論裝飾裝修工程項目管理

1、裝飾裝修工程建立以業(yè)主為核心的項目管理組織探討內(nèi)容摘要：建筑裝飾裝修工程實行項目管理是目前裝飾企業(yè)普遍采用的一種施工管理模式，他是 從業(yè)主招投標開始就已經(jīng)明確了施工管理要求，也是施工企業(yè)參與投標必須承諾的重要條 件，否則將無權參與投標競爭。目前，我們的項目管理組織是根據(jù)不同性質(zhì)和工作特點來建立的，雖然從理論上講， 參與項目管理的單位都應該建立項目管理組織，實際上只有施工企業(yè)才真正建立了項目經(jīng) 理部，并配有合格的項目經(jīng)理，從真正意義上的項目管理組織，應建立以業(yè)主為管理核心 的項目管理組織，各參與單位的項目管理組織統(tǒng)一服從業(yè)主的項目管理組織，實行統(tǒng)一指 揮，統(tǒng)一協(xié)調(diào)，才能真正顯示出團隊力量。我們有

2、必要對目前的項目管理進行一些探討， 找出不足，加以改進。多年來，國家建設部在推行建設工程項目管理制度方面進行了大量工作。如人才培訓、出臺相應的法律法規(guī)及規(guī)章制度等，使施工項目管理這一先進管理模式獲得了健康發(fā)展。 我們建筑裝飾裝修工程屬于建設工程范疇，無疑應實行工程項目管理。經(jīng)過十多年來的在 實踐，已經(jīng)取得了顯著效果。為使建筑裝飾裝修工程項目管理這一有效的管理制度在裝飾 行業(yè)中得以更好的發(fā)揮作用，有必要在加強項目管理組織建設方面進行一些探討。項目管 理組織是參與項目管理工作，并在職責、權限分工和（或）相互關系得到安排的一組人員 及設施。包括發(fā)包人、承包人、分包人和其他參與項目管理的單位，針對項目

3、管理工作而 建立的管理組織。項目管理組織是否健全，目標和責任是否明確，是實現(xiàn)項目管理高效工 作的前提。因此，要提高裝飾裝修工程項目管理的效益，必須重視建立項目管理組織。、工程項目管理的內(nèi)涵要探討裝飾工程項目管理組織， 首先我們應該著重深刻理解建設工程項目管理的內(nèi)涵。全國建造師執(zhí)業(yè)資格考試用書 （建設工程項目管理篇） 以下簡稱考試用書 明確指 出“建設工程項目管理的內(nèi)涵是：自項目開始至項目完成，通過項目策劃和項目開展，以 使項目的費用目標，進度目標和質(zhì)量目標得以實現(xiàn)” 。所謂“自項目開始至項目完成” ：指的是項目的實施期。所謂“項目策劃”指的是目標控制前的一系列策劃和準備工作。所謂“費用目標”對

4、業(yè)主而言是指投資目標，對施工方而言是成本目標?？荚囉脮€指出“按建設工程生產(chǎn)組織特點，一個項目往往由許多參與單位承擔不同 的建設任務，而各參與單位的工作性質(zhì)，工作任務和利益不同，因此就形成了不同類型的 項目管理。由于業(yè)主是建設工程項目生產(chǎn)工程中的總集成者人力資源，物質(zhì)資源和知 識的集成，業(yè)主方也是建設工程項目生產(chǎn)工程的總組織者，因此對于一個建設工程項目而 言，雖然有代表不同利益的項目管理，但是業(yè)主方的項目管理是管理的核心。從上述建設工程項目管理的內(nèi)涵中可以清楚地看到， “業(yè)主是建設工程項目過程中的總組織 者”“業(yè)主方的項目管理是管理的核心” 。這一點，我們必須加深理解，這對進一步研究建 立裝飾

5、工程項目管理組織有極其重要的意義。其實，早在 1996 年，國家計劃委員會頒發(fā) 的關于實行建設項目法人負責制的暫行規(guī)定中便明確要求，實行項目法人責任制項目 法人對項目的策劃，資金籌措，建設實施，生產(chǎn)經(jīng)營，負債償還和資產(chǎn)保值增值實行全過 程負責。這里特別指出“建設實施”同樣是由項目法人負責?？墒悄壳皩嵭械难b飾裝修工 程項目管理，基本上屬于階段性項目管理，或者說是單一項目管理。所謂階段性管理，這 在考試用書中也做了明確闡述。即把建設工程項目不同參與的工程性質(zhì)和組織特征劃 分，將項目管理分為： 業(yè)主方的項目管理； 設計方的項目管理；施工方的項目管理；供貨方的項目管理；建設項目總承包方的項目管理。上述

6、的分段項目管理，從一個項目實施的全過程來說，他符合客觀實際，但從實際的裝 飾裝修項目管理中看到的，只有施工方的項目管理提到了議事日程，其他如業(yè)主方，設計 方、供貨方的項目管理卻少有體現(xiàn)。二十年前，建設部著手在全國范圍內(nèi)培訓和考評項目經(jīng)理資質(zhì)等級證書， 2001 年建設 部和國家技術監(jiān)督局聯(lián)合頒發(fā)了建設工程項目管理規(guī)范 GB/T30265-2001 ?？墒牵瑥?這些措施中，似乎其重點都體現(xiàn)在施工企業(yè)的工程項目管理上，對于如何發(fā)揮業(yè)主的管理 核心作用體現(xiàn)不夠。二、影響施工總進度的因素分析從實踐中我們可以發(fā)現(xiàn)，由施工方全責擔負施工階段的項目管理，在管理上會顯得力 度不夠，難以達到業(yè)主方預定的項目總目

7、標，特別是總工期的目標，因為總工期目標不是 施工方一方可以控制的，我們可以從影響施工總進度的多種因素進行分析。第一：設計變更影響工期在裝飾裝修工程施工中，設計變更是一種普通現(xiàn)象。一般有三種情況：一是來自業(yè)主的要求設計變更，業(yè)主方要求設計變更多數(shù)是領導人對已經(jīng)審定的設計 經(jīng)過反復深入探討與研究，發(fā)現(xiàn)了某種不足，要求變更設計；也有是使用部門的領導在討 論裝飾方案時未參加意見，一旦開始施工，便會發(fā)現(xiàn)某些不足，要求變更設計。例如：在 一家賓館的餐廳操作間， 沒有設計洗澡間， 這顯然是個嚴重缺陷。 不得不改變設計； 又如： 某高級領導人的房間外屋是接待室，經(jīng)常有數(shù)十人開會，可是沒有設衛(wèi)生間，與會人員要

8、進入臥室才能到達洗手間，這顯然不合理，需要改變設計。第二：來自設計單位設計變更。這也是司空見慣的現(xiàn)象。業(yè)主在招標設計單位時，與 設計單位簽訂發(fā)包合同，是一種企業(yè)之間的市場交易行為；可是到了設計的實施階段，這 種企業(yè)行為轉變?yōu)閭€人行為，也就是說成了設計單位與設計師之間的再發(fā)包行為，而這種 行為大都是個人承包，個人負責制。裝飾裝修設計一般按專業(yè)承包負責制，可分為裝飾裝 修、電氣安裝、水衛(wèi)安裝、通風空調(diào)安裝等專業(yè)設計，這些專業(yè)都是獨立進行設計的，設 計的依據(jù)大體是原建筑竣工圖，現(xiàn)場踏勘。而這些資料往往與實際尺寸會有較大的出入， 這樣便留下兩個隱患。一個是各專業(yè)之間的設計，缺乏一個統(tǒng)一校對尺寸，一個是

9、設計圖紙缺乏與實際建筑 尺寸的核對，到了施工階段，便會暴露出專業(yè)之間，設計圖紙與實際之間的尺寸不符，不 得不進行設計變更。第三：來自施工方的設計變更，主要是施工過程中發(fā)現(xiàn)的不合理現(xiàn)象，施工方提出的 變更。由于原設計不到位，需要深化設計，這種深化設計，有的由設計方來做，有的由施 工方做，但不論誰做都需要進行一定的程序。在施工過程中，一旦發(fā)生設計變更，將會嚴重打亂施工進度計劃和施工部署。因為變 更設計有一套完整的程序。 一項設計變更少則 8 天，多則 10 天以上才能完成變更程序 （詳 見工程設計變更程序工作流圖） ，如果遇到特殊情況， 這個過程將會更長， 如遇到設計單位 的設計師承擔了另一項設計

10、任務， 或休假，不能如期完成修改設計， 施工單位將無可奈何。第二個影響施工工期是裝飾裝修物資供應不及時。分兩個部分：一部份由業(yè)主負責組織供應，在招標文件的投標報價中定為“暫估價” ，這種暫估價，有日漸擴大趨勢。第二種便是由投標單位在工程量清單中自主報價。一旦中標，便成為由承包方供料?？墒怯捎?裝飾材料的多樣化，在選定材料品種甚至是定價都需要業(yè)主共同進行。業(yè)主簽字認可方可定貨。這就使施工方失去了對材料采購的制控權。對于第一種“暫估價”材料設備，這種 狀況更為突出，什么時候選料，什么時候定貨，施工方完全沒有主動權。一旦施工方失去 了對材料進場的制控權，對于保證施工工期，完全成了無米之炊。第三個是專

11、業(yè)施工隊伍與裝飾施工的配合不協(xié)調(diào)，而影響施工工期。在裝飾裝修施 工中，一般裝飾裝修、水、電、空調(diào)安裝均由一家有資質(zhì)等級的企業(yè)來承包，但消防、智 能（弱電）工程一般由業(yè)主單獨發(fā)包，這些單位他們不設項目責任制，隨著裝飾施工項目 經(jīng)理部的進度走。 但是由于這些單位工程量不大， 他們的施工隊伍大都是由企業(yè)統(tǒng)一調(diào)度， 很難與項目管理部的統(tǒng)一計劃保持同步，常常會出現(xiàn)做完隔墻或吊頂才來開洞布管作業(yè)， 造成對裝飾工程的破壞，延誤工期。第四：監(jiān)理工程師或總監(jiān)配合不及時而影響工期。監(jiān)理工程師對施工單位有著至高 無上的監(jiān)督權力，他們對過程質(zhì)量的好壞有著監(jiān)定權，未經(jīng)監(jiān)理簽證是萬萬不能往下施工 的。事實上，在監(jiān)理工程師

12、對工程質(zhì)量的檢驗工作中，雖然執(zhí)行的都是同一個標準，卻仍 然存在人為因素，以及認知上的差異，造成無謂的扯皮，或拒簽，或勒令停工等。在這種 情況下，因施工單位處以劣勢，不得不反復協(xié)商，因此而延誤工期。第五個是因業(yè)主方、設計方、監(jiān)理方的簽字不及時而影響施工進度。在建設部統(tǒng)一編 制的工程承包合同范本中規(guī)定，經(jīng)濟洽商在 14 天內(nèi)必須簽字，這一點常常會引起糾紛。 筆者曾遇到過一樁因洽商延誤簽字而引起的工程結算糾紛。某工程合同價為 1100 萬元， 結算價為 1600 萬元。業(yè)主經(jīng)過審查因無洽商記錄簽字不予認可。乙方雖然事后補簽了洽 商記錄，可時間已經(jīng)過三個月， 而且現(xiàn)場監(jiān)理工程師早已離職， 也是事后請出

13、來補了簽字。 這顯些已經(jīng)過去了時效。理應視為無效洽商。這件糾紛引起了乙方向法院起訴。后經(jīng)法院 調(diào)解，以道義補償名義，給予部分材料款而結案。 在實際施工過程中， 監(jiān)理、業(yè)主與施工方之間經(jīng)常是 “重情輕管”，要求施工單位先干后簽， 這一“后簽”，可能就貽誤時日，到了結算時再補簽，釀成糾紛。因此，建議在實際項目管 理中一定要堅持按管理規(guī)范辦事。一定要堅持及時簽證，既可保證正常施工，又不會造成 經(jīng)濟糾紛。從對影響施工總進度的因素分析，可以看出，要實現(xiàn)工程項目總目標，不是光靠施工企業(yè) 的項目經(jīng)理部一個組織可以完成的，要排除各種因素干擾，必須要有能夠統(tǒng)管全局的業(yè)主 項目管理組織來統(tǒng)帥。裝飾裝修工程項目總目

14、標的實現(xiàn)不能完全靠施工企業(yè)來完成，跟裝飾裝修工程的 市場交易特點有關。我們知道裝飾裝修工程同屬于建設工程范疇，市場交易方式與一般商 品交易是不同的。這種交易市場屬于“企業(yè)市場”或叫“產(chǎn)業(yè)市場” 。特點是：購買者數(shù)目 少，產(chǎn)品規(guī)模大，且不能流動，屬于專業(yè)購買。作為裝飾裝修施工企業(yè)，設計單位承包方 是賣方企業(yè)，業(yè)主是工程發(fā)包方為買方企業(yè)。以發(fā)包與承包方式構成裝飾裝修市場。建設 工程市場目前我國實行的是有形交易市場。所謂有形交易市場，就是市場交易采用招標投 標方式進行。一方面，招標單位要經(jīng)過投資部門批準進行立項，再將批準立項的文件及設 計圖紙，向有形交易市場申請辦理招標登記，在獲得建設工程交易市場批

15、準后，才可以進 入招標階段，向社會公布招標項目。另一方面投標單位，在獲得招標公告之后，便可根據(jù) 自身條件與招標要求報名參加投標。有形交易市場經(jīng)過招標投標開標評標決標等 一系列程序，決出中標單位，由招標單位與中標單位簽訂裝飾裝修工程發(fā)包與承包合同。 至此，一項裝飾裝修工程完成了它的發(fā)包方與承包方之間的法律程序， 確立了甲乙方關系。 以上所說的投標單位， 不單指裝飾裝修施工企業(yè)， 因為一項工程要經(jīng)過設計、 監(jiān)理、施工 （還 要分主體施工和專業(yè)施工，如消防、智能、裝飾 ）物資供應等不同專業(yè)單位分別進行招標投 標。因此，一個工程項目的業(yè)主一般要與多個承包單位簽訂發(fā)包與承包合同。一項裝飾裝修工程業(yè)主在通

16、過招標投標，確定中標單位，并簽訂了合同以后，完成了市場交易程序，但并不意味著這件交易已經(jīng)結束。因為建筑裝飾裝修工程同樣實行的是先交易 后生產(chǎn)，而且這種后生產(chǎn)過程較長，要由發(fā)包方與所有承包方共同來完成的。在生產(chǎn)過程 中，業(yè)主方必須隨同工程進展，自始至終參與并領導產(chǎn)品生產(chǎn)的全過程，直至竣工交付使 用。這個全過程便是我們要研究的工程項目管理。根據(jù)發(fā)包與承包所確定的不同專業(yè)的甲、乙方關系，我們可以進行有機的整合，形成一個 項目管理系統(tǒng)，即項目管理組織，這個組織應該有一個處于主導地位者，他便是業(yè)主。如 圖示。工程項目管理系統(tǒng)業(yè)主項目管理經(jīng)理部現(xiàn)場監(jiān)理一個不同性質(zhì)的企業(yè)承擔工程任務,程項目經(jīng)理派往某個項目

17、上執(zhí)行項目生產(chǎn)施工項目不可能只有一個項目, 理有不專業(yè)施工因此目物資供應該企業(yè)法人會授權目行任同性質(zhì)單位都會授權下屬到項目上去執(zhí)務。這個時候的不司項目負責人，既要接受本 監(jiān)企業(yè)的委托，完成合同所亍賦予的使命,又要在業(yè)主項目經(jīng)理部統(tǒng)一領導、指揮下，實現(xiàn)業(yè)主的總目標三、不同參與方的性質(zhì)和組織特征工程項目不同參與方的性質(zhì)和組織，特征雖然不同，可以各自獨立確定自己的項目管 理，但他們工作會受到不同工作性質(zhì)和組織單位的制時，無法獨立的進行。設計單位是為業(yè)主設計的，一旦設計成立，他將監(jiān)督和檢查施工單位的實施，同時要為施工單位提供技術服務，這種配合直至竣工驗收交付使用監(jiān)理是對施工全過程的監(jiān)督，要及時提供工程

18、質(zhì)量狀況指導，特別是過程設計變更， 必須緊密配合糾正施工單位的不足，同時也要做到及時驗收，及時簽證，及時檢查，包括 材質(zhì)檢驗。一定程度上也是為施工單位的服務過程，直至竣工驗收交付使用。業(yè)主雖然處在發(fā)包地位，由于他要最終審定材料品種、審定設計變更方案、簽訂洽商 紀錄、進度付款等，業(yè)主是施工全過程的決策者，也是全程服務者，是項目管理的核心領 導、總指揮、總調(diào)度。專業(yè)施工單位在整個施工過程中所處位置從工程數(shù)量上說雖然不顯重要，但專業(yè)性很 強，他雖不是一個獨立施工主體，但他必須密切配合裝飾裝修施工，當他們不能滿足總體 進度計劃的要求時，便會嚴重影響工期。物資供應有業(yè)主定購部分，如果業(yè)主不能按計劃供應材

19、料，施工便無法進行。材料到 現(xiàn)場，必須經(jīng)施工方、設計方、監(jiān)理方、業(yè)主方等單位的檢查驗收，如不合格，需要退換。裝飾裝修施工單位，作為主體施工方，會承擔合同的重要責任，但是，如果缺乏相關 單位的全力配合，他將在實際工作中顯得無能力。從上述各方的關系，可見不同性質(zhì)單位之間，不能孤立的工作，必須互相制約，互為 服務。因此項目管理絕對不能分階段管理。建設工程項目管理規(guī)范 (GB/T50326-2006 )與 2001 版在內(nèi)容上作了較大修改。 在術語條中，原“施工項目”改為“建設工程項目” “項目管理組織”定義為“實施或參與 項目管理工作，且有明確的職責，權限和相互關系人員及設施的集合，包括發(fā)包人、承包

20、 人、分包人和其他有關單位為完成項目管理目標而建立的管理組” 。這里明確了“發(fā)包人” 也是項目管理組織之一， “條文說明”說，“組織”包括建設單位、設計單位、施工單位的 項目管理組織。“條文說明” 強調(diào)了由于建設單位是過程項目建設的投資者與組織者， 建設單位所確定的項目實施模式必然對參建各方的項目管理組織產(chǎn)生重大影響。所以規(guī)范 提出項目組織應樹立“團隊意識”。不過，在“項目經(jīng)理”的條款中又明確“項目經(jīng)理應由 法定代表人任命”。這里所說的“法定代表人”應該是施工企業(yè)的“法定代表人”。也就是說，項目經(jīng)理和他的項目經(jīng)理部，仍然是施工企業(yè)派遣的人員，而他的“責任和權力范圍” 依據(jù)法定代表人的委托和授權確定”，管理工作應對項目全面負責。根據(jù)新的規(guī)范，真 正擔負施工階段項目管理的，仍然是施工項目經(jīng)理部。所謂樹立“團隊意識”，仍然是施工 項目經(jīng)理部的事。讓施工項目經(jīng)理樹立“團隊意識”是很困難的，因為不能用“意識”替 代管理。四、實現(xiàn)以業(yè)主為核心的項目管理組織的重要意義筆者認為，這種由施工企業(yè)單挑的項