行政管理的主要工作流程

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上行政管理的主要工作內(nèi)容：執(zhí)行辦公設(shè)備、公共設(shè)施的日常管理和維護；執(zhí)行辦公用品及日常用品的采購、發(fā)放管理；執(zhí)行部門表單的歸檔管理；執(zhí)行固定資產(chǎn)及日常易耗品的管理；執(zhí)行各種費用的控制交納；執(zhí)行公司對外關(guān)系建立維護；執(zhí)行突發(fā)事件處理；執(zhí)行公司車輛管理；執(zhí)行后勤管理；執(zhí)行行政日常事務(wù)處理；執(zhí)行上級交辦事務(wù)等。具體工作流程一、 執(zhí)行辦公用品及日常損耗用品的采購、發(fā)放管理月25日行政部要根據(jù)其他部門的申購計劃及庫存情況，并要根據(jù)相關(guān)規(guī)定作適當(dāng)儲備以備不時之需，作好申購計劃匯總表經(jīng)行政總監(jiān)審批后，及時保質(zhì)保量地采購辦公用品和日常損耗用品，同時作好物品出入庫登記，每月盤存，確保賬實相

2、符。行政總監(jiān)審批申購計劃單查看庫存部門申請物品采購月末盤存出入登記檢查驗收定期詢價議價監(jiān)督檢查帳物相符二、執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理對于公司所有的固定資產(chǎn)以及低值易耗品，建立固定資產(chǎn)臺帳清單，行政管理中心定期進行帳物盤點，核對帳物是否相符，然后根據(jù)盤點狀況及調(diào)動增加狀況更新固定資產(chǎn)臺賬清單，對需要轉(zhuǎn)移或報廢的資產(chǎn)按照相關(guān)程序申請報廢或轉(zhuǎn)移，及時跟進各部門資產(chǎn)調(diào)動，做到帳物相符。對于資產(chǎn)管理不當(dāng)、帳物不符，將對相關(guān)負責(zé)人進行相應(yīng)處罰。資產(chǎn)分類每月盤存核對帳物建立臺帳清單三、執(zhí)行各部門基礎(chǔ)設(shè)備、設(shè)施維修管理行政部負責(zé)根據(jù)維修要求協(xié)調(diào)或外請技術(shù)人員維修、對維修全過程進行控制；各部門對維修質(zhì)量監(jiān)督

3、、確認。所有維修要求做好記錄、跟蹤維護結(jié)果及完成狀態(tài)；對未按要求完成的維修事項、及時了解情況并報告負責(zé)人。記錄備案檢查驗收安排維修維修結(jié)束維修申請四、執(zhí)行部門各類表單的歸檔管理根據(jù)不同種類檔案的特點，做好系統(tǒng)編目、使用/傳閱控制、分類存放、排列有序，定期收集各類表單臺賬，并整理歸檔。各部門往來的備忘錄、文檔、資料等。裝訂成冊存放立卷歸檔分類整理編號文件、資料收集使用.傳閱控制五、文件資料收發(fā)、傳真管理各類文件資料收發(fā)、傳真均需在登記薄上作好詳細登記、記錄，及時將各類信息（通知、文件）進行上傳下達，特別是各類付款申請單或客戶信息應(yīng)登記后及時傳遞給相關(guān)部門；傳真往來準確記錄上傳下達文件資料的收發(fā)行

4、政總監(jiān)審閱六、執(zhí)行各種行政支出費用的支付、控制按時申請、交納、控制公司各項行政支出費用，并將所要交納的各項費用進行審核記錄，對各項行政付款申請單經(jīng)行政總監(jiān)審閱后復(fù)印歸類管理。做到資金審批的及時、準確、可追溯，以確保行政管理中心工作的正常開展。統(tǒng)計各項所要交納費用歸類登記管理支付各項費用領(lǐng)導(dǎo)審批簽字部門主管審批申請審批資金七、執(zhí)行對外關(guān)系建立維護建立良好的公共關(guān)系平臺是企業(yè)正常經(jīng)營的關(guān)鍵，行政部門肩負著對外溝通、協(xié)調(diào)的重任，要把對外關(guān)系維護作為重要工作來抓，企業(yè)的經(jīng)營活動涉及到方方面面的關(guān)系，既有政府部門的，又有社會關(guān)系的，哪方面關(guān)系處理不好，或多或少都會有一定影響。在平時的工作中要經(jīng)常保持與已

5、有關(guān)系的聯(lián)系與溝通，并結(jié)合實際情況，建立新的公共關(guān)系。在對外交往中要自覺維護公司形象，要將對外關(guān)系維護情況及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報，以便作出符合公司利益的調(diào)整。溝通協(xié)調(diào)關(guān)系建立檔案經(jīng)常維護情況匯報合理調(diào)整八、執(zhí)行處理突發(fā)事件公司各種突發(fā)事件出現(xiàn)后，行政部在收到信息的同時，要根據(jù)事件影響的大小，迅速向領(lǐng)導(dǎo)匯報，并及時處理，將有可能對公司或個人的不利影響降到最低限度，情況特別緊急又不能向領(lǐng)導(dǎo)及時匯報時可先處理再匯報，但事后要向領(lǐng)導(dǎo)闡明原因。在處理突發(fā)事件時，應(yīng)把握有利原則，要充分維護公司或員工的利益，樹立好公司的整體形象。妥善解決處理及時匯報領(lǐng)導(dǎo)主要情況收集突發(fā)事件出現(xiàn)處理結(jié)果匯報減少不利影響九、執(zhí)行公司車

6、輛管理 公司所有車輛由行政部負責(zé)管理和維護，司機負責(zé)在工作期間的日常清潔保養(yǎng)工作，并保證車內(nèi)各種設(shè)備的正常使用，負責(zé)車輛的安全防盜；對車輛的完好無損承當(dāng)全部責(zé)任。司機正常出車司機檢查車輛狀況行政部審批簽字用車申請單填制十、后勤服務(wù)保障行政部要將后勤服務(wù)保障列入日常工作中，要加強對工作環(huán)境、員工狀態(tài)的管理進行監(jiān)督，收集員工建議，了解員工情緒，保證公司正常運營的開展；為員工提供較為良好的生活、工作環(huán)境，提高保障質(zhì)量； 員工滿意提高質(zhì)量收集建議加強檢查擬定制度反饋安撫員工安全工作是企業(yè)的一項重要工作，行政部是安全工作的主要執(zhí)行部門；日常工作中應(yīng)將安全工作、保密工作列入議事日程，要充分明確重點安全項目，不定期地組織檢查，認真查出安全隱患，及時消除潛在的安全危害并作好記錄。要落實安全責(zé)任制，簽定安全責(zé)任制，規(guī)劃安全教育、培訓(xùn)計劃并認真加以實施。提高防范意識規(guī)劃教育培訓(xùn)明確安全目標熟悉安全制度確保整體安全組織實施檢查十一、日常事務(wù)處理行政部的工作雜而亂，涉及面廣，大小事情多，并且很多事務(wù)具有不可確定性，臨時出現(xiàn)的工作，會給當(dāng)日計劃工作帶來很大的沖突，這時就要擇其輕重而處理?？傮w來講，行政部屬于服務(wù)保障部門，是為其他部門服務(wù)的，所以也要協(xié)助他們處理不涉及本部門的日常事務(wù)。否則會影響正常工作秩序，甚至?xí)绊懝窘?jīng)營活動。臨時事務(wù)處理責(zé)任到人處理擇其輕重梳理當(dāng)日計劃工作提高服務(wù)意識保證正常工作注