招標工作流程及工作規(guī)范

1、招標工作流程及工作規(guī)范為進一步規(guī)范公司工作程序，提高公司員工的工作質量和效率，現(xiàn)針對招標工作的特點并結合公司的實際，制定本規(guī)范，請遵照執(zhí)行。一、招標工作流程（見附件）二、工作要求1 、辦理委托：簽訂委托協(xié)議，確定招標內(nèi)容，并請業(yè)主提供項目批文辦理委托后，部門負責人將有關工作落實到人；如副總經(jīng)理以上人員或綜合部門和開發(fā)部人員開拓的項目，由總經(jīng)理助理（業(yè)務）提出實施意見，會同副總工確定實施處室。2、技術交流：根據(jù)招標項目（土建工程、設備）施工設計圖紙，會同業(yè)主和設計部門明確該項目的技術要求；技術要求必須有三家以上投標單位能夠滿足；技術要求應有足夠的深度，其中設備技術要求應請設計部門提供規(guī)范書，編制

2、招標文件時應要求投標單位填寫技術規(guī)格響應表；業(yè)主和設計單位提供的有關技術文件應保留存檔。3、明確商務及其他要求：包括工期（交貨期）、交貨（施工 ）地點、付款條件、投標單位的資格要求、招標服務費標準、發(fā)標時間、開評標時間等。4、編制招標文件：編制標書前須向辦公室領取標書編號，辦公室應辦理標號登記，并將有關情況錄入微機共享；招標文件原則上應采用公司統(tǒng)一版本；根據(jù)已明確的技術商務要求并針對項目的特點編制標書；標書內(nèi)容應符合招標投標法有關規(guī)定；標書中應明確評、定標原則；標書中載明的開標時間自發(fā)標始不得少于 20天；標書編制后應進行校對、審核，審核程序為項目經(jīng)理（如有）初審，部門負責人審核后交總工終審簽

3、字定稿；標書需經(jīng)業(yè)主審定并簽字確認；業(yè)務部門須根據(jù)總工終審意見及業(yè)主 審核意見修改招標文件；總工終審意見及業(yè)主審核意見的 原件業(yè)務部門須留存歸檔。5、發(fā)布招標公告、確定發(fā)標單位公開招標時，業(yè)務部門應根據(jù)已經(jīng)業(yè)主審定的招標文件所確定的招標內(nèi)容和合格投標人標準交辦公室發(fā)布招標公告，公告應詳細載明招標內(nèi)容、投標人資格標準、投標截止及開標時間、開標地點、發(fā)標時間和地點、購買標書費用、及其他應明確的有關事項。邀請招標時，辦公室應在接受委托后即接受投標單位的報名，必要時可 進行資格預審，資格預審條件及發(fā)標單位必須和業(yè)主共同商定。6、辦公室印制標書、發(fā)售標書標書審定后，業(yè)務部門應將招標的有關情況（包括是否邀

4、請公證）通知辦公室，辦公室應根據(jù)開標時間地點聯(lián)系會議場地。標書審定后，業(yè)務部門應將標書和發(fā)標單位的有關情況交辦公室印制并發(fā)售標書，發(fā)標時應填購買標書登記表，發(fā)標后辦公室應將發(fā)標情況和標書原件交業(yè)務部門，并將發(fā)標單位名單錄入微機。7、技術商務答疑發(fā)標后，業(yè)務部門應組織好現(xiàn)場踏勘（如有必要），及時認真地解答各投 標單位的技術、商務問題。技術問題必須詢問設計部門后解答，設計部門須出具書面材料；招標 文件不明確的商務問題詢問業(yè)主后解答，已明確的可直接解答。答疑文件原則上應以書面形式發(fā)各投標單位，書面答疑材料的校對、審核程序按編制招標文件的程序辦理。8、制定評標細則土建招標評標細則參照省市有關辦法；設備

5、及其他招標根據(jù)標書確定的評定標原則采取綜合評議或綜合評分的辦法，綜合評分應視不同設備的特點設定不同的分值權重和分值構成，評分所構成的因素應在標書中載明，并要求投標人在投標時提供相應的材料。9、開評標準備開標前，應會同業(yè)主確定評委組成，具體原則商業(yè)主后定。評委組成中 技術經(jīng)濟專家不得少于評委總人數(shù)的的 2/ 3。開標前，業(yè)務部門應準備開評標資料包括標書、唱標表、投標單位登記 表、評委登記表、席卡、開評標程序、開標致辭、評標材料 （評標原則、紀律、 評標辦法、技術要求、投標單位名單等 卜評分表（投票表）、評標報告等。開 標前一天應逐一檢查確保無一遺漏，同時檢查開標所用設備完好情況，公證及會議室落實

6、情況。項目負責人應布置好參加開評標人員具體工作崗位。參加人員包括主持人、投標單位登記接受保證金、接受投標 文件、開標唱標、資料統(tǒng)計、會議記錄、會務等。10、開標、評標開標當天，所有參加人員必須提前 1小時進入會議地 點并履行崗位職責； 開評標基本程序為：投標單位登記提交保證金（公證處）檢查標箱、提交投標文件（提交時間視投標單位情況而 定）檢查保證金提交情況 主持 人宣布會議開始 領導致辭 宣布投標單佟開標、r公證驗標唱 標 主持人請投標人確認唱標結果畸開標結束、投標人退場評委進場評標一宣布（預）中標結果土建標先開評技術標，后開商務標同時宣布 （預）中標結果。主持人應根據(jù)會議程序組織好開評標會議

7、，充分把握會議節(jié)奏，調節(jié)會議氣氛，處理突發(fā)事件時應充分征求主任委員及其他評委的意見。自始至終在會議現(xiàn)場。會議記錄人員（辦公室）應詳實地記錄會議內(nèi)容，尤其是評委的發(fā)言要領同時做好評委登記和投標文件正本及情況，公證及會議室落實情況。項目負責人應布置好參加開評標人員具體工作崗位。參加人員包括主持人、投標單位登記接受保證金、接受投標文件、開標唱標、資料統(tǒng)計、會議記錄、會務等10 、開標、評標開標當天，所有參加人員必須提前 1小時進入會議地點并履行崗位職責；開評標基本程序為：投標單位登記提交保證金呻（公證處）檢查標箱、提交投標文件（提交時間視投標單位情況而定）呻檢查保證金提交情況，主持人宣布會議開始呻領

8、導致辭呻宣布投標單位呻開標、（公證處）驗標呻唱標呻主持人請投標人確認唱標結果畸開標結束、投標人退場呻評委進場呻評標畸宣布（預 ）中標結果土建標先開評技術標，后開商務標同時宣布 （預）中標結果。,主持人應根據(jù)會議程序組織好開評標會議，充分把握會議節(jié)奏，調節(jié)會議氣氛，處理突發(fā)事件時應充分征求主任 委員及其他評委的意見。自始至終在會議現(xiàn)場。會議記錄人員（辦公室）應詳實地記錄會議內(nèi)容，尤其是評委的發(fā)言要領同時做好評委登記和投標文件正本及開評標有關資料的收集。其他參會人員應充分履行職責，及時處理主持人安排的事務。11、招標后期有關工作資料歸檔。評標結束后業(yè)務部門應將招標資料歸檔包括項目委托書、項目批文（

9、復印件）、 業(yè)主審定并簽字的招標文件（包括技術商務補充文件）原件、招標公告（如果有）、投標單位購買標書登記表、投標文件正本、開評標程序、評標資料、唱標報告、投標單位澄清材料（如果有）、評委打分表或投票表、評標報告、公證書、投標單位及評委登記表、會議記錄和項目實施過程中需歸檔的其他資料。辦公室應辦理交接手續(xù)并登記備案，同時須將專家名單按專業(yè)錄入公司專家?guī)?，專業(yè)及聯(lián)系電話一定要詳實、準確。評標結束后，業(yè)務部門對未中標單位要求說明原因的均不必受理，對外一切解釋工作由總經(jīng)理助理或總工程師、副總工程師負責。評標結束后，業(yè)務部門應辦理未中標單位退款手續(xù)，同時根據(jù)業(yè)主需要，整理出3 套投標文件和招標有關資料交業(yè)主，其余投標文件交辦公室處理。評標結束后，業(yè)務部門須將各投標單位的樣本和有關資料分類整理交辦公室充實公司文本庫。根據(jù)需要，業(yè)務部門應積極協(xié)助業(yè)主考察談判和簽定合同。接業(yè)主確定中標單位通知后，業(yè)務部門應及時辦理中標通知書，并填寫招標服務費通知單結清招標服務費同時辦理退款。中標通知書