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文檔簡介
1、為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值的研發(fā)循環(huán)制造業(yè)一向?yàn)榕_灣經(jīng)濟(jì)命脈,而以代工為主的電子產(chǎn)業(yè)更是占了全島總產(chǎn)值的一半。所以對于臺灣制造業(yè)而言,堅(jiān)持自己的研發(fā)優(yōu)勢是在競爭中取勝的惟一路徑,那么如何籍由管理方法及信息系統(tǒng),提升研發(fā)作業(yè)的效率及效能就顯得尤其重要。 整個(gè)研發(fā)作業(yè)大致上可以從幾個(gè)角度來呈現(xiàn),我們先從一個(gè)比較完整的角度來檢視產(chǎn)品的生命周期,大致上可分為以下階段,首先會由市場需求調(diào)查,或是技術(shù)性的研究,產(chǎn)生了一個(gè)新產(chǎn)品概念;透過產(chǎn)品開發(fā)活動(dòng),整個(gè)產(chǎn)品漸漸成形;然后企業(yè)向上游廠商購買物料、組件,投入制造活動(dòng)生產(chǎn)產(chǎn)品,并經(jīng)由運(yùn)送及配銷渠道,由消費(fèi)者購買使
2、用。等到產(chǎn)品再也沒有利用價(jià)值或是出現(xiàn)更新、更好的產(chǎn)品這后,消費(fèi)者會將產(chǎn)品丟棄變成垃圾,或是交由相關(guān)單位回收再利用。 從企業(yè)的角度來看,研發(fā)活動(dòng)全集中在前面幾個(gè)項(xiàng)目,依據(jù)某國際知名管理顧問公司提出的“整合性新產(chǎn)品開發(fā)架構(gòu)”,整個(gè)研發(fā)活動(dòng)大致上可以區(qū)分為產(chǎn)品觀念的產(chǎn)生、產(chǎn)品市場性調(diào)查、產(chǎn)品設(shè)計(jì)與開發(fā)以及產(chǎn)品宣布上市幾個(gè)階段;對于部分產(chǎn)品而言,例如工具行業(yè),產(chǎn)品的設(shè)計(jì)與開發(fā)階段可能同時(shí)包含了材料的采購、產(chǎn)品制造等作業(yè)活動(dòng)。這幾個(gè)階段又包含了以下作業(yè)步驟: *新產(chǎn)品概念的提出; *新產(chǎn)品市場性及技術(shù)評估; &
3、#160; *營銷計(jì)劃及財(cái)務(wù)分析; *產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目規(guī)則; *產(chǎn)品設(shè)計(jì); *產(chǎn)品測試與改進(jìn); *產(chǎn)品審查與放行; *工廠/客戶端產(chǎn)品測試; *試產(chǎn)及產(chǎn)品度賣; *在量生產(chǎn)及配銷; 從組織的角度來看,廣義的產(chǎn)品開發(fā)流程幾乎將企業(yè)所有的部門都納入了,其實(shí)所有人員的工作或多或少都與產(chǎn)品開發(fā)有關(guān)。除了研發(fā)部門直接參與之外,營銷部門會提供消費(fèi)者需求等信息,針對產(chǎn)品功能提供意見,并協(xié)助產(chǎn)品是否具有市場性;業(yè)務(wù)部門人員會向客戶介紹及說明產(chǎn)品功能,并針對客制化訂單溝通各
4、戶的需求;客服人員則收集各戶使用產(chǎn)品的意見以及缺失,作為研發(fā)改進(jìn)的依據(jù)。上游廠商則協(xié)助研發(fā)團(tuán)隊(duì)訂定新組件的規(guī)格,并提供制造樣本及產(chǎn)品所需的材料。制造部門除了生產(chǎn)產(chǎn)品這外,也將制造過程中出現(xiàn)的質(zhì)量問題返給研發(fā)部門解決。配送單位則提供交貨及安裝服務(wù)。財(cái)務(wù)部門會計(jì)算新產(chǎn)品的銷售、成本、及獲利等數(shù)字。 既然ODM(Original Design Manufacturer,原如設(shè)計(jì)制造商)代工(代理加工)是中國臺灣電子業(yè)主要的營運(yùn)模式及獲利來源,我們可以從全球分工架構(gòu)的角度,來看美國ODM大廠與臺灣研發(fā)團(tuán)隊(duì)、內(nèi)地制造工廠三者
5、間的關(guān)系以及研活動(dòng)的內(nèi)容。首先在客戶端部分,ODM大廠會將訂單產(chǎn)品的功能需求列出清單,交給臺灣提出功能變更的要求。另一方面部分技術(shù)大廠例如IBM、德州儀器等會將部分新開發(fā)出來的產(chǎn)品或組件技術(shù),提供給臺灣研發(fā)軒隊(duì)參考。 臺灣研發(fā)團(tuán)隊(duì)則會告訴美國ODM大廠訂單產(chǎn)品的編輯部了規(guī)格、產(chǎn)品開發(fā)時(shí)程以及產(chǎn)品等信息。此外研發(fā)軒隊(duì)除了產(chǎn)品開發(fā)的工作之外,還會產(chǎn)生新組件的規(guī)格資料給供貨商、執(zhí)行產(chǎn)品測試及設(shè)計(jì)變更等工作,并將產(chǎn)品開發(fā)過程中遭遇到的問題以及設(shè)計(jì)變更的結(jié)果,反饋給ODM廠商。 在制造及供應(yīng)部分,臺灣研發(fā)團(tuán)隊(duì)會先告知內(nèi)地制造部門產(chǎn)品
6、開發(fā)完成以及交貨時(shí)間,請制造部門預(yù)行排定生產(chǎn)計(jì)劃。此外當(dāng)產(chǎn)品開發(fā)測試完成后,臺灣研發(fā)團(tuán)隊(duì)會將產(chǎn)品及組件的圖形、規(guī)格等研發(fā)資料,交給制造部門;制造部門也會將生產(chǎn)過程中發(fā)生的質(zhì)量問題反饋給研發(fā)團(tuán)隊(duì)。 另一方面,我們也可以人信息系統(tǒng)架構(gòu)的角度,來了解研發(fā)協(xié)同商務(wù)(RD Collaboration Commerce)運(yùn)作情形。1990年代末期,整個(gè)企業(yè)e化的重點(diǎn),放在內(nèi)部財(cái)務(wù)信息與資源的整合、供貨商的互動(dòng)以及客戶的經(jīng)營,因而整體的系統(tǒng)架構(gòu)是以ERP(企業(yè)資源計(jì)劃)系統(tǒng)為核心,前端以CRM(客戶關(guān)系管理)作為與客戶接觸的管道,而后端則以SCM(供應(yīng)鏈管理)系統(tǒng)來管理供應(yīng)鏈
7、。 然而到了研發(fā)協(xié)同時(shí)代,當(dāng)初以ERP核心的系統(tǒng)架構(gòu)已經(jīng)改變。既然新產(chǎn)品開發(fā)已經(jīng)成為企業(yè)滿足客戶需求、降低產(chǎn)品成本、追求成工與獲利的關(guān)鍵,研發(fā)活動(dòng)即取代財(cái)會活動(dòng)而成為企業(yè)電子化的核心。依據(jù)我們自己建構(gòu)的“諾門架構(gòu)(Normans Srtucture)”,研發(fā)活動(dòng)是企業(yè)所有活動(dòng)的源頭,而協(xié)同商務(wù)架構(gòu)的核心是“產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)(Product Dara Management,PDM)”,或“產(chǎn)品生命周期管理系統(tǒng)(Product Lifecycle Management,PLM)”。整個(gè)研發(fā)
8、活動(dòng)在前端通過CRM系統(tǒng)與客戶聯(lián)系,在后端則通過“電子化采購系統(tǒng)(e Procurement)”或SCM系統(tǒng)與供貨商溝通;研發(fā)活動(dòng)對于企業(yè)銷售收入、成本、獲利的貢獻(xiàn),經(jīng)由ERP系統(tǒng)的財(cái)務(wù)數(shù)字反映給管理階層得知;研發(fā)活動(dòng)的產(chǎn)出“新產(chǎn)品的資料”,會傳到下端MRP(物料需求計(jì)劃)系統(tǒng)進(jìn)入生產(chǎn)程序。 我們可以從系統(tǒng)間互動(dòng)的情形來了解研發(fā)作業(yè)的執(zhí)行。在諾門架構(gòu)中,首先CRM系統(tǒng)會將客戶需要的產(chǎn)品功能、時(shí)間、數(shù)量等數(shù)據(jù)傳到PDM系統(tǒng),而PDM系統(tǒng)則會回饋產(chǎn)品規(guī)格資料、功能測試結(jié)果等資料。在此同CRM會與ERP交換產(chǎn)品需求數(shù)量、交貨時(shí)間、價(jià)格等資料。在研發(fā)活動(dòng)執(zhí)行的過程中及結(jié)束后,PD
9、M會與ERP交換庫存組件、新產(chǎn)品零件清單等資料;別PDM則與eProcurement系統(tǒng)溝通零件供應(yīng)數(shù)量。等資料,而MRP系統(tǒng)則與eProcurement溝通生產(chǎn)排程、零件供應(yīng)數(shù)量及時(shí)間等資料。研發(fā)為企業(yè)獲利關(guān)鍵 我們可以從一項(xiàng)國我的調(diào)查報(bào)告來看看產(chǎn)品開發(fā)速度對企業(yè)獲利的影響。新產(chǎn)品在推出上市之后,一般會經(jīng)歷成長期、成熟期、衰退期等幾個(gè)階段,然而就整個(gè)產(chǎn)品生命期而言,新產(chǎn)品若是比預(yù)期的時(shí)間晚6個(gè)月上市,整個(gè)生命期的總銷售收入將會減少30%。 幾年前就有一家國際知名的激光打印設(shè)
10、計(jì)制造公司因?yàn)樾庐a(chǎn)品延遲上市而吃了大虧。依據(jù)這家公司的經(jīng)驗(yàn),激光打印機(jī)的產(chǎn)品生命周期約為16個(gè)月。有一次該公司因?yàn)檠邪l(fā)數(shù)據(jù)管理的混亂及遺失,某一款新的激光打印機(jī)比預(yù)期時(shí)間晚了4個(gè)月才上市,結(jié)果整個(gè)生命周期縮短為12個(gè)月(國為競爭對手在預(yù)期時(shí)間內(nèi)推出更新的產(chǎn)品),總銷售收入比預(yù)期少了33%,同時(shí)對該產(chǎn)品線當(dāng)年度收入及利潤目標(biāo)的達(dá)成造成不小的影響。 除了對收入與利潤的影響外,部分領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)則是以快速開發(fā)新產(chǎn)品的方式,主新的市場,擺脫競爭者,任由他們在舊產(chǎn)品市場上互相廝殺,爭食殘留的利益。
11、160; 研發(fā)費(fèi)用與企業(yè)良性發(fā)展 正如2002年美國商業(yè)周刊公布“科技100強(qiáng)”時(shí)所一再強(qiáng)調(diào)的:即使在最不景氣時(shí),企業(yè)也絕不惜研發(fā)經(jīng)費(fèi),因?yàn)椋邪l(fā)支出是高科技公司營運(yùn)能力的重要指針,有關(guān)資料顯示,為了促進(jìn)新產(chǎn)品開發(fā),在加大研究和開發(fā)(RD)投入方面,國外知名企業(yè)技術(shù)開發(fā)支出占銷售收入的比例普遍達(dá)到了15%20。目前世界500強(qiáng)企業(yè)研究開發(fā)的費(fèi)和占據(jù)了全球的近70,英特爾2002年在研究開發(fā)費(fèi)用方面的投入也增加到41億美元。 研發(fā)費(fèi)用的定義
12、160; 研發(fā)(RD)包括(research,研究)和“D”(development,發(fā)展)。目前已成為全球第一大會計(jì)師事務(wù)所在德勤(Deloitte&Touche)執(zhí)業(yè)會計(jì)師指出,對研發(fā)的認(rèn)定,最嚴(yán)格的莫過于稅務(wù)上對研發(fā)項(xiàng)目要求的內(nèi)容:一家公司的研發(fā)部門,一定要有產(chǎn)品線的層次、專職員工及主管,才可以列入研發(fā)經(jīng)費(fèi)。 也有人認(rèn)為廣義的研發(fā)實(shí)力,其實(shí)還包括了制度創(chuàng)新、人才投資及專利價(jià)值等,但若要單純化,研發(fā)支出是最直接的表達(dá)。
13、0; 直接加分的作用 當(dāng)全球把中國內(nèi)地當(dāng)作世界工廠時(shí),一項(xiàng)值得注意的資料,就是IBM2001年的研發(fā)支出(62美元),等于中國內(nèi)地全部企業(yè)一年研發(fā)經(jīng)費(fèi)的總和! 研發(fā)支出的絕對金額,在全球產(chǎn)業(yè)競爭上,有直接在加分作用,企業(yè)淘汰賽愈來愈快,在“大者恒大”的情況下,研發(fā)支出也在隨企業(yè)規(guī)模增加,才能維持領(lǐng)先的優(yōu)勢。 &
14、#160; 根據(jù)臺灣某知名科技產(chǎn)業(yè)雜志的統(tǒng)計(jì)結(jié)果,半導(dǎo)體產(chǎn)業(yè)的研發(fā)實(shí)力最強(qiáng)。 以“研發(fā)支出”的絕對金額方面,2001年度,臺積電(臺灣積體電路制造股份有限公司)是臺灣首家研發(fā)支出突破百億新臺幣的公司,相當(dāng)于3億美的研發(fā)支出,跟全球半導(dǎo)體大廠如英飛凌(infinion)、美光(Micron)等相比,則毫不遜色。 臺積電,在1999年里 ,研發(fā)支出還停留在30億臺幣的階段,2000年的研發(fā)支出,就跳到新臺幣70億,成長幅度高達(dá)140%,
15、也是在2000年8月,臺積電在南科臺積6廠安裝了臺灣第一條12英寸、銅制程的晶圓試產(chǎn)線,率先把臺灣引進(jìn)12英寸晶圓的時(shí)代,2001年,臺積電的研發(fā)支出又躍升了106億,較前一年的成長幅度超過51%。 在技術(shù)方面,則反應(yīng)在“國際半導(dǎo)體技術(shù)演進(jìn)藍(lán)圖”(ITRS)的路線圖上,臺積電在2001年第四季,就已進(jìn)入13徽米的制程范圍,比ITRS預(yù)定的2002年第一季整整早了1年。 臺積電最大挑戰(zhàn),就是接下IDM(整合組件大廠)訂單,這些IDM除了要求制13制程外,
16、還會要求臺積電的制程和IDM原來發(fā)展的制程兼容。IDM的訂單雖然較長較久,卻也考驗(yàn)著臺積電的研發(fā)部門,可說是另一個(gè)把高難度的研發(fā)、轉(zhuǎn)化成高利潤的好機(jī)會。 在“核準(zhǔn)專利數(shù)”一項(xiàng)上,則由聯(lián)電奪得冠軍,聯(lián)電在制程上的專利,許多是來自于服務(wù)客戶的需要,而聯(lián)則旗下的智原科技在ASIC(特殊應(yīng)用芯片)上的實(shí)力,也貢獻(xiàn)良多。 臺灣管理智能財(cái)產(chǎn)的官員指出,臺灣的研發(fā)實(shí)力,在全球半導(dǎo)體產(chǎn)業(yè)相當(dāng)耀眼,根據(jù)2004年6月麻省理工學(xué)院科技評論(MIT Technology Review)的估算,臺積電在
17、半導(dǎo)體知識產(chǎn)權(quán)上的價(jià)值,排名全球第四,甚至超越了通訊芯片霸主德州儀器(T1). 盡管研發(fā)無法讓公司在短時(shí)間獲利,但如同邁克.墨菲指出:“高營收成長-高獲利-高研發(fā)費(fèi)用-高營收成長”的良性循環(huán),才是高科技公司經(jīng)營的陽關(guān)道。 從這個(gè)角度來看,臺積電的“研發(fā)支出”和“研發(fā)成果”已經(jīng)進(jìn)行“正向循環(huán)”:從技術(shù)領(lǐng)先(例如,臺積電2001年在18微米以下高毛利率的產(chǎn)品,就占了產(chǎn)品線的45%)到獲利領(lǐng)先,再回將利投資在技術(shù)上,這也是近年來臺積電研發(fā)支出的成長動(dòng)力。
18、160; 21世紀(jì)發(fā)管理趨勢 長久已繼由于企業(yè)持續(xù)承受著競爭的壓力,改進(jìn)關(guān)健作業(yè)流程的效率一直是確保競爭優(yōu)勢的主要手段。在1980年代,由于日本制造業(yè)席卷了全球市場,大部分的企業(yè)將管理的重心放在制造部分,例如采用“準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)制度(Just in Time)”以及“全面質(zhì)量管理(Totah Quality Management)”等方法來改善產(chǎn)品質(zhì)量提高生產(chǎn)力,到了1990年代,積壓大制造業(yè)之音質(zhì)量與產(chǎn)能的差距逐漸縮小,加上新產(chǎn)品對企業(yè)獲利的影響愈來愈大,研發(fā)作業(yè)逐
19、漸變成企業(yè)管理的重心。 對高層管理者而言,研發(fā)作業(yè)的效率,是企業(yè)能否繼續(xù)成長的關(guān)鍵,也決定企業(yè)在市場上與消費(fèi)者心目中,是個(gè)有創(chuàng)新能力的領(lǐng)導(dǎo)者,還是只會抄襲的跟隨者,研發(fā)作業(yè)的效率也決定企業(yè)能否進(jìn)一步壓縮新產(chǎn)品開發(fā)時(shí)程,更早推出產(chǎn)品以廷長生命周期以及各項(xiàng)資源投入在研發(fā)活動(dòng)中的使用效率。 研發(fā)管理的挑戰(zhàn) 雖然已經(jīng)有很多企業(yè)努力想提升研發(fā)效能,然而新產(chǎn)品開發(fā)卻是管理困難度最高的作業(yè)活動(dòng),
20、最主要是因?yàn)檎麄€(gè)新產(chǎn)品開發(fā)過程需要太多的部門及人員參與,而且研發(fā)作業(yè)本身又十分復(fù)雜,研發(fā)人員的工作本來就沒有固定的內(nèi)容,完全視產(chǎn)品的程類及修改的范圍而定,例如設(shè)計(jì)一款全新的手機(jī),與既有主機(jī)板只換一顆CPU的設(shè)計(jì)工作完全不同,這導(dǎo)致大部分的公司都缺乏正式的新詩產(chǎn)品開發(fā)流程,此外研發(fā)活動(dòng)為知識性,創(chuàng)造性,工作成果的不確定性高,難以衡量,再加上新產(chǎn)品開發(fā)為項(xiàng)目導(dǎo)向,有許多跨部門作業(yè)必須溝通協(xié)調(diào),而且部門間對于各項(xiàng)工作成敗的權(quán)責(zé)難以厘清等等,這些都是研發(fā)作業(yè)難以管理的原因。 隨著信息與網(wǎng)絡(luò)科技大量運(yùn)用以及全球分工體系的形成,企業(yè)研
21、發(fā)活動(dòng)范圍變得更廣泛,也更復(fù)雜,由于產(chǎn)品開發(fā)及營銷活動(dòng)全球化,大型企業(yè)除了將研發(fā)團(tuán)隊(duì)分散在不同地方之外,還必須與主要市場的客戶密切聯(lián)系漢確實(shí)掌握需求,此外研發(fā)團(tuán)隊(duì)也必須與千里之遙的制造部門共同解決產(chǎn)品瑕疵的問題,或是與供貨商合作開發(fā)產(chǎn)品,光是企業(yè)內(nèi)部研發(fā)活動(dòng)就已經(jīng)很難管了,更不用提要將管理的范圍擴(kuò)大到公司以外的上游及下游。 另一方面,在全世界科學(xué)家的努力下,各種新的材料,產(chǎn)品技術(shù)不斷問世,開發(fā)新產(chǎn)品的機(jī)會愈來愈多,研發(fā)人員承受的壓力也愈來愈大,因?yàn)闆]有人知道什么
22、時(shí)候會冒出一個(gè)新的競爭對手,推出功能更強(qiáng)大,質(zhì)量更好,更便宜的產(chǎn)品而將自己趕出市場,然而一家公司如果同時(shí)進(jìn)行太多的研發(fā)項(xiàng)目,反而可能因作業(yè)協(xié)調(diào)的困難而廷遲產(chǎn)品上市的時(shí)間,此外也可能因?yàn)楫a(chǎn)品組合變得復(fù)雜,與整體策略發(fā)生沖突,模糊了公司發(fā)展的方向,也不利于營運(yùn)成本的控制。 除了以上所說的,根據(jù)我們多年來的研究經(jīng)驗(yàn),還有許多其他因素可能導(dǎo)致企業(yè)無法成功推出新產(chǎn)品,賺取預(yù)期由入,這些因素包括市場消費(fèi)趨勢分析結(jié)果不正確,產(chǎn)品出現(xiàn)重在的瑕疵無法解決,產(chǎn)品制造成本高于預(yù)期,缺乏適當(dāng)營銷活動(dòng)的配合,產(chǎn)品上市的時(shí)機(jī)不對等等,其實(shí)在提升研發(fā)效
23、能之前必須克服的問題,比大部分企業(yè)高層主管所想像的還要多許多。 為什么研發(fā)作業(yè)不好管 企業(yè)在產(chǎn)品創(chuàng)新方面名聲,與該公司在“電受贊許企業(yè)排行榜(the Most Admired Companies List)”的名次有直接的關(guān)系,然而企業(yè)投入研發(fā)經(jīng)費(fèi)的多寡,卻與產(chǎn)品創(chuàng)新名聲的高低沒有明顯的關(guān)聯(lián)性。 中國臺灣工廠的彈性及制造效率堪稱世界第一,就連
24、國際專業(yè)管理顧問都認(rèn)為臺灣的制程管理是全球最值得學(xué)習(xí)的最佳實(shí)務(wù),然而臺灣制造業(yè)的研發(fā)效率,與美日等國相比卻是比較差的,根據(jù)作者實(shí)地走訪業(yè)界的經(jīng)驗(yàn),通中國內(nèi)的研發(fā)時(shí)程是藉收投入較多的人力加班出來的,就精密模具而言,臺灣制造業(yè)開模所需的時(shí)間,幾乎是日本的四倍,很昨顯,臺灣的廠管理所得到的成效,并未移植到研發(fā)流程上,這最主要的研發(fā)作業(yè)是知識性特質(zhì)所造成。 工廠內(nèi)的生產(chǎn)線是實(shí)體流程,所有東西都能看得見的,投入多少原料、人員、機(jī)器設(shè)備,就可以獲得多少成品,而且大部分在單一
25、廠房即可完成整個(gè)生產(chǎn)作業(yè),老板們只在生產(chǎn)高峰時(shí)間到工廠轉(zhuǎn)一轉(zhuǎn),就可以找出無效率的生產(chǎn)作業(yè)或是瓶頸,立即加以改善,此外還有人工小時(shí),機(jī)器小時(shí),費(fèi)用差異分析,在制品,瑕疵品以及管報(bào)告等資料協(xié)助各級主管監(jiān)督生產(chǎn)作業(yè)執(zhí)行的情況。 機(jī)比之下,研發(fā)作業(yè)就不像生產(chǎn)流程那樣,可以直接觀察得到,產(chǎn)品設(shè)計(jì)概念是研發(fā)人員的腦力創(chuàng)造出來的,既沒有具體的投入也缺乏實(shí)際的產(chǎn)出,管理層所能得到的信息只有研發(fā)人員總時(shí)數(shù),研發(fā)時(shí)程,產(chǎn)品原型,中止的研發(fā)項(xiàng)目以及研發(fā)成果數(shù)等比較間接的指針,在改進(jìn)研發(fā)效率時(shí)自然會遇到困難。常見的研發(fā)管理問題
26、60;我們舉幾個(gè)一般企業(yè)在研發(fā)作業(yè)上容易出現(xiàn)無效率的地方,根據(jù)國外的研究調(diào)查,產(chǎn)品設(shè)計(jì)過程中,研發(fā)人員大約有30%-40%的工作時(shí)間注費(fèi)在尋找資料上,研發(fā)資料的混亂對于人員的生產(chǎn)力造成很大傷害,此外大型制造業(yè)有85%的新零件或設(shè)計(jì)工作,是研發(fā)人員因?yàn)椴恢酪呀?jīng)有其他人員設(shè)計(jì)過,而重復(fù)執(zhí)行的工作,這導(dǎo)致研發(fā)人力資源的嚴(yán)重浪費(fèi),此外在將CAD圖文件轉(zhuǎn)換到其他CAD軟件時(shí),研發(fā)人員必須花費(fèi)20%的工作時(shí)間重建一個(gè)新的CAD檔案,在圖檔部分,大部分的公司在整個(gè)產(chǎn)品開發(fā)過程當(dāng)中至少執(zhí)行50次的CAD圖檔轉(zhuǎn)換工作,將這些現(xiàn)象匯總來看,其實(shí)研發(fā)人員真正在設(shè)計(jì)工作上的時(shí)間十分有限,這也正是企業(yè)改善研發(fā)效能的重
27、點(diǎn)。 研發(fā)管理漏洞危害企業(yè)競爭力 在作者這幾年提供研發(fā)管理顧問服務(wù)的過程中,遭遇到企業(yè)研發(fā)作業(yè)曾發(fā)生過的毛病與問題,多不勝數(shù),這些毛病與問題,都為企業(yè)的形象、競爭力、獲利能力、甚至于生存,造成很大的傷害,2002年臺灣積體電路公司發(fā)生離職經(jīng)理劉蕓茜,涉嫌利用電子郵件將公司晶圓制程與配方和12英寸晶圓廠配置設(shè)計(jì)圖,傳送到她前往任職的上海中芯國際集成電路公司,由于研發(fā)信息安全的管理不當(dāng),臺積電不但因此遭到司法單位調(diào)查偵辦,公司形像受到嚴(yán)重?fù)p害,也造成8英寸
28、晶圓廠內(nèi)地布局策略的廷宕,影響到臺積電在大中國區(qū)的競爭優(yōu)勢,這是研發(fā)信息安全缺乏適當(dāng)控管造成的。 同一年度被動(dòng)組件大廠國巨電子在標(biāo)購飛利浦分司高雄建元廠(飛元科技)后,遭華新科經(jīng)由其子公司,將飛元科技31名高級科技員工,以雙倍薪資挖走,導(dǎo)致國巨很多新產(chǎn)品線的研發(fā)計(jì)劃因此中斷,耗費(fèi)六到九個(gè)月時(shí)間重組力才將研發(fā)繼續(xù)執(zhí)行,此事件不但造成國巨財(cái)務(wù)上的損失,同時(shí)引發(fā)國巨與華新科爆發(fā)激烈的法律訴訟案,國巨動(dòng)有10億臺幣,控告華新科侵權(quán),賠償30億,這是因?yàn)閲尬醋龊醚邪l(fā)人員的安全管理。 3年前臺灣某
29、知名計(jì)算機(jī)代工廠,就因?yàn)檠邪l(fā)設(shè)計(jì)變更未經(jīng)過適當(dāng)?shù)膶彶椋瑢?dǎo)致交貨時(shí)產(chǎn)品的功能項(xiàng)目與客戶需求慶功異太大,客戶要求退貨重做,而使該公司承受巨額損失,這是項(xiàng)目管理的功能不佳的結(jié)果。 英特爾為了打壓競爭對手,在多個(gè)國家控告威盛侵犯其專利技術(shù),雖然經(jīng)歷四年多的訴訟后威盛獲得最后的勝利,但已造成威盛在出口芯片到這些國家時(shí)遇到阻礙,除了獲利受到影響外,股價(jià)也因此大跌,所以這幾年臺灣科技業(yè)者特別重視知識產(chǎn)權(quán)管理的問題。 某空知名的工程顧問公司一直以文件方式保存過去30年
30、顧問項(xiàng)目的成果及經(jīng)驗(yàn),然而在一場大樓火災(zāi)后,所有寶貴的文件在大火中燒毀,該工程顧問公司因而宣告倒閉,就是因?yàn)槲醋龊弥R管理以及缺乏持續(xù)營運(yùn)計(jì)劃所致。 美國研空機(jī)構(gòu)在1990年肛調(diào)查發(fā)現(xiàn),在大型制造業(yè),研發(fā)人員有50%的工作時(shí)間在重復(fù)執(zhí)行別人做過的事,或是執(zhí)行設(shè)計(jì)修改的工作,這是因?yàn)檫@些企業(yè)未能適當(dāng)?shù)耐焦こ虣C(jī)制所造成。 研發(fā)管理的效益 藉由管理,企業(yè)可以提高研發(fā)資料電子化的程度,減少處理研發(fā)資料歸樓,取用及發(fā)行的工作操作,簡化研發(fā)設(shè)計(jì)的審查及簽核流程,改進(jìn)跨部門溝通協(xié)調(diào)的效率,增加研發(fā)人員工作成果的重復(fù)使用率,
31、提高研發(fā)資料的價(jià)值,以及減少人為疏忽及錯(cuò)誤的發(fā)生。 根據(jù)我們過去的經(jīng)驗(yàn),企業(yè)如果能在這些項(xiàng)目有所改善,就能夠減少設(shè)計(jì)變更的次數(shù),簡化設(shè)計(jì)變更作業(yè)流程及時(shí)間,降低產(chǎn)品開發(fā)的成本(包含人力資源及投入資金),縮短產(chǎn)品開發(fā)所需的前置時(shí)間,避免產(chǎn)品瑕疵及重制的幾率,這些改善都有助于企業(yè)提高產(chǎn)品開發(fā)的成功率,加速新產(chǎn)品上市以及提高客戶滿意度,因而研發(fā)管理對于有心成為業(yè)界技術(shù)領(lǐng)先的企業(yè)而言,是推動(dòng)成長,確保競爭優(yōu)勢最重要的憑借。 研發(fā)管理的理想目標(biāo) 在國外輔導(dǎo)企業(yè)變革的項(xiàng)目的經(jīng)
32、驗(yàn)中,我們發(fā)現(xiàn)一個(gè)高效能的研發(fā)流程必然具備下列特征: *針對完成產(chǎn)品開發(fā)所需之各項(xiàng)關(guān)鍵作業(yè)項(xiàng)目以及質(zhì)量管理的執(zhí)行,有一套系統(tǒng)華、標(biāo)準(zhǔn)華的方法在運(yùn)作,并且將焦點(diǎn)放在容易出錯(cuò)的步驟。 *對于某個(gè)研發(fā)項(xiàng)目是否啟動(dòng)、或是要終止等重大決策,有一套很精確的評量標(biāo)準(zhǔn)以及排定先后順序的決策模式,讓管理者可以及時(shí)做出決定。 *同時(shí)進(jìn)行各項(xiàng)活動(dòng)(同步工程)以加速產(chǎn)品開發(fā)的速度。 *對于跨部門的溝通,有一套良好的權(quán)貢劃分方式以及協(xié)調(diào)機(jī)制。 *強(qiáng)烈的市場導(dǎo)向,在研發(fā)活動(dòng)一開始時(shí),即邀請客戶及供貨商充分參與。 *在研發(fā)活動(dòng)開始之前,整個(gè)項(xiàng)目的規(guī)劃及準(zhǔn)備工作即已
33、完成。 研發(fā)管理自我檢核 在閱讀本文的過程中,也請讀者自行回答以下問題: *貴公司銷售收的總額中有多少來自于過去兩年內(nèi)推出的新產(chǎn)品? *在過去五年中,貴公司哪一個(gè)項(xiàng)目成長的速度比較快,是產(chǎn)品數(shù)目呢,還是銷售收? *您會如何評估研發(fā)半成品(Development In Process,DIP)r 價(jià)值是什么? *失敗的研發(fā)項(xiàng)目或是無法上市的產(chǎn)品,總其消耗了貴公司多少資源? *貴公司是否有適
34、當(dāng)?shù)臋C(jī)制來提高過去研發(fā)成果的重復(fù)使用率? *貴公司縮短發(fā)時(shí)程的腳步是否與競爭對手一樣快? *消費(fèi)者對貴公司推出新產(chǎn)品的評價(jià)為何? *配銷管道對貴公司新產(chǎn)品宣告及推出上市的流程是否有抱怨? *貴公司研發(fā)人員的新產(chǎn)品概念是從哪里產(chǎn)生的? *貴公司針對某個(gè)研發(fā)項(xiàng)目負(fù)全責(zé)的人是誰? 美國企業(yè)對研發(fā)管理的投資 某國際知名管理顧問公司為了了解美國企業(yè)研發(fā)作業(yè)管理的現(xiàn)況以及相關(guān)顧問服務(wù)的需求,曾經(jīng)于1999年與某知名研究機(jī)構(gòu)合作進(jìn)
35、行調(diào)查,調(diào)查重點(diǎn)包含以下幾個(gè)項(xiàng)目: *目前各外公司研發(fā)作業(yè)管理情形以及是否有變革計(jì)劃 *目前各公司的研發(fā)管理需要改善的地方 *在改善研發(fā)作業(yè)效率各方成,是否考慮尋求名部專家協(xié)助 *尋求外部項(xiàng)目協(xié)助時(shí),偏好哪一家顧問公司 這項(xiàng)調(diào)查一共挑遷了155家美國企業(yè),每家公司的營業(yè)額都在3億美元(100億臺幣)以上,產(chǎn)業(yè)種類包含科技業(yè),消費(fèi)性產(chǎn)品業(yè)以及其它制造業(yè),調(diào)查的對象為每家公司負(fù)責(zé)新產(chǎn)品開發(fā)的最高決策主管,進(jìn)行方式是以30分鐘的電話訪談確認(rèn)問卷中的38個(gè)問題。 在這份調(diào)查報(bào)告中,有
36、幾個(gè)比較重的發(fā)現(xiàn)事項(xiàng): 1 對研發(fā)流種的態(tài)度 *調(diào)查顯示大部分的公司(48%)已經(jīng)有正方式的或標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品開發(fā)流程,而且通常與公司策略緊密結(jié)合。 *所有的公司都認(rèn)為新產(chǎn)品開發(fā)對于公司策略目標(biāo)的達(dá)成十分重要。 *對于研發(fā)項(xiàng)止的規(guī)劃、執(zhí)行、運(yùn)用科技以及組織環(huán)境這四個(gè)項(xiàng)目,都有一半以上的公司覺得很重要,此外在這四個(gè)項(xiàng)目中,最重要的是研發(fā)項(xiàng)目的執(zhí)行。 2 對研發(fā)的投資 *這155家公司在未來的一個(gè)當(dāng)中預(yù)計(jì)投入1400美元
37、在新產(chǎn)品的開發(fā)上,其中高科技業(yè)就占了一半(70億) 3 研發(fā)管理的挑戰(zhàn) *對這些公司而言研發(fā)作業(yè)電主要的目的是滿足客戶需求、提高競爭力、增加收入及利潤、降低成本。 *研發(fā)管理最主要的挑戰(zhàn)來自于收入成長的壓力以及加快新產(chǎn)品上市速度的企圖。 4 在聘請外部專定方面 *在75%的公司曾經(jīng)聘請外部專家協(xié)助改善研發(fā)流程。 *將近70%的公司極有可以在未來一年內(nèi)會聘請外部專家協(xié)助改善研發(fā)效率。 *在投資金額方
38、面,這些公司預(yù)期未來一個(gè)內(nèi)會花費(fèi)27億美元聘請外部專家協(xié)助改善研發(fā)效率,約為各公司總投資金額的1%-7%,其中又以流程改進(jìn)為最大宗,占了約一半的金額。 整合性新產(chǎn)品開發(fā)流程 為了協(xié)助企業(yè)解決研發(fā)管理上遭遇到的問題,某國際知名管理顧問公司在1990年代發(fā)展出“整合性新產(chǎn)品開發(fā)流程”。整個(gè)方法論從企業(yè)所面臨的客戶及市場環(huán)境開始,依序推導(dǎo)公司策略、產(chǎn)品策略以及投資組合,然后再從人員,系統(tǒng)文化,績效管理四個(gè)構(gòu)面,與四個(gè)步驟的“階段控管開發(fā)流程”結(jié)合在一起。 以整合性新產(chǎn)品
39、開發(fā)流程為基礎(chǔ),國際知名管理顧問公司在協(xié)助企業(yè)提升研發(fā)效能方面提供以下專業(yè)服務(wù): 1 新產(chǎn)品開發(fā)流程改善 *研發(fā)創(chuàng)新知識管理 *客戶需求分析 *企業(yè)策略選擇 2 新產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目管理 *產(chǎn)品策略 *產(chǎn)品組合管理及決策機(jī)制 *商業(yè)模擬案例 *跨部門研發(fā)團(tuán)隊(duì)管理 *獎(jiǎng)酬制度 3新產(chǎn)品開發(fā)應(yīng)用技術(shù)
40、*繪圖軟件之選擇(CAM,CAE,CAD) *研發(fā)管理信看書系統(tǒng)之導(dǎo)入(EDM,PDM) 研發(fā)改善之案例 1 克萊斯勒(Chrysler) 克萊斯勒在1990年遇到獲利降低,股票價(jià)格跌到10美元以下的困境,為些管理階層將重點(diǎn)放在改善產(chǎn)品開發(fā)流程上,經(jīng)過四年的努力,產(chǎn)品開發(fā)所需的費(fèi)用大幅降低,同時(shí)贏得1994年全美汽車大獎(jiǎng),不但股票價(jià)格漲到54美元,獲利率及現(xiàn)金流量提高了四倍,企業(yè)文化也朝知識型組織的方向改進(jìn)。 2 波音公司(Boeing) 之前波音公司曾經(jīng)遭遇市場占有率節(jié)節(jié)下滑的困境,為此波音改變了產(chǎn)品開發(fā)流程,邀請客戶積極參與各項(xiàng)開發(fā)活動(dòng),充分溝通客戶的需求,變革成果為737機(jī)型的幾個(gè)子系統(tǒng)的零件數(shù)目及制造成本大幅降低,縮短飛機(jī)定期維護(hù)所需的時(shí)間而減少了客戶的
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