用友grp-u8-行政事業(yè)單位財務管理軟件g操作手冊

1、用友GRP-U8亍政事業(yè)財務管理軟件 新會計制度專版G版 操作手冊 四川弘智遠大科技有限公司 20162016 年 6 6 月 目錄 目錄 2 2 1.1. 軟件的安裝與環(huán)境設置 0 0 2.2. 賬務處理系統 2 2 運行賬務處理系統 2 2 建立會計科目 2 2 期初余額裝入 3 3 憑證編制與管理 4 4 憑證錄入 4 4 界面使用說明 5 5 憑證處理 6 6 憑證修改 7 7 憑證打印 9 9 賬表輸出 1010 總賬余額表 1010 輔助余額表 1111 3.3. 電子報表系統 1313 . .報表編制 1313 . .批量報表編制 13131. 軟件的安裝與環(huán)境設置 打開瀏覽器，

2、在地址欄輸入，顯示如下界面，輸入“用戶名”、“密碼”，選擇名 稱登陸（也可選擇 IDID 登陸） 登陸之后，點擊“幫助”，在彈出的網頁點擊“白動設置”-“運行” 第一步：點擊幫助 第二步：點擊白動設置 第三步：點擊運行 第四步：點擊是 點擊“系統管理”，定義一下安裝目錄，也可以用默認路徑 C:C: UFGOVUFGOV U8U8 在 建立桌面快捷方式前打勾，點擊“更新/啟動” 更新好了之后，在加密服務器地址處輸入服務器的 IPIP 地址（），加密端口為：234,234,點擊測試，如果連接正常的話，右邊的機箱是綠色的，然后點擊確定。 鼠標右鍵點擊桌面U8圖標，點選屬性 二. 找到在電腦上U8的存

3、儲位置，如圖紅色方框里，根據自己電腦上顯示的位置找到文件 三. 找到文件直接刪除UFGO噬個文件 四：刪除注冊表 進入我的電腦一C盤點擊“搜索”在空白處輸入：，會出現以下注冊表文件，點擊刪除即可。 五：刪除文件之后，刪除桌面U8圖標 2. 賬務處理系統 2.12.1 運行賬務處理系統 點擊桌面“GRP“GRP- -U U 晴理軟件”快捷方式，輸入“用戶名”、“密碼”，選擇用 戶名稱登陸 軟件界面分為：日常工作欄、功能導航欄、狀態(tài)欄、 日常工作欄：代辦事宜時間 功能導航欄：基礎設置賬務處理電子報表固定資產集中財務查詢與分析 狀態(tài)欄：顯示當前操作員、業(yè)務日期、單位、賬套 2.22.2 建立會計科目

4、 用“賬套主管”登陸，在“功能導航欄”-“基礎數據管理”-“建立會計科目 比如在 12151215 應收賬款下增加“個人應收”，右擊-新建科目。 修改科目、刪除科目都在右擊處操作，注：已使用的科目是無法刪除的 賬務處理-初始數據一期初余額裝入 如需對會計科目進行明細核算，就需要在輔助信息處勾選相應的輔助核算類型，如 圖所示：如該科目需要進行分單位明細核算就在輔助項處勾選“單位往來”，如需分項目明細核算就在輔助項處勾選“項目”。 在基礎數據管理可以查看功能科目和經濟科目中 如下圖： 注：功能科目以及經濟科目為省財政廳統一要求，建議不要增加或刪除！ 對基本支出掛上輔助核算的“經濟科目”和“功能科目

5、”（經濟科目和功能科目可 在功能導航欄“基礎數據管理”經濟科目和功能科目） 第一步先打開建立會計科目 收入支出類科目的輔助核算：功能和經濟科目，先要進行功能和經濟科目 “科目代碼”遵循“科目分級：4 4- -2 2- -2 2- -2 2”規(guī)則填寫，輸入科目名稱，點擊W保存 2.32.3 期初余額裝入 賬務處理-初始數據一期初余額裝入 選擇科目范圍，點擊“確定”不選擇默認所有科目 有二、三級科目的余額，從最明細的科目錄入 錄入完畢，進行試算，平衡則保存 ? ? 2.42.4 憑證編制與管理 2.4.12.4.1 憑證錄入 賬務處理-編制憑證 編輯流程：憑證填寫完畢 r 選擇附件張數 r 保存

6、r（點擊新單可以進行新一張 的憑證錄入） 當編制的憑證為常用憑證時，可將該憑證保存為自動憑證，操作步驟如下圖: 點擊新單一一編輯一一自動憑證彈出如下窗口，選擇需要的憑證點擊確定，將自動憑證帶入，并輸入金額點擊保存。 2.4.22.4.2 界面使用說明 摘要：可以在輸入框內直接輸入摘要信息，也可以將常用憑證摘要信息進行編輯保存，下次調用的時候，只要輸入摘要代碼或者點擊摘要欄右下角的即可調用常用憑證摘要信息； 常用憑證摘要信息編輯步驟：基礎數據管理 r 會計 r 常用憑證摘要信息 r 點增加 7 輸入摘要代碼7摘要內容7選擇科目代碼，即可完成對一項常用憑證摘要信息的錄入，下次使用時直接調用即可 在

7、“憑證選項”下有幾個比較有用的選項，可以根據實際需要進行勾選，例如 “連續(xù)編制新憑證”、“保存時白動刪除無效行”、“提醒錄入附件張數” 先打開憑證箱），如下圖： 2.42.4.3.3 憑證處理 流程：未審核 7 已審核 7 已記賬 7 期末結賬（窗口下面有相應的頁簽，可針對性的進行操作） 未審核：存儲的是已保存但是沒有進行處理的憑證，此時的憑證可直接修改或作 廢； 已審核：存儲的是已經進行審核處理的憑證，此時的憑證可消審； 已記賬：存儲當月編制完畢并已進行記賬的憑證，不可直接修改，如需修改必須先反記賬，再銷審。 憑證審核步驟：賬務處理 r 憑證管理 r 憑證處理 r 選擇起止日期 r 刷新，系

8、統默認進入的頁簽是未“所有憑證”；點擊“未審核”頁簽，點擊上方功能窗口“審核”按鈕，對審核范圍進行選擇，系統白動進行審核操作，審核完畢；點擊“已審核”頁簽，憑證箱r 點擊上方功能窗口“記賬”按鈕，對審核范圍進行選擇， 系統白動進行審核操作。（首 2.4.42.4.4 憑證修改 流程：反記賬 7 銷審 反記賬步驟：打開賬務處理一憑證管理一憑證處理，選擇“已記賬”狀態(tài)，選中 要反記賬的憑證，點擊“文件”下的“憑證反記賬”，如下圖： 然后點擊彈出界面中的“開始”，即可將憑證反記賬。 反記賬完畢后，進入“已審核”，點擊文件 r 憑證消審 r 開始 憑證消審完畢后進入未審核頁簽，雙擊打開需要修改或者要作

9、廢的憑證即可進行修改、作廢操作。 對作廢的憑證進行作廢，在“已作廢”的頁簽，刷新，選中要刪除的憑證，點擊 “文件”-“刪除作廢憑證” 對作廢憑證進行還原 在“已作廢”的頁簽，雙擊打開需要還原的作廢憑證，點擊“文件”-“憑證還原” 整理憑證斷號賬務處理一系統設置一帳套參數設置 一憑證控制一使用白定義憑證號的勾勾選上，去掉憑證刪除后，后續(xù)憑證重新排序 -賬務處理一期末處理一期末憑證重新排號一點擊確定 期末結賬 憑證在每月最后一天記賬結束后，點擊“賬務處理”-“期末處理”-“期末處 理向導”，按照提示逐步進行 反結賬 描述：對已結過賬的憑證想修改，必須反結賬-反記賬-銷審（反記賬上述有） 點擊“賬務

10、處理”一一“期末處理”一一“反結賬” 年底結轉期間收支如下圖: 2.4.52.4.5 憑證打印 打開一張憑證，將“文件”一“其他打印選項”一“打印輔助核算項”下的“代碼”和“名稱”都勾選，打印的時候即可打印出輔助核算項的代碼和名稱了。 如這張憑證李四是掛了“部門名稱”財務部輔助核算，不勾選上述兩項，預覽如下 勾選上述兩項之后，預覽如下，就顯示輔助信息了 點擊“賬務處理”一“其他”一“系統選項”，如下圖： 在彈出的界面中，將“編制憑證，選擇輔助核算時按樹狀型顯示”勾選上，以 及“單位名稱打印設置”選擇一個“單位名稱”或者“賬套名稱”（默認是選擇 “單位名稱+賬套名稱”），這樣打印的時候就不會出現

11、兩個單位名稱了，如下圖 所示: 憑證套打和白定義紙張的設置 A A 憑證套打：也就是用用友配套的憑證紙打印憑證的設置如下： 選中憑證一點擊文件一憑證打印 -打印設置 -勾選套打，選擇套打格式一點擊確定一打印 B B 白定義紙張打印憑證的設置 選中要打印的憑證一選擇文件一憑證打印一打印設置，按照如下圖設置 2.52.5 賬表輸出 2.5.12.5.1 總賬余額表 功能描述 顯示及打印會計期間內匯總統計的各會計科目 （組） 的期初余額、本期借/貸方發(fā)生額、期末余額及累計發(fā)生額。可聯查總賬、明細賬。 賬表輸出 通過菜單【賬務處理|賬表輸出|總賬余額表】，進入“總賬余額表賬簿封面”，選擇要查詢的會計期

12、間，點擊“增加”，選擇要查詢的科目 （或者不選科目，直接點擊打開，默認顯示全部的科目），確定后，點打開即可打開總賬余額表。 提示 1:1:選擇好科目后，點擊“另存為”，輸入方案名稱和賬簿標題后，下次再進入總賬余額表可直接雙擊“我的賬簿”下的方案名稱進入總賬余額表（總賬/明細賬操作相同）。 提示 2:2:注意勾選“包含所有未記賬憑證”，如果憑證未記賬一定要勾選，否則查詢不到數據。 賬表聯查 在總賬余額表中，右鍵單擊要聯查的科目，即可看到“聯查總賬”、“聯查明細賬”的菜單。如下圖： 2.5.22.5.2 輔助余額表輔助余額表的查詢，比如經濟科目、功能科目、部門核算、單位核算等等。 點擊賬務處理一輔

13、助核算一輔助余額表 比如查詢功能科目，先選中功能科目，點擊增加選擇科目范圍和功能科目，先選中一個科目，然后按 ctrl+actrl+a 全選，然后點擊確定 選項選擇和輔助展開方式，點擊打開 也可以按輔項展開和輔項匯總來進行條件查詢。 各種賬薄的打印輸出 總賬余額表的打?。捍蜷_總賬余額表在菜單欄點擊打印，即可輸出總賬余額表，需要設置余額表的格式點擊“文件”打印預覽頁面設置，設置完成后點擊右下角“確定”按鈕。 輔助明細賬打印輸出，以經濟分類為例： 打開輔助明細賬一一選擇要打印的輔助明細賬一一點擊打印一一選擇連續(xù)打印輸出 如下圖所示：一定要將打印輸出發(fā)生額和結轉余額為零的項勾去掉。 3. 電子報表系統 3.1.3.1. 報表編制 點擊左側功能欄中的“電子報表”一“報表編制”，如下圖： 在彈出的界面中首先選擇“業(yè)務日期（即將要編制的報表屬于哪個會計期間的 報表廣，如下圖： 然后雙擊要編制報表的單位名稱或者帳套名稱，即可彈出如下圖所示界面： 在界面底邊可以對報表進行