指紋打卡機管理和使用方法

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上機使用操作步驟對于新購機用戶，可按此操作步驟來操作使用該機器。本操作步驟將按照采集指紋、設(shè)置排班、報表查詢、系統(tǒng)管理四個部分進行介紹。一、采集指紋新購機用戶需要學(xué)習(xí)如何采集指紋，指紋采集完成后即可正常使用。1把通電，打開機器，使機器處于正常工作狀態(tài)。2在操作面板上按主菜單 MENU 用戶管理 用戶登記 指紋登記，屏幕提示“新登記？” ，按 OK鍵，這個時候要輸入員工的工號，輸入后按 OK確認，此時屏幕提示：“請放手指”。3放手指時要注意，被采集者身體相對考勤機要站正。把從指尖開始2/3位置指肚非常飽滿的平放在采集器玻璃片上，不要滑動手指，輕輕用力按壓，聽到“嘀”的一聲

2、移開手指，同樣進行第2次第3次按壓，按壓3次為采集了一枚完整的指紋。43次按壓完成后，按 OK 保存。此時屏幕提示：新登記？我們可按 ESC 鍵，進行登記，每個員工可以采集至少2枚指紋，以備其中一個有磨損破裂時使用。5備份完成后，按 OK 保存，此時屏幕提示：“繼續(xù)備份嗎？”如果要繼續(xù)進行備份請按 OK，要結(jié)束備份請按 ESC ，并進行下一個員工的指紋登記。6指紋登記完成后，即可使用所登記的手指進行。依照采集指紋時的按壓方法進行即可。按壓后，屏幕顯示員工的工號，并伴隨有機器語音提示“謝謝”。如果按壓不成功，則有語音提示“請重按手指”，此時請重新按壓手指或更換另一手指按壓。7在上面第6步操作中，

3、我們只看到了員工的工號，沒看到姓名，實際上是可以顯示員工的姓名的。請進行以下步驟。8在計算機上安裝。放入安裝光盤，按屏幕提示進行安裝即可，注意要把程序安裝路徑更改為D盤。9把考勤機和計算機進行連接?？记跈C和計算機的通訊方式有RS232、RS485、TCP/IP、4種直連方式。10打開，選種設(shè)備名稱及相應(yīng)的連接方式，點 連接設(shè)備按鈕。 見下圖：連接成功后，右下放有提示；且設(shè)備名稱前的圖標為亮彩色顯示。11點 從設(shè)備下載人員信息 按鈕，將彈出窗口，并點 下載即可。下載完成后請關(guān)閉該窗口。12點 人員維護 按鈕，則彈出人員維護窗口，如下圖：在上圖窗口中，輸入員工的姓名信息，并保存。員工姓名輸入完畢后

4、請關(guān)閉該窗口。13點 上傳人員信息到設(shè)備 按鈕。在彈出的窗口中，按 上傳 即可。此一步是把剛才輸入的員工姓名上傳到考勤中，上傳完畢，按壓時即可同時顯示員工的工號和姓名了。至此，指紋的采集工作已經(jīng)完成?？梢园芽记跈C安放在指定位置進行考勤使用了。接下來我們要講一下有關(guān)部門的設(shè)置和員工的調(diào)動。14點 維護/設(shè)置 部門管理，則彈出如下窗口：在此，可根據(jù)實際需要設(shè)置相關(guān)部門名稱。設(shè)置完成后關(guān)閉該窗口。15點 人員維護 按鈕，則彈出人員維護窗口，在總公司下，選重要調(diào)動到相關(guān)部門的人員后，點 調(diào)動 ，則彈出 員工調(diào)動部門，如下圖所示：在此窗口中，我們選擇員工要到的部門，按確定即可。二、設(shè)置排班此部分是要根據(jù)

5、每個公司的具體上下班時間進行設(shè)置，首先進行時間段設(shè)置。1點 時間段維護 按鈕，則彈出時間段設(shè)置窗口，如下圖所示：如上圖所示，在右則列即可進行時間段的設(shè)置。如果一天要打4次卡，就要上午下午單獨設(shè)置，如果中午不用打卡，則只設(shè)置上午上班時間和下午下班時間即可。開始簽到時間和結(jié)束簽到時間是相對于上班時間來講的，也就是說上班卡要在這個時間段范圍內(nèi)才有效。開始簽退時間和結(jié)束簽退時間是相對于下班時間來講的，也就是說下班簽退要在這個時間范圍內(nèi)才有效。此一處請用戶要理解清楚，不可誤解。2對于有多個時間段的公司，在設(shè)置完保存后，請點 新增按鈕，進行添加即可。時間段設(shè)置完成后，請關(guān)閉此窗口。3對于每個星期固定不變的

6、班次，可以進行班次設(shè)置。點 班次管理按鈕，則彈出班次管理窗口，如下圖所示：點 新增班次即可新增一個班次，點修改把名稱改為實際所需如：“正常班”，點增加時段按鈕，則出現(xiàn)如下窗口：如上圖所示：請根據(jù)實際需要選擇對應(yīng)時間段及上班的日期。選擇完成后按 確定即可。4員工排班。前幾步我們設(shè)置的時間段和班次，其實就是為這一步的排班服務(wù)的。點 人員排班 按鈕，則彈出人員排班窗口，如下圖所示：如上圖所示，先選擇要排班的員工或部門，點 人員排班 ，則彈出相應(yīng)窗口，如下圖所示：如上圖，點左側(cè)的“+”按鈕添加班次即可。在這里需要說明的是，如果某個人的班次不確定，或是幾班倒的情況，則無須設(shè)置班次，只須設(shè)置時間段，采用智

7、能排班即可。點 可能用到的時間段處的“+”按鈕，把可能用到的時間段全部添加進來即可。班次選擇后，點 確定 按鈕。按此方法對所有員工進行相應(yīng)的排班。需要說明的是：這里所設(shè)置的時間段、班次及排班，是和考勤機沒直接關(guān)系的，這只是我們在里所設(shè)置的進行判斷的一些條件，這些條件是無法直接作用于考勤機的，員工實際的上班時間是要根據(jù)公司的具體安排進行的，只要員工在規(guī)定的時間準時簽到簽退即可。我們剛才所進行的排班主要是為我們查詢報表服務(wù)的。三、報表查詢報表查詢是的核心，是核算員工工資的憑證。1前，我們先要把考勤機上的考勤記錄下載到本地計算機上，只有下載了考勤記錄后才可以查詢報表，所以考勤機平時是無須連接計算機的

8、，是可以脫機使用的。2打開系統(tǒng)，連接考勤機，連接成功后， 點 從設(shè)備下載記錄數(shù)據(jù) ，則可把考勤機上的考勤記錄下載到管理中。3數(shù)據(jù)下載后即可進行相關(guān)查詢。點 出勤記錄 可查詢員工原始考勤記錄，此表只顯示員工的實際考勤時間，無法判斷是否遲到早退等情況。報表預(yù)覽如下圖所示：查看此表，更能體現(xiàn)員工實際的出勤情況。4此表以多種形式來進行展現(xiàn)員工的考勤情況，有明細，有匯總，可根據(jù)實際需求選擇需要的報表即可。點 按鈕，則彈出考勤計算窗口，如下圖所示：有上圖可知，請選擇要查詢的人員或部門，及選擇起止時間，之后請點 查詢計算按鈕，系統(tǒng)即進行相關(guān)計算，計算完成后，即可查看相應(yīng)的報表。在 統(tǒng)計結(jié)果明細情況表中，可查

9、看員工初始記錄，在這里可進行記錄的刪除，及更改考勤狀態(tài)等。點 報表預(yù)覽按鈕，可有多種報表供選擇，請根據(jù)實際需要選擇需要的報表即可。點 導(dǎo)出數(shù)據(jù) 即可把當前報表導(dǎo)出到EXCEL文件中。在此需要說明的是，對于員工忘記簽到/簽退，請假的情況，可在 考勤處理中進行相關(guān)操作即可。四、系統(tǒng)管理本部分主要講對考勤機進行管理員設(shè)置及設(shè)置。1對考勤機設(shè)置管理員。在考勤機操作面板上按主菜單 MENU 用戶管理 管理者登記 密碼登記此時要選擇管理權(quán)限為，按 OK，輸入管理員的號碼，這時要輸入一個和工號不同的號碼作為管理員專用號碼，號碼輸入后，可設(shè)置密碼。設(shè)置完成后退出即可。請再次按主菜單 MENU，此時屏幕提示 “需要管理者確認”，已經(jīng)無法隨意進行各項操作了。這時，可直接按工號、密碼即可進入各項操作菜單中。2對系統(tǒng)設(shè)置管理員。打開考勤管理系統(tǒng)，點 管理員設(shè)置 在彈出的窗