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1、1扁平化組織設(shè)計(jì)與管理扁平化組織設(shè)計(jì)與管理2引論 確保組織未來成功的關(guān)鍵,在于有合適的人去解決最重要的業(yè)務(wù)問題,無論他處在企業(yè)的哪一個(gè)等級(jí)和組織的何種職位,也無論他處在世界上的任何角落。 -GE總裁 杰克韋爾奇 組織不良最常見的,最嚴(yán)重的病癥,便是管理層次較多,組織結(jié)構(gòu)上一項(xiàng)基本原則是,盡量減少管理層次,盡量形成一條最短的指揮鏈。 - 彼得德魯克3目錄 組織設(shè)計(jì)概述 傳統(tǒng)組織結(jié)構(gòu) 扁平化組織結(jié)構(gòu) 扁平化組織形式4組織設(shè)計(jì)概述 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)重要性:組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)重要性: 達(dá)到組織的預(yù)期目標(biāo) 為利益相關(guān)者創(chuàng)造更好的價(jià)值 適應(yīng)時(shí)代變遷產(chǎn)生的新挑戰(zhàn) 全球競(jìng)爭(zhēng)的加劇 多樣的價(jià)值觀 倫理與社會(huì)責(zé)任5組織設(shè)計(jì)

2、概述 組織設(shè)計(jì)的實(shí)質(zhì):組織設(shè)計(jì)的實(shí)質(zhì): 對(duì)管理人員的管理勞動(dòng)進(jìn)行橫向和縱向的分工。其必要性緣于管理者的有效管理幅度是有限的,而管理幅度由決定了組織中的管理層次。6組織設(shè)計(jì)概述 管理幅度管理幅度:組織的最高主管因受到時(shí)間和精力的限制,需委托一定數(shù)量的人分擔(dān)其管理工作。委托的結(jié)果是減少了他必須直接從事的業(yè)務(wù)工作量,增加了他協(xié)調(diào)受托人之間關(guān)系的工作量。因此,任何主管能夠直接有效地指揮和監(jiān)督的下屬數(shù)量是有限的。 管理層次管理層次:最高主管的受托人也需將受托擔(dān)任的部分管理工作再委托給另一些人來協(xié)助進(jìn)行,并依次類推下去,直至受托人能直接安排和協(xié)調(diào)組織成員的具體業(yè)務(wù)活動(dòng)。由此形成組織中從最高主管到具體工作人

3、員之間的不同管理層次。7組織設(shè)計(jì)概述 組織規(guī)模、管理幅度和管理層次的關(guān)系:組織規(guī)模、管理幅度和管理層次的關(guān)系:組織規(guī)模已定條件下,主管直接控制的下屬越多,管理幅度越大,管理層次越少,反之則管理幅度越小,管理層次增加。8傳統(tǒng)組織結(jié)構(gòu) 概念:概念:錐形組織結(jié)構(gòu)或金字塔形組織結(jié)構(gòu),是管理幅度較小,從而管理層次較多的高、尖、細(xì)的金字塔形態(tài)。9傳統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)10傳統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)11扁平化組織結(jié)構(gòu) 產(chǎn)生背景:產(chǎn)生背景: 理論背景:扁平化組織結(jié)構(gòu)所隱含的人性假設(shè)是“自我實(shí)現(xiàn)人”。該假設(shè)認(rèn)為,人除了有社會(huì)需求外,還有一種想充分表現(xiàn)自己能力、發(fā)揮自己潛力的欲望?;谶@樣的人性假設(shè),建立較為分權(quán)的決策參與制度,選擇具有

4、挑戰(zhàn)性的工作,滿足自我實(shí)現(xiàn)的需要。12扁平化組織結(jié)構(gòu) 現(xiàn)實(shí)背景:現(xiàn)實(shí)背景: 分權(quán)管理成為一種普遍趨勢(shì),而各層級(jí)之間的聯(lián)系相對(duì)減少,各基層組織之間相對(duì)獨(dú)立,能夠有效運(yùn)作; 企業(yè)快速適應(yīng)市場(chǎng)變化的需要。傳統(tǒng)的組織形式難以適應(yīng)快速的市場(chǎng)環(huán)境,為了不被淘汰,就必須實(shí)行扁平化; 現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,特別是計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)的出現(xiàn),使傳統(tǒng)的管理幅度理論不再有效13扁平化組織結(jié)構(gòu) 組織扁平化概念:組織扁平化概念:通過破除組織原來自上而下的垂直高聳的結(jié)構(gòu),減少管理層次,增加管理幅度,裁減冗余來建立一種緊湊的橫向組織,達(dá)到使組織變得靈活、敏捷,富有柔性,創(chuàng)造性的目的。14扁平化組織結(jié)構(gòu)15扁平化組織結(jié)構(gòu) 組織特

5、點(diǎn):組織特點(diǎn): 以核心流程為中心而不是部門職能來構(gòu)建組織結(jié)構(gòu)。 縱向管理層次簡(jiǎn)化,削減中層管理者,使企業(yè)指揮鏈條最短。 企業(yè)資源和權(quán)力下放于基層,顧客需求驅(qū)動(dòng),基層員工與顧客直接接觸,并能夠盡量滿足顧客需求。 利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)通訊手段(E-mail、OA辦公系統(tǒng)等)進(jìn)行溝通,大大增加管理幅度與效率。 對(duì)員工實(shí)行目標(biāo)管理。以團(tuán)隊(duì)作為基本工作單位,員工自主作出工作決策,并為之負(fù)責(zé)。16扁平化組織結(jié)構(gòu) 幾百名音樂家能夠與他們的首席執(zhí)行官一起演奏,是因?yàn)榇蠹夜餐褂弥粡埧傋V。這張總譜就是一個(gè)流程,所有的音樂家拿到它就知道該在何時(shí)干何事。 -彼得德魯克17扁平化組織結(jié)構(gòu)18扁平化組織形式 扁平化組織形式:

6、扁平化組織形式: 矩陣制 團(tuán)隊(duì)型 網(wǎng)絡(luò)型 內(nèi)部網(wǎng)絡(luò) 垂直網(wǎng)絡(luò) 市場(chǎng)間網(wǎng)絡(luò) 19扁平化組織形式 矩陣制組織結(jié)構(gòu):矩陣制組織結(jié)構(gòu):為了改進(jìn)直線職能制橫向聯(lián)系差,缺乏彈性的缺點(diǎn),在直線-職能制垂直形態(tài)組織系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,再增加一種橫向的領(lǐng)導(dǎo)系統(tǒng)而形成的一種組織形式。又稱為“非長(zhǎng)期固定性組織”。20扁平化組織形式 具有雙道命令系統(tǒng),縱向的職能系統(tǒng)和橫向的項(xiàng)目系統(tǒng) 表現(xiàn)在圍繞某項(xiàng)專門任務(wù)成立跨職能部門的專門機(jī)構(gòu)上,由有關(guān)部門派人參加。 組織形式固定,但人員是變動(dòng)的,任務(wù)完成離開。 項(xiàng)目小組和負(fù)責(zé)人也是臨時(shí)組織和委任的。 這種組織結(jié)構(gòu)非常適用于橫向協(xié)作和公關(guān)項(xiàng)目。 適用于以開發(fā)與試驗(yàn)為主的單位,例如科學(xué)研究

7、,尤其是應(yīng)用型研究單位等。21扁平化組織形式22扁平化組織形式 團(tuán)隊(duì)型:團(tuán)隊(duì)型:團(tuán)隊(duì)型組織中以自我管理團(tuán)隊(duì)SMT(Self-managed Team) 作為基本的構(gòu)成單位。所謂自我管理團(tuán)隊(duì),是以響應(yīng)特定的顧客需求為目的,掌握必要的資源和能力,在組織平臺(tái)的支持下,實(shí)施自主管理的單元。一個(gè)個(gè)戰(zhàn)略單位經(jīng)過自由組合,挑選自己的成員、領(lǐng)導(dǎo),確定其操作系統(tǒng)和工具,并利用信息技術(shù)來制定他們認(rèn)為最好的工作方法。23扁平化組織形式24扁平化組織形式 特點(diǎn):特點(diǎn): 工作團(tuán)隊(duì)作出大部分決策,團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)人是“負(fù)責(zé)人”而非“老板” 信息溝通通過人與人之間直接進(jìn)行,沒有中間環(huán)節(jié) 團(tuán)隊(duì)自主確定并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任 由團(tuán)隊(duì)來確定并貫徹其培訓(xùn)計(jì)劃的大部分內(nèi)容25扁平化組織形式 網(wǎng)絡(luò)型:網(wǎng)絡(luò)型:虛擬企業(yè)的一種,由多個(gè)獨(dú)立的個(gè)人、部門和企業(yè)為了共同的任務(wù)而組成的聯(lián)合體,它的運(yùn)行不靠傳統(tǒng)的層級(jí)控制,而是在定義成員角色和各自任務(wù)的基礎(chǔ)上通過密集的多邊聯(lián)系、互利和交互式的合作來完成

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