材料控制體系介紹

1、第三冊 項目統(tǒng)籌控制第四分冊材料控制目 錄1概述 .12項目材料控制的組織與管理 .23項目物資管理基本程序 . .73.1 項目物資管理工作主流程 . .73.2 物資管理與控制的基本程序 . .74材料控制工程師的主要工作內(nèi)容 154.1 規(guī)劃 .154.2 設(shè)備、材料數(shù)量跟蹤與控制 .174.3 設(shè)備、材料進(jìn)度狀態(tài)的跟蹤控制 .194.4 現(xiàn)場材料控制 .204.5 監(jiān)督、協(xié)調(diào)有關(guān)部門在材料控制方面的關(guān)系 .225設(shè)計過程材料控制程序 .226設(shè)備、材料請購控制程序 . .257設(shè)備、材料采購過程跟蹤與控制程序 .338項目材料需求計劃控制程序 .349項目材料領(lǐng)料控制程序 .3910現(xiàn)

2、場材料控制工作程序 4111材料裕量規(guī)定 . .4212材料控制報告工作規(guī)定 . .4613材料編碼規(guī)定 . .4814材料控制工程師文件建檔規(guī)定 . .54第三冊 項目統(tǒng)籌控制第四分冊 材料控制1概述一個項目的設(shè)備、材料費用約占項目總投資的百分之五十至七十，而且設(shè) 備、材料的供貨進(jìn)度、數(shù)量和質(zhì)量對工程建設(shè)影響很大，因此在項目實施過程中 重視材料管理和控制，是項目成功的一個重要環(huán)節(jié)。材料管理和控制的主要內(nèi)容包括設(shè)備、材料的進(jìn)度、數(shù)量、質(zhì)量和費用的 跟蹤控制，并貫穿于項目實施的全過程。因此，項目經(jīng)理、項目控制人員、設(shè)計 組、采購組、施工組及施工分承包方和業(yè)主均有責(zé)任參與項目的材料管理和控制 工作

3、。1.1 材料控制的含義(1) 材料(也稱為“物資”)： 指構(gòu)成項目永久工程的設(shè)備、零配件和大宗材料的總稱。(2) 直接材料：在項目施工中，構(gòu)成工程項目整體性和永久性部分的所有大宗材料和設(shè)備。(3) 項目材料控制：項目材料控制是檢查和監(jiān)督材料的進(jìn)度計劃和材料 的估算數(shù)量執(zhí)行情況，通過不斷地跟蹤、檢測和報告，力爭使實際執(zhí)行情況與 控制基準(zhǔn)之間的偏差減少到最低限度，以確保材料在規(guī)定的期限內(nèi)請購、訂貨、 運抵現(xiàn)場、接收和發(fā)放，為實現(xiàn)工程項目的總目標(biāo)服務(wù)。1.2 材料控制的目標(biāo)設(shè)備、材料的規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)滿足設(shè)計要求；設(shè)備、材料的質(zhì)量符合設(shè)計及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的要求；設(shè)備、材料按進(jìn)度計劃的要求準(zhǔn)時到達(dá)現(xiàn)場；設(shè)備

4、、材料數(shù)量控制在合理范圍內(nèi)；設(shè)備、材料的發(fā)放得到有效控制。本手冊是項目管理手冊第三冊項目統(tǒng)籌控制的第四分冊。對公司 項目材料控制的基本程序、各部門(崗位)人員的職責(zé)以及材料控制活動的主要 控制點、部門接口等作了系統(tǒng)規(guī)定，適用于項目實施過程中的材料控制活動。2項目材料控制的組織與管理2.1 在總承包項目組內(nèi)由項目部項目控制室派出材料控制工程師負(fù)責(zé)整個項目的材料控制工作。2.2 材料控制工程師在業(yè)務(wù)上接受項目部項目控制室的管理，在具體項目 中接受控制經(jīng)理和項目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)，同時向控制經(jīng)理、項目經(jīng)理和項目部項目控 制室報告工作。2.3 項目材料控制組織系統(tǒng)項目材料控制是一個綜合管理系統(tǒng)，涉及業(yè)主、施工

5、分承包方等有關(guān)方面，項目 組內(nèi)設(shè)計、采購和施工管理部門都是項目材料控制系統(tǒng)中的重要組成部分，對材 料控制負(fù)有職責(zé)。項目經(jīng)理是該系統(tǒng)的最高負(fù)責(zé)人，材料控制工程師則是該系統(tǒng) 的中心，負(fù)責(zé)所承擔(dān)項目的日常材料控制工作，并對其他部門進(jìn)行控制和協(xié)調(diào)。 圖2.3為典型的材料控制組織系統(tǒng)。圖2.3項目材料控制組織系統(tǒng)圖2.4 項目材料控制的控制系統(tǒng)項目材料控制是一個綜合性管理與控制系統(tǒng)，由材料控制、設(shè)計、采購、施 工各部門組成，各部門根據(jù)職責(zé)分工開展工作。在這個控制系統(tǒng)中，材料控制組 居于主導(dǎo)地位，是材料管理與控制的協(xié)調(diào)管理中心，對其他部門負(fù)有監(jiān)督、協(xié)調(diào)、 服務(wù)和控制的職能。有關(guān)信息、資料、數(shù)據(jù)等由其它部門

6、提供，有關(guān)任務(wù)由材料 控制工程師組織有關(guān)部門（人員）執(zhí)行。圖 2.4為典型的項目材料控制系統(tǒng)組成 圖。2.5 項目材料控制職責(zé)分工項目材料控制系統(tǒng)各有關(guān)部門的職責(zé)分工見表 2.5 o2.5.1 材料控制工程師的主要職責(zé)1）制定項目材料控制計劃，建立材料控制基準(zhǔn)；2）會同費用控制工程師編制限額工程量表和材料數(shù)量控制計劃并進(jìn)行設(shè)備 材料的數(shù)量跟蹤與控制；3）編制材料進(jìn)度計劃并進(jìn)行設(shè)備材料的進(jìn)度狀態(tài)的跟蹤與控制；4）進(jìn)行設(shè)備材料的請購和發(fā)放的控制，審核設(shè)備材料請購單，組織審核施 工分承包方提交的材料領(lǐng)用計劃和領(lǐng)料申請單；5）設(shè)備材料的綜合平衡與控制；6）編制材料綜合報告；7）協(xié)調(diào)設(shè)計、采購和施工等有

7、關(guān)部門在設(shè)備材料控制方面的關(guān)系；8）確認(rèn)并協(xié)調(diào)處理多余材料；9）負(fù)責(zé)PMC歌件的管理與維護(hù)；10） 負(fù)責(zé)材料結(jié)算并參與費用結(jié)算。2.5.2 設(shè)計組的主要職責(zé)1）編制設(shè)備材料代碼；2）分階段提出分區(qū)設(shè)備表（帶設(shè)備位號）、分區(qū)材料表（帶材料代碼）和 綜合材料表（帶材料代碼）；3）提出設(shè)備數(shù)據(jù)表、材料規(guī)格書；4）準(zhǔn)確計算材料用量，合理測算裕量；5）按項目總體計劃的要求分批提交設(shè)備材料請購單，在設(shè)計計劃中各專業(yè) 的請購單應(yīng)作為重要控制點標(biāo)出；6）配合材料控制工程師編制項目材料控制計劃；7）配合采購組進(jìn)行設(shè)備材料的采購，并負(fù)責(zé)采購合同中技術(shù)附件與資料的 確認(rèn)；8）多余材料的確認(rèn)。2.5.3 采購組的主要

8、職責(zé)1）編制并向材料控制工程師提交采購實施計劃；2）直接負(fù)責(zé)采購材料的質(zhì)量、進(jìn)度和數(shù)量，盡量降低實際采購費用，避免突破 請購單確定的采購限價；3）及時向控制經(jīng)理和材料控制工程師提交材料采買、催交、運輸、檢驗、 到貨、入庫和出庫狀態(tài)信息，并及時輸入到 PMCSI統(tǒng)中；4）負(fù)責(zé)現(xiàn)場材料的接運、庫房管理和材料的入庫及出庫，提出盈、缺、損 報告；5）現(xiàn)場設(shè)備材料的采購；6）處理多余材料；7）提交采購月報。2.5.4 施工組的主要職責(zé)1）提出施工需要的材料裕量；2）參與審核施工分承包方提交的材料需用計劃和領(lǐng)料申請單；3）及時反映施工對材料的需求情況，提交施工三月滾動計劃要求設(shè)備材料 一覽表；4）向材料控

9、制工程師提交各階段施工計劃；5）負(fù)責(zé)監(jiān)督施工分承包方正確地使用材料，避免誤用和浪費；6）按規(guī)定填報或提交有關(guān)報告。2.6 材料控制工程師的素質(zhì)要求2.6.1 具有工程項目的全局觀念項目材料控制必須為實現(xiàn)工程項目總目標(biāo)服務(wù)，必須站在項目全局的高度， 對設(shè)計、采購和施工有關(guān)材料控制活動進(jìn)行監(jiān)督、協(xié)調(diào)和控制，及時解決因設(shè)計、11采購原因而影響施工、影響項目總目標(biāo)的各種問題。2.6.2 應(yīng)具有的專業(yè)知識能掌握項目材料控制的基本原理、工作程序和基本方法，對與項目材料控制 有關(guān)的項目進(jìn)度、費用、質(zhì)量、合同方面的知識，和有關(guān)工程設(shè)計、采購、施工 方面的知識要有所了解。具有較強(qiáng)的計算機(jī)應(yīng)用技能，能應(yīng)用計算機(jī)進(jìn)

10、行材料控 制工作。2.6.3 具有一定的管理知識應(yīng)掌握編制材料控制計劃并組織實施的知識，能協(xié)調(diào)一致地按計劃進(jìn)行控制和管 理。2.6.4 具有一定的組織協(xié)調(diào)能力項目材料控制工作涉及到工程項目的全過程、各階段、各部門，許多工作都 需要共同協(xié)商、共同完成，因此把各方面的關(guān)系協(xié)調(diào)好，調(diào)動好各方面的積極性 是很重要的，這一切都離不開良好的組織協(xié)調(diào)能力。2.6.5 要具有很強(qiáng)的工作責(zé)任心，具有開拓精神項目材料控制工作是一項開拓性很強(qiáng)的工作，綜合業(yè)務(wù)能力要求較高，只有 熱愛本職工作，具有很強(qiáng)的責(zé)任心又能勇于實踐的人才能完成任務(wù)。圖2.4項目材料控制系統(tǒng)的組成表2.5材料控制系統(tǒng)各有關(guān)部門職責(zé)分工圖序號職責(zé)項

11、目材料控制項目設(shè)計項目采購項目施工1項目材料控制計劃OOO2材料進(jìn)度計劃及執(zhí)行情況（表）OOO3材料估（預(yù)）算數(shù)量及執(zhí)行情況（表）OOO4滿足施工進(jìn)度要求供貨期確認(rèn)OO :°5材料表和請購單編制及匯總表OO6項目材料統(tǒng)一規(guī)定OO7設(shè)備和散裝材料的檢驗和運輸OOO8 1材料現(xiàn)場交接（月）報OO9滿足施工計劃要求的材料需用計劃O1 01材料狀態(tài)系統(tǒng)控制1 1多余材料的確認(rèn)OO1 21多余材料的處理OOO 1 3出庫/盤存報表O°1 4建成裝置材料分類匯總一覽表OOO注：主要職責(zé)部門，。參與部門。3項目物資管理基本程序3.1 項目物資管理工作主流程項目物資管理是項目管理的重要方面

12、，物資供應(yīng)的進(jìn)度、數(shù)量和質(zhì)量不僅對工程投資影響很大，而且對工程進(jìn)度和工程質(zhì)量具有決定性作用。SEI建立了由項目經(jīng)理、現(xiàn)場經(jīng)理、控制經(jīng)理、設(shè)計經(jīng)理、采購經(jīng)理、施工經(jīng)理、材料控制 工程師、合同控制工程師、計劃工程師、費用控制工程師等有關(guān)人員組成的物資 管理組織體系，確立了材料控制工程師在該體系中的核心作用，而且建立了公司 物資管理主流程(簡稱“物資流”)。物資流貫穿于項目實施的全過程，涉及 工程設(shè)計、采購、施工及進(jìn)度、費用、材料控制等方面，項目組大部分成員以及 業(yè)主、施工分承包方都有責(zé)任參與物資管理與控制工作。圖3.1為SEI典型的項目物資管理工作主流程。3.2 物資管理與控制的基本程序3.2.1

13、 設(shè)計階段(1) 項目組正式成立后，計劃工程師根據(jù)合同規(guī)定的項目進(jìn)度計劃的要求組織編制并發(fā)表項目統(tǒng)籌網(wǎng)絡(luò)計劃，該計劃是物資管理與控制的進(jìn)度基準(zhǔn)。(2) 工藝設(shè)計階段a.工藝設(shè)計初期，費用估算與控制人員編制并發(fā)表初期控制估算。b.工藝設(shè)計完成時，設(shè)計組提出主要設(shè)備數(shù)據(jù)表、工藝數(shù)據(jù)表、工藝流程 圖(PFD等設(shè)計文件，必要時可提出某些制造周期長的復(fù)雜設(shè)備的請購文件。c.工藝設(shè)計完成時，費用估算與控制人員發(fā)表批準(zhǔn)的控制估算，對基礎(chǔ)工 程設(shè)計起控制作用。(3) 項目定義階段a.確定設(shè)備選型標(biāo)準(zhǔn)、選材標(biāo)準(zhǔn)、備品備件原則、裕量規(guī)定等影響設(shè)備材 料設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計數(shù)量的原則要求，這是控制設(shè)備材料費用和數(shù)量、控制

14、項目投 資的重要階段。b.材料控制工程師根據(jù)項目統(tǒng)籌網(wǎng)絡(luò)計劃的要求組織編制材料進(jìn)度計劃， 明確規(guī)定設(shè)計組提出材料表和請購單的時間、采購組的訂貨時間、到貨時間等材 料進(jìn)度控制點。c.材料控制工程師會同費用控制工程師編制限額工程量表。d.項目經(jīng)理組織設(shè)計經(jīng)理、控制經(jīng)理、計劃工程師、材料控制工程師等有 關(guān)人員討論確定設(shè)備材料的編碼體系和編碼規(guī)定，在整個項目的設(shè)計、采購、施 工等階段都要執(zhí)行該規(guī)定。(4) 基礎(chǔ)工程設(shè)計階段a.設(shè)計各專業(yè)提出工藝設(shè)備一覽表、主要材料一覽表、主要儀表一覽表、 主要電氣設(shè)備一覽表。b.設(shè)計各專業(yè)分期分批提出設(shè)備和主要材料的請購文件（包括請購單、設(shè) 備材料規(guī)格書等）。在基礎(chǔ)工

15、程設(shè)計階段，提出所有設(shè)備以及數(shù)量為70%品種 為100%!確的大宗材料請購文件。c.材料控制工程師組織編制材料控制規(guī)劃，確定設(shè)備材料的進(jìn)度和數(shù)量控 制基準(zhǔn)，制定材料控制統(tǒng)一規(guī)定并明確材料控制的重點。d.估算與控制人員將在基礎(chǔ)工程設(shè)計階段完成時發(fā)表首次核定估算（基礎(chǔ)設(shè)計概算），確定估算的設(shè)備材料費用，它是設(shè)備材料采購費用控制的基準(zhǔn)。(5) 詳細(xì)設(shè)計階段a.設(shè)計各專業(yè)提出最終版的分區(qū)材料表、設(shè)備一覽表和綜合材料表，并提 出全部設(shè)備和材料的請購文件。b.估算與控制人員在詳細(xì)設(shè)計完成后編制二次核定估算（施工圖預(yù)算）， 這是一次十分詳細(xì)的估算，設(shè)備材料的價格都使用采購訂單上的價格，材料數(shù)量 則是最終完成

16、的設(shè)計統(tǒng)計數(shù)量，它是施工階段的費用控制基礎(chǔ)。3.2.2 請購、采購階段(1) “五適”采購原則SEI在物資采購工作中要遵循“五適”原則，即適時、適地、適量、適質(zhì)、 適價。在適當(dāng)?shù)臅r間、適當(dāng)?shù)牡攸c，以適當(dāng)?shù)膬r格采購適當(dāng)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、適當(dāng)數(shù)量 的物資，滿足工程施工的需要。(2) 采購規(guī)劃在項目前期，采購組編制項目采購規(guī)劃，重點明確以下內(nèi)容：a.采購工作程序;b.關(guān)鍵設(shè)備和大宗材料的采購安排；c.選擇合格的制造廠商名單；d.工廠制造或現(xiàn)場制造的原則；e.優(yōu)先催交的要求；f.大件運輸?shù)忍厥獯胧┮约艾F(xiàn)場采購的職責(zé)分工等。(3) 采購實施計劃在基礎(chǔ)工程設(shè)計階段，采購組應(yīng)根據(jù)項目統(tǒng)籌網(wǎng)絡(luò)計劃和材料進(jìn)度計劃的 要

17、求編制采購實施計劃，該計劃經(jīng)材料控制工程師確認(rèn)后組織實施。(4) 請購設(shè)計各專業(yè)提出請購單后，首先由設(shè)計經(jīng)理審核和材料控制工程師確認(rèn)匯 總，然后由計劃工程師提出要求到貨時間、費用控制工程師劃價(即規(guī)定采購限 價)，該請購單方可生效，并提交采購組組織采購。(5) 采買采購組接到請購單后，按照請購單要求的技術(shù)規(guī)格、數(shù)量和交貨期，通過 詢報價等程序，以經(jīng)濟(jì)合理的價格簽訂采購合同。物資采買的基本程序是：a.按照請購單要求的設(shè)備材料品種、技術(shù)規(guī)格、數(shù)量組織編制詢價文件；b.向初選合格的供貨廠商發(fā)出詢價文件；c.接受供貨廠商的報價；d.報價的評審，包括技術(shù)文件評審、商務(wù)文件評審和綜合評審；e.確定中標(biāo)廠商

18、，合同有要求時交業(yè)主確認(rèn)；f.根據(jù)需要召開供貨廠商協(xié)調(diào)會；g.簽訂采購合同(訂貨合同)。(6) 制造、催交與檢驗簽訂訂貨合同并按合同規(guī)定向供貨商支付訂金后，進(jìn)入物資制造和供應(yīng)階 段。采購組應(yīng)組織人員進(jìn)行催交，必要時應(yīng)到制造廠進(jìn)行產(chǎn)品檢驗或駐廠檢驗， 并提交有關(guān)報告。在設(shè)備制造期間，制造商應(yīng)按合同規(guī)定的時間向SEI提出確認(rèn)的設(shè)計資料、圖紙等技術(shù)文件。(7) 運輸與入庫設(shè)備材料制造完畢，經(jīng)檢驗合格后，制造商應(yīng)按合同規(guī)定組織包裝和運輸，將貨 物安全地運抵合同指定地點。采購組組織人員將物資接運至施工現(xiàn)場的倉庫，并 按公司有關(guān)規(guī)定組織進(jìn)行開箱檢驗，辦理入庫手續(xù)，支付貨款。(8) 材料控制工程師對物資采購

19、全過程進(jìn)行跟蹤和控制。采購組應(yīng)及時將有關(guān)采購信息輸入到PMC外并向控制經(jīng)理、材料控制工程師提交采購狀態(tài)報告。3.2.3 施工安裝階段(1) 現(xiàn)場項目部根據(jù)施工進(jìn)度計劃組織施工，材料控制工程師根據(jù)施工計劃的要求配置物資，確保物資供應(yīng)滿足施工進(jìn)度的要求。(2) 公司制定了物資保管與標(biāo)識的有關(guān)規(guī)定，物資入庫后，采購組派出的倉庫主任按公司規(guī)定對物資進(jìn)行妥善保管、標(biāo)識與發(fā)放。(3) 基礎(chǔ)工程設(shè)計完成后,由公司招標(biāo)小組按公司規(guī)定的程序和要求組織 施工招標(biāo)。招標(biāo)小組由項目經(jīng)理、控制經(jīng)理和營銷部、建設(shè)部、項目部有關(guān)人員 組成。(4) 簽訂施工分承包合同后，施工分承包方按合同要求組織施工。對地基處理工程和大部分

20、土建工程，一般由施工分承包方包工包料，SEI不提供材料，但SEI將檢查確認(rèn)施工分承包方供應(yīng)的材料的品種、牌號和質(zhì)量是否滿足合同和 設(shè)計要求。對安裝工程和一部分土建工程，設(shè)備材料由SEI供應(yīng)，施工分承包方只負(fù)責(zé)供應(yīng)輔材。施工分承包方在領(lǐng)料前，應(yīng)根據(jù)施工進(jìn)度，按施工圖紙統(tǒng)計材 料需用量，提出材料需用計劃。該計劃由材料控制工程師組織設(shè)計代表、專業(yè)工 程師進(jìn)行審核確認(rèn)，計劃審核批準(zhǔn)后，倉庫主任應(yīng)按計劃要求備料。(5) 施工分承包方根據(jù)施工計劃和材料需用計劃提出領(lǐng)料申請單，經(jīng)專業(yè)工程師審核、材料控制工程師會簽、現(xiàn)場經(jīng)理批準(zhǔn)后到倉庫領(lǐng)料，辦理出庫手續(xù)。(6) 在施工過程中，因設(shè)計、采購、施工等原因或業(yè)主要

21、求可能要發(fā)生設(shè) 計變更、材料代用等，設(shè)計變更、材料代用必須遵循公司有關(guān)規(guī)定，按有關(guān)程序 辦理有關(guān)變更、代用手續(xù)。如在倉儲或施工過程中發(fā)生材料缺損，有關(guān)人員應(yīng)向 材料控制工程師提交材料缺損報告。對設(shè)計變更、材料代用和材料缺損引起的材 料變更，設(shè)計代表或?qū)I(yè)工程師應(yīng)提出現(xiàn)場材料請購單，經(jīng)材料控制工程師審核確認(rèn)、計劃工程師提出要求到貨時間、費用控制工程師劃價并根據(jù)審批權(quán)限經(jīng)有 關(guān)人員批準(zhǔn)后，由現(xiàn)場采購組組織采購。(7) 在施工過程中，材料控制工程師和專業(yè)工程師應(yīng)監(jiān)督和指導(dǎo)施工人員正確使用材料，避免或減少材料的浪費或誤用。工程竣工后，費用控制工程師組織工程竣工結(jié)算，材料控制工程師組織材料 結(jié)算并提出多

22、余材料清單，采購組負(fù)責(zé)多余材料的處理。第三冊 項目統(tǒng)籌控制第四分冊材料控制1214第三冊 項目統(tǒng)籌控制第四分冊 材料控制4材料控制工程師的主要工作內(nèi)容4.1 規(guī)劃項目材料控制是檢查和監(jiān)督材料進(jìn)度計劃和材料估（預(yù)）算數(shù)量的執(zhí)行情況。 通過定期不間斷的監(jiān)測和報告，力爭使實際執(zhí)行情況與控制基準(zhǔn)之間的偏差減少 到最低限度，以確?？刂颇繕?biāo)的實現(xiàn)。因此，項目材料控制的首要工作就是組織 編制材料控制規(guī)劃，明確項目材料控制的重點和控制基準(zhǔn)。該規(guī)劃包括：（1）明確材料控制基準(zhǔn)；（2）編制材料控制的統(tǒng)一規(guī)定。材料控制規(guī)劃應(yīng)在項目開始階段由材料控制工程師組織設(shè)計、采購和施工組 的有關(guān)人員進(jìn)行編制。編制的原則是在最經(jīng)

23、濟(jì)的條件下保證材料的進(jìn)度和數(shù)量能 滿足項目的需要。項目材料控制的重點是材料的進(jìn)度和數(shù)量兩個方面，要明確的基準(zhǔn)有材料進(jìn) 度計劃、材料數(shù)量計劃以及相應(yīng)的工作標(biāo)準(zhǔn)等規(guī)定。材料進(jìn)度計劃依據(jù)項目進(jìn)度計劃，并結(jié)合設(shè)計、采購和施工等部門的具體要 求，對材料請購、詢價、訂單和到貨等重要狀態(tài)控制點時間作出明確規(guī)定，作為 材料進(jìn)度控制基準(zhǔn)。材料的數(shù)量計劃編制的依據(jù)：歷史項目數(shù)據(jù)、合同的具體要求、在項目發(fā)展 過程中獲得的與材料估算有關(guān)的其它信息以及設(shè)計組分階段提出的材料表和設(shè)計 變更等資料。材料控制工程師對以上數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、處理并匯總統(tǒng)計，編制項目 材料數(shù)量控制計劃，作為材料數(shù)量控制基準(zhǔn)。4.1.1 編制限額工程量

24、表和材料數(shù)量控制計劃項目合同簽定后，材料控制工程師會同估算工程師，組織設(shè)計組相關(guān)人員， 依據(jù)合同中關(guān)于項目材料的具體要求、公司設(shè)備材料庫中的有關(guān)歷史項目數(shù)據(jù)、 有關(guān)工藝設(shè)計文件，分專業(yè)編制該項目的限額工程量表，作為項目限額設(shè)計文件 的組成部分。限額工程量表是整個項目材料數(shù)量控制的基準(zhǔn)。隨著項目的進(jìn)展，材料控制工程師獲得的有關(guān)材料估算信息將不斷完善。材 料控制工程師應(yīng)動態(tài)更新項目材料估算，同時比照限額工程量表進(jìn)行差額分析、 報告；并在工藝設(shè)計、基礎(chǔ)設(shè)計、詳細(xì)設(shè)計階段分別出版項目材料數(shù)量控制計劃， 作為下一階段材料數(shù)量控制的基準(zhǔn)。限額工程量表和材料數(shù)量控制計劃應(yīng)經(jīng)項目控制室組織評審，并經(jīng)項目控制經(jīng)

25、理批準(zhǔn)。4.1.2 編制項目材料進(jìn)度計劃材料控制工程師在項目材料動態(tài)估算的基礎(chǔ)上，依據(jù)設(shè)計、采購、施工對項 目材料進(jìn)度的共同要求，確定項目材料進(jìn)度控制的最小管理單位。從項目定義階 段開始，材料控制工程師將材料作為一種資源配置給項目進(jìn)度計劃中的具體工作 項，并編制材料進(jìn)度計劃。該計劃的重點是控制各類（批）材料運抵施工現(xiàn)場的 時間，并由此倒排確定請購單提出時間和訂購單發(fā)出時間。在整個項目周期中， 隨著項目執(zhí)行的不斷深入，項目進(jìn)度計劃和項目材料估算的修改，材料控制工程 師應(yīng)動態(tài)修正項目材料進(jìn)度計劃。修正的項目材料進(jìn)度計劃是項目下階段材料進(jìn) 度控制工作的基準(zhǔn)。項目材料進(jìn)度計劃的內(nèi)容具體規(guī)定詳見表4.1

26、.1 o材料進(jìn)度計劃及執(zhí)行情況（表）表4.1.1WBS代碼材料包內(nèi)容請購單時間詢價時間訂單時間現(xiàn)場交貨時間備注計劃完成實穌完成計劃完成實穌完成計劃完成頭舔完成計劃完成頭舔完成說明：1.本表適用于設(shè)備及大宗材料，對復(fù)雜設(shè)備及關(guān)鍵線路上的大宗材料，要在備注中注明“復(fù)雜”或“關(guān)鍵”；2.表中時間用6位數(shù)表示年、月、日項目材料進(jìn)度計劃應(yīng)經(jīng)項目控制室組織評審，并經(jīng)項目控制經(jīng)理批準(zhǔn)。4.1.3 建立項目材料編碼系統(tǒng)在項目定義階段，材料控制工程師在設(shè)計經(jīng)理和各專業(yè)負(fù)責(zé)人的協(xié)助下組 織建立設(shè)備材料編碼系統(tǒng)。SEI的材料編碼系統(tǒng)由項目代號、分區(qū)（主項）代號、專業(yè)代碼、材料類 別碼、材料編碼和材料規(guī)格代碼等部分組

27、成。關(guān)于材料編碼和規(guī)格代碼有關(guān)規(guī)定 詳見第12章。其它代碼在項目統(tǒng)一規(guī)定或材料控制規(guī)劃中作出統(tǒng)一規(guī)定。項目材料編碼系統(tǒng)應(yīng)貫穿于整個項目的物資管理系統(tǒng)中，設(shè)計料表、請購單、 訂購單、到貨清單、入庫單、出庫單、材料需用計劃、領(lǐng)料申請單中的材料編碼 都應(yīng)遵循同一材料編碼系統(tǒng)的編碼規(guī)則。4.1.4 制定項目材料裕量具體規(guī)定SEI制定了材料裕量統(tǒng)一規(guī)定（詳見第11章）。材料控制工程師在項目定義 階段根據(jù)公司的規(guī)定組織設(shè)計、采購、施工組制定項目材料裕量具體規(guī)定。各種材料的材料裕量由設(shè)計人員根據(jù)項目材料裕量規(guī)定測算并在材料表中單 獨列出，材料控制工程師對設(shè)計人員提出的裕量進(jìn)行審核確認(rèn)。材料控制工程師將項目材

28、料裕量規(guī)定的具體內(nèi)容輸入PMC系統(tǒng)。當(dāng)設(shè)計凈量輸入PMC系統(tǒng)后，PMC系統(tǒng)自動測算裕量。如自動測算出的裕量與設(shè)計 人員提出并經(jīng)材料控制工程師確認(rèn)后的裕量不同時，以后者為準(zhǔn)。4.1.5 確定備品、備件原則材料控制工程師會同設(shè)計經(jīng)理組織各設(shè)計專業(yè)依據(jù)合同確定設(shè)備、材料備品 備件原則。4.1.6 確定SEI供應(yīng)材料范圍材料控制工程師在設(shè)計經(jīng)理、采購經(jīng)理和合同控制工程師的協(xié)助下，根據(jù)總 承包合同和施工合同的有關(guān)規(guī)定，確定 SEI負(fù)責(zé)的材料供應(yīng)范圍。4.2 設(shè)備、材料數(shù)量跟蹤與控制4.2.1 建立設(shè)備、材料數(shù)據(jù)庫設(shè)計組依據(jù)有關(guān)限額設(shè)計文件進(jìn)行設(shè)計工作，并分階段向材料控制工程師提 交有關(guān)設(shè)計文件（材料表、

29、規(guī)格書、非標(biāo)設(shè)備施工圖等）。材料控制工程師對項 目材料統(tǒng)計匯總，并根據(jù)限額工程量表及項目材料估算完成差額分析。材料控制 工程師將材料數(shù)量輸入到PMC歌件的材料表系統(tǒng)中，建立設(shè)備材料數(shù)據(jù)庫。項 目材料的設(shè)計總量等于詳細(xì)設(shè)計發(fā)表的詳細(xì)材料統(tǒng)計量加上設(shè)計變更量再加上設(shè) 計裕量。項目材料的設(shè)計總量就是該項目材料的總需求，是請購、訂購、現(xiàn)場施 工的材料數(shù)量控制的基準(zhǔn)。4.2.2 審批設(shè)備、材料請購單設(shè)備材料請購單的編制由設(shè)計組各有關(guān)專業(yè)分別進(jìn)行并提交材料控制工程師 審批確認(rèn)并輸入到PMCSK項目所需材料是設(shè)計組依據(jù)項目材料進(jìn)度計劃分階 段提出的。一般分三個階段，第一次是在 PID1版發(fā)表時，提出主要設(shè)備

30、和特殊 材料的請購文件；第二次是在基礎(chǔ)工程設(shè)計完成時，提出所有設(shè)備和數(shù)量為70% 規(guī)格品種為100%t確的大宗材料請購文件；第三次是在詳細(xì)設(shè)計完成時，提出 全部大宗材料請購文件，并對整個項目的材料請購數(shù)量進(jìn)行全面核對和增刪，在 此基礎(chǔ)上增補(bǔ)請購文件。特殊情況還要根據(jù)需要隨時提出，以滿足采購、施工等 方面的需要。請購單的編制依據(jù)是設(shè)計組提出的設(shè)備材料一覽表及有關(guān)技術(shù)文件、技術(shù)要 求等。材料表可作為請購單的附件。批準(zhǔn)后的請購單是采購的依據(jù)，也是搞好設(shè)計與采購銜接的重要環(huán)節(jié)，是材 料控制的重點。請購單應(yīng)建立臺帳，以便隨時匯總統(tǒng)計。4.2.3 掌握設(shè)計數(shù)量、裕量、請購數(shù)量、訂購數(shù)量、到貨數(shù)量、庫存數(shù)量

31、、 余量、缺損數(shù)量等信息材料控制工程師不僅要掌握項目所用設(shè)備材料的總需求，還要掌握材料在建 設(shè)過程中的數(shù)量狀態(tài)信息，更重要的還要掌握項目建設(shè)過程中對材料的即時需求, 即在工程項目進(jìn)展到任何一個時間，材料供應(yīng)都能滿足施工計劃對材料品種、數(shù) 量的需求。4.2.4 進(jìn)行材料的綜合平衡與控制在審核材料請購量時，要對公司的材料庫存情況進(jìn)行分析，并了解正在施工 的其它項目的現(xiàn)場庫存量，在此基礎(chǔ)上對請購材料量進(jìn)行綜合平衡，確定材料的 請購量。具體工作內(nèi)容包括：(1) 材料的預(yù)算數(shù)量與設(shè)計實際數(shù)量的偏差計算和趨勢分析，并及時采取 糾偏措施，使材料的到貨數(shù)量與設(shè)計總量一致。由于設(shè)計變更的不斷出現(xiàn)，設(shè)計 總量也在

32、不斷變化，因此偏差計算和趨勢分析工作要作為材料控制的日常工作一 直進(jìn)行下去，直到項目結(jié)束。(2) 分析有關(guān)材料變更的潛在因素和預(yù)防措施。設(shè)計變更的發(fā)生可能帶來 材料變更，供貨市場因素也可能帶來材料變更。材料控制工程師要經(jīng)常分析材料 變更的潛在因素，并針對現(xiàn)場庫存情況采取預(yù)防措施。材料裕量已考慮了一部分 材料變更量，并非所有的材料變更都要增加采購量。材料變更原則是在滿足設(shè)計 要求的條件下盡量采用庫存材料而不增加采購量。(3) 施工進(jìn)度的安排及其對材料的要求。材料控制工程師要根據(jù)施工進(jìn)度 計劃的要求進(jìn)行材料的配置，如果庫存材料和預(yù)計到貨材料之和滿足不了施工計 劃的要求，則要求采購組采取措施，督促供

33、應(yīng)商或制造廠商加快供貨進(jìn)度，如仍 滿足不了施工進(jìn)度的要求，則建議計劃工程師調(diào)整施工計劃，使之與材料進(jìn)度計 劃及材料實際到貨進(jìn)度相一致。4.3 設(shè)備、材料進(jìn)度狀態(tài)的跟蹤控制材料控制工程師應(yīng)依據(jù)項目材料進(jìn)度計劃，從工藝設(shè)計開始參與設(shè)備、材料 進(jìn)度狀態(tài)的跟蹤和控制。材料控制工程師對項目材料請購、詢價、報價評審、訂 貨、催交、檢驗、運輸、驗收、入庫、出庫，直至交付施工安裝為止，實行全過 程的跟蹤控制和服務(wù)，以使材料按計劃的軌道在允許的偏差內(nèi)運行。材料控制工程師通過PMC漱件，可以對每一個監(jiān)控周期的項目材料實際進(jìn) 展?fàn)顟B(tài)和材料進(jìn)度計劃進(jìn)行對比分析，并生成偏差報告。材料控制工程師根據(jù)進(jìn) 度狀態(tài)的分析情況采

34、取對策和措施，及時糾偏。4.3.1 設(shè)備、材料進(jìn)度狀態(tài)跟蹤要點：(1)選擇計劃日期、預(yù)計日期和實際日期有差異的點進(jìn)行重點控制，及時發(fā) 出予警報告，并采取必要措施；(2)重點監(jiān)控復(fù)雜設(shè)備，特殊材料和在關(guān)鍵線路上的材料；(3)以施工計劃需要量和需要日期為基礎(chǔ)進(jìn)行跟蹤；(4)從請購階段開始進(jìn)行跟蹤；(5)不斷分析、預(yù)測未來的關(guān)鍵控制點日期；(6)定期或不定期發(fā)出跟蹤狀態(tài)報告。4.3.2 國內(nèi)采購材料的主要控制點及其跟蹤線路如下：數(shù)據(jù)表、規(guī)格書(材料表) 請購單 詢價 采購訂單 出廠檢驗 裝車(船)現(xiàn)場交貨(檢驗)安裝4.3.3 對境外采購材料，跟蹤線路如下：數(shù)據(jù)表、規(guī)格書(材料表) 請購單 詢價 采

35、購訂單 出廠檢驗 裝船 到港清關(guān)現(xiàn)場交貨開箱檢驗施工安裝4.3.4 請購單進(jìn)度的跟蹤與監(jiān)控材料控制工程師要及時將已完成的請購單輸入 PMC陰，并逐月統(tǒng)計請購單 完成情況。每月定期將請購單完成情況按材料進(jìn)度計劃及執(zhí)行情況表(表 4.1.1 )的格式進(jìn)行統(tǒng)計填報，并輸入計算機(jī)中。完成請購單的時間以采購組收 到正式的請購單時間為準(zhǔn)。對請購單的跟蹤統(tǒng)計和監(jiān)控的內(nèi)容及深度，要與控制 基準(zhǔn)相對應(yīng)。4.3.5 訂單進(jìn)度的跟蹤和監(jiān)控訂單完成情況的跟蹤統(tǒng)計由采購組負(fù)責(zé)完成。采購工程師要及時將已完成的 訂單輸入PMC外，并逐月統(tǒng)計訂單完成情況。每月定期將實際完成的訂單按材 料進(jìn)度計劃及執(zhí)行情況表（表4.1.1 ）

36、的格式進(jìn)行統(tǒng)計填報，并輸入計算機(jī)中。 完成訂單的時間以訂單發(fā)出時間為準(zhǔn)。對訂單的跟蹤統(tǒng)計和監(jiān)控的內(nèi)容及深度， 要與控制基準(zhǔn)相對應(yīng)。4.3.6 現(xiàn)場交貨進(jìn)度的跟蹤與監(jiān)控現(xiàn)場交貨進(jìn)度完成情況的跟蹤統(tǒng)計由倉庫主任負(fù)責(zé)。倉庫主任要及時將已到 貨的材料輸入PMCSK材料現(xiàn)場交貨完成情況要逐月統(tǒng)計。每月定期將實際收 到的材料情況按訂單進(jìn)行核查統(tǒng)計并填在材料進(jìn)度計劃及執(zhí)行情況表（表 4.1.1 ）中，完成交貨的時間以辦理正式入庫時間為準(zhǔn)。跟蹤統(tǒng)計和監(jiān)控的內(nèi)容 及深度，要與控制基準(zhǔn)相對應(yīng)。4.3.7 現(xiàn)場材料需用計劃的跟蹤與控制材料控制工程師應(yīng)根據(jù)施工計劃要求，對現(xiàn)場材料需用計劃中列出材料的進(jìn) 度狀態(tài)進(jìn)行逐一

37、跟蹤和分析，確保滿足需用計劃的要求。4.4 現(xiàn)場材料控制4.4.1 編制材料需用計劃和領(lǐng)料申請單材料需用計劃和領(lǐng)料申請單編制的原則是以設(shè)計數(shù)量和施工計劃為基準(zhǔn)，滿 足施工進(jìn)度的要求。材料控制工程師將材料需用計劃提交給采購組作為備料和催 交的依據(jù)。材料需用計劃和領(lǐng)料申請單的編制和材料發(fā)放程序和要求參見第 7、8 章。材料需用計劃和領(lǐng)料申請單原則上由施工分承包方編制，由材料控制工程師 組織審批。在條件滿足時，可用 PMCSI動生成需求計劃和領(lǐng)料單，施工分分承 包方確認(rèn)，材料控制工程師批準(zhǔn)。4.4.2 進(jìn)行材料需用計劃和材料供應(yīng)狀態(tài)的差額分析根據(jù)材料需用計劃和材料供應(yīng)狀態(tài)，測算并分析材料供應(yīng)是否滿足

38、施工計劃 的要求并向有關(guān)部門提出材料計劃需求狀態(tài)報告（表4.4.2）。材料計劃需求狀態(tài)報告表4.4.2序 號專業(yè) 代碼材料 編碼材料 規(guī)格材料 描述施工分 承包方計劃 用量計劃 需用 日期庫存 數(shù)量全計劃日期預(yù)計到 貨數(shù)量施工 工作項報警碼說明：當(dāng)計劃用量大于“庫存數(shù)量+至計劃日期預(yù)計到貨數(shù)量”時，報警碼出現(xiàn)4.4.3 建立材料的動態(tài)管理臺帳和變更臺帳，并進(jìn)行變更的監(jiān)控。材料控制工程師要建立現(xiàn)場材料的動態(tài)管理臺帳和變更臺帳，并輸入PMCS中。材料的動態(tài)信息是材料跟蹤和監(jiān)控的重要依據(jù)，也是現(xiàn)場材料控制的重點。設(shè)計變更是現(xiàn)場請購/采購的依據(jù)。設(shè)計變更本身包含著對材料需求的變更， 即對材料的規(guī)格、品

39、種、數(shù)量和供貨進(jìn)度的變更。通過跟蹤監(jiān)控隨時掌握其變化 和需求，使請購/采購工作及時而準(zhǔn)確地進(jìn)行調(diào)整和變更，以保證工程建設(shè)的順 利進(jìn)行。重大的設(shè)計變更，或頻繁的變更，有可能打亂整個項目建設(shè)計劃，或增 加材料的供需矛盾。但是可以通過跟蹤監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)問題，及時處理，把因變 更引起的損失減少到最低限度。如設(shè)計變更引起材料的變更，設(shè)計人員應(yīng)在發(fā)出 設(shè)計變更時，同時發(fā)出現(xiàn)場請購單，并提交材料控制工程師審批。4.4.4 現(xiàn)場引起的材料增減的處理引起現(xiàn)場材料增減的因素是多方面的，其中包括：(1)現(xiàn)場設(shè)計變更； (2)材料統(tǒng)計錯誤；(3)材料采購錯誤；(4)施工或保管過程中引起的材料 損壞。現(xiàn)場引起的材料增減

40、的處理是材料控制工程師的工作重點之一。這些工作主 要包括：(1) 處理現(xiàn)場變更引起的材料增減(2) 處理統(tǒng)計增加的材料需要量(3) 進(jìn)行現(xiàn)場材料的綜合平衡(4) 審批現(xiàn)場請購單(5) 跟蹤現(xiàn)場請購材料交貨狀態(tài)(6) 確認(rèn)多余材料工程項目完工時，材料控制工程師要確認(rèn)多余材料品種、規(guī)格和數(shù)量，并提 出多余材料清單，其格式見表4.4.4。項目多余材料清單表4.4.4項目名稱：編制人：序號項目代號材料編碼材料規(guī)格材料描述多余數(shù)量備注多余材料的處理由采購組負(fù)責(zé)。處理好多余材料，有利于降低整個項目的材 料費用，減少浪費。處理多余材料的途徑主要有：a.在訂貨時，爭取多余材料退貨給供貨商，這一點經(jīng)過談判是有可

41、能達(dá)成 協(xié)議的；b.在施工結(jié)束時，將多余材料清單交給工程設(shè)計人員，以便在后續(xù)項目中 采用，可減少多余材料的庫存；c.工程完工時，有的業(yè)主愿意接受多余的材料，作為備用，這是個兩全其 美的辦法。4.5 監(jiān)督、協(xié)調(diào)有關(guān)部門在材料控制方面的關(guān)系材料控制工程師在工作中要特別注意部門和部門之間的銜接，如工程設(shè)計組 和采購組的銜接、采購組和施工組的銜接。能否按時提出合格的請購單對搞好前 一個銜接有重要意義，材料能否按時順利地交貨到現(xiàn)場并掌握施工的需求是搞好 后一個銜接的前提。如某個環(huán)節(jié)出問題，材料控制工程師要進(jìn)行分析，及時協(xié)調(diào), 促進(jìn)項目的順利實施。5設(shè)計過程材料控制程序5.1 項目定義階段和工藝設(shè)計階段的

42、材料控制5.1.1 項目定義階段應(yīng)確定如下事項，材料控制工程師應(yīng)對這些事項進(jìn)行跟蹤和控制，設(shè)計組應(yīng)向材料控制工程師提供有關(guān)信息資料。確定設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)、選材標(biāo)準(zhǔn)和設(shè)備選型標(biāo)準(zhǔn)；制定“工程設(shè)計統(tǒng)一規(guī)定”，其中包括：確定設(shè)計優(yōu)先采用的材料的品種和規(guī)格，確定材料代碼規(guī)定；確定設(shè)備備用原則，推薦備品備件的內(nèi)容和數(shù)量；明確采購程序中設(shè)計組的工作內(nèi)容和配合方式；確定需要早期訂購的設(shè)備；確定大宗材料的設(shè)計裕量規(guī)定。5.1.2 材料控制工程師應(yīng)完成以下任務(wù)：跟蹤設(shè)備選型標(biāo)準(zhǔn)、材料選用標(biāo)準(zhǔn)的研究與確定情況。組織、確定項目材料編碼系統(tǒng)。參與確定設(shè)備備用原則，推薦備品備件的內(nèi)容和數(shù)量。明確采購程序中設(shè)計組的工作內(nèi)容和配合

43、方式。依據(jù)合同、工藝條件和歷史項目數(shù)據(jù)，會同費用控制工程師編制限額工 程量表，并報控制經(jīng)理審批。隨著項目進(jìn)展，進(jìn)行項目材料動態(tài)估算。并在工藝設(shè)計階段后期編制一 版項目材料估算，并比照限額工程量表進(jìn)行差額分析。一版項目材料估算作為下一階段材料數(shù)量控制的基準(zhǔn)。依據(jù)合同規(guī)定,明確SEI供應(yīng)材料范圍。依據(jù)項目進(jìn)度計劃和限額工程量表（或項目材料估算），編制項目材料進(jìn) 度計劃，并報控制經(jīng)理審批。項目材料進(jìn)度計劃作為下一階段材料進(jìn)度控制的基準(zhǔn)。會同設(shè)計經(jīng)理確定大宗材料的設(shè)計裕量規(guī)定，并報項目經(jīng)理批準(zhǔn)。依據(jù)項目材料進(jìn)度計劃，確定需要早期訂購的設(shè)備，并審核設(shè)計組提出的 請購單。開始項目項目材料控制文件的建檔工作

44、。5.1.3 必要時，材料控制工程師可參加設(shè)計方案的討論和評審。5.2 基礎(chǔ)工程設(shè)計階段材料控制5.2.1 設(shè)計組編制并向材料控制工程師提交下列文件:工藝設(shè)備一覽表、規(guī)格書、工程圖或施工圖（必要時）及設(shè)備請購單主要材料的材料表及其請購單主要儀表一覽表及其請購單主要電氣設(shè)備一覽表及其請購單5.2.2 材料控制工程師本階段應(yīng)完成以下工作：依據(jù)設(shè)計數(shù)據(jù)進(jìn)行項目材料動態(tài)估算，與限額工程量比較進(jìn)行差額分析。 在基礎(chǔ)工程設(shè)計階段后期，編制二版項目材料估算，作為下一階段材料數(shù)量控制 的基準(zhǔn)。依據(jù)項目進(jìn)度計劃和二版項目材料估算，修正項目材料進(jìn)度計劃，作為 下一階段材料進(jìn)度控制的基準(zhǔn)。依據(jù)項目材料進(jìn)度計劃和二版

45、項目材料量估算，審批設(shè)計組提交的請購 單，并將請購單內(nèi)容錄入PMC系統(tǒng)。設(shè)計組編制的設(shè)備、材料一覽表及其請購 單均應(yīng)有設(shè)備位號和材料編碼。依據(jù)二版項目材料估算復(fù)核工藝設(shè)計階段提交的請購單。對項目材料進(jìn)度狀態(tài)進(jìn)行跟蹤控制。5.2.3 設(shè)備、材料請購單經(jīng)材料控制工程師審核并確認(rèn)請購數(shù)量，計劃工程 師根據(jù)項目材料進(jìn)度計劃提出到貨進(jìn)度要求，費用控制工程師劃價后交采購組組 織采購。設(shè)備、材料請購單的審批程序見第 6.1.3節(jié)“設(shè)備、材料請購控制程序”05.3 詳細(xì)設(shè)計階段材料控制5.3.1 設(shè)計組編制并向材料控制工程師提交下列文件：設(shè)備一覽表、儀表一覽表、電器一覽表；各專業(yè)分區(qū)材料表（最終版）；各專業(yè)最

46、終版綜合材料表，設(shè)計凈量和裕量分列；分階段提出設(shè)備、材料請購單并提出最終請購單。5.3.2 設(shè)計組應(yīng)準(zhǔn)確統(tǒng)計設(shè)備材料量，統(tǒng)計出各種規(guī)格的設(shè)備、材料的最終 設(shè)計需要量，并根據(jù)“項目裕量測算規(guī)定”準(zhǔn)確測算裕量。材料裕量在綜合材料表中列出，而不能在分區(qū)材料表中分別測算。5.3.3 材料控制工程師本階段應(yīng)完成以下工作：依據(jù)設(shè)計數(shù)據(jù)進(jìn)行項目材料動態(tài)估算，與限額工程量比較進(jìn)行差額分析。 在詳細(xì)工程設(shè)計結(jié)束后，依據(jù)設(shè)計組提供的最終版設(shè)計材料表，編制三版項目材 料估算，作為施工安裝階段材料數(shù)量控制的基準(zhǔn)。依據(jù)項目進(jìn)度計劃和三版項目材料估算，編制項目材料進(jìn)度計劃，作為 下一階段材料進(jìn)度控制的基準(zhǔn)。依據(jù)項目材料進(jìn)

47、度計劃和三版項目材料量估算，材料控制工程師審核請 購單，并將請購單內(nèi)容錄入PMC系統(tǒng)。設(shè)計組編制的設(shè)備、材料一覽表及其請 購單均應(yīng)有設(shè)備位號和材料編碼。各專業(yè)分批請購的設(shè)備材料總和應(yīng)與終版設(shè)計 料表相符。材料控制工程師通過 PMCS(統(tǒng)查詢，如果發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時向控制 經(jīng)理和有關(guān)部門報告。依據(jù)三版版項目材料估算復(fù)核工藝設(shè)計階段和基礎(chǔ)工程設(shè)計階段提交的 請購單。對項目材料進(jìn)度狀態(tài)進(jìn)行跟蹤控制。進(jìn)行材料的綜合平衡與控制。6設(shè)備、材料請購控制程序6.1 請購程序6.1.1 請購單的編制(1) 設(shè)備、材料請購單由各專業(yè)的設(shè)計人員負(fù)責(zé)編制。(2) 請購數(shù)量之和應(yīng)是設(shè)計數(shù)量和裕量之和。材料裕量根據(jù)公司有關(guān)

48、規(guī) 定進(jìn)行測算。(3) 設(shè)計人員應(yīng)根據(jù)項目進(jìn)度計劃和項目材料進(jìn)度計劃的要求，分批提 出請購單，對關(guān)鍵設(shè)備、材料應(yīng)盡快提出請購單，以保證采購周期。最終料表完 成后，編制最終的請購單。(4) 在請購單中，要對該設(shè)備、材料的規(guī)格、材質(zhì)、技術(shù)要求、制造標(biāo) 準(zhǔn)等進(jìn)行明確規(guī)定，使采購組能按要求進(jìn)行采購，保證所購設(shè)備、材料滿足設(shè)計 要求。必要時，請購單應(yīng)附材料表、規(guī)格書、設(shè)計圖紙等設(shè)計文件。6.1.2 請購單的編碼請購單編碼由“項目代碼、專業(yè)代碼、設(shè)備材料分類代碼、請購單標(biāo)識碼、 順序碼和尾綴碼”組成，除了順序碼和尾綴碼之間無間隔符外，其余各代碼之間 用一位間隔符“-”連接，間隔符也是編碼的組成部分，不能任

49、意省略。項目代 碼、專業(yè)代碼的具體內(nèi)容參見本手冊的第十冊編碼手冊。設(shè)備材料分類代碼： M表示材料，E表示設(shè)備。請購單標(biāo)識碼為單一字母" R'。尾綴碼用一位大寫字 母表示，如：A B、C等，用來表示請購單的版次。請購單編碼可單獨使用，唯 一的標(biāo)識某一請購單，也可同 WBS!碼一起使用，以進(jìn)一步識別該請購單所發(fā)生 的環(huán)境。請購單編碼的結(jié)構(gòu)如下：請購單編碼項目代碼專業(yè)代碼設(shè)備材料分類代碼請購單標(biāo)識碼順序碼尾綴碼4位1-2位1位1位3位1位2108AMR001A例如：2108-A-M-R-001A其中：2108 表示項目代碼A表示配管專業(yè)M表示材料類R表示請購單001表示項目中請購單

50、順序號A表示請購單的版次各專業(yè)的專業(yè)代號如下：電氣專業(yè)：D自控專業(yè)：K電信專業(yè)：T配管材料專業(yè)：M應(yīng)力專業(yè)：Y結(jié)構(gòu)專業(yè)：A水道專業(yè)：Q暖通專業(yè)：R建筑專業(yè)：J機(jī)泵專業(yè)：JB設(shè)備專業(yè)：SB6.1.3 請購單的審核(1)設(shè)計組審核請購單提出后，首先由該專業(yè)的專業(yè)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審查。經(jīng)專業(yè)負(fù)責(zé)人審查同意后將請購單提交設(shè)計經(jīng)理審核，如同意，則進(jìn)入下 一程序。如不同意，則提出審查意見并退回編制人。(2)材料控制工程師審核確認(rèn)經(jīng)設(shè)計組提出并審核合格后，設(shè)計組將請購單提交項目經(jīng)理，項目經(jīng)理 安排項目秘書進(jìn)行歸檔管理(復(fù)制一份歸檔)。項目秘書登記后，將請購單提交 材料控制工程師審核確認(rèn)請購數(shù)量。材料控制工程師應(yīng)在

51、綜合公司庫存物資的 基礎(chǔ)上，根據(jù)設(shè)計需要量進(jìn)行審核確認(rèn)，如確認(rèn)所有請購量，則在請購單上簽 字，如不同意請購量，應(yīng)提出審核意見，并返回項目秘書。材料控制工程師應(yīng)在二日內(nèi)完成審核工作，進(jìn)入下一程序。采購組應(yīng)按核準(zhǔn)數(shù)量組織采購。(3) 計劃工程師提出要求到貨日期經(jīng)材料控制工程師確認(rèn)后，提交計劃工程師。計劃工程師根據(jù)項目進(jìn)度計 劃的要求，在二日內(nèi)提出要求到達(dá)現(xiàn)場日期。采購組按計劃工程師的要求組織采購。(4)費用控制工程師劃價費用控制工程師在收到請購單后二日內(nèi)提出估算單價和總價，采購組的采 購價格一般不應(yīng)超過費用控制工程師規(guī)定的價格限額。6.1.4 請購單的批準(zhǔn)(必要時)經(jīng)上述審核程序后，該請購單可由材

52、料控制工程師提交采購組組織采購。在 下列情況下則需經(jīng)以下人員批準(zhǔn)后方可提交采購組進(jìn)行采購。(1) 對重要設(shè)備,請購單應(yīng)經(jīng)項目經(jīng)理批準(zhǔn)后生效。(2) 如請購單估算總價超過50萬元人民幣，該請購單需經(jīng)項目經(jīng)理批準(zhǔn)。(3) 如請購單估算總價超過80萬元人民幣，該請購單需經(jīng)公司主管經(jīng)理批 準(zhǔn)。上述批準(zhǔn)權(quán)限可根據(jù)具體項目的規(guī)模等情況進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。圖6.1.4為設(shè)備、材料請購流程表6.1.4為設(shè)備材料請購單(樣表)圖6.1.4設(shè)備、材料請購流程6.2 現(xiàn)場請購程序6.2.1 現(xiàn)場請購單的編制(1) 現(xiàn)場設(shè)備、材料請購單由該專業(yè)現(xiàn)場設(shè)計代表或施工組專業(yè)工程師 負(fù)責(zé)編制。(2) 現(xiàn)場請購單編制人應(yīng)在請購單上注明請購原因，如果因設(shè)計變更原因造成現(xiàn)場請購，應(yīng)標(biāo)注變更單號(3) 在現(xiàn)場請購單中，要對請購設(shè)備、材