海南大學(xué)機(jī)關(guān)辦事流程

1、黨委辦公室公文行文流程（本流程由黨辦負(fù)責(zé)解釋）各單位向黨辦呈文處理流程退回呈文單位黨辦主任審核并提出擬辦意見（本流程由黨辦負(fù)責(zé)解釋）黨委辦公室對(duì)上級(jí)公文的處理流程（本流程由黨辦負(fù)責(zé)解釋）海南大學(xué)處級(jí)干部外出請(qǐng)假流程3天以3行政干部黨群干部校長(zhǎng)審批常務(wù)副書記審批（本流程由黨辦負(fù)責(zé)解釋）海南大學(xué)黨委常委會(huì)會(huì)議流程特殊或情況緊急擬直接上會(huì)議題校長(zhǎng)辦公會(huì)、校領(lǐng)導(dǎo)通氣會(huì)討論 后需經(jīng)黨委常會(huì)會(huì)討論議題（本流 負(fù)責(zé)解印發(fā)會(huì)議紀(jì)要以及督辦會(huì)議決議、決定的執(zhí)行會(huì)議4 1究討論 f辦結(jié)反饋程由黨辦釋）會(huì)議主持人審定議題，秘書科征集議題材料，組織會(huì)務(wù)工作會(huì)議主持人審批海南大學(xué)財(cái)務(wù)審計(jì)流程審計(jì)項(xiàng)目1.單項(xiàng)工程造價(jià)在2

2、萬元 支 y2WHBl 飾、 硼!提修曬股備采購(gòu) 項(xiàng)目；審查項(xiàng)目備案項(xiàng)目單項(xiàng)工程造價(jià)2萬后提出由奇意見2、擬定立的合同O)2、涉及學(xué)?；辛蜺設(shè)、園林工程及其硒赭金額在2萬些工曳24元）以上而小M鹿貝個(gè)人辦理組織關(guān)，緬地的工程預(yù)算 以|菇人流程_金額1萬元以下， 人流千元以上的項(xiàng) 目。需提供材料原 件及復(fù)印件一份。3、濃呼:.和霍!就紹信抬斗劉埒曜松 開B）新生黨員組岫左）程期碘位開組織部負(fù)責(zé)單釋）關(guān)系集中辦理轉(zhuǎn)入流程木人到所，屬學(xué)院院券委黨慝總皮填得藕血審查組織關(guān)系介紹 信填寫是否齊全，簫大學(xué)黨員織正接圖山竹才 紹楣將學(xué)“八二O 4/二一生黨員產(chǎn)能、專以lisilIM組織部”那本流程 :媼由

3、校組織部代開海南省委教育工委由霎翔做耗費(fèi)責(zé)解釋）贏信（一）黨員個(gè)人辦理組織關(guān)系轉(zhuǎn)出流程校組織部 開具黨組 織關(guān)系介 紹信省內(nèi)轉(zhuǎn)移：校組織部開具黨組織關(guān)系介紹信按規(guī)定到 介紹信抬 頭填寫的 單位辦理 轉(zhuǎn)接由校組織部代開海 南省委教育工委黨 組織關(guān)系介紹信省外轉(zhuǎn)移：校組織部開 具黨組織關(guān)系介紹信， 抬頭為“中共海南省委 教育工作委員會(huì)”（本流程由黨委組織部負(fù)責(zé)解釋）（二）應(yīng)屆畢業(yè)生集中辦理黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)出流程 本人在所屬 黨支部登記 組織關(guān)系轉(zhuǎn) 接信息p南大學(xué)處級(jí)干部因私出國(guó)（境）（本流程由黨委組織部審批流程本人填寫海”W似皿瑜怯ft"式兩份（組織部網(wǎng)站“下載中心”）（本流程由黨委組織部

4、負(fù)責(zé)解釋）按有關(guān)規(guī)定 辦理因私出 國(guó)（境）保留（停止）黨籍 手續(xù)海南大學(xué)校內(nèi)各單位申請(qǐng)懸掛橫幅和擺放展板流程單位撰寫申請(qǐng)（一式兩份），內(nèi) 容包括橫幅、展板的內(nèi)容、懸掛 或擺放時(shí)間、地點(diǎn)等I單位主管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，加蓋單 位公章（學(xué)生社團(tuán)組織須蓋僅團(tuán)委公 章）退回申請(qǐng)黨委宣傳部審核單位黨委宣傳部簽署意見并加蓋 公章未經(jīng)批準(zhǔn)，任何單位和個(gè)人 不得在校園內(nèi)懸掛橫幅、擺 放展板申請(qǐng)單位按照要求自行懸 掛、維護(hù)，并按時(shí)拆除，確 保校園整潔（本流程由黨委宣傳部負(fù)責(zé)解釋）海南大學(xué)校內(nèi)各單位申請(qǐng)發(fā)布校園網(wǎng)新聞稿流程申請(qǐng)單位撰寫新聞稿申請(qǐng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)審核并加蓋單位公章退回申請(qǐng)單位學(xué)校黨委宣傳部審核可學(xué)校黨委宣傳部

5、修改、發(fā)布（校級(jí)新聞稿由宣傳部統(tǒng)一負(fù)責(zé)采寫發(fā)布）（本流程由黨委宣傳部負(fù)責(zé)解釋）海南大學(xué)各類活動(dòng)新聞報(bào)道流程圖主辦單位提出活動(dòng)新聞報(bào)道申請(qǐng)，內(nèi)容包括活動(dòng) 時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、擬邀請(qǐng)的媒體等。單位主管領(lǐng)導(dǎo)審核并簽署意見學(xué)校黨委宣專部審批活動(dòng)主辦單位按黨委宣丘 并負(fù)責(zé)審查媒體報(bào)道稿 傳部直接邀請(qǐng)媒體并負(fù)成 工作）J部要求邀請(qǐng)媒體， （校級(jí)活動(dòng)由黨委宣 k目關(guān)報(bào)道和審查媒體進(jìn)行報(bào)道（任何單位和個(gè)人未經(jīng)學(xué)校黨委宣傳部同 意，不得私自邀請(qǐng)媒體來校報(bào)道或接受媒體采訪）（本流程由黨委宣傳部負(fù)責(zé)解釋）海南大學(xué)教育工會(huì)評(píng)選推存先進(jìn)模范工作流程文件通知基層工會(huì)組織宣傳發(fā)動(dòng)按通知向?qū)W校工會(huì)報(bào)送材料（電子材料、書面材料）

6、學(xué)校工會(huì)組織評(píng)選，并向分管校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)評(píng)選結(jié)果學(xué)校審批向上級(jí)單位推薦（或表彰）（本流程由教育工會(huì)負(fù)責(zé)解釋）海南大學(xué)共青團(tuán)員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接流程（本流程由校團(tuán)委負(fù)責(zé)解釋）海南大學(xué)組織校園文化活動(dòng)工作流程（本流程由校團(tuán)委負(fù)責(zé)解釋）海南大學(xué)大學(xué)生暑期“三下鄉(xiāng)”社會(huì)實(shí)踐工作流程確定主題，下發(fā)文件通知各學(xué)院團(tuán)委、學(xué)生組織學(xué)生選擇組隊(duì)方式分 散 實(shí) 踐團(tuán)隊(duì)實(shí)踐i團(tuán)隊(duì)實(shí)踐項(xiàng)目中報(bào),評(píng)審，確定重點(diǎn)資助團(tuán)隊(duì)出征儀式參加實(shí)踐活動(dòng)總結(jié)評(píng)比大會(huì)表彰（本流程由校團(tuán)委負(fù)責(zé)解釋）海南大學(xué)大學(xué)生志愿服務(wù)中西部計(jì)劃工作流程（本流程由校團(tuán)委負(fù)責(zé)解釋）海南大學(xué)共青團(tuán)“五四總結(jié)表彰”工作流程（本流程由校團(tuán)委負(fù)責(zé)解釋）海南大學(xué)“挑戰(zhàn)杯”大學(xué)

7、生課外學(xué)術(shù)科技作品競(jìng)賽及大學(xué)生創(chuàng)業(yè)計(jì)劃競(jìng)賽工作流程III優(yōu)化作品h制作實(shí)物H填寫申報(bào)書 1 1 一（本流程由校團(tuán)委負(fù)責(zé)解釋）海南大學(xué)學(xué)生申訴流程（本流程由校團(tuán)委負(fù)責(zé)解釋）海南大學(xué)學(xué)生違紀(jì)處理流程煞土育口,嚴(yán)重警告記過 留校察看開除學(xué)籍校學(xué)生T作處夕I醫(yī)討論決定T校學(xué)生工作處 研究審核瑞提 交校學(xué)生工作 委員會(huì)決定校學(xué)生工作處研究審核 后提交校學(xué)4工作委員 梭旗論議獅俺決意越將處分文件送達(dá)本人報(bào)送省教育廳學(xué)院學(xué)工辦發(fā)現(xiàn)學(xué)生失蹤、意外事故等突發(fā)事件發(fā)生組織同學(xué)尋找、援助、或送醫(yī)院就診公安機(jī)關(guān)主管校領(lǐng)導(dǎo)學(xué)生家長(zhǎng)或親屬慶流程由學(xué)生處負(fù)責(zé)解釋）海南大學(xué)國(guó)家助學(xué)貸款工作流程（本流程由學(xué)生處負(fù)責(zé)解釋）海南大

8、學(xué)勤工助學(xué)流程圖流程說明1、校內(nèi)單位（或個(gè)人）需組織、聘用學(xué)生參加勤工助學(xué)活動(dòng)，由用工單 位（或個(gè)人）到學(xué)生工作處網(wǎng)站上下載 海南大學(xué)勤工助學(xué)活動(dòng)中請(qǐng)表（一）， 填寫并經(jīng)設(shè)崗單位領(lǐng)導(dǎo)同意后報(bào)學(xué)校學(xué)生工作處審批；校外單位需要聘用學(xué)生 參加勤工助學(xué)活動(dòng)，直接與學(xué)生工作處聯(lián)系。任何單位或個(gè)人未經(jīng)學(xué)校學(xué)生資助管理中 心許可，不得在校園范圍內(nèi)招聘學(xué)生參加勤工助學(xué)活動(dòng)或以勤工助學(xué)名義進(jìn)行各種經(jīng)營(yíng) 性活動(dòng)。2、學(xué)生工作處會(huì)同人事處等有關(guān)職能部門審核批準(zhǔn)設(shè)立勤工助學(xué)項(xiàng)目后向用工單 位回復(fù)；3、學(xué)生工作處在學(xué)生工作處網(wǎng)頁(yè)上發(fā)布立項(xiàng)情況公告；4、學(xué)生處負(fù)責(zé)組織落實(shí)校園現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)。5、符合條件的學(xué)生填寫海南大學(xué)學(xué)生

9、勤工助學(xué)申請(qǐng)表后向所在學(xué)院報(bào)名參加；6、學(xué)生所在學(xué)院對(duì)本學(xué)院申請(qǐng)參加勤工助學(xué)招聘會(huì)的學(xué)生進(jìn)行審核，并最終確定 參會(huì)名單；7、召開校園勤工助學(xué)現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)，通過公開面試，公平競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)錄用的原則選 用學(xué)生參加勤工助學(xué)上崗；8、經(jīng)過面試，用工單位與學(xué)生達(dá)成一致意見后報(bào)學(xué)生工作處審核、備案；9、學(xué)生處對(duì)上崗學(xué)生進(jìn)行相應(yīng)的上崗前培訓(xùn)后安排學(xué)生上崗；10 .每月月底由用工單位根據(jù)學(xué)生上崗情況向?qū)W生處報(bào)送學(xué)生上崗酬金表；11 .學(xué)生工作處審核后，制定匯總表報(bào)財(cái)務(wù)處。12 .財(cái)務(wù)處于每個(gè)月中旬將上個(gè)月學(xué)生崗酬打入學(xué)生的銀行帳號(hào)。（本流程由學(xué)生處負(fù)責(zé)解釋）海南大學(xué)貧困生申請(qǐng)資助流程學(xué)生出具鄉(xiāng)以上政嫦御怨g眼名單

10、向?qū)W院學(xué)工辦提出 書面申請(qǐng)報(bào)學(xué)生工作處審批、建檔下達(dá)資助方式、額度或指標(biāo)學(xué)院向貧困生發(fā)放補(bǔ)助-（本流程由學(xué)生處負(fù)責(zé)解釋）海南大學(xué)畢業(yè)生辦理檔案流程2000屆以 前（含 20 00）2001、 2002屆1、本人親 自A理需 提交的材 料畢發(fā)業(yè)書 憑時(shí)擇知南業(yè)報(bào) 海就換k2、委托書 溫馨提 示：1、2 項(xiàng)傳真在 同一張紙 上給代理1、招相關(guān)材料傳真在旨一張 紙上<2、代理人2004 屆2003屆已 全部 清回2005屆2006屆以咻他鄉(xiāng)鎮(zhèn)或H底民政部門吊具而家庭經(jīng)濟(jì)困難證日,twll業(yè)的通 省局到04屆憑 畢業(yè)時(shí) 簽的暫 存協(xié)議就開理謝專*大£«中海業(yè)具施大學(xué)生檔案堂播

11、導(dǎo)中心現(xiàn)3原件、復(fù)印件2、身份學(xué)寡環(huán)而!（本泌貓檔暫 礎(chǔ)協(xié)案館賁W解釋1、原件、 復(fù)印件 2>»«海南大正掌琪庭經(jīng)刑困牛難學(xué)生認(rèn)辿議2*身八;份證復(fù)印1、證件報(bào)到 復(fù)印匚總及審審核通過學(xué)院認(rèn)定工作小 組進(jìn)行審核。審2,身份證復(fù)印 件建立海南大學(xué)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生信息檔案（二）老生生源地助學(xué)貸款辦理程序:申請(qǐng)獎(jiǎng)、助學(xué)金等我眼流程由學(xué)生處負(fù)責(zé)解釋）!上海南大學(xué)生源地信用助學(xué)貸款流程（一）新生生源地助學(xué)貸款辦理程序:生工祚處審核是否辦理過國(guó)家助學(xué)貸款 一參照新生申請(qǐng)生傀愚助學(xué)貸款于效本流程由學(xué)生處負(fù)責(zé)解釋）學(xué)生向所在學(xué)院提出貸款中學(xué)院審核貸款資格并確認(rèn)學(xué)院出具該生在校學(xué)習(xí)證明

12、，內(nèi)容應(yīng)包括學(xué)生個(gè)人信 息校學(xué)籍僻患具在校衰現(xiàn)證院暫內(nèi)港應(yīng)蒯轄祭款籌倦 偌患持學(xué)篇低息學(xué)蜜楠賽犍理翼捌理題題型贊源舞海南大學(xué)資助性質(zhì)獎(jiǎng)、助學(xué)金申請(qǐng)流程海南大學(xué)僧州校區(qū)畢業(yè)生辦理戶口、檔案遷移及相關(guān)手續(xù)流程（此流程適用于戶口、檔案保留在學(xué)校和需要辦理改派的畢業(yè)生）畢業(yè)生辦理時(shí)所需材料及相關(guān)說明學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心辦公室 （開具介紹信和戶口、檔案遷移 ;證明）海南省大中專畢業(yè)牛就業(yè)指導(dǎo)中dl?（辦理報(bào)徽珈所介紹信）辦理檔案遷移手續(xù)持鳴旃1押不 業(yè)證到報(bào)到地址畢本人辦理：持本人身份證委托辦理：委托人身份證+委托書一式三份（委托書需附委托人的身份證復(fù)印件 ）尸介紹信+身份證或委托書，相關(guān)改派證一、&

13、#39;艦需檎料：報(bào)到證和就業(yè)辦開具的證明所需材料：報(bào)到證和就業(yè)辦開具的證明自來校招聘畢業(yè)生工作流程（本流程由畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心負(fù)責(zé)解釋）審核單位資格，商談?wù)衅甘乱舜_定招聘時(shí)間、地點(diǎn)及其它招聘事宜發(fā)布招聘信息，組工畢業(yè)生應(yīng)聘 T舉行招腭會(huì)收集整理招聘情況，了解簽約情況跟蹤了解畢業(yè)£工作情況,（本流程由畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心負(fù)責(zé)解釋）海南大學(xué)畢業(yè)生就業(yè)方案編制工作流程學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心制定畢業(yè)生就業(yè)方案格式與要求，下發(fā)專學(xué)院學(xué)院制定畢業(yè)生就業(yè)”案，整理證明材料和就業(yè)率統(tǒng)計(jì)，上報(bào)就“指導(dǎo)中心就業(yè)指導(dǎo)中心初次審核相關(guān)材料，提出修改與整理意見，發(fā)回學(xué)院修改學(xué)院修改方案直至準(zhǔn)確無誤，整理材料符

14、合要求后，上報(bào)就業(yè)指導(dǎo)中心就業(yè)指導(dǎo)中心再次審核材料，匯總編制畢業(yè)生就業(yè)方案，進(jìn)行系統(tǒng)軟件規(guī)范性審核學(xué)院核對(duì) 畢業(yè)生就業(yè)方案，就業(yè)指導(dǎo)中心完善畢業(yè)生就業(yè)方案弁匯總上報(bào)省就業(yè)局海南大生就業(yè)學(xué)畢業(yè)工作指（本流程由畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心負(fù)責(zé)解釋）畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心將省就業(yè)局審核的就 業(yè)方案反饋給學(xué)院與、管理、檢查、評(píng)估工作流程學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心于學(xué)年初（9月） 制定學(xué)年工作計(jì)劃各學(xué)院上交本學(xué)院上年就業(yè)工作計(jì)劃?rùn)z查工作計(jì)劃落實(shí)情4 業(yè)工作會(huì)議，聽取號(hào)每月召開一次就芻院就業(yè)工作進(jìn)展次年6月學(xué)院對(duì)本院-和自評(píng)，并提出一學(xué)年來工作進(jìn)行總結(jié)K學(xué)年工作計(jì)劃每年9-10月中心對(duì)各學(xué)院進(jìn)行就業(yè)工作評(píng)估10月召開就業(yè)工

15、作總結(jié)表彰大會(huì)（本流程由畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心負(fù)責(zé)解釋） 海南大學(xué)畢業(yè)生畢業(yè)派遣流程按就業(yè)單位列入派遣 轉(zhuǎn)班就業(yè)發(fā)就業(yè)報(bào)到 證、省內(nèi)就業(yè)發(fā)就業(yè)年召信1回生源地就業(yè)一律按生潴地律公詆錯(cuò)計(jì)”!： 下可生 韋：小 福r 一一此類用位人案條加海報(bào)©證或掖刷劃將單位不具備人 事檔案管理?xiàng)l 件的，可憑報(bào) 到證步到當(dāng)?shù)?人才4務(wù)管理 機(jī)構(gòu)辦理人事津BBS脾I位檔案、黨團(tuán)關(guān)系等轉(zhuǎn)至人才管理機(jī)構(gòu)的畢業(yè)生離校前到校保衛(wèi)處辦埋尸口 1 算報(bào)到證到生源地業(yè)主管部 門報(bào)到，并辦理相 關(guān)落戶手續(xù)未第實(shí)就業(yè)單位或落實(shí)單位但尚未簽就 業(yè)協(xié)議的畢業(yè)生，可將檔案、戶口暫留 學(xué)校，領(lǐng)取報(bào)到證件后應(yīng)妥善保存好， 祚為今后派遣依

16、據(jù)兩年內(nèi)落實(shí)單位后憑原報(bào)到證件和協(xié)議 堀兩謨藥翔郛彝副港晦卷入醐涯需 嫩脾躅生魏僻即甌瞰到濕到海 南省人力資源開發(fā)局換發(fā)就業(yè)報(bào)到證， 并將檔案、戶口遷回生源地檔案、ir 2學(xué)畢業(yè)生就業(yè)改派手續(xù)流程具有全日制普通高等教育卑格畢，牛經(jīng)就業(yè)派遣后,需變更初次就業(yè)的S漉量計(jì)如期標(biāo)據(jù)以下小種情怵仙»麗欣嘉變更就業(yè)單位的畢業(yè)生，按勞動(dòng)法相關(guān)規(guī)定，閽宗并鼐章盼）雙遽啜賺勞粉到釋）海南畢業(yè)生因不慎丟失報(bào)到證或介紹信帶畢業(yè)證、身份證到校畢業(yè)生就業(yè)措棉弟誣綏班»#褊報(bào)辦理報(bào)到證持ta登提失的報(bào)紙到校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心開具相關(guān)證明。持學(xué)校證明及掛失的報(bào)紙郵流程由畢衛(wèi)生就業(yè)指導(dǎo)中心負(fù)責(zé)解釋）大學(xué)應(yīng)

17、屆阜業(yè)繼哪酎戶籍工作流程一樓）大中專畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心辦 一 公布應(yīng)屆畢業(yè)生分配辦理戶籍具體事項(xiàng)指南 -理新的報(bào)到證。 -J召開應(yīng)屆畢業(yè)甘分配戶籍問題咨詢會(huì) 持個(gè)求瑞床派旗俄作原微別施河壤業(yè)維偏曾戶籍 就業(yè)協(xié)議書（或者勞動(dòng)合同）以及身份證到海南省人力資源開發(fā)局人才管理服務(wù)處（海南省 大怫0腳!幽纏愀WSWffi 儂6摩）受理注視 換報(bào)婉飾眼手續(xù)（統(tǒng)一辦理）畢業(yè) 分配根據(jù)省教委畢業(yè)生分配方案，受 理全校應(yīng)屆畢業(yè)生集體戶口轉(zhuǎn) 移、內(nèi)海捕史學(xué)戶籍管理 一.次”獨(dú)卷肅竹儕勺星顯牛）新生報(bào)到交碩審查錄取通知書、戶口遷移證、身份證不合格合格重新辦理合格入學(xué)生集體戶口在校期間辦理相關(guān)戶籍業(yè)務(wù)畢業(yè)保留戶口遷

18、往報(bào)到 單位戶口遷回 原籍或遷 至省（市 人才中 心）分配單獨(dú)住房未分配單獨(dú)住房應(yīng)屆畢 業(yè)生當(dāng) 年本科 升碩（博）或 留校工 作履行簽 約手續(xù) 戶口在 校保留 2年立戶領(lǐng)取家庭戶口本碩士（博 士）生或 教工集 體戶口分配單獨(dú)住房（本流程由保衛(wèi)處負(fù)責(zé)解釋）新生入學(xué)報(bào)到戶籍手續(xù)和新生入戶工作流程根絕國(guó)家教委、學(xué)校招生辦的招生計(jì)劃文件，向公安部門申請(qǐng)報(bào) 批新生入戶名額指標(biāo)校書M4g學(xué)至照籍耳統(tǒng)一安排布置，新生入學(xué)報(bào)到期間辦理入戶或備案手續(xù)報(bào)送分管公安機(jī)關(guān)、分別錄入,尸籍管理辦公室驗(yàn)口信息管理系統(tǒng)（錄入制表階段）集體戶口冊(cè)信息、數(shù)據(jù)的審核、建檔、簽章（審定入檔階段）按照學(xué)院、專業(yè)，建立校內(nèi)集體戶口手冊(cè)

19、新生入戶工作完畢，及時(shí)通知各院系、學(xué)生辦理有關(guān)戶籍事解釋）巡邏人員發(fā)現(xiàn)案情海南大學(xué)治安案件辦理流程接報(bào)警重大情況及時(shí)向管 領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告詢問事發(fā)地點(diǎn)趕赴現(xiàn)場(chǎng)，了解案情移交臺(tái)安 部門處理了解案件，整理相關(guān) 材料移交當(dāng)事人單位調(diào)解 處理移交學(xué)生處處理向分管領(lǐng)導(dǎo)泄K案情處理情產(chǎn)治安科處理 （本流程由保衛(wèi)處負(fù)責(zé)解釋）海南市 火警疝匚作流程結(jié)果反饋 火災(zāi)行滅 一一和疏散人員 .協(xié)助消I防隊(duì)滅火和派人到門口引導(dǎo)消防車到火場(chǎng)般火情維持火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)秩序（本流程由校長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)解釋）（本流程由校長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)解釋）（本流程由校長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)解釋）校領(lǐng)導(dǎo)周活動(dòng)安排表制作流程（本流程由校長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)解釋）職能部門或單位提出擬上會(huì)

20、議題分管校領(lǐng)導(dǎo)審批或直接提交分管校領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為議題成熟的，方可提交。海南大學(xué)校長(zhǎng)辦公會(huì)辦會(huì)流程根據(jù)議題內(nèi)容的需要，組織會(huì)議提前討 論，經(jīng)充分協(xié)調(diào)后提交。提交議題的材料要符 合要求， 校長(zhǎng)辦公會(huì)議題征集單要有分管校領(lǐng)導(dǎo)的書面意見。校辦負(fù)責(zé)對(duì)議題材；校辦文核，并呈送。不料進(jìn)行文核。若不符合要求，提出修!合格的退回有關(guān)部門'J r r m p *- r - r a: t - h = 0正意見，并退回議題提出部門或單位修正。會(huì)議主持人審定議題 會(huì)議主持人確定議題，會(huì)議會(huì)議研究討論時(shí)間后，校辦負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)組織工作。決發(fā)行、 義的執(zhí)辦 以白、督 會(huì)議布與H會(huì)議紀(jì)要由校辦起草，報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)審定后印發(fā)。需要提交學(xué)

21、校黨委常委會(huì)討論的事宜，根據(jù)會(huì)議要 求， 由相關(guān)部門負(fù)責(zé)提請(qǐng)上學(xué)校黨委常委會(huì)研究。對(duì)決辦結(jié)定事項(xiàng)，校辦負(fù)責(zé)催辦、督辦，并及反饋時(shí)向校領(lǐng)導(dǎo)反饋匯報(bào)，并作辦結(jié)處理職能部門或單位提出擬上會(huì)議題（本流程由校長(zhǎng)辦公H女電郵、/ /一 口八,八、告釋）萍甫大學(xué)仃政專題會(huì)辦會(huì)流程根據(jù)議題內(nèi)容的需要，組織會(huì)議提前討 論，經(jīng)充分協(xié)調(diào)后提交。提交議題的材料要符合要求。校辦文核，并呈送。不會(huì)亦負(fù)責(zé)對(duì)議題材料進(jìn)行文核。若不符合要求，格的退回有關(guān)部門單位提而修正意見，并退回議題提出部門或單位修正會(huì)議主持1人審定議題F會(huì)議研究討論會(huì)議決議提交校的發(fā)布、執(zhí)長(zhǎng)辦公行與督辦會(huì)研究討論會(huì)議主持人確定議題，會(huì)議時(shí)間后， 校辦制定具

22、體聯(lián)系人負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)組織工作校辦負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)錄、組織等工作。行政專題會(huì)議紀(jì)要由校辦起草，報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)審定后印發(fā)。需要提交校長(zhǎng)辦公會(huì)討論的事宜， 在提交時(shí)需附上行政專題會(huì)的意見。對(duì)決定事項(xiàng)，校辦負(fù)責(zé)催辦、督辦，并及時(shí)向校領(lǐng)導(dǎo)反饋匯報(bào)，并作辦結(jié)處理。（本流程由校長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)解釋）海南大學(xué)機(jī)關(guān)會(huì)議室使用流程解釋）海南大學(xué)公章使用流程以學(xué)校名義發(fā)出的公 文、公函由校長(zhǎng)辦公室按公文程 序處理各類政審材料、證明 信、介紹信、一般便 函憑有關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核 一簽字后報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)同意填寫公章使用審批表,以學(xué)校名義頒發(fā)的各 類證書、證件（附名 冊(cè)）各職能部門需要蓋章 的材料、報(bào)表對(duì)外簽署的各類合 同、協(xié)議i科研項(xiàng)目、成果、中

23、請(qǐng)鑒定材料、專利中 報(bào)等常規(guī)性申報(bào)材料憑有關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核 簽字后報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)同 意，明確由校長(zhǎng)簽字的需 校長(zhǎng)簽字憑有關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)同 意，明確由校長(zhǎng)簽字的需 校長(zhǎng)簽字憑有關(guān)部門負(fù)責(zé)人、學(xué)校 法律顧問審核簽字后報(bào) 分管校領(lǐng)導(dǎo)同意，明確由 校長(zhǎng)簽字的需校長(zhǎng)簽字憑科研處負(fù)責(zé)人審核簽 字后報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)同意, 明確由校長(zhǎng)簽字的需校 長(zhǎng)簽字校長(zhǎng)辦公室審核，按規(guī)定用（本流程由校長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)解釋）海南大學(xué)傳染病防控學(xué)生“零報(bào)告”流程（本流程由校長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)解釋）海南大學(xué)傳染病防控職工“零報(bào)告”流程（本流程由校長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)解釋）海南大學(xué)傳染病防控健康檢查流程（本流程由校醫(yī)院負(fù)責(zé)解釋）海南大

24、學(xué)學(xué)生考試違規(guī)處理流程監(jiān)考教師（即時(shí)）發(fā)現(xiàn)學(xué)生考試違規(guī)，在考場(chǎng)登 記表上即時(shí)詳細(xì)填寫違規(guī)情專業(yè)考查»、違規(guī),一 教務(wù)處（現(xiàn)場(chǎng)）違規(guī)送達(dá)書等相根據(jù)考場(chǎng)登記表和違 規(guī)材料填寫在注:產(chǎn)試二其它考卜二 慵層I沏登邛乂和違、 之”違規(guī)送達(dá)海南大學(xué)教師停（調(diào)）源加及違規(guī)學(xué)生。理流程進(jìn)一步查清事實(shí)，做好學(xué)生思工作人員（現(xiàn)場(chǎng)） 學(xué)生工作處 監(jiān)考教師（現(xiàn)場(chǎng)）學(xué)生所在學(xué)院（3佛尚強(qiáng)加幽!精眠南大學(xué)教師調(diào)課、停課個(gè)工 海南大學(xué)違規(guī)學(xué)生紀(jì)律處作日內(nèi)）分登色期濘黑那小郭批補(bǔ)課安排審核學(xué)院處端諫平數(shù)戶過|下節(jié).一H是.教務(wù)處（3個(gè)工作 否日內(nèi)）教務(wù)處教務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)審批調(diào)課節(jié)第超過 2 一 堇 .流程由教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋

25、）主管教學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批交教學(xué)單位及教務(wù)處教務(wù)科各一份留海南大學(xué)教學(xué)督導(dǎo)工作流程否（本流程由教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋）海南大學(xué)教學(xué)事故處理流程督導(dǎo)聽課發(fā)現(xiàn)教學(xué)檢查發(fā)現(xiàn)學(xué)生投訴教務(wù)處通知事故當(dāng)事人單位告知事故當(dāng)事人事故所在單位督促當(dāng)事人填寫事故情況表、并對(duì)事故原因進(jìn)行調(diào)查當(dāng)事人所在單位對(duì)事故情況講行核實(shí)當(dāng)事人所在單位依照處理?xiàng)l例做出初步處理意見IA教務(wù)處學(xué)校通報(bào)以上報(bào)院職工違紀(jì)處理小組處理, 結(jié)果報(bào)教務(wù)處備廉一由校職工違紀(jì)處理/卜組審批后由學(xué)校校辦發(fā)文學(xué)校通報(bào)以下 -學(xué)校、學(xué)院通報(bào)教學(xué)事故情況（本流程由教玄處負(fù)責(zé)解釋）海南大學(xué)教學(xué)信息員工作流程各學(xué)院學(xué)工辦每班冬龍怖務(wù)處推選信息員人選各學(xué)院聽取信息員意見與建議

26、總結(jié)教學(xué)信息員工作 評(píng)選優(yōu)秀教學(xué)信息員- 深流程由教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋）海南大學(xué)申報(bào)新增專業(yè)工作流程由教務(wù)處與各教學(xué)單位共同完成文化素質(zhì)教育全校公選課程的組織和建設(shè)工作。負(fù)責(zé)單位：教務(wù)處、各教學(xué)單位；工作執(zhí)行文件：海南大學(xué)文化素質(zhì)教育全校公共選修課程建設(shè)及管理辦法（本流程由教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋）海南大學(xué)新生入學(xué)與注冊(cè)流程被我校錄取的新生，持錄取通知書和規(guī)定的有關(guān)I卷卿皤然耀篇器片由本人向所在學(xué)院提出申請(qǐng)，報(bào)招生辦審核，分每學(xué)期開學(xué)時(shí)，學(xué)生必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到所在學(xué)院辦理注冊(cè)手續(xù)海南大學(xué)新士子（本流程由教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋）生證辦埋流程根據(jù)新生復(fù)查結(jié)果確定有學(xué)籍的新生名單學(xué)院審核、加蓋印章學(xué)院填寫學(xué)生證學(xué)院到校辦

27、蓋章學(xué)院頒發(fā)新生學(xué)生證畢業(yè)時(shí)按規(guī)定回收（本流程由教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋）海南大學(xué)學(xué)生補(bǔ)辦學(xué)生證和火車票優(yōu)惠卡流程（本流程由教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋）海南大學(xué)學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)流程（本流程由教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋）海南大學(xué)學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)辦理流程（本流程由教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋）海南大學(xué)學(xué)生休學(xué)辦理流程（本流程由教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋）海南大學(xué)學(xué)生復(fù)學(xué)辦理流程學(xué)生提出申請(qǐng)并出具相關(guān)證明（本流程由教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋）海南大學(xué)學(xué)生退學(xué)辦理流程（本流程由教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋）海南大學(xué)學(xué)生延長(zhǎng)修業(yè)年限辦理流程學(xué)生提出申請(qǐng)教務(wù)處下發(fā)相關(guān)的文件學(xué)生辦理相關(guān)的手續(xù)，其學(xué)籍放入（本流程由教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋）海南大學(xué)學(xué)生修讀輔修專業(yè)辦理流程本科生第一、第二學(xué)年所學(xué)的本專業(yè)教學(xué)計(jì)劃規(guī)定

28、的必修課平均績(jī)點(diǎn)在2.8以上凡報(bào)名修讀副修的學(xué)生，由本人填寫海南大學(xué)學(xué)生 修讀輔修專業(yè)申請(qǐng)表，向所屬院提出書面申請(qǐng)經(jīng)學(xué)生所在學(xué)院及開設(shè)輔修專業(yè)的學(xué)院審批教務(wù)處審核，并通知相關(guān)單位經(jīng)批準(zhǔn)修讀副修專業(yè)的學(xué)生，首先學(xué)好主修專業(yè)，其修課和成績(jī)按我校有關(guān)規(guī)定執(zhí)行教務(wù)處學(xué)業(yè)成績(jī)審核、發(fā)放證書（本流程由教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋）海南大學(xué)學(xué)生修讀第二專業(yè)辦理流程（本流程由教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋）海南大學(xué)縱向科研項(xiàng)目辦理流程下發(fā)申報(bào)通知申請(qǐng)書個(gè)人中報(bào)報(bào)料學(xué)院科研秘書學(xué)院審核、修改報(bào)科研處科研處審信、修改4合球 匯總表整理匯總/校內(nèi)初評(píng)，上那遮根由口'R海南大學(xué)橫向科研項(xiàng)目辦理流程（本流程由科研處負(fù)責(zé)解釋）海南大學(xué)科研成果

29、申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)流程（本流程由科研處負(fù)責(zé)解釋）海南大學(xué)科研機(jī)構(gòu)申報(bào)及管理流程海南大學(xué)全日制碩士研究生招生工作流程申報(bào)、成立擬成立科研機(jī)省部級(jí)及以上科研機(jī)構(gòu)（本流程由科研處負(fù)責(zé)解釋）研機(jī)現(xiàn)場(chǎng)確崛準(zhǔn)跚、學(xué)院（中心川煙K試績(jī)及擬錄取結(jié)果/111、登錄中國(guó)研究生招生信息網(wǎng) 閱讀報(bào)名公告、承諾書進(jìn)入報(bào)卷滲施冊(cè)諛名信發(fā)錄取通知（含報(bào)到須知和調(diào)人事槽神程由研究生處負(fù)責(zé)解釋）海南大學(xué)在職攻讀碩士學(xué)位招生工作流程海南大學(xué)研究生培養(yǎng)工作流程入學(xué)注冊(cè)導(dǎo)師根據(jù)培養(yǎng)方案和因材施教 的原則為每個(gè)研究生制定個(gè)人 課程學(xué)習(xí)教學(xué)實(shí)踐、社會(huì)實(shí)踐學(xué)位論文送審申請(qǐng)醫(yī)"曾審查學(xué)位（畢獷審核學(xué)位篇予（本程由研究生處負(fù)責(zé)解釋）海南大學(xué)研

30、究生助管工作崗位評(píng)選流程研究生處根據(jù)獎(jiǎng)項(xiàng)情況公布評(píng) 詵條件、h配名額學(xué)院根據(jù)條件和名額確定名單, 報(bào)研斗牛處磯久坐處匯總名心M和核通過名眥主學(xué)校安受公務(wù)碌上公布獲獎(jiǎng)"J:.開表彰大會(huì)發(fā)展?fàn)瞠?jiǎng)證書或由（本流程由研究生處負(fù)責(zé)解釋） 學(xué)院領(lǐng)取發(fā)放各設(shè)崗單位根據(jù)工作需要編制“助 管”崗位，并將計(jì)劃上報(bào)研究牛姓研解荊牧錯(cuò)耨鋤眥itfi財(cái)O槎翻用'勵(lì)管”程由研究生處負(fù)責(zé)解釋）用人單位對(duì)讓閾撕血隹泄而考核，并報(bào) 研究生處審定（本;海南大學(xué)人才引進(jìn)工作流程（本流程由人事處負(fù)責(zé)解釋）海南大學(xué)應(yīng)屆畢業(yè)生接收流程（本流程由人事處負(fù)責(zé)解釋）海南大學(xué)人員調(diào)入工作流程（本流程由人事處負(fù)責(zé)解釋）海南大學(xué)博

31、士后人員調(diào)入流程（本流程由人事處負(fù)責(zé)解釋）海南大學(xué)人員調(diào)生工作流程（本流程由人事處負(fù)責(zé)解釋）海南大學(xué)人員校內(nèi)單位調(diào)動(dòng)工作流程本人申請(qǐng)調(diào)出，填寫 校內(nèi)調(diào)動(dòng)審批表所在單位同意所在單位分管校領(lǐng)導(dǎo) 同意（本流程由人事處負(fù)責(zé)解釋）海南大學(xué)職稱評(píng)審工作流程人事處擬定校內(nèi)職稱評(píng)審實(shí)施意見，布置職稱工作院系組織學(xué)習(xí)，上報(bào)擬申報(bào)情況，領(lǐng)取審批表辦理證書（本流程由人事處負(fù)責(zé)解釋）海南大學(xué)教師培訓(xùn)工作流程個(gè)人提出下年度培訓(xùn)申請(qǐng) 所在單位同意各單位（郁門）每年10月份統(tǒng)一上報(bào)下一年度進(jìn)修計(jì)劃人事處審核聯(lián)系接收學(xué)校 確定培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施（本流程由人事 海南大學(xué)高個(gè)人提交培訓(xùn)總結(jié)，材料歸檔處負(fù)責(zé)解釋） 校教師資格認(rèn)定工

32、作流程人事處布置工作個(gè)人申報(bào)，單位審核匯總所在單位同意人事處事核批準(zhǔn)（備1g據(jù)卬謊下陷I眸研究生培養(yǎng),劃錄取后到人事“簽訂培養(yǎng)協(xié)議J 外一攻讀人員填寫請(qǐng)假條外出學(xué)習(xí)結(jié)束及時(shí)到人事處辦理銷假（本流畢業(yè)回校后，持畢業(yè)證、學(xué)位證回校到人事處報(bào)到禾口 在人事處負(fù)責(zé)解釋）海南大學(xué)新進(jìn)人員工資入戶流程新進(jìn)人員到人事科報(bào)到1.調(diào)入人員所需 提供材料如下： .空崗?fù)ㄖ獑危üべY憑證）。.行政介紹信 （原件）。.工資轉(zhuǎn)移單。.加蓋原地區(qū)社 保機(jī)構(gòu)印章的 歷年養(yǎng)老保險(xiǎn) 清單或加蓋原 地區(qū)社保機(jī)構(gòu) 印章的養(yǎng)老保 險(xiǎn)證明。.填寫機(jī)關(guān)事業(yè) 單位個(gè)人信息表 （附帶證書及個(gè)人材料）。.海南省專業(yè)技 術(shù)資格確認(rèn)表。.海南大學(xué)聘

33、書 或聘任文件。.工商銀行海大 支行個(gè)人存折賬 號(hào)或銀行卡號(hào)。.填寫辦理社會(huì) 保險(xiǎn)基本情況表。4.大中專畢業(yè)生 人員所需提供材 料如下：.空崗?fù)ㄖ獑?（工資憑證）。.海南省大中專 畢業(yè)生就業(yè)介紹 信。.填寫機(jī)關(guān)事業(yè) 單位個(gè)人信息表（附帶證書及個(gè) 人材料）。.海南省專業(yè)技 術(shù)資格確認(rèn)表。.海南大學(xué)聘書 或聘任文件。.畢業(yè)前有工作 過的需提供加蓋 原地區(qū)社保機(jī)構(gòu) 印章的歷年養(yǎng)老 保險(xiǎn)清單或加蓋 原地區(qū)社保機(jī)構(gòu) 印章的養(yǎng)老保險(xiǎn) 證明。.工商銀行海大 支行個(gè)人存折賬 號(hào)或銀行卡號(hào)。.填寫辦理社會(huì) 保險(xiǎn)基本情況表。2 .特批引進(jìn)人員所需 材料如下： .空崗?fù)ㄖ獑危ü?資憑證）。 .海南省人力資源 和社會(huì)

34、保障廳關(guān)于 X X人引進(jìn)的批復(fù)文 件。 .填寫機(jī)關(guān)事業(yè)單 位個(gè)人信息表（附帶 證書及個(gè)人材料）。 .海南省專業(yè)技術(shù) 資格確認(rèn)表。 .海南大學(xué)聘書或 聘任文件。 .加蓋原地區(qū)社保 機(jī)構(gòu)印章的歷年養(yǎng)老 保險(xiǎn)清單或加蓋原地 區(qū)社保機(jī)構(gòu)印章的養(yǎng) 老保險(xiǎn)證明。 .工商銀行海大支 行個(gè)人存折賬號(hào)或銀 行卡號(hào)。 .填寫辦理社會(huì)保 險(xiǎn)基本情況表。3 .留學(xué)回國(guó)人員所 需材料如下： .空崗?fù)ㄖ獑危ü?資憑證）。 .教育部留學(xué)服務(wù) 中心開據(jù)的學(xué)歷學(xué) 位認(rèn)證書。 .海南省人力資源 開發(fā)局人員流動(dòng)介 紹信。 .留學(xué)回國(guó)人員證 明。 .加蓋原地區(qū)社保 機(jī)構(gòu)印章的歷年養(yǎng) 老保險(xiǎn)清單（出國(guó)前 原單位）或加蓋原地 區(qū)社保機(jī)構(gòu)

35、印章的 養(yǎng)老保險(xiǎn)證明（出國(guó) 前原單位）中 .填寫機(jī)關(guān)事業(yè)單 位個(gè)人信息表（附帶 證書及個(gè)人材料）。 .海南省專業(yè)技術(shù) 資格確認(rèn)表。 .海南大學(xué)聘書或 聘任文件。 .工商銀行海大 支行個(gè)人存折賬號(hào) 或銀行卡號(hào) .填寫辦理社會(huì)保 險(xiǎn)基本情況表。*勞資科到檔案館提取新進(jìn)人員檔案報(bào)送海南省人力資源和社會(huì)保障廳工資處審勞資科按審批工資表錄入學(xué)校財(cái)政統(tǒng)發(fā)工資發(fā)（本流程由人事處負(fù)責(zé)解釋）海南大學(xué)辦理退休工作流程（本流程由人事處負(fù)責(zé)解釋）海南大學(xué)新生保留入學(xué)資格辦理流程（本流程由招生辦公室負(fù)責(zé)解釋）海南大學(xué)保留入學(xué)資格新生申請(qǐng)入學(xué)辦理流程（本流程由招生辦公室負(fù)責(zé)解釋）海南大學(xué)新生注冊(cè)前調(diào)整專業(yè)辦理流程（本流程

36、由招生辦公室負(fù)責(zé)解釋）海南大學(xué)境外人員來訪申報(bào)及接待流程以學(xué)校或?qū)W院名義邀請(qǐng)人員順訪人員邀請(qǐng)接待單位提前 2個(gè)月將書面報(bào)告送外緋福僑史處上報(bào)校領(lǐng) 導(dǎo)和省有關(guān)部門審 邀請(qǐng)接待單位填寫海批，獲批準(zhǔn)后發(fā)出邀 請(qǐng)函南大學(xué)邀請(qǐng)境外人員來訪情況登記表，提邀請(qǐng)接待單位提前 2 周將書面報(bào)告送外事 僑壽處務(wù)處上報(bào)校領(lǐng) 導(dǎo)和省有關(guān)部門審 批。獲批準(zhǔn)后，邀請(qǐng) 接待單位通知境外人注：境外人員來訪申報(bào)及接（試行）開展接待工作活動(dòng)結(jié)束后1周內(nèi)，邀成情況及取得成果的 書面報(bào)告送外事僑務(wù)處并，網(wǎng)大學(xué)外事僑務(wù)工作管理規(guī)定（本流程由外事僑務(wù)處負(fù)責(zé)解釋）海南大學(xué)因公長(zhǎng)期出國(guó)審批流程典黃做冊(cè)1肽和中畬IBftiyli乘務(wù)別報(bào)所在單

37、位、經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)證人需赤理政笆手維將白苔樣陷漏大學(xué)因公長(zhǎng)期出國(guó)審批表處級(jí)干部到組織部，其他人員到人事處 辦理。申請(qǐng)人在出國(guó)前10天持填好的海南大學(xué)因公長(zhǎng)期出國(guó)人員離校 登記表到所在單位、外事僑務(wù)處和人事處辦理離校手續(xù)。出國(guó)申請(qǐng)人回國(guó)后2周內(nèi)持填好的海南大學(xué)因公長(zhǎng)期出國(guó)人員回校報(bào) 到及總結(jié)表到外事僑務(wù)處、人事處和所在單位報(bào)到，恢復(fù)工資待注:（試行）（本流程由外事僑務(wù)處負(fù)責(zé)解釋）海南大學(xué)因公短期出國(guó)（境）審批流程校內(nèi)手續(xù)辦妥后，由外事僑務(wù)處辦理簽證手續(xù)，簽證手續(xù)費(fèi)由中 簽證手續(xù)辦妥后，申請(qǐng)人在出國(guó)（境）前向外事僑務(wù)處和所在單 位通報(bào)實(shí)際出入境時(shí)間§余日注:因公舉辦單位提前3個(gè)月將申請(qǐng)報(bào)告和海

38、南大學(xué)舉辦國(guó) 際學(xué)術(shù)會(huì)議中報(bào)表報(bào)外事僑務(wù)處，并提供齊全的中 短期濟(jì)睦I （境）審批具體要求p請(qǐng)參閱海南大學(xué)因公短期 外事僑務(wù)處正式受理后，擬及報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)和省有關(guān)部門 審批W （試行）國(guó)管理規(guī)（本流程由外事僑務(wù)處負(fù)責(zé)解釋）海南大學(xué)國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議申報(bào)流程以學(xué)校（或?qū)W院、部門）名義舉辦（含主辦、承辦，下同）的國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議獲批準(zhǔn)后，外事僑務(wù)處通知舉辦單位。舉辦單位應(yīng)設(shè) 立籌備機(jī)構(gòu)，按計(jì)劃啟動(dòng)對(duì)外聯(lián)絡(luò)、下發(fā)會(huì)議通知等 會(huì)議籌備工作擬請(qǐng)校領(lǐng)導(dǎo)出席會(huì)議并講話，提前 2周將會(huì)議詳細(xì)日 程及講話稿報(bào)外事僑務(wù)處舉辦單位要精心組織，密切安排，確保會(huì)議圓滿成功施過外事僑藪恭雕麴瓢-個(gè)月內(nèi)，舉辦單位將會(huì)議的文字材料、注:1

39、、至幽端有械S懈整理騰搠洋娜僦倒刪際學(xué)術(shù)會(huì)議（試2、外事僑務(wù)處審查外教資格,彳曲定工資及生活待遇，與外教簽訂聘用合同并辦理相關(guān)手續(xù)（本流程由外事僑用處負(fù)責(zé)解釋）外事僑務(wù)處負(fù)責(zé)外教日常生活、安全和涉外管理工作有南大學(xué)長(zhǎng)期外國(guó)4篆聘請(qǐng)及管理流程外教聘用單位每年4月15日前將下一學(xué)年度外教聘請(qǐng)聘用單位在每學(xué)年結(jié)束前1周內(nèi)，將本單位外教聘用工作總結(jié)及聘請(qǐng)效益評(píng)估報(bào)外事僑務(wù)處注：長(zhǎng)期外也專家聘請(qǐng)及管理的具體要求,話參閱海南大學(xué)K期外國(guó)專次工作管理規(guī)定（試行）（本流程由外事僑務(wù)處負(fù)責(zé)解釋）海南大學(xué)校際交換學(xué)生出國(guó)（境）學(xué)習(xí)申請(qǐng)流程嫌狼耳野黨黯!具體要求，請(qǐng)息符合條件的學(xué)生自愿報(bào)名，填寫申請(qǐng)表,參閱海南大學(xué)

40、校際交換學(xué)生出國(guó)學(xué)習(xí)管理規(guī)定（試行）。（本流程由外事僑務(wù)處負(fù)責(zé)解釋）海南大學(xué)財(cái)務(wù)報(bào)賬流程自制及外來原始憑證（自剜原蟲鳧加旃物蓋印場(chǎng)他更*名支出審批人審批簽字前臺(tái)會(huì)計(jì)審核無誤后填寫報(bào)賬支出憑證封面或財(cái)政授權(quán)支付申請(qǐng)書T75萬以上的 “省撥項(xiàng)目”經(jīng)費(fèi)送 核算站審核141萬元以上（含1萬元）的經(jīng)費(fèi)送財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)人審核簽名V（本流程由計(jì)劃財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)解釋）海南大學(xué)基建工作流程示意圖學(xué)校發(fā)展規(guī)劃投資計(jì)劃I征地、土地整合II 建設(shè)計(jì)劃I校園規(guī)劃報(bào)I單體項(xiàng)目可行性研可研評(píng)估、環(huán)境評(píng)估、節(jié)能規(guī)劃、人防、I設(shè)計(jì)招標(biāo)I鵬報(bào)建I環(huán)件、防雷、節(jié)水、4一:批復(fù)設(shè)計(jì)方案I恤邛設(shè)II圖紙審查I預(yù)算送I委托招標(biāo)代理機(jī)II發(fā)布施工、J監(jiān)理招標(biāo)I,名、碑&審查I葉標(biāo)、評(píng)標(biāo)、公獷、發(fā)中標(biāo)通書陵訂施勺初E- KI施：工II主體華消防、防雷、室內(nèi)空氣、門窗、幕外墻I工程半驗(yàn)收II工程I保修II工程轉(zhuǎn)算I驗(yàn)收支付質(zhì)保金及財(cái)務(wù)決算決算送財(cái)廳審核資料存檔、移交海南大學(xué)房屋及構(gòu)筑物報(bào)廢處置流福流程由基建處負(fù)責(zé)解釋）（本流程由國(guó)資處負(fù)責(zé)解釋）海南大學(xué)房屋及構(gòu)筑物登記建帳流程（本流程解釋）海南大學(xué)（本流程由國(guó)資處負(fù)責(zé)解釋