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文檔簡介
1、來訪管理程序文件編號:ISMS-C-14版 本:A/0頁 1 碼:第3頁 共3頁版本更改履歷制訂/修訂審批生效日期A/0新制定金秋林B/0 B/1 B/2編制審核批準(zhǔn)日期日期日期分發(fā)欄:r 市場部r 項目工程部r 模具部r 采購部r 品質(zhì)部r 倉庫r 財務(wù)部r 研發(fā)部r 人力資源部r 設(shè)備部r 計劃部r 生產(chǎn)部1.0 目的:加強(qiáng)來訪人員管理,規(guī)范來訪人員接待程序,加強(qiáng)公司安全秩序,保護(hù)公司人員財產(chǎn)安全,做到熱情主動接待,特制定本制度。2.0 適用范圍:適應(yīng)于公司所有外來人員及車輛的接待管理。3.0 術(shù)語和定義:4.0 來訪人員分類:4.1重要訪客:公司高層來訪客人,公司重要客戶,政府人員等。4
2、.2一般訪客:一般客戶、供應(yīng)商、應(yīng)聘者、員工親屬、快遞公司等。4.3 其它訪客:無明確拜訪對象等。4.4 特殊訪客:指精神不正常及蓄意滋事者。5.0 訪客管理流程:5.1 來訪單5.1.1有來訪人員,保安人員先咨詢來訪者確定來訪人員屬于哪一類型。5.1.2根據(jù)來訪類型進(jìn)行填寫來訪單。 5.1.3確保來訪單上填寫信息內(nèi)容的屬實性并簽字確認(rèn)。5.1.4若是特殊訪客來訪,門衛(wèi)應(yīng)做好解釋工作,勸說其離開。對勸說無效,仍強(qiáng)行入內(nèi)滋事者,門衛(wèi)可撥打報警電話110請公安機(jī)關(guān)出面幫助處理,同時上報情況。5.2外來施工人員管理規(guī)定5.2.1外來施工人員分類: 5.2.2臨時施工人員。5.2.3. 長期施工單位。
3、5.3.外來施工人員管理流程5.3.1如有外來施工人員入場由門衛(wèi)人員詢問并確定外來施工人員為哪一類。5.3.2若是臨時施工人員,按照5.0流程操作。5.3.3若是長期施工單位,到門衛(wèi)登記并備案。5.4外來車輛管理規(guī)定。5.4.1 外來訪客車輛。5.4.2.臨時安排車輛(垃圾車輛、吊車等)。5.4.3物流車輛。5.5外來車輛管理流程5.5.1到保安室領(lǐng)取來訪單并將來訪者的信息詳細(xì)填寫清楚(來訪者姓名、身份證號碼、公司名、人數(shù)、車牌號、目的、時間、來訪部門及被防人),如有自帶貨物將自帶貨物詳細(xì)的備注在來訪單上并交予保安人員檢查是否屬實。禁止攜帶危險品(煙花、爆竹、打火機(jī)等)進(jìn)入廠區(qū),以上保安人員核實后方可領(lǐng)取來訪牌進(jìn)入.5
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