電子表格系統(tǒng)Excel

1、第四章第四章 電子表格系統(tǒng)電子表格系統(tǒng)Excel2003Excel2003本章主要任務(wù)本章主要任務(wù)任務(wù)一：創(chuàng)建和分析圖書(shū)銷(xiāo)售表任務(wù)一：創(chuàng)建和分析圖書(shū)銷(xiāo)售表 任務(wù)二：格式化工作表任務(wù)二：格式化工作表任務(wù)三：數(shù)任務(wù)三：數(shù) 據(jù)據(jù) 清清 單單任務(wù)四：創(chuàng)建并編輯圖表任務(wù)四：創(chuàng)建并編輯圖表 任務(wù)五：打印工作簿及圖表任務(wù)五：打印工作簿及圖表 任務(wù)一：創(chuàng)建和分析圖書(shū)銷(xiāo)售表任務(wù)一：創(chuàng)建和分析圖書(shū)銷(xiāo)售表 初始圖成型圖任務(wù)一：創(chuàng)建和分析圖書(shū)銷(xiāo)售表任務(wù)一：創(chuàng)建和分析圖書(shū)銷(xiāo)售表 知識(shí)技能點(diǎn)知識(shí)技能點(diǎn)Excel2003啟動(dòng)、退出Excel工作簿的建立、打開(kāi)及保存。Excel工作表的選擇、插入、刪除、重命名、移動(dòng)、復(fù)制和隱

2、藏。Excel單元格、單元格區(qū)域、行和列的選擇、插入和刪除。Excel數(shù)據(jù)輸入、編輯、查找和替換的方法。Excel2003公式和函數(shù)的使用。Excel2003中批注的使用。方法一：從開(kāi)始菜單啟動(dòng)方法一：從開(kāi)始菜單啟動(dòng)方法二：通過(guò)桌面快捷方式方法二：通過(guò)桌面快捷方式啟動(dòng)啟動(dòng)方法三：通過(guò)方法三：通過(guò)“開(kāi)始開(kāi)始”菜單菜單中的中的“運(yùn)行運(yùn)行”命令啟動(dòng)命令啟動(dòng) 1、Excel2003的啟動(dòng)的啟動(dòng)任務(wù)一：創(chuàng)建和分析圖書(shū)銷(xiāo)售表任務(wù)一：創(chuàng)建和分析圖書(shū)銷(xiāo)售表 圖4-1 方法一：菜單方法一：菜單“文件文件/新建新建”方法二：快捷鍵方法二：快捷鍵 Ctrl+N方法三：工具欄新建按鈕方法三：工具欄新建按鈕 2、建立空

3、白工作簿、建立空白工作簿任務(wù)一：創(chuàng)建和分析圖書(shū)銷(xiāo)售表任務(wù)一：創(chuàng)建和分析圖書(shū)銷(xiāo)售表 方法一：當(dāng)新建的工作簿第一次保存時(shí)，方法一：當(dāng)新建的工作簿第一次保存時(shí)，單擊菜單欄單擊菜單欄“文件文件/保存保存”或或“文件文件/另存另存為為”。圖。圖4-3方法二：通過(guò)工具欄中的方法二：通過(guò)工具欄中的“保存保存”按鈕按鈕方法三：快捷鍵方法三：快捷鍵“CtrlS”實(shí)現(xiàn)保存的操實(shí)現(xiàn)保存的操作。作。方法四：對(duì)一個(gè)曾經(jīng)保存過(guò)的工作簿再次方法四：對(duì)一個(gè)曾經(jīng)保存過(guò)的工作簿再次進(jìn)行編輯修改時(shí)，只需單擊進(jìn)行編輯修改時(shí)，只需單擊“文件文件/保存保存”或常用工具欄中的或常用工具欄中的“保存保存”按鈕即可；按鈕即可；方法五：如果想不

4、影響原文件還要保存修方法五：如果想不影響原文件還要保存修改后的內(nèi)容，這時(shí)應(yīng)單擊改后的內(nèi)容，這時(shí)應(yīng)單擊“文件文件/另存另存為為”，出現(xiàn)，出現(xiàn)“另存為另存為”對(duì)話(huà)框。對(duì)話(huà)框。 3、工作簿保存、工作簿保存任務(wù)一：創(chuàng)建和分析圖書(shū)銷(xiāo)售表任務(wù)一：創(chuàng)建和分析圖書(shū)銷(xiāo)售表 知識(shí)技能擴(kuò)展知識(shí)技能擴(kuò)展第一步：在單元格A1中輸入標(biāo)題2006年計(jì)算機(jī)書(shū)籍銷(xiāo)售分析第二步；在第二行輸入相應(yīng)內(nèi)容(四個(gè)季度暫時(shí)不輸入)。第三步：選中A1到J11的單元格區(qū)域。單擊A1,鼠標(biāo)為空心十字符號(hào)時(shí)拖動(dòng)至J11。第四步：?jiǎn)螕艄ぞ邫诤喜⒓熬又邪粹o。1、輸入表標(biāo)題、書(shū)名、出版社和編號(hào)、輸入表標(biāo)題、書(shū)名、出版社和編號(hào)輸入時(shí)注意以下幾點(diǎn)：在當(dāng)前單

5、元格中，一般文字如字母、漢字等直接輸入即可。如果把數(shù)字作為文本輸入（身份證號(hào)碼、電話(huà)號(hào)碼、“=3+5”、“2/3”等），應(yīng)先輸入一個(gè)半角字符的單引號(hào)“”再輸入相應(yīng)的字符。例如，“0101”。 任務(wù)一：創(chuàng)建和分析圖書(shū)銷(xiāo)售表任務(wù)一：創(chuàng)建和分析圖書(shū)銷(xiāo)售表 知識(shí)技能擴(kuò)展 任務(wù)一：創(chuàng)建和分析圖書(shū)銷(xiāo)售表任務(wù)一：創(chuàng)建和分析圖書(shū)銷(xiāo)售表 2、輸入圖書(shū)的銷(xiāo)量和單價(jià)、輸入圖書(shū)的銷(xiāo)量和單價(jià) 輸入數(shù)字型數(shù)據(jù)時(shí)，注意以下幾點(diǎn)：輸入分?jǐn)?shù)時(shí)，應(yīng)把分?jǐn)?shù)前輸入0（零）及一個(gè)空格，輸入負(fù)數(shù)時(shí)，應(yīng)在負(fù)數(shù)前輸入負(fù)號(hào)，或?qū)⑵渲糜诶ㄌ?hào)中。在數(shù)字間可以用千分位號(hào)“，”隔開(kāi)。Excel 2003將根據(jù)具體情況套用不同的數(shù)字格式。例如，如果輸入

6、16.88，Excel 2003將套用貨幣格式。如果要改變數(shù)字格式，則先選定包括數(shù)字的單元格，再單擊“格式”菜單中的“單元格”命令，然后在單擊“數(shù)字”選項(xiàng)卡，再根據(jù)需要選定相應(yīng)的分類(lèi)和格式。無(wú)論顯示的數(shù)字的位置如何，Excel 2003都只保留15位的數(shù)字精度。如果數(shù)字長(zhǎng)度超出了15位，則Excel 2003會(huì)將多余的數(shù)字位轉(zhuǎn)換成0（零）。任務(wù)一：創(chuàng)建和分析圖書(shū)銷(xiāo)售表任務(wù)一：創(chuàng)建和分析圖書(shū)銷(xiāo)售表 3、輸入四個(gè)季度、輸入四個(gè)季度 知識(shí)技能擴(kuò)展方法：將鼠標(biāo)移動(dòng)到初值所在的單元格填充柄上（如圖），當(dāng)鼠標(biāo)指針變成黑色十字形時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)到所需的位置，松開(kāi)鼠標(biāo)，即可完成自動(dòng)填充 （如圖）任務(wù)一：創(chuàng)

7、建和分析圖書(shū)銷(xiāo)售表任務(wù)一：創(chuàng)建和分析圖書(shū)銷(xiāo)售表 4、輸入建表日期、輸入建表日期 輸入時(shí)間日期時(shí)注意以下幾點(diǎn)：一般情況下，日期分隔符使用“/”或“-”。如果輸入月和日，Excel 2003就取計(jì)算機(jī)內(nèi)部時(shí)鐘的年份作為默認(rèn)值。時(shí)間分隔符一般使用冒號(hào)“：”。可以只輸入時(shí)和分，也可以只輸入小時(shí)數(shù)和冒號(hào)，還可以輸入小時(shí)數(shù)大于24的時(shí)間數(shù)據(jù)。如果要基于12小時(shí)數(shù)輸入時(shí)間，則在時(shí)間（不包括只有小時(shí)數(shù)和冒號(hào)的時(shí)間數(shù)據(jù)）后輸入一個(gè)空格，然后輸入AM或PM（也可以是A或P），用來(lái)表示上午或下午。否則，Excel 2003將基于24小時(shí)制計(jì)算時(shí)間。如果輸入當(dāng)天的日期，則按Ctrl+“；”(分號(hào))。如果要輸入當(dāng)前的時(shí)

8、間，則按Ctrl+Shifl+“：”（冒號(hào)）。如果在單元格中既輸入日期又輸入時(shí)間，則中間必須空格隔開(kāi) 任務(wù)一：創(chuàng)建和分析圖書(shū)銷(xiāo)售表任務(wù)一：創(chuàng)建和分析圖書(shū)銷(xiāo)售表 1、計(jì)算各種圖書(shū)的年銷(xiāo)售量、計(jì)算各種圖書(shū)的年銷(xiāo)售量 第一步：選擇目標(biāo)單元格 第二步：使用“常用”工具欄中的“自動(dòng)求和”按鈕或“插入”菜單中的“函數(shù)”命令或編輯欄“粘貼函數(shù)”按鈕，打開(kāi)“插入函數(shù)”對(duì)話(huà)框，第三步：選擇“常用函數(shù)”中的“SUM”（求和函數(shù)），單擊確定按鈕，彈出sum函數(shù)參數(shù)對(duì)話(huà)框 第四步：引用單元格地址第五步：回到函數(shù)參數(shù)對(duì)話(huà)框第六步：復(fù)制單元格。計(jì)算出各種圖書(shū)的年銷(xiāo)售量 第一步：選中年銷(xiāo)售額列目標(biāo)單元格。第二步：輸入等號(hào)。

9、第三步：?jiǎn)螕裟赇N(xiāo)售量列相應(yīng)單元格。第四步：從鍵盤(pán)上輸入*(乘號(hào)) 第五步：?jiǎn)螕魡蝺r(jià)列相應(yīng)單元格地址，以回車(chē)結(jié)束，得到年銷(xiāo)售總額。第六步：拖動(dòng)填充控制柄，復(fù)制公式，得到其他圖書(shū)的年銷(xiāo)售額。2、計(jì)算各種圖書(shū)的年銷(xiāo)售總額、計(jì)算各種圖書(shū)的年銷(xiāo)售總額 使用公式時(shí)注意：公式中的運(yùn)算符運(yùn)算優(yōu)先級(jí)為： ：（冒號(hào)）%（百分比）（乘冪）*/（除）+（加）-&（連接符）=（比較運(yùn)算符）對(duì)于優(yōu)先級(jí)相同聽(tīng)運(yùn)算符，則從左到右進(jìn)行計(jì)算。如果要修改計(jì)算須序，則應(yīng)把公式中需要首先計(jì)算的部分括在圓括號(hào)內(nèi)。運(yùn)算符必須是英文半角狀態(tài)下輸入。公式的運(yùn)算對(duì)象盡量引用單元格地址，以便于復(fù)制引用公式。知識(shí)技能擴(kuò)展任務(wù)一：創(chuàng)建和分析圖

10、書(shū)銷(xiāo)售表任務(wù)一：創(chuàng)建和分析圖書(shū)銷(xiāo)售表 任務(wù)一：創(chuàng)建和分析圖書(shū)銷(xiāo)售表任務(wù)一：創(chuàng)建和分析圖書(shū)銷(xiāo)售表 3、計(jì)算所有圖書(shū)的年銷(xiāo)售總額、計(jì)算所有圖書(shū)的年銷(xiāo)售總額 第一步：選中目標(biāo)單元格。第二步：?jiǎn)螕艄ぞ邫谧詣?dòng)求和按鈕（如左圖）第三步：按回車(chē)鍵。1、將利潤(rùn)表進(jìn)價(jià)列輸入到第二個(gè)工作表相應(yīng)列。2、將sheet1中編號(hào)列和售價(jià)列復(fù)制到sheet2中的相應(yīng)列。、將sheet1中銷(xiāo)量列復(fù)制到sheet2中 4、利用公式計(jì)算每種書(shū)的利潤(rùn)及總利潤(rùn) 任務(wù)一：創(chuàng)建和分析圖書(shū)銷(xiāo)售表任務(wù)一：創(chuàng)建和分析圖書(shū)銷(xiāo)售表 任務(wù)一：創(chuàng)建和分析圖書(shū)銷(xiāo)售表任務(wù)一：創(chuàng)建和分析圖書(shū)銷(xiāo)售表 第一步，選中sheet1中相應(yīng)的單元格區(qū)域第二步，按快捷鍵

11、Ctrl+C第三步，選定sheet2中相應(yīng)區(qū)域的第一個(gè)單元格第四步，按 快捷鍵Ctrl+V將sheet1中編號(hào)列和售價(jià)列復(fù)制到sheet2中的相應(yīng)列。第一步，選擇shee1中銷(xiāo)量區(qū)域。第二步，按快捷鍵Ctrl+C第三步，單擊“編輯”“選擇性粘貼”命令 任務(wù)一：創(chuàng)建和分析圖書(shū)銷(xiāo)售表任務(wù)一：創(chuàng)建和分析圖書(shū)銷(xiāo)售表 將sheet1中銷(xiāo)量列復(fù)制到sheet2中 任務(wù)一：創(chuàng)建和分析圖書(shū)銷(xiāo)售表任務(wù)一：創(chuàng)建和分析圖書(shū)銷(xiāo)售表 方法一：雙擊相相應(yīng)的工作表標(biāo)簽，輸入新名稱(chēng)覆蓋原有名稱(chēng)即可。方法二：右擊將改名的工作表標(biāo)簽，然后選擇快捷菜單中的“重命名”命令，最后輸入新的工作表名稱(chēng)。方法三：?jiǎn)螕粝鄳?yīng)的工作表標(biāo)簽，單擊菜

12、單“格式”“工作表”“重命名”任務(wù)一：創(chuàng)建和分析圖書(shū)銷(xiāo)售表任務(wù)一：創(chuàng)建和分析圖書(shū)銷(xiāo)售表 方法一：?jiǎn)螕艄ぷ鞅順?biāo)簽sheet3，使用“編輯”菜單中的“刪除工作表”命令。方法二：右擊sheet3，選擇快捷菜單中的“刪除”命令。任務(wù)一：創(chuàng)建和分析圖書(shū)銷(xiāo)售表任務(wù)一：創(chuàng)建和分析圖書(shū)銷(xiāo)售表 1、選頂需要隱藏的工作表；2、利用菜單“格式”“工作表”“隱藏”命令，如圖 任務(wù)一：創(chuàng)建和分析圖書(shū)銷(xiāo)售表任務(wù)一：創(chuàng)建和分析圖書(shū)銷(xiāo)售表 、選中整張工作表或者任一個(gè)單元格、使用“編輯”菜單中的“替換”命令。對(duì)利潤(rùn)表取消隱藏。單擊需要添加批注的單元格。在“插入”菜單中或擊右鍵利用快捷菜單選擇“批注”命令。在彈出的批注框中輸入批

13、注文本，完成文本輸入后，單擊批注框外的工作表區(qū)域。對(duì)利潤(rùn)表取消隱藏1、選頂需要隱藏的工作表；2、利用菜單“格式”“工作表”“隱藏”命令 知識(shí)技能擴(kuò)展任務(wù)一：創(chuàng)建和分析圖書(shū)銷(xiāo)售表任務(wù)一：創(chuàng)建和分析圖書(shū)銷(xiāo)售表 方法一：菜單方法一：菜單“文件文件/打開(kāi)打開(kāi)”方法二：工具欄打開(kāi)按鈕方法二：工具欄打開(kāi)按鈕方法三：快捷鍵方法三：快捷鍵Ctrl+O知識(shí)技能擴(kuò)展知識(shí)技能擴(kuò)展打開(kāi)工作簿1、單擊選擇需要輸入數(shù)據(jù)的單元格，然后直接輸入數(shù)據(jù)，以回車(chē)鍵結(jié)束，輸入的內(nèi)容將直接顯示在單元格內(nèi)和編輯欄中。2、單擊單元格，然后單擊編輯欄，可在編輯欄中輸入或編輯當(dāng)前單元格的數(shù)據(jù)。3、雙擊單元格，單元格內(nèi)出現(xiàn)插入光標(biāo)，移動(dòng)光標(biāo)到所

14、需位置，即可進(jìn)行數(shù)據(jù)的輸入或編輯修改。4、如果要同時(shí)在多個(gè)單元格中輸入相同的數(shù)據(jù)，可選定相應(yīng)的單元格，然后輸入數(shù)據(jù)，按Ctrl+Enter鍵，即可想這些單元格同時(shí)輸入相同的數(shù)據(jù)向單元格輸入數(shù)據(jù)的方式向單元格輸入數(shù)據(jù)的方式知識(shí)技能擴(kuò)展知識(shí)技能擴(kuò)展知識(shí)技能拓展知識(shí)技能拓展常用的選擇操作常用的選擇操作選擇內(nèi)容選擇內(nèi)容具體操作具體操作單個(gè)單元格單擊相應(yīng)的單元格，或用箭頭鍵移動(dòng)到相應(yīng)的單元格某個(gè)單元格區(qū)域單擊選定該區(qū)域的第一個(gè)單元格，然后拖動(dòng)鼠標(biāo)直至選定最后一個(gè)單元格工作表中的所有單元格單擊“全選”按鈕（見(jiàn)圖4-4）不相鄰的單元格或單元格區(qū)域先選定第一個(gè)單元格或單元格區(qū)域，然后按住Ctrl鍵，再選定其他

15、的單元格或單元格區(qū)域。較大的單元格區(qū)域單擊選定區(qū)域的第一個(gè)單元格，然后按住Shift鍵再單擊該區(qū)域的最后一個(gè)單元格（若此單元格不可見(jiàn)，可以用滾動(dòng)條使之可見(jiàn)）整行單擊行標(biāo)整列單擊列標(biāo)相鄰的行或列沿行標(biāo)或列標(biāo)拖動(dòng)鼠標(biāo)；或選定第一行或第一列，然后按住Shift鍵再選定其它行或列不相鄰的行或列先選定第一行或第一列，然后按住Ctrl鍵再選定其他的行或列。增加或減少活動(dòng)區(qū)域的單元格按住Shift鍵并單擊新選定區(qū)域的最后一個(gè)單元格，在活動(dòng)單元格和所單擊的單元格之間的矩形區(qū)域?qū)⒊蔀樾碌倪x定區(qū)域。知識(shí)技能擴(kuò)展知識(shí)技能擴(kuò)展單元格的引用是把單元格的數(shù)據(jù)和公式聯(lián)系起來(lái)，標(biāo)識(shí)工作表中單元格或單元格區(qū)域，指明公式中使用數(shù)

16、據(jù)位置。Excel單元格的引用有兩種基本方式：相對(duì)引用和絕對(duì)引用。Excel默認(rèn)為相對(duì)引用。相對(duì)引用是指單元格引用會(huì)隨公式所在位置的變化變而改變，公式的值將會(huì)依據(jù)更改后的單元格地址的值重新計(jì)算。絕對(duì)引用是指公式中的單元格或單元格區(qū)域地址不隨著公式位置的改變而發(fā)生改變。不論公式的單元格處在什么位置，公式中所引用的單元格位置都是其在工作表中確切位置。絕對(duì)單元格引用的形式是每一個(gè)列標(biāo)及行號(hào)前加一個(gè)$符號(hào)，例如，公式“=1.06*$C$4”。混合引用是指單元格或單元格區(qū)域的地址部分是相對(duì)引用，部分是絕對(duì)引用。如$B2、B$2。三維地址引用。在Excel中，不但可以引用同一工作表中的單元格，還能引用不同

17、工作表中的單元格，引用格式為：工作薄名+工作表名！+單元格引用。例如在Book1中引用Book2的sheet1的第三行第五列，可表示為；Book2Sheet1!E3。知識(shí)技能擴(kuò)展：?jiǎn)卧竦南鄬?duì)引用和絕對(duì)引用知識(shí)技能擴(kuò)展：?jiǎn)卧竦南鄬?duì)引用和絕對(duì)引用知識(shí)技能拓展：插入和刪除行、列和單元格知識(shí)技能拓展：插入和刪除行、列和單元格插入行：如果要在某一行上方插入一行，則選定該行標(biāo)或著其中的任一單元格，在插入菜單上單擊行命令，或單擊右鍵，選擇“插入”“行”命令。如果要插入N行，則選定需要插入的新行下邊相鄰的N行，在“插入”菜單上單擊“行“命令。插入列如果只需要插入一列，則選定需要插入的新列右側(cè)相鄰列或其任意

18、單元格，選擇“插入”“列“命令。如果要插入N列，則選定需要插入的新列右側(cè)相鄰的N列，在“插入”菜單上單擊“列“命令。插入單元格第一步，在需要插入空單元格處選定相應(yīng)的單元格區(qū)域。注意；選定的單元格數(shù)目應(yīng)與待插入的空單元格數(shù)目相同第二步，在“插入”菜單上選擇“單元格”命令，出現(xiàn)如圖所示的對(duì)話(huà)框。第三步，根據(jù)需要選擇，按確定按鈕。 刪除操作刪除行、列：選中要?jiǎng)h除的行或列，下面的行或右邊的列將自動(dòng)移動(dòng)并填補(bǔ)空缺。刪除單元格：選定要?jiǎng)h除的單元格或單元格區(qū)域，單擊“編輯”-“刪除”命令或擊右鍵刪除，出現(xiàn)如圖所示的對(duì)話(huà)框。根據(jù)需要選擇后，單擊“確定”按鈕。輸入任意等差數(shù)列輸入任意等差數(shù)列 知識(shí)技能拓展：序列

19、知識(shí)技能拓展：序列、選定待填充數(shù)據(jù)區(qū)的起始單元格，輸入序列的初始值。、再選定相鄰的另一個(gè)單元格，輸入序列的第二個(gè)數(shù)值。這兩個(gè)單元格中數(shù)值的差額將決定該序列的增長(zhǎng)步長(zhǎng)。、選定包含初值和第二個(gè)數(shù)值的單元格用鼠標(biāo)拖動(dòng)填充柄經(jīng)過(guò)待填充區(qū)域。如果要按升序排列，則從上向下或從左到右填充。如果要按降序排列，則從下向上或從右到左填充 指定序列類(lèi)型知識(shí)技能拓展：序列知識(shí)技能拓展：序列也可以在第一個(gè)單元格輸入起始值 通過(guò)“編輯”菜單中的“填充”“序列”命令，打開(kāi)“序列”對(duì)話(huà)框 ，產(chǎn)生一個(gè)序列，在對(duì)話(huà)框的“序列產(chǎn)生在”區(qū)域選擇“列”，選擇的序列類(lèi)型為“等比數(shù)列”，然后在“步長(zhǎng)值”中輸入2，“終止值”中鍵入256，最

20、后單擊“確定”，就會(huì)看到如圖4-12所示的結(jié)果。知識(shí)技能拓展：序列知識(shí)技能拓展：序列創(chuàng)建自定義序列：、可以先選定工作表中相應(yīng)的數(shù)據(jù)區(qū)域 、單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令，打開(kāi)“選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框，在對(duì)話(huà)框中選“自定義序列”選項(xiàng)卡，單擊“導(dǎo)入”，即可使用現(xiàn)有數(shù)據(jù)創(chuàng)建自定義序列 任務(wù)一：創(chuàng)建和分析圖書(shū)銷(xiāo)售表任務(wù)一：創(chuàng)建和分析圖書(shū)銷(xiāo)售表 方法一：菜單文件方法一：菜單文件/保存保存方法二：通過(guò)工具欄中的方法二：通過(guò)工具欄中的“保存保存”按鈕按鈕方法三：快捷鍵方法三：快捷鍵“CtrlS”實(shí)現(xiàn)保存的操作。實(shí)現(xiàn)保存的操作。至此，任務(wù)一徹底結(jié)束練習(xí)知識(shí)技能拓展：序列知識(shí)技能拓展：序列習(xí)題操作一操作二操作三操作四操

21、作五知識(shí)技能點(diǎn)知識(shí)技能點(diǎn)掌握數(shù)據(jù)格式化操作掌握調(diào)整單元格的行高和列寬掌握自動(dòng)套用格式操作掌握條件格式的設(shè)置使用模版任務(wù)二：格式化工作表任務(wù)二：格式化工作表返回返回Excel表格功能很強(qiáng)，系統(tǒng)提供了豐富的格式化命令。利用這些命令，可以對(duì)工作表內(nèi)的數(shù)據(jù)及外觀(guān)進(jìn)行修飾，制作出各種符合日常習(xí)慣又美觀(guān)的表格。如進(jìn)行數(shù)字顯示格式設(shè)置，文字的字形、字體、字號(hào)和對(duì)齊方式的設(shè)置，表格邊框、底紋、圖案顏色設(shè)置等多種操作。通過(guò)本次任務(wù),可以實(shí)現(xiàn)以下操作效果：格式化數(shù)據(jù)效果圖 任務(wù)二：格式化工作表任務(wù)二：格式化工作表返回返回任務(wù)二：格式化工作表任務(wù)二：格式化工作表格式化數(shù)據(jù)效果圖返回返回任務(wù)二：格式化工作表任務(wù)二：格

22、式化工作表調(diào)整單元格的行高和列寬效果圖 返回返回任務(wù)二：格式化工作表任務(wù)二：格式化工作表自動(dòng)套用格式和條件格式效果圖 返回返回單元格的數(shù)據(jù)格式定義包括六部分：數(shù)字、對(duì)齊、字體、邊框、圖案和保護(hù)。單元格數(shù)據(jù)的格式化操作必須先選擇要進(jìn)行格式化的單元格或單元格區(qū)域，然后才能進(jìn)行相應(yīng)的格式化操作。與Word 2000格式化文本類(lèi)似，Excel 2000對(duì)單元格數(shù)據(jù)的格式化操作也可使用“單元格格式”對(duì)話(huà)框設(shè)置、“格式”工具欄設(shè)置、格式刷復(fù)制三種方法。 任務(wù)二：格式化工作表任務(wù)二：格式化工作表返回返回使用使用“單元格格式單元格格式”對(duì)話(huà)框?qū)υ?huà)框 “ “格式格式”“單元格單元格”任務(wù)二：格式化工作表任務(wù)二：

23、格式化工作表返回返回 先選擇要進(jìn)行格式化的單元格或單元格區(qū)域，然后選擇“格式”菜單中的“單元格”命令（或者在右擊彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”命令） 在“數(shù)字”選項(xiàng)卡中，可以對(duì)各種類(lèi)型的數(shù)據(jù)進(jìn)行相應(yīng)的顯示格式設(shè)置；在“對(duì)齊”選項(xiàng)卡中，可以對(duì)單元格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行水平對(duì)齊、垂直對(duì)齊以及方向的格式設(shè)置；在“字體”選項(xiàng)卡中，可以對(duì)字體、字形、大小、顏色等進(jìn)行格式定義；在“邊框”選項(xiàng)卡中，可以對(duì)單元格的外邊框以及邊框類(lèi)型、顏色等進(jìn)行格式定義；在“圖案”選項(xiàng)卡中，可以對(duì)單元格底紋的顏色和圖案等進(jìn)行定義；在“保護(hù)”選項(xiàng)卡中，可以進(jìn)行單元格的保護(hù)設(shè)置。任務(wù)二：格式化工作表任務(wù)二：格式化工作表返回返回2.

24、 2. 使用使用“格式格式”工具欄工具欄任務(wù)二：格式化工作表任務(wù)二：格式化工作表先選擇要進(jìn)行格式化的單元格或單元格區(qū)域，然后單擊“格式”工具欄中的相應(yīng)按鈕即可。例如，將圖工作表的5行A列至15行D列區(qū)域設(shè)為字體為黑體，字號(hào)為16，右對(duì)齊。具體做法是：先選定5行A列至15行D列區(qū)域，然后在“格式”工具欄中將字體設(shè)為黑體，字號(hào)設(shè)為16，最后單擊“右對(duì)齊”按鈕即可 返回返回任務(wù)二：格式化工作表任務(wù)二：格式化工作表再如，上圖中要把A1單元格中的內(nèi)容“商品降價(jià)信息表”作為表格標(biāo)題居中，其操作步驟是：首先拖動(dòng)選定A1:E1單元格區(qū)域（選定區(qū)域同下面的表格一樣寬），然后單擊“格式”工具欄中的“合并及居中”按

25、鈕即可，標(biāo)題居中結(jié)果如圖所示。返回返回任務(wù)二：格式化工作表任務(wù)二：格式化工作表3. 3. 快速?gòu)?fù)制格式快速?gòu)?fù)制格式使用“常用”工具欄中的“格式刷”按鈕可快速?gòu)?fù)制單元格的格式信息。先選定要復(fù)制的源單元格式區(qū)域。單擊“常用”工具欄中“格式刷”工具按鈕，此時(shí)，鼠標(biāo)指針帶有一個(gè)刷子。鼠標(biāo)指針移到目標(biāo)區(qū)域的左上角，并單擊，則該區(qū)域用源區(qū)域的格式進(jìn)行格式化。若目標(biāo)區(qū)域在另一工作表，則選擇該工作表，鼠標(biāo)指針移到目標(biāo)區(qū)域的左上角并單擊。返回返回任務(wù)二：格式化工作表任務(wù)二：格式化工作表工作表中所有單元格的行高和列寬在正常情況下都為默認(rèn)值。若不能滿(mǎn)足要求，則有必要對(duì)行高和列寬進(jìn)行調(diào)整。1. 調(diào)整列寬調(diào)整列寬方法一

26、：拖動(dòng)列標(biāo)右邊界來(lái)設(shè)置所需的列寬。方法二：雙擊列標(biāo)右邊的邊界，使列寬適合單元格中的內(nèi)容（即與單元格中的內(nèi)容的寬度一致）。方法三：選定相應(yīng)的列，將鼠標(biāo)指向“格式”菜單中的“列”子菜單，然后選擇“列寬”命令并輸入所需的寬度（用數(shù)字表示）。方法四：復(fù)制列寬，如果要將某一列的列寬復(fù)制到其他列中，則選定該列中的單元格，并單擊“常用”工具欄中的“復(fù)制”按鈕，然后選定目標(biāo)列。接著，選擇“編輯”菜單中的“選擇性粘貼”命令，然后單擊“列寬”選項(xiàng)。返回返回任務(wù)二：格式化工作表任務(wù)二：格式化工作表例如，將表中B3:I7區(qū)域列寬設(shè)為8的做法如下：先選定B3:I7區(qū)域，將鼠標(biāo)指向“格式”菜單中的“列”子菜單，然后單擊“

27、列寬”命令，在“列寬”對(duì)話(huà)框中輸入所需的列寬值8后單擊“確定”按鈕，結(jié)果如圖所示。返回返回任務(wù)二：格式化工作表任務(wù)二：格式化工作表2. 調(diào)整行高調(diào)整行高 類(lèi)似地，行高的調(diào)整也有三種方法。方法一：拖動(dòng)行標(biāo)題的下邊界來(lái)設(shè)置所需的行高。方法二：雙擊行標(biāo)題下方的邊界，使行高適合單元格中的內(nèi)容（行高的大小與該行字符的最大字號(hào)有關(guān)）。方法三：選定相應(yīng)的行，將鼠標(biāo)指向“格式”菜單中的“行”子菜單，然后選擇“行高”命令并輸入所需的高度值（用數(shù)字表示）。注意：不能用復(fù)制的方法來(lái)調(diào)整行高。返回返回任務(wù)二：格式化工作表任務(wù)二：格式化工作表1. 自動(dòng)套用格式自動(dòng)套用格式 Excel提供了多種已經(jīng)設(shè)置好的表格格式，可以

28、很方便地選擇所需樣式，套用到選定的工作表單元格區(qū)域。套用時(shí)可以全部套用，也可以部分套用。2. 條件格式條件格式在工作表中有時(shí)為了突出顯示滿(mǎn)足設(shè)定條件的數(shù)據(jù)，可以設(shè)置單元格的條件格式，用于對(duì)選定區(qū)域各單元格中的數(shù)據(jù)是否滿(mǎn)足設(shè)定的條件動(dòng)態(tài)地為單元格自動(dòng)設(shè)置格式。返回返回1. . 自動(dòng)套用格式自動(dòng)套用格式任務(wù)二：格式化工作表任務(wù)二：格式化工作表使用自動(dòng)套用格式的步驟如下：（1）選擇要自動(dòng)套用表格格式的單元格區(qū)域；（2）選擇菜單“格式”“自動(dòng)套用格式”命令，打開(kāi)“自動(dòng)套用格式”對(duì)話(huà)框（3）選擇一種要套用的格式；（4）如果要部分套用，則單擊“選項(xiàng)”按鈕，在對(duì)話(huà)框的下方將彈出“要應(yīng)用的格式”區(qū)，去除不想應(yīng)

29、用版式的選項(xiàng)；（5）單擊“確定”按鈕完成。返回返回任務(wù)二：格式化工作表任務(wù)二：格式化工作表若要?jiǎng)h除自動(dòng)套用格式，則先選擇要?jiǎng)h除自動(dòng)套用格式的區(qū)域，在“自動(dòng)套用格式”對(duì)話(huà)框的“格式”列表底端，選擇“無(wú)”，單擊“確定”按鈕。 返回返回2. 2. 條件格式條件格式任務(wù)二：格式化工作表任務(wù)二：格式化工作表如果單元格中的值發(fā)生更改而不滿(mǎn)足設(shè)定的條件，Excel會(huì)暫停突出顯示的格式。不管是否有數(shù)據(jù)滿(mǎn)足條件或是否顯示了指定的單元格格式，條件格式在被刪除前會(huì)一直對(duì)單元格起作用。設(shè)置條件格式的操作方法是：（1）選定要設(shè)置條件格式的單元格或單元格區(qū)域。（2）選擇“格式”菜單中的“條件格式”命令，打開(kāi)“條件格式”對(duì)

30、話(huà)框，如圖4-26所示。（3）在對(duì)話(huà)框中選定“單元格數(shù)值為”選項(xiàng)，接著選定比較詞組，如“介于”，然后在合適的框中鍵入數(shù)值。輸入的數(shù)值可以是常數(shù)，也可以是公式，公式前要加上等號(hào)“=”。（4）單擊“格式”按鈕，打開(kāi)其對(duì)話(huà)框，選擇要應(yīng)用的字體樣式、字體顏色、邊框、背景色或圖案，指定是否帶下劃線(xiàn)。（5）加入另一個(gè)條件：?jiǎn)螕簟疤砑印?，“條件格式”對(duì)話(huà)框展開(kāi)“條件二”框，然后重復(fù)上述步驟。最多可設(shè)定三個(gè)條件。返回返回任務(wù)二：格式化工作表任務(wù)二：格式化工作表只有單元格中的值滿(mǎn)足條件或是公式返回邏輯值真時(shí)，Excel才應(yīng)用選定的格式。對(duì)已設(shè)置的條件格式可以利用“刪除”按鈕進(jìn)行格式刪除；利用“添加”按鈕進(jìn)行條件

31、格式的添加。 返回返回任務(wù)二：格式化工作表任務(wù)二：格式化工作表 建立模板建立模板若某工作簿文件的格式以后經(jīng)常使用，為了避免每次重復(fù)設(shè)置格式，可以把工作簿的格式做成模板并存儲(chǔ)，以后每當(dāng)要建立與之相同格式的工作簿時(shí)，直接調(diào)用該模板，可以快速建立所需的工作簿文件。創(chuàng)建模板的方法是：（1） 創(chuàng)建工作簿并將其格式化為所需格式，也可以打開(kāi)符合要求的工作簿。（2） 單擊“文件”菜單的“另存為”命令，打開(kāi)“另存為”對(duì)話(huà)框。（3） 單擊“保存類(lèi)型”欄的下拉按鈕，從出現(xiàn)的下拉列表中選擇“模板”。在“文件名”欄輸入模板的文件名?！氨４嫖恢谩边x擇系統(tǒng)約定存放的模板的“Templates”文件夾。（4）單擊“保存”按鈕

32、。返回返回任務(wù)二：格式化工作表任務(wù)二：格式化工作表2使用模板建立新工作簿文件使用模板建立新工作簿文件單擊“文件”菜單的“新建”命令，出現(xiàn)“新建工作簿”。選擇其中一種模板，并單擊“確定”按鈕。這樣，就產(chǎn)生新工作簿文件，其中的工作表個(gè)數(shù)及其格式與所用模板一致。返回返回 格格 式式 化化 數(shù)數(shù) 據(jù)據(jù) 調(diào)整單元格的行高和列寬調(diào)整單元格的行高和列寬 自動(dòng)套用格式和條件格式自動(dòng)套用格式和條件格式 建建 立立 和和 使使 用用 模模 版版返回返回任務(wù)三：數(shù)任務(wù)三：數(shù) 據(jù)據(jù) 清清 單單知識(shí)技能點(diǎn)知識(shí)技能點(diǎn)掌握數(shù)據(jù)清單相關(guān)概念熟練掌握數(shù)據(jù)的排序操作掌握數(shù)據(jù)的篩選操作掌握對(duì)數(shù)據(jù)清單進(jìn)行分類(lèi)匯總的操作返回返回任務(wù)三

33、：數(shù)任務(wù)三：數(shù) 據(jù)據(jù) 清清 單單Excel 2000Excel 2000的數(shù)據(jù)清單具有類(lèi)似數(shù)據(jù)庫(kù)的特點(diǎn)，可以實(shí)的數(shù)據(jù)清單具有類(lèi)似數(shù)據(jù)庫(kù)的特點(diǎn)，可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的排序、篩選、分類(lèi)匯總、統(tǒng)計(jì)和查詢(xún)等操作，現(xiàn)數(shù)據(jù)的排序、篩選、分類(lèi)匯總、統(tǒng)計(jì)和查詢(xún)等操作，具有數(shù)據(jù)庫(kù)的組織、管理和處理數(shù)據(jù)的功能。因此，具有數(shù)據(jù)庫(kù)的組織、管理和處理數(shù)據(jù)的功能。因此，ExcelExcel數(shù)據(jù)清單也稱(chēng)數(shù)據(jù)清單也稱(chēng)ExcelExcel數(shù)據(jù)庫(kù)。下面學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)清單有數(shù)據(jù)庫(kù)。下面學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)清單有關(guān)概念，實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)清單的排序、篩選、分類(lèi)匯總操作，關(guān)概念，實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)清單的排序、篩選、分類(lèi)匯總操作，達(dá)到如下效果。達(dá)到如下效果。返回返回編輯數(shù)據(jù)效果

34、圖編輯數(shù)據(jù)效果圖 任務(wù)三：數(shù)任務(wù)三：數(shù) 據(jù)據(jù) 清清 單單返回返回排排 序序 效效 果果 圖圖 任務(wù)三：數(shù)任務(wù)三：數(shù) 據(jù)據(jù) 清清 單單返回返回自自 動(dòng)動(dòng) 篩篩 選選 效效 果果 圖圖 任務(wù)三：數(shù)任務(wù)三：數(shù) 據(jù)據(jù) 清清 單單返回返回分分 類(lèi)類(lèi) 匯匯 總總 效效 果果 圖圖 任務(wù)三：數(shù)任務(wù)三：數(shù) 據(jù)據(jù) 清清 單單初始圖效果圖返回返回任務(wù)三：數(shù)任務(wù)三：數(shù) 據(jù)據(jù) 清清 單單具有二維表性質(zhì)的電子表格在Excel中被稱(chēng)為“數(shù)據(jù)清單”，數(shù)據(jù)清單類(lèi)似于數(shù)據(jù)庫(kù)表，可以像數(shù)據(jù)庫(kù)一樣使用，其中行表示記錄，列表示字段。數(shù)據(jù)清單的第一行必須為文本類(lèi)型，為相應(yīng)列的名稱(chēng)。在此行的下面是連續(xù)的數(shù)據(jù)區(qū)域，每一列包含相同類(lèi)型的數(shù)據(jù)

35、。在執(zhí)行數(shù)據(jù)庫(kù)操作（如查詢(xún)、排序等）時(shí)，Excel 2000會(huì)自動(dòng)將數(shù)據(jù)清單視作數(shù)據(jù)庫(kù)，并使用下列數(shù)據(jù)清單中的元素來(lái)組織數(shù)據(jù)：數(shù)據(jù)清單中的列是數(shù)據(jù)庫(kù)中的字段；數(shù)據(jù)清單中的列標(biāo)志是數(shù)據(jù)庫(kù)中的字段名稱(chēng)；數(shù)據(jù)清單中的每一行對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)庫(kù)中的一條記錄。如圖所示返回返回任務(wù)三：數(shù)任務(wù)三：數(shù) 據(jù)據(jù) 清清 單單返回返回任務(wù)三：數(shù)任務(wù)三：數(shù) 據(jù)據(jù) 清清 單單創(chuàng)建數(shù)據(jù)清單遵循的規(guī)則創(chuàng)建數(shù)據(jù)清單遵循的規(guī)則: :l（1）一個(gè)數(shù)據(jù)清單最好占用一個(gè)工作表。l（2）數(shù)據(jù)清單是一片連續(xù)的數(shù)據(jù)區(qū)域，不允許出現(xiàn)空行和空列。l（3）每一列包含相同類(lèi)型的數(shù)據(jù)。l（4）將關(guān)鍵數(shù)據(jù)置于清單的頂部或底部：避免將關(guān)鍵數(shù)據(jù)放到數(shù)據(jù)清單的左右兩側(cè)

36、，因?yàn)檫@些數(shù)據(jù)在篩選數(shù)據(jù)清單時(shí)可能會(huì)被隱藏。l（5）顯示行和列：在修改數(shù)據(jù)清單之前，要確保隱藏的行或列已經(jīng)被顯示。如果清單中的行和列未被顯示，那么數(shù)據(jù)有可能會(huì)被刪除。返回返回任務(wù)三：數(shù)任務(wù)三：數(shù) 據(jù)據(jù) 清清 單單l（6）使用帶格式的列標(biāo)：要在清單的第一行中創(chuàng)建列標(biāo)。Excel 2000將使用列標(biāo)創(chuàng)建報(bào)告并查找和組織數(shù)據(jù)。對(duì)于列標(biāo)請(qǐng)使用與清單中數(shù)據(jù)不同的字體、對(duì)齊方式、格式、圖案、邊框或大小寫(xiě)類(lèi)型等。在輸入列標(biāo)之前，要將單元格設(shè)置為文本格式。l（7）使清單獨(dú)立：在工作表的數(shù)據(jù)清單與其他數(shù)據(jù)間至少應(yīng)留出一個(gè)空列和一個(gè)空行。在執(zhí)行排序、篩選或自動(dòng)匯總等操作時(shí)，這將有利于Excel 2000檢測(cè)和選定

37、數(shù)據(jù)清單。l（8）不要在前面或后面輸入空格：?jiǎn)卧耖_(kāi)頭和末尾的多余空格會(huì)影響排序與搜索。返回返回任務(wù)三：數(shù)任務(wù)三：數(shù) 據(jù)據(jù) 清清 單單數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)除了可以使用工作表進(jìn)行編輯，還可以使用“記錄單”來(lái)進(jìn)行。具體操作如下：選定數(shù)據(jù)清單中的任意一個(gè)單元格，選擇“數(shù)據(jù)”菜單中的“記錄單”，打開(kāi)“記錄單”對(duì)話(huà)框， 如圖所示返回返回記錄單操作記錄單操作1）查看、編輯記錄 對(duì)話(huà)框左側(cè)顯示第一條記錄各字段的數(shù)據(jù)，右側(cè)最上面顯示當(dāng)前數(shù)據(jù)清單中的總記錄數(shù)和當(dāng)前顯示的是第幾條記錄?？梢允褂谩吧弦粭l”和“下一條”按鈕、垂直滾動(dòng)條等來(lái)查看不同記錄。當(dāng)記錄很多時(shí)，還可以利用“條件”按鈕查找某些特定的記錄。例如，要查找實(shí)

38、發(fā)工資大于1000的記錄，可單擊“條件”按鈕，在實(shí)發(fā)工資欄中輸入“1000”，則在對(duì)話(huà)框中就只顯示符合條件的記錄了。2）新建、刪除記錄新建記錄：在對(duì)話(huà)框中單擊“新建”按鈕，記錄單左邊顯示一條空白記錄，然后依次輸入新記錄的各個(gè)字段的值，輸入完畢，按Enter鍵。如此重復(fù)，可以添加多條記錄。刪除記錄：在“記錄單”對(duì)話(huà)框中，定位到要?jiǎng)h除的記錄，單擊“刪除”按鈕來(lái)刪除當(dāng)前記錄。此操作不能撤消。任務(wù)三：數(shù)任務(wù)三：數(shù) 據(jù)據(jù) 清清 單單返回返回1. 排序排序在工作表中輸入的數(shù)據(jù)往往是沒(méi)有規(guī)律的，但在日常數(shù)據(jù)處理中，經(jīng)常需要按某種規(guī)律排列數(shù)據(jù)。Excel可以按字母、數(shù)字或日期等數(shù)據(jù)類(lèi)型進(jìn)行排序，排序有“升序”

39、或“降序”兩種方式，升序就是從小到大排序，降序就是從大到小排序。可以使用一列數(shù)據(jù)作為一個(gè)關(guān)鍵字段進(jìn)行排序，也可以使用多列數(shù)據(jù)作為關(guān)鍵字段進(jìn)行排序。任務(wù)三：數(shù)任務(wù)三：數(shù) 據(jù)據(jù) 清清 單單返回返回1）按一個(gè)關(guān)鍵字段排序按一個(gè)關(guān)鍵字段排序按一個(gè)字段的大小排序（此字段稱(chēng)為關(guān)鍵字段）有如下兩種方法：方法一：（1）單擊數(shù)據(jù)清單中關(guān)鍵字段所在列的任意一個(gè)單元格； （2）單擊“常用”工具欄上的“升序”按鈕或“降序”按鈕。例如，在圖中按“基本工資”升序排序的操作是：先選定“基本工資”所在列的任意一個(gè)單元格，然后單擊“升序”按鈕。 任務(wù)三：數(shù)任務(wù)三：數(shù) 據(jù)據(jù) 清清 單單返回返回方法二：（1）單擊數(shù)據(jù)清單中關(guān)鍵字段

40、所在列的任意一個(gè)單元格；（2）單擊“數(shù)據(jù)”菜單中的“排序”命令，出現(xiàn)如圖所示的“排序”對(duì)話(huà)框；（3）在“主要關(guān)鍵字”下拉列表中選擇所選列的字段名，并且在它的右側(cè)選中“遞減”或“遞增”； （4）單擊“確定”按鈕。任務(wù)三：數(shù)任務(wù)三：數(shù) 據(jù)據(jù) 清清 單單返回返回2）按多個(gè)關(guān)鍵字段排序按多個(gè)關(guān)鍵字段排序如果在排序時(shí)，數(shù)據(jù)清單中關(guān)鍵字段的值相同（此字段稱(chēng)為主關(guān)鍵字段），則需要再按另一個(gè)字段的值來(lái)排序（此字段稱(chēng)為次關(guān)鍵字段），依此類(lèi)推，還有第三關(guān)鍵字段。（1）單擊要進(jìn)行排序的數(shù)據(jù)清單中的任一單元格。（2）單擊“數(shù)據(jù)”菜單中的“排序”命令，出現(xiàn)“排序”對(duì)話(huà)框。（3）在“主要關(guān)鍵字”和“次要關(guān)鍵字”的下拉列表

41、中分別選擇“實(shí)發(fā)工資”和“基本工資”，并且在它們的右側(cè)分別選中“遞減”和“遞減”。（4）單擊“確定”按鈕，結(jié)果如圖所示。任務(wù)三：數(shù)任務(wù)三：數(shù) 據(jù)據(jù) 清清 單單返回返回3 3）按行排序）按行排序在“排序”對(duì)話(huà)框中，單擊“選項(xiàng)”按鈕，出現(xiàn)“排序選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框，在“方向”選項(xiàng)框中，選擇“按行排序”后，單擊“確定”按鈕。出現(xiàn)按行“排序”對(duì)話(huà)框，實(shí)現(xiàn)根據(jù)行的內(nèi)容進(jìn)行排序的操作。任務(wù)三：數(shù)任務(wù)三：數(shù) 據(jù)據(jù) 清清 單單返回返回2. 2. 篩選篩選篩選是根據(jù)給定的條件，從數(shù)據(jù)清單中找出并顯示滿(mǎn)足條件的記錄，不滿(mǎn)足條件的記錄被隱藏。Excel 2000提供了兩種篩選清單命令：自動(dòng)篩選和高級(jí)篩選。與排序不同，篩選并

42、不重排清單，只是暫時(shí)隱藏不必顯示的行。任務(wù)三：數(shù)任務(wù)三：數(shù) 據(jù)據(jù) 清清 單單返回返回1 1）自動(dòng)篩選）自動(dòng)篩選l單擊需要篩選的數(shù)據(jù)清單中任一單元格，在“數(shù)據(jù)”菜單中指向“篩選”，再選擇“自動(dòng)篩選”命令。自動(dòng)篩選后，在每個(gè)字段名右側(cè)均出現(xiàn)一個(gè)下拉箭頭，如圖所示。l如果需要只顯示含有特定值的數(shù)據(jù)行，則可以先單擊含有待顯示數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)列上端的下拉箭頭，再單擊需要顯示的數(shù)值。要對(duì)其他列也進(jìn)行篩選，則在該列上重復(fù)這一操作。任務(wù)三：數(shù)任務(wù)三：數(shù) 據(jù)據(jù) 清清 單單返回返回如果要使用的比較運(yùn)算不是簡(jiǎn)單的“等于”，則在選定的列上選擇“自定義”，例如要篩選出實(shí)發(fā)工資在9501 000之間的數(shù)據(jù)行，在篩選圖的“實(shí)發(fā)工

43、資”上單擊下拉鍵頭，選擇“自定義”，彈出“自定義自動(dòng)篩選方式”對(duì)話(huà)框。輸入篩選條件后按回車(chē)鍵，顯示篩選結(jié)果，如圖所示。任務(wù)三：數(shù)任務(wù)三：數(shù) 據(jù)據(jù) 清清 單單返回返回2）取消數(shù)據(jù)清單中的篩選取消數(shù)據(jù)清單中的篩選如果要在數(shù)據(jù)清單中取消對(duì)某一列進(jìn)行的篩選，則單擊該列首單元格右端的下拉箭頭，再單擊“全部”；如果要在數(shù)據(jù)清單中取消對(duì)所有列進(jìn)行的篩選，則在“數(shù)據(jù)”菜單中指向“篩選”，再選擇“全部顯示”命令；如果要撤消數(shù)據(jù)清單中的篩選箭頭，則在“數(shù)據(jù)”菜單中指向“篩選”，再選擇“自動(dòng)篩選”命令。任務(wù)三：數(shù)任務(wù)三：數(shù) 據(jù)據(jù) 清清 單單返回返回分類(lèi)匯總是把數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)分門(mén)別類(lèi)地統(tǒng)計(jì)處理。不需要用戶(hù)自己建立公

44、式，Excel將會(huì)自動(dòng)對(duì)各類(lèi)別的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和、求平均等多種計(jì)算，并且把匯總的結(jié)果以“分類(lèi)匯總”和“總計(jì)”顯示出來(lái)。在Excel 2000中分類(lèi)匯總可進(jìn)行的計(jì)算有：求和、平均值、最大值、最小值等。注意，數(shù)據(jù)清單中必須包含帶有標(biāo)題的列，并且數(shù)據(jù)清單必須先要對(duì)分類(lèi)匯總的列排序。任務(wù)三：數(shù)任務(wù)三：數(shù) 據(jù)據(jù) 清清 單單返回返回l（1）先對(duì)出版社進(jìn)行排序（升序）；l（2）單擊“數(shù)據(jù)”菜單中的“分類(lèi)匯總”命令，彈出圖中的“分類(lèi)匯總”對(duì)話(huà)框；l（3）在“分類(lèi)字段”下拉列表中選擇“出版社”，這是要分類(lèi)匯總的字段名；在“匯總方式”下拉列表中選擇“求和”；在“選定匯總項(xiàng)”下面的列表中選中“銷(xiāo)售金額”復(fù)選框；因?yàn)榻Y(jié)果

45、要顯示在數(shù)據(jù)列表的下面，所以選中“匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方”復(fù)選框；l（4）定義完畢，單擊“確定”按鈕得到如圖所示的結(jié)果。l如果想清除分類(lèi)匯總回到數(shù)據(jù)清單的初始狀態(tài)，可以單擊分類(lèi)匯總對(duì)話(huà)框中的“全部刪除”按鈕。如果分類(lèi)匯總后還沒(méi)有其他操作，也可以單擊“編輯”菜單中的“撤消分類(lèi)匯總”命令。任務(wù)三：數(shù)任務(wù)三：數(shù) 據(jù)據(jù) 清清 單單返回返回總總 結(jié)結(jié) 編編 輯輯 數(shù)數(shù) 據(jù)據(jù) 排排 序序 和和 篩篩 選選 分分 類(lèi)類(lèi) 匯匯 總總 返回返回任務(wù)四：創(chuàng)建并編輯圖表任務(wù)四：創(chuàng)建并編輯圖表初始圖初始圖成型圖成型圖圖圖4-52 064-52 06級(jí)計(jì)算機(jī)班學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)表級(jí)計(jì)算機(jī)班學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)表圖圖4-57 064-

46、57 06級(jí)計(jì)算機(jī)班學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)圖級(jí)計(jì)算機(jī)班學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)圖返回返回知識(shí)技能點(diǎn)知識(shí)技能點(diǎn)知識(shí)技能點(diǎn)：一、創(chuàng)建圖表 二、編輯圖表任務(wù)四：創(chuàng)建并編輯圖表任務(wù)四：創(chuàng)建并編輯圖表返回返回任務(wù)四：創(chuàng)建并編輯圖表任務(wù)四：創(chuàng)建并編輯圖表為工作表為工作表“0606級(jí)計(jì)算機(jī)班學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)表級(jí)計(jì)算機(jī)班學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)表”創(chuàng)建一個(gè)圖表，如圖創(chuàng)建一個(gè)圖表，如圖4-4-5252所示。要求用柱形圖的形式反映出前五名學(xué)生的語(yǔ)文、數(shù)學(xué)成績(jī)所示。要求用柱形圖的形式反映出前五名學(xué)生的語(yǔ)文、數(shù)學(xué)成績(jī)情況。并編輯已有圖表。情況。并編輯已有圖表。 編輯成型如圖編輯成型如圖6-42。ExcelExcel提供提供“圖表向?qū)D表向?qū)А惫ぞ邘椭脩?hù)

47、快速地完成圖表的創(chuàng)建工工具幫助用戶(hù)快速地完成圖表的創(chuàng)建工作。作。ExcelExcel的圖表可以作為其中的對(duì)象插入數(shù)據(jù)所在的工作表，的圖表可以作為其中的對(duì)象插入數(shù)據(jù)所在的工作表，也可以嵌入在一個(gè)新工作表上。所有的圖表都依賴(lài)于生成它的工也可以嵌入在一個(gè)新工作表上。所有的圖表都依賴(lài)于生成它的工作表數(shù)據(jù)，當(dāng)數(shù)據(jù)發(fā)生改變時(shí)，圖表也會(huì)隨著作相應(yīng)的改變。作表數(shù)據(jù)，當(dāng)數(shù)據(jù)發(fā)生改變時(shí)，圖表也會(huì)隨著作相應(yīng)的改變。創(chuàng)建圖表必須先進(jìn)行圖表數(shù)據(jù)源的選取，即確定圖表產(chǎn)生在哪個(gè)創(chuàng)建圖表必須先進(jìn)行圖表數(shù)據(jù)源的選取，即確定圖表產(chǎn)生在哪個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域，然后使用數(shù)據(jù)區(qū)域，然后使用“圖表向?qū)D表向?qū)А蓖瓿蓤D表的創(chuàng)建工作，再對(duì)圖完成圖表的

48、創(chuàng)建工作，再對(duì)圖表進(jìn)行編輯。表進(jìn)行編輯。 返回返回Excel提供提供“圖表向?qū)D表向?qū)А惫ぞ邘椭脩?hù)創(chuàng)建新圖表或修改已有的圖表，工具幫助用戶(hù)創(chuàng)建新圖表或修改已有的圖表，使用使用“圖表向?qū)D表向?qū)А笨梢钥焖俚赝瓿蓤D表的創(chuàng)建工作?？梢钥焖俚赝瓿蓤D表的創(chuàng)建工作。Excel的圖表可的圖表可以作為其中的對(duì)象插入數(shù)據(jù)所在的工作表，也可以嵌入在一個(gè)新工作以作為其中的對(duì)象插入數(shù)據(jù)所在的工作表，也可以嵌入在一個(gè)新工作表上。所有的圖表都依賴(lài)于生成它的工作表數(shù)據(jù)，當(dāng)數(shù)據(jù)發(fā)生改變時(shí)，表上。所有的圖表都依賴(lài)于生成它的工作表數(shù)據(jù)，當(dāng)數(shù)據(jù)發(fā)生改變時(shí)，圖表也會(huì)隨著作相應(yīng)的改變。圖表也會(huì)隨著作相應(yīng)的改變。創(chuàng)建圖表必須先進(jìn)行圖表

49、數(shù)據(jù)源的選取，即確定圖表產(chǎn)生在哪個(gè)數(shù)據(jù)創(chuàng)建圖表必須先進(jìn)行圖表數(shù)據(jù)源的選取，即確定圖表產(chǎn)生在哪個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域，然后使用區(qū)域，然后使用“圖表向?qū)D表向?qū)А蓖瓿蓤D表的創(chuàng)建工作，再對(duì)圖表進(jìn)行編完成圖表的創(chuàng)建工作，再對(duì)圖表進(jìn)行編輯。本例中輯。本例中,在選定第二個(gè)區(qū)域時(shí)在選定第二個(gè)區(qū)域時(shí),因與第一個(gè)區(qū)域不連續(xù)而要按住因與第一個(gè)區(qū)域不連續(xù)而要按住鍵鍵選定用于制作圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域存儲(chǔ)器，選定用于制作圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域存儲(chǔ)器，A1:A6及及F1:G6。任務(wù)四：創(chuàng)建并編輯圖表任務(wù)四：創(chuàng)建并編輯圖表返回返回單擊常用工具欄中的【圖表向?qū)А堪粹o，彈出單擊常用工具欄中的【圖表向?qū)А堪粹o，彈出“圖表向?qū)D表向?qū)? 4步驟之步驟之1

50、- 圖表類(lèi)型圖表類(lèi)型”對(duì)話(huà)框，如圖對(duì)話(huà)框，如圖4-53所示所示 ”在對(duì)話(huà)框中選中所要的圖表類(lèi)在對(duì)話(huà)框中選中所要的圖表類(lèi)型及其子類(lèi)型。如果單擊【按型及其子類(lèi)型。如果單擊【按住以查看示例】按鈕可以預(yù)覽住以查看示例】按鈕可以預(yù)覽所選的圖表示意圖。在選定第所選的圖表示意圖。在選定第二個(gè)區(qū)域時(shí)二個(gè)區(qū)域時(shí),因與第一個(gè)區(qū)域不因與第一個(gè)區(qū)域不連續(xù)而要按住連續(xù)而要按住鍵鍵圖圖4-53 “圖表向?qū)D表向?qū)?-4步驟之步驟之1- 圖表類(lèi)型圖表類(lèi)型”對(duì)話(huà)框?qū)υ?huà)框任務(wù)四：創(chuàng)建并編輯圖表任務(wù)四：創(chuàng)建并編輯圖表返回返回這個(gè)對(duì)話(huà)框有兩個(gè)選項(xiàng)卡，可這個(gè)對(duì)話(huà)框有兩個(gè)選項(xiàng)卡，可在對(duì)話(huà)框中設(shè)置圖表使用的數(shù)在對(duì)話(huà)框中設(shè)置圖表使用的數(shù)據(jù)

51、區(qū)域。據(jù)區(qū)域。 單擊【下一步】按鈕，彈出單擊【下一步】按鈕，彈出“圖表向?qū)D表向?qū)?- 4步驟之步驟之2 - 圖表數(shù)據(jù)源圖表數(shù)據(jù)源”對(duì)話(huà)框，如圖對(duì)話(huà)框，如圖4-54所示。所示。圖4-54 “圖表向?qū)?- 4步驟之2 - 圖表數(shù)據(jù)源”對(duì)話(huà)框任務(wù)四：創(chuàng)建并編輯圖表任務(wù)四：創(chuàng)建并編輯圖表返回返回對(duì)話(huà)框中有六個(gè)選項(xiàng)卡：標(biāo)題、對(duì)話(huà)框中有六個(gè)選項(xiàng)卡：標(biāo)題、坐標(biāo)軸、坐標(biāo)軸、 網(wǎng)格線(xiàn)網(wǎng)格線(xiàn) 、圖例、圖例、 數(shù)數(shù)據(jù)標(biāo)志、據(jù)標(biāo)志、 數(shù)據(jù)表。在本例中，數(shù)據(jù)表。在本例中，添加了圖表標(biāo)題添加了圖表標(biāo)題“學(xué)生成績(jī)統(tǒng)學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)表計(jì)表”，X X軸標(biāo)題軸標(biāo)題“學(xué)生姓名學(xué)生姓名”和和Y Y軸的標(biāo)題軸的標(biāo)題“成績(jī)成績(jī)”，其余選，

52、其余選項(xiàng)使用項(xiàng)使用ExcelExcel默認(rèn)選項(xiàng)。默認(rèn)選項(xiàng)。單擊【下一步】按鈕，彈出單擊【下一步】按鈕，彈出“圖表向?qū)D表向?qū)? 4步驟之步驟之3- 圖表選項(xiàng)圖表選項(xiàng)”對(duì)對(duì)話(huà)框，如圖話(huà)框，如圖4-55所示。所示。 任務(wù)四：創(chuàng)建并編輯圖表任務(wù)四：創(chuàng)建并編輯圖表圖圖4-55 “圖表向?qū)D表向?qū)?- 4步驟之步驟之3 - 圖表選項(xiàng)圖表選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框?qū)υ?huà)框返回返回單擊【下一步】按鈕，彈出單擊【下一步】按鈕，彈出“圖表向?qū)D表向?qū)?- 4步驟之步驟之4 - 圖表位置圖表位置”對(duì)對(duì)話(huà)框，如圖話(huà)框，如圖4-56所示所示。 在對(duì)話(huà)框中規(guī)定圖表的位置：在對(duì)話(huà)框中規(guī)定圖表的位置： “嵌入工作表嵌入工作表” “新的工作

53、表新的工作表本例在本例在“嵌入工作表嵌入工作表”中選擇中選擇了了“Sheet1”，單擊【完成】按，單擊【完成】按鈕。圖表就創(chuàng)建完畢。鈕。圖表就創(chuàng)建完畢。創(chuàng)建好的創(chuàng)建好的圖表如圖圖表如圖4-57所示。所示。圖4-56 “圖表向?qū)?4步驟之4-圖表位置”對(duì)話(huà)框任務(wù)四：創(chuàng)建并編輯圖表任務(wù)四：創(chuàng)建并編輯圖表返回返回圖圖4-57 064-57 06級(jí)計(jì)算機(jī)班學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)圖級(jí)計(jì)算機(jī)班學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)圖任務(wù)四：創(chuàng)建并編輯圖表任務(wù)四：創(chuàng)建并編輯圖表返回返回任務(wù)四：創(chuàng)建并編輯圖表任務(wù)四：創(chuàng)建并編輯圖表編輯圖表編輯圖表:在圖表區(qū)域右鍵單擊，從彈出的快捷菜單中選擇相應(yīng)的在圖表區(qū)域右鍵單擊，從彈出的快捷菜單中選擇相應(yīng)的命

54、令（圖表類(lèi)型、數(shù)據(jù)源、圖表選項(xiàng)、位置四項(xiàng)）這四個(gè)命令命令（圖表類(lèi)型、數(shù)據(jù)源、圖表選項(xiàng)、位置四項(xiàng)）這四個(gè)命令分別對(duì)應(yīng)分別對(duì)應(yīng) 圖圖4-53，圖，圖4-54，圖，圖4-55，圖，圖4-56。 可以在這些對(duì)話(huà)框中修改設(shè)置，可以在這些對(duì)話(huà)框中修改設(shè)置，就會(huì)改變圖表。如將上例圖表就會(huì)改變圖表。如將上例圖表改成條形圖，題目為改成條形圖，題目為“06級(jí)計(jì)級(jí)計(jì)算機(jī)學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)表算機(jī)學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)表”，改后，改后如圖如圖4-58所示。所示。 圖4-58 06級(jí)計(jì)算機(jī)學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)表返回返回練習(xí)題練習(xí)題1、單元格的格式包括哪些內(nèi)容？邊框線(xiàn)和網(wǎng)、單元格的格式包括哪些內(nèi)容？邊框線(xiàn)和網(wǎng)格線(xiàn)有什么區(qū)別？格線(xiàn)有什么區(qū)別？2、怎

55、樣在已經(jīng)繪制好的圖表中增加或刪除一、怎樣在已經(jīng)繪制好的圖表中增加或刪除一個(gè)數(shù)據(jù)系列？如何引用工作表中某一單元的個(gè)數(shù)據(jù)系列？如何引用工作表中某一單元的值作為圖表的標(biāo)題？值作為圖表的標(biāo)題？從以上操作步驟可以看到，從以上操作步驟可以看到，實(shí)際上使用實(shí)際上使用“圖表向?qū)D表向?qū)А眲?chuàng)建圖表的過(guò)程非常簡(jiǎn)單。創(chuàng)建圖表的過(guò)程非常簡(jiǎn)單。其中的關(guān)鍵是要理解每種其中的關(guān)鍵是要理解每種圖表的意義，繪制每種圖圖表的意義，繪制每種圖表所需要的數(shù)據(jù)，哪些數(shù)表所需要的數(shù)據(jù)，哪些數(shù)據(jù)據(jù)Excel可以自動(dòng)獲取，可以自動(dòng)獲取，哪些數(shù)據(jù)需要用戶(hù)給出。哪些數(shù)據(jù)需要用戶(hù)給出。修改圖表時(shí)在圖表區(qū)域右修改圖表時(shí)在圖表區(qū)域右鍵單擊，從彈出的快

56、捷菜鍵單擊，從彈出的快捷菜單中選擇相應(yīng)的命令單中選擇相應(yīng)的命令 ，在對(duì)話(huà)框中修改設(shè)置即可。在對(duì)話(huà)框中修改設(shè)置即可。任務(wù)四：創(chuàng)建并編輯圖表任務(wù)四：創(chuàng)建并編輯圖表返回返回任務(wù)五：打印工作簿及圖表任務(wù)五：打印工作簿及圖表初始圖初始圖成型圖成型圖圖圖4-59 “4-59 “打印預(yù)覽打印預(yù)覽”窗口窗口 圖圖4-68 4-68 設(shè)置好的工作表及圖表預(yù)覽頁(yè)設(shè)置好的工作表及圖表預(yù)覽頁(yè) 返回返回知識(shí)技能點(diǎn)知識(shí)技能點(diǎn)知識(shí)技能點(diǎn)：打印工作簿及圖表知識(shí)技能點(diǎn)：打印工作簿及圖表 任務(wù)五：打印工作簿及圖表任務(wù)五：打印工作簿及圖表返回返回任務(wù)五：打印工作簿及圖表任務(wù)五：打印工作簿及圖表打印出已創(chuàng)建并設(shè)置好格式的工作簿及圖表

57、。打印出已創(chuàng)建并設(shè)置好格式的工作簿及圖表。打印之前使用打印之前使用Excel“打印預(yù)覽打印預(yù)覽”功能來(lái)預(yù)覽編輯效果。必要時(shí)還功能來(lái)預(yù)覽編輯效果。必要時(shí)還可以在可以在“打印預(yù)覽打印預(yù)覽”窗口中對(duì)打印效果進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置，其中包括頁(yè)窗口中對(duì)打印效果進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置，其中包括頁(yè)眉頁(yè)腳、頁(yè)邊距、打印質(zhì)量、比例、是否打印網(wǎng)格線(xiàn)等。眉頁(yè)腳、頁(yè)邊距、打印質(zhì)量、比例、是否打印網(wǎng)格線(xiàn)等。返回返回打印預(yù)覽打印預(yù)覽: :單擊常用工具欄上單擊常用工具欄上“打印預(yù)覽打印預(yù)覽”按鈕，便可進(jìn)入按鈕，便可進(jìn)入“打印打印預(yù)覽預(yù)覽”窗口，如圖窗口，如圖4-594-59所示。所示。 圖圖4-59 “4-59 “打印預(yù)覽打印預(yù)覽”窗口窗口

58、打印之前使用打印之前使用Excel “Excel “打印打印預(yù)覽預(yù)覽”功能來(lái)預(yù)覽編輯效果。功能來(lái)預(yù)覽編輯效果。必要時(shí)還可以在必要時(shí)還可以在“打印預(yù)覽打印預(yù)覽”窗口中對(duì)打印效果進(jìn)行頁(yè)面窗口中對(duì)打印效果進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置，其中包括頁(yè)眉頁(yè)腳、設(shè)置，其中包括頁(yè)眉頁(yè)腳、頁(yè)邊距、打印質(zhì)量、比例、頁(yè)邊距、打印質(zhì)量、比例、是否打印網(wǎng)格線(xiàn)等。是否打印網(wǎng)格線(xiàn)等。任務(wù)五：打印工作簿及圖表任務(wù)五：打印工作簿及圖表返回返回使用窗口中的一排按鈕，對(duì)預(yù)覽頁(yè)進(jìn)行設(shè)置，如圖使用窗口中的一排按鈕，對(duì)預(yù)覽頁(yè)進(jìn)行設(shè)置，如圖4-604-60所示。所示。 各按鈕有不同的功能：各按鈕有不同的功能：（1）“下一頁(yè)下一頁(yè)”“”“上一頁(yè)上一頁(yè)”按鈕可

59、以顯示下一頁(yè)或上一頁(yè)，若只按鈕可以顯示下一頁(yè)或上一頁(yè)，若只有一頁(yè)，則這個(gè)按鈕呈灰色不能使用。有一頁(yè)，則這個(gè)按鈕呈灰色不能使用。（2）“縮放縮放”按鈕，單擊該按鈕則預(yù)覽頁(yè)被放大，可以看到工作按鈕，單擊該按鈕則預(yù)覽頁(yè)被放大，可以看到工作表或圖表的細(xì)節(jié)，再次單擊，恢復(fù)原來(lái)大小。表或圖表的細(xì)節(jié)，再次單擊，恢復(fù)原來(lái)大小。 圖圖4-60 “4-60 “打印預(yù)覽打印預(yù)覽”窗口中的按鈕窗口中的按鈕任務(wù)五：打印工作簿及圖表任務(wù)五：打印工作簿及圖表返回返回（3）“頁(yè)邊距頁(yè)邊距”按鈕，單擊該按鈕，單擊該按鈕在頁(yè)面上出現(xiàn)一些虛線(xiàn)條，按鈕在頁(yè)面上出現(xiàn)一些虛線(xiàn)條，它們分別表示左、右、上、下頁(yè)它們分別表示左、右、上、下頁(yè)邊

60、位置。如圖邊位置。如圖4-61所示。所示。 調(diào)整頁(yè)邊距，調(diào)整頁(yè)邊距，鼠標(biāo)指針移到鼠標(biāo)指針移到黑塊（或虛線(xiàn)）上，指針呈雙向黑塊（或虛線(xiàn)）上，指針呈雙向箭頭，沿著箭頭方向拖動(dòng)黑塊箭頭，沿著箭頭方向拖動(dòng)黑塊（或虛線(xiàn)）調(diào)整頁(yè)邊距。（或虛線(xiàn)）調(diào)整頁(yè)邊距。 調(diào)整頁(yè)眉調(diào)整頁(yè)眉/ /頁(yè)腳區(qū)域大小，頁(yè)腳區(qū)域大小，在預(yù)覽頁(yè)面的上（下）方有在預(yù)覽頁(yè)面的上（下）方有4 4條條虛線(xiàn)圍起的矩形區(qū)域，是頁(yè)眉虛線(xiàn)圍起的矩形區(qū)域，是頁(yè)眉/ /頁(yè)腳的顯示位置。頁(yè)腳的顯示位置。鼠標(biāo)指針指向鼠標(biāo)指針指向該區(qū)域邊界，拖動(dòng)虛線(xiàn)時(shí)該區(qū)域該區(qū)域邊界，拖動(dòng)虛線(xiàn)時(shí)該區(qū)域的大小就會(huì)改變。的大小就會(huì)改變。 圖圖4-61 4-61 調(diào)整頁(yè)邊距調(diào)整頁(yè)邊距任務(wù)五