集團公司信息化建設規(guī)劃方案

1、謝謝觀賞最新集團公司信息化建設規(guī)劃方案1集團公司信息化建設規(guī)劃方案一、集團信息化存在的問題近年來，XX集團以每年40左右的增長速度快速發(fā)展，為了不斷的提升企業(yè)的核心競爭能力，配合集團規(guī)?；目焖侔l(fā)展，集團引進了信息化的管理，其中集團生產(chǎn)公司使用XXU8總賬報表，商貿(mào)公司使用XXNc3.0總賬、報表；銷售業(yè)務使用維濤進銷存系統(tǒng)，物流倉儲使用實達倉庫管理軟件系統(tǒng)進行管理，同時培養(yǎng)了一批信息化管理和技術人才。但是由于缺乏合理的集團信息化整體部署規(guī)劃，集團的信息化存在嚴重的“集團信息孤島”現(xiàn)象，快速的業(yè)務發(fā)展與信息化管理不相適應，這一矛盾隨著集團業(yè)務規(guī)?；陌l(fā)展，越來越明顯的凸現(xiàn)出來。目前各核算單位雖

2、說都使用了財務軟件，但應用層次普遍不深；現(xiàn)有銷售業(yè)務處理系統(tǒng)，很多是照搬或模擬手工的核算和管理模式，缺乏對業(yè)務的關鍵節(jié)點進行有效的管理和控制；財務總帳、報表不能與進、銷、存業(yè)務系統(tǒng)一體化結合，業(yè)務數(shù)據(jù)無法達到真實性、及時性、完整性的要求，銷售計劃與供應鏈計劃、生產(chǎn)計劃無法整體協(xié)同，現(xiàn)有的分銷物流系統(tǒng)急需優(yōu)化，更沒有形成從上游供應商到下游客戶整體產(chǎn)業(yè)鏈的完整供應鏈計劃協(xié)同管理。此外XX集團的組織龐大，急需建立一套適應集團整體管理和監(jiān)控、決策分析的管理平臺，真正實現(xiàn)集團和下屬機構之間的統(tǒng)一規(guī)范化的管理和協(xié)同管理。集團信息化的軟件應用現(xiàn)狀，造成了信息的分散、失真和嚴重滯后，從集團全面管理的角度來看，

3、集團信息化的發(fā)展落后于集團業(yè)務發(fā)展的步伐，已經(jīng)無法與集團業(yè)務的快速發(fā)展相匹配。二、企業(yè)信息化整體規(guī)劃的必要性隨著集團業(yè)務的快速發(fā)展，市場競爭日益激烈，集團對內(nèi)部的精細化、規(guī)范化、信息化管理的需求日趨強烈，整合集團資源，提升集團的核心競爭力，重新構建一套適應和促進集團發(fā)展需要的信息化管理系統(tǒng)已經(jīng)迫在眉睫。集團內(nèi)信息流、資金流、物流資源的整合、集團加強對各分公司的關鍵業(yè)務控制力度以快速響應外部市場的變化，都需要借助最先進的技術和集團管理理念，對集團信息化建設未來5年進行整體的部署和規(guī)劃，來建設一個能夠及時、準確、全面地反映整個XX集團的經(jīng)營信息，實現(xiàn)事前預警、事中控制、事后分析評價，由結果控制轉(zhuǎn)變

4、為過程監(jiān)控；具有功能強大的分析、查詢體系，充分適應集團公司發(fā)展需要的完整的信息化管理平臺，實現(xiàn)集團發(fā)展目標，全面提升XX集團的核心競爭力，為打造"百年XX"奠定基礎。三、XX集團信息化建設規(guī)劃（一）信息化指導原則XX集團信息化建設的指導原則應確定為：“集團領導，歸口管理、組織保障；統(tǒng)籌規(guī)劃，分步實施；統(tǒng)一標準，互連共享”。本指導原則貫穿于集團信息化規(guī)劃的全過程，也是今后集團信息化規(guī)劃實施的指導方針和政策依據(jù)。（1）集團領導，歸口管理、組織保障成立由集團公司COO任組長的集團信息化領導小組，負責統(tǒng)一領導整個集團的管理創(chuàng)新和信息化建設工作；領導小組下設集團信息化委員會，負責領導

5、小組的日常工作，根據(jù)集團日常運作、管理和決策的需要，組織編制和修訂集團信息化建設規(guī)劃；建立集團公司及所屬企業(yè)信息化委員會制度。集團公司指定一名領導擔任首席信息主管（CIO），負責具體領導集團的信息化工作，組織和管理企業(yè)信息資源的開發(fā)和利用，并接受集團信息化領導小組的領導、指導和監(jiān)督；對全集團現(xiàn)有的信息技術力量進行整合，成立集團信息中心，作為整個集團的信息技術歸口管理部門。負責整個集團信息化建設規(guī)劃的具體實施、運行維護和技術服務工作。XX集團的ERP項目組織如下圖所示：領導小組由集團COO擔任組長，小組組員由主要管理部門和業(yè)務部門的總監(jiān)組成。信息化委員會成員由系統(tǒng)分部、主要管理部門和業(yè)務部門的經(jīng)

6、理組成。各信息化項目小組由相關部門的關鍵用戶組成，設小組長或項目經(jīng)理一名，小組長或項目經(jīng)理由主要相關業(yè)務部門的總監(jiān)以上領導擔任，在集團信息化委員會的領導下，和XX軟件的子項目經(jīng)理對口，負責本子項目的項目管理和協(xié)調(diào)、參與本子項目計劃中規(guī)定的具體工作等。建議XX集團建立ERP項目激勵和考核體系，以更好地推動ERP項目和管理提升工作。XX軟件公司在XX集團的項目組織和XX集團內(nèi)部的項目組織類似，設項目領導小組和項目總體協(xié)調(diào)人，并根據(jù)不同子項目和項目階段設具體的子項目項目經(jīng)理和相應的顧問團隊、客戶化開發(fā)經(jīng)理等，項目領導小組和項目總體協(xié)調(diào)人負責分別和XX集團的項目領導小組和信息化委員會對口溝通協(xié)調(diào)，XX

7、軟件項目組織結構如下圖所示：XX軟件項目領導小組由事業(yè)部相關領導、分公司總經(jīng)理等共同組成，負責項目高層溝通和高層協(xié)調(diào)，項目關鍵決策等。XX軟件項目總體協(xié)調(diào)人在項目領導小組的領導下，總體協(xié)調(diào)各子項目在項目整體規(guī)劃的指導下協(xié)同工作，內(nèi)部其他資源和工作的協(xié)調(diào)，以及和XX相關領導和信息化委員會的對口溝通協(xié)調(diào)等。各子項目小組由子項目經(jīng)理和相關顧問組成，負責具體子項目的項目管理和實施工作，同時整體項目設開發(fā)和技術小組，負責各子項目的客戶化開發(fā)的管理與協(xié)調(diào)，技術支持等。（2）統(tǒng)籌規(guī)劃，分步實施集團信息化建設是一項涉及集團公司及所屬企業(yè)日常運作、管理和決策的系統(tǒng)工程必須堅持統(tǒng)籌規(guī)劃，統(tǒng)一部屬的原則；集團公司及

8、所屬企業(yè)按照自身的發(fā)展目標和集團信息化規(guī)劃，落實和分解自身的信息化目標，以需求為導向，以應用促發(fā)展，以實用為準繩，以效益為目標，在集團信息化領導小組的統(tǒng)一領導下，由集團信息中心統(tǒng)一組織，扎實有效的分步開展集團公司及所屬企業(yè)信息系統(tǒng)的建設和推廣應用工作。（3）統(tǒng)一標準，互聯(lián)共享信息技術成功應用和效益最大化的重要條件是信息基礎標準的建立和統(tǒng)一。XX集團必須建立和形成適合自身發(fā)展需要的信息基礎標準體系（包括數(shù)據(jù)元素標準、信息分類編碼標準、用戶視圖標準、數(shù)據(jù)庫標準、網(wǎng)絡系統(tǒng)設計規(guī)范、應用系統(tǒng)設計規(guī)范、IT基礎設施配置規(guī)范、信息管理和開發(fā)利用體系、信息安全保障體系等），這些標準的建立和執(zhí)行，是集團信息化

9、建設避免重復投資、加速信息流通、實現(xiàn)信息授權共享、取得最大效益的基本前提和基礎；從集團管理和發(fā)展的需要出發(fā)，在不斷建立和完善信息安全管理體系、技術標準體系以及信息分類授權體系的基礎上，把集團公司及所屬企業(yè)的網(wǎng)絡互聯(lián)互通和信息資源共享作為一條基本要求逐步落實，最終實現(xiàn)集團公司與所屬企業(yè)之間信息雙向的授權互動共享和高效的協(xié)同運作。同時，使集團內(nèi)的信息技術隊伍的知識和經(jīng)驗、積極性和創(chuàng)造性得到充分的共享和利用。（二）綜合信息系統(tǒng)整體架構（三）信息化建設總體目標和階段性實現(xiàn)目標與概預算1、總體實現(xiàn)目標以集團五年發(fā)展規(guī)劃確定的管理改進計劃為基礎，配合集團體制、機制、管理和技術的持續(xù)創(chuàng)新，充分利用現(xiàn)代信息技

10、術，經(jīng)過三到四年的努力和拼搏，建設一套符合XX集團持續(xù)發(fā)展要求和與其發(fā)展能力相匹配的信息化管理系統(tǒng)，整合與重構集團內(nèi)部和外部供應商和客戶的信息流、資金流、物流、商流的協(xié)同管理，優(yōu)化集團的營銷體系與物流體系，打造現(xiàn)代化的供應鏈管理體系。加強集團總公司的集中管理與監(jiān)控，加強對下屬企業(yè)的動態(tài)監(jiān)控能力，優(yōu)化集團資源配置，實現(xiàn)信息互動和共享，提高集團實時決策水平與準確性，對市場及經(jīng)營環(huán)境的變化快速反應，降低整體經(jīng)營成本，提升集團的核心競爭力，為實現(xiàn)集團戰(zhàn)略目標提供有力的手段和保障。2、階段性規(guī)劃（ 1）第一階段規(guī)劃第一期實現(xiàn)核心目標：（ 1）建立統(tǒng)一的信息化開發(fā)基礎應用平臺建立一個能夠支撐企業(yè)應用軟件的

11、工作流平臺、審批流平臺、預警平臺、動態(tài)會計平臺、個性化二次開發(fā)平臺、系統(tǒng)配置平臺、動態(tài)建模工具、報表工具、二次開發(fā)工具、分析工具并且能夠支持異構協(xié)同集成，迅速配置IT運營系統(tǒng)與功能模型和數(shù)據(jù)展現(xiàn)集成，能夠高效利用資源，性能穩(wěn)定和提供安全保障的基礎應用平臺。（ 2）實現(xiàn)整個集團商貿(mào)板塊所有公司、經(jīng)營部的集中統(tǒng)一的財務集中核算體系，建立統(tǒng)一的財務核算規(guī)則與流程，實現(xiàn)財務核算信息的實時、透明、統(tǒng)一，為集團獲得經(jīng)營關鍵信息知情權，及時準確掌握生產(chǎn)和銷售經(jīng)營數(shù)據(jù)奠定基礎。涉及軟件模塊：總賬、固定資產(chǎn)、庫存管理、應收管理、應付管理、存貨集團對賬、報表等基礎核算功能的集中化、集團化、規(guī)范化。（ 3）實施商貿(mào)

12、業(yè)務板塊的內(nèi)部供應鏈協(xié)同管理，實現(xiàn)從產(chǎn)品到最終用戶的流通環(huán)節(jié)的供應鏈管理和分銷體系管理，以達到合理控制成品庫存、加強業(yè)務流過程監(jiān)控和業(yè)務分析，加速存貨周轉(zhuǎn)速度、提高商品及時到貨率、客戶服務滿意度，并與集中財務核算系統(tǒng)無縫集成，滿足商貿(mào)業(yè)務財務一體化運作和管理，實現(xiàn)成品的物流與信息流、資金流的統(tǒng)一管理。涉及軟件模塊：銷售渠道管理、價格管理、客戶信用管理、銷售管理、返利管理、退貨管理、庫存管理、內(nèi)部交易、發(fā)運管理模塊。并滿足業(yè)務數(shù)據(jù)與財務應收應付、存貨成本核算及總賬的集成；滿足集團對銷售、庫存、運輸、價格、返利、成本、收入及毛利的分析管理的需要。（ 4）配合商貿(mào)供應鏈管理，對生產(chǎn)板塊，先行實施工廠

13、的成品庫存管理。對工廠的產(chǎn)成品的出庫和入庫所有流程進行規(guī)范，實現(xiàn)工廠產(chǎn)成品的庫存實時和準確信息反饋。實現(xiàn)包括：規(guī)范和優(yōu)化庫存業(yè)務流程與管理，工廠成品完工入庫業(yè)務，一次物流涉及的內(nèi)部交易調(diào)撥與結算業(yè)務等；實現(xiàn)一次物流業(yè)務在工廠和商貿(mào)兩個板塊的的集成互通應用，從而實現(xiàn)對成品庫存的優(yōu)化管理，充分降低產(chǎn)成品的庫存成本和庫存占用，更好地實現(xiàn)成品生產(chǎn)與庫存的平衡管理。第二期實現(xiàn)目標：（ 1）實施工廠供應鏈管理與財務集中核算系統(tǒng)，滿足工廠業(yè)務財務集中的一體化實時運作與管理。實現(xiàn)包括：A建立采購業(yè)務管理平臺，滿足集團集中采購和工廠分散采購的不同采購業(yè)務管理要求；B.實現(xiàn)供應商管理，以及采購合同的管理，實現(xiàn)采購

14、業(yè)務的內(nèi)外部計劃與流程的協(xié)同，為未來實現(xiàn)供應商協(xié)同和進一步建立XX集團的聯(lián)合庫存管理戰(zhàn)略和管理模式打下基礎；C.滿足工廠庫存管理要求，包括生產(chǎn)領用、消耗性領用等業(yè)務。合理管理原材料庫存的計劃協(xié)同管理，合理降低原材料庫存占用，同時提供產(chǎn)成品的直接材料成本消耗數(shù)據(jù)，滿足集團成本管理中對材料成本歸集的數(shù)據(jù)來源要求。D解決工廠的發(fā)運管理和運費計算，滿足工廠對生產(chǎn)物流環(huán)節(jié)產(chǎn)生的運費核算和分攤管理要求，實現(xiàn)存貨成本的精細化管理和優(yōu)化。E.集成工廠財務與工廠業(yè)務信息，打通財務業(yè)務工作流與信息流，實現(xiàn)工廠的財務業(yè)務一體化管理，實現(xiàn)財務業(yè)務的數(shù)據(jù)聯(lián)查與統(tǒng)計、分析，實現(xiàn)財務對業(yè)務的關鍵節(jié)點實時監(jiān)控和管理。（ 2）

15、啟動工廠成本核算系統(tǒng)的實施。在實施過程中，應充分考慮成本管理系統(tǒng)從現(xiàn)有供應鏈及總賬系統(tǒng)中抽取相關數(shù)據(jù)，以滿足目前工廠成本核算的基本要求。在生產(chǎn)制造系統(tǒng)未啟動前，成本資料所涉及到直接與制造有關的數(shù)據(jù)，皆直接錄入到成本管理系統(tǒng)中，待生產(chǎn)制造系統(tǒng)上線后，制造系統(tǒng)會與成本系統(tǒng)集成，屆時再調(diào)整成本管理的方案。生產(chǎn)成本核算系統(tǒng)的架構圖可如下圖所示：第三期實現(xiàn)目標：（ 1）實現(xiàn)工廠供應鏈與采購招投標平臺的集成，利用NC的Portal技術，建立供應商門戶。（ 2）系統(tǒng)支持導入和集成現(xiàn)代物流技術，如物資條碼技術、商品條碼、箱碼、無線掃描、庫位管理等，加快物流速度與庫存周轉(zhuǎn)率。（ 3）實現(xiàn)人力資源管理的網(wǎng)絡化、信息化、規(guī)范化，加強人力資源規(guī)劃與分析，整體提高集團人力資源管理水平。人力資源管理實施分為兩步驟分步實現(xiàn)，即先行實現(xiàn)以人事薪酬管理為目標的集