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文檔簡介
1、影樓設(shè)計部管理章程 一、設(shè)計部物品管理范圍 1屬于個人領(lǐng)用影樓的固定資產(chǎn)的工具或物品流失;如工具損壞或丟失等,沒有人 證、物證的狀況下,由使用人賠償直接經(jīng)濟損失; 2每月屬于個人領(lǐng)用影樓的固定資產(chǎn)的工具或物品必需在月底盤點后交部門主管, 由部門主管上報財務(wù); 3廢件管理:每日進行廢件的尺寸、數(shù)量和金額登記、注明報廢原由、經(jīng)部門主管 簽字后交財務(wù); 4每月月初整件員整理核對上月的相片加工輸出的數(shù)量,由部門主管、整件員、門 市部人員核對后報財務(wù)。 二、整件工作管理 1整件工作要求 將同一天拍攝顧客的文件全部放在一個文件夾,并以日期注明,以便查找和調(diào)用; 門市選樣后,整件人員應(yīng)馬上從門市部的13或1
2、4號計算機E盤客片文件 已選文件中提取相片文件。復(fù)制到設(shè)計部的A計算機G盤成品制作,整件員 必需看清流程相袋上的內(nèi)容,檢查套系內(nèi)容是否與流程相袋上的內(nèi)容相符,仔細 核對自編號及顧客姓名,要求與流程相袋相符,避開制作時產(chǎn)生錯誤; 整件人員在打包時,必需將所選的相片核對清晰,并正確填寫制作清單,在關(guān)閉 文件夾前務(wù)必再仔細檢查一遍,確認(rèn)是否與流程相袋上全都。然后在傳件輸出登 記本上登記清晰,回件日期要求比實際取件日期提前三天,以避開制作成品時出 現(xiàn)錯誤,耽擱客人的取件; 水晶、納米、工藝水晶產(chǎn)品、光盤及整個套系下來只有單片不做任何工序的成品 都由整件人員直接交至門市簽收; 整件人員負責(zé)催件、清件,不
3、得誤件,如不能準(zhǔn)時保障客人取件時,需提前告知 門市部說明緣由,不能造成取件客怨。如有類似狀況發(fā)生罰款20元; 回件時,要確定相片的張數(shù)、相片的尺寸正確后方可簽收,并在登記本上注明回 件時期; 在登記進出件時,應(yīng)重點留意是否有急件;時間超出回件日期時必需馬上向輸出 影樓追件,以免耽擱美工制作和客人取件的日期,否則后果由整件人員負責(zé),并 視狀況扣罰5元起; 整件人員對回件精確核對無誤后,分件交制作人員制作并登記; 整件人員打包完成后應(yīng)定期將相片文件刻錄光盤備份留底,再另刻錄一張經(jīng)壓縮 的光盤贈送客人,如遺漏一次扣罰10元; 整件人員在整件傳件的同時要檢查修片和設(shè)計的質(zhì)量,如因修片人員未修好或設(shè) 計
4、人員在設(shè)計過程中沒發(fā)覺而導(dǎo)至產(chǎn)生廢品時,與之相關(guān)的全部責(zé)任人全部負連 帶責(zé)任; 整件人員負責(zé)返件或廢件的處理,廢件統(tǒng)一在固定地方放置,不能隨便擺放,違 者扣罰5元。 2修片工作要求 修片人員每天必需修完兩套相片后才能下班,有加急件或件多的狀況下由部門主 管支配完成后下班,工作支配沒完成或不聽從工作支配者罰款20元; 修片人員的修片標(biāo)準(zhǔn)是先初修選樣,選樣后再精修。初修正常時間為3天后到門 市選樣(指接相袋日期起),未按規(guī)定時間完成者罰款10元; 精修程序:門市部選樣后在統(tǒng)一時間段內(nèi)交設(shè)計部整件人員登記并簽字。交件時 間:15:3016:00(加急件除外),由專人負責(zé)交件; 整件人員提件完畢后將初
5、修片發(fā)至設(shè)計部的A計算機F盤修片精修(相袋 跟隨),限定精修時間為一天; 修片人員精修任務(wù)超時一天罰款5元,并依據(jù)延誤天數(shù)倍增罰款; 修片人員相片精修完成后附相袋一同交至整件人員。相片文件精修后由整件人員 提至A計算機G盤成品制作。未按規(guī)范程序工作、文件隨便亂放者罰款5元。 3設(shè)計工作要求 設(shè)計人員每日的工作任務(wù)由整件人員安排,遇加急件或積壓件過多時另行增加工 作任務(wù)支配,不聽從支配者罰款20元; 設(shè)計人員須按時間規(guī)定完成設(shè)計任務(wù),限期3天,延誤時間者罰款10元; 設(shè)計人員嚴(yán)格按張數(shù)、風(fēng)格、尺寸要求設(shè)計,留意有無特別設(shè)計要求或特別地方 需要修飾,以免產(chǎn)生成品制作的錯誤; 設(shè)計人員設(shè)計完成后應(yīng)當(dāng)自檢或互檢,重點檢查畫面的細節(jié)或微小的瑕疵; 設(shè)計人員設(shè)計完成后再次查閱流程相袋要求,檢查文件號是否相符,正確無誤后 交整件人員檢查(相袋跟隨)、傳輸至輸出影樓輸出制作; 整件人員不能截流設(shè)計制作好的流程相袋,違者罰款5元。 4制作人員的工作要求 美工人員每日的任務(wù)由整件人員安排,按規(guī)定完成任務(wù)后才能下班。遇加急件或 積壓件過多時另行增加工作任務(wù)支配,不聽從支配者罰款20元; 美工在收件后提前三天交件到門市(正常件),違者罰款10元; 美工使用完冷裱膜后馬上卷起,以免灰塵進入冷裱膜或弄皺,違者罰款5元; 已制
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