如何計劃好自己的時間管理

1、1 / 67導語 人生最寶貴的兩項資產(chǎn)，一項是頭腦，一項是時刻。不管你做 什么情況，即使不用腦子，也要花費時刻。因此，治理時刻的水 平高低，會決定你事業(yè)和生活的成敗。每個星期有168個小時，其中56個小時在睡眠中度過，21個 小時在吃飯和休息中度過，剩下的91個小時則由你來決定做什 么每天13個小時。如何依照你的價值觀和目標治理時刻，是項重要的技巧。它使你能操縱生活，善用時刻，朝自己的方向前 進，而不致在忙亂中迷失方向。我們將用7天的時刻，學習時刻治理的差不多原則，了解如何 樣才能更有效地安排時刻， 減輕工作和學習壓力。 時刻治理能關心你 制訂出有效的時刻表，減輕壓力和憂慮，最大限度利用時刻。

2、不用心，時刻表可不能讓你變成機器人，相反，它能使你享受自覺支 配時間的自由感。 完成課程以后，你將能：明確時刻治理的五個步驟了解時刻治理中，“價值”和“目標”的含義確認和區(qū)分不同類型的任務制訂有效的日程表在開始學習之前，請對以下幾點多加注意：7天學會高效治理時刻第2頁 學習如何學習學習如何考慮學習如何經(jīng)歷 來魔2 / 67力一刻學習社 獵取更多資料勤做練習。時刻治理的實踐性專門強，課程中的每一項練習都 對提高我們的時刻治理水平有專門大關心， 假如不認真地完成它 們，學習效果將大打折扣。 學以致用。時刻治理的個性化專門強，每個人都有自己的時刻治理特色， 以便和自己的生活方式及環(huán)境相適應。 課程中

3、介紹的則和技巧只有運用到實際中才有效用， 光記住它們， 對改進我們 的 時刻治理是沒有意義的。我們最好一邊學，一邊運用起來，以便 印證它們是否確實有效。 祝你在這一周里學習愉快，學有所成！7天學會高效治理時刻第3頁 學習如何學習學習如何考慮學習如何經(jīng)歷 來 魔力一刻學習社 獵取更多資料 第一天 今天是課程的第一天，我們將通過一個練習和一套自測題來了 解什么是時刻治理。請先完成下面那個小練習，在后面我們將以它作為講解實例。練習假設現(xiàn)在是星期一的晚上， 你要打算以后五天的日程， 面前是這 五天要做的情況：1你從昨天早晨開始牙疼，想去看大夫2星期六是一個好朋友的生日-你還沒有買禮物和生日卡3 / 6

4、73你有好幾個月沒有回家，也沒有寫信或打電話4有一份夜間兼職不錯，但你必須在星期二或星期三晚上去面 試（19點往常），可能要花1小時。5明晚8點有個1小時長的電視節(jié)目， 與你的工作有緊密關系6明晚有一場演唱會7你在圖書館借的書改日到期8外地一個朋友邀請你周末去玩，你需要整理行李9你要在星期五交打算書之前把它復印一份10改日下午2點到4點有一個會議11你欠某人200元鈔票-他改日也將參加那個會議12你改日早上從9點到11點要聽一場講座13你的上級留下一張便條，要你盡快與他見面14你沒有潔凈的內(nèi)衣，一大堆臟衣服沒有洗15你想好好洗個澡16你負責的項目小組將在改日下午6點鐘開會，可能1小時7天學會高

5、效治理時刻第4頁學習如何學習學習如何考慮學習如何經(jīng)歷 來 魔力一刻學習社 獵取更多資料17你身上只有5塊鈔票，需要取鈔票18大伙兒改日晚上聚餐19你錯過了星期一的例會， 要在下星期一之前復印一份會議記 錄20那個星期有些材料沒有整理完，要在下星期一之前整理好， 約需2小時21你收到一個朋友的信1個月了，沒有回信，也沒有打電話 給他22星期天早上要作一次簡報， 可能預備簡報要花費15個小時， 而且只能用業(yè)余時刻23你邀請戀人后天晚上來你家燭光晚餐， 但家里什么吃的也沒 有24下個星期二，你要參加一次業(yè)務考試請將這份事件清單中的各種事件劃分不同的優(yōu)先級， 按優(yōu)先級把5 / 6717.305 / 6

6、7它們重 新排序，然后依照這些事件，制訂一個周末的時刻安排表。在這些項目中，有些是互相沖突的，有些則富有彈性。如何制 訂一份合理有用的打算表呢？在制訂時刻表往常，請：1把要做的情況全部看一遍2確定每件情況的重要等級3依照重要程度把情況重新排序時刻表能夠參照下頁的格式：7天學會高效治理時刻第5頁 學習如何學習學習如何考慮學習如何經(jīng)歷 來魔力一刻學習社 獵取更多資料 時刻星期 二星 期三 星 期四星期五星期六每天上班時刻為8點-18點（含往來交通時刻，中午有1小時 休息）08.0008.30 09.0009.3010.0010.3011.006 / 6711.3012.0012.3013.0013

7、.3014.0014.3015.0015.3016.0016.3017.0018.0018.3019.0019.3020.0020.3021.0021.3017.307 / 6722.0022.3023.007天學會高效治理時刻第6頁 學習如何學習學習如何考慮學習如何經(jīng)歷 來魔力一刻學習社 獵取更多資料編好時刻表以后，請考慮：哪些情況被放棄不做？什么緣故？哪件情況有最高的優(yōu)先級？什么緣故? 你會快樂地執(zhí)行那個打算嗎？請把你的回答寫在下面：哪些情況被放棄不做？什么緣故？哪件情況有最高的優(yōu)先級？什么緣故？8 / 67你會快樂地執(zhí)行那個打算嗎？什么緣故?7天學會高效治理時刻第7頁學習如何學習學習如何

8、考慮學習如何經(jīng)歷來 魔力一刻學習社 獵取更多資料第二天前一天，我們動筆寫了一份為期一周的時刻表，對時刻治理有了親軀體會?，F(xiàn)在，我們來學習有關的知識，以便能做得更好。任何有效的時刻治理系統(tǒng)都包含以下五個步驟：1明確你的價值觀2確定你的目標3對你的目標按優(yōu)先級排序4明確你的任務5對任務按優(yōu)先級排序價值觀是我們想和做的差不多原則， 它是進行時刻安排的最差不多的因素。我們有不同的價值標準， 它們形成我們個人特性的基礎， 也是我們進行時刻治理的基礎。 大多數(shù)時候， 我們依照自己的價 值9 / 67觀采取行動，盡管往往沒有意識到這一點。什么對你而言是最重要的？家庭？工作？金鈔票？你首先要明 確自己需要的是

9、什么， 然后才能朝那個方向走。 假如你不明白自 的目的地，你專門可能會到達不的地點。上一節(jié)練習中的事件能夠分為幾個類不：健康看牙醫(yī)，洗澡，等等 家庭給家里打電話，等等 友誼買禮物，回信，參加聚餐，訪問朋友，等等 愛情預備燭光晚餐，等等7天學會高效治理時刻第8頁 學習如何學習學習如何考慮學習如何經(jīng)歷 來魔力一刻學習社 獵取更多資料 工作簡報，電視節(jié)目，會議，整理材料，考試，等等 金鈔票夜間兼職的面試，等等 興趣看演唱會，等等 重看一遍你對這些事件的排序，能夠清晰地看出你把哪一項放 在首位，把哪些放在無關緊要的地點。這確實是你的價值觀。 目標是我們的需求和愿望我們想得到什么。它們應該直接 源于我們

10、的價值觀。 否則，我們所做的事將無法滿足自己的需要。 目標往往不能由單個行動達到， 需要花費相當長的時刻， 并需要 采 取若干步驟。 例如，周末有一對矛盾：要么去外地訪問朋友，要么預備星期 天的報告。假如你決定去外地訪問朋友， 而不為報告做預備， 你的目標專門 可能是：保持友誼，哪怕自己做出某些犧牲。假如你不去訪問朋友，而是預備報告，你的目標專門可能是：盡 最大努力完10 / 67成工作。因此，保持友誼和完成工作差不多上你的目標。 但你對它們的重 視程度取決于你的價值觀。 把友誼放在前一位的價值觀可能是：你對生活的真正滿足源于 你的家庭和朋友。 把工作放在前一位的價值觀可能是：你對生 活的真正

11、滿足來自于追求卓越。 再如，任務表中還有一對矛盾：星期二和星期三晚上，在公司 開會、兼職面試、看演唱會三者之間只能選擇兩樣，舍棄一樣。 它們分不代表的是工作、金鈔票和興趣，對它們?nèi)绾闻判?，也完?取決 于你的價值觀和目標9我在某些地點的工作效率比在其他地點的高11 / 677天學會高效治理時刻第9頁 學習如何學習學習如何考慮學習如何經(jīng)歷 來魔力一刻學習社 獵取更多資料 一旦明確了自己的價值觀和目標，接下來制訂日程表的過程就 專門簡單了。下面是一套時刻治理能力的自測題，請為每一項選擇最適合你 的修飾語：是“總是”，依舊“經(jīng)?！?，或是“專門少”？總是 經(jīng)常 專門少1我覺得我能夠工作得更努力2我能夠

12、告訴你上個星期我工作了多少個小時3我常常把情況留到最后一分鐘才做4對我來講，開始一項工作專門難5我對下一步要做什么不專門確定6我要開始做某件事之前，要拖延專門長時刻7我不明白我做的是否足夠多8我在不同的任務之間頻繁地換來換去12 / 6710我在某些時刻的工作效率比在其他時刻的高11我工作起來沒有規(guī)律，往往在某件事上花費專門多時刻后又 置之不理12我不可能完成我想做的全部情況13我不確信自己是否在優(yōu)先處理最重要的情況14到這門課程結束之前，我不敢確信自己是否會堅持到底15我工作時沒有任何打算請把你的答案和后面的解釋互相對比。7天學會高效治理時刻第10頁 學習如何學習學習如何考慮學習如何經(jīng)歷 來

13、魔力一刻學習社 獵取更多資料1.我覺得我能夠工作得更努力 你總是覺得你能夠做得更好一些嗎？假如你總是覺得自己的 時刻沒有發(fā)揮最大作用，這講明你的時刻治理技巧有問題，學會善用時刻。2.我能夠告訴你上個星期我工作了多少個小時 專門多人對自己的工作時刻只有個大致的印象： 我仿佛一直在工 作。如此是不行的。人們的感受往往和實際并不相符。研究人員 用你要13 / 67錄像機攝下實驗者的工作情況， 把統(tǒng)計得到的工作時刻與實驗者 自我感受的工作時刻對比， 發(fā)覺兩者之間的差距相當大。 假如你對 自己的工作時刻沒有明確的認識， 最好花一天至一星期的時刻， 逐 小時記錄自己的工作時刻，結果講不定會使你大吃一驚。3

14、.我常常把情況留到最后一分鐘才做 假如總是出現(xiàn)這種情況，有兩種可能緣故：一是你忽視時刻管 理，不使用時刻表， 二是在制訂時刻表時， 沒有依照合理的順序。4.對我來講，開始一項工作專門難 哪怕訂好了打算，要開始做這件工作，仍是件頭疼的事如 果常常出現(xiàn)這種情況，那么，癥結不在制訂打算的環(huán)節(jié)，而在于8.我在不同的任務之間頻繁地換來換去動”這一環(huán)。你要有意識地增強自己的行動意識，并學會一些克 服拖延的技巧。5.我對下一步要做什么不專門確定7天學會高效治理時刻第11頁 學習如何學習學習如何考慮學習如何經(jīng)歷來 魔力一刻學習社 獵取更多資料 假如總是對下一步要做什么不專門確定，則是缺乏整體打算的表 現(xiàn)。6.

15、我要開始做某件事之前，要拖延專門長時刻 請參見對第4項的解釋7.我不明白我做的是否足夠多 請參見對第1項的解釋16 / 6715 / 67如何樣確定分配給不同任務的時刻段長度，是一項重要的技巧， 過長或過短都會降低你的效率， 你能夠通過測試和記錄來確定最 適合自己的間隔。9.我在某些地點的工作效率比在其他地點的高 沒有人能完成排除外界阻礙，不同的地點對人的工作效率有不 同的阻礙， 只只是人們往往沒有留意這一點。 假如你清晰地明白 自己在哪些地點的工作效率較高， 講明你對自己專門了解。 這有助 于你進行時刻治理。10.我在某些時刻的工作效率比在其他時刻的高請參見對第9項的解釋。7天學會高效治理時

16、刻第12頁 學習如何學習學習如何考慮學習如何經(jīng)歷 來魔力一刻學習社 獵取更多資料11.我工作起來沒有規(guī)律，往往在某件事上花費專門多時刻后 又置 之不理這也是缺乏整體打算的表現(xiàn)。16 / 6712.我不可能完成我想做的所有情況人不可能完成所有想做的情況，在制訂時刻表時必須有所取 舍。但假如連時刻表上的情況也總是不能完成， 那么不是時刻表 不切實際，確實是執(zhí)行的過程出現(xiàn)問題。13.我不確信自己是否在優(yōu)先處理最重要的情況先明確價值觀，再確定目標，就能容易地為各種情況確定優(yōu)先級，優(yōu)先處理重要的情況。假如總是對此感到迷惘，則講明對自己的價值觀不專門明確，不能清晰地表述自己真正需要的是什么。14.到這門課

17、程結束之前，我不敢確信自己是否會堅持到底 假如因為缺乏打算和執(zhí)行能力，常常不能完成想做的情況，就會對自己失去信心， 做任何情況的時候都不明白自己是否會堅持 到 底。15.我工作時沒有任何打算 這是你對自己的打算性的評價，請對比上面各項的解釋，看你 對自己的評價是否適當。17 / 677天學會高效治理時刻第13頁 學習如何學習學習如何考慮學習如何經(jīng)歷 來魔力一刻學習社 獵取更多資料 第三天 通過兩天的學習，你是不是感到自己對時刻治理有了更深的了 解，治理起時刻來更輕松了呢？時刻治理的精髓遠不止此， 今天， 我們除了進一步探究價值觀對時刻治理的阻礙， 還將學習更多內(nèi) 容：任務的類型。請在腦海中想象

18、一棵大樹，樹根是你的價值觀，樹干是你的目 標，樹的主枝是你的要緊任務， 樹的細枝和葉子是你的次要任務。 你所做的一切應源于你的價值觀，它是樹根。你的目標支撐著各種各樣的任務， 它們差不多上為實現(xiàn)你的目標 服務的。 樹的姿態(tài)和生長方向由它的主枝表現(xiàn)出來，同樣，你通過要緊 任務來實現(xiàn)你的目標。樹葉為樹的生長提供養(yǎng)份，你通過完成各種次要任務，保持你 現(xiàn)有的生活。拿出一張白紙，畫出一棵樹，如下：7天學會高效治理時刻第14頁 學習如何學習學習如何考慮學習如何經(jīng)歷 來魔力一刻學習社 獵取更多資料 在樹根處寫上你認為最重要的價值，在樹干處寫上你的目標， 在幾個主枝中寫上你的要緊任務， 在葉子和細枝旁寫上各種

19、次要 任務，完成這幅圖。 你能夠按照下面的步驟進行：1樹根。寫上你認為最重18 / 67要的價值。假如你對這一點比較模 糊，不能清晰地講出自己最想要的是什么，請試一試那個方法重新拿一張紙，寫下所有想要的東西，如健康、金鈔票、幸福的 家庭、愛情、事業(yè)、自由自在、旅行、安定寫完之后，劃去你認 為最不重要的一項， 再在剩下的項目中劃去一個最不重要的， 一直 劃下去，直到只剩下一項，它確實是你最重視的東西。2樹干。寫上你的人生目標。注意，你的人生目標應與你的 價值觀是一致的， 假如不一致， 你寫下的樹根確實是你最珍視的 東西嗎？或者，你寫下的人生目標確實是你最大的希望嗎？3主枝。寫上幾個要緊任務。這些

20、要緊任務應是直接為你的7天學會高效治理時刻第15頁 學習如何學習學習如何考慮學習如何經(jīng)歷 來魔力一刻學習社 獵取更多資料 目標服務的，實現(xiàn)這些任務有助于達到目標。假如不是如此，請 思考是否有必要在那個任務上面投入時刻和精力。4樹葉。寫上次要任務。有些次要任務是實現(xiàn)要緊任務的手段，有些次要任務用來維持現(xiàn)在的生活。 次要任務是不可缺少的， 沒有樹葉的樹無法生長，但它們不應占據(jù)你的要緊精力。 進行時刻治理時，這幅圖是重要的參考。面對紛繁復雜的任務， 如何才能迅速準確地推斷它們對你有多 重要，從而對它們進行選擇和排序呢？按不同的標準， 任務能夠 分 為緊急任3 重要但不緊急的任務19 / 67務和重要

21、任務、維持任務和進展任務，在此基礎上，你 就 能快速而準確地分辨出哪些是要緊任務，哪些是次要任務了。 緊急任務指：假如不能按期完成，它對你或不人的價值會減少 甚至消逝。重要任務指： 假如它成功地完成， 你或不人將取得專門大的收益。 帶來的收益越高，這項任務的重要程度越高。緊急任務和重要任務有四種不同的組合：1 緊急同時重要的任務 這些任務應具有最高的優(yōu)先級，應該從現(xiàn)在就開始做。2 緊急但不重要的任務 這些任務現(xiàn)在需要時刻，但優(yōu)先級比緊急且重要的任務要低。它們的優(yōu)先級不是最高的，但應該在你的時刻表中占重要位4 既不緊急又不重要的任務 你確實需要做這些情況嗎？7天學會高效治理時刻第16頁 學習如何學習學習如何考慮學習如何經(jīng)歷 來 魔力一刻學習社 獵取更多資料 進展任務和維持任務與緊急任務和重要任務是兩種不同的分 類。進展任務指：假如成功完成此項任務，你現(xiàn)在的情況會得到改 善。例如，你搬進一套更好的住房。維持任務指：完成這些任務可維持你現(xiàn)在的情況。例如，你每 個月繳納房租和水電費。進展任務和維持任務有專門大區(qū)不，進展任務具有如下特點： 通常由你的目標衍生出來能夠作為