時(shí)間管理的主要誤區(qū)

1、1 / 25華為時(shí)刻治理培訓(xùn) 課程時(shí)數(shù)：3.5個(gè)小時(shí)授課方式：講演、案例分析、治理游戲、錄像必備條件：數(shù)字投影儀、便攜課程簡(jiǎn)介：本課程通過(guò)對(duì)有效時(shí)刻治理重要性的講解，通過(guò)對(duì)人們?nèi)粘９ぷ髦性跁r(shí)刻治理上存在的誤區(qū)的分析及時(shí)刻治理差不多方法、技巧的講解，關(guān)心學(xué)員進(jìn)行有效地時(shí)刻治理、提高工作 績(jī)效。適合對(duì)象：新職員培訓(xùn)目標(biāo)學(xué)完本課程后，學(xué)員能夠達(dá)到：在今后的工作中減少白費(fèi)時(shí)刻現(xiàn)象 學(xué)會(huì)正確的時(shí)刻分 配并充分有效地利用時(shí)刻學(xué)會(huì)制定SMART勺工作目標(biāo)掌握制定有效工作打算的方法和過(guò)程課程要點(diǎn)時(shí)刻治理勺概念和誤區(qū)時(shí)刻治理勺差不多準(zhǔn)則 目標(biāo)原則20/80原則四象限原則 有序原則 對(duì)象原則時(shí)刻管路的方法和技巧

2、了解自己使用時(shí)刻的方式和狀況 做好工作打算 縮短不人干擾的時(shí)刻 不要拖延 第一次就把情況做好 時(shí)刻的推斷應(yīng)有彈性第一章：時(shí)刻治理的概念和誤區(qū)1：時(shí)刻治理的概念1.1什么是時(shí)刻？在我們探討“時(shí)刻治理”那個(gè)問(wèn)題往常， 不妨先來(lái)讀篇文章：1930年，胡適先生在一次畢業(yè)典禮上，發(fā)表了一篇演講，內(nèi)2 / 253 / 25容如下：諸位同學(xué)：你們現(xiàn)在要離開(kāi)母校了，我沒(méi)有什么禮物送 給你們，只好送你們一句話。這一句話時(shí)：珍惜時(shí)刻，不要拋棄時(shí)刻。 往常的功課也許有一大部分是為了這張文憑，不得已而 做的，從今天、以后，你們能夠依自己的心愿去自由研究了。 趁現(xiàn)在年富力強(qiáng)的時(shí)候，努力做一種專門(mén)學(xué)問(wèn)。青年是一去 不復(fù)返

3、的，等精力衰竭的時(shí)候，要做學(xué)問(wèn)也來(lái)不及了。有人講：出去做事之后，生活問(wèn)題急需解決，哪有功夫 去讀書(shū)？即使要做學(xué)問(wèn)，既沒(méi)有圖書(shū)館，有沒(méi)有實(shí)驗(yàn)室，哪 能做學(xué)問(wèn)？我要對(duì)你們講：凡是等到有了圖書(shū)館才讀書(shū)的，有了圖 書(shū)館也不肯讀書(shū)；凡是要等到有了實(shí)驗(yàn)室方才做研究的，有 了實(shí)驗(yàn)室也不肯做研究。你有了決心要研究一個(gè)問(wèn)題，自然 會(huì)節(jié)衣縮食去買(mǎi)書(shū)，自然會(huì)想出法子來(lái)設(shè)置儀器。至于時(shí)刻 更不成問(wèn)題。達(dá)爾文一生多病，不能多做工，每天只能做1點(diǎn)鐘的工作。你們看他的成績(jī)！每天花1點(diǎn)鐘看10葉有用的 書(shū)，每年可看3600多頁(yè)書(shū)：30年讀11萬(wàn)頁(yè)書(shū)。諸位，11萬(wàn)頁(yè)書(shū)能夠使你成為一個(gè)學(xué)者了。 但是每天看3種小報(bào)也要費(fèi)你1點(diǎn)鐘的

4、功夫； 四圈麻將也得費(fèi)你1點(diǎn)鐘的 光陰?？葱?bào)呢？依舊打麻將呢？依舊努力做一個(gè)學(xué)者呢？全靠你們自己選擇！ 易卜生講：你的最大責(zé)任確實(shí)是把你這塊材料鑄4 / 25造成 器。學(xué)問(wèn)確實(shí)是鑄器的工具。拋棄了學(xué)問(wèn)便是毀了你自己。 再會(huì)了，你們的母校眼睜睜地看著你們10年之后成什 么器?？吹胶m先生的這一番語(yǔ)重心長(zhǎng)的話語(yǔ)， 你有何感受？ “時(shí)刻確實(shí)是效率” 、“時(shí)刻確實(shí)是金鈔票” 、“時(shí)刻確實(shí)是生 命”、“一寸光陰一寸金，寸金難買(mǎi)寸光陰” ，諸如此類的描 述我們每個(gè)人都能夠脫口而出，然而我們做的究竟如何樣 呢？我們常常聽(tīng)到“我要是在大學(xué)多學(xué)點(diǎn)東西就好啦！ ”“我應(yīng)該少看些電視，好好地約束自己，多讀點(diǎn)書(shū)！

5、“時(shí)刻全然不夠用，公司股價(jià)節(jié)節(jié)下降，董事會(huì)和股東像一群蜜蜂一樣叮的我滿頭包；同事間爭(zhēng)權(quán)奪利，我總是擔(dān) 任和事佬的角色；家人總也見(jiàn)不到我，幾乎把我登報(bào)作廢！ 世界幾乎全面地在進(jìn)步， 但我們一天依舊只有24小時(shí)。最成功和最不成功的人一樣，一天都只有24小時(shí)，但區(qū)不就在于他們?nèi)绾卫眠@所擁有的24小時(shí)。那么時(shí)刻究竟是什么呢？我們哲學(xué)家如此講： “時(shí)刻是物質(zhì)運(yùn)動(dòng)的順序性和持續(xù)性，其特點(diǎn)是一維性，是一種專門(mén)的資源。 ”要想能夠真正地了解時(shí)刻同時(shí)治理“時(shí)刻” ，我們有必 要對(duì)時(shí)刻的本質(zhì)有深刻的認(rèn)識(shí)。 首先讓我們先了解時(shí)刻的四 項(xiàng)獨(dú)特性：（1） 供給毫無(wú)彈性：時(shí)刻的供給量是固定不變的，在任 何情況下可不能增

6、加、也可不能減少，每天差不多上24小 時(shí)，因此我們無(wú)法開(kāi)源。（2） 無(wú)法蓄積：時(shí)刻不像人力、財(cái)力、物力和技術(shù)那樣 被積蓄儲(chǔ)藏。不論愿不情愿，我們都必須白費(fèi)時(shí)刻，因此我 們無(wú)法節(jié)流。（3） 無(wú)法取代：任何一項(xiàng)活動(dòng)都有賴于時(shí)刻的堆砌，這 確實(shí)是講， 時(shí)刻是任何活動(dòng)所不可缺少的差不多資源。 因此， 時(shí)刻是無(wú)法取代的。（4） 無(wú)法失而復(fù)得：時(shí)刻無(wú)法像失物一樣失而復(fù)得。它一旦喪失，則會(huì)永久喪失?；ㄙM(fèi)了金鈔票，尚可賺回，但倘5 / 256 / 25若揮霍了時(shí)刻，任何人都無(wú)力挽回。小案例：假如銀行的每天早晨向你的賬號(hào)撥款8.64萬(wàn)元。你在這一天能夠?yàn)樗麨?，想用多少就用多少，用途也沒(méi)有任何 的規(guī)定。條件只有

7、一個(gè)： 用剩的鈔票不能留到第二天再用，也不能節(jié)余歸自己。前一天的鈔票你用光也好，分文不花也 好，第二天你又有8.64萬(wàn)元。請(qǐng)問(wèn)：你如何用這筆鈔票？1.2什么是“時(shí)刻治理”？“時(shí)刻治理”所探究的是如何減少時(shí)刻白費(fèi)，以便有效 地完成既定目標(biāo)。由于時(shí)刻所具備的四個(gè)獨(dú)特性，因現(xiàn)在間治 理的對(duì)象不是“時(shí)刻” ，它是指面對(duì)時(shí)刻而進(jìn)行的“自治理者 的治理”。1) 所謂“時(shí)刻的白費(fèi)” 。是指對(duì)目標(biāo)毫無(wú)貢獻(xiàn)的時(shí)刻消耗。2) 所謂“只治理者的治理你”你必須拋棄陋習(xí)，引進(jìn)新的工作方式和生活適應(yīng)，包括要訂立目標(biāo)、妥善打 算、分配時(shí)刻、權(quán)衡輕重和權(quán)力下放，加上自我約束、 持之以恒才可調(diào)高效率，事半功倍。大凡能夠在事業(yè)上

8、作出卓越成績(jī)的人差不多上時(shí)刻治理的專家， 格里在威格利南方聯(lián)營(yíng)公司當(dāng)了20多年的 總經(jīng)理，該公司是美國(guó)最成功的超級(jí)市場(chǎng)之一，他獲得 了許多值得引證的榮譽(yù)。第一，他的工作歷程記錄幾乎 為所有的總經(jīng)理所艷羨，那個(gè)記錄中包括連年不斷地銷 售記錄和利潤(rùn)記錄。 第二，他毫不松懈地連續(xù)應(yīng)用打算、 組織、授權(quán)、激勵(lì)、評(píng)價(jià)和操縱等項(xiàng)目差不多原則，顯 示了他專業(yè)治理的精神。第三，他獻(xiàn)身時(shí)刻治理原則的 事跡差不多得到大量文章的贊揚(yáng)。在格里看來(lái)，正確的 治理的基礎(chǔ)是良好的時(shí)刻治理。在信息爆炸的今天，咨詢的空間在無(wú)限地?cái)U(kuò)展，面臨 競(jìng)爭(zhēng)的壓力、客戶高品質(zhì)的需求，您是否又有些無(wú)所適從 呢？由于時(shí)刻所具有的獨(dú)特性， 時(shí)刻在各種資源中又往往容 易被我們忽略，在上面的“銀行的撥款“案例中，我們不 難發(fā)覺(jué)：每天我們有24小時(shí)，每小時(shí)由60分鐘組成，每 分鐘由60秒組成，總計(jì)確實(shí)是8.64萬(wàn)秒。擁有如此的一 筆財(cái)寶，我們?nèi)绾文軌蛞暥灰?jiàn)？又如何能夠隨意處之？ 那個(gè)問(wèn)題可能需要我們花點(diǎn)時(shí)刻來(lái)考慮。有人曾粗略地統(tǒng)7 / 258 / 25計(jì)過(guò)一個(gè)活到72歲的美國(guó)人對(duì)時(shí)刻是如何花的：睡覺(jué)：21年工作：14年個(gè)人衛(wèi)生：7年吃飯：6年旅行：6年排隊(duì)：6年學(xué)