企業(yè)行政管理制度_范本范文

1、企業(yè)行政管理制度 企業(yè)行政管理制度（一） 為了提高公司辦事效率，節(jié)省辦公經(jīng)費，保證通訊聯(lián)絡，結合公司實際，特制定本規(guī)定： 一、公司電話主要用于辦公業(yè)務。使用電話通話要言簡意賅，禁止在電話中閑聊，嚴禁撥打聲訊和信息電話。 二、各處室、部門使用管理插卡電話，經(jīng)理辦公室使用加鎖電話。 三、電話卡由辦公室負責刷卡。每次刷卡標準，處長30元，部門經(jīng)理和管理人員20元，其他員工10元，綜治辦帶班組長每人15元。使用完話費后，到辦公室刷卡，并進行登記。 四、安裝管理插卡電話后，不允許私接電話機通話，否則，將追究其直接責任人或部門負責人的責任，并依法追繳相應的電話費。 五、各處室負責人及員工要切實負起責任，以

2、仆人翁的態(tài)度管好、用好電話。員工因公或特別狀況需要撥打長途電話者，統(tǒng)一到辦公室登記后，方可撥打。 六、由辦公室定期到電信局對各處室及部門電話使用狀況進行查詢監(jiān)督，并予以公布。 企業(yè)行政管理制度（二） 依據(jù)有關規(guī)定并結合公司實際狀況，現(xiàn)就非質量、環(huán)境體系文件收發(fā)、傳閱管理方法規(guī)定如下： 一、公文撰寫 1、公文草擬。依據(jù)需要和領導指示初步擬定文稿。公司發(fā)文由綜合處草擬，涉及各處室職責，需要由公司統(tǒng)一行文的，由各處室、部門草擬文稿。 2、公文審核。指對草擬文稿的審核，由綜合處負責。審核的主要內容是：看是否的確需由公司統(tǒng)一行文、行文方式是否妥當、是否符合行文規(guī)章和擬制公文的有關要求等。()不需由公司統(tǒng)

3、一行文的公文，由各處室、部門自行發(fā)文。 3、公文復核。指公文正式印制前對文稿的校對、核稿，重點是看：審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。 4、公文簽發(fā)。將經(jīng)審核的文稿交領導簽字，批準發(fā)文。公司級公文由總經(jīng)理簽發(fā)，各處室、部門或某特定業(yè)務范圍的行文，由處室、部門負責人簽發(fā)。 5、公文的印刷、用印。經(jīng)審核無誤后的公文的即可印刷與裝訂。如需加蓋公章的按印章管理方法加蓋公章。 二、公文發(fā)放 指將公文發(fā)放到相關部門。確定發(fā)文后，綜合處發(fā)文人員要在高新物業(yè)發(fā)文表上編制發(fā)文編號，登記公文名稱、發(fā)文日期、數(shù)量、發(fā)放部門等。對內發(fā)放文件須有各處室、部門相關人員簽收。公司級文件發(fā)放時只

4、發(fā)處處室及相關部門，處室、部門內部的傳達由各處室、部門自行管理。各處室、部門收到文件后要簽字確認。 三、公文的傳閱 接收的文件需由多部門閱看時，經(jīng)綜合到處長、總經(jīng)理在文件批閱卡上審批后，原文件附文件批閱卡交由相關處室、部門閱看，閱看人員簽字確認。 四、公文歸檔 公司發(fā)文由綜合處準時歸檔，填寫文件歸檔登記表。各處室、部室自行發(fā)放的文件，如有必要應準時報送綜合處歸檔。 企業(yè)行政管理制度（三） 為進一步開源節(jié)流，規(guī)范辦公用品管理，特做如下規(guī)定： 一、職責及范圍 （一）本制度所指辦公用品是指日常辦公用品及一些低值易消耗品，本制度規(guī)定了辦公用品方案、選購、發(fā)放、使用、保管等方面的職責和管理要求。 （二）

5、辦公用品的選購、保管及發(fā)放歸口綜合處管理。各處室、部門辦公用品方案、領取、使用、保管等由各處室、部門負責人或指定專人負責。 二、辦公用品方案、選購、保管及發(fā)放管理方法 （一）、每月15日以前，各處室、部門自行統(tǒng)計本處或部門的辦公用品需求狀況，并列出具體方案，分類（日常辦公用品、印刷品、其它）填寫用料方案單，方案本著“節(jié)約、有用、必需”的原則，經(jīng)處室、部門負責人審批后統(tǒng)一提交綜合處。 （二）、綜合處選購人員依據(jù)實際狀況賜予審核并制定選購方案及預算，報經(jīng)綜合到處長審核，總經(jīng)理批準后進行選購，并于每月25日至30日發(fā)放。 （三）、公司新到工作人員的辦公用品，綜合處依據(jù)各處室、部門負責人供應的名單和用品清單，負責為其配備必要的辦公用品，以保證新到人員的正常工作。 （四）、除正常配給的辦公用品外，若還需用其它日常辦公用品的，由使用部門填寫書面辦公用品申請單，須經(jīng)綜合到處長批準方可領用。 （五）、選購人員要以做到辦公用品齊全、質優(yōu)價廉、庫存合理、開支適當為原則，并要建立帳目，依據(jù)物資的驗收、出入庫及保管制度辦好入庫、出庫手續(xù)。 （六）、辦公用品管理肯定要做到文明、清潔、留意平安、防火、防盜、嚴格根據(jù)規(guī)章制度辦事，非工作