項目組合管理、項目集管理、項目管理和組織級項目管理之間的關(guān)系

1、1.4工程組合治理、工程集治理、工程治理和組織級工程治理之間的關(guān)系為了理解工程組合治理、工程集治理和工程治理,識別它們之間的相似性和差異性非常重要,同時還需要了解它們與組織級工程治理OrganizationalProjectManagement,OPM之間的關(guān)系.OPhM一種戰(zhàn)略執(zhí)行框架,通過應(yīng)用工程治理、工程集治理、工程組合治理及組織驅(qū)動實踐,不斷地以可預(yù)見的方式取得更好的績效、更好的結(jié)果及可持續(xù)的競爭優(yōu)勢,從而實現(xiàn)組織戰(zhàn)略.工程組合、工程集和工程治理均需符合組織戰(zhàn)略,或者由組織戰(zhàn)略驅(qū)動.反之,工程組合、工程集和工程治理又以不同的方式效勞于戰(zhàn)略目標的實現(xiàn).工程組合治理通過選擇正確的工程集或工

2、程,對工作進行優(yōu)先排序,以及提供所需資源,來與組織戰(zhàn)略保持一致.工程集管理對工程集所包含的工程和其他組成局部進行協(xié)調(diào),對它們之間的依賴關(guān)系進行限制,從而實現(xiàn)既定收益.工程治理通過制定和實施方案來完成既定的工程范圍,為所在工程集或工程組合的目標效勞,并最終為組織戰(zhàn)略效勞.OPM巴工程、工程集和工程組合治理的原那么和實踐與組織驅(qū)動因素如組織結(jié)構(gòu)、組織文化、組織技術(shù)、人力資源實踐聯(lián)系起來,從而提升組織水平,支持戰(zhàn)略目標.組織應(yīng)該測評自身水平,然后制定和實施水平提升方案,以期系統(tǒng)地應(yīng)用最正確實踐.表1-1從組織內(nèi)部的假設(shè)干角度對工程、工程集和工程組合進行比擬.組織級工程治理工程工程級工程組合工程有明確

3、的目標.其范圍I范圍在整個工程聲明周期中漸進明細工程經(jīng)理預(yù)期變更,并執(zhí)行一定的過程來確變更保變更處于治理和控制中工程集的范圍更大,并能提供更顯著的利益工程集經(jīng)理必須預(yù)期來自工程集內(nèi)外的變更,并為治理變更做好準備工程組合的范圍隨組織戰(zhàn)略目標的變化而變化工程組合經(jīng)理在廣泛的內(nèi)外環(huán)境中持續(xù)監(jiān)督變更工程經(jīng)理在整個工程卜命周期中,逐步將宏規(guī)劃觀信息細化成詳細的計戈U工程集經(jīng)理制定項目集整體方案,并制定工程宏觀方案來指導(dǎo)下一層次的工程組合經(jīng)理針對整個工程組合,建立與維護必要的過程和溝通詳細規(guī)劃治理成功工程經(jīng)理治理工程團隊來實現(xiàn)工程目標工程集經(jīng)理治理項目集人員和工程經(jīng)理,建立愿景并統(tǒng)領(lǐng)全局以產(chǎn)品與工程的質(zhì)量

4、、,度和預(yù)算達成度以及客戶滿意度來測量成果以工程集滿足預(yù)定需求和利益的程度來測量成功工程組合經(jīng)理治理或協(xié)調(diào)工程組合管理人員,以及可能向工程組合匯報的項目集或工程人員以工程組合的綜合投資績效和收益實現(xiàn)來測量成功監(jiān)督工程經(jīng)理對創(chuàng)造預(yù)定產(chǎn)品、效勞或成果的工作進行監(jiān)控工程集經(jīng)理監(jiān)督項目集所組成的進展,保證實現(xiàn)工程集的整體目標、進度、預(yù)算和利益工程組合經(jīng)理監(jiān)督戰(zhàn)略變更和資源總體分配、績效結(jié)果及工程組合風險1.4.1 工程集治理工程集是一組相互關(guān)聯(lián)且被協(xié)調(diào)治理的工程、子工程集和工程集活動,以便獲得分別治理所無法獲得的利益.工程集可能包括所屬單個工程范圍之外的相關(guān)工作.一個工程可能屬于某個工程集,也可能不屬

5、于任何一個工程集,但任何一個工程集中都一定包含工程.工程集治理就是在工程集中應(yīng)用知識、技能、工具與技術(shù)來滿足工程集的要求,獲得分別治理各工程所無法實現(xiàn)的利益和限制.工程集中的工程通過產(chǎn)生共同的結(jié)果或整體水平而相互聯(lián)系.如果項目間的聯(lián)系僅限于共享顧主、供給商、技術(shù)或資源,那么這些工程應(yīng)作為一個工程組合而非工程集來治理.工程集治理重點關(guān)注工程間的依賴關(guān)系,有助于找到治理這些依賴關(guān)系的最正確方法.具體治理舉措包括：解決影響工程集內(nèi)多個工程的資源制約和/或沖突；調(diào)整對工程和工程集的目的和目標有影響的組織/戰(zhàn)略方向；處理同一個治理結(jié)構(gòu)內(nèi)的相關(guān)問題和變更治理.建立一個新的通信衛(wèi)星系統(tǒng)就是工程集的一個實例,

6、其所轄工程包括衛(wèi)星與地面站的設(shè)計、衛(wèi)星與地面站的建造、系統(tǒng)整合,以及衛(wèi)星發(fā)射.1.4.2 工程組合治理工程組合是指為了實現(xiàn)戰(zhàn)略目標而組合在一起治理的工程、工程集、子工程組合和運營工作.工程組合中的工程或工程集不一定彼此依賴或直接相關(guān).例如,以投資回報最大化為戰(zhàn)略目標的某根底設(shè)施公司,可以把油氣、供電、供水、道路、鐵路和機場等工程混合成一個工程組合.在這些工程中,公司又可以把相互關(guān)聯(lián)的工程作為工程集來管理.所有供電工程合成供電工程集,所有供水工程合成供水工程集.如此,供電工程集和供水工程集就是該根底設(shè)施公司企業(yè)級工程組合中的根本組成局部.工程組合治理是指為了實現(xiàn)戰(zhàn)略目標而對一個或多個工程組合進行

7、的集中治理.工程組合治理重點關(guān)注：通過審查工程和工程集,來確定資源分配的優(yōu)先順序,并保證對工程組合的治理與組織戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一致.1.4.3 工程與戰(zhàn)略規(guī)劃組織經(jīng)常直接或間接利用工程,去實現(xiàn)戰(zhàn)略規(guī)劃中的目標.工程的批準通常出于以下一項或多項戰(zhàn)略考慮：市場需求如為應(yīng)對汽油緊缺,某汽車公司批準一個低油耗車型研發(fā)工程；戰(zhàn)略時機/業(yè)務(wù)需求如為提升收入,某培訓(xùn)公司批準一個新課開發(fā)工程；社會需要如某開展中國家的某非政府組織批準一個工程,向傳染病高發(fā)社區(qū)提供飲用水系統(tǒng)、廁所設(shè)施和衛(wèi)生教育；環(huán)境考慮如為降低污染,某上市公司批準一個工程,建立一項共享電動小轎車的新效勞；客戶要求如為了給新工業(yè)園區(qū)供電,某電力公司批準一

8、個新變電站建設(shè)工程；技術(shù)進步如基于計算機存儲技術(shù)和電子技術(shù)的開展,某電子公司批準一個更快速、更廉價、更小巧的筆記本電腦開發(fā)工程；法律要求如某化學(xué)制品廠批準一個工程,研發(fā)新型有毒物品處理指南.1.4.4 工程治理辦公室工程治理辦公室ProjectManagementoffice,PMQ是對與工程相關(guān)的治理過程進行標準化,并促進資源、方法論、工具和技術(shù)共享的一個組織部門.PMO勺責任范圍可大可小,從提供工程治理支持效勞,到直接治理一個或多個工程.有幾種不同類型的PMO它們對工程的限制和影響程度各不相同,例如：支持型.支持型PMOS當參謀的角色,向工程提供模板、最正確實踐、培訓(xùn)I,以及來自其他工程的

9、信息和經(jīng)驗教訓(xùn).這種類型的PMCM實就是一個工程資源庫,對工程的限制程度很低限制型.限制型PMO僅給工程提供支持,而且通過各種手段要求工程服從,例如要求采用工程治理框架或方法論,使用特定的模板、格式和工具,或者服從治理.這種類型的PMO寸工程的限制程度屬于中等.指令型.指令型PMOt接治理和限制工程.這種類型的PMO寸項目的限制程度很高.PMCM公司戰(zhàn)略工程中獲取數(shù)據(jù)和信息,進行綜合分析,評估工程服務(wù)于戰(zhàn)略目標的程度.PMGfc工程組合、工程集、工程與公司考評體系如平衡計分卡之間建立聯(lián)系.除了被集中治理以外,PMOf支持和治理的工程不一定彼此關(guān)聯(lián).PMO的具體形式、職能和結(jié)構(gòu)取決于所在組織的需

10、要.為了保證工程符合組織的業(yè)務(wù)目標,PMO可能有權(quán)在每個工程的生命周期中充當重要干系人和關(guān)鍵決策者,有權(quán)提出建議,有權(quán)根據(jù)需要中止工程或采取其他行動.止匕外,PMO5可能參與共享資源或?qū)Ｓ觅Y源的選擇、治理和調(diào)配.PMO勺一個主要職能是通過各種方式向工程經(jīng)理提供支持,這些方式包括但不限于：對PMOf轄的全部工程的共享資源進行治理；識別和制定工程治理方法、最正確實踐和標準；指導(dǎo)、輔導(dǎo)、培訓(xùn)和監(jiān)督；通過工程審計,監(jiān)督對工程治理標準、政策、程序和模板的遵守程度;制定和治理工程政策、程序、模板和其他共享的文件組織過程資產(chǎn)；對跨工程的溝通進行協(xié)調(diào).工程經(jīng)理與PMG&求不同的目標,有不同的需求.但他們的所有努力都必須符合組織的戰(zhàn)略需求.工程經(jīng)理與PMO之間的角色差異可能包括：工程經(jīng)理關(guān)注特定的工程目標,而P