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文檔簡介
1、在內(nèi)部控制意識及管理水平上的整體成效在內(nèi)部控制意識及管理水平上的整體成效優(yōu)化內(nèi)部控制體系,最終提高內(nèi)部控制的實施效果。下面是CN人才小編收集 整理的在內(nèi)部控制意識及管理水平上的整體成效,歡迎閱讀參考!在內(nèi)部控制意識及管理水平上的整體成效一步入21世紀以來,全球各國相繼 揭露出了一系列財務(wù)丑聞,導(dǎo)致安然、世通等業(yè)界巨人轟然倒下,并因此催生了美 國薩班斯一一奧克斯利法案的頒布,以及COSO企業(yè)風險管理一一整合框 架的發(fā)布,這些都向人們昭示:企業(yè)內(nèi)部控制正受到前所未有的重視。在這一浪潮的席卷下,2003年財政部頒布了內(nèi)部會計控制規(guī)范一一基本規(guī) 范和17項具體規(guī)范征求意見稿,形成了完整的內(nèi)部會計控制體
2、系。2006年6 月,國務(wù)院國有資產(chǎn)管理委員會發(fā)布了中央企業(yè)全面風險管理指引,構(gòu)建了國 有企業(yè)全面風險管理體系。2008年6月28日,財政部、證監(jiān)會、審計署、銀監(jiān) 會、保監(jiān)會聯(lián)合發(fā)布了企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范。這是我國繼正式頒布和順利實 施與國際接軌的企業(yè)會計準則和企業(yè)審計準則之后,在會計和審計領(lǐng)域推 出的又一與國際接軌的重大改革,意味著中國企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系建設(shè)正在向國 際標準靠攏,確立了我國企業(yè)建立和實施內(nèi)部控制的基礎(chǔ)框架。2009年4月26 日,財政部、證監(jiān)會、審計署、銀監(jiān)會、保監(jiān)會聯(lián)合發(fā)布了企業(yè)內(nèi)部控制配套指引。該配套指引連同此前發(fā)布的企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī) 范,標志著適應(yīng)我國企業(yè)實際情況、
3、融合國際先進經(jīng)驗的中國企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范 體系基本建成。配套指引的發(fā)布,也為中國企業(yè)構(gòu)建了一個企業(yè)內(nèi)部控制的標準框 架,有效解決了政出多門、要求不一、企業(yè)無所適從的問題,有利于提高內(nèi)部控制 效率、降低監(jiān)管成本,有利于優(yōu)化企業(yè)管理和增強企業(yè)競爭力,有利于保障經(jīng)濟安 全、維護資本市場穩(wěn)定。它的實施,對于加強和規(guī)范企業(yè)內(nèi)部控制,提高企業(yè)經(jīng)營 管理水平和風險防范能力,促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,維護社會主義市場經(jīng)濟秩序和社 會公眾利益等方面都具有重要意義。一、我國企業(yè)內(nèi)部控制存在的主要問題我國內(nèi)部控制理論研究始于20世紀80年代,近幾十年來,在相關(guān)部門的高度 重視和大力推動下,我國企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)取得了較大的成
4、績。由于我國內(nèi)部控制 的研究起步較晚,企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)相對滯后,與西方發(fā)達國家內(nèi)部控制理論與實 踐相比,仍有明顯的差距,存在許多不足,主要表現(xiàn)在以下五個方面。1 .企業(yè)內(nèi)部控制制度不健全目前,我國企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范還不夠完善,企業(yè)對內(nèi)部控制普遍重視不足,內(nèi) 部控制意識淡薄。很多企業(yè)的內(nèi)部控制存在著內(nèi)容不完整、制度不完善、設(shè)計不合 理等方面的問題。在對內(nèi)部控制的認識上,有的企業(yè)甚至還停留在內(nèi)部牽制階段,有很多人認為 內(nèi)部控制就是內(nèi)部監(jiān)督;也有的企業(yè)把內(nèi)部成本控制、內(nèi)部資產(chǎn)安全控制等視為內(nèi)部控制,沒有將內(nèi)部控制上升到企業(yè)整體管 理的角度來考慮,還沒有形成一個完整的內(nèi)部控制系統(tǒng),使內(nèi)部控制不能真正發(fā)揮
5、 其重要作用。有些企業(yè)的內(nèi)部控制側(cè)重于事中和事后控制,對經(jīng)營風險和財務(wù)風險 的事前預(yù)測和控制很少涉及;還有的企業(yè)在設(shè)計內(nèi)部控制時沒有結(jié)合企業(yè)自身特 點,造成企業(yè)的內(nèi)部控制不切實際,導(dǎo)致內(nèi)部控制偏離控制目標,喪失控制職能。2 .缺乏良好的內(nèi)部控制環(huán)境內(nèi)部控制環(huán)境決定了一個企業(yè)的基調(diào),它影響著企業(yè)員工的控制意識、企業(yè)內(nèi) 部控制的貫徹和執(zhí)行以及企業(yè)內(nèi)部控制目標的實現(xiàn),它是企業(yè)內(nèi)部控制的核心。我 國企業(yè)普遍缺乏一個良好的控制環(huán)境,具體表現(xiàn)為企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)不完善;企業(yè) 管理者的綜合管理知識缺乏;內(nèi)部機構(gòu)之間職責權(quán)限不明確、責任不清;企業(yè)缺乏良 好的法制教育,依法辦事、合規(guī)合法經(jīng)營還沒有深入人心;企業(yè)文
6、化的培育忽視管 理控制;人力資源政策及實務(wù)還不完善等。3 .風險控制意識不到位隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,國際金融危機的持續(xù)影響,我國企業(yè)面臨的外部環(huán)境日 益復(fù)雜化,企業(yè)間的競爭日趨激烈,經(jīng)營風險不斷提高。控制與防范風險是企業(yè)實 現(xiàn)經(jīng)營目標、防止經(jīng)營失敗的重要手段。目前,我國企業(yè)風險意識淡薄的現(xiàn)象相當 普遍,很多企業(yè)沒有建立一個健全有效的風險預(yù)警系統(tǒng),管理層的風險意識不足, 未能從制度上對各種經(jīng)營活動開展應(yīng)有的風險評估,未能在業(yè)務(wù)活動開展之前進行風險控制,使企業(yè)時常處于風險經(jīng)營的境地,甚至 給企業(yè)造成巨大的經(jīng)濟損失。,獨 特網(wǎng)4 .缺乏適當?shù)目刂苹顒涌刂苹顒邮谴_保管理層的指令得以實現(xiàn)的政策和程序,是內(nèi)
7、部控制得以實現(xiàn)的 重要組成部分??刂苹顒邮轻槍﹃P(guān)鍵控制點而制定的,為了保證控制目標的實現(xiàn), 保證其指令得以貫徹執(zhí)行,企業(yè)必須制定控制政策及程序,予以執(zhí)行并有效落實。 我國企業(yè)中,缺乏有效的內(nèi)部控制活動,即便是企業(yè)制定了內(nèi)部控制制度,也是支 離破碎、不成體系,不能完全覆蓋企業(yè)全部的生產(chǎn)經(jīng)營活動,沒有人去執(zhí)行、考 核、檢查,或者說沒有人去認真地執(zhí)行、考核、檢查,只是搞形式、走過場,其執(zhí) 行效果往往不盡如人意。控制活動未能實際發(fā)揮其作用,企業(yè)的內(nèi)部控制目標最終 不能完全實現(xiàn)。5 .內(nèi)部審計監(jiān)督弱化企業(yè)要想建立完善的內(nèi)部控制系統(tǒng)并切實予以實施,并取得良好的實施效果, 就需要對內(nèi)部控制的執(zhí)行情況進行再控
8、制,即對內(nèi)部控制進行監(jiān)督。由于管理體制 和管理方式的問題,我國企業(yè)內(nèi)部控制活動中最大的一個薄弱環(huán)節(jié)就是監(jiān)督環(huán)節(jié), 監(jiān)督層次和監(jiān)督內(nèi)容都不很到位,作為企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督的內(nèi)部審計部門很多職責不明確,授權(quán)不到位,并沒有真正的監(jiān)督檢查權(quán)力,內(nèi)部審計機構(gòu)沒能起到應(yīng)有的作用,沒能真正履行其應(yīng)盡的職責。很多企業(yè)執(zhí)行內(nèi)部控制時沒有具體的獎懲標準, 沒有嚴格的考核辦法,內(nèi)部控制執(zhí)行沒有獎懲等區(qū)別,導(dǎo)致內(nèi)部控制執(zhí)行力度不夠大。二、建立和完善企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)采取的主要措施目前,我國國有企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)正處于起步階段,構(gòu)建適合我國國有企業(yè)實 際情況的有關(guān)內(nèi)部控制的理論研究還較少,沒有現(xiàn)成的經(jīng)驗可以借鑒,也不能照抄 照搬國外
9、現(xiàn)有的經(jīng)驗,為此,我們必須認真分析國外先進的內(nèi)部控制理論及實踐, 歸納總結(jié)出內(nèi)部控制建設(shè)的一般規(guī)律和原則,在基本規(guī)范和配套指引的指導(dǎo)下,結(jié) 合我國國有企業(yè)的經(jīng)營特點、發(fā)展模式與管理要求,以提高國有企業(yè)管理水平、市 場競爭能力和持續(xù)發(fā)展能力為目標,不斷開拓創(chuàng)新,研究適合我國國有企業(yè)具體情 況的內(nèi)部控制體系,尋找建立和完善企業(yè)內(nèi)部控制的主要措施,推進我國國有企業(yè) 內(nèi)部控制體系的建設(shè)與完善。筆者認為,要開展好我國國有企業(yè)內(nèi)部控制,建立和 完善內(nèi)部控制制度,重點要做好以下幾項工作。1 .完善企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)完善企業(yè)內(nèi)部治理結(jié)構(gòu),一是要設(shè)置科學合理的組織結(jié)構(gòu),明確職責范圍。企 業(yè)組織結(jié)構(gòu)建設(shè)的好壞直接影
10、響到企業(yè)的經(jīng)營成果及控制效果。根據(jù)相互分離、相 互制衡的原則,形成一個權(quán)責明確、協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn)、有效制衡、適合于企業(yè)發(fā)展要求的 內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)。二是要實行權(quán)責明確、管理科學、激勵和約束相結(jié)合的內(nèi)部管理制 度,調(diào)節(jié)所有者、經(jīng)營者和員工之間的關(guān)系,并建立一套行之有效的激勵機制。三 是要嚴格制訂考核和獎懲制度。對于執(zhí)行內(nèi)部控制制度較好的,應(yīng)給予必要的精神 和物質(zhì)獎勵,對于違規(guī)違章甚至造成重大損失的應(yīng)給予相應(yīng)的行政處分和經(jīng)濟處罰,以達到有效 控制的目的。四是確保組織結(jié)構(gòu)的適當性及其提供管理企業(yè)所需信息的溝通能力, 保證各主管人員所負責任的適當性,并根據(jù)環(huán)境的改變相應(yīng)調(diào)整其組織結(jié)構(gòu)。2 .優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境內(nèi)
11、部控制環(huán)境是內(nèi)部控制的基本構(gòu)成要素,內(nèi)部環(huán)境的要素主要包括治理結(jié) 構(gòu)、內(nèi)部機構(gòu)職責權(quán)限配置、內(nèi)部審計、人力資源政策、職業(yè)道德修養(yǎng)與專業(yè)能 力、企業(yè)文化以及法制觀念等。企業(yè)應(yīng)當根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)章程建立規(guī)范的公司治理結(jié)構(gòu),為企業(yè) 內(nèi)部控制的建立和有效實施提供保障。完善而規(guī)范的公司治理結(jié)構(gòu)是促使內(nèi)部控制 有效運行、保證內(nèi)部控制功能發(fā)揮的前提和基礎(chǔ),是實行內(nèi)部控制的制度環(huán)境,有 利于內(nèi)部控制制度的建立和執(zhí)行。企業(yè)應(yīng)發(fā)揮內(nèi)部各級管理人員和員工在經(jīng)營管理活動中的主動性和積極性,保 證各項控制措施得以落實,為內(nèi)部控制有效實施創(chuàng)造良好的條件。內(nèi)部審計作為內(nèi)部控制工作的重要一環(huán),一方面對企業(yè)經(jīng)營活動進
12、行審計,及 時發(fā)現(xiàn)存在的問題并報告有關(guān)方面采取措施予以糾正;另一方面對內(nèi)部控制的建立 和實施進行持續(xù)性的監(jiān)控,對內(nèi)部控制進行自我評價,對內(nèi)部控制的完善和有效實 施發(fā)揮不可或缺的作用。良好的人力資源政策對激勵員工更好的貫徹實施內(nèi)部控制有很大的幫助,企業(yè)員工作為實施內(nèi)部控制的基層主體,對其控制屬于內(nèi)部控制環(huán)境的重要內(nèi)容之一。,獨 特網(wǎng)企業(yè)文化體現(xiàn)了一個企業(yè)的風范,從內(nèi)部控制來說,應(yīng)形成合理的經(jīng)營管理理 念、內(nèi)部控制意識等。市場經(jīng)濟是法制經(jīng)濟,企業(yè)內(nèi)部控制的基本目標之一就是保證經(jīng)營活動合規(guī)合 法地進行。企業(yè)應(yīng)當加強法制教育,為實現(xiàn)內(nèi)部控制的合規(guī)合法目標奠定基礎(chǔ),要 增強董事、監(jiān)事、管理人員在內(nèi)的全體
13、員工的法制觀念,要求企業(yè)嚴格依法決策、 依法辦事、依法監(jiān)督。3 .夯實企業(yè)管理基礎(chǔ)基礎(chǔ)管理的核心內(nèi)容是會計核算、業(yè)務(wù)計劃、預(yù)算管理、信息系統(tǒng)管理等,內(nèi) 部控制的有效性有賴于上述管理體系和管理工具的支撐。要夯實國有企業(yè)的管理基 礎(chǔ),重點是規(guī)范會計核算,加強業(yè)務(wù)計劃和預(yù)算管理,加強信息系統(tǒng)管理。保證財務(wù)報告的真實性是企業(yè)內(nèi)部控制的基本目標。企業(yè)會計信息與財務(wù)會計 報告使用者的經(jīng)濟決策緊密相關(guān),因而保證會計核算規(guī)范,提供真實、完整、及時 的會計信息是企業(yè)內(nèi)部控制的基本要求。企業(yè)的業(yè)務(wù)計劃和預(yù)算管理是企業(yè)精細化管理最重要的手段之一,預(yù)算管理是 一個系統(tǒng)化的管理手段和工具,實施預(yù)算管理的核心目標是提高企
14、業(yè)經(jīng)營管理的效 率和效果。企業(yè)預(yù)算管理與內(nèi)部控制的核心目標是一致的。預(yù)算管理能夠為企業(yè)管 理提供管理標準,是企業(yè)內(nèi)部控制的一種管理手段。企業(yè)應(yīng)加強信息系統(tǒng)的規(guī)劃、設(shè)計和實施,及時將信息系統(tǒng)與企業(yè)戰(zhàn)略進行整 合,建立戰(zhàn)略一體化的信息系統(tǒng)。管理基礎(chǔ)的建設(shè)與完善不是一朝一夕的事情,企業(yè)應(yīng)該給予足夠的重視,在建 設(shè)內(nèi)部控制的同時,強化自己的管理基礎(chǔ),并隨著內(nèi)部控制的推進與完善,逐步完 善自己的管理基礎(chǔ),使內(nèi)部控制和管理基礎(chǔ)能夠跟上企業(yè)發(fā)展的節(jié)奏,有效地支撐 企業(yè)的發(fā)展。4 .完善企業(yè)內(nèi)部控制制度企業(yè)內(nèi)部控制制度劃分為內(nèi)部管理控制制度與內(nèi)部會計控制制度。內(nèi)部管理控 制制度是指那些對會計業(yè)務(wù)、會計記錄和會
15、計報表的可靠性沒有直接影響的內(nèi)部控 制。內(nèi)部會計控制制度是指對會計業(yè)務(wù)、會計記錄和會計報表的可靠性有直接影響 的內(nèi)部控制。企業(yè)制定內(nèi)部控制制度的基本目的是保證組織機構(gòu)經(jīng)濟活動的正常運 轉(zhuǎn),保護企業(yè)資產(chǎn)的安全、完整與有效運用,提高會計核算的正確性與可靠性,推 動與考核企業(yè)單位各項方針、政策的貫徹執(zhí)行,評價企業(yè)的經(jīng)濟效益,提高企業(yè)經(jīng) 營管理水平。內(nèi)部控制貫穿于企業(yè)經(jīng)營管理活動的各個方面,只要企業(yè)存在經(jīng)濟活 動和經(jīng)營管理,就需要加強內(nèi)部控制,建立相應(yīng)的內(nèi)部控制制度。5 .企業(yè)內(nèi)部控制要以會計控制為核心內(nèi)部會計控制是指與財產(chǎn)安全和會計記錄有直接關(guān)系的各種控制程序和方法。內(nèi)部會計控制通過不相容職務(wù)的分離
16、可以防弊查錯,保護 企業(yè)資產(chǎn)的安全完整;可以為財務(wù)管理、企業(yè)管理提供真實、準確、完整的會計信 息。企業(yè)內(nèi)部會計控制的主體是企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)管機構(gòu)和會計人員,控制對象是會 計機構(gòu)及會計人員處理會計業(yè)務(wù)過程中進行的一切經(jīng)濟活動。企業(yè)內(nèi)部會計控制的 基本方法一般包括:不相容職務(wù)分離控制、授權(quán)批準控制、預(yù)算控制、財產(chǎn)保全控 制、財務(wù)風險控制、會計系統(tǒng)控制。6 .內(nèi)部控制、公司治理、內(nèi)部審計與風險管理相融合近幾年,我國企業(yè)內(nèi)部控制受到前所未有的重視,財政部、中國注冊會計師協(xié) 會、審計署、證監(jiān)會、銀監(jiān)會、保監(jiān)會、國務(wù)院國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會等相繼發(fā) 布內(nèi)部控制規(guī)范,公司治理、內(nèi)部審計、風險管理、內(nèi)部會計控制
17、等相繼出臺。他 們的目標是完全一致的,都是為了加強企業(yè)內(nèi)部控制,提高經(jīng)營管理水平和風險防 范能力,促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。公司治理為企業(yè)風險管理構(gòu)建了組織保障;內(nèi)部控 制實現(xiàn)了風險識別、風險評估和風險應(yīng)對的具體風險管理的手段和方法;內(nèi)部審計 是風險防范的又一道防線,監(jiān)督評價企業(yè)風險管理水平和成效。因此,企業(yè)應(yīng)將公 司治理、內(nèi)部審計、風險管理、內(nèi)部控制進行整合,構(gòu)建基于風險管理的內(nèi)部控制 體系,做到內(nèi)部控制、公司治理、內(nèi)部審計及風險管理相融合。7 .做好內(nèi)部控制評價內(nèi)部控制評價是通過評價主體對企業(yè)現(xiàn)有的內(nèi)部控制系統(tǒng)的設(shè)計和執(zhí)行的合理性、完整性和有效性進行審查、測試、分析和評價的活動。內(nèi)部控制評價是內(nèi)
18、部控制的有機組成部分,也是必不可少的環(huán)節(jié)。通過內(nèi)部控 制評價,可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制的缺陷和薄弱環(huán)節(jié),便于企業(yè)有針對性地提出改進 意見和建議,從而使企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)建設(shè)進一步完善。內(nèi)部控制評價伴隨著內(nèi)部 控制理論和實踐的發(fā)展而不斷完善,內(nèi)部控制理論和實踐的不同發(fā)展階段,內(nèi)部控 制評價也有著不同的內(nèi)涵和側(cè)重點。目前,我國還沒有頒布內(nèi)部控制評價的相關(guān)規(guī) 范,但在發(fā)布的內(nèi)部控制評價指引中,明確說明內(nèi)部控制評價是由企業(yè)董事會 和管理層實施的,對企業(yè)內(nèi)部控制有效性進行評價,形成評價結(jié)論,出具評價報告 的過程。其中內(nèi)部控制的有效性是指企業(yè)建立實施內(nèi)部控制能夠為控制目標的實現(xiàn) 提供合理的保證。因此,這里所涉及
19、的內(nèi)部控制評價屬于企業(yè)內(nèi)部對內(nèi)部控制的評 價,也被稱為企業(yè)內(nèi)部控制自我評價。,獨 特網(wǎng)內(nèi)部控制評價是內(nèi)部控制的再控制,有效的內(nèi)部控制評價有利于優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部 控制制度,有利于企業(yè)目標的實現(xiàn),有利于社會資源的有效配置,有利于審計工作 效率的提高,有利于提高經(jīng)營效率和效果,促進企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。三、結(jié)束語內(nèi)部控制是公司治理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),是企業(yè)經(jīng)營管理的重要舉措,是企業(yè)風險管 理的重要內(nèi)容,在企業(yè)發(fā)展壯大中具有舉足輕重的作用。企業(yè)內(nèi)部控制是一個不斷 發(fā)展、完善的過程,在當前復(fù)雜多變的國內(nèi)外大環(huán)境背景下,企業(yè)的內(nèi)部控制面臨著嚴峻的挑戰(zhàn),本文分 析了我國國有企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題,在認真學習五部委發(fā)布的基本
20、規(guī)范和配套 指引的前提下,提出了國有企業(yè)建立和完善內(nèi)部控制應(yīng)采取的主要措施。文中分析 論證還不充分,所提出的措施建議也還不夠全面,這些都有待于今后進一步研究、 充實。在內(nèi)部控制意識及管理水平上的整體成效二我市水務(wù)系統(tǒng)按照財政部頒發(fā)的 行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)(2014年1月1日施行),從水務(wù)系統(tǒng)實際 情況出發(fā),出臺了不少規(guī)章制度,初步建立起自身的內(nèi)部控制體系,內(nèi)控管理方法 在加強行政事業(yè)單位管理方面取得初步成效,但與先進單位在內(nèi)部控制體系建設(shè)方 面仍存在較大差距,仍沒有形成一套完整、行之有效的內(nèi)部控制機制。為實現(xiàn)政府 職能、公益服務(wù)的使命,提升行政事業(yè)單位價值的目標,就水務(wù)系統(tǒng)在內(nèi)部控
21、制中 存在一些問題進行探討分析,并提出解決的措施與建議。一、目前水務(wù)系統(tǒng)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制管理出現(xiàn)的問題行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制主要是指行政事業(yè)單位為了履行職能、實現(xiàn)整體目標 而設(shè)立的一個管理體系,也是自我約束和規(guī)范的過程。在目前水務(wù)系統(tǒng)行政事業(yè)單 位管理過程中,內(nèi)部控制有著不可或缺的作用,然而與成功的內(nèi)部控制方法、內(nèi)部 控制模式相比,目前水務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部控制存在以下問題:(一)內(nèi)部控制意識淡薄就水務(wù)系統(tǒng)而言,不少單位對內(nèi)部控制了解不深入,忽略了完善建立健全的內(nèi) 部控制的管理,不關(guān)注內(nèi)控制度的重要性、不明白內(nèi)部控制的重要意義,不關(guān)注單 位資金的使用效率和效果、簡單的認為財務(wù)工作就是記好賬、管好資金
22、和資產(chǎn)就可 以了。有的單位內(nèi)控制度通常只是表面形式,執(zhí)行力度不夠,沒有完全發(fā)揮出內(nèi)控 制度的作用。長此以往,就會導(dǎo)致單位很難對經(jīng)濟財務(wù)狀況實施有效控制。(二)風險管理能力不強水務(wù)系統(tǒng)很多事業(yè)單位沒有一個戰(zhàn)略規(guī)劃,基層單位領(lǐng)導(dǎo)很少研究單位發(fā)展的 重大戰(zhàn)略問題,對單位的業(yè)務(wù)范圍及管理等外部環(huán)境的變化中可能發(fā)生的風險缺乏 認識,特別對經(jīng)濟活動中風險沒有采取足夠的措施來辨識和防范,沒有實行對經(jīng)濟 活動實行事前、事中、事后全過程管理,大部分單位都沒有建立一套風險預(yù)警和防 范系統(tǒng),大大降低了單位內(nèi)部控制的效率和效果。(三)內(nèi)控崗位人員素質(zhì)不達標、權(quán)責劃分不清水務(wù)系統(tǒng)部分事業(yè)單位水務(wù)系統(tǒng)現(xiàn)有財務(wù)人員57人,
23、其中高中級以上職稱者 僅12人占21%,有8個崗位財務(wù)人員無從業(yè)資格證書,還存在個別基層事業(yè)單位 無財會人員現(xiàn)象。經(jīng)調(diào)查系統(tǒng)內(nèi)相當多的財務(wù)人員主動學習意識不強,忽視對新知 識的學習和更新,對新形勢下存在的風險缺乏應(yīng)有的防范意識,財務(wù)人員對內(nèi)部控 制知識掌握的較少,缺乏對內(nèi)部控制制度的深層次了解,由于缺乏合格稱職的相關(guān) 人員來對單位內(nèi)控制度進行有效實施,使內(nèi)部控制的作用很難得到充分發(fā)揮。還有部分單位沒有明確單位內(nèi)部控制牽 頭部門(科室),也沒有明確的內(nèi)控崗位職務(wù)說明書,各內(nèi)部控制崗位人員責任不 清,日常工作不是唯上司之命是從,就是跟著感覺走,有什么事處理什么事,規(guī)劃 性不強,出了差錯自己完全不負
24、責任,出現(xiàn)問題往往互相推諉,財務(wù)人員工作積極 性不高,嚴重削弱了內(nèi)部控制效率和效果。(四)控制活動不到位從歷次財務(wù)檢查、內(nèi)審情況看,水務(wù)系統(tǒng)事業(yè)單位在對經(jīng)濟活動實施內(nèi)部控制 活動中,由于控制手段不強、控制措施不力,存在以下幾種不到位現(xiàn)象。在預(yù)算管 理上,存在預(yù)算編制與資產(chǎn)管理、政府采購管理和項目管理等經(jīng)濟活動脫節(jié)現(xiàn)象, 致使預(yù)算約束力不夠;部分單位不重視預(yù)算執(zhí)行及決算分析工作,有些單位分析結(jié) 果未得到有效運用,有些單位未按規(guī)定開展預(yù)算績效管理,導(dǎo)致預(yù)算管理的效率低 下。在收入管理上,有些單位未按照規(guī)定收費標準征收,做不到應(yīng)征盡征,導(dǎo)致收 費不規(guī)范;有些單位執(zhí)收票據(jù)傳遞不及時,導(dǎo)致財會部門不能實
25、時掌握各收費項目 的收費完成進度。在支出管理上,有些單位支出范圍及開支標準不符合相關(guān)規(guī)定, 基本支出與項目支出之間相互擠占,可能導(dǎo)致單位預(yù)算失控或者經(jīng)費控制目標難以 實現(xiàn);有些單位支出不符合國庫集中支付、政府采購、公務(wù)卡結(jié)算等國家有關(guān)政策規(guī)定,導(dǎo)致支出業(yè)務(wù)違法違規(guī)。在資產(chǎn)管理上,部分單位資產(chǎn)領(lǐng)用、發(fā)出缺乏嚴格登記審批制度,沒有建立資產(chǎn)臺賬和定期盤點制度;有些單位資產(chǎn)發(fā)生轉(zhuǎn)移或流動不辦理手續(xù);有些單位資產(chǎn)長期閑置、日常維護不當、導(dǎo)致 資產(chǎn)流失、使用效率低下。在項目管理上,項目變更審核不嚴格、工程變更頻繁, 導(dǎo)致預(yù)算超支、投資失控、決算無法報審、工期延誤;部分項目因配套資金不落 實,導(dǎo)致價款結(jié)算不
26、及時;少數(shù)項目未及時辦理資產(chǎn)及檔案移交、資產(chǎn)未及時結(jié)轉(zhuǎn) 入賬。在合同管理上,少數(shù)單位存在未按合同約定履行合同,導(dǎo)致單位經(jīng)濟利益 受損或面臨訴訟;部分單位未對合同及相關(guān)資料登記臺賬、影響合同正常履行。, 獨特網(wǎng)(五)信息溝通不暢近年來,我市先后建成了水資源管理信息系統(tǒng)、防汛指揮系統(tǒng)、遠程報賬系 統(tǒng)、非稅管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)、國定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、預(yù)算執(zhí)行管理系統(tǒng)、債務(wù) 管理系統(tǒng)、OA辦公系統(tǒng)等信息系統(tǒng),大多數(shù)行政事業(yè)單位在管理工作中均采用管 理軟件及程序來處理日常工作,大大提高了工作效率。從子系統(tǒng)角度看,在每一個 管理環(huán)節(jié)都進行了強化,因各個管理信息系統(tǒng)間相互獨立,所以從單位整體內(nèi)控及 管理角度看
27、,未能將各信息系統(tǒng)中相關(guān)信息進行有效利用與整合,存在部門之間的 信息共享程度低,造成信息孤島。水務(wù)系統(tǒng)在信息傳遞與溝通上不太注重用正式的 文件制度來傳達某種信息,多采取自上而下小范圍的溝通方式,更多地采取口頭或 電話傳達的方式。另外,由單位領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定的事項,通常是由各分管領(lǐng) 導(dǎo)口頭傳達至各自分管范圍的科室、單位,往往不能傳達給每一位員工,這樣信息 經(jīng)層層傳遞,容易造成信息衰減失真。這對于需要各部門通力配合及協(xié)作才能搞好的內(nèi)控工 作來說,其影響是很大的,甚至還會因為部門間信息的過于隔閡而給正常的內(nèi)部管理帶來阻礙,使內(nèi)控管理制度無法得到有效執(zhí)行,內(nèi)控人員難以獲取更為全面的財 會信息來有效
28、開展工作。(六)內(nèi)部監(jiān)督和內(nèi)控自我評價缺失根據(jù)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)要求,行政事業(yè)單位要對其自身內(nèi) 部控制的建立與實施情況進行監(jiān)督檢查,要定期對單位內(nèi)部控制設(shè)計與執(zhí)行的有效 性進行評價,形成評價結(jié)論,出具評價報告。水務(wù)系統(tǒng)部分事業(yè)單位內(nèi)部控制制度 本身就不健全,但即使已有的制度在日常工作中也很少受到監(jiān)督,無論是持續(xù)的內(nèi) 部監(jiān)督或是定期內(nèi)部評價都很少進行,部分制度都流于形式,得不到認真的執(zhí)行。 究其原因,首先是水務(wù)系統(tǒng)事業(yè)單位存在人少事多等固有局限性所致。水務(wù)系統(tǒng)共 有行政事業(yè)單位32個,其中行政單位1個、參公事業(yè)單位3個、其他事業(yè)單位28 個,核定編制數(shù)461人,其中編制人數(shù)不超過1
29、0人的單位有24個占75%,最小的 事業(yè)單位僅有3人,部分單位連財務(wù)機構(gòu)都沒有,不少單位牽制崗位因人員不足無 法設(shè)置。從單位層面上講,大部分單位均達不到內(nèi)部控制實施所需的內(nèi)部環(huán)境。其 次是宣傳沒有到位。自2012年11月29日,財政部以財會201221號 印發(fā)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)以來,我市財政部門沒有將該規(guī)范在我 市宣傳,也沒有專門發(fā)文要求各行政事業(yè)執(zhí)行,各行政事業(yè)單位在內(nèi)部控制上存在各敲各鑼現(xiàn)象。二、新形勢下加強內(nèi)控管理的對策目前我國宏觀經(jīng)濟正處于經(jīng)濟結(jié)構(gòu)不斷優(yōu)化升級、從要素和投資驅(qū)動轉(zhuǎn)為創(chuàng)新 驅(qū)動的經(jīng)濟發(fā)展新常態(tài)。我市財政管理體制改革不斷向縱深推進,系統(tǒng)內(nèi)各單位內(nèi) 部改革也在有
30、序展開。在新形勢下要根據(jù)水務(wù)系統(tǒng)單位大部分為中小型事業(yè)單位的 現(xiàn)狀,立足水務(wù)發(fā)展自身特點,積極思考,開拓創(chuàng)新,力求在內(nèi)部控制管理工作中 取得新的突破。(一)提高全員對內(nèi)控管理的認識,增強防范風險能力在行政事業(yè)單位中,必須明確單位內(nèi)控管理的重要性。從單位的領(lǐng)導(dǎo)層開始,逐步遞進,發(fā)展到全體職工對于內(nèi)控管理重要性的認識,形成“人人了解內(nèi)部控 制,個個參與內(nèi)部控制”的良好氛圍。首先是提高行政事業(yè)單位“一把手”對內(nèi)控 建設(shè)的認識。規(guī)范要求,單位負責人對單位內(nèi)部控制的建立健全和有效實施負 責。一個單位的內(nèi)控制度落實是否完好,是看一個單位領(lǐng)導(dǎo)的對于內(nèi)控管理的重視 程度。通過宣傳內(nèi)控管理的重要性,讓領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)變思
31、想觀念,加強單位領(lǐng)導(dǎo)對于內(nèi)控 管理的認識,提升整個單位對于內(nèi)控的認識。其次是提高工作人員對內(nèi)部控制管理 的認識。為了讓內(nèi)控制度順利落實,內(nèi)控管理工作順利,必須加強員工的素質(zhì),明 確單位全體員工在單位內(nèi)控制度建設(shè)和內(nèi)控制度落實方面責任。通過對員工進行不定期的宣貫,加強員工對于內(nèi)控制度的認識, 培養(yǎng)員工的執(zhí)行力度,提高員工的工作效率。再次是提高全員風險管理認識。有目 的的開展風險管理方面的專業(yè)培訓和宣傳工作,使系統(tǒng)上下全體員工按照安全生產(chǎn) 管理的高度來提高對風險管理認識。同時要求各單位根據(jù)各自業(yè)務(wù)特點,針對性對 各業(yè)務(wù)崗位、管理事項、業(yè)務(wù)流程集中查找風險點、控制點,確定風險容忍度,增 強風險防范能
32、力。,獨特網(wǎng)(二)加強內(nèi)控人員素質(zhì)培養(yǎng),提升內(nèi)部控制管理水平行政事業(yè)單位的內(nèi)控制度設(shè)置的無論多完善多合理,倘若缺乏合格稱職的相關(guān) 人員來對行政事業(yè)單位內(nèi)控制度進行有效實施,那么內(nèi)部控制的巨大作用很難得到 充分的發(fā)揮。所以,加強行政事業(yè)單位中相關(guān)人員的素質(zhì)培養(yǎng)是內(nèi)控制度能否得到 有效實施的第一要務(wù)。首先要把好人員入口關(guān)。根據(jù)現(xiàn)行行政事業(yè)單位用人制度, 針對性地公開招錄一批具有較高職業(yè)素養(yǎng)和良好職業(yè)道德的專業(yè)人員充實到內(nèi)控崗 位,滿足內(nèi)控崗位專業(yè)勝任能力需要,從而讓行政事業(yè)單位內(nèi)控活動在相關(guān)人員的 共同努力下獲得良好的發(fā)展,使之更加完善。其次抓好后續(xù)教育關(guān)。通過多種形式 的業(yè)務(wù)培訓和會計繼續(xù)教育來
33、提高財會人員的業(yè)務(wù)能力、職業(yè)道德、政治素質(zhì),不 斷對財會人員的知識、技能進行拓展,培養(yǎng)出一支嚴于律己、業(yè)務(wù)過硬、思想覺悟 高的財會人員的隊伍。與此同時,行政事業(yè)單位也應(yīng)該對單位領(lǐng)導(dǎo)人和工作人員的 法律意識加強教育與培訓,時刻關(guān)注他們的思想動態(tài),促使他們正確地行使自己的職責權(quán)利,防范或減少潛在風險的發(fā)生。(三)完善各項內(nèi)控制度,促使行政事業(yè)單位的管理方式轉(zhuǎn)變針對水務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部控制建立與運行上存在薄弱環(huán)節(jié),必須按規(guī)范要求,通 過梳理單位經(jīng)濟活動各個環(huán)節(jié),建立和完善內(nèi)控制度,加強對單位層面和業(yè)務(wù)層面 的內(nèi)部控制,對內(nèi)部控制進行流程再造,確保財務(wù)記錄、財務(wù)報告信息和其它管 理信息的及時、可靠、完整對接,
34、強化對績效的考核和監(jiān)督,不斷提高單位管理水 平的,進而促使行政事業(yè)單位的管理方式向“科學、規(guī)范、精細”轉(zhuǎn)變。1 .建立水務(wù)系統(tǒng)內(nèi)控機制。根據(jù)水務(wù)局行政事業(yè)單位人少事多的上述特點,依 據(jù)現(xiàn)行法律法規(guī),結(jié)合水務(wù)局的管理職能,在單位層面的控制上建立以局機關(guān)管理 為主,各基層單位參與,定期對每個部門、單位進行考核和監(jiān)督的內(nèi)控機制。明確 內(nèi)控牽頭部門,構(gòu)建科室之間、單位之間良好的協(xié)調(diào)機制。對單位的管理崗位按成 本效益和制衡性原則進行合理分工,形成崗位之間相互牽制、相互督促、相互監(jiān) 督,明確各崗位的工作責任,設(shè)立各自的權(quán)限進行平衡牽制,明確每個人的責任, 確保每個崗位都有人執(zhí)行,做到權(quán)責一致。2 .完善宏
35、觀管理層面上內(nèi)控制度。從宏觀管理層面上,結(jié)合行業(yè)、單位實際, 落實行政事業(yè)單位、部門內(nèi)部決策、執(zhí)行和監(jiān)督相互分離的工作規(guī)則;進一步完善 重大經(jīng)濟事項領(lǐng)導(dǎo)層、管理層集體決策制度;探討實施水務(wù)站財務(wù)報賬制;財務(wù)機構(gòu) 負責人單獨考核制;內(nèi)控崗位人員定期培訓制度和定期輪崗制度;關(guān)鍵崗位人員強制休假制度;建立實施單位廉政風險防控手冊,形成不敢腐的懲戒機制,不能腐的防范機制,不易腐的保障機制。做到用制度管權(quán),按制度管事,依制度理財,把權(quán)力關(guān) 進制度的籠子里,實現(xiàn)和保障涉及公共服務(wù)領(lǐng)域的各項事業(yè)又好又快發(fā)展。3 .完善具體業(yè)務(wù)層面上內(nèi)控制度。從具體業(yè)務(wù)管理層面上,通過梳理業(yè)務(wù)流 程、瞄準內(nèi)部管理的薄弱環(huán)節(jié),
36、查遺補漏,按權(quán)變性原則,完善預(yù)算管理制度,建 立預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行的部門溝通協(xié)調(diào)機制;完善資產(chǎn)管理和政府采購工作制度, 從程序上對重點工作和關(guān)鍵環(huán)節(jié)加以規(guī)范;結(jié)合黨政機關(guān)厲行節(jié)約反對浪費條 例、黨政機關(guān)國內(nèi)公務(wù)接待管理規(guī)定以及我市相關(guān)規(guī)定,完善收支管理相關(guān) 制度,強化公務(wù)活動支出標準的強制性,推進厲行節(jié)約反對浪費工作,促進收支合 法依規(guī);利用信息技術(shù),完善資金管理制度,配備大額資金和現(xiàn)金流實時監(jiān)測系 統(tǒng),確保資金安全、干部安全。結(jié)合2009年以來已建立的涵蓋財務(wù)管理、人力資 源管理、合同管理、資產(chǎn)管理等方面的67個制度,整編形成全體員工可參照執(zhí)行 的水務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部控制手冊,從制度上將內(nèi)部控制貫穿到各項經(jīng)濟活動中去,不 斷提升單位財務(wù)管理水平。同時要定期開展單位內(nèi)部控制制度、特別是財務(wù)管理內(nèi)部控制制度的系統(tǒng)檢 查、評價和測試工作,通過合規(guī)性、有效性測
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