博恩_崔西：21個(gè)高效時(shí)間管理黃金法則

1、21個(gè)高效時(shí)間管理黃金法則1、目標(biāo)。訂出事業(yè)、健康、工作、財(cái)富、成就、自我成長等方面目標(biāo)；問自己三個(gè)問題：如果自己有100萬，會訂立什么目標(biāo)？如果自己只剩下6個(gè)月的生命，會訂立什么目標(biāo)？假設(shè)自己做什么事情都不會失敗，會訂立什么目標(biāo)？2、計(jì)劃。事先規(guī)劃好行動。目標(biāo)一一列出行動步驟一一每天執(zhí)行一一經(jīng)常修正。3、分析。提前列出工作內(nèi)容。核對工作進(jìn)度。做重要的事情，有效授予權(quán)給合適的人去做，處理緊急事件。4、設(shè)定優(yōu)先順序。80/20定律。用80%的精力做20%最重要的事情，用80%的時(shí)間來處理會影響到未來的事情。5、專注力。不值得做的事情，一分鐘都不要去做。一次只做一件事情。一般認(rèn)為至少持續(xù)工作一個(gè)小

2、時(shí)才能處理一件比較重要的事情。如果中途被打斷，所耗費(fèi)的時(shí)間至少是持續(xù)工作的五倍。6、時(shí)間期限、獎(jiǎng)勵(lì)。帕金森定律：事情總是會拖到最后一分鐘完成。有可能在兩個(gè)小時(shí)完成八個(gè)小時(shí)的工作，需要壓縮、緊湊時(shí)間。不要把兩個(gè)小時(shí)的工作拖到八個(gè)小時(shí)完成。完成一個(gè)分段目標(biāo)，應(yīng)該給自己一個(gè)獎(jiǎng)勵(lì)，產(chǎn)生持續(xù)的行動力。7、工時(shí)記錄。成功的人時(shí)間至少以半個(gè)小時(shí)來計(jì)劃，甚至計(jì)劃到分鐘。每天衡量檢討修正自己的時(shí)間運(yùn)用，在有意識的時(shí)間，記下自己此時(shí)此刻在做什么，清楚自己的生命是如何消逝。8、不要故意拖延不停地對自己說：立刻去做！立刻去做！立刻去做！”培養(yǎng)緊急意識。馬上去做，想想看，一分鐘=50塊錢！克服拖延的六字箴言：今日事，今

3、日畢！9、授權(quán)。盡可能在每一件不重要的事情上授權(quán)。授權(quán)時(shí)要明確：一是告訴被授權(quán)人，你想得到什么的結(jié)果；二是要挑選一個(gè)正確的人進(jìn)行授權(quán)；三是希望被授權(quán)人做什么，什么時(shí)候完成，并要隨時(shí)查核完成進(jìn)度。10、會議。一是對會議的目標(biāo)要明確，要達(dá)到什么目的；二是一個(gè)小時(shí)以上的會議必須提前下發(fā)會議議程；三是優(yōu)先處理重要的事情，自己的事情討論完畢，可以提請主持人先行離席；四是準(zhǔn)時(shí)開始，準(zhǔn)時(shí)結(jié)束。會議成本=會議時(shí)間*參會人員*參會人員的平均工資/每小時(shí)11、干擾事件。電話、人、突發(fā)事件。盡量避免被干擾。12、關(guān)鍵成果領(lǐng)域。自己適合做什么事情，要完成什么有價(jià)值的工作，希望得到什么樣的效果。13、分批作業(yè)。累積、集

4、中處理同類事情。如集中回復(fù)幾通電話，集中批閱文件等。不要回一通電話，批閱一份文件，授權(quán)一件事情，再回一通電話。14、整潔。Traf系統(tǒng)。T一丟棄。把不用的檔案丟進(jìn)垃圾桶。R一轉(zhuǎn)手。把事情轉(zhuǎn)手給不同的人去處理。A一行動。馬上就做。F存檔。把有用的處理完畢的檔案歸檔，并做好記錄。一個(gè)重要原則：東西用完后要放回原處，減少尋找時(shí)間。對工作檔案系統(tǒng)化集中放置。15、連續(xù)工時(shí)。持續(xù)不斷，不要停止，直到完成。創(chuàng)造性、行政性的工作分開做。16、利用零散時(shí)間。學(xué)賺錢，比賺錢本身更重要。每天至少投資一個(gè)小時(shí)在大腦，三年后可能會成為一個(gè)領(lǐng)域或行業(yè)的專家。充分利用交通、休息、等人等零散時(shí)間。隨身帶書看或聽錄音。17、

5、電話。說要說的話；長話短說；一次回復(fù)多通電話；做好電話記錄；身邊隨時(shí)備紙筆。18、準(zhǔn)時(shí)。提前15分鐘到場；集中注意力；做筆記備忘。19、簡化工作。把工作系統(tǒng)化、簡單化，尋找更好的辦法。重要原則：時(shí)間做長一點(diǎn)；做快一點(diǎn)；不要做太多的事情，只做最重要的事情；做最拿手的事情；盡量少犯錯(cuò)，第一次就把事情做對，減少修改時(shí)間；利用團(tuán)隊(duì)的合作力量，團(tuán)結(jié)處理。20、不。學(xué)會說不。盡早、經(jīng)常運(yùn)用。21、平衡。自己的時(shí)間也要注意分配給家庭成員、朋友、社會等。不與家人溝通、不參加朋友聚會、不關(guān)注社會都不可取。每天所做的一切事情，都應(yīng)該盡量做最重要的事情，保證使自己更進(jìn)一步向目標(biāo)邁進(jìn)！博恩崔西簡介：65歲的博恩崔西(

6、BrianTracy)頭發(fā)已經(jīng)全白，但身材依然像年輕人一樣挺拔，這得益于他長期的身體鍛煉。在聆聽別人說話的時(shí)候，他的神情很專注，同時(shí)面帶微笑，一旦開口說話，他就善于營造一種磁場，而這種磁場能夠吸引在場所有人的注意力。博恩崔西曾經(jīng)是比爾。蓋茨的業(yè)務(wù)導(dǎo)師，巴菲特、邁克爾。戴爾和杰克。韋爾奇都曾聽過他的演講。他是全美最具影響力的演說家和成功學(xué)講師，曾經(jīng)在43個(gè)國家舉行演講，足跡遍布92個(gè)國家。日前他來到中國，在北京、上海和廣州舉辦了三次演講。和大多數(shù)講成功學(xué)的講師不同，博恩崔西習(xí)慣于喜歡講他自己的故事，這一方面源于他本人就是一個(gè)活生生的成功學(xué)教材。我的人生道路并非從一開始就平坦順?biāo)斓?。”博恩崔西?jīng)常

7、說這句話，因?yàn)樗?jīng)是一個(gè)出身貧寒，高中都沒畢業(yè)的輟學(xué)生。改變?nèi)松娜齻€(gè)道理博恩崔西生于美國圣地亞哥，父母一直沒有固定的工作，因此他在青少年時(shí)代就經(jīng)常面對物資匱乏的窘境。多年以后，他回憶起自己青少年時(shí)代的家境時(shí)說，當(dāng)時(shí)他們家里的主題曲就是我們買不起”！高中沒畢業(yè)，博恩崔西就輟學(xué)了。博恩崔西的第一份工作是在一家小餐館洗盤子，每天下午4點(diǎn)上班，常常工作到翌日凌晨。他的第二份工作是洗車，接著又換到清潔管理公司，常常洗地板到半夜，當(dāng)時(shí)的他忍不住想，可能我一輩子都會洗東西吧？”20歲那年，博恩崔西開始到處旅行。他曾經(jīng)和兩位好友在一起，用300美元橫越了美洲、歐洲、亞洲和非洲，行程1.7萬英里，主要是汽車

8、和步行。在非洲，撒哈拉沙漠讓博恩崔西吃盡苦頭，那個(gè)時(shí)候他開始意識到，每個(gè)人都必須橫越自己的撒哈拉沙漠?！辈┒鞔尬鏖_始嘗試改變自己的生活，在每天辛勤的體力勞動之后，他都會用5個(gè)小時(shí)的時(shí)間來學(xué)習(xí)。很多他的同伴不能理解為什么一個(gè)做體力勞動的人每天還要這樣拼命讀書，不過對于博恩崔西來說很簡單，那就是改變自己的生活，我不想一輩子做這種工作。”回首往事，博恩崔西并認(rèn)為自己的生命有什么轉(zhuǎn)折點(diǎn)，因?yàn)樯遣粩嗬塾?jì)的結(jié)果。他認(rèn)為有三個(gè)道理改變了他的生活，第一是對自己負(fù)責(zé)，千萬不要找借口；二是認(rèn)識到目標(biāo)的重要性，而且為了這個(gè)目標(biāo)去努力；三是意識到學(xué)習(xí)的重要性，堅(jiān)持終身學(xué)習(xí)?！?0年來，博恩崔西每天至少閱讀3小時(shí)，

9、即使忙碌的上班日或節(jié)假日，也從不間斷。博恩崔西對讀書的堅(jiān)持，不僅體現(xiàn)于定時(shí)閱讀的習(xí)慣上，也落實(shí)于他對學(xué)識的追求。高中沒畢業(yè)的博恩崔西，后來不但完成了大學(xué)教育，還念了研究生。成功在于實(shí)踐目標(biāo)只有3%的人為未來做詳細(xì)的規(guī)劃，而有97%的人不為未來做什么規(guī)劃。通常來說，做規(guī)劃的人有自己的事業(yè)，而沒有規(guī)劃的人則為那些有規(guī)劃的人工作?！辈┒鞔尬髡f。他在自己長期的實(shí)踐和觀察中發(fā)現(xiàn)，頂尖的人總是著想未來，而平庸的人總是著想過去。博恩崔西說：那些最優(yōu)秀的人在啟動之前已經(jīng)設(shè)立了一個(gè)未來的遠(yuǎn)景目標(biāo)，然后倒推現(xiàn)在應(yīng)該做什么，從而邁出第一步。大多數(shù)人對生活都有自己想法，但卻從來沒有邁出第一步?！笔ё匀痪拖褚粋€(gè)魔術(shù)師，

10、它在你的面前設(shè)定了一個(gè)帷幕，你每走一步，帷幕就會自動往回退一步。”博恩崔西說，所以如果你走不到這一步，你是看不清未來的情形的。不要對未來有太周詳?shù)囊?guī)劃，關(guān)鍵在于邁開那一步?！辈┒鞔尬魇且粋€(gè)崇尚行動的人。他說，成功的關(guān)鍵在于行動，成功的人都是行動導(dǎo)向的人。一旦他們有了什么想法，就立即去實(shí)踐，實(shí)踐的結(jié)果有兩種，一是可能成功，一是可能失敗，成功總是伴隨著一串失敗，是失敗的累計(jì)。所以只要你去試，就不會輸?！辈灰率?，關(guān)鍵在于行動?！辈┒鞔尬髡f，從中國到美國的航班，飛機(jī)在99%的時(shí)間都會偏離預(yù)定的航道，但這些飛機(jī)大都會準(zhǔn)時(shí)到達(dá)，就是因?yàn)樗麄儠谛袆舆^程中不斷修正自己的錯(cuò)誤，人生的旅程也是如此。”先做最

11、重要的事情20多歲的時(shí)候，博恩崔西看一本哲學(xué)書上有這樣一句話，人是一種善于排列優(yōu)先順序的動物?！辈┒鞔尬髡f，他當(dāng)初看到這句話的時(shí)候差點(diǎn)從椅子上掉了下來，這句話也深刻地改變了他對成功的看法，人們對事情的先后順序的處理會直接影響到他們的績效。平庸的人往往把那些容易的事情放在最前面，而優(yōu)秀的人則把那些最重要的、最能帶來價(jià)值的事情放在前面。所以我們經(jīng)?？吹絻蓚€(gè)人可能同樣忙碌，但因?yàn)閷κ虑榕帕械捻樞虿煌?，所以達(dá)到的成就也就大不一樣了，這就是事情的區(qū)別?！辈┒鞔尬髡f。博恩崔西認(rèn)為，時(shí)間管理首要就是把時(shí)間花在投資報(bào)酬率最高的工作。而一旦開始做，就要專心致志，沒有100%全部完成絕不停止。如果中間停下來好幾次，然后又重新開始，會使完成工作的時(shí)間增加5倍之多，因?yàn)槊看味家匦屡怼?。為企業(yè)解困的方法很簡單，就是先找到那些能夠盈利的項(xiàng)目，加大投入，同時(shí)關(guān)閉那些虧錢的項(xiàng)目，自然就能賺錢了?！辈┒鞔尬髡f，個(gè)人要想獲得高績效，就是先做那些重要而且能帶來價(jià)值的事情，自然績效就大大提高了?！辈┒鞔尬髅刻於脊ぷ骱苊?，但他自己的家庭生活也照顧得很好。說起自己的經(jīng)驗(yàn)時(shí)，他說，生活就像踩鋼絲純，你必須每時(shí)每刻保持平衡，這確實(shí)不是一件容