信息化在施工項(xiàng)目成本管理中的運(yùn)用_工程管理

1、信息化在施工項(xiàng)目成本管理中的運(yùn)用施工項(xiàng)目成本管理信息化是利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及相應(yīng)的軟件系統(tǒng)，收集和歸納施工項(xiàng)目各階段的各類數(shù)字信息。構(gòu)建項(xiàng)目(也可上升到企業(yè))的數(shù)據(jù)庫和信息平臺(tái)，并將信息加以分析利用，為數(shù)據(jù)糾偏供應(yīng)參考從而達(dá)到整改薄弱環(huán)節(jié)，提高施工管理水平和成本掌握水平的目的。 <BR<BR我管理的雅豪麗景開發(fā)小區(qū)工程，較為勝利的使用了項(xiàng)目成本管理信息化系統(tǒng)，特殊是在系統(tǒng)中超前的引入了項(xiàng)目運(yùn)營期間的資金管理模塊，為計(jì)算機(jī)幫助項(xiàng)目進(jìn)行資金猜測、資金使用動(dòng)態(tài)管理積累了閱歷。 <BR<BR一、項(xiàng)目成本管理的流程設(shè)計(jì) <BR<BR雅豪麗景開發(fā)小區(qū)工程的付款條件較惡劣，基

2、礎(chǔ)至主體結(jié)構(gòu)六層期間業(yè)主不支付工程進(jìn)度款，到達(dá)結(jié)構(gòu)六層時(shí)，月進(jìn)度款按75支付。結(jié)合該工程資金供應(yīng)的實(shí)際狀況，在成本管理流程設(shè)計(jì)中，我們?cè)黾恿隧?xiàng)目資金管理模塊。<BR <BR二、實(shí)施成本管理信息化前項(xiàng)目的成本管理狀況 <BR<BR信息化系統(tǒng)實(shí)施前，項(xiàng)目成本管理的主要癥結(jié)： <BR<BR1、施工過程中基本無成本核算，不能做到項(xiàng)目成本的日清月結(jié)，過程中基本不清晰盈虧； <BR2、方案性較差，勞務(wù)、材料的使用基本沒有掌握； <BR3、部門之間的業(yè)務(wù)交圈不太好，生產(chǎn)、材料、預(yù)算部門之間表現(xiàn)較突出； <BR4、資金方案的精確性差。 <BR<

3、BR上述癥結(jié)導(dǎo)致的詳細(xì)工作缺陷是： <BR<BR1、在材料管理上：發(fā)料無依據(jù)，室外大宗材料發(fā)料單數(shù)量非實(shí)際消耗用量，為材料員估量用量；選購方案不精確，大部分方案為施工員口頭通知材料員；室外材料進(jìn)場后項(xiàng)目部不再進(jìn)行特地管理；商砼小票部位不具體；月底報(bào)表以結(jié)算單數(shù)量為準(zhǔn)，而非現(xiàn)場實(shí)際進(jìn)料數(shù)量；不清晰材料實(shí)際使用部位，材料使用無方案掌握。 <BR<BR2、在項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理上：不進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)際成本核實(shí)，不清晰項(xiàng)目實(shí)際盈虧狀況；全部費(fèi)用一次性進(jìn)成本；實(shí)際支出費(fèi)用滯后。 <BR<BR3、在預(yù)算管理上：沒有內(nèi)控預(yù)算；月進(jìn)度報(bào)量與實(shí)際有差異，而月進(jìn)度報(bào)量又成了成本核算時(shí)收入的計(jì)

4、算依據(jù)。 <BR<BR4、在方案管理上：勞務(wù)管理無方案掌握；材料需用方案隨用隨提，無方案性。 <BR<BR5、在資金管理上：收用款常消失脫節(jié)，進(jìn)度款入不敷消失象月月發(fā)生。 <BR<BR三、項(xiàng)目成本管理信息化工程的實(shí)施目標(biāo) <BR<BR針對(duì)缺陷擬訂的實(shí)施目標(biāo)： <BR<BR1、總體目標(biāo)：解決過程中核算不清晰不準(zhǔn)時(shí)的問題。將工程劃分為四個(gè)階段進(jìn)行中間階段成本核算，分別為基礎(chǔ)、結(jié)構(gòu)非標(biāo)準(zhǔn)層、結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)層、裝修階段，按階段核算項(xiàng)目部直接費(fèi)的盈虧狀況。 <BR<BR2、開發(fā)項(xiàng)目資金管理模塊，滿意項(xiàng)目資預(yù)算、使用、債權(quán)債務(wù)管理需要。 &

5、lt;BR<BR3、在軟件系統(tǒng)供應(yīng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上，軟件系統(tǒng)自動(dòng)生成成本管理表單，滿意項(xiàng)目部內(nèi)部管理及公司對(duì)項(xiàng)目部管理的需要。 <BR<BR四、針對(duì)項(xiàng)目管理現(xiàn)狀提出信息化解決方案 <BR<BR<BR序號(hào)工作內(nèi)容應(yīng)用模式實(shí)施人1進(jìn)度方案1.1Wbs分解結(jié)構(gòu)工程wbs進(jìn)行分解，分解細(xì)度到層；技術(shù)、生產(chǎn)部部長1.2實(shí)際時(shí)間填寫當(dāng)H填寫實(shí)際完成時(shí)問，逢25日統(tǒng)一檢查實(shí)際時(shí)間跟蹤填寫狀況，不得遺漏。技術(shù)、生產(chǎn)部部長2材料方案2.1室外大宗材料需用方案鋼材、混凝土、模板、木材等每月25日前編制下月需用方案備注：分別由各專業(yè)工長，在每月23H前，匯總下月的需用數(shù)量給技術(shù)內(nèi)

6、業(yè)；技術(shù)內(nèi)業(yè)2.2庫房材料需用方案同上技術(shù)內(nèi)業(yè)2.3選購方案每月25日前依據(jù)需用方案在軟件中編制選購方案，打印出來報(bào)公司；材料員3預(yù)算管理3.1合同預(yù)算管理將合同預(yù)算導(dǎo)人系統(tǒng)：經(jīng)營副經(jīng)理3.2合同預(yù)算拆解每月依據(jù)項(xiàng)目部實(shí)際完成量在本月完成的相應(yīng)部位進(jìn)行拆解；經(jīng)營副經(jīng)理3.3合同預(yù)算月度工程量統(tǒng)計(jì)每月25日編制統(tǒng)計(jì)報(bào)量，打印后上報(bào)監(jiān)理公司經(jīng)營副經(jīng)理3.4中標(biāo)合同登記合同簽訂后登記經(jīng)營副經(jīng)理4勞務(wù)、分包、合同管理4.1勞務(wù)、分包合同登記合同簽訂后當(dāng)天登記；經(jīng)營副經(jīng)理、技術(shù)內(nèi)業(yè)4.2分包合同拆解土方、防水分包等依據(jù)部位提前拆解，由計(jì)算機(jī)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)；經(jīng)營副經(jīng)理4.3方單管理 <BR1計(jì)件任務(wù)書隨時(shí)

7、發(fā)生隨時(shí)錄入，用軟件的任 <BR務(wù)單進(jìn)行管理； <BR2計(jì)時(shí)工管理用軟件的臨時(shí)單管理；砼工長4.4勞務(wù)分包結(jié)算1計(jì)件任務(wù)書用軟件的管理進(jìn)行結(jié)算； <BR2計(jì)時(shí)工用管理進(jìn)行結(jié)算砼工長4.5材料租賃合同材料進(jìn)場前簽訂合同，用軟件中的租賃合同模塊管理；材料員4.6租賃機(jī)械合同開頭錄入機(jī)械前登記完畢，用軟件中的租賃合同模塊管理；機(jī)械管理員4.7商砼合同開頭錄入小票前登記完畢，用軟件中的商砼合同模塊管理；材料員5材料管理5.1室外材料入庫進(jìn)場收料單在兩天內(nèi)錄入；25日前必需把當(dāng)月發(fā)生的進(jìn)場全部單據(jù)錄入完畢；全部以供應(yīng)商形式錄入；供應(yīng)單位全部為公司，材料人厙單編號(hào)必需加上類別，材料員5.

8、2室外材料出庫出場1部位開工前由鋼筋工長供應(yīng)下料表，每月鋼筋工長把本月耗料狀況交給材料員，材料員核對(duì)下料表后開領(lǐng)料單。其他沿用現(xiàn)有手工模式錄入。 <BR2租賃周轉(zhuǎn)材料退料單在兩天內(nèi)錄入完畢；25日前必需把當(dāng)月發(fā)生的退場單據(jù)錄入完畢；材料員5.3商砼小票由工長當(dāng)天發(fā)生當(dāng)天錄入，砼工長5.4室外材料結(jié)算到公司撥料單后編制結(jié)算單；自采材料每月25日與供應(yīng)商結(jié)算，核對(duì)結(jié)算單。(收到公司 <BR撥料單，按類別結(jié)算，結(jié)算單據(jù)編號(hào)必需按類別編，號(hào)碼為撥料單編號(hào)，例：化雜022888)材料員5.5商砼結(jié)算每月底在系統(tǒng)中編制商砼結(jié)算單，與供應(yīng)商對(duì)帳材料員5.6租賃周轉(zhuǎn)材料結(jié)算每月底在系統(tǒng)中編制租賃周

9、轉(zhuǎn)材料結(jié)算單， <BR與供應(yīng)商對(duì)帳材料員5.7庫房材料入庫收料單在兩天內(nèi)錄入；25日前必需把當(dāng)月發(fā)生的進(jìn)場單據(jù)錄入完畢；全部以供應(yīng)商形式錄入；庫房管理員5.8庫房材料出庫發(fā)料單在兩天內(nèi)錄入；25日前必需把當(dāng)月發(fā)生的發(fā)料單據(jù)錄入完畢；全部以供應(yīng)商形式錄入；庫房管理員5.9庫房材料結(jié)算收到公司撥料單，按類別結(jié)算，結(jié)算單據(jù)編號(hào)必需按類別編，號(hào)碼為撥料單編號(hào)，例：化雜022888庫房管理員5.10臺(tái)帳用軟件明細(xì)帳替換現(xiàn)有明細(xì)帳和入場記錄。材料員、庫房管理員5.11報(bào)表系統(tǒng)做報(bào)表替代材料收發(fā)結(jié)存月報(bào)表。實(shí)施試運(yùn)行階段做完。材料員、庫房管理員<BR五、資金預(yù)算管理 <BR<BR項(xiàng)目

10、的資金管理除了財(cái)務(wù)層面的記帳、核算管理外，最關(guān)注的工作有三項(xiàng)，一是策劃階段資金的預(yù)算管理，二是項(xiàng)目實(shí)施過程中資金的使用管理，三是工程竣工后項(xiàng)目的債務(wù)清理，其中預(yù)算管理是重點(diǎn)也是難點(diǎn)。 <BR<BR資金的預(yù)算管理涉及生產(chǎn)、預(yù)算、統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)、材料、勞工、周材設(shè)備等部門，在工程開工前就要做一份全面、詳實(shí)、切實(shí)可行的項(xiàng)目運(yùn)營期資金預(yù)算，需要上述部門人員的共同參加。編制資金預(yù)算，之前要編制進(jìn)度方案，要對(duì)合同預(yù)算、施工任務(wù)、方案成本進(jìn)行分解，并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總分析。編制資金預(yù)算還要了解施工當(dāng)時(shí)的工料機(jī)選購模式、施工當(dāng)時(shí)的工料機(jī)選購價(jià)格，以制訂切實(shí)可行的費(fèi)用支付支配。因此，用手工編制資金預(yù)算，工作

11、量較大，且不盡科學(xué)合理，不便于優(yōu)化。 <BR<BR下表是系統(tǒng)自動(dòng)生成的一份項(xiàng)目運(yùn)營期資金預(yù)算，預(yù)算反映了工程從開工至竣工期間各月份的現(xiàn)金流狀況，如某月的凈現(xiàn)金流量為正值，表示當(dāng)月收支相抵后資金尚有節(jié)余，如某月的凈現(xiàn)金流量為負(fù)值，表示當(dāng)月收支相抵后資金不足，需要?jiǎng)佑靡郧霸路莸墓?jié)余資金或者需要另外籌集資金。<BR<BR 項(xiàng)目營運(yùn)期資金預(yù)算<BR項(xiàng)日名稱：填表時(shí)間：_年_月_是單位：元 序號(hào)費(fèi)用名稱年月年月年月估計(jì)發(fā)生額支付比例估計(jì)吉付額估計(jì)發(fā)生額支付比例估計(jì)吉付額估計(jì)發(fā)生額支付比例估計(jì)吉付額一工程收入1估計(jì)完成產(chǎn)值2估計(jì)回收工程款二估計(jì)費(fèi)用支出1管理人員工資2人工費(fèi)3

12、材料費(fèi)4機(jī)械費(fèi)4.1(各租賃商)5工程分包款5.1(按分包明細(xì))6其他費(fèi)用三凈現(xiàn)金流量四周轉(zhuǎn)金投入金額五周轉(zhuǎn)金歸還金額<BR六、實(shí)施效果總結(jié) <BR<BR1、細(xì)化了管理：因整個(gè)工程按系統(tǒng)要求進(jìn)行了WBS分解，使管理工作更加細(xì)劃和明確，在過程中已真實(shí)反映了基礎(chǔ)、結(jié)構(gòu)非標(biāo)準(zhǔn)層、結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)層、裝修階段的成本狀況。 <BR<BR2、數(shù)據(jù)處理力量大幅度提高：軟件系統(tǒng)的應(yīng)用，使大量的匯總統(tǒng)計(jì)可以準(zhǔn)時(shí)完成。 <BR<BR3、滿意了公司對(duì)項(xiàng)目的成本管理需要：在軟件系統(tǒng)供應(yīng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上，軟件系統(tǒng)自動(dòng)生成了公司總部需要的成本管理表單。 <BR<BR4、明確了各崗位的成本管理職責(zé)，各崗位人員根據(jù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)好的流程按部就班的完成成本管理工作，體現(xiàn)了全員參加成本管理的意識(shí)。 <BR<BR5、提升了管理人員