Access2007循序漸進教程第5章_報表_Access的統(tǒng)計系統(tǒng)

1、5.1 領導要看的東西什么是“報表” 報表就是一種組織和顯示Access 2007數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的好方法。如下圖所示。 “報表頁眉”只在整個報表的首部顯示打印，一般用來放置公司徽標、報表標題或打印日期 報表“主體”包含了整個報表的所有數(shù)據(jù)“頁面頁眉”顯示在報表中每頁的最上方，一般用來顯示列標題等內容 “頁面頁腳”中的內容在每頁最下方顯示，主要用來顯示頁號、制表人員和審核人員等說明信息 “報表頁腳”只在報表最后一頁的末尾顯示，主要用來顯示有關的數(shù)據(jù)統(tǒng)計信息，如總計、平均等5.2 簡易輸出創(chuàng)建報表的方法 5.2.1 自動創(chuàng)建報表 1打開“計件工資管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫單擊“報表”按鈕3單擊“創(chuàng)建”標簽選中“

2、人事表：表”24該報表的數(shù)據(jù)來源于數(shù)據(jù)庫的“人事表” 5.2.2 利用向導創(chuàng)建報表 2打開“計件工資管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫單擊“創(chuàng)建”標簽3單擊“報表向導”14選中左側列表框中的“班組”項，并單擊選中按鈕，將其作為分組標志 7單擊“下一步”按鈕繼續(xù)單擊“下一步”按鈕繼續(xù)8選擇“表：人事表”選定字段569為報表指定標題 “人事報表” 單擊“完成”按鈕結束人事報表的創(chuàng)建 10單擊第一個組合框的下拉按鈕，選中“員工編號”項。然后單擊該按鈕右側的升序按鈕，使其變?yōu)榻敌虬粹o 11這是創(chuàng)建好的報表 5.2.3 利用設計視圖創(chuàng)建報表 1打開“計件工資管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫2單擊“報表設計” 單擊“創(chuàng)建”標簽3單擊“添加

3、現(xiàn)有字段”按鈕選中“部門表”字段列表中的“ID”字段，并將其拖動至工作區(qū)主體區(qū)段的適當位置 45添加其他字段6添加標簽7關閉并保存報表85.2.4 使用空白報表工具創(chuàng)建報表1打開“計件工資管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫單擊“創(chuàng)建”標簽2單擊“空報表”3添加字段45單擊“格式”標簽單擊“標題”按鈕6關閉并保存報表修改標題文字78 5.2.5 邊學邊練：創(chuàng)建“計件工資管理系統(tǒng)”的報表1打開“計件工資管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫，然后打開“報表向導” 選擇“表：人事表”項，將所有字段選中2連續(xù)單擊三次“下一步”按鈕，進入設置“布局”對話框34選擇“縱欄表”單選按鈕 單擊兩次“下一步”按鈕 5設置報表標題為“打印個人檔案” 單

4、擊“完成”按鈕后完成此報表的創(chuàng)建 675.3 美容增色報表的附加設置 5.3.1 節(jié)的操作 1打開“計件工資管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫，切換至“創(chuàng)建”標簽頁單擊“報表設計”23在工作區(qū)內，單擊鼠標右鍵，彈出一個屬性菜單，選擇“報表頁眉/頁腳”命令，給報表添加頁眉和頁腳 5.3.2 插入時間和頁碼 1打開“計件工資管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫，切換至“創(chuàng)建”標簽頁，單擊“報表設計”按鈕進入設計視圖工作區(qū)在標簽框中輸入“當前時間”，在文本框中輸入“=now()”。用同樣的方式創(chuàng)建另一個文本框 3添加“標簽”24通過上述步驟，我們完成了在報表中插入當前時間和頁面頁碼的操作。用戶會注意到在導航窗格中多出一個“報表1”項。雙

5、擊“報表1”項，打開添加了當前時間和頁面頁碼的報表 這里顯示當前的時間和頁碼 5.3.3 排序和分組操作 1打開“計件工資管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫右擊“人事報表”項，選擇“設計視圖”命令2單擊“格式”標簽3單擊“分組和排序”按鈕4單擊“更多”5“班組”字段是原來的分組字段，如果要取消其分組，將“有頁眉節(jié)”選為“無頁眉節(jié)”就可以了 65.3.4 在報表中使用匯總字段 打開“計件工資管理系統(tǒng)”后，打開新建報表向導 12選擇“查詢：工資查詢”項并添加相應字段單擊“下一步”按鈕3單擊“下一步”按鈕選擇”縱欄表”45單擊“下一步”按鈕6指定標題7單擊“完成”按鈕89右擊“每日工資報表”項，選擇“報表頁眉/頁腳”

6、命令給報表頁腳添加文本框，在標簽框中輸入“合計工作量”，在文本框中輸入“=sum(今日所得)” 10用戶可以發(fā)現(xiàn)在此報表中，“工資查詢”中每一條記錄中的“今日所得”相加后，結果顯示在報表頁腳處的文本框中 5.3.5 插入圖片 1打開“計件工資管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫，右擊“人事報表”項，選擇“設計視圖”命令，打開“人事報表”的設計視圖窗口 單擊圖像按鈕，然后在工作區(qū)的“班組頁眉”節(jié)的空白處單擊，彈出插入圖片對話框 23選擇含有圖片文件的文件夾，選擇一個圖片文件，單擊“確定”按鈕，回到“設計視圖”界面，此時您可以對圖片框的大小進行調節(jié)，然后關閉設計視圖，系統(tǒng)提示保存該報表，單擊“是”按鈕 通過上述步驟，

7、我們創(chuàng)建了含有圖片的報表。雙擊“圖片報表”項，打開報表?？梢园l(fā)現(xiàn)在此報表中包含了我們選中的那張圖片 5.3.6 邊學邊練：優(yōu)化工資報表 2打開“本月工資統(tǒng)計”的設計視圖，在“頁面頁眉”節(jié)中添加一顯示為“工資合計：”的標簽控件，然后在“主體”節(jié)中，添加一顯示為“員工簽字：”的字段。 在報表頁眉中添加一文本框控件，并將此控件的標簽控件刪除，將文本框的名稱命名為“月”，1在“主體”節(jié)中添加一“文本框控件”，同樣將其附帶的標簽控件刪除，并命名為“工資合計”34打開“打印個人檔案”的設計視圖，在其“報表頁眉”節(jié)中添加一作為企業(yè)標志的圖片 添加一文本框控件（將附帶的標簽控件刪除），然后調整原來的標簽文字，

8、最后關閉保存即可 55.4 高級技巧創(chuàng)建多列報表和子報表 5.4.1 創(chuàng)建多列報表 1打開“計件工資管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫，右擊“每日工資報表”，選擇“設計視圖”命令單擊“頁面設置”標簽2單擊“頁面設置”按鈕3切換至“列”標簽頁。在“網格設置”欄下的“列數(shù)”框中鍵入“2”，在“列尺寸”欄下的“寬度”框中鍵入“9cm”，單擊“確定”按鈕，完成多列報表的創(chuàng)建 4報表的打印效果 5.4.2 創(chuàng)建子報表 1確保“控件向導”按鈕是按下的，單擊“子窗體/子報表”按鈕，在“主體”節(jié)中單擊鼠標。彈出“子報表向導”的選擇子報表數(shù)據(jù)來源對話框 打開“計件工資管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫，在“每日工資報表”項上單擊鼠標右鍵，選擇“設

9、計視圖”命令，打開“每日工資報表”的設計視圖 23選擇“使用現(xiàn)有的表或查詢”單選鈕 單擊“下一步”按鈕45在“表/查詢”下拉列表中選擇“表：工資主表”項，單擊“全選”按鈕，將所有字段選中 單擊“下一步”按鈕68保持“從列表中選擇”單選按鈕的選中狀態(tài)，在下邊列表中選中“對 工資查詢 中的每個記錄用 工號 顯示 工資主表”項 名稱更改為“工作量副表” 7單擊“下一步”按鈕單擊“完成”按鈕，完成子報表的創(chuàng)建 910這是效果界面，報表中包含了“子報表”客戶信息報表 5.5 功成名就打印報表 5.5.1 報表的頁面設置 1打開“每日工資報表”的頁面設置對話框3選中“打印選項”標簽，切換至“打印選項”標簽

10、頁，將上下左右邊距都設置為“15”毫米 選擇“頁”標簽，切換至“頁”標簽頁 2單擊“橫向”單選按鈕，將報表設置為橫向打印。單擊“確定”按鈕，完成頁面設置，下邊就可以進行打印了4 5.5.2 報表的打印 1選擇數(shù)據(jù)庫主操作界面的【打印】【打印】命令，打開“打印”對話框保持系統(tǒng)默認設置，單擊“確定”按鈕，即可將報表打印出來 2 5.5.3 邊學邊練：打印“計件工資管理系統(tǒng)”的工資報表1打開“計件工資管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫后，打開窗體設計視圖 單擊“按鈕”控件，然后在窗體上拖動，打開“按鈕向導”對話框 23在“類別”列表框中選擇“報表操作”，然后在“操作”列表框中選擇“打印報表”項 單擊“下一步”按鈕 4

11、此處選擇“本月工資統(tǒng)計”報表 單擊“下一步”按鈕 56選擇“文本”，輸入文字7單擊“下一步”按鈕8輸入按鈕名稱910單擊“完成”按鈕按類似的操作添加其他命令按鈕11如果打印出來的報表顯示不正常，此時應該先打開報表，然后打開“頁面設置”對話框，根據(jù)需要進行調整就可以了 這是創(chuàng)建完成的“工資統(tǒng)計和打印”窗口5.6 報表快照 1打開“計件工資管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫，切換至“外部數(shù)據(jù)”標簽頁2單擊“其他”3選擇“Snapshot Viewer”在此可設置其名稱單擊“瀏覽”按鈕可選擇保存位置3單擊“確定”按鈕5.7 典型實例：創(chuàng)建“考勤管理系統(tǒng)”的報表1打開“考勤管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫，打開新建報表創(chuàng)建向導 將“請假信息”表的后四個字段選到右