“愛讓他們的冬天更溫暖”義捐義賣活動(dòng)策劃書

1、“愛讓他們的冬天更溫暖”義捐義賣活動(dòng)策劃書一、活動(dòng)背景1當(dāng)我們每天過著舒適舒適的大學(xué)生活時(shí)，_市_縣有個(gè)6歲的女孩周春艷正在承受著巨大的不幸，她從小就渾身發(fā)紫，經(jīng)常感冒高燒，就連一般小朋友的跑跑跳跳對(duì)她來說都是一種奢望，在去年八月她被確診為復(fù)雜型先天性心臟病，如再不醫(yī)治在短短幾年之內(nèi)她就將會(huì)有生命危險(xiǎn)！而手術(shù)的費(fèi)用卻是對(duì)他們家來說猶如天文數(shù)字的十萬余元！周春艷小朋友家住_縣_鎮(zhèn)千秋村，家有年老多病的外曾祖母和外公、外婆，父親因病只能做閑散工, 而之前為了維系小春艷的生命，家里已經(jīng)是負(fù)債累累，面對(duì)如此高額的手術(shù)費(fèi)用，他們只能以淚洗面，束手無策2天氣漸冷，我們學(xué)校學(xué)生，特別是高年級(jí)的，存有一些不穿

2、、不用的衣物，需要處理?，F(xiàn)在_省_州最低氣溫已到了零下，_縣老干局是一個(gè)比較貧窮的地區(qū)，學(xué)校比較分散。冬季嚴(yán)寒難耐，孩子們只能在簡(jiǎn)陋的教室里讀書，沒有適合的衣服穿現(xiàn)在已經(jīng)有許多人關(guān)注稱多這塊地方，給孩子們衣物，糧食，盼望西部的文化水平能慢慢改變，讓我們伸出溫暖的雙手，關(guān)懷西部的孩子們，所有的好心扎西德勒！此外我們周圍還有許多家庭都無法溫暖的度過這個(gè)嚴(yán)冬二、活動(dòng)目的1、通過義賣的形式為“紫色小天使”周春燕募集資金。2、為玉樹及協(xié)助_區(qū)團(tuán)委、區(qū)民政局為周邊貧窮地區(qū)募集一些保暖的衣物，讓他們能過一個(gè)暖冬。3、為北碚特別學(xué)校、梨園小學(xué)、北碚周邊留守兒童募集一些學(xué)習(xí)用品、書籍、玩具、運(yùn)動(dòng)器材等。4、借此

3、時(shí)機(jī)把我們大學(xué)生的熱心和愛心發(fā)揚(yáng)光大。三、活動(dòng)主題：愛讓他們的冬天更溫暖！四、活動(dòng)口號(hào)：義捐、義賣，助學(xué)、助困五、活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn)： 11月13日：北區(qū)樟樹林，活動(dòng)啟動(dòng)。11月13日：北區(qū)：橘園、李園、桃園、杏園11月20日：_區(qū)：樟樹林、楠園、竹園六、活動(dòng)主辦單位：共青團(tuán)_大學(xué)委員會(huì)_大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)_區(qū)團(tuán)委、民政局、慈善會(huì)活動(dòng)承辦單位： _大學(xué)青春愛心社_大學(xué)書法協(xié)會(huì)_大學(xué)手工藝協(xié)會(huì)活動(dòng)協(xié)辦單位：_大學(xué)文學(xué)院學(xué)生會(huì)實(shí)踐部各園區(qū)自律委員會(huì)七、活動(dòng)流程(一)前期預(yù)備(11月10日-11日)1由青春愛心社負(fù)責(zé)草擬籌劃，經(jīng)承辦的三個(gè)協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人商量以后，確定活動(dòng)方案，由活動(dòng)負(fù)責(zé)人社聯(lián)遞交籌劃、審批。2

4、由青春愛心社外聯(lián)部負(fù)責(zé)爭(zhēng)取相應(yīng)商家的贊助，作為活動(dòng)根本資金。3由宣傳部負(fù)責(zé)宣傳海報(bào)、展板的設(shè)計(jì)；并由書法協(xié)會(huì)活動(dòng)部負(fù)責(zé)安排其部門干事展板擺放、海報(bào)張貼。具體宣傳工作：_ 11月10日(周三)，書法協(xié)會(huì)新聞網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)在樟樹林論壇發(fā)帖介紹本次活動(dòng)，號(hào)召廣闊師生捐衣、捐物。_ 11月11日(周四)，由書法協(xié)會(huì)活動(dòng)部在樟樹林、各個(gè)園區(qū)文化廣場(chǎng)擺放好展板，并安排有專人負(fù)責(zé)擺放、收存，防止被破壞。在11月11日(周四)上午開始，在各大園區(qū)、食堂、教室的廣告欄張貼海報(bào)，向廣闊師生宣傳此次活動(dòng)。_ 11月11日下午開始，青春愛心社負(fù)責(zé)在人流密集處，發(fā)建議書(傳單)。4由書法協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)聯(lián)系本校其他合作社團(tuán)、協(xié)助社

5、團(tuán)、校領(lǐng)導(dǎo)，青春愛心社北碚民政局領(lǐng)導(dǎo)以及其他社會(huì)代表、贊助商家代表等人物。5青春愛心社聘請(qǐng)實(shí)施活動(dòng)當(dāng)天的主持人(可邀請(qǐng)新聞傳媒學(xué)院同學(xué)或者在協(xié)會(huì)內(nèi)部有主持經(jīng)驗(yàn)的同學(xué))6青春愛心社負(fù)責(zé)購置活動(dòng)所需物品及需要外借的物品。7青春愛心社、手工藝協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)分發(fā)建議書、傳單等宣傳資料。8青春愛心社愛心部負(fù)責(zé)活動(dòng)當(dāng)天節(jié)目收集及整理節(jié)目單的順序，預(yù)教部負(fù)責(zé)節(jié)目串詞的編寫，同時(shí)二部門共同協(xié)作完成節(jié)目彩排工作。注：當(dāng)天節(jié)目可以為手語舞、朗誦、唱歌等9書法協(xié)會(huì)創(chuàng)作部負(fù)責(zé)書寫活動(dòng)當(dāng)天要義賣的書法作品；手工藝協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)制作活動(dòng)當(dāng)天要義賣的手工藝品。(二)活動(dòng)當(dāng)日(11月13日-14日)1、8:30，青春愛心社負(fù)責(zé)人組織

6、布置場(chǎng)地的人員到達(dá)各個(gè)園區(qū)活動(dòng)區(qū)域，主要現(xiàn)場(chǎng)在南北區(qū)樟樹林，布置現(xiàn)場(chǎng)，將展板擺放在主席臺(tái)旁邊。以玻璃繩將圖片串好后懸掛起來，向行人展示特別學(xué)校和災(zāi)區(qū)的情況。2、書協(xié)活動(dòng)部負(fù)責(zé)連接電源，安放音響，播放適合當(dāng)時(shí)氣氛的樂曲。鋪放地毯，用氣球布置好場(chǎng)地。擺放桌子、椅子，布置主席臺(tái)。3、手工藝協(xié)會(huì)及書法協(xié)會(huì)創(chuàng)作部提供的義賣物品在指定展區(qū)展示。4、10:00，嘉賓、表演節(jié)目人員、拍照、后勤人員到位，活動(dòng)正式開始。5、值班人員發(fā)放傳單，向行人傳達(dá)貧窮山區(qū)及小春燕的信息，以及我們此次活動(dòng)的目的。6、手工藝協(xié)會(huì)、書法協(xié)會(huì)可依據(jù)購置者的意愿，現(xiàn)場(chǎng)書寫作品、制作一些簡(jiǎn)單的手工藝制品。7、各協(xié)會(huì)留守23個(gè)值班人員看守

7、、整理募捐到的衣物、財(cái)物等，做物品登記，向前來詢問者解答。并按照活動(dòng)前分配的值班人員輪流進(jìn)行，值班兩個(gè)小時(shí)左右。8、各協(xié)會(huì)分派一名左右成員負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)拍照以存檔記錄。(三)活動(dòng)后期1活動(dòng)下午6:30活動(dòng)結(jié)束，由各承辦方公布義捐義賣成果，代表受助方發(fā)表感謝！若有募捐意向的，留下聯(lián)系方式，由活動(dòng)機(jī)動(dòng)人員為其服務(wù)。2活動(dòng)結(jié)束后，所有活動(dòng)參與人員一起整理募捐到的物品，并收拾現(xiàn)場(chǎng)。3各協(xié)會(huì)成員清點(diǎn)募捐到的衣物、財(cái)物(須有公證人在場(chǎng))等。4書協(xié)外聯(lián)部負(fù)責(zé)聯(lián)系受捐人，將義賣得的善款及時(shí)給小春燕送去，并把義捐到的衣服分類寄去玉樹及_北碚周邊貧窮地區(qū)。5積極做好總結(jié)和相關(guān)反應(yīng)工作(以在樟樹林論壇公布及張貼致西大師生

8、的感謝信等形式)(四)活動(dòng)分工 1、各協(xié)會(huì)宣傳部： 11月10日(周三)，在樟樹林發(fā)帖11月10日，繪制展板48張(南北樟樹林各兩張、分別介紹小春燕和玉樹稱多，園區(qū)有條件每個(gè)點(diǎn)一張輪流使用)11月10日，畫好20張海報(bào)11月13、14日，負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的拍照，及寫通訊稿2、外聯(lián)部：負(fù)責(zé)本次活動(dòng)商家聯(lián)系及贊助，本校社團(tuán)的聯(lián)系，與衣物接收方聯(lián)系，與新聞媒體的聯(lián)系；11月10日，建議書(傳單)的打??；3、各社團(tuán)活動(dòng)部或有意愿表演節(jié)目的同學(xué)：活動(dòng)所需節(jié)目4、各負(fù)責(zé)人：活動(dòng)所需借的物品(桌子、椅子、地毯、音響設(shè)備等)5、秘書處：綜合各方意見，提供籌劃書修改方案；在確定社團(tuán)節(jié)目主持人、節(jié)目單和嘉賓名單；活動(dòng)簽到

9、；5、各社團(tuán)財(cái)務(wù)部：物品購置，物品清單注：購置物品必須索要發(fā)票為憑。6、各社團(tuán)干部干事及會(huì)員：布置場(chǎng)地，整理義賣物品；張貼海報(bào)、擺放和收放展板、發(fā)傳單；做好于會(huì)員的聯(lián)系；有意愿的預(yù)備節(jié)目表演；借、送物品及會(huì)場(chǎng)布置整理。八、活動(dòng)總結(jié)：活動(dòng)結(jié)束后，各協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人及宣傳部門認(rèn)真總結(jié)，并填寫活動(dòng)相關(guān)評(píng)審資料。由秘書處收集起來，總結(jié)整理。再集中對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行評(píng)價(jià)總結(jié)。九、活動(dòng)預(yù)算：略十、突發(fā)情況處理：1、如遇到下雨天氣，活動(dòng)順延，視情況再?zèng)Q定開展時(shí)間2、如活動(dòng)前分配的值班人員臨時(shí)有事不能前去值班，需馬上調(diào)配人員。3、要注意受捐物資的分類，若物資過多，可視情況決定購置若干編織袋。十一、活動(dòng)聲明及募集資金管理

10、機(jī)制活動(dòng)聲明：本次活動(dòng)為公益性活動(dòng)，參與活動(dòng)的任何團(tuán)體、個(gè)人不得借活動(dòng)從中獲得不正當(dāng)利益。募集資金管理機(jī)制：本次活動(dòng)得到的捐款，由捐者自行投到愛心箱里，工作人員不得直接接觸。義賣得到的錢須在當(dāng)天活動(dòng)結(jié)束前匯總。所有資金須在有公證人的監(jiān)視下清點(diǎn)。附件：1、活動(dòng)所需物品：展板 六張 桌子 十張以上椅子 若干 音響設(shè)備 2套插線板 若干 小音箱 3套工作證 若干 募捐箱 四個(gè)編織袋 八個(gè) 玻璃繩 兩卷相機(jī) 兩個(gè)以上 膠帶、小刀、剪刀等若干2、節(jié)目單歌曲微笑的起點(diǎn)手語舞義賣物品走秀配樂書法其他3、活動(dòng)啟動(dòng)儀式流程支持人宣布活動(dòng)開始微笑的起點(diǎn)嘉賓代表發(fā)言義賣物品走秀手語舞啟動(dòng)儀式結(jié)束義捐義賣活動(dòng)開始4、義捐及義賣實(shí)施細(xì)節(jié)：義捐：本次活動(dòng)接收的義捐物品分為：衣物類、文具類(文具、掛飾)、書籍類（書籍、報(bào)刊、雜志、音像制品）、運(yùn)動(dòng)器械類(運(yùn)動(dòng)物品、玩具物品)。志愿