招標(biāo)工作流程及工作規(guī)范

1、招標(biāo)工作流程及工作規(guī)范為進(jìn)一步規(guī)范公司工作程序，提高公司員工的工作質(zhì)量和效率，現(xiàn)針對(duì)招標(biāo)工作的特點(diǎn)并結(jié)合公司的實(shí)際，制定本規(guī)范，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。一、招標(biāo)工作流程（見(jiàn)附件）二、工作要求1 、辦理委托：簽訂委托協(xié)議，確定招標(biāo)內(nèi)容，并請(qǐng)業(yè)主提供項(xiàng)目批文辦理委托后，部門(mén)負(fù)責(zé)人將有關(guān)工作落實(shí)到人；如副總經(jīng)理以上人員或綜合部門(mén)和開(kāi)發(fā)部人員開(kāi)拓的項(xiàng)目，由總經(jīng)理助理（業(yè)務(wù)）提出實(shí)施意見(jiàn)，會(huì)同副總工確定實(shí)施處室。2、技術(shù)交流：根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目（土建工程、設(shè)備）施工設(shè)計(jì)圖紙，會(huì)同業(yè)主和設(shè)計(jì)部門(mén)明確該項(xiàng)目的技術(shù)要求；技術(shù)要求必須有三家以上投標(biāo)單位能夠滿足；技術(shù)要求應(yīng)有足夠的深度，其中設(shè)備技術(shù)要求應(yīng)請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)部門(mén)提供規(guī)范書(shū)，編制

2、招標(biāo)文件時(shí)應(yīng)要求投標(biāo)單位填寫(xiě)技術(shù)規(guī)格響應(yīng)表；業(yè)主和設(shè)計(jì)單位提供的有關(guān)技術(shù)文件應(yīng)保留存檔。3、明確商務(wù)及其他要求：包括工期（交貨期）、交貨（施工 ）地點(diǎn)、付款條件、投標(biāo)單位的資格要求、招標(biāo)服務(wù)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、發(fā)標(biāo)時(shí)間、開(kāi)評(píng)標(biāo)時(shí)間等。4、編制招標(biāo)文件：編制標(biāo)書(shū)前須向辦公室領(lǐng)取標(biāo)書(shū)編號(hào)，辦公室應(yīng)辦理標(biāo)號(hào)登記，并將有關(guān)情況錄入微機(jī)共享；招標(biāo)文件原則上應(yīng)采用公司統(tǒng)一版本；根據(jù)已明確的技術(shù)商務(wù)要求并針對(duì)項(xiàng)目的特點(diǎn)編制標(biāo)書(shū)；標(biāo)書(shū)內(nèi)容應(yīng)符合招標(biāo)投標(biāo)法有關(guān)規(guī)定；標(biāo)書(shū)中應(yīng)明確評(píng)、定標(biāo)原則；標(biāo)書(shū)中載明的開(kāi)標(biāo)時(shí)間自發(fā)標(biāo)始不得少于 20天；標(biāo)書(shū)編制后應(yīng)進(jìn)行校對(duì)、審核，審核程序?yàn)轫?xiàng)目經(jīng)理（如有）初審，部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后交總工終審簽

3、字定稿；標(biāo)書(shū)需經(jīng)業(yè)主審定并簽字確認(rèn)；業(yè)務(wù)部門(mén)須根據(jù)總工終審意見(jiàn)及業(yè)主 審核意見(jiàn)修改招標(biāo)文件；總工終審意見(jiàn)及業(yè)主審核意見(jiàn)的 原件業(yè)務(wù)部門(mén)須留存歸檔。5、發(fā)布招標(biāo)公告、確定發(fā)標(biāo)單位公開(kāi)招標(biāo)時(shí)，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)已經(jīng)業(yè)主審定的招標(biāo)文件所確定的招標(biāo)內(nèi)容和合格投標(biāo)人標(biāo)準(zhǔn)交辦公室發(fā)布招標(biāo)公告，公告應(yīng)詳細(xì)載明招標(biāo)內(nèi)容、投標(biāo)人資格標(biāo)準(zhǔn)、投標(biāo)截止及開(kāi)標(biāo)時(shí)間、開(kāi)標(biāo)地點(diǎn)、發(fā)標(biāo)時(shí)間和地點(diǎn)、購(gòu)買標(biāo)書(shū)費(fèi)用、及其他應(yīng)明確的有關(guān)事項(xiàng)。邀請(qǐng)招標(biāo)時(shí)，辦公室應(yīng)在接受委托后即接受投標(biāo)單位的報(bào)名，必要時(shí)可 進(jìn)行資格預(yù)審，資格預(yù)審條件及發(fā)標(biāo)單位必須和業(yè)主共同商定。6、辦公室印制標(biāo)書(shū)、發(fā)售標(biāo)書(shū)標(biāo)書(shū)審定后，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)將招標(biāo)的有關(guān)情況（包括是否邀

4、請(qǐng)公證）通知辦公室，辦公室應(yīng)根據(jù)開(kāi)標(biāo)時(shí)間地點(diǎn)聯(lián)系會(huì)議場(chǎng)地。標(biāo)書(shū)審定后，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)將標(biāo)書(shū)和發(fā)標(biāo)單位的有關(guān)情況交辦公室印制并發(fā)售標(biāo)書(shū)，發(fā)標(biāo)時(shí)應(yīng)填購(gòu)買標(biāo)書(shū)登記表，發(fā)標(biāo)后辦公室應(yīng)將發(fā)標(biāo)情況和標(biāo)書(shū)原件交業(yè)務(wù)部門(mén)，并將發(fā)標(biāo)單位名單錄入微機(jī)。7、技術(shù)商務(wù)答疑發(fā)標(biāo)后，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)組織好現(xiàn)場(chǎng)踏勘（如有必要），及時(shí)認(rèn)真地解答各投 標(biāo)單位的技術(shù)、商務(wù)問(wèn)題。技術(shù)問(wèn)題必須詢問(wèn)設(shè)計(jì)部門(mén)后解答，設(shè)計(jì)部門(mén)須出具書(shū)面材料；招標(biāo) 文件不明確的商務(wù)問(wèn)題詢問(wèn)業(yè)主后解答，已明確的可直接解答。答疑文件原則上應(yīng)以書(shū)面形式發(fā)各投標(biāo)單位，書(shū)面答疑材料的校對(duì)、審核程序按編制招標(biāo)文件的程序辦理。8、制定評(píng)標(biāo)細(xì)則土建招標(biāo)評(píng)標(biāo)細(xì)則參照省市有關(guān)辦法；設(shè)備

5、及其他招標(biāo)根據(jù)標(biāo)書(shū)確定的評(píng)定標(biāo)原則采取綜合評(píng)議或綜合評(píng)分的辦法，綜合評(píng)分應(yīng)視不同設(shè)備的特點(diǎn)設(shè)定不同的分值權(quán)重和分值構(gòu)成，評(píng)分所構(gòu)成的因素應(yīng)在標(biāo)書(shū)中載明，并要求投標(biāo)人在投標(biāo)時(shí)提供相應(yīng)的材料。9、開(kāi)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)備開(kāi)標(biāo)前，應(yīng)會(huì)同業(yè)主確定評(píng)委組成，具體原則商業(yè)主后定。評(píng)委組成中 技術(shù)經(jīng)濟(jì)專家不得少于評(píng)委總?cè)藬?shù)的的 2/ 3。開(kāi)標(biāo)前，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)準(zhǔn)備開(kāi)評(píng)標(biāo)資料包括標(biāo)書(shū)、唱標(biāo)表、投標(biāo)單位登記 表、評(píng)委登記表、席卡、開(kāi)評(píng)標(biāo)程序、開(kāi)標(biāo)致辭、評(píng)標(biāo)材料 （評(píng)標(biāo)原則、紀(jì)律、 評(píng)標(biāo)辦法、技術(shù)要求、投標(biāo)單位名單等 卜評(píng)分表（投票表）、評(píng)標(biāo)報(bào)告等。開(kāi) 標(biāo)前一天應(yīng)逐一檢查確保無(wú)一遺漏，同時(shí)檢查開(kāi)標(biāo)所用設(shè)備完好情況，公證及會(huì)議室落實(shí)

6、情況。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)布置好參加開(kāi)評(píng)標(biāo)人員具體工作崗位。參加人員包括主持人、投標(biāo)單位登記接受保證金、接受投標(biāo) 文件、開(kāi)標(biāo)唱標(biāo)、資料統(tǒng)計(jì)、會(huì)議記錄、會(huì)務(wù)等。10、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)開(kāi)標(biāo)當(dāng)天，所有參加人員必須提前 1小時(shí)進(jìn)入會(huì)議地 點(diǎn)并履行崗位職責(zé)； 開(kāi)評(píng)標(biāo)基本程序?yàn)椋和稑?biāo)單位登記提交保證金（公證處）檢查標(biāo)箱、提交投標(biāo)文件（提交時(shí)間視投標(biāo)單位情況而 定）檢查保證金提交情況 主持 人宣布會(huì)議開(kāi)始 領(lǐng)導(dǎo)致辭 宣布投標(biāo)單佟開(kāi)標(biāo)、r公證驗(yàn)標(biāo)唱 標(biāo) 主持人請(qǐng)投標(biāo)人確認(rèn)唱標(biāo)結(jié)果畸開(kāi)標(biāo)結(jié)束、投標(biāo)人退場(chǎng)評(píng)委進(jìn)場(chǎng)評(píng)標(biāo)一宣布（預(yù)）中標(biāo)結(jié)果土建標(biāo)先開(kāi)評(píng)技術(shù)標(biāo)，后開(kāi)商務(wù)標(biāo)同時(shí)宣布 （預(yù)）中標(biāo)結(jié)果。主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議程序組織好開(kāi)評(píng)標(biāo)會(huì)議

7、，充分把握會(huì)議節(jié)奏，調(diào)節(jié)會(huì)議氣氛，處理突發(fā)事件時(shí)應(yīng)充分征求主任委員及其他評(píng)委的意見(jiàn)。自始至終在會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)。會(huì)議記錄人員（辦公室）應(yīng)詳實(shí)地記錄會(huì)議內(nèi)容，尤其是評(píng)委的發(fā)言要領(lǐng)同時(shí)做好評(píng)委登記和投標(biāo)文件正本及情況，公證及會(huì)議室落實(shí)情況。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)布置好參加開(kāi)評(píng)標(biāo)人員具體工作崗位。參加人員包括主持人、投標(biāo)單位登記接受保證金、接受投標(biāo)文件、開(kāi)標(biāo)唱標(biāo)、資料統(tǒng)計(jì)、會(huì)議記錄、會(huì)務(wù)等10 、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)開(kāi)標(biāo)當(dāng)天，所有參加人員必須提前 1小時(shí)進(jìn)入會(huì)議地點(diǎn)并履行崗位職責(zé)；開(kāi)評(píng)標(biāo)基本程序?yàn)椋和稑?biāo)單位登記提交保證金呻（公證處）檢查標(biāo)箱、提交投標(biāo)文件（提交時(shí)間視投標(biāo)單位情況而定）呻檢查保證金提交情況，主持人宣布會(huì)議開(kāi)始呻領(lǐng)

8、導(dǎo)致辭呻宣布投標(biāo)單位呻開(kāi)標(biāo)、（公證處）驗(yàn)標(biāo)呻唱標(biāo)呻主持人請(qǐng)投標(biāo)人確認(rèn)唱標(biāo)結(jié)果畸開(kāi)標(biāo)結(jié)束、投標(biāo)人退場(chǎng)呻評(píng)委進(jìn)場(chǎng)呻評(píng)標(biāo)畸宣布（預(yù) ）中標(biāo)結(jié)果土建標(biāo)先開(kāi)評(píng)技術(shù)標(biāo)，后開(kāi)商務(wù)標(biāo)同時(shí)宣布 （預(yù)）中標(biāo)結(jié)果。,主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議程序組織好開(kāi)評(píng)標(biāo)會(huì)議，充分把握會(huì)議節(jié)奏，調(diào)節(jié)會(huì)議氣氛，處理突發(fā)事件時(shí)應(yīng)充分征求主任 委員及其他評(píng)委的意見(jiàn)。自始至終在會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)。會(huì)議記錄人員（辦公室）應(yīng)詳實(shí)地記錄會(huì)議內(nèi)容，尤其是評(píng)委的發(fā)言要領(lǐng)同時(shí)做好評(píng)委登記和投標(biāo)文件正本及開(kāi)評(píng)標(biāo)有關(guān)資料的收集。其他參會(huì)人員應(yīng)充分履行職責(zé)，及時(shí)處理主持人安排的事務(wù)。11、招標(biāo)后期有關(guān)工作資料歸檔。評(píng)標(biāo)結(jié)束后業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)將招標(biāo)資料歸檔包括項(xiàng)目委托書(shū)、項(xiàng)目批文（

9、復(fù)印件）、 業(yè)主審定并簽字的招標(biāo)文件（包括技術(shù)商務(wù)補(bǔ)充文件）原件、招標(biāo)公告（如果有）、投標(biāo)單位購(gòu)買標(biāo)書(shū)登記表、投標(biāo)文件正本、開(kāi)評(píng)標(biāo)程序、評(píng)標(biāo)資料、唱標(biāo)報(bào)告、投標(biāo)單位澄清材料（如果有）、評(píng)委打分表或投票表、評(píng)標(biāo)報(bào)告、公證書(shū)、投標(biāo)單位及評(píng)委登記表、會(huì)議記錄和項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中需歸檔的其他資料。辦公室應(yīng)辦理交接手續(xù)并登記備案，同時(shí)須將專家名單按專業(yè)錄入公司專家?guī)欤瑢I(yè)及聯(lián)系電話一定要詳實(shí)、準(zhǔn)確。評(píng)標(biāo)結(jié)束后，業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)未中標(biāo)單位要求說(shuō)明原因的均不必受理，對(duì)外一切解釋工作由總經(jīng)理助理或總工程師、副總工程師負(fù)責(zé)。評(píng)標(biāo)結(jié)束后，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)辦理未中標(biāo)單位退款手續(xù)，同時(shí)根據(jù)業(yè)主需要，整理出3 套投標(biāo)文件和招標(biāo)有關(guān)資料交業(yè)主，其余投標(biāo)文件交辦公室處理。評(píng)標(biāo)結(jié)束后，業(yè)務(wù)部門(mén)須將各投標(biāo)單位的樣本和有關(guān)資料分類整理交辦公室充實(shí)公司文本庫(kù)。根據(jù)需要，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)積極協(xié)助業(yè)主考察談判和簽定合同。接業(yè)主確定中標(biāo)單位通知后，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)辦理中標(biāo)通知書(shū)，并填寫(xiě)招標(biāo)服務(wù)費(fèi)通知單結(jié)清招標(biāo)服務(wù)費(fèi)同時(shí)辦理退款。中標(biāo)通知書(shū)