淺析如何做好電能計量資產管理

1、淺析如何做好電能計量資產管理電能計量中心 郭萬祝2010年1月20日摘 要如何科學有效地做好計量資產管理，確保其安全和完整，充分發(fā)揮其效能，對提高企業(yè)的社會效益和經濟效益，增強企業(yè)的競爭力，無疑是十分重要的。本文從目前計量資產管理中的薄弱環(huán)節(jié)出發(fā)，提出從幾個方面入手加強計量資產管理。從而提高企業(yè)的經濟效益和社會效益，增強企業(yè)的競爭力。關鍵詞計量 資產管理目錄一、緒 論1二、目前計量資產管理中存在的薄弱問題1三、加強資產管理人員的責任意識2四、建立和健全各項管理制度3五、充分利用資產管理系統(tǒng) 做好資產信息的維護工作4六、進一步規(guī)范計量資產的倉儲和發(fā)放5七、結論7一、緒 論目前，電能計量器具管理正

2、在由過去的粗放式管理向集約化精益管理模式轉變，隨著電能表數(shù)量的逐年不斷增多，電能表資產采用原來的資產管理方式已不能滿足目前的管理需要。如何科學有效地搞好電能計量資產管理，確保其安全和完整，充分發(fā)揮其效能，無疑是十分重要的。本文從目前計量資產管理中的薄弱環(huán)節(jié)出發(fā)，提出從幾個方面入手加強計量資產管理。從而提高企業(yè)的經濟效益和社會效益，增強企業(yè)的競爭力。二、目前計量資產管理中存在的薄弱問題1、倉儲管理員嚴重不足，造成責任分工不明確。2、由于沒有配備專門人員和運輸車輛，沒能實現(xiàn)電能表的集中周轉和配送。3、由于沒有配備專門人員和運輸車輛，都是臨時“借車借人”，造成從物流中心庫房中領表到中心表庫工作有時不

3、能按時進行。4、電能表批量入庫時，智能表庫系統(tǒng)和ECM系統(tǒng)中存在數(shù)據(jù)丟失和表號錯等問題，造成智能表庫系統(tǒng)出庫上傳錯誤。5、退回故障表、輪換表信息登記不夠詳實，造成ECM系統(tǒng)信息錯誤或不完整。6、預付費電能表磁卡初始化工作量大，無專人負責，工作上常出現(xiàn)顧此失彼現(xiàn)象。7、表計需求申報工作不夠規(guī)范，有不申報直接領表現(xiàn)象和申報后不領表或晚領表現(xiàn)象，造成表計發(fā)放沒有計劃性和中心表庫按照需求計劃出表后大量表計積壓。8、負控終端暫時不能寫入智能表庫系統(tǒng)和ECM系統(tǒng)進行管理。9、負控GPRS終端通訊卡領出和退回不規(guī)范。 上述問題多數(shù)是人員設置不足或人員未到崗，部分工作沒有專人負責，工作責任分工不清，其主要問題

4、集中在中心表庫與二級表庫的斜街和二級表庫的基礎管理，造成目前資產管理在某些方面較為粗放，本人認為解決上述問題，做好計量資產管理工作，首先是要從目前實際出發(fā)，摒棄“等、靠、要”的被動思想，宏觀上用較強的責任意識和嚴肅的管理制度彌補人員不足的實際問題；微觀上充分利用各種技術手段解決實際工作中的方法問題，即結合實際制定相關管理制度和技術方案。就此，本人從如下幾個方面闡述如何做好計量資產管理工作。三、加強資產管理人員的責任意識增強資產管理意識是解決資產管理薄弱的一個關鍵所在。公司各級領導非常重視資產管理，同時各級也都設有專職的資產管理人員。但在執(zhí)行上不同程度還是存在思想意識上的“重進輕管”、“重資金、

5、輕實物”的現(xiàn)象。就此增強各級管理人員的責任意識尤為重要。杜絕由于職責不明，造成有的計量資產應該報廢，沒有及時辦理報廢手續(xù)，賬面上仍有大量的反映；再有是個別電能表維修人員現(xiàn)場使用情況反饋不及時，不能實時更新電能表安裝維護信息。電能表資產管理是實物形態(tài)的管理，是有其使用壽命周期的，其使用壽命又包括物資壽命、技術壽命、經濟壽命。物質壽命的長短主要取決于設備的自身質量及運行過程中的使用、保養(yǎng)和正常維護情況。再者由于科學技術的進步，出現(xiàn)了技術上更先進、經濟上更合理、更好的計量設備，一些設備雖然能夠繼續(xù)使用，但已不能符合實際需要。這些方面都要求各級資產管理人員和現(xiàn)場維修人員要有較強的責任心，及時將現(xiàn)場表計

6、的更新輪換情況，反饋給資產管理相關部門人員進行資產檔案的更新，才能保證計量資產的準確、實時和完整。四、建立和健全各項管理制度建立和健全各項管理制度，做到有章可循，有章必循，違章必究，是解決資產管理薄弱的另一個關鍵所在，我個人認為日常工作中至少應有以下幾項管理制度作為管理依據(jù)。1.資產管理預算制度。每年應根據(jù)單位實際發(fā)展需要及資金情況，合理安排計量資產預算，預算批準后，一般不予突破，對“緊急需求”計量資產的報批應在制度上有所規(guī)定，并從嚴掌握。2.授權審批制度。明確審批人對計量資產購置的授權批準方式，權限、程序和責任。審批人不得越權審批，未經審批，不得采購。3.組織責任制度。對購置、驗收、接收、入

7、庫、送檢等環(huán)節(jié)要指定專門部門或專人，明確其責任、具體工作要求，并相互稽核、職權分離。4.賬簿記錄制度。資產管理部門和會計部門要完整保存計量資產的申購、審批文件、采購、招投標記錄、技術協(xié)議以及驗收報告、等各項記錄，嚴防調換、遺失和損壞，并主動配合財務部門的監(jiān)督和檢查。.建立表計資產檔案。表計從發(fā)放、安裝、運行、輪換直至報廢要實現(xiàn)一個完整的全過程管理，形成文字說明、憑證和記錄等文件資料，通過收集、整理、鑒定等工作，歸檔建立起動態(tài)管理資料。.計量資產處置、報廢制度。按照公司相關規(guī)定，做好報廢設備的處理工作，做到物盡其用，制訂設備報廢條件。.計量資產定期盤點制度。通過清查盤點，查明計量資產的使用、維護

8、保養(yǎng)等情況，形成公司規(guī)定的固定資產報表，做到賬物相符，防止資產流失，保證固定資產的安全完整。五、充分利用資產管理系統(tǒng) 做好資產信息的維護工作當前，我們已有了較為全面的管理系統(tǒng)，例如ECM系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)，應用上較上線初期也有了很大的進步，目前存在的問題通過與系統(tǒng)管理員溝通基本能夠得到解決，但在應用上還需進一步加強，尤其是智能表庫管理系統(tǒng)與ECM系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)的相互關聯(lián)和共享，還有很大的努力空間。ERP系統(tǒng)作為我們企業(yè)的資產全壽命管理系統(tǒng)，是一個以現(xiàn)代化的計算機技術及網絡通信技術為運行平臺，以大型數(shù)據(jù)庫為基礎，具有網絡化操作功能的資產管理軟件。可以大大提高資產的可利用率、降低企業(yè)運行維護成本，

9、合理安排生產及組織相關資源與活動，從而提高企業(yè)的經濟效益和市場競爭力。計量資產（電能表）的特點是數(shù)量大、基礎參數(shù)信息多，且動態(tài)性強，從計量中心每月領出的計量表可以看出，平均每月新裝和輪換的高低壓表計約有一萬塊左右，輪換表信息需要進行及時準確地更新，新裝表計的建檔立案工作量也相當大，這些工作恰恰可以充分利用兩大管理系統(tǒng)和計量智能表庫管理系統(tǒng)的強大功能進行維護和管理。同時隨著社會進步和企業(yè)客戶的不斷發(fā)展，其計量資產規(guī)模會越來越龐大，種類也會越來越繁多，各項管理工作僅靠傳統(tǒng)的手工管理和統(tǒng)計已遠不能適應工作要求，必須實現(xiàn)管理工作的電算化，即建立起包括計劃管理、核算管理、信息搜索查找和統(tǒng)計分析等功能齊備

10、的信息管理系統(tǒng)，已迫在眉睫。維護好這些信息，實現(xiàn)智能表庫和ECM等信息管理系統(tǒng)的無縫連接，將計量資產的采購、決算、處置、報廢、核算等各項業(yè)務全部通過系統(tǒng)加以反映。可以為各級領導做出計劃決策或管理優(yōu)化提供實時、完整和準確的基礎信息，現(xiàn)場工作人員也可以實時了解設備使用情況，為合理制定檢修維護計劃提供幫助。 六、進一步規(guī)范計量資產的倉儲和發(fā)放計量資產的倉儲和發(fā)放是資產管理日常工作中一項十分重要的基礎管理工作，計量資產庫存管理模式發(fā)展過程需要經歷三個階段：計量庫存分散管理模式、計量庫存集中管理模式、計量零庫存管理模式。以發(fā)展的眼光來看，對于資產庫存成本而言，“零庫存模式”應該是計量資產管理的最高標準，

11、代表計量資產庫存管理的極限。近幾年，由于城鄉(xiāng)居民生活的飛速發(fā)展和計量科學技術的不斷更新，需要改造升級的項目工程非常多，每年都要有技改、大修和基建項目，與之相關的計量器具和設備做到零庫存周轉是不實際的，目前，為做好上述工作的“后勤保障”工作，在現(xiàn)有條件下，除按照庫房庫存管理制度做好日常工作外，庫房管理員要重點做到以下幾點： 、及時更新庫存信息。由于計量資產種類多、數(shù)量大，所以需要仔細地進行盤點，庫存信息要隨時更新，做到帳物相符，使系統(tǒng)管理軟件能夠快速、準確、有效地運轉。、做好集中領表計劃由于目前沒有專人和專車到物流中心庫房進行集中領表，所以，每月底要根據(jù)中心庫房的庫存量，做好下一個月的領表工作計

12、劃，上報給主管領導進行工作安排，以免與一線班組用車和人員發(fā)生沖突。、規(guī)范表計需求計劃要進一步強調表計需求計劃上報的嚴肅性，杜絕沒有計劃直接領表和計劃上報后，超期領表或不領表現(xiàn)象。、加強負控GPRS終端通訊卡管理。負控GPRS終端通訊卡領出和退回要制定相應的管理辦法，做到GPRS終端一旦發(fā)出就要綁定一個GPRS終端通訊卡，遇到輪換終端也是換終端不換卡，杜絕隨意換卡現(xiàn)象。七、結論目前條件下，馬上解決人員不足帶來的負面問題是不現(xiàn)實的，綜上所述，如果我們提高了每個人的專業(yè)素養(yǎng)和責任心，工作中就會少犯錯誤或不犯錯誤，資產信息的準確和完整性就會大大提高。同時，我們有了較為完善的管理制度作為管理依據(jù)，各級從業(yè)人員就可以有章可循，責任和分工就會很清晰和明確。最后，制定切實可行的辦法和解決方案后，計量資產人員就知道了每一個環(huán)節(jié)應該怎么做，做什么，計量資產管理工作將進入一個良性循環(huán)的管理狀態(tài)。參考文獻：1 行政事業(yè)單位國有資產管理辦法（國資事發(fā)1995第17號）2 中華人民共和國企業(yè)國有資產法3 董定芳:淺議如何加強行政事業(yè)單位固定資產管理.經濟師，2006年第6期 倉庫庫