房地產(chǎn)公司邀請招標流程表參考

1、邀請招標工作流程表步驟工作事項責任部門事項說明應(yīng)用表單01提出招標申請及報批通過需求部門需明確采購內(nèi)容、估算金額、供應(yīng)商資質(zhì)要求、合理需求時間、技術(shù)要求及標準、采購方式等。 附件2.表102供應(yīng)商收集、資格審查及組織考察成本合約部供應(yīng)商收集（招標申請審批通過后在公司內(nèi)部公開發(fā)布，公司人員均可廣泛推薦，由成本合約部收齊至少三家滿足采購要求的供應(yīng)商）、資格審查及組織考察，考察人員應(yīng)至少包含需求部門、成本合約部、資金財務(wù)部各一人。03招標方案編制及報批通過成本合約部需明確標段劃分、預(yù)算價（控制價）、供應(yīng)商考察報告、入圍名單、開標時間、評標辦法（是否需要技術(shù)標評審）及評標人員等。 附件2.表204招標

2、文件編制及報批通過成本合約部組織各部門配合編制招標文件，招標文件包含采購范圍、技術(shù)標準及要求、投標保證金、合同主要條款、報價清單、投標文件格式、開標時間、評標辦法及細則等。附件2.表305招標答疑成本合約部成本合約部組織各部門進行開標前的招標答疑，書面簽字、審批后回復(fù)。06開標環(huán)節(jié)成本合約部成本合約部聯(lián)系各投標人、評委按時到場，提前準備會場及各類表單，投標人現(xiàn)場遞交投標文件，評標人員現(xiàn)場進行符合性檢查。附件3.表1、表2、表307評標環(huán)節(jié)評標小組符合性檢查合格后，商務(wù)標和技術(shù)標（若有）評審人員分別審查標書文件，并與各投標單位逐一進行溝通，并進行技術(shù)標評分（若有）。評分標準具體項目具體制訂，在招

3、標文件中明示08澄清環(huán)節(jié)評標小組在審查標書和溝通過程中，若招標文件及答疑有較重大的遺漏或偏差時，經(jīng)全體評標人員同意可進行現(xiàn)場澄清，并完善手續(xù)附件3.表509第一輪報價公布及淘汰成本合約部以上環(huán)節(jié)結(jié)束后，合格投標人在三家及三家以上時，現(xiàn)場公布第一輪報價（一般即為投標書中的價格；若在審查標書時發(fā)現(xiàn)投標人有較重大計算錯誤或招標人做了現(xiàn)場澄清影響報價的，在公布報價前，投標人代表可以現(xiàn)場重新填寫第一輪報價表作為第一輪有效報價）。第一輪報價最高者超出所有投標人報價平均值15%以上時，報價最高的投標人將不能進入最終報價環(huán)節(jié)，直接淘汰。附件3.表710最終報價公布成本合約部第一輪報價結(jié)束后，未被淘汰的投標人在

4、經(jīng)過10分鐘的考慮后，現(xiàn)場立即填報最終報價表，并統(tǒng)一遞交、現(xiàn)場立即唱標公布。附件3.表811溢價系數(shù)公布成本合約部若有技術(shù)標評審時，則根據(jù)技術(shù)標評審結(jié)果匯總表確定各投標單位溢價系數(shù)（最高為1.05）；無技術(shù)標評審時，所有單位溢價系數(shù)均為1.0。溢價系數(shù)在最終報價公布后現(xiàn)場公布。附件3.表612預(yù)中標單位排序成本合約部按最優(yōu)性價比原則，評標價=最終報價÷溢價系數(shù)；根據(jù)評標價由低到高順序，確定第一、二、三名預(yù)中標單位；如第一預(yù)中標單位因自身原因不能或超期拖延簽訂合同,則沒收其投標保證金,并改由第二預(yù)中標單位中標,依此類推。附件3.表913中標單位報批及發(fā)放中標通知書成本合約部根據(jù)評標結(jié)果

5、報批中標單位（原則上應(yīng)為排名第一的預(yù)中標單位），審批完成后發(fā)放中標通知書；中標通知書應(yīng)明確履約保證金/保函提交時間、合同簽訂時間。附件2.表414投標保證金處理資金財務(wù)部按招標文件約定退還未中標單位的投標保證金；中標人的投標保證金可轉(zhuǎn)為履約保證金的一部分，完善手續(xù)。15履約保證金/保函收取資金財務(wù)部根據(jù)招標文件約定，確保在合同簽訂之前或簽訂后一定時限內(nèi)，中標單位的履約保證金/保函到位。16合同報批及簽訂成本合約部按照招標文件中合同條件和中標單位最后承諾編制正式合同并報批，與中標人簽訂合同。合同報批按OA流程操作附件2： 招標方案審批表（邀請招標） 編號：CH-ZF- 20 年 月 日 招標項目

6、 招標方案 主要內(nèi)容 1、招標方式說明； 2、擬邀請單位及考察情況；3、招標程序及計劃； 4、評委組成；5、評標辦法；6、開標計劃（地點、開標會人員組成等） 成本合約部 部門負責人：會簽部門口工程技術(shù)部：口土地開發(fā)部：口營銷策劃部：口資金財務(wù)部：口法務(wù)意見：申請采購部門分管領(lǐng)導(dǎo)成本合約部分管領(lǐng)導(dǎo)常務(wù)副總經(jīng)理總經(jīng)理董事長附件3采購方案格式 招標采購方案 （主要內(nèi)容）一、招標采購概況介紹包括項目情況、采購種類、數(shù)量、預(yù)算額度等。二、招標方案1、招標方式說明； 2、擬邀請單位；3、招標程序及計劃； 4、評委組成；5、評標辦法；6、開標計劃（地點、開標會人員組成等）；三、主要合同條款說明 合同模式（三

7、方/兩方合同）、付款條件等。四、時間計劃表序號工作內(nèi)容經(jīng)辦人協(xié)作單位辦理時間1編制招標文件2報批、發(fā)放招標文件3組建評標小組并通報4開標、評標5招標結(jié)果報審批6發(fā)出中標通知五、擬邀請單位情況附件4 招標文件審批表（通用） 編號：CH-ZF- 20 年 月 日 項目名稱 招標文件 主要內(nèi)容 成本合約部會簽部門口工程技術(shù)部：口土地開發(fā)部：口營銷策劃部：口資金財務(wù)部：口法務(wù)意見：申請采購部門分管領(lǐng)導(dǎo)成本合約部分管領(lǐng)導(dǎo)常務(wù)副總經(jīng)理總經(jīng)理董事長附件5 中標單位審批表（邀請招標）投標情況單位名稱最終報價（萬元）溢價系數(shù)評標價（萬元）排序12345說 明： 申請采購部門 分管領(lǐng)導(dǎo) 成本合約部分管領(lǐng)導(dǎo) 常務(wù)副

8、總經(jīng)理 總經(jīng)理董事長 附件6符合性檢查表項目名稱： 投標單位資質(zhì)準入基本要求： 投標單位名稱密封性檢查符合 不符合符合 不符合符合 不符合符合 不符合投標保證金投標保證金 萬元投標保證金 萬元投標保證金 萬元投標保證金 萬元投標書正本1本副本2本正本1本副本2本正本1本副本2本正本1本副本2本授權(quán)書及身份證明法人授權(quán)書法人(代理人)身份證及復(fù)印件法人授權(quán)書法人(代理人)身份證及復(fù)印件法人授權(quán)書法人(代理人)身份證及復(fù)印件法人授權(quán)書法人(代理人)身份證及復(fù)印件資格證明文件營業(yè)執(zhí)照稅務(wù)登記證組織機構(gòu)代碼證特種經(jīng)營許可證社保證明(法人授權(quán)代表本人無須提供)代理證 行業(yè)資質(zhì) 營業(yè)執(zhí)照稅務(wù)登記證組織機構(gòu)

9、代碼證特種經(jīng)營許可證社保證明(法人授權(quán)代表本人無須提供)代理證 行業(yè)資質(zhì) 營業(yè)執(zhí)照稅務(wù)登記證組織機構(gòu)代碼證特種經(jīng)營許可證社保證明(法人授權(quán)代表本人無須提供)代理證行業(yè)資質(zhì) 營業(yè)執(zhí)照稅務(wù)登記證組織機構(gòu)代碼證特種經(jīng)營許可證社保證明(法人授權(quán)代表本人無須提供)代理證行業(yè)資質(zhì) 檢查結(jié)果符合 不符合符合 不符合符合 不符合符合 不符合商務(wù)評標小組簽字時間： 年 月 日附件7評委承諾書 項目名稱： 受 成本合約部邀請，作為本次招標的評委，我承諾嚴格遵守以下事項：1、嚴格遵守招標工作紀律，依法客觀、公正、廉潔地履行評委職責，嚴守公司保密規(guī)定。2、 自覺遵守職業(yè)道德，正確行使評審權(quán)，嚴格按照法律、法規(guī)和招標文

10、件的規(guī)定，實事求是、專業(yè)獨立地進行評審，提出評審意見，并對所提出的評審意見承擔個人責任。3、 評委與評審項目直接或間接有利害關(guān)系的，應(yīng)當主動提出回避。利害關(guān)系包括：（1）評委本人在投標供應(yīng)商單位任職的；（2）評委的親屬在投標供應(yīng)商單位任主要職務(wù)的；（3）評委與投標供應(yīng)商有其他社會關(guān)系或經(jīng)濟利益關(guān)系，可能影響公正履行職責的。4、 依法獨立進行評審，不得私下接觸參與此次項目投標的所有供應(yīng)商、不得接受他人的財物或好處，不受任何部門和個人的非法干預(yù)，并有義務(wù)向?qū)徲?、監(jiān)察部門檢舉非法干預(yù)評審工作的行為。5、 評審時，不得發(fā)表任何具有傾向性、誘導(dǎo)性或歧視性的見解，不得對其他評委的評審意見施加任何影響。6、

11、 配合成本合約部答復(fù)供應(yīng)商提出的技術(shù)質(zhì)疑。7、上述條款，本人承諾嚴格遵守，如有違反，本人自愿對由此造成的后果承擔全部責任。 承諾人： 年 月 日附件8 供方（法人授權(quán)代表）簽到表項目名稱開標時間開標地點單 位姓名職務(wù)手機號簽到時間備注供應(yīng)商到會代表投標代表簽字 各投標單位授權(quán)代表確認對本項目開標前準備工作（包括招標文件發(fā)放、答疑、開標時間通知、開標前接待等）無異議：附件9 供應(yīng)商投標承諾書 （納入投標文件中）項目名稱： XXXXXXXXXXXX公司：本公司為同貴司長久合作，互利互惠，特作以下承諾，以增強雙方互信，避免違法行為，防范道德風險。一、本公司承諾公平、公正、公開、誠實守信地參與貴司招標

12、，不提供虛假資質(zhì)，不串標、圍標、轉(zhuǎn)包、分包，不允許任何掛靠單位或個人以本公司的名義與貴司合作。二、在協(xié)議供貨（服務(wù)）項目有效期內(nèi)，本公司承諾所投產(chǎn)品或服務(wù)的價格為市場最低價，并按中標價格及時向貴司及下屬子公司提供高質(zhì)量的中標產(chǎn)品和服務(wù)，不搞任何形式的區(qū)域限制，且不在供貨合同內(nèi)容之外，提出任何附加條款。三、在業(yè)務(wù)往來過程中，本公司承諾嚴格遵循國家有關(guān)的法律法規(guī)和廉潔從業(yè)規(guī)定，決不向貴司工作人員（含工作人員配偶、子女及家屬）饋贈禮品（包含但不局限于現(xiàn)金、有價證券、貴重物品）、提供宴請娛樂、安排工作等。發(fā)現(xiàn)貴司工作人員存在違反本承諾書行為傾向的，將及時向貴司監(jiān)督管理部門舉報。四、如發(fā)現(xiàn)本公司違反承諾

13、，經(jīng)貴司監(jiān)督部門認定違規(guī)事實后，按照下列規(guī)定進行處罰。（一）同意沒收投標保證金或履約保證金。（二）給貴司造成損失的，同意貴司中止合同，并有權(quán)要求本公司對造成的損失進行賠償。（三）同意將本公司列入貴司黑名單，永遠喪失作為貴司供應(yīng)商的資格。本承諾書的效力及于與貴司合作的本項目結(jié)束后半年以內(nèi)。 此承諾書加蓋本公司公章后生效，貴司保留此承諾書的最終解除權(quán)。此致！ 承諾方（蓋公章）：承諾方法人代表（或委托人）： 年 月 日附件10招標人現(xiàn)場澄清記錄表（必要時） 項目各投標單位：經(jīng)研究決定，我單位對本次招標作如下澄清： 各投標單位確認以上事項已知曉及完全理解，并將納入最終報價。投標單位名稱及全權(quán)代表（簽字

14、）： 年 月 日以上內(nèi)容評標委員會予以認可。簽字：附件11 技術(shù)標評審結(jié)果匯總表（需要技術(shù)評審時）項目名稱投標單位1.2.3.4.5.溢價系數(shù)結(jié)果（1.0-1.05）差異化說明（各單位溢價系數(shù)有差異時必填）備注： 1、評標價=投標報價÷溢價系數(shù)，按評標價由低到高選擇預(yù)中標單位；2、技術(shù)得分及溢價系數(shù)結(jié)果對應(yīng)表：序號技術(shù)標綜合得分對應(yīng)溢價系數(shù)說明范圍1-1.0516070分11、技術(shù)標評分標準表格詳見技術(shù)標評標辦法。2、技術(shù)標綜合得分為各評委對同一技術(shù)標評分的算術(shù)平均值。3、綜合得分低于60分者直接淘汰。27075分1.0137580分1.0248085分1.0358590分1.046

15、90100分1.05 3、技術(shù)評標小組成員簽名表：序號姓 名職務(wù)/崗位專業(yè)職稱簽 名備 注12345 組長簽字： 附件12 項目第一輪報價單（單位：元，人民幣）致：XXXXXXXXXXXX有限公司我公司茲授權(quán)_ _（先生/女士）參與貴司 項目的第一輪競標（報價），我司對整個招標過程無任何異議，已仔細閱讀并完全理解并接受貴方有關(guān)的相關(guān)規(guī)定或告知；對招標范圍及技術(shù)要求完全理解；并鄭重做出如下第一輪報價及其它：1、報價單（人民幣）： 大寫： 小寫： 備注：以上報價為包含 %增值稅專用發(fā)票的報價。2、付款條件：是否按招標文件要求：3、交付期：是否按招標文件要求：注：1.招標人無現(xiàn)場澄清或投標人認為現(xiàn)場

16、澄清不影響報價時，投標文件中的報價即為第一輪報價，無需填寫此表； 2.第一輪報價最高者超出所有投標人報價平均值15%以上時，報價最高的投標人將不能進入最終報價環(huán)節(jié)，直接淘汰。投標單位名稱（公司全名）：_ 授權(quán)代表簽字： 日期： _附件13 項目最終報價單（單位：元，人民幣）致：XXXXXXXXXXXX有限公司我公司茲授權(quán) （先生/女士）參與貴司（_ ）項目的最終報價，我司對整個招標過程無任何異議，已仔細閱讀并完全理解并接受貴方有關(guān)的相關(guān)規(guī)定或告知；對招標范圍及技術(shù)要求完全理解；支持并認可招標人對最后定標結(jié)果的選擇，并鄭重做出如下最終報價：1、報價單（人民幣）： 大寫： 小寫： 備注：以上報價為包含 %增值稅專用發(fā)票的報價。2、付款條件：是否按招標文件要求：3、交付期：是否按招標文件要求：注：1.各投標人最終報價不能高于自身第一輪報價，否則視為放棄投標； 2.此輪報價為最終報價,投標人現(xiàn)場遞交后不得再提出做任何更改；3.如所有投標價格均超過招標人預(yù)算，招標人有權(quán)中止采購；4.預(yù)中標規(guī)定:宣讀完最終報價，經(jīng)評委評審后，根據(jù)招標文件規(guī)定的評標方法，按最優(yōu)