簡(jiǎn)體中文金蝶k3wise資產(chǎn)購(gòu)置系統(tǒng)

1、本書(shū)著作權(quán)屬于金蝶軟件（中國(guó)）所有，在本公司的情況下，任何單位或個(gè)人不得以任何方式對(duì)本書(shū)的部分或全部?jī)?nèi)容擅自進(jìn)行增刪，改編，節(jié)錄，翻譯，改寫(xiě)。，金蝶軟件（中國(guó)）前言本手冊(cè)包含的內(nèi)容可以幫助您進(jìn)行有效的資產(chǎn)購(gòu)置系統(tǒng)使用，主要包括以下內(nèi)容：lllll系統(tǒng)總述操作建議詳細(xì)的操作流程 系統(tǒng)的功能和特點(diǎn)系統(tǒng)設(shè)置在手冊(cè)的前言部分還向您提供了獲得其它幫助信息的途徑及編寫(xiě)約定。讀者對(duì)象本手冊(cè)假設(shè)您在本手冊(cè)涉及的業(yè)務(wù)領(lǐng)域具有較好的工作經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)，并假設(shè)您對(duì)金蝶 K/3基礎(chǔ)知識(shí)有整體的了解。如果您沒(méi)有使用過(guò)本系統(tǒng)，我們建議您接受一次或者的本子系統(tǒng)的培訓(xùn)課程（請(qǐng)同金蝶本地分支機(jī)構(gòu)，獲得培訓(xùn)信息）。如果您希望了解更加

2、深入的系統(tǒng)知識(shí)，如系統(tǒng)接口等，請(qǐng)先了解金蝶 K/3 系統(tǒng)架構(gòu)、MS SQL SERVER 知識(shí)和閱讀金蝶 K/3系統(tǒng)技術(shù)文檔。相關(guān)信息來(lái)源您還可以通過(guò)以下途徑了解我們的系統(tǒng)，并獲取您需要的服務(wù)和幫助。1.信息如果您需要及時(shí)了解金蝶K/3動(dòng)態(tài)，交品應(yīng)用解決方案，可以登錄金蝶（Hhttp/H）。2.售前咨詢服務(wù)根據(jù)企業(yè)的發(fā)展和管理需要，提供管理咨詢及解決方案，幫助企業(yè)作出快速、準(zhǔn)確的決策。3.培訓(xùn)金蝶公司秉承技術(shù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新的，不斷提供給客戶完整的行業(yè)解決方案。在提供優(yōu)秀的同時(shí)，不斷推出配套的培訓(xùn)服務(wù)，幫助用戶在應(yīng)用軟件時(shí)達(dá)到事半功倍的效果。4.實(shí)施咨詢服務(wù)金蝶公司吸收十多萬(wàn)客戶的經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合國(guó)內(nèi)

3、外先進(jìn)的管理理念和管理軟件的實(shí)施方法，推出符合中國(guó)國(guó)情的標(biāo)準(zhǔn)軟件實(shí)施方法-H金手指實(shí)施方法H。我-1-們?cè)敢膺\(yùn)用我們?cè)谄髽I(yè)管理及IT技術(shù)方面的知識(shí)，幫助顧客獲得更大的成功！5.現(xiàn)場(chǎng)支持服務(wù)我們的資深專業(yè)面對(duì)面地和您，在運(yùn)行現(xiàn)場(chǎng)對(duì)問(wèn)題進(jìn)行研究分析，使問(wèn)題迅速得到解決。6.CRM 服務(wù)借助客戶關(guān)系管理系統(tǒng)（金蝶 EAS-CRM）我們建立了客戶綜合信息管理庫(kù)，能夠快速地解決客戶的問(wèn)題并保留歷史效的服務(wù)。，以便提供長(zhǎng)期、持續(xù)、高7.CSP 服務(wù)支持金蝶公司融合多年客戶服務(wù)經(jīng)驗(yàn)與國(guó)外先進(jìn)的管理思想，提煉出客戶常用的和最需要的服務(wù)為一體的 CSP 服務(wù)。它是以金蝶公司先進(jìn)的科技和專業(yè)化的服務(wù)隊(duì)伍為依托，在

4、業(yè)界領(lǐng)先推出的項(xiàng)目完整、功能全面的系統(tǒng)性服務(wù)8.。呼叫中心通過(guò)客戶呼叫中心服務(wù)（Call Center），提供全面、周到的服務(wù)，快速解答客戶應(yīng)用問(wèn)題。9.個(gè)性化服務(wù)針對(duì)企業(yè)個(gè)性化的需求，我們提供"量身定和合作伙伴一道為您提供全面的應(yīng)用解決方案。10. 便利服務(wù)務(wù)，使用一切，包括金蝶不僅是解決方案的提供者，也是相關(guān)附屬的提供者。我們提供的便利服務(wù)不僅省去您選擇的苦惱，還有利于保證相關(guān)和一致性。和系統(tǒng)的兼容性11. 合作服務(wù)我們和其它 IT 領(lǐng)域先導(dǎo)型的企業(yè)進(jìn)行戰(zhàn)略合作，為您提供企業(yè)管理咨詢、系統(tǒng)集成、相關(guān)知識(shí)培訓(xùn)等全方位的服務(wù)。在此，您不僅能得到金蝶的服務(wù)，也能以的條件享受金蝶合作伙伴

5、的。12. 版本升級(jí)服務(wù)版本升級(jí)服務(wù)將使您隨現(xiàn)軟件“以舊換新”。的進(jìn)步而保持投資的增值，以的價(jià)格實(shí)-2-金蝶 K/3設(shè)計(jì)思想金蝶 K/3 以企業(yè)基礎(chǔ)管理為設(shè)計(jì)思想，對(duì)覆蓋（服務(wù)）價(jià)值鏈的業(yè)務(wù)的流程進(jìn)行全面的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)，及對(duì)業(yè)務(wù)的有效處理和有效控制的管理。針對(duì)戰(zhàn)略企業(yè)管理的特點(diǎn)，強(qiáng)調(diào)對(duì)企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、基本業(yè)務(wù)流程、內(nèi)部控制、知識(shí)管理、員工行為規(guī)范等管理，通過(guò)豐富的工具與方法有機(jī)整合并提供貫穿戰(zhàn)略企業(yè)管理全過(guò)程所需的決策信息，實(shí)時(shí)戰(zhàn)略執(zhí)行過(guò)程中的問(wèn)題，幫助企業(yè)創(chuàng)造持續(xù)增長(zhǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力。基礎(chǔ)管理是企業(yè)持續(xù)的管理實(shí)踐?；A(chǔ)管理的好壞決定了企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn)，也決定了企業(yè)持續(xù)發(fā)展是否有堅(jiān)實(shí)的內(nèi)核。強(qiáng)

6、調(diào)過(guò)程管理是基礎(chǔ)管理的特性，是因?yàn)樗悄苷鎸?shí)反映業(yè)務(wù)處理過(guò)程的第的、最詳盡的資料，使企業(yè)的業(yè)務(wù)決策和戰(zhàn)略決策建立在“理性”的基礎(chǔ)上。關(guān)于金蝶金蝶國(guó)際軟件是亞太地區(qū)領(lǐng)先的企業(yè)管理軟件及電子商務(wù)應(yīng)用解決方案供應(yīng)商，是全球軟件市場(chǎng)中成長(zhǎng)最快的軟件廠商之一，是中國(guó)軟件產(chǎn)業(yè)的廠商。金蝶開(kāi)發(fā)和銷售的軟件包括針對(duì)快速成長(zhǎng)的新興市場(chǎng)中企業(yè)管理需求的企業(yè)管理軟件、通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)提供服務(wù)的電子商務(wù)應(yīng)用軟件和為企業(yè)構(gòu)筑電子商務(wù)平臺(tái)的中間件軟件。同時(shí)，金蝶向全球范圍內(nèi)的顧客提供與軟件相關(guān)的管理咨詢、實(shí)施與技術(shù)服務(wù)。金蝶獨(dú)特的“快速配置，快速實(shí)施，快速應(yīng)用，快速見(jiàn)效”的全球化與服務(wù)，能夠幫助顧客從容面對(duì)不確定商業(yè)環(huán)境帶來(lái)的

7、，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程與 IT 技術(shù)的完美結(jié)合，有效管理，確保組織快速、持續(xù)和健康成長(zhǎng)。-3-是中國(guó)第一個(gè)WINDOWS 版財(cái)務(wù)軟件；第一個(gè)金蝶國(guó)際軟件純 JAVA 中間件軟件；第一個(gè)基于互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)的三層結(jié)構(gòu)的 ERP 系統(tǒng)金蝶K/3 的締造者；同時(shí)金蝶 K/3 還是中國(guó)中小型企業(yè) ERP 市場(chǎng)中占有率最高的企業(yè)管理軟件。2004 年 10 月，金蝶正式對(duì)外發(fā)布了新一代金蝶 EAS 4.0(KINGDEE ENTERPRISE APPLICATION SUITE)。金蝶 EAS 構(gòu)建于金蝶研發(fā)的商業(yè)操作系統(tǒng)金蝶 BOS 之上，面向中大型企業(yè)，采用最新的 ERP管理思想和設(shè)計(jì)，有超過(guò) 50 個(gè)應(yīng)用模塊高

8、度集成，涵蓋企業(yè)內(nèi)部管理、供應(yīng)鏈管理、客戶關(guān)系管理、知識(shí)管理、商業(yè)智能等，并能實(shí)現(xiàn)企業(yè)間的商務(wù)協(xié)作和電子商務(wù)的應(yīng)用集成。編寫(xiě)約定通用格式約定圖形界面格式約定鍵盤(pán)操作約定鼠標(biāo)操作約定-4-格式意義單擊按下鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊某一對(duì)象。格式意義鍵 1 鍵盤(pán)上的鍵名。鍵 1+鍵 2在鍵盤(pán)上同時(shí)按下兩個(gè)鍵。格式意義“”窗口名稱。普通菜單項(xiàng)或樹(shù)狀結(jié)構(gòu)菜單項(xiàng)。【】窗口中的按鈕。< >窗體中的選項(xiàng)。連續(xù)選擇菜單及其子菜單或樹(shù)狀結(jié)構(gòu)。格式意義宋體正文。下劃線輸入信息。斜體提示信息。特別標(biāo)志流程圖圖例說(shuō)明本手冊(cè)中的主要業(yè)務(wù)流程均采用 EPC（Event-driven-Process Chain）圖進(jìn)行描述。

9、EPC 全稱 Event-driven-Process Chain，即驅(qū)動(dòng)的流程鏈方法，通過(guò)連接和任務(wù)，用戶可以明確地建立復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程的模型，并開(kāi)展分析。EPC 方法不僅使用易于理解的符號(hào)和語(yǔ)言幫助用戶、咨詢顧問(wèn)描述業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)，而且還集成了組織結(jié)構(gòu)、功能、數(shù)據(jù)和信息流等重要特性。EPC 模型可以顯示出任務(wù)鏈和責(zé)任鏈發(fā)生中斷，將如何影響到公司優(yōu)化其流程的能力。通過(guò)將組織與各個(gè)任務(wù)進(jìn)行匹配，用戶可以非常方便地看到一個(gè)流程中涉及到哪些部門或崗位。EPC 圖中涉及到的元素說(shuō)明如下表：-5-名稱圖標(biāo)定義示例描述了狀態(tài)的發(fā)生，它反過(guò)來(lái)又充當(dāng)了一個(gè)觸發(fā)器。收到 原始憑證功能功能描述了初始狀態(tài)向最終狀態(tài)的

10、轉(zhuǎn)換。錄入憑證組織單元組織單元描述了企業(yè)的大體結(jié)構(gòu)。財(cái)務(wù) 部會(huì)計(jì)格式意義溫馨提醒：提醒某些操作可能會(huì)導(dǎo)致一些嚴(yán)重的后果，請(qǐng)用戶謹(jǐn)慎使用。注意：提供一些應(yīng)用關(guān)鍵的描述。舉例：列舉實(shí)例以便用戶加深理解。操作前提：進(jìn)行某一操作之前,必須先完成的操作。定義：定義內(nèi)容中出現(xiàn)的財(cái)務(wù)或計(jì)算機(jī)術(shù)語(yǔ)。雙擊連續(xù)兩次鼠標(biāo)左鍵打開(kāi)某一對(duì)象。右擊選中某一對(duì)象按下鼠標(biāo)右鍵。拖放按住鼠標(biāo)左鍵不放移動(dòng)鼠標(biāo)到指置，放開(kāi)鼠標(biāo)鍵。意見(jiàn)反饋感謝您使用我們的及用戶手冊(cè)。在本手冊(cè)的最后附有意見(jiàn)反饋表，您可以在上面說(shuō)明您對(duì)我們的或用戶手冊(cè)的意見(jiàn)和建議，并通過(guò)金蝶分支機(jī)構(gòu)或直接傳真至(0755) 26615016 K/3待你給予我們好的建議

11、和意見(jiàn)。事業(yè)部反饋給我們,期-6-信息、物料、對(duì)象信息、物料或者 對(duì)象描述了現(xiàn)實(shí)世界中的對(duì)象（比如業(yè)務(wù)對(duì)象、實(shí)體）。科目流程路徑流程路徑顯示了流程之間的前后連接關(guān)系（可以輔助導(dǎo)航）。憑證 處理流程邏輯操作符XORV邏輯操作符描述了和功能或流程之間的邏輯關(guān)系。“XOR”：表示從多個(gè)流程中，必須并且只能選擇其一；“V”：表示“或”的關(guān)系；“”：表示“且”的關(guān)系?？刂屏骺刂屏髅枋隽?和功能或流程之間的先后和邏輯依賴關(guān)系。信 息流、物流信息流/物流定義了某個(gè)功能是否被、變更或者寫(xiě)入。、 組織單元分配/組織單元分配描述了哪個(gè)單元（員工）或 來(lái)處理某個(gè)功能或者流程。目錄第 1 章 系統(tǒng)概述11.1 關(guān)于本

12、系統(tǒng)11.1.1 靈活的業(yè)務(wù)流程處理11.1.2 嚴(yán)密的資產(chǎn)業(yè)務(wù)控制11.1.3 完整的賬務(wù)處理流程21.1.4 良好的系統(tǒng)擴(kuò)展性21.2 本系統(tǒng)在 K/3 ERP 中的位置21.3 與其它系統(tǒng)的接口3第 2 章 主要業(yè)務(wù)流程及規(guī)范52.1 系統(tǒng)總體業(yè)務(wù)流程圖52.2 資產(chǎn)購(gòu)置流程62.2.1 資產(chǎn)購(gòu)置流程圖62.2.2 業(yè)務(wù)流程說(shuō)明8. 93.1 單據(jù)設(shè)置93.1.1 單據(jù)編碼規(guī)則93.1.2 單據(jù)選項(xiàng)93.2 審批流管理93.2.1 審批103.2.2 日常審批管理123.3 單據(jù)公用功能123.4 序時(shí)簿公用功能173.4.1 單據(jù)的篩選. 173.4.2 單據(jù)業(yè)務(wù)批量處理功能203.4

13、.3 單據(jù)管理功能233.5 報(bào)表公用功能253.5.1方法253.5.2 功能26第 4 章 資產(chǎn)申請(qǐng)294.1 單據(jù)新增294.2 單據(jù)序時(shí)簿314.2.1 過(guò)濾條件314.2.2 工具欄說(shuō)明314.2.3 關(guān)聯(lián)生成32第 5 章 資產(chǎn)采購(gòu)訂單35-1-5.1 單據(jù)新增355.2 單據(jù)序時(shí)簿385.2.1 過(guò)濾條件385.2.2 工具欄說(shuō)明395.2.3 關(guān)聯(lián)生成39第 6 章 資產(chǎn)檢驗(yàn)單416.1 單據(jù)新增416.2 單據(jù)序時(shí)簿436.2.1 過(guò)濾條件436.2.2 工具欄說(shuō)明446.2.3 關(guān)聯(lián)生成44第 7 章 資產(chǎn)驗(yàn)收單457.1 單據(jù)新增457.2 單據(jù)序時(shí)簿487.2.1 過(guò)濾

14、條件487.2.2 工具欄說(shuō)明497.2.3 關(guān)聯(lián)生成49第 8 章 采購(gòu). 538.1 單據(jù)新增538.2 采購(gòu)序時(shí)簿548.2.1 過(guò)濾條件548.2.2 工具欄說(shuō)明558.2.3 與應(yīng)付款管理系統(tǒng)的關(guān)系558.2.4 鉤稽與反鉤稽568.3 采購(gòu)8.3.1 采購(gòu)相關(guān)報(bào)表56明細(xì)表56第 9 章 資產(chǎn)采購(gòu)費(fèi)用. 599.1 單據(jù)新增599.2 單據(jù)序時(shí)簿619.2.1 工具欄說(shuō)明619.2.2 關(guān)聯(lián)生成619.3 費(fèi)用明細(xì)表629.3.1 過(guò)濾條件629.3.2 報(bào)表639.3.3 報(bào)表操作64第 10 章 鉤稽結(jié)算6510.1 鉤稽界面65-2-.210.1.3權(quán)限控

15、制65網(wǎng)絡(luò)控制65工具欄說(shuō)明6510.2 鉤稽條件66.2采購(gòu)約束條件66資產(chǎn)驗(yàn)收單約束條件6610.3 鉤稽核算流程6710.3.1 鉤稽操作6710.3.2 核算流程67第 11 章 費(fèi)用分配7111.1 分配界面7.211.1.3網(wǎng)絡(luò)控制71工具欄說(shuō)明71單據(jù)字段說(shuō)明7211.2 鉤稽核算流程73第 12 章 鉤稽日志77過(guò)濾條件77報(bào)表. 77報(bào)表操作說(shuō)明7812.3.1 采購(gòu)12.3.2 費(fèi)用反鉤稽流程78反鉤稽流程79第 13 章 暫估補(bǔ)差單8313.1 過(guò)濾條件8313.2 報(bào)表. 84第 14 章 憑證管理851

16、4.1 憑證模板85.214.1.314.1.414.1.5資產(chǎn)驗(yàn)收單憑證模板86資產(chǎn)費(fèi)用憑證模板86資產(chǎn)采購(gòu)普通資產(chǎn)采購(gòu)憑證模板86憑證模板88暫估補(bǔ)差單憑證模板8914.2 憑證生成8914.3 憑證. 91第 15 章 報(bào)表分析9315.1 資產(chǎn)采購(gòu)訂單全程跟蹤表9315.1.1 過(guò)濾條件93-3-.3報(bào)表94報(bào)表操作9415.2 資產(chǎn)構(gòu)建明細(xì)表95.215.2.3過(guò)濾條件95報(bào)表96報(bào)表操作9815.3 資產(chǎn)申請(qǐng)執(zhí)行狀況一覽表98.215.3.3過(guò)濾條件98報(bào)表. 99報(bào)表操作102附錄 A 意見(jiàn)反饋表10

17、5-4-第 1 章 系統(tǒng)概述第1章 系統(tǒng)概述1.1 16B關(guān)于本系統(tǒng)為加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)采購(gòu)工作的規(guī)范化管理，建立有效的采購(gòu)運(yùn)行機(jī)制，K/3 系統(tǒng)提供了完整的資產(chǎn)購(gòu)置管理流程。資產(chǎn)購(gòu)置系統(tǒng)，是通過(guò)資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)、資產(chǎn)采購(gòu)訂貨、資產(chǎn)檢驗(yàn)、資產(chǎn)驗(yàn)收、采購(gòu)處理以及期末憑證處理等功能綜合運(yùn)用的系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了從資產(chǎn)申請(qǐng)、資產(chǎn)采購(gòu)到資產(chǎn)購(gòu)置結(jié)算等完整的資產(chǎn)購(gòu)置信息管理。該系統(tǒng)可以執(zhí)行資產(chǎn)采購(gòu)操作，與資產(chǎn)管理系統(tǒng)的在建工程、固定資產(chǎn)和低值易耗品等其他系統(tǒng)結(jié)合運(yùn)用，將能提供完整、全面的企業(yè)資產(chǎn)購(gòu)置管理業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)管理信息。資產(chǎn)購(gòu)置的主要特點(diǎn)包括：*靈活的業(yè)務(wù)流程處理嚴(yán)密的資產(chǎn)業(yè)務(wù)控制完整的賬務(wù)處理流程良好的系統(tǒng)擴(kuò)

18、展性1.1.1 靈活的業(yè)務(wù)流程處理資產(chǎn)購(gòu)置系統(tǒng)提供靈活的業(yè)務(wù)流程處理，以滿足不同用戶業(yè)務(wù)處理的需要。主要體現(xiàn)在： 系統(tǒng)預(yù)置資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)、資產(chǎn)采購(gòu)以及資產(chǎn)調(diào)撥等日常資產(chǎn)采購(gòu)處理流程，可以滿足大多數(shù)企業(yè)的資產(chǎn)采購(gòu)業(yè)務(wù)處理。采用多樣化的業(yè)務(wù)流程自定義設(shè)置，使業(yè)務(wù)處理流程更加靈活方便。用戶可根據(jù)企業(yè)自身的資產(chǎn)購(gòu)置業(yè)務(wù)處理的實(shí)際需要，選用不同的單據(jù)流程，自由設(shè)置單據(jù)關(guān)聯(lián)關(guān)系。1.1.2 嚴(yán)密的資產(chǎn)業(yè)務(wù)控制全面、清晰地管理資產(chǎn)全生命周期，資產(chǎn)購(gòu)置提供資產(chǎn)申請(qǐng)、采購(gòu)、領(lǐng)用、費(fèi)用分?jǐn)?、資產(chǎn)入賬等全流程管理。對(duì)于資產(chǎn)申請(qǐng)，提供以資產(chǎn)申請(qǐng)單為的一覽表，全方位展示資產(chǎn)申請(qǐng)后續(xù)各環(huán)節(jié)的執(zhí)行狀況，方便用戶更好地進(jìn)行資產(chǎn)

19、管理，提高利用效率。對(duì)于資產(chǎn)采購(gòu)，用戶可以在資產(chǎn)購(gòu)置系統(tǒng)生成相應(yīng)地采購(gòu)，并且系統(tǒng)自動(dòng)傳遞采購(gòu)到應(yīng)付系統(tǒng)，以便進(jìn)行后續(xù)的付款業(yè)務(wù)流程。系統(tǒng)還提供以資產(chǎn)采購(gòu)訂單為的資產(chǎn)采購(gòu)訂單全程跟蹤表，為資產(chǎn)采購(gòu)決策提供科學(xué)的依據(jù)。提供完整的資產(chǎn)采購(gòu)、檢驗(yàn)以及驗(yàn)收業(yè)務(wù)流程，用戶可以通過(guò)資產(chǎn)驗(yàn)收單資產(chǎn)直接下推在建工程、固定資產(chǎn)或低值易耗品的資產(chǎn)領(lǐng)用單，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的全過(guò)程信息化管理與。-1-第 1 章 系統(tǒng)概述1.1.3 完整的賬務(wù)處理流程提供采購(gòu)與資產(chǎn)驗(yàn)收單的鉤稽、核算功能，以便確定資產(chǎn)實(shí)際成本。提供資產(chǎn)采購(gòu)費(fèi)用收單。，對(duì)于類型為計(jì)入資產(chǎn)成本的費(fèi)用，允許將其分配給資產(chǎn)驗(yàn)提供憑證生成功能，生成的憑證可傳遞到總賬系統(tǒng)進(jìn)

20、行統(tǒng)一管理。1.1.4 良好的系統(tǒng)擴(kuò)展性良好的系統(tǒng)集：與應(yīng)收應(yīng)付、在建工程、固定資產(chǎn)、倉(cāng)存及總賬等系統(tǒng)集成，加強(qiáng)資產(chǎn)購(gòu)置的精細(xì)化管理。考慮到企業(yè)的個(gè)性化管理，系統(tǒng)提供業(yè)務(wù)流程自定義、套打自定義以及單據(jù)信息通過(guò)短信、郵件等即時(shí)通訊的多種定制功能，以滿足不同企業(yè)的特色管理模式。1.2 17B本系統(tǒng)在K/3 ERP中的位置詳細(xì)內(nèi)容見(jiàn)下圖 1-1：-2-第 1 章 系統(tǒng)概述圖 1-11.3 18B與其它系統(tǒng)的接口詳細(xì)內(nèi)容見(jiàn)圖 1-2：-3-第 1 章 系統(tǒng)概述圖 1-2與固定資產(chǎn)系統(tǒng)的接口固定資產(chǎn)系統(tǒng)的資產(chǎn)領(lǐng)用單可以根據(jù)資產(chǎn)驗(yàn)收單生成，從而處理驗(yàn)收的資產(chǎn)生成固定資產(chǎn)卡片的業(yè)務(wù)。與在建工程系統(tǒng)的接口在建

21、工程系統(tǒng)的資產(chǎn)領(lǐng)用單可以根據(jù)資產(chǎn)驗(yàn)收單生成，從而作為在建工程轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)的取數(shù)來(lái)源。與低值易耗品系統(tǒng)的接口低值易耗品系統(tǒng)的資產(chǎn)領(lǐng)用單可以根據(jù)資產(chǎn)驗(yàn)收單生成，從而作為領(lǐng)用單轉(zhuǎn)低值易耗品卡片的取數(shù)來(lái)源。與倉(cāng)存系統(tǒng)的接口倉(cāng)存系統(tǒng)的其他入庫(kù)單可以根據(jù)資產(chǎn)驗(yàn)收單生成，驗(yàn)收合格的資產(chǎn)可以先入庫(kù)，待領(lǐng)用時(shí)再作為固定資產(chǎn)。與應(yīng)付系統(tǒng)的接口資產(chǎn)管理系統(tǒng)如果啟用與應(yīng)付系統(tǒng)集成，則資產(chǎn)采購(gòu)費(fèi)用系統(tǒng)的其他應(yīng)付單。審核時(shí)同步生成應(yīng)付與總賬系統(tǒng)的接口資產(chǎn)購(gòu)置系統(tǒng)提供資產(chǎn)驗(yàn)收單、資產(chǎn)費(fèi)用、資產(chǎn)采購(gòu)普通、資產(chǎn)采購(gòu)增值稅和暫估補(bǔ)差單生成憑證功能，并傳遞至總賬系統(tǒng)。-4-倉(cāng)存系統(tǒng)應(yīng)付系統(tǒng)總賬系統(tǒng)在建工程系統(tǒng)資產(chǎn)購(gòu)置系統(tǒng)低值易耗品系

22、統(tǒng)固定資產(chǎn)系統(tǒng)第 2 章 主要業(yè)務(wù)流程及規(guī)范第2章 主要業(yè)務(wù)流程及規(guī)范2.1 19B系統(tǒng)總體業(yè)務(wù)流程圖資產(chǎn)購(gòu)置系統(tǒng)提供資產(chǎn)申請(qǐng)、資產(chǎn)采購(gòu)、資產(chǎn)檢驗(yàn)、資產(chǎn)驗(yàn)收以及資產(chǎn)采購(gòu)等日常按照分資產(chǎn)采購(gòu)流程及相應(yīng)的賬務(wù)處理，支持采購(gòu)與資產(chǎn)驗(yàn)收單的鉤稽核算、費(fèi)用配標(biāo)準(zhǔn)將費(fèi)用分配到資產(chǎn)驗(yàn)收單等業(yè)務(wù)結(jié)算處理，并提供資產(chǎn)購(gòu)置相關(guān)報(bào)表資產(chǎn)購(gòu)置整體應(yīng)用流程圖如下圖 2-1：功能。圖2-1-5-第 2 章 主要業(yè)務(wù)流程及規(guī)范2.2 20B資產(chǎn)購(gòu)置流程2.2.1 資產(chǎn)購(gòu)置流程圖詳細(xì)內(nèi)容見(jiàn)資產(chǎn)購(gòu)置流程圖 2-2：-6-第 2 章 主要業(yè)務(wù)流程及規(guī)范圖 2-2-7-第 2 章 主要業(yè)務(wù)流程及規(guī)范2.2.2 業(yè)務(wù)流程說(shuō)明資產(chǎn)購(gòu)置

23、業(yè)務(wù)流程相關(guān)說(shuō)明見(jiàn)表 2-3：表 2-3-8-目標(biāo)各業(yè)務(wù)部門按資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)流程進(jìn)行資產(chǎn)購(gòu)置，加強(qiáng)固定資產(chǎn)采購(gòu)工作的規(guī)范化管理。業(yè)務(wù)背景企業(yè)要求各業(yè)務(wù)部門根據(jù)資產(chǎn)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行資產(chǎn)購(gòu)置業(yè)務(wù)處理。適用范圍各業(yè)務(wù)部門進(jìn)行資產(chǎn)的請(qǐng)購(gòu)、采購(gòu)、收貨驗(yàn)收、領(lǐng)用、結(jié)算等流程。序號(hào)處理說(shuō)明責(zé)任部門責(zé)任人1資產(chǎn)申請(qǐng)：根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需要，手工錄入資產(chǎn)申請(qǐng)單。各業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)/計(jì)劃2資產(chǎn)采購(gòu)：采購(gòu)員依據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)單向供應(yīng)商下達(dá)資產(chǎn)采購(gòu)訂單，并跟蹤訂單執(zhí)行情況，根據(jù)實(shí)際情況可變更訂單或手工關(guān)閉采購(gòu)訂單。資產(chǎn)采購(gòu)訂單還可以手工新增。采購(gòu)部采購(gòu)員3資產(chǎn)檢驗(yàn)：當(dāng)資產(chǎn)到貨，質(zhì)檢 需要先進(jìn)行采購(gòu)檢驗(yàn)，然后才能進(jìn)行資產(chǎn)驗(yàn)收，資產(chǎn)檢驗(yàn)單可

24、以根據(jù)資產(chǎn)采購(gòu)訂單生成或手工新增。質(zhì)檢部質(zhì)檢4資產(chǎn)驗(yàn)收：已審核的資產(chǎn)檢驗(yàn)單傳遞到倉(cāng)庫(kù)，由倉(cāng)管員根據(jù)資產(chǎn)檢驗(yàn)單上的數(shù)量進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收完畢之后，各業(yè)務(wù)部門可以根據(jù)資產(chǎn)驗(yàn)收單直接生成資產(chǎn)領(lǐng)用單。對(duì)于不需要領(lǐng)用的資產(chǎn)，倉(cāng)管員根據(jù)資產(chǎn)驗(yàn)收單生成其他入庫(kù)單使資產(chǎn)入庫(kù)。資產(chǎn)驗(yàn)收單可以根據(jù)資產(chǎn)采購(gòu)訂單、資產(chǎn)檢驗(yàn)單生成或手工新增。倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)管員5采購(gòu)：會(huì)計(jì)收到已經(jīng)確認(rèn)的資產(chǎn)驗(yàn)收單或資產(chǎn)采購(gòu)訂單， 通過(guò)資產(chǎn)驗(yàn)收單或資產(chǎn)采購(gòu)訂單下推或手工新增生成采購(gòu)發(fā)票。采購(gòu)需要傳遞到應(yīng)付系統(tǒng)形成應(yīng)付，并依照付款流程進(jìn)行付款處理。財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)6費(fèi)用：當(dāng)在采購(gòu)過(guò)程中發(fā)生了費(fèi)用時(shí)，可以使用費(fèi)用發(fā)票來(lái)和管務(wù)部收到相應(yīng)的費(fèi)用發(fā)生單證之后在系統(tǒng)中

25、錄入費(fèi)用。費(fèi)用包括“計(jì)入成本”和“不計(jì)入成本” 兩種類型。如果是“計(jì)入成本”，則在驗(yàn)收核算時(shí)會(huì)將費(fèi)用作為入庫(kù)成本的一部分來(lái)計(jì)算資產(chǎn)驗(yàn)收的成本；如果是“不計(jì)入成本”，則在資產(chǎn)結(jié)算時(shí)將費(fèi)用作為資產(chǎn)驗(yàn)收成本的一部分，而直接作為期間費(fèi)用處理。財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)7鉤稽結(jié)算：資產(chǎn)驗(yàn)收單和采購(gòu) 必須進(jìn)行鉤稽。鉤稽一方面用于核對(duì)驗(yàn)收和開(kāi)票一致，另一方面能將驗(yàn)收和對(duì)應(yīng)的發(fā)票（采購(gòu) 、費(fèi)用 ）進(jìn)行匹配，通過(guò)匹配關(guān)系在資產(chǎn)驗(yàn)收單和 之間建立一種關(guān)聯(lián)，然后依據(jù)這種關(guān)聯(lián)進(jìn)行費(fèi)用分配或鉤稽核算。財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)第3章 公用功能3.1 21B單據(jù)設(shè)置3.1.1 單據(jù)編碼規(guī)則系統(tǒng)預(yù)設(shè)了資產(chǎn)購(gòu)置各個(gè)單據(jù)的編碼規(guī)則，用戶在新增單據(jù)的時(shí)候也可以

26、自定義編碼規(guī)則。預(yù)設(shè)編碼規(guī)則如下：üüüüü資產(chǎn)申請(qǐng)單："ZCSQ"+日期+流水號(hào)(從 000001 開(kāi)始)資產(chǎn)采購(gòu)訂單："FAPO-"+日期+"-"+流水號(hào)(從 000001 開(kāi)始)資產(chǎn)檢驗(yàn)單："FAQA-"+日期+"-"+流水號(hào)(從 000001 開(kāi)始) 資產(chǎn)驗(yàn)收單: "FACK-"+日期+"-"+流水號(hào)(從 000001 開(kāi)始)資產(chǎn)采購(gòu)費(fèi)用："ZCFYFP-"+日期+"-

27、"+流水號(hào)(從 000001 開(kāi)始)3.1.2 單據(jù)選項(xiàng)設(shè)置各個(gè)系統(tǒng)業(yè)務(wù)單據(jù)的選項(xiàng)，對(duì)不同企業(yè)業(yè)務(wù)處理規(guī)則和處理慣例，可以根據(jù)實(shí)際情況按單據(jù)選擇合適的選項(xiàng)。3.2 22B審批流管理多級(jí)審核，是對(duì)業(yè)務(wù)單據(jù)處理時(shí)采用多角度、多級(jí)別、順序?qū)徍说墓芾矸椒?，體現(xiàn)工作流管理的思路，屬于 K/3 系統(tǒng)的基本管理設(shè)置。多級(jí)審核的需求在實(shí)際業(yè)務(wù)中是非常普遍的。針對(duì)同一個(gè)業(yè)務(wù)，除了對(duì)單據(jù)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)描述的正確性作出審核之外，還必須對(duì)該項(xiàng)業(yè)務(wù)的可行性進(jìn)行評(píng)價(jià)，確認(rèn)其、并對(duì)合理性進(jìn)行審核和批準(zhǔn)。 特別是一些涉及大型項(xiàng)目管理、重要業(yè)務(wù)合同的處理更是慎重。同時(shí)，多級(jí)審核也是崗位負(fù)責(zé)制的體現(xiàn)，對(duì)企業(yè)職責(zé)管理起

28、到重要作用。但是，多級(jí)審核相對(duì)單級(jí)業(yè)務(wù)審核而言，業(yè)務(wù)規(guī)范必須嚴(yán)密，操作處理比較繁瑣，對(duì)企業(yè)管理水平的要求較高。 如果沒(méi)有相關(guān)業(yè)務(wù)需要的用戶，對(duì)該項(xiàng)設(shè)置可以忽略不用。具體操作流程參見(jiàn) K3BOS 用戶手冊(cè)第八章多級(jí)審核。這里只做簡(jiǎn)單的介紹。-9-3.2.1 審批進(jìn)入系統(tǒng)設(shè)置"資產(chǎn)管理"資產(chǎn)購(gòu)置-多級(jí)審核管理進(jìn)行多級(jí)審核設(shè)置，設(shè)置某級(jí)多級(jí)審核用戶時(shí)，須先通過(guò)圖形化窗口選中相應(yīng)級(jí)次，然后設(shè)置多級(jí)用戶用戶。界面如圖 3-1 所示：圖 3-1點(diǎn)擊【高級(jí)】將得到如圖 3-2 設(shè)置界面：-10-圖 3-2屬性說(shuō)明如下：-11-屬性說(shuō)明系統(tǒng)用戶依據(jù)用戶組（粗體）和用戶顯示 K/3 系統(tǒng)用戶

29、，雙擊列表中的對(duì)象將添加該對(duì)象至當(dāng)前級(jí)次的審核用戶列表中。審核用戶依據(jù)用戶組（粗體）和用戶顯示當(dāng)前級(jí)次的審核用戶，雙擊刪除該用戶姓名查找（查找）以輸入的姓名查找框?yàn)檫^(guò)濾條件模糊到第一個(gè)符合條件的系統(tǒng)用戶。3.2.2 日常審批管理在資產(chǎn)購(gòu)置系統(tǒng)單據(jù)的序時(shí)簿的文件菜單中選擇“啟用多級(jí)審核”選項(xiàng)，否則系統(tǒng)不進(jìn)行多級(jí)審核控制。3.3 23B單據(jù)公用功能* 單據(jù)非默認(rèn)顯示信息及錄入方法* 單據(jù)功能在業(yè)務(wù)處理中，單據(jù)模塊可以實(shí)現(xiàn)新增、審核、關(guān)閉、打印等多項(xiàng)功能。 以下一一介紹。ü單據(jù)在 K/3 供應(yīng)鏈中，單據(jù)提供單據(jù)按單和批量功能。在單據(jù)中，可以通過(guò)單據(jù)來(lái)執(zhí)行新增，其方法類似于基礎(chǔ)資料中核算項(xiàng)目

30、的增加。在當(dāng)前單據(jù)界面上，首先在選項(xiàng)單據(jù)選項(xiàng)進(jìn)行選項(xiàng)的選擇。當(dāng)選中復(fù)制表頭表示表頭信息，選中表體表示表體信息，選中完全（分錄）表示表體的關(guān)聯(lián)關(guān)系，三個(gè)選項(xiàng)可以多選。設(shè)置好選項(xiàng)后，使用工具條上的【】按鈕、或選擇文件單據(jù)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成一張新單據(jù)，并按用戶設(shè)置的選項(xiàng)進(jìn)行，用戶只要添加、修改信息后成功保存，即可實(shí)現(xiàn)單據(jù)的新增。ü審核與反審核在 K/3 供應(yīng)鏈系統(tǒng)中，提供單據(jù)審核和反審核功能。 如果本單據(jù)在【多級(jí)審核管理】中不設(shè)置進(jìn)行多級(jí)審核，則審核和反審核指的都是業(yè)務(wù)審核；如果該張單據(jù)要進(jìn)行多級(jí)審核，則審核和反審核包括業(yè)務(wù)審核和形式審核等其它審核與反審核。對(duì)于庫(kù)存單據(jù)，審核是雙重確認(rèn)的第二

31、重確認(rèn)。-12-查找下一個(gè)以輸入的姓名查找框?yàn)檫^(guò)濾條件模糊到下一個(gè)符合條件的系統(tǒng)用戶。該功能的實(shí)現(xiàn)非常簡(jiǎn)單，即在當(dāng)前單據(jù)界面、新增并保存了一張單據(jù)后，（1）使用工具條上的【審核】按鈕；（2）選擇查看審核；（3）直接使用快捷鍵 F4，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)審核該張單據(jù)，并給予相應(yīng)提示信息。 如果是多級(jí)審核，則也按照該方式對(duì)單據(jù)進(jìn)行審核。如果用戶在核算參數(shù)庫(kù)存更新控制中選擇“單據(jù)審核后才更新庫(kù)存”，則在該單據(jù)審核后，使用快捷鍵 F12，就可以看到相應(yīng)物料的實(shí)收數(shù)量已經(jīng)計(jì)算到即時(shí)庫(kù)存中，并在反審核單據(jù)時(shí)進(jìn)行相反庫(kù)存調(diào)整。對(duì)于財(cái)務(wù)費(fèi)用預(yù)算單，審核后可以進(jìn)行財(cái)務(wù)費(fèi)用預(yù)算單執(zhí)行，即根據(jù)財(cái)務(wù)費(fèi)用預(yù)算單生成紅字財(cái)務(wù)費(fèi)用預(yù)

32、算單、采購(gòu)等單據(jù)；還可以執(zhí)行拆分單據(jù)、與核銷、與紅字財(cái)務(wù)費(fèi)用預(yù)算單的對(duì)等核銷、暫估入賬等多項(xiàng)功能。 審核后的財(cái)務(wù)費(fèi)用預(yù)算單不能再修改，如果要修改可以進(jìn)行反審核操作。對(duì)于其它入庫(kù)單據(jù)，審核后可以根據(jù)入庫(kù)單據(jù)生成紅字入庫(kù)單據(jù)；還可以執(zhí)行入庫(kù)核算等多項(xiàng)功能。審核后的入庫(kù)單據(jù)不能再修改，如果要修改可以進(jìn)行反審核操作。對(duì)于當(dāng)前已審核的單據(jù)，可以執(zhí)行反審核，以使單據(jù)返回可修改狀態(tài)。 方法是選擇查看反審核、或者直接使用快捷鍵 Shift+F4，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)反審核該張單據(jù)，并給予相應(yīng)提示信息。 如果是多級(jí)審核，則也按照相同方式逐級(jí)執(zhí)行操作。以下?tīng)顟B(tài)的庫(kù)存單據(jù)不能進(jìn)行反審核：已被其它單據(jù)關(guān)聯(lián)的單據(jù)不能反審核；&#

33、216;已拆單的被拆單和拆出的單據(jù)都不能進(jìn)行反審核；Ø已與鉤稽的財(cái)務(wù)費(fèi)用預(yù)算單、銷售出庫(kù)單不能進(jìn)行反審核；Ø已與另一張財(cái)務(wù)費(fèi)用預(yù)算單、銷售出庫(kù)單對(duì)等核銷財(cái)務(wù)費(fèi)用預(yù)算單、銷售出庫(kù)單不能進(jìn)行反審核；Ø已記賬的單據(jù)不能進(jìn)行反審核；Ø以前期間的單據(jù)不能反審核。系統(tǒng)也提供批審核和反審核的功能，只能在入庫(kù)單據(jù)的序時(shí)簿上實(shí)現(xiàn)。審核之后的財(cái)務(wù)費(fèi)用預(yù)算單、銷售出庫(kù)單才能與實(shí)現(xiàn)鉤稽功能。但以后期間的入、出庫(kù)單不能和實(shí)現(xiàn)鉤稽。 除此之外，系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)費(fèi)用預(yù)算單、銷售出庫(kù)單還提供紅字和-13-藍(lán)字財(cái)務(wù)費(fèi)用預(yù)算單、紅字和藍(lán)字銷售出庫(kù)單的對(duì)等核銷功能，適應(yīng)于業(yè)務(wù)取消或其它原因，該功能

34、只能在單據(jù)序時(shí)簿上實(shí)現(xiàn)。ü作廢與反作廢系統(tǒng)提供單據(jù)作廢處理的功能。在企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)中，單據(jù)的處理方式和處理程序是多種多樣的。 比些單據(jù)的錄入需要非常嚴(yán)謹(jǐn)，每張單據(jù)順序編號(hào)，修改后要有簽章；有的錄入錯(cuò)誤，既不能修改更不能刪除，要使用的作廢圖章使其作廢、但仍保留在簿中。該功能的實(shí)現(xiàn)非常簡(jiǎn)單，即在當(dāng)前入庫(kù)單界面，針對(duì)已保存但尚未審核的單據(jù)，選擇查看作廢，系統(tǒng)會(huì)執(zhí)行作廢該張單據(jù)，同時(shí)在單據(jù)的右上角就會(huì)顯示一個(gè)“”標(biāo)志，表示該張單據(jù)已作廢。對(duì)于當(dāng)前已被作廢的單據(jù)，可以執(zhí)行反作廢，以使單據(jù)返回原來(lái)狀態(tài)。 方法是，作廢該單據(jù)后立即選擇查看反作廢，系統(tǒng)會(huì)執(zhí)行反作廢操作，同時(shí)在單據(jù)的右上角的作廢標(biāo)志消失

35、，表示該張單據(jù)已作廢。 在【業(yè)務(wù)處理】中，對(duì)以前作廢的單據(jù)是無(wú)法執(zhí)行反作廢的，必須在【單據(jù)序時(shí)簿】中并執(zhí)行相關(guān)操作。在供應(yīng)鏈系統(tǒng)中，針對(duì)單據(jù)的錯(cuò)誤有兩種問(wèn)題處理方式作廢和修改，兩者的處理是不同的：nnn一旦單據(jù)作廢，該單據(jù)就不能繼續(xù)修改；作廢單據(jù)也不能刪除；作廢的單據(jù)不能被審核、關(guān)聯(lián)單據(jù)、記賬，同樣，已審核、關(guān)聯(lián)、記賬的單據(jù)也不能被置為作廢；n作廢單據(jù)的數(shù)量、金額等信息不能計(jì)入報(bào)表和總體數(shù)據(jù)信息中，單據(jù)序時(shí)簿是唯一能到已作廢單據(jù)的位置；n用戶應(yīng)對(duì)使用作廢功能進(jìn)行權(quán)限設(shè)置，嚴(yán)格控制作廢權(quán)限。如果單據(jù)此處作為虛倉(cāng)的入庫(kù)單，且在核算參數(shù)庫(kù)存更新控制選擇“單據(jù)保存后立即更新”，則單據(jù)的作廢后，相應(yīng)的虛

36、倉(cāng)庫(kù)存數(shù)量將被取消；當(dāng)單據(jù)反作廢后，系統(tǒng)會(huì)將相應(yīng)的虛倉(cāng)庫(kù)存數(shù)量增加到即時(shí)庫(kù)存中。-14-ü打印與打印預(yù)覽供應(yīng)鏈系統(tǒng)的業(yè)務(wù)單據(jù)提供普通打印和套打兩種打印方式，系統(tǒng)默認(rèn)使用套打設(shè)置。 用戶可以通過(guò)選擇文件使用套打來(lái)使用或取消套打設(shè)置。無(wú)論用戶選擇哪種打印方式，都可以通過(guò)在單據(jù)界面上（1）使用工具欄上的【打印】和【打印預(yù)覽】按鈕；（2）選擇文件打印、文件打印預(yù)覽，來(lái)進(jìn)行打印的相關(guān)操作。打印和打印預(yù)覽也可以通過(guò)快捷鍵CTRL+P 和CTRL+L 來(lái)進(jìn)行打印的相關(guān)操作。在單據(jù)上使用普通打印時(shí)，對(duì)在打印預(yù)覽界面調(diào)用頁(yè)面選項(xiàng)進(jìn)行頁(yè)面頁(yè)腳的內(nèi)容的設(shè)置在該張單據(jù)后可以保存，并且可以區(qū)分紅藍(lán)字單據(jù)進(jìn)行設(shè)

37、置。注意：在自定義單據(jù)設(shè)計(jì)中新增表頭自定義項(xiàng)目，如設(shè)置位置在右方最后一個(gè)，在（非套打狀態(tài)）下，打印預(yù)覽時(shí)會(huì)自動(dòng)兩端對(duì)齊，和用戶在自定義單據(jù)中設(shè)置的位置會(huì)不一致如果用戶在單據(jù)普通打印時(shí)設(shè)置了頁(yè)眉頁(yè)腳后，又去修改該張單的單據(jù)自定義，由于控件不能區(qū)分單據(jù)頭信息和用戶自定義的頁(yè)眉頁(yè)腳信息，則系統(tǒng)在原有的頁(yè)眉頁(yè)腳文件時(shí)，由于字段位置發(fā)生改變，則取出來(lái)的原有信息與現(xiàn)有系統(tǒng)預(yù)設(shè)信息必然會(huì)有或重復(fù)，故此時(shí)必須由用戶手工去重設(shè)一下頁(yè)眉頁(yè)腳文件。（普通打印與初始數(shù)據(jù)打印、基礎(chǔ)資料打印方法一致。 這里主要介紹一下套打打印。套打是系統(tǒng)提供用戶在打印輸出單據(jù)使按本企業(yè)的需要設(shè)置單據(jù)的打印格式，即將單據(jù)形式、數(shù)據(jù)，與單據(jù)

38、相關(guān)的業(yè)務(wù)信息，以及其它資料按用戶設(shè)計(jì)的格式打印的方法，其具體的設(shè)以及應(yīng)用請(qǐng)參見(jiàn)第 14 章單據(jù)套打工具部分。ü 單據(jù)引出業(yè)務(wù)單據(jù)也可以執(zhí)行引出功能，將單據(jù)上的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息導(dǎo)出形成 EXCEL、TXT、XML等文件，以形成其它文件格式的業(yè)務(wù)資料，為業(yè)務(wù)信息多途徑管理提供了可能，了業(yè)務(wù)信息的安全可靠。在當(dāng)前已保存或已審核的單據(jù)界面，選擇文件引出數(shù)據(jù)，系統(tǒng)即彈出引出數(shù)據(jù)-15-類型選擇界面，由用戶決定選擇哪種數(shù)據(jù)文件格式引出，確定后，系統(tǒng)再次提供文件名稱確定界面，由用戶確定引出文件以何種文字標(biāo)識(shí)。 然后引出成功。在 WINDOWS 操作平臺(tái)下，用戶可以打開(kāi)保存的引出數(shù)據(jù)文件，檢查引出是否

39、正確實(shí)現(xiàn)。注意：由于單據(jù)引出將單據(jù)頭和單據(jù)體按單據(jù)格式引出，目前系統(tǒng)單據(jù)引出到excel所有的字段類型均為文本型的字段。ü單據(jù)的附件管理系統(tǒng)除了在基礎(chǔ)資料中提供附件管理外，還在所有單據(jù)及單據(jù)序時(shí)簿上，增加附件菜單，實(shí)現(xiàn)單據(jù)的附件管理。該功能主要是考慮到很多用戶針對(duì)單據(jù)等業(yè)務(wù)資料還有許多傳真、郵件、文檔、圖表、工程設(shè)計(jì)、詳細(xì)備考等信息，需要與單據(jù)建立，以方便用戶更全面、直接地生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的處理的全過(guò)程，更有利于企業(yè)業(yè)務(wù)管理控制的需要。單據(jù)和附件的關(guān)系可以描述如下：1、單據(jù)和附件的關(guān)系可以隨時(shí)設(shè)置、修改或刪除，不存在嚴(yán)格控制的關(guān)系；2、當(dāng)修改、作廢、反作廢、審核、反審核、關(guān)閉、反關(guān)閉單據(jù)

40、時(shí)，該單據(jù)與附件的關(guān)系不變；3、單據(jù)關(guān)聯(lián)不傳遞附件；4、刪除單據(jù)時(shí)，該單據(jù)與相關(guān)附件的取消，附件并不同時(shí)刪除；5、該功能在保存單據(jù)后實(shí)現(xiàn)，也就是存在單據(jù)實(shí)體后才能增加。功能使用非常簡(jiǎn)單，即在當(dāng)前已保存單據(jù)界面，使用查看附件，即調(diào)出“附件管理編輯”界面。 在該界面上可以實(shí)現(xiàn)附件的增加、和刪除等操作。ü 附件設(shè)置附件信息包括以下幾方面：1、序號(hào)，是系統(tǒng)自動(dòng)設(shè)置的，只要用鼠標(biāo)單擊序號(hào)下空白字段，就可以自動(dòng)順序增加序號(hào)。-16-2、附件說(shuō)明，是附件包含內(nèi)容、作用的簡(jiǎn)要說(shuō)明，由用戶根據(jù)實(shí)際情況錄入。3、附件文件名，由用戶直接錄入或使用鼠標(biāo)在操作系統(tǒng)地址范圍內(nèi)選擇出。 一個(gè)附件可以被多張不同單據(jù)

41、選中，而同一張單據(jù)也可以選擇多個(gè)附件。4、文件大小，由系統(tǒng)根據(jù)選擇的附件自動(dòng)取出，保存后即顯示在當(dāng)前界面。設(shè)置后，即可保存。對(duì)不需要、設(shè)置錯(cuò)誤的附件刪除，應(yīng)選中某附件使用【刪除】按鈕即可執(zhí)行刪除操作。ü 附件使用查看附件調(diào)出的“附件管理編輯”界面上也可以實(shí)現(xiàn)附件，即選中某一附件，使用【打開(kāi)】按鈕，即可在當(dāng)前界面打開(kāi)附件，具體附件內(nèi)容。ü、郵件、消息功能用戶在 K/3 的單據(jù)編輯界面，可以將單據(jù)相關(guān)信息通過(guò)、郵件、消息客戶、供應(yīng)商、或者其他同事。給對(duì)應(yīng)的在單據(jù)工具欄上單擊對(duì)應(yīng)功能圖標(biāo)或者通過(guò)【文件】【】（【郵件】、【消息】）即可調(diào)出或郵件、或消息的框。用戶只需要在框中輸入或者

42、選擇目標(biāo)相應(yīng)的方式，輸入需要的內(nèi)容，即可輕松、郵件或消息。注意：在使用、郵件、消息功能前，必須將現(xiàn)有單據(jù)保存。否則系統(tǒng)將提示：“你還沒(méi)有保存單據(jù)，不能使用（郵件、消息）功能，請(qǐng)先保存單據(jù)！”具體操作請(qǐng)參見(jiàn)金蝶K3 移動(dòng) ERP 用戶手冊(cè)。3.4 24B序時(shí)簿公用功能3.4.1 單據(jù)的篩選在進(jìn)入單據(jù)序時(shí)簿之前，首要步驟是進(jìn)行所有已存在單據(jù)的篩選工作。 這項(xiàng)工作非常重要，是進(jìn)行單據(jù)批量處理和管理控制的前提條件。只有確定的單據(jù)，下面的處理工作才會(huì)相對(duì)通暢和嚴(yán)謹(jǐn)。ü設(shè)定設(shè)定條件條件包括面的設(shè)定：-17-Ø事務(wù)類型設(shè)定用戶需要對(duì)單據(jù)的事務(wù)類型進(jìn)行設(shè)定。在 K/3 系統(tǒng)中，對(duì)處理不同的

43、業(yè)務(wù)處理的性質(zhì)相同的單據(jù)進(jìn)行類型分類，稱為事務(wù)類型。如財(cái)務(wù)費(fèi)用預(yù)算單、銷售預(yù)算單、采購(gòu)預(yù)算單就是處理性質(zhì)相同、但分別處理不同業(yè)務(wù)的單據(jù)分類。在界面右上方，從<事務(wù)類型>旁邊通過(guò)在下拉列表框中選擇需要的事務(wù)類型即可。當(dāng)設(shè)置完事務(wù)類型條件后，單擊【確定】，便進(jìn)入了序時(shí)薄的主界面，系統(tǒng)把符合查詢條件的所有單據(jù)，顯示在當(dāng)前界面。Ø單據(jù)狀態(tài)設(shè)定K/3 業(yè)務(wù)系統(tǒng)的序時(shí)簿單據(jù)狀態(tài)公用的一般有以下幾種：具體的設(shè)定在講解具體的序時(shí)簿時(shí)分別描述。審核標(biāo)志，是指所要的單據(jù)所處的業(yè)務(wù)審核狀態(tài)。 系統(tǒng)提供已審核、未審核和全部審核狀態(tài)以供選擇。當(dāng)設(shè)置完單據(jù)狀態(tài)條件后，單擊【確定】，便進(jìn)入了序時(shí)薄的主

44、界面，系統(tǒng)把符合查詢條件的所有單據(jù)，顯示在當(dāng)前界面。在具體的序時(shí)簿時(shí)分別描述其包括的狀態(tài)。Ø高級(jí)高級(jí)是專門針對(duì)一種或多種組合進(jìn)行的針對(duì)性，這種通常是為了特定的業(yè)務(wù)處理操作而進(jìn)行的。在“高級(jí)”頁(yè)簽，可以設(shè)置條件，系統(tǒng)保持空白，用戶通過(guò)選擇下拉列表框中的內(nèi)容的方式來(lái)設(shè)置。高級(jí)雖然比其它具有更強(qiáng)的針對(duì)性、提供了靈活多樣的條件設(shè)置、比較關(guān)系、邏輯關(guān)系等，但是其條件設(shè)置工作顯然比較繁瑣和重復(fù)。 因此建議用戶將這類條件作為方案保存，以備以后方便。ü排序排序界面可以設(shè)定所單據(jù)的排列順序。排序界面分為兩部分，上一部分列示了可供排序的所有字段名稱；下一部分則放置選中字段、排序方式和不同字段排

45、序的先后順序。-18-Ø選擇字段選擇字段就是選擇排序字段，即把光標(biāo)要排序的字段上，然后雙擊該字段、或單擊旁邊的【添加】，系統(tǒng)會(huì)把該字段寫(xiě)入排序界面的下部分中，代表該字段被選中參與排序。一個(gè)字段最多能被選中一次，不允許多次選中。Ø刪除字段系統(tǒng)還提供撤消排序字段的功能，即在排序的下方框中，把光標(biāo)要撤消排序的字段上，然后單擊【刪除】，系統(tǒng)會(huì)把該字段從選中排序的字段刪除，該字段將不參與排序。Ø排序方式排序方式，就是在排序界面的下方框中，設(shè)置各排序字段的優(yōu)先順序和排序方式。、排序方式，即按什么樣的方式排序，系統(tǒng)提供了兩種排序方式：升序和降序。單擊字段所在行的升序或降序，界面

46、上顯示“ ”形式，即可實(shí)現(xiàn)排序方式的設(shè)置。、優(yōu)先順序，即系統(tǒng)按每個(gè)排序字段設(shè)置的前后順序，在同上框中選中排序的字段，單擊右邊的【上移】或【下移】按鈕，則可把該字段調(diào)整至所需的優(yōu)先順序上。系統(tǒng)默認(rèn)以被選中排序的先后次序來(lái)決定排序順序，用戶可以改變，一旦確定，系統(tǒng)將按每個(gè)排序字段的先后順序及排序方式來(lái)排序。當(dāng)設(shè)置完排序字段后，單擊【確定】，便進(jìn)入了序時(shí)薄的主界面，系統(tǒng)把符合條件的所有單據(jù)，顯示在當(dāng)前界面。排序字段包括單據(jù)頭和單據(jù)體字段。用戶也可以在序時(shí)薄界面直接單擊某一列的列標(biāo)題實(shí)現(xiàn)按此列升序/降序排列整個(gè)序時(shí)薄。ü方案系統(tǒng)提供了多條件組合功能，這些靈活的條件如果每次輸入，不但重復(fù)繁瑣，

47、而且容易輸入錯(cuò)誤，因此，系統(tǒng)提供條件的方案保存功能，方便用戶快捷準(zhǔn)確地所需要的業(yè)務(wù)單據(jù)。Ø保存方案方案是用戶設(shè)置的所有條件和排列順序的總稱，用戶可以把繁瑣的條件保存為一種方案。 方法是設(shè)置了條件后，在“條件”界面的左邊單擊【保存】，然后系統(tǒng)彈出輸入框，由用戶輸入方案名稱，確定后該方案即被保存。-19-當(dāng)某些方案已不符合當(dāng)前需要、但是稍加修改即可再次使用時(shí)，用戶可以首先選中該方案，修改條件或排序后，再次單擊【保存】，系統(tǒng)將會(huì)提示“是否覆蓋原有方案”，用戶根據(jù)需要選擇確認(rèn)還是放棄修改。當(dāng)某個(gè)方案已完全不需用、不可用時(shí)，可以選中該方案，單擊【刪除】，即可實(shí)現(xiàn)方案的刪除。注意：方案保存如錄入

48、數(shù)據(jù)（如將原來(lái) 1 月 30 號(hào)改為 2 月 30 號(hào)），系統(tǒng)是不會(huì)自動(dòng)保存的，取數(shù)仍會(huì)是原來(lái)的，只有正確的錄入才會(huì)被保存；選單方案和序時(shí)簿方案為同一方案，序時(shí)簿方案在選單時(shí)使用會(huì)自動(dòng)將除過(guò)濾條件之外的其它條件自動(dòng)更改為選單的指定條件；如果選單時(shí)選單序時(shí)簿的行數(shù)超過(guò)系統(tǒng)設(shè)置行數(shù)，會(huì)提示：取得的數(shù)據(jù)已經(jīng)超過(guò)最大行數(shù)，最終結(jié)果只能顯示設(shè)置行數(shù)；但處理時(shí)選單時(shí)會(huì)有多少條記錄顯示多少條的。Ø方案在時(shí)，用戶只要調(diào)出以前保存的方案，單價(jià)【確定】，即可準(zhǔn)確快捷地完成業(yè)務(wù)單據(jù)的。針對(duì)方案的方案可設(shè)置多種，可以選擇按大圖標(biāo)、小圖標(biāo)、詳細(xì)、列表四種形式進(jìn)行，只要單擊相應(yīng)的按鈕即可完成。 這樣方便所有設(shè)置方案，以便可以快速地調(diào)出所需方案。用戶可以指定默認(rèn)方案。在序時(shí)薄過(guò)濾界面，選擇默認(rèn)方案，然后勾選“下次以本方案自動(dòng)進(jìn)入”，單擊“確定”。則以后打開(kāi)序時(shí)薄時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)以此方案進(jìn)入序時(shí)薄，而不彈出序時(shí)薄過(guò)濾界面。3.4.2 單據(jù)業(yè)務(wù)批量處理功能在業(yè)務(wù)處理中實(shí)現(xiàn)的單據(jù)新增、審核、作廢、打印、引出、附件管理等多項(xiàng)功能，在該單據(jù)的單據(jù)序時(shí)簿同樣可