項(xiàng)目綜合辦公室管理制度

1、員工請(qǐng)銷(xiāo)假管理辦法第一章總則根據(jù)投資公司員工請(qǐng)休假管理暫行辦法，結(jié)合公司實(shí)際制定本辦法。第二章休假管理員工休假包括事假、病假、工傷假、喪假、婚假、探親假、產(chǎn)假、哺乳假、年休假及公休日、法定節(jié)假日等。一、事假員工因辦理個(gè)人事務(wù)經(jīng)批準(zhǔn)后給予的假期為事假，事假執(zhí)行以下規(guī)定:（一）員工請(qǐng)事假扣發(fā)請(qǐng)假天數(shù)折算的績(jī)效工資。（二）請(qǐng)事假年累計(jì)最長(zhǎng)時(shí)間不得超過(guò) 30 天，特殊原因超過(guò)者，只支付本地最低工資和按政府規(guī)定的相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)的社保及公積金， 扣發(fā)其他所有薪酬及福利補(bǔ)貼。請(qǐng)事假未經(jīng)批準(zhǔn)而未正常到崗的， 按曠工處理。二、病假員工患病或非因工負(fù)傷需停止工作請(qǐng)假治療的，應(yīng)持有醫(yī)療單位開(kāi)具的診斷證明書(shū)，經(jīng)公司批準(zhǔn)后病

2、休治療。員工醫(yī)療期限按照企業(yè)職工患病或非因工負(fù)傷醫(yī)療期規(guī)定核定，在核定的醫(yī)療期內(nèi)按如下標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā)薪酬：（一）病假年累計(jì)30 天以?xún)?nèi)的 ,扣發(fā)請(qǐng)假天數(shù)折算的月績(jī)效工資，其他薪酬和福利全額發(fā)放。（二）病假年累計(jì)超出 30 天的，扣發(fā)按請(qǐng)假天數(shù)折算的月績(jī)效及年績(jī)效工資，其他薪酬和福利全額發(fā)放。（三）病愈后重新上崗的， 按照新的崗位核定薪酬標(biāo)準(zhǔn)；超過(guò)規(guī)定治療期而不能上崗的，按照政府有關(guān)規(guī)定辦理。（四）對(duì)多次以不同病因請(qǐng)長(zhǎng)假的， 以及利用政府規(guī)定的累計(jì)病休周期間隔重復(fù)請(qǐng)假的，公司將根據(jù)具體情況專(zhuān)題研究處理。三、工傷假員工因工負(fù)傷需停止工作進(jìn)行治療的，應(yīng)按工傷保險(xiǎn)條例 的規(guī)定執(zhí)行停工留薪待遇，其所有薪酬及福

3、利待遇不變。工傷職工評(píng)定傷殘等級(jí)后，按照工傷保險(xiǎn)條例的規(guī)定，享受傷殘待遇。四、喪假員工為直系親屬辦理喪事可給予 3 天假期，另加由綜合辦公室核定的路途時(shí)間（往返最長(zhǎng)不超過(guò) 3 天），交通及住宿等費(fèi)用自行承擔(dān)。在規(guī)定假期內(nèi)全額享受各項(xiàng)薪酬和福利待遇。五、年休假員工根據(jù)工作年限可享受一定天數(shù)的帶薪年休假。累計(jì)工作已 滿(mǎn)年不滿(mǎn) 10 年的 5 天；累計(jì)工作已滿(mǎn) 10 年不滿(mǎn) 20 年的 10 天；累計(jì)工作已滿(mǎn) 20 年的 15 天。 帶薪年休假應(yīng)符合以下規(guī)定： 假期可在年度內(nèi)一次休完， 也可分次使用。法定休假日、休息日不計(jì)入年休假期。（一）年內(nèi)調(diào)入、調(diào)出的員工根據(jù)任職時(shí)間折算假期。脫產(chǎn)學(xué)習(xí)的，按工作

4、時(shí)間折算假期。（二）累計(jì)工作滿(mǎn)1 年不滿(mǎn) 10 年、病假累計(jì)2 個(gè)月以上的；累計(jì)工作滿(mǎn)10 年不滿(mǎn) 20 年、病假累計(jì) 3 個(gè)月以上的；累計(jì)工作滿(mǎn)20 年以上、病假累計(jì) 4 個(gè)月以上的，不再享受當(dāng)年年休假。（三）累計(jì)工作不滿(mǎn) 10 年、事假年累計(jì)超過(guò) 25 天的，累計(jì)工作已滿(mǎn) 10 年事假累計(jì)超過(guò) 30 天的，不再享受年休假。（四）在規(guī)定假期內(nèi)全額享受各項(xiàng)薪酬和福利待遇。（五）公司鼓勵(lì)員工正常休假， 確因工作原因由公司安排并經(jīng)員工同意， 可不休年休假。對(duì)應(yīng)休未休的，按照規(guī)定計(jì)發(fā)補(bǔ)貼。六、婚假員工按法定結(jié)婚年齡結(jié)婚或再婚的， 可享受 3 天婚假，員工初婚并屬晚婚的，可另享受晚婚假 10 天；如需

5、到外地（限配偶工作地 或雙方父母長(zhǎng)期居住地） 舉辦結(jié)婚儀式的， 另加由綜合部核定的路途時(shí)間 （限 1 次且往返最長(zhǎng)不超過(guò) 3 天），有關(guān)費(fèi)用自行承擔(dān)。 婚假期間全額享受各項(xiàng)薪酬和福利待遇。七、探親假員工按政府規(guī)定可休探親假， 享受每年 30 天休假時(shí)間及薪酬待遇。 鑒于公司員工管理實(shí)際，員工按以下方案休假：1、員工本企工齡滿(mǎn)一年以上的員工，可享受相應(yīng)的探親假，員工探親假期內(nèi)原則上不發(fā)薪酬。 在年終每人增發(fā)一個(gè)月薪酬， 對(duì)已經(jīng)休探親假的員工作為假期薪酬，對(duì)未休假的員工作為獎(jiǎng)勵(lì)薪酬。2法定休假日、 休息日不計(jì)入探親假期。 路途往返最長(zhǎng)時(shí)間不得超過(guò)3 天。年內(nèi)調(diào)入、調(diào)出公司的員工按任職時(shí)間折算假期和

6、薪酬費(fèi)用。八、產(chǎn)假員工生育、流產(chǎn)應(yīng)按當(dāng)?shù)卣?guī)定的期限休假。 參加生育保險(xiǎn)的員工休假時(shí)享受生育津貼， 具體標(biāo)準(zhǔn)以生育保險(xiǎn)基金核定為準(zhǔn)， 因特殊原因未參加生育保險(xiǎn)的，比照其同職級(jí)人員津貼標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。九、哺乳假有不滿(mǎn) 1 歲嬰兒的女員工， 項(xiàng)目公司不得延長(zhǎng)其工作時(shí)間， 每天給予 1 小時(shí)的哺乳時(shí)間，每多哺一個(gè)嬰兒，每天增加 1 小時(shí)，可分次使用。十、法定節(jié)假日及其他法定節(jié)假日及公休日員工正常休假，因上級(jí)要求和公司工作需要調(diào)整時(shí)間的，員工應(yīng)遵守。 項(xiàng)目公司因上級(jí)要求或其他原因另行統(tǒng)一安排休假的， 臨時(shí)通知。因公司安排員工節(jié)假日加班而不能調(diào)休的， 應(yīng)按相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā)加班費(fèi)。 對(duì)適于部分員工的 "

7、婦女節(jié) "等按政府規(guī)定執(zhí)行。員工日常管理辦法第一章總則第一條為規(guī)范員工行為， 加強(qiáng)員工隊(duì)伍建設(shè)， 保證項(xiàng)目公司正常工作秩序，依據(jù)有關(guān)法規(guī)，結(jié)合項(xiàng)目公司實(shí)際，制定本辦法。第二條本辦法適用于項(xiàng)目公司所有員工。 公司外聘人員在勞動(dòng)用工合同中另有規(guī)定的，按用工合同辦理。第二章日常管理第三條員工日常工作守則：1.遵守作息時(shí)間，按時(shí)上下班，不遲到、不早退；堅(jiān)守工作崗位，不擅自離崗，不無(wú)故曠工。2.遵守辦事程序，執(zhí)行工作標(biāo)準(zhǔn)，不敷衍了事，不玩忽職守。3.服從工作安排。不浪費(fèi)資源，不消極怠工，不損壞公司財(cái)物。4.做好本職工作，提高工作效率，保質(zhì)保量完成工作任務(wù)。5.保守企業(yè)秘密，維護(hù)企業(yè)信譽(yù)，遵守職

8、業(yè)道德。6.遵紀(jì)守法，廉潔奉公，嚴(yán)禁參與各種違法亂紀(jì)活動(dòng)。尊重民風(fēng)民俗。不打架斗毆，不聚眾滋事。嚴(yán)禁酗酒鬧事。第四條員工行為規(guī)范：1.注重學(xué)習(xí)，加強(qiáng)溝通，尊重領(lǐng)導(dǎo)，團(tuán)結(jié)同事，服從大局。2.上班時(shí)禁止網(wǎng)聊、打牌、玩游戲或看電影。工作時(shí)間不辦私事，不私自外出。3.保持環(huán)境清潔，辦公室禁止抽煙，桌面物品擺放整齊。不得亂扔紙張、廢棄物。損壞物品須照價(jià)賠償。5.對(duì)來(lái)訪(fǎng)客人應(yīng)熱情接待。第三章工作時(shí)間和請(qǐng)銷(xiāo)假第五條工作時(shí)間1.原則上實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制度，即每日工作8 小時(shí)，每周工作 48 小時(shí)。第六條休息休假1.休息日：每個(gè)星期的星期日為休息日。非項(xiàng)目公司統(tǒng)一安排或特別提前通知，正常休息。2.國(guó)務(wù)院規(guī)定的法定節(jié)

9、假日放假休息。3.部分員工放假的節(jié)日：婦女節(jié)（ 3 月 8 日）：女員工放假半天。如遇雙休日則不補(bǔ)假，其他有關(guān)類(lèi)似假日等按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4.各種假期期間的工資等福利待遇，按照項(xiàng)目公司薪酬管理辦法及有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。5.非正式職工的臨時(shí)用工， 其休息休假及工資福利待遇等按雙方簽訂的合同辦理。第七條請(qǐng)銷(xiāo)假制度1.請(qǐng)假程序：?jiǎn)T工本人填寫(xiě)請(qǐng)假審批單，注明申請(qǐng)假別和假期期限，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。未經(jīng)批準(zhǔn)，視為曠工。2.審批權(quán)限：請(qǐng)假 3 天（含）以?xún)?nèi)的，部員、副部長(zhǎng)請(qǐng)假經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和分管批準(zhǔn)，部門(mén)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)； 假期超過(guò) 3 天一律由項(xiàng)目公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，公司班子成員請(qǐng)假一律由董事總經(jīng)理和董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。

10、第四章出差第八條 出差程序：?jiǎn)T工本人填寫(xiě)出差（審批表 ，注明出差期限，經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。第九條 審批權(quán)限：部員、副部長(zhǎng)出差報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意，部長(zhǎng)出差報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理審批同意。第十條出差結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)銷(xiāo)假報(bào)賬。附件： 1請(qǐng)假單第五章 招待審批制度第一條 嚴(yán)格執(zhí)行招待審批制度，堅(jiān)持執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，非特殊情況不允許超出招待標(biāo)準(zhǔn)，更不允許到娛樂(lè)性場(chǎng)所進(jìn)行娛樂(lè)活動(dòng)。 各部、室因工作需要發(fā)生業(yè)務(wù)招待費(fèi)，須事先填寫(xiě)業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請(qǐng)表 ，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)審批，如遇特殊情況， 電話(huà)方式向部門(mén)負(fù)責(zé)人請(qǐng)示， 部門(mén)負(fù)責(zé)人向分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示方可招待，后補(bǔ)辦。實(shí)行每餐當(dāng)日?qǐng)?bào)銷(xiāo)制， 經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)審批

11、后方可報(bào)賬。第二條外部招待使用的煙、酒、水果等，原則上統(tǒng)一由辦公室采購(gòu)，總金額超過(guò) 5000 元必須由兩人同時(shí)采購(gòu)并在清單上簽字確認(rèn)， 出示清單和發(fā)票入庫(kù)，并建立臺(tái)帳管理， 做到收支平衡， 不定期檢查臺(tái)賬。 各部門(mén)因招待需要在辦公室領(lǐng)取招待煙酒，填寫(xiě)招待用品申請(qǐng)表，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可領(lǐng)取，特殊情況電話(huà)方式逐級(jí)請(qǐng)示后補(bǔ)辦。第六章食堂管理制度第一條 食堂工作人員要樹(shù)立服務(wù)意識(shí)，敬業(yè)意識(shí)，努力為就餐人員提供熱情、周到、細(xì)致、良好的服務(wù)，盡職盡責(zé)地做好本職工作，保證職工吃上可口、衛(wèi)生飯菜。第二條 建立食品采購(gòu)驗(yàn)收制度。由廚師開(kāi)每日菜單，采購(gòu)的食品當(dāng)天由辦公室兩名人員驗(yàn)收簽字，登記采購(gòu)流水

12、帳，做到入庫(kù)有驗(yàn)收，出庫(kù)有登記，帳物相符，每月清庫(kù)盤(pán)點(diǎn)，盈虧情況每月向職工公布一次。第三條 搞好食堂、庫(kù)房、環(huán)境衛(wèi)生工作，物品堆放整齊有序，防止霉?fàn)€變質(zhì)，防止發(fā)生傳染病、中毒等，保證職工身體健康。第四條 不斷提高烹調(diào)技術(shù)，注意調(diào)劑飯菜花樣，做到色香味俱全。每周編排食譜一次，經(jīng)常變換主副食品的品種，每餐三菜一湯，盡量讓職工吃飽吃好。第五條 注意勤儉節(jié)約，認(rèn)真搞好核算，最大限度地減少浪費(fèi)，做到生活標(biāo)準(zhǔn)不超支，干部職工滿(mǎn)意。第六條食堂工作人員定期檢查身體，并搞好個(gè)人衛(wèi)生，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，工作時(shí)間穿工作服、戴工作帽，保證清潔，飯香菜美。第七條 每周一定期檢查食堂衛(wèi)生。第八條 伙食費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：每人每天

13、15 元，由綜合辦公室專(zhuān)人負(fù)責(zé)，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，報(bào)項(xiàng)目公司領(lǐng)導(dǎo)分級(jí)審批報(bào)銷(xiāo)。第九條 客餐：各部、室來(lái)客需安排在食堂就餐的，應(yīng)提前通知辦公室，食堂憑辦公室通知的人數(shù)和標(biāo)準(zhǔn)安排客人就餐，綜合辦公室做好登記。第十條 定期或不定期對(duì)食堂的物資采購(gòu)進(jìn)行檢查、 監(jiān)督，每月向全體員工公布當(dāng)月超、節(jié)支情況。第十一條 廚師內(nèi)部發(fā)生沖突， 或者故意與他人發(fā)生沖突， 造成不良影響者，第一次給予口頭警告，第二次給予罰款 500 元，第三次直接開(kāi)除。第十章 衛(wèi)生管理規(guī)定第一條要求地面無(wú)廢棄物、桌面物品擺放整齊，墻面不得隨意張貼紙張。第二條室內(nèi)室外禁止隨地吐痰、隨地亂扔煙頭。第十一章宿舍管理制度第一條員工離職時(shí)，應(yīng)于離

14、職起三日內(nèi)搬離宿舍。第二條 宿舍由綜合辦公室統(tǒng)一管理，安排員工住宿，并做好員工宿舍入住情況登記，維持宿舍秩序。第三條 員工對(duì)所居住宿舍不得隨意調(diào)換，對(duì)需要調(diào)換的員工，請(qǐng)寫(xiě)明理由交至綜合辦公室，再協(xié)調(diào)處理。第四條綜合辦公室定期檢查各宿舍衛(wèi)生，對(duì)臟亂差的宿舍通報(bào)批評(píng)。第五條員工宿舍內(nèi)配備個(gè)人的用品，如有損壞照價(jià)賠償。第六條 宿舍不得留宿外人或親友，如有人拜訪(fǎng)、探望需要留宿，必須到綜合辦公室登記。第七條員工不得在宿舍內(nèi)聚眾賭博、喝酒等不良行為。第八條 夜間原則上最遲 23 時(shí)前就寢，每日 23 時(shí)后不得有影響他人睡眠的行為。第九條員工在宿舍、走廊走動(dòng)或開(kāi)關(guān)宿舍門(mén)時(shí)，盡量做到輕手輕腳，不影響他人休息。

15、南寧市中鐵建邕寧水利樞紐投資建設(shè)有限公司請(qǐng) 假 單填寫(xiě)時(shí)間：年月日姓名部門(mén)職務(wù)（崗位）1、請(qǐng)假類(lèi)別： 年休假 探親假 婚假 喪假 生育假 病假 事假 工傷假 其他假2、請(qǐng)假事由：3、請(qǐng)假時(shí)間：自年月日至年月日 ，共計(jì)天 。4、銷(xiāo)假記錄：部門(mén)負(fù)責(zé)人：綜合辦公室：分管領(lǐng)導(dǎo)：審批意見(jiàn)常務(wù)副經(jīng)理：董事總經(jīng)理：董事長(zhǎng)：注： 1、病假須出具縣級(jí)以上醫(yī)院證明；2、本表交項(xiàng)目公司辦公室。業(yè)務(wù)招待費(fèi)審批表申請(qǐng)部門(mén)：日期：年月日接待單位來(lái)客人數(shù)陪餐人數(shù)事由董事長(zhǎng)：董事總經(jīng)理：分管領(lǐng)導(dǎo)：部門(mén)負(fù)責(zé)人 :申請(qǐng)人：票據(jù)金額票據(jù)數(shù)招待標(biāo)準(zhǔn)實(shí)報(bào)金額注： 1、招待原則 : 先申請(qǐng)后招待。2、報(bào)銷(xiāo)原則：不得超過(guò)招待標(biāo)準(zhǔn)（財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)

16、審核），誰(shuí)經(jīng)辦誰(shuí)報(bào)銷(xiāo)，不得代報(bào)代簽字。3 、 各部室對(duì)口招待，其他部室不得串崗陪餐。4、報(bào)銷(xiāo)完成后，此單交辦公室登記，每月30 日統(tǒng)一匯總，列舉當(dāng)月招待費(fèi)總金額。業(yè)務(wù)招待費(fèi)審批表申請(qǐng)部門(mén)：日期：年月日接待單位來(lái)客人數(shù)陪餐人數(shù)事由董事長(zhǎng)：董事總經(jīng)理：分管領(lǐng)導(dǎo)：部門(mén)負(fù)責(zé)人 :申請(qǐng)人：票據(jù)金額票據(jù)數(shù)招待標(biāo)準(zhǔn)實(shí)報(bào)金額注： 1、招待原則 : 先申請(qǐng)后招待。2、報(bào)銷(xiāo)原則：不得超過(guò)招待標(biāo)準(zhǔn)（財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)審核），誰(shuí)經(jīng)辦誰(shuí)報(bào)銷(xiāo)，不得代報(bào)代簽字。后，此單交辦公室登記，每月3 、 各部室對(duì)口招待，其他部室不得串崗陪餐。30 日統(tǒng)一匯總，列舉當(dāng)月招待費(fèi)總金額。4、報(bào)銷(xiāo)完成車(chē)輛使用管理辦法第一條 綜合辦公室負(fù)責(zé)車(chē)輛的用車(chē)計(jì)

17、劃、 車(chē)輛調(diào)度、公里補(bǔ)助的核算、 處理好交通事故、車(chē)輛維修計(jì)劃的報(bào)批和登記、加油卡的臺(tái)賬、各種證件的辦理、各種規(guī)費(fèi)的繳納、車(chē)輛年檢的申報(bào)工作等。第二條 車(chē)輛維修 維修保養(yǎng)車(chē)輛必須先申請(qǐng)， 寫(xiě)明維修保養(yǎng)內(nèi)容， 先經(jīng)物資設(shè)備部審核，再經(jīng)綜合辦公室部門(mén)負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可維修， 超過(guò) 3000元維修保養(yǎng)須經(jīng)董事總經(jīng)理和董事長(zhǎng)審批方可維修。超過(guò) 1000 元的維修保養(yǎng)必須由物資設(shè)備部指定 1 名本部門(mén)人員和駕駛員共同前往維修保養(yǎng)， 維修后必須由設(shè)備物資部驗(yàn)收并簽字， 原則上更換下的配件帶回驗(yàn)收， 如不能帶回要說(shuō)明原因，手續(xù)不全不予報(bào)賬。 如遇特殊情況需維修， 須電話(huà)方式請(qǐng)示。 維修后三天內(nèi)辦逐級(jí)

18、審批報(bào)銷(xiāo)手續(xù)，如有特殊原因，需說(shuō)明情況。第三條每臺(tái)車(chē)建立一個(gè)油耗臺(tái)賬和一個(gè)車(chē)輛維修保養(yǎng)臺(tái)賬。第四條 因公出車(chē)發(fā)生交通事故，事故賠償由交通警察出具的事故裁定書(shū)來(lái)裁定結(jié)果。經(jīng)項(xiàng)目公司領(lǐng)導(dǎo)班子開(kāi)會(huì)研究， 超出保險(xiǎn)賠償金額的由項(xiàng)目公司承擔(dān)。反之，擅自出車(chē)和因超速行駛造成的損失的由駕駛員負(fù)全部責(zé)任。第五條 駕駛員行車(chē)必須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，嚴(yán)禁酒后開(kāi)車(chē)和疲勞駕駛，嚴(yán)禁開(kāi)英雄車(chē)，霸王車(chē)和擅自將車(chē)將給他人使用。第六條 駕駛員必須熱愛(ài)本職工作，愛(ài)護(hù)車(chē)輛，經(jīng)常保持所駕車(chē)輛整潔，車(chē)況良好，出車(chē)之前檢查車(chē)輛狀況。第七條 服從管理。駕駛員必須服從領(lǐng)導(dǎo)和綜合辦公室的統(tǒng)一安排，及時(shí)出車(chē)，效率出車(chē)，不出私車(chē)，不出空車(chē)，如無(wú)故

19、不服從安排者，當(dāng)天考勤按曠工處理。第八條所有車(chē)輛加油，清洗都得在業(yè)余時(shí)間或抽空完成，不得以加油和其他理由不出車(chē)。附表： 1. 車(chē)輛使用登記表2. 車(chē)輛維修、保養(yǎng)驗(yàn)收記錄表3. 車(chē)輛維修申請(qǐng)單附表 1車(chē)輛使用登記表車(chē)牌號(hào)：駕駛員：序號(hào)日期使用人目的地（事由）備注附表 2車(chē)輛維修、保養(yǎng)驗(yàn)收記錄車(chē)牌號(hào)：駕駛員：序號(hào)維修 /保養(yǎng)日期維修 /保養(yǎng)項(xiàng)目金額備注附表 3：車(chē)輛維修申請(qǐng)單車(chē)牌號(hào)車(chē)型經(jīng)辦人預(yù)計(jì)維修內(nèi)容實(shí)際維修內(nèi)容申請(qǐng)日期實(shí)際維修日期預(yù)計(jì)經(jīng)費(fèi)實(shí)際維修費(fèi)用物資設(shè)備部審核綜合辦公室主任審批總經(jīng)理審批董事長(zhǎng)審批驗(yàn)收簽字辦公用品采購(gòu)管理辦法第一條 項(xiàng)目公司公用品的配置堅(jiān)持必需的原則，基本滿(mǎn)足工作需要。其配

20、發(fā)的辦公用品均為項(xiàng)目部固有資產(chǎn)，全體人員應(yīng)妥善保管。第二條辦公用品的配置程序：項(xiàng)目公司的辦公用品原則上每月1 號(hào)集中采購(gòu)一次，由各部門(mén)每月月底根據(jù)需要填寫(xiě)辦公用品申購(gòu)報(bào)批表，標(biāo)明數(shù)量和要求，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、 分管領(lǐng)導(dǎo)同意后交綜合辦公室方可統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。臨時(shí)需要的辦公用品堅(jiān)持先申請(qǐng)后采購(gòu)的原則。采購(gòu)辦公用品超過(guò) 4000 元必須由兩個(gè)人共同去購(gòu)買(mǎi)，并在清單上簽字確認(rèn)。第三條 辦公用品的采購(gòu)、 發(fā)放不安排同一人員辦理， 公用用品需建立臺(tái)賬，入賬需出示發(fā)票和明細(xì)單，臺(tái)帳應(yīng)收支平衡，并接受檢查。第四條 項(xiàng)目公司職工妥善保管好配發(fā)給個(gè)人的辦公用品，不得故意損壞或挪作他用，如有發(fā)生，將按原值賠償。超過(guò) 200

21、元的辦公用品，職工在離開(kāi)項(xiàng)目公司或調(diào)離崗位時(shí)都必須移交到綜合辦公室， 并填寫(xiě)交接清單， 作為項(xiàng)目公司計(jì)算發(fā)放薪金的依據(jù)。如不上交，將按原價(jià)扣回。印章管理制度第一條 印章的具體使用管理由使用印章部門(mén)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)， 接受綜合辦公室監(jiān)督和檢查。第二條 印章管理人員必須確保印章安全， 不得亂放，不得丟失，嚴(yán)禁借與他人使用或隨意委托他人代管。第三條印章的使用必須合法，符合規(guī)定程序，完善審批手續(xù)。第四條 對(duì)外使用項(xiàng)目公司公章， 須經(jīng)項(xiàng)目公司部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、 分管領(lǐng)導(dǎo)、主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，同時(shí)履行審批登記手續(xù)。第五條對(duì)不按規(guī)定使用和管理印章，造成項(xiàng)目公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)或經(jīng)濟(jì)損失的，要嚴(yán)肅追究責(zé)任， 視實(shí)際損失和后果給予責(zé)任人

22、行政、 經(jīng)濟(jì)處罰乃至追究法律責(zé)任。附件：印章使用審批表南寧市中鐵建邕寧水利樞紐投資建設(shè)有限公司印章使用審批表申請(qǐng)部門(mén)經(jīng)辦人日期事由 / 施印份數(shù)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批分管領(lǐng)導(dǎo)審批常務(wù)副經(jīng)理審批董事總經(jīng)理審批董事長(zhǎng)審批施印人簽名會(huì)議制度為規(guī)范項(xiàng)目公司各種會(huì)議程序， 精簡(jiǎn)會(huì)議數(shù)量，提高會(huì)議質(zhì)量，制定本制度。第一章會(huì)議分類(lèi)一、工程例會(huì)1、時(shí)間：原則上每周一次2、主 持 人：總工程師（不在位時(shí)按副職領(lǐng)導(dǎo)順承主持）3、參加人員：生產(chǎn)口部門(mén)及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。根據(jù)需要通知其他相關(guān)部門(mén)參加。會(huì)議由工程部負(fù)責(zé)記錄。4、內(nèi)容：通報(bào)本月主要工程生產(chǎn)情況，研究解決部署近期生產(chǎn)工作。二、職工大會(huì)1、時(shí)間: 不定期召開(kāi)2、主持人 :

23、黨政主管3、參加人員 : 公司全體員工。會(huì)議由綜合辦公室負(fù)責(zé)記錄。4、內(nèi)容 :(1) 傳達(dá)貫徹上級(jí)有關(guān)文件和指示精神 ;(2) 總結(jié)、部署公司工作；(3) 通報(bào)有關(guān)重要情況；(4) 項(xiàng)目公司領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為有必要的其它事項(xiàng)。三、專(zhuān)題會(huì)議1、時(shí)間: 根據(jù)需要不定期召開(kāi)2、主持人 : 研究?jī)?nèi)容主（分）管領(lǐng)導(dǎo)3、參加人員 : 相關(guān)工作人員。 會(huì)議由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)記錄， 一般應(yīng)當(dāng)形成會(huì)議紀(jì)要。4、內(nèi)容 :(1) 總結(jié)、研究、部署和解決相關(guān)專(zhuān)題工作、專(zhuān)項(xiàng)工作；(2) 通報(bào)有關(guān)重要情況。第二章會(huì)議室管理辦法第一條 會(huì)議室用途：公司會(huì)議、部門(mén)會(huì)議、員工培訓(xùn)、員工工作面談、客戶(hù)接待以及適合在會(huì)議室舉辦的小型活動(dòng)等的場(chǎng)所

24、。第二條 會(huì)議室均由綜合辦公室統(tǒng)一管理， 統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用，并負(fù)責(zé)衛(wèi)生、安全以及對(duì)室內(nèi)設(shè)備物品的管理；第三條 部門(mén)或個(gè)人需要使用會(huì)議室時(shí)， 需提前一天向綜合辦公室提出申請(qǐng)并填寫(xiě)會(huì)議室預(yù)約使用登記表 ，經(jīng)綜合辦公室準(zhǔn)許后方可使用。臨時(shí)性使用會(huì)議室，必須經(jīng)綜合辦公室同意；第四條 任何部門(mén)或個(gè)人在使用會(huì)議室期間，必須愛(ài)護(hù)會(huì)議室的設(shè)備設(shè)施，安全使用；第五條 會(huì)議室使用期間， 使用部門(mén)或個(gè)人需保持會(huì)議室的整潔， 不允許有亂扔垃圾等不講衛(wèi)生的行為；使用完畢后，務(wù)必將所有移動(dòng)過(guò)的桌子、椅子、設(shè)施設(shè)備等還原，離開(kāi)時(shí)關(guān)閉電源、空調(diào)；第三章會(huì)議紀(jì)律第一條會(huì)議過(guò)程中， 不談與主題無(wú)關(guān)的事情， 發(fā)言要中肯， 不得中途

25、打斷他人的發(fā)言，表示與他人意見(jiàn)不一致時(shí)，應(yīng)待他人發(fā)言完畢后再發(fā)表意見(jiàn)。第二條與會(huì)人員在開(kāi)會(huì)期間必須將手機(jī)關(guān)閉或調(diào)至靜音狀態(tài)。第三條會(huì)議期間不得隨意走動(dòng)和離場(chǎng)，若有特殊情況需要離場(chǎng)者， 須征得會(huì)議主持人或現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)同意方可離開(kāi)。第四條各部門(mén)要認(rèn)真落實(shí)會(huì)議作出的決議或工作安排，不得降標(biāo)準(zhǔn)、打折扣。附件： 1. 會(huì)議室使用登記表2. 會(huì)議室使用申請(qǐng)表附表 1：會(huì)議室使用登記表使用時(shí)間使用日期會(huì)議主題參加人數(shù)聯(lián)絡(luò)人簽字開(kāi)始時(shí)間結(jié)束時(shí)間附表 2會(huì)議室預(yù)約使用申請(qǐng)表申請(qǐng)部門(mén)使用時(shí)間會(huì)議室會(huì)議主題設(shè)備其他需求參與人數(shù)申請(qǐng)人申請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)人綜合辦公室意見(jiàn)公文管理辦法第一章總則第一條 為使項(xiàng)目公司的公文處理工作規(guī)范

26、化、 制度化，根據(jù)股份公司相關(guān)規(guī)定，結(jié)合項(xiàng)目公司實(shí)際，特制定本辦法。第二條 項(xiàng)目公司綜合辦公室是公文處理的管理機(jī)構(gòu)， 主管公司的公文處理工作。公司各部門(mén)也要指定人員負(fù)責(zé)本部門(mén)的公文處理工作并保持人員的相對(duì)穩(wěn)定。第二章常用公文種類(lèi)第三條項(xiàng)目公司的常用公文種類(lèi)主要有：（一）通知：適用于轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，發(fā)布內(nèi)部規(guī)章，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。（二）通報(bào)：適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況。（三）報(bào)告：適用于向上級(jí)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)的詢(xún)問(wèn)。（四）請(qǐng)示：適用于向上級(jí)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。（五）批復(fù)：適用于答復(fù)下級(jí)的請(qǐng)示事項(xiàng)。（六）函：適

27、用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。（七）會(huì)議紀(jì)要：適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。第三章公文格式第四條公文一般由發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、 發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、成文日期、印章、附注、附件、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等部分組成。（一）發(fā)文標(biāo)識(shí)應(yīng)當(dāng)使用全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)；聯(lián)合行文， 主辦單位排列在前。（二）聯(lián)合行文，只標(biāo)明主辦單位發(fā)文字號(hào)，公文格式按其系統(tǒng)規(guī)定辦理。（三）上行文應(yīng)當(dāng)在首面注明簽發(fā)人姓名，簽發(fā)人姓名用3 號(hào)楷體。上行文在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話(huà)， 用圓括號(hào)括起。 聯(lián)系人應(yīng)為對(duì)該公文的咨詢(xún)能作出答復(fù)的人。（四）主送單位指公文的主要受理單位， 應(yīng)當(dāng)使用全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)、 統(tǒng)稱(chēng)。如主送單位過(guò)多而使公文首面不能顯示正文， 應(yīng)將主送機(jī)關(guān)移至版