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1、第一節(jié)會(huì)計(jì)電算化的起源與發(fā)展一、會(huì)計(jì)電算化的概念會(huì)計(jì)電算化概念有廣義和狹義之分,狹義的會(huì)計(jì)電算化是指以電子計(jì)算機(jī)(以下簡(jiǎn)稱計(jì)算機(jī))為主體的電子信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用;廣義的會(huì)計(jì)電算化是指與實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化工作有關(guān)的所有工作,包括會(huì)計(jì)電算化軟件的開發(fā)和應(yīng)用、會(huì)計(jì)電算化人才的培訓(xùn)、會(huì)計(jì)電算化的宏觀規(guī)劃、會(huì)計(jì)電算化的制度建設(shè)、會(huì)計(jì)電算化軟件市場(chǎng)的培育與發(fā)展等。二、會(huì)計(jì)電算化發(fā)展概況(一)國(guó)外會(huì)計(jì)電算化發(fā)展概況1.國(guó)外會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展主要經(jīng)歷了單項(xiàng)處理階段、綜合處理階段、管理信息系統(tǒng)階段,目前正朝著決策支持系統(tǒng)方向發(fā)展。(1)單項(xiàng)處理階段利用計(jì)算機(jī)代替人工成批處理大量數(shù)據(jù)?;咎卣魇牵撼绦蚝?jiǎn)單,程序

2、和數(shù)據(jù)相互不獨(dú)立,無(wú)數(shù)據(jù)管理。如早期的固定資產(chǎn)核算、工資核算等。(2)綜合處理階段利用計(jì)算機(jī)對(duì)某一管理子系統(tǒng)進(jìn)行核算?;咎卣魇牵撼绦蛞褬?gòu)成一個(gè)系統(tǒng),以文件來(lái)實(shí)現(xiàn)一定的數(shù)據(jù)管理,程序和數(shù)據(jù)相互獨(dú)立,使用比較靈活。如工資核算與賬務(wù)處理等一起構(gòu)成會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)。(3)管理信息系統(tǒng)處理階段利用計(jì)算機(jī)對(duì)整個(gè)管理系統(tǒng)的信息進(jìn)行處理,統(tǒng)一處理和調(diào)節(jié)信息流程?;咎卣魇牵阂晕募驍?shù)據(jù)庫(kù)作為數(shù)據(jù)管理的軟件支持,數(shù)據(jù)共享度提高,容量增大。此時(shí)將會(huì)計(jì)系統(tǒng)開發(fā)成為具有管理功能的軟件且與其他管理子系統(tǒng)有機(jī)結(jié)合形成完整的管理信息系統(tǒng)。(4)決策支持系統(tǒng)處理階段在管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,建立了完整的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)模型庫(kù),

3、為決策者提供決策方案。其基本特征是:數(shù)據(jù)冗余度減到最小,數(shù)據(jù)可以無(wú)限擴(kuò)張,有分布式終端,構(gòu)造網(wǎng)絡(luò)。如管理信息系統(tǒng)、各種經(jīng)濟(jì)模型處理等。從以上分析我們可以看出,在會(huì)計(jì)電算化發(fā)展歷程中,只有從管理信息系統(tǒng)處理階段開始才可以說(shuō)是真正意義上的會(huì)計(jì)電算化了,在此之前只能說(shuō)是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的電子處理階段。而后的階段則可以說(shuō)是會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)了。作為需要說(shuō)明的是:對(duì)每一個(gè)階段時(shí)間的劃分學(xué)術(shù)界會(huì)有不同的界定標(biāo)準(zhǔn),一本實(shí)用性教材我們大可不必細(xì)究,本教材將不予闡述。(二)國(guó)內(nèi)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展概況1 .起步階段(1983年以前)我國(guó)第一臺(tái)電子計(jì)算機(jī)誕生于1957年,但到1983年以前,我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展一直牌起步試點(diǎn)階

4、段。這一階段的主要特點(diǎn)是:一是會(huì)計(jì)電算化人才缺乏,既懂會(huì)計(jì)又懂計(jì)算機(jī)應(yīng)用的人才寥寥無(wú)幾;二是設(shè)備缺乏;三是會(huì)計(jì)電算化還沒(méi)有引起各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重視。這一階段,我國(guó)會(huì)計(jì)電算化主要是進(jìn)行理論研究和實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備階段。2 .緩慢發(fā)展階段(1983-1987年)1983年微型計(jì)算機(jī)進(jìn)入國(guó)民經(jīng)濟(jì)各個(gè)領(lǐng)域。財(cái)務(wù)主管部門和基層單位財(cái)務(wù)部門配備的計(jì)算機(jī)也呈現(xiàn)快速增長(zhǎng)。1986年7月,上海市財(cái)政局首先制定了關(guān)于在本市國(guó)營(yíng)工業(yè)企業(yè)推廣會(huì)計(jì)電算化工作的若干規(guī)定(試行草案),提出了會(huì)計(jì)電算化軟件應(yīng)具有的特征及功能。這一階段的主要特點(diǎn)是:理論準(zhǔn)備與人才培養(yǎng)跟不上客觀形勢(shì)發(fā)展的需要,一方面許多單位的財(cái)務(wù)部門因得不到合適的軟件,而使計(jì)

5、算機(jī)閑置;另一方面又因組織管理工作的滯后而造成了許多盲目的低水平重復(fù)開發(fā),浪費(fèi)了許多人力、物力和財(cái)力。3 .快速發(fā)展階段(1988年至今)1988年中國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)在吉林長(zhǎng)春市召開了首屆會(huì)計(jì)電算化學(xué)術(shù)討論會(huì),就會(huì)計(jì)化的通用化和規(guī)范化問(wèn)題進(jìn)行了討論。同年12月,我國(guó)第一家專業(yè)從事商品化會(huì)計(jì)軟件開發(fā)的高科技企業(yè)“用友電子財(cái)務(wù)技術(shù)有限公司”成立。1989年12月和1990年7月財(cái)政部分別頒布了會(huì)計(jì)核算軟件管理的幾項(xiàng)規(guī)定(試行)和會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審問(wèn)題的補(bǔ)充規(guī)定(試行),初步確立了我國(guó)會(huì)計(jì)電算化管理的框架。1996年6月10日,財(cái)政部發(fā)布了會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范。該規(guī)范對(duì)如何配備電子計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)軟件,如何替代手

6、工記賬,如何建立會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理制度方面提出了所應(yīng)遵循的要求,為會(huì)計(jì)軟件在實(shí)際工作中推廣應(yīng)用提出了切實(shí)可行的措施。這一階段的特點(diǎn)是:一是開發(fā)了一批技術(shù)較高的會(huì)計(jì)核算軟件,并且已替代了手工記賬;二是會(huì)計(jì)核算軟件的開發(fā)向通用化、專業(yè)化、商品化方向發(fā)展,許多商品化會(huì)計(jì)核算軟件專業(yè)開發(fā)單位和部門相繼成立;三是各級(jí)財(cái)政部門和主管部門加強(qiáng)了對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的管理,制定了相應(yīng)的管理制度和發(fā)展規(guī)劃;四是會(huì)計(jì)電算化理論研究取得成果,一些高水平的會(huì)計(jì)電算化專著相繼出版;五是正朝著管理信息系統(tǒng)方向發(fā)展。三、會(huì)計(jì)電算化發(fā)展趨勢(shì)1 .會(huì)計(jì)軟件正朝著管理型發(fā)展。即會(huì)計(jì)軟件以會(huì)計(jì)核算功能為基礎(chǔ)并具有輔助管理及決策支持功能;會(huì)計(jì)系統(tǒng)日趨與其他管理子系統(tǒng)有機(jī)結(jié)合,將逐步建立以會(huì)計(jì)系統(tǒng)為核心的完整管理信息系統(tǒng)。2 .會(huì)計(jì)核算正朝著網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展。會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化不僅表現(xiàn)在一個(gè)單位內(nèi)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化,即構(gòu)成局域網(wǎng)絡(luò),而且將逐步與因特網(wǎng)結(jié)合,實(shí)現(xiàn)資源共

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