施工項目成本管理分析_工程管理

1、施工項目成本管理分析隨著國家投資結(jié)構(gòu)的調(diào)整，全國建筑市場競爭愈演愈激烈，質(zhì)量要求越來越精、工期進(jìn)度要求越來越快和平安文明施工要求越來越高，而工程中標(biāo)價格卻競相走低，這種狀況下如何實現(xiàn)項目盈利?這迫使我們將項目成本管理提到了前所未有的高度和熟悉上來。在風(fēng)雨拼搏中，大家都積累了不少的閱歷和教訓(xùn)，這里我們就“項目成本管理”這一話題，與大家切磋、探討。項目成本管理是在保證滿意工程質(zhì)量、工期等合同要求的前提下，對項目實施過程中所發(fā)生的費用，通過方案、組織、掌握和協(xié)調(diào)等活動實現(xiàn)預(yù)定的成本目標(biāo)，并盡可能地降低成本費用的一種科學(xué)的管理活動，它主要通過技術(shù)、經(jīng)濟和管理活動達(dá)到預(yù)定目標(biāo)，實現(xiàn)盈利的目的。成本是項目

2、施工過程中各種耗費的總和。成本管理的內(nèi)容很廣泛，貫穿于項目管理活動的全過程和每個方面，從項目中標(biāo)簽約開頭到施工預(yù)備、現(xiàn)場施工、工程竣工驗收、售后服務(wù)，每個環(huán)節(jié)都離不開成本管理工作。經(jīng)過這幾年的項目實踐，我們就從以下幾個方面來談?wù)勴椖坎砍杀竟芾砉ぷ鞯膸c體會：1、處理好一個關(guān)系(公司與項目部之間的定位關(guān)系)企業(yè)整體與項目經(jīng)理部的功能是不同的。項目經(jīng)理部應(yīng)當(dāng)是成本中心，而企業(yè)則應(yīng)當(dāng)是利潤中心(在一個項目上一個企業(yè)只能有一個利潤中心)。企業(yè)是以提高利潤為目的，項目則應(yīng)以降低成本為主。當(dāng)項目部同企業(yè)利益主體發(fā)生沖突時，應(yīng)以企業(yè)為重。 規(guī)范項目管理是施工企業(yè)提升整體管理水平、完成由粗放經(jīng)營向精細(xì)化管理轉(zhuǎn)

3、變的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，對培育企業(yè)核心競爭力、取得良好經(jīng)濟效益至關(guān)重要。2、明確一個目標(biāo)(搞好成本猜測、做好成本方案、確定成本掌握目標(biāo))成本猜測是成本方案的基礎(chǔ)，為編制科學(xué)、合理的成本掌握目標(biāo)供應(yīng)依據(jù)。因此，成本猜測對提高成本方案的科學(xué)性、降低成本和提高經(jīng)濟效益，具有重要的作用。加強成本掌握，首先要抓成本猜測。成本猜測的內(nèi)容主要是使用科學(xué)的方法，結(jié)合對主要建筑材料市場廣泛深化的了解，依據(jù)各項目的地域條件、施工條件、機械設(shè)備、人員素養(yǎng)等對項目的成本目標(biāo)進(jìn)行猜測。項目成本方案的編制：施工項目成本方案工作是一項特別重要的工作，不應(yīng)僅把它看作是幾張表格的編制，更重要的是項目成本管理的決策過程，是項目管理系統(tǒng)運行

4、的基礎(chǔ)和先決條件，是依據(jù)內(nèi)部承包合同確定的目標(biāo)成本。項目部應(yīng)依據(jù)目標(biāo)成本和生產(chǎn)要素的配置等狀況，按施工進(jìn)度方案，確定每個項目月、季成本方案和項目總成本方案，計算出保本點和目標(biāo)利潤，作為掌握施工過程生產(chǎn)成本的依據(jù)，使項目經(jīng)理部人員無論在工程進(jìn)行到何種進(jìn)度，都能事前清晰知道自己的目標(biāo)成本，以便實行相應(yīng)手段掌握成本。同時，通過成本方案將目標(biāo)成本層層分解，落實到施工過程的每個環(huán)節(jié)，以調(diào)動職工的樂觀性，有效地進(jìn)行成本掌握。3、實現(xiàn)成本掌握目標(biāo)的幾個途徑3.1全面更新項目部管理人員的成本觀念(全員參加、全過程掌握)成本掌握涉及到項目組織中的全部部門及每個員工的工作，并與每一個員工的切身利益有關(guān)，因此項目部

5、應(yīng)充分調(diào)動每個部門和每一個員工掌握成本、關(guān)懷成本的樂觀性，真正樹立起全員掌握的觀念，切實轉(zhuǎn)變成本掌握僅是負(fù)責(zé)預(yù)、結(jié)算及材料、財務(wù)方面的事的老觀念。只有人人具備成本觀念，才能事事留意成本，項目目標(biāo)成本才有可能得到真正落實。3.2充分利用社會資源，降低項目分包成本工程分包應(yīng)通過公開招標(biāo)或議標(biāo)的方式進(jìn)行，由公司或項目部組織經(jīng)營、施工、材料和財務(wù)部門有關(guān)人員與項目經(jīng)理一道，依照肯定的經(jīng)營模式并依承與業(yè)主簽訂合同的相應(yīng)條款，向公司的合格分包商發(fā)出招標(biāo)邀請函，并依據(jù)合同價格，同時結(jié)合現(xiàn)場施工安裝特點、難點、模板含量、支撐狀況、設(shè)備單體重量、吊裝要求等編制掌握標(biāo)底，作為掌握成本。最終同分包商就合同價格和合同

6、條款進(jìn)行協(xié)商爭論(議標(biāo)壓價)，目的是分包價格要低于掌握成本，最終由公司簽訂正式分包合同。與此同時建立分包商的檔案，以便在以后的工程中依據(jù)不同工程要求選擇最合適的分包商，從而達(dá)到掌握支出的目的。3.3選擇經(jīng)濟合理的施工方法和施工措施實行技術(shù)措施是在施工階段充分發(fā)揮技術(shù)人員的主觀能動性，對標(biāo)書中主要技術(shù)方案作必要的技術(shù)經(jīng)濟論證，以尋求較為經(jīng)濟牢靠的方案，從而降低工程成本，包括采納新材料、新技術(shù)、新工藝節(jié)省能耗，提高機械化操作等。施工方案主要包括四個內(nèi)容：施工方法的確定、施工機器、工具的選擇、施工挨次的支配和流水施工的組織。施工方案的不同，工期就會不同，所需機器、工具也不同。 因此，施工方案的優(yōu)化選

7、擇是施工企業(yè)降低工程成本的主要途徑(技術(shù)與經(jīng)濟的結(jié)合是降低成本的重要措施)。制定施工方案要以合同工期和上級要求為依據(jù)，聯(lián)系項目的規(guī)模、性質(zhì)、簡單程度、現(xiàn)場等因素綜合考慮?？梢酝瑫r制訂幾個施工方案，相互比較，從中優(yōu)選最合理、最經(jīng)濟的一個。同時擬定經(jīng)濟可行的技術(shù)組織措施方案，列入施工組織設(shè)計之中。為保證技術(shù)組織措施方案的落實并取得預(yù)期效果，工程技術(shù)人員、材料員、現(xiàn)場管理人員應(yīng)明確分工，形成落實技術(shù)組織措施的一條龍。(科技成果或技術(shù)創(chuàng)新假如不能轉(zhuǎn)化為企業(yè)占據(jù)市場的手段，或者不能成為企業(yè)降本增效的有效途徑，就會失效)3.4嚴(yán)格材料選購程序，掌握材料消耗(陽光選購)在工程建設(shè)中，材料成本占整個工程成本的

8、比重最大，一般可達(dá)70%左右，而且有較大的節(jié)省潛力，往往在其它成本消失虧損時，要靠材料成本的節(jié)省來彌補。因此，材料成本的節(jié)省，是降低工程成本的關(guān)鍵。我們進(jìn)行材料管理的主要方法是掌握材料的選購和合理使用，在材料選購環(huán)節(jié)我們堅持嚴(yán)格的方案、審批制度，嚴(yán)格的招標(biāo)制度，并保證選購的準(zhǔn)時性，同時合理支配材料進(jìn)出場的時間特殊重要，首先應(yīng)當(dāng)依據(jù)施工進(jìn)度和圖紙、定額編制材料方案，并確定好材料的進(jìn)出場時間。由于假如進(jìn)場太早，就會早付款給材料商，不但增加了資金壓力，還可能增加二次搬運費，有些易受潮的材料更可能堆放太久導(dǎo)致不能使用，需重新訂貨，增加成本;若材料進(jìn)場太晚，不但影響進(jìn)度，還可能造成誤期罰款或增加趕工費。

9、在材料的使用上主要是避開流失和鋪張，對施工主要材料實行限額發(fā)料，按理論用量加合理損耗的方法與分包商結(jié)算，節(jié)省時賜予分成，由分包商占大頭(7080%)，提高分包商的樂觀性;超出時由分包商自行擔(dān)當(dāng)，超出部分材料費用從分包商結(jié)算金額中扣除，這樣分包商將會更合理的使用材料，削減了鋪張損失。同時對各種材料，堅持余料回收，廢物利用。堅持材料出入庫登記制度并以嚴(yán)格的考核制度保證材料的有效管理。3.5節(jié)省現(xiàn)場費用項目部現(xiàn)場費用包括臨時設(shè)施費和現(xiàn)場經(jīng)費兩項內(nèi)容，此兩項費用的額度是依據(jù)項目施工任務(wù)大小而核定的。但是，它的支出卻并不與項目工程量的大小成正比變化，它的支出主要由項目部自己來支配。因此，項目部可以實行適

10、當(dāng)措施掌握該項費用的支出。建筑工程生產(chǎn)工期長，少則幾個月，多者一、兩年，其臨時設(shè)施的支出是一個不小的數(shù)字，一般來說應(yīng)本著經(jīng)濟適用的原則布置，同時應(yīng)當(dāng)是易于拆遷的臨時建筑，最好是可以周轉(zhuǎn)使用的成品或半成品(浦項大臨支配);對于現(xiàn)場經(jīng)費的管理，應(yīng)抓好如下工作：一是管理人員必需精簡，建立一支高效精干的項目管理班子，對每個項目成員的素養(yǎng)有較高要求，要做到多專業(yè)、多技能(A、B角);二是施工流程的有序管理。一項工程，在詳細(xì)實施中往往受環(huán)境條件的限制而不能按期順當(dāng)進(jìn)行，這就要求合理調(diào)度，流水作業(yè)，有序進(jìn)行;三是建立項目部管理促進(jìn)小組，不定期組織爭論項目部管理程序與制度，找出管理盲點與不足，不斷改進(jìn)和完善對

11、項目的管理，促進(jìn)管理水平不斷提高，發(fā)動群眾，群策群力，充分體現(xiàn)項目成本全員參加、全過程掌握的特點，削減管理費用支出。3.6確定相宜的質(zhì)量成本眾所周知，質(zhì)量要求愈高，成本愈大。工程所達(dá)到的最佳質(zhì)量水平，并不是工程質(zhì)量越高越好，而是指工程建設(shè)總成本最低的質(zhì)量水平，要符合合同或國家標(biāo)準(zhǔn)的要求，在提高工程質(zhì)量的同時，把質(zhì)量成本掌握在某一水平。經(jīng)過綜合考慮質(zhì)量成本各方面因素，使工程項目的質(zhì)量既符合工程標(biāo)準(zhǔn)要求，又具有經(jīng)濟性和可操作性。同時在施工過程中，在保證工程質(zhì)量的前提下，充分利用規(guī)范允許的正負(fù)偏差，節(jié)省材料的使用量，降低項目成本。此外，在施工過程中，要嚴(yán)把工程質(zhì)量關(guān)，各級質(zhì)量自檢人員定點、定崗、定責(zé)

12、、加強施工工序的質(zhì)量自檢和管理工作真正貫徹到整個過程中，實行防范措施，消退質(zhì)理通病，做到工程一次成型，一次合格，杜絕返工現(xiàn)象的發(fā)生，避開造成因不必要的人、財、物等大量的投入而加大工程成本。3.7加強合同的執(zhí)行管理，掌握方案外支出合同管理是施工企業(yè)項目管理的重要內(nèi)容，是掌握項目經(jīng)營風(fēng)險，防止效益流失(該要的錢沒有要回，不該支出的卻大量支出)，提高項目收益的有效途徑。項目施工合同管理的時間范圍應(yīng)從合同談判開頭，至保修日結(jié)束止，尤其加強施工過程中的合同管理。抓好合同管理的攻與守，攻意味著在合同執(zhí)行期間親密留意我方履行合同的進(jìn)展效果，以防止被分包方索賠和業(yè)主的反索賠。合同管理者的任務(wù)就是在字里行間查找

13、攻的機會、守的策略。4、二次經(jīng)營的幾種做法4.1尋求優(yōu)化或變更設(shè)計的可能其實圖紙會審并不單純是查找圖 紙上存在的設(shè)計問題，對施工企業(yè)而言，我們認(rèn)為更重要的是，在圖紙會審時，從便利施工、利于加快工程進(jìn)度、能確保質(zhì)量、同時又能降低資源消耗、增加工程收入幾方面著手，樂觀提出修改看法。對一些明顯虧本的子目，在不影響質(zhì)量的前提下，提出合理的替代措施，爭取建設(shè)單位和設(shè)計單位的認(rèn)可。因此，圖紙會審也是增加收入削減損失的一個重要途徑。4.2準(zhǔn)時辦理簽證由于工程工藝等的變更，導(dǎo)致合同承包范圍、工程包干單價隨之發(fā)生變化，而很多業(yè)主在變更時，不是在口頭上就是會議上要求變更，往往很少發(fā)出書面通知，項目部應(yīng)主動將其間發(fā)

14、生的工程變更從自身角度動身，寫出核定單，辦好相關(guān)簽字手續(xù)，并納入當(dāng)月工程款計收。對由于建設(shè)單位緣由，造成工程延誤及損失，項目部應(yīng)書面報建設(shè)單位確認(rèn)，作為工程竣工工期核驗依據(jù)，把雙方可能引起爭議的空間壓減到最低。在實際操作中不能只顧埋頭苦干，而缺乏書面簽字確認(rèn)意識，克服“聽從甲方，不辦簽證”、“分包違約，沒有追償”、“只有口頭報告，沒有可追溯資料”等的弊端。4.3提高索賠意識加強索賠管理是獲得經(jīng)濟效益的主要途徑之一，特殊是國外直接投資的項目，是利潤或取得關(guān)鍵。收集施工中保存的各種與合同有關(guān)資料，如施工日記、來往信函、氣象資料、會議紀(jì)要、備忘錄、工程聲像資料等，為索賠供應(yīng)詳盡的證明材料。利用建設(shè)單

15、位變更設(shè)計圖紙，增減工作量等時機，在補充合同中爭取主動，必要時，可進(jìn)行索賠。索賠的關(guān)鍵是時效的把握。5、加強應(yīng)收帳款的管理工程竣工以后，要準(zhǔn)時進(jìn)行結(jié)算，以明確債權(quán)債務(wù)關(guān)系。項目部要落實專人，與建設(shè)單位加強聯(lián)系，緊盯不放，力爭盡快收回資金。對一些不能在短期內(nèi)償清債務(wù)的甲方，通過協(xié)商簽定還款方案，明確還款時間，制定違約責(zé)任，以增加對債務(wù)單位的約束力。對一些收回資金可能性較小的應(yīng)收帳款，可實行讓利清收等方法，以減輕成本損失。6、應(yīng)用項目成本掌握軟件，提高項目成本過程掌握力量通過學(xué)習(xí)使用北京廣聯(lián)達(dá)施工項目成本管理信息系統(tǒng)，使我們更深刻地熟悉項目成本全員參加、全過程掌握的內(nèi)涵。這套軟件是依據(jù)projec

16、t軟件，結(jié)合中國施工項目的特點來開發(fā)的，它對項目管理的程序化、規(guī)范化要求很高，對每個人的素養(yǎng)要求很高，對項目部的辦公配置要求較高，項目部絕大部分工作都有所涵蓋，比如：方案管理、合同管理、預(yù)算管理、材料管理、機械管理、分包管理、成本會計等，需要輸入計算機的信息量很大。在工作鏈上每個人員都必需按程序規(guī)范操作，準(zhǔn)時將數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng)中，后工序人員對前工序人員的工作進(jìn)行檢查、確認(rèn)，確認(rèn)完成后，依據(jù)確認(rèn)數(shù)據(jù)將相應(yīng)的費用載入，最終由項目經(jīng)理審核通過，財務(wù)人員依據(jù)供應(yīng)商或分包商供應(yīng)的支付單據(jù)，與系統(tǒng)內(nèi)的資料進(jìn)行對比，各項手續(xù)齊全后打出支付單，進(jìn)行支付。比如：鋼筋選購，首先由工程處提出方案項目部預(yù)算人員對方案進(jìn)行確認(rèn)項目部材料選購人員編制鋼筋選購方案項目經(jīng)理批準(zhǔn)選購招標(biāo)，確定供應(yīng)單位項目經(jīng)理批準(zhǔn)簽訂購銷合同鋼筋進(jìn)場，庫管員與工程處共同驗收，完成入庫、出庫手續(xù)(輸入系統(tǒng)內(nèi))材料選購人員審核規(guī)格、數(shù)量，載入選購單價項目經(jīng)理審核財務(wù)人員編制支付單項目經(jīng)理審核簽字財務(wù)支付。目前，該軟件正在試運行過程中，從現(xiàn)在的使用狀況來看，我們體會有以下幾方面的優(yōu)點：它使項目部各項工作規(guī)范化、程序化;使項目部各項工作處于過程受控狀態(tài)，比如工期節(jié)點目標(biāo)、成本節(jié)點目標(biāo)、材料選購、入庫出庫、工程款收入支出等;使材料選購更加透亮、陽光;充分體現(xiàn)項目成本的全員參加