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1、XX乒乓球協(xié)會(huì)策劃書劃書總策劃:XXXX學(xué)XXX厚院XXX聯(lián)系方式:“XX燈協(xié)”群號(hào)XXXXXXX跳:12345678912(XXXXX乒乓球協(xié)會(huì)策劃書策劃書目錄一、協(xié)會(huì)的規(guī)劃二、協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)計(jì)三、部門的組成和職務(wù)四、干部干事選拔制度五、協(xié)會(huì)制度我們的宗旨是:“以球會(huì)友,促進(jìn)交流,展現(xiàn)國(guó)球風(fēng)采,豐富校園生活!”我們的原則是:“友誼第一,比賽第XX乒乓球協(xié)會(huì)策劃書尊敬的校領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)組織成員們:乒乓球是一項(xiàng)老少皆宜的運(yùn)動(dòng),也是一項(xiàng)值得我們國(guó)人自豪的運(yùn)動(dòng)。乒乓球是我們的國(guó)球,我們申請(qǐng)協(xié)會(huì),也是為了在學(xué)校宣傳和發(fā)展我們的國(guó)球。我們的宗旨是:“以球會(huì)友,促進(jìn)交流,展現(xiàn)國(guó)球風(fēng)采,豐富校園生活我們的原則是:堅(jiān)持

2、“友誼第一,比賽第二”。我們的協(xié)會(huì)將是個(gè)年輕充滿朝氣和活力的協(xié)會(huì),旨在激起廣大乒乓球愛(ài)好者對(duì)此項(xiàng)運(yùn)動(dòng)的熱情,提高同學(xué)們的乒乓球技術(shù)水平,加強(qiáng)球友間的友誼。促進(jìn)同學(xué)們身心健康發(fā)展,提高自身素質(zhì),進(jìn)一步豐富校園生活,弘揚(yáng)校園文化,讓更多的同學(xué)理解體育,熱愛(ài)體育,參與體育,享受體育的樂(lè)趣。我在原校受過(guò)一定的專業(yè)訓(xùn)練,所以對(duì)乒乓球有一定深入的認(rèn)識(shí),再加上其他同學(xué)的幫助我相信會(huì)把這個(gè)協(xié)會(huì)辦好。以下是我們對(duì)協(xié)會(huì)的一個(gè)整體構(gòu)想。一、協(xié)會(huì)的規(guī)劃:(1)協(xié)會(huì)將向?qū)W院申請(qǐng)乒乓球館的定期使用權(quán),以便會(huì)員們的訓(xùn)練。(2)協(xié)會(huì)成立后將舉行一個(gè)“國(guó)脈信息學(xué)院乒乓球賽”,賽后將成立院球隊(duì)。(3)協(xié)會(huì)將定期安排訓(xùn)練,定期請(qǐng)?bào)w

3、育老師或球技好的同學(xué)當(dāng)教練幫助指導(dǎo)那些乒乓球基礎(chǔ)不好的同學(xué),作到每個(gè)會(huì)員都具有良好的乒乓球基礎(chǔ)。(4)協(xié)會(huì)的活動(dòng)方式是集體訓(xùn)練,在規(guī)定的時(shí)間段內(nèi)共同交流,提高個(gè)人水平。XX乒乓球協(xié)會(huì)策劃書(5)協(xié)會(huì)活動(dòng)時(shí)間為每周的星期三下午15:00-17:30和星期六下午15:00-18:00。(6)協(xié)會(huì)將舉行各種乒乓球比賽,參加校外的聯(lián)誼賽,增強(qiáng)會(huì)員們的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)精神。(7)協(xié)會(huì)的運(yùn)行需要一定的經(jīng)費(fèi)支持,經(jīng)費(fèi)將一部分由會(huì)員承擔(dān),一部分由聯(lián)誼部拉贊助支持,可能的話向?qū)W校申請(qǐng)資金支持。(8)比賽勝利的成員們都會(huì)得到一些獎(jiǎng)勵(lì),條件允許的話還可以向?qū)W校申請(qǐng)加學(xué)分。(9)協(xié)會(huì)暫定人數(shù)規(guī)模為4050人,如有需要將

4、適當(dāng)調(diào)整。(10)協(xié)會(huì)每年都會(huì)更換一些部門的負(fù)責(zé)人,以便讓更多的成員能夠發(fā)展和表現(xiàn)自己的能力。二、協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)計(jì)(1)購(gòu)買乒乓球100個(gè)預(yù)計(jì)150元(2)購(gòu)買球桶4個(gè)預(yù)計(jì)30元(3)購(gòu)買計(jì)分器1個(gè)預(yù)計(jì)50元(4)購(gòu)買獎(jiǎng)狀及獎(jiǎng)品預(yù)計(jì)100元(5)納新及宣傳活動(dòng)所需費(fèi)用預(yù)計(jì)150元(6)比賽活動(dòng)費(fèi)用預(yù)計(jì)50元總計(jì)530元首次的經(jīng)費(fèi)由會(huì)員每人上交20元,總預(yù)計(jì)費(fèi)用600元,現(xiàn)預(yù)支出530元,剩余的費(fèi)用由協(xié)會(huì)辦公室負(fù)責(zé)管理,以后活動(dòng)的費(fèi)用將由聯(lián)誼部以拉贊助的方式提供。XX乒乓球協(xié)會(huì)策劃書三、部門的組成和職務(wù):我們的乒乓球協(xié)會(huì),將由辦公室、技術(shù)顧問(wèn)部、聯(lián)誼部、宣傳部、組織策劃部五個(gè)部門組成,部門分工明確,

5、結(jié)構(gòu)完善,并有規(guī)范的會(huì)議、人事、財(cái)務(wù)等管理制度。各部門負(fù)責(zé)人人數(shù):會(huì)長(zhǎng)一名、副會(huì)長(zhǎng)兩名、部長(zhǎng)一名、副部長(zhǎng)一名。(暫定:會(huì)長(zhǎng):XXX;副會(huì)長(zhǎng):XXX;辦公室:XXX、XXX;技術(shù)顧問(wèn)部:XXX;聯(lián)誼部:XXX;宣傳部:XXX、XXX;組織策劃部:。XXX、XXX.1.辦公室:(1)協(xié)助會(huì)長(zhǎng)、協(xié)調(diào)各部開(kāi)展工作。(2)與學(xué)生會(huì)、團(tuán)委和其它協(xié)會(huì)保持密切和良好聯(lián)系。(3)收集一切有關(guān)乒協(xié)和對(duì)乒協(xié)可能有影響的信息,整理篩選后向辦公室主任和會(huì)長(zhǎng)匯報(bào)。密切留意各類通知、海報(bào),將有關(guān)咨訊傳達(dá)給相關(guān)部長(zhǎng),并監(jiān)督各部長(zhǎng)對(duì)信息的反應(yīng)和接收程度。(4)財(cái)務(wù)收支管理。制訂財(cái)務(wù)方案,完善財(cái)務(wù)制度,獨(dú)立審核和調(diào)查財(cái)務(wù)狀況。(

6、5)文件檔案管理。保管好策劃書、廣告、申請(qǐng)表、相關(guān)報(bào)紙文獻(xiàn)等資料。(6)辦公室及協(xié)會(huì)其它物資管理。(7)起草會(huì)議記錄,考察各部運(yùn)行情況,審查會(huì)議報(bào)告,進(jìn)行人事考核。XX乒乓球協(xié)會(huì)策劃書2 .技術(shù)顧問(wèn)部:(1)以提升協(xié)會(huì)整體實(shí)力為目標(biāo),開(kāi)展好對(duì)協(xié)會(huì)所有會(huì)員的球技培訓(xùn)。(2)提升本部競(jìng)技水平,培養(yǎng)高水平球員。(3)每年納完新干事后馬上組織裁判培訓(xùn),培訓(xùn)一大批至少能完全勝任副裁工作的干事。(4)開(kāi)展好裁判培訓(xùn)工作,提高裁判能力。(5)協(xié)會(huì)舉行各項(xiàng)賽事時(shí),及時(shí)向組織部提交賽事安排表、裁判名單和比賽規(guī)則等相關(guān)賽事資料。(6)處理技術(shù)問(wèn)題。(7)與專業(yè)俱樂(lè)部及其它高校乒乓球組織交流。3 .組織策劃部:(1

7、)參考辦公室的活動(dòng)方案,制定詳細(xì)完備的計(jì)劃,組織好協(xié)會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)。(2)組織各項(xiàng)賽事,安排裁判、后勤和宣傳人員合理分工。維持秩序,保障各項(xiàng)活動(dòng)有序進(jìn)行和順利完成。(3)加強(qiáng)會(huì)員之間的交流,舉辦協(xié)會(huì)內(nèi)部各種交誼活動(dòng),突出乒協(xié)文化的良好氛圍,加強(qiáng)乒協(xié)文化建設(shè)。(4)協(xié)助辦公室監(jiān)察各部運(yùn)行情況。4 .聯(lián)誼部:(1)加強(qiáng)與校內(nèi)外協(xié)會(huì)組織的聯(lián)系,提供協(xié)會(huì)發(fā)展規(guī)劃建議,創(chuàng)造和諧發(fā)展氛圍,努力建設(shè)乒協(xié)文化。XX乒乓球協(xié)會(huì)策劃書(2)遞交宣傳方案、策劃方案,做好重大活動(dòng)的策劃。(3)不斷尋找乒協(xié)的合作伙伴,協(xié)商贊助事宜。(4)積極主動(dòng)地頻繁開(kāi)展對(duì)外聯(lián)系工作,同校內(nèi)外組織建立穩(wěn)定良好的關(guān)系,宣傳乒協(xié),提高乒協(xié)形象

8、,提升兵協(xié)影響力。(5)建立、健全多贏體系,鞏固與商家的合作關(guān)系,辦好多贏c5.宣傳部:(1)統(tǒng)籌安排所有宣傳事宜,做好宣傳畫、橫幅等宣傳,保管好彩噴、六卡宣傳板等宣傳物品。(2)采擷各種宣傳資料,向辦公室提交宣傳稿件,布置球館。(3)及時(shí)跟蹤宣傳協(xié)會(huì)相關(guān)活動(dòng),建立全面迅速和有力的宣傳渠道。(4)提供乒乓球的相關(guān)咨訊,宣傳報(bào)道奧運(yùn)會(huì)、世界乒乓球錦標(biāo)賽等重大活動(dòng)。四、干部干事選拔制度:1 .所有會(huì)員應(yīng)自覺(jué)遵守校紀(jì)校規(guī),遵守乒協(xié)章程,熱愛(ài)乒協(xié),努力為乒協(xié)作貢獻(xiàn)。2 .能夠切實(shí)履行基本義務(wù),對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),富有團(tuán)隊(duì)精神,勇于開(kāi)拓進(jìn)取是對(duì)乒協(xié)干部的基本要求。3 .擇優(yōu)錄取有責(zé)任心、敢于拼搏、樂(lè)于奉獻(xiàn)、

9、能力突出的人為乒協(xié)干事,熟悉協(xié)會(huì)的運(yùn)作,參與協(xié)會(huì)的管理。4 .干事由各干部考察錄取,也可經(jīng)他人推薦。成為正式干事都須經(jīng)會(huì)長(zhǎng)同意。5 .干部選拔以民主、公開(kāi)、公平的選舉方式為主,輔以其它合理方式。XX乒乓球協(xié)會(huì)策劃書6 .所有干部都必須起表率作用,敢于承擔(dān)責(zé)任,在困難時(shí)候身先士卒。五、協(xié)會(huì)制度辦公室管理制度:1)按學(xué)校規(guī)定,定期安排人值班、打掃衛(wèi)生。必要時(shí)可從其它部抽調(diào)人員。2)按科學(xué)檔案管理法保存協(xié)會(huì)所有干事會(huì)員檔案。3)管理好發(fā)票、收據(jù)、證明等,便于核對(duì)賬務(wù)。4)嚴(yán)格保管好協(xié)會(huì)所有照片,分類別用相冊(cè)存放。及時(shí)整理新照片和被借照片,同時(shí)有權(quán)追究任何照片去向。所有照片經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)后方可外借。

10、5)負(fù)責(zé)保管協(xié)會(huì)所有橫幅、海報(bào)、彩噴等可多次使用的宣傳品和彩筆、水筆、顏料、紙張、膠水等宣傳用具。6)所有合作協(xié)議、合同等都要留辦公室備份。辦公室必須及時(shí)保管活動(dòng)申請(qǐng)表、器材申請(qǐng)表、橫幅申請(qǐng)表、策劃書、會(huì)議記錄、宣傳稿等所有與協(xié)會(huì)有關(guān)的文獻(xiàn)資料。7)及時(shí)寫稿、投稿,并裁剪、寸管報(bào)紙雜志上所有關(guān)于協(xié)會(huì)的新聞報(bào)道。8)妥善保藏其它珍貴物品。9)辦公室要定期統(tǒng)計(jì)與維護(hù)辦公室財(cái)產(chǎn),并做好辦公室美觀設(shè)計(jì)工作。財(cái)務(wù)制度:1).采取財(cái)務(wù)公開(kāi)制度,每半學(xué)期統(tǒng)計(jì)一次并將財(cái)務(wù)收支情況全部公XX乒乓球協(xié)會(huì)策劃書開(kāi);接受全體干事、會(huì)員的監(jiān)督。2)定期進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)念A(yù)算和核算,不濫用協(xié)會(huì)的一分錢。除日常開(kāi)銷外,其它開(kāi)銷均需

11、會(huì)議討論或會(huì)長(zhǎng)審批。3)所有開(kāi)支均憑發(fā)票到財(cái)會(huì)(負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)的副會(huì)長(zhǎng))處報(bào)銷,發(fā)票背面簽上當(dāng)事人姓名和發(fā)票用途。因特殊原因沒(méi)有發(fā)票者,需交一份有兩個(gè)以上簽字的證明。4)辦公室負(fù)責(zé)定期統(tǒng)計(jì)協(xié)會(huì)所有財(cái)產(chǎn)物品,對(duì)公開(kāi)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行嚴(yán)格審查。發(fā)現(xiàn)發(fā)票上物品與資金不符,要立即開(kāi)展嚴(yán)密調(diào)查活動(dòng),對(duì)相關(guān)疑點(diǎn)和漏洞也要開(kāi)展復(fù)查,不受正、副會(huì)長(zhǎng)制約。5)所有干部、干事均有權(quán)對(duì)財(cái)務(wù)狀況提出質(zhì)疑,并上報(bào)辦公室,由辦公室統(tǒng)一調(diào)查,一旦查出有財(cái)務(wù)問(wèn)題,追究當(dāng)事人責(zé)任,嚴(yán)重的上報(bào)學(xué)校。6)所有照片用完后必須立即交還辦公室存管。任何部門或各人需要使用照片時(shí)均需向辦公室申請(qǐng),經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)后方可取出使用。申請(qǐng)用于贊助事宜的照片

12、時(shí)辦公室同時(shí)提供一個(gè)空相冊(cè)用于攜帶和展示照片,用完后照片和相冊(cè)均需及時(shí)交還辦公室。除特殊原因外,不得使用雙面膠粘照片,以免損壞。7)橫幅、海報(bào)、彩噴等宣傳物品用完后應(yīng)當(dāng)立即交付給辦公室,或存放好后向辦公室匯報(bào)。在外由協(xié)會(huì)全體干事共同保管,發(fā)現(xiàn)輕度損壞、破壞等現(xiàn)象時(shí)自行修復(fù),發(fā)現(xiàn)丟失、重度破壞污損等現(xiàn)象時(shí)及時(shí)向會(huì)長(zhǎng)或部長(zhǎng)反映。8)彩筆、水筆、顏料、紙張、膠水等宣傳傳用具由辦公室和宣傳部XX乒乓球協(xié)會(huì)策劃書共同負(fù)責(zé),雙方可獨(dú)立采購(gòu),但采取兩部監(jiān)督制。9)球桌、椅、KT板、掃帚等球館財(cái)產(chǎn)及辦公室的所有協(xié)會(huì)物品均由辦公室和組織部定期檢查與維護(hù)。10)宣傳部必須及時(shí)檢修六卡宣傳板,防止他人的占用和損壞。

13、六卡宣傳板須經(jīng)會(huì)長(zhǎng)同意方能外借11)宣傳部必須維護(hù)好橫幅、海報(bào)等物品的正常宣傳功效。發(fā)現(xiàn)宣傳畫沒(méi)有貼好,要立即重新張貼。12)所有財(cái)產(chǎn)、帳務(wù)活動(dòng)直接對(duì)副會(huì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)。協(xié)會(huì)任何財(cái)產(chǎn)有丟失、污損、破壞等現(xiàn)象時(shí)追究當(dāng)事人責(zé)任。13)損壞協(xié)會(huì)財(cái)產(chǎn)者視輕重具體情況給予處罰。14)鼓勵(lì)所有干事學(xué)習(xí)贊助知識(shí),拉到贊助后按相應(yīng)比例給予提成獎(jiǎng)勵(lì)。.物品酌情提成,最高比例不超過(guò)15%;現(xiàn)金5000元以上按20%提成,1000元以上按15%提成,1000元以下則按10%提成。物品和現(xiàn)金分開(kāi)計(jì)算,只拉到物品則只能以物品兌現(xiàn)提成,不能給現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)。15)價(jià)值200元以上(折合人民幣)的贊助,要從中提取5%作為儲(chǔ)存基金,用作各項(xiàng)活動(dòng)表現(xiàn)突出者和優(yōu)秀干部、干事的獎(jiǎng)勵(lì)。協(xié)會(huì)的處罰制度(注:先設(shè)一些,如有補(bǔ)充,再另行通知)1)各成員要嚴(yán)格遵守協(xié)會(huì)的決定,如有違反者,必以重罰。2)在協(xié)會(huì)定期組織活動(dòng)時(shí),成員必須按時(shí)參加,如有事情無(wú)法到場(chǎng)時(shí)

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