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1、原創(chuàng)性聲明本人鄭重聲明:所呈交的畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)是本人在指導(dǎo)教師的指導(dǎo)下獨(dú)立進(jìn)行研究與實(shí)踐工作所取得的成果,畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)中有關(guān)資料和數(shù)據(jù)是實(shí)事求是的。除文中已經(jīng)注明的引用內(nèi)容外,本畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)不含任何其他個(gè)人或集體已經(jīng)發(fā)表或撰寫過的研究成果。對(duì)本文的研究與實(shí)踐做由重要貢獻(xiàn)的個(gè)人和集體,均已在文中以明確方式標(biāo)明。如有不實(shí)之處,本人愿意承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)作者簽名:此處空白,等以后打印出來后手寫你的名字。日期:2012年1月10日本頁無頁碼題目:試論商務(wù)禮儀在商務(wù)談判中的作用系(部)法律與經(jīng)濟(jì)貿(mào)易系專業(yè)班級(jí)09級(jí)商務(wù)英語學(xué)號(hào)學(xué)生姓名活動(dòng)取得成功的基本保證。在商務(wù)談判的過程中商務(wù)禮
2、儀顯得尤為重要。本文主要從商務(wù)禮儀在社會(huì)的重要性,闡述商務(wù)禮儀在談判中的作用,以及在談判中應(yīng)如何加強(qiáng)對(duì)商務(wù)禮儀的學(xué)習(xí),從而促進(jìn)談判的成功??v觀現(xiàn)全球各大企業(yè)的總體發(fā)展水平及發(fā)展趨勢(shì),凡在業(yè)績上有重大突破的企業(yè)無不以培養(yǎng)員工素質(zhì)作為首要課題,而那些發(fā)展迅速的新興企業(yè),也大都以員工的素質(zhì)作為考察目標(biāo)。那么,為什么越來越多的企業(yè)開始如此重視員工的素質(zhì)。我認(rèn)為:一個(gè)員工素質(zhì)的高低會(huì)直接從其所從事的商業(yè)活動(dòng)中體現(xiàn)出來,而在所以的商務(wù)活動(dòng)中,商務(wù)談判無疑是能夠給企業(yè)帶來巨大經(jīng)濟(jì)利益的商務(wù)活動(dòng),因此,員工在談判中的言,行即在談判中的禮儀便是一個(gè)員工素質(zhì)的最好體現(xiàn),而我認(rèn)為商務(wù)禮儀對(duì)談判的成功與否是起到一個(gè)奠
3、定基礎(chǔ)的作用。那么,通過研究商務(wù)禮儀在商務(wù)談判中的作用,就可以促使企業(yè)重視并培養(yǎng)員工素質(zhì),并借以提高企業(yè)的整體素質(zhì),加強(qiáng)企業(yè)在市場上的競爭力。關(guān)鍵詞:商務(wù)禮儀商務(wù)談判作用本頁無頁碼一目錄,,1一、禮儀和商務(wù)談判的定義,,,,,,,1(一)禮儀的定義,1(二)商務(wù)談判的定義,1二、商務(wù)禮儀談判的基本原則與重要性,1(一)商務(wù)禮儀談判的基本原則,,,1(.)商務(wù)禮僅的重要性,2三、商務(wù)禮儀與談判的的重要性分析,3(一)禮儀在談判準(zhǔn)備階段的作用,3(二)禮儀在商務(wù)談判中的作用,31 .有利于建立合作關(guān)系,32 .有利于策略變通,,,33 .創(chuàng)造良女?氛圍,拉近雙方距離,,44 .塑造良好形象,推動(dòng)交
4、易成功,45 .加深理解,促進(jìn)友誼,46 .有利于提高商務(wù)人員的個(gè)人素質(zhì),4四、商務(wù)談判禮儀的應(yīng)用促進(jìn)企業(yè)談判的成功,4(一)談判準(zhǔn)備階段的禮儀,,41 .談判時(shí)間的確定,,42 .談判地點(diǎn)的確定,43 .談判人員的確定,54 .談判座次的確定,,,55 .談判程序的確定,,,5(二)談判中談判者的禮儀,51 .談判者的舉止,52 .談判者的談吐,6(三)談判后的簽約儀式,6結(jié)論,6參考文獻(xiàn)7,,,此處頁碼必須要和下面相應(yīng)部分所在的頁碼一致/本頁無頁碼試論商務(wù)禮儀在商務(wù)談判中的作用引言禮儀,通常是指在人際交往中,自始自終地以一定的約定俗成的程序、方式來表現(xiàn)有律已、敬人的完整行為。由此類推,商務(wù)
5、談判禮儀則是商務(wù)人員在商務(wù)談判過程中所必須遵守的,用來維護(hù)個(gè)體、組織形象和對(duì)手表示尊重與友好的慣例以及形式。禮儀在人們的交往過程中具有重要作用。首先,它可以溝通人們之間的感情,感受人格的尊嚴(yán),增強(qiáng)人們的尊嚴(yán)感;其次,它有助于發(fā)展我國人民同世界各國、各地區(qū)人民的友誼。在涉外交往中,遵守國際慣例和一定的禮節(jié),有利于我國的對(duì)外開放,有利于展現(xiàn)中國禮儀之邦的風(fēng)貌;最后,健康、必要的禮儀可以贏得人們的尊敬和愛戴,廣交朋友,避免隔閡和怨恨。如果一個(gè)人在日常生活、工作中,彬彬有禮,待人接物恰如其分,誠懇、謙恭、和善,就必定受到人們的尊重。所謂談判,又叫做會(huì)談,它指的是有關(guān)各方為了各自的利益,進(jìn)行有組織、有準(zhǔn)
6、備的正式協(xié)商及討論,以便互讓互諒,求同存異,以求最終達(dá)成某種協(xié)議的整個(gè)的過程。從實(shí)踐上看,談判并非人與人之間的一般性交談,而是有備而至,方針即定,目標(biāo)明確,志在必得,技巧性與策略性極強(qiáng)。雖然談判講究的是理智、利益、技巧和策略,但這并不意味著它絕對(duì)排斥人的思想、情感從中所起的作用。在任何談判中,禮儀實(shí)際上都一向頗受重視。其根本原因在于,在談判中以禮待人,不僅體現(xiàn)著自身的教養(yǎng)與素質(zhì),而且還會(huì)對(duì)談判對(duì)手的思想、情感產(chǎn)生一定程度的影響。一、禮儀和商務(wù)談判的定義(一)禮儀的定義禮儀是在人際交往中,以一定的、約定俗成的程序方式來表現(xiàn)的律己敬人的過程,涉及穿著、交往、溝通、情商等內(nèi)容。從個(gè)人修養(yǎng)的角度來看,
7、禮儀可以說是一個(gè)人內(nèi)在修養(yǎng)和素質(zhì)的外在表現(xiàn)。從交際的角度來看,禮儀可以說是人際交往中適用的一種藝術(shù)、一種交際方式或交際方法,是人際交往中約定俗成的示人以尊重、友好的習(xí)慣做法。從傳播的角度來看,禮儀可以說是在人際交往中進(jìn)行相互溝通的技巧,用于表示尊重、親善和友好的首選行為規(guī)范和慣用形式??梢源笾路譃檎?wù)禮儀、商務(wù)禮儀、服務(wù)禮儀、社交禮儀、涉外禮儀等五大分支。(二)商務(wù)談判的定義/I-1商務(wù)談判,是國際商務(wù)活動(dòng)中不同的利益主體,%了達(dá)成某筆呸母界幅秘講料既條件進(jìn)行協(xié)商的過程??梢哉f,商務(wù)談判是一種對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易活動(dòng)中贊凱好中一項(xiàng)十分重要的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),是調(diào)整和解決不同國家和地區(qū)政府卜以及商業(yè)仙構(gòu)迷不可避
8、免的經(jīng)濟(jì)利益沖突的必不可少的一種手段。二、商務(wù)禮儀談判的基本原則與重要性(一)商務(wù)禮儀談判的基本原則1 .知己知彼原則俗話說“知己知彼,百戰(zhàn)不殆?!闭勁兄⒌臏?zhǔn)備無非是“知己”和“知彼”兩個(gè)方面。所謂知彼,就是通過各種方法了解談判對(duì)手的禮儀習(xí)慣、談判風(fēng)格和談判經(jīng)歷;不要違范對(duì)方的禁忌,以免因一些文化禮儀問題使談判出現(xiàn)不愉快的局面。這方面德國人就是我們的榜樣,德國人在做生意前,要了解對(duì)方的上述情況,在談判開始時(shí)不著急,他們通過客戶、對(duì)方等人員了解對(duì)方的資信情況、產(chǎn)品質(zhì)量、信譽(yù)問題、履約的情況等,只有進(jìn)行了周密詳盡的調(diào)查之后,才與你談判甚至簽約?!爸骸保瑒t是指要對(duì)自己的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)非常清楚,自己需
9、要準(zhǔn)備的資料、數(shù)據(jù)和需要達(dá)到的目的,猜想對(duì)方會(huì)從哪些方面對(duì)談判,自己應(yīng)該怎樣回答。2 .互惠互利原則所謂互惠互利原則,是要求商界人士在準(zhǔn)備洽談時(shí),以及在洽談的過程中,在不損害自身根本利益的情況下,應(yīng)該盡可能的替洽談的對(duì)手著想,主動(dòng)為對(duì)方保留一定的利益。有經(jīng)驗(yàn)的商界人士都清楚,最理想的洽談結(jié)局,不應(yīng)當(dāng)是“你死我活”、“魚死網(wǎng)破”。而應(yīng)當(dāng)是有關(guān)各方的利益和要求都得到一定的照顧,亦即達(dá)成妥協(xié)。3 .平等協(xié)商原則談判中要以理服人,不可高人一頭。談判是智慧的較量,更應(yīng)以理服人。在談判桌上唯有確鑿的事實(shí)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)、嚴(yán)密的邏輯和藝術(shù)手段,才能將談判引向自己所期望的勝利。談判是在上方平等和尊重的基礎(chǔ)上展開的
10、。4 .人與事分開的原則在洽談會(huì)上,洽談?wù)咴谔幚砑悍脚c對(duì)手之間的相互關(guān)系時(shí),必須做到人與事分別而論。要切記朋友歸朋友、洽談歸洽談,對(duì)于二者之間的界限不能混淆。正確的認(rèn)識(shí),是應(yīng)當(dāng)在洽談桌上,大家彼此對(duì)既定的目標(biāo)都志在必得、義不容情。5 .求同存異的原則商務(wù)談判要使談判各方面都有收獲,大家都是勝利者,近必須要堅(jiān)持求大同存小異的原則。就是要注意在各種禮儀細(xì)節(jié)問題上要多多包涵對(duì)方,一旦發(fā)生不愉快的事情也以寬容之心為宜。6 .禮敬對(duì)手的原則禮敬對(duì)手,就是要求洽談?wù)咴谇⒄剷?huì)的過程中,要排除一切干擾,始終如一的對(duì)自己的洽談對(duì)手講究禮貌,時(shí)時(shí)、處處、事事表現(xiàn)的對(duì)對(duì)方不失真誠的敬意。在洽談過程上,不管發(fā)生了什么
11、情況,都始終堅(jiān)持禮敬對(duì)手,無疑能給對(duì)方留下良好的印象,而且在進(jìn)一步的商務(wù)交往中發(fā)揮潛移默化的功效。7 .預(yù)審的原則所謂“預(yù)審的原則”,含義有二:其一,是指準(zhǔn)備洽談的商界人士,應(yīng)當(dāng)對(duì)自己的談判方案預(yù)先反復(fù)審核、精益求精;其二,是指準(zhǔn)備洽談的商界人士,應(yīng)當(dāng)將自己提出的談判方案,預(yù)先報(bào)請(qǐng)上級(jí)主管或主管人士審查、批準(zhǔn)。(二)商務(wù)禮儀的重要性1 .商務(wù)禮儀是商務(wù)本身工作的需要在日常的商務(wù)活動(dòng)中,我們往往會(huì)接觸到各種各樣的不同行業(yè)的人。那么,初次見面如何能夠讓對(duì)方深入了解企業(yè)以及自身的各種情況。在此,如果你采取的是一種直接了當(dāng),開門見山的方法,那樣的話,對(duì)方未必會(huì)認(rèn)真傾聽你的陳述。而你也就不能達(dá)到你的目的
12、。相反,如果你能在見面之初處處禮遇再在合適的時(shí)候向?qū)Ψ疥愂銎髽I(yè)以及自身的具體情況,那樣就會(huì)起到不一樣的效果。安利公司是全球最大的日用品銷售公司。在我國,大多數(shù)人多多少少都對(duì)安利有不同程度的誤解。那么,安利為什么還能在中國形成一個(gè)如此龐大的銷售網(wǎng)絡(luò)。其一是因?yàn)榘怖阡N售人員的錄用上沒有什么大的限制,可以說就是沒有限制。而我認(rèn)為,最重要的原因還是在于,當(dāng)安利向一個(gè)客戶介紹其產(chǎn)品時(shí),往往都是先一禮待之,待時(shí)機(jī)成熟在向其介紹本公司的產(chǎn)品及公司制度。那樣,大多數(shù)人就能夠傾聽并接受安利的各種情況。并進(jìn)一步深入了解。我想,這就是為什么安利能夠在一個(gè)對(duì)其有重大誤解的國家取得成功的關(guān)鍵所在了。2 .有助于塑造良
13、好的社會(huì)形象企業(yè),作為一個(gè)以盈利為目的的組織,顧客就是其生存之本,而廣大的顧客群來源于社會(huì)。因此塑造一個(gè)良好的社會(huì)形象就等于是在顧客心中立起了一塊無形的廣告招牌。而員工在各種商業(yè)活動(dòng)中所表現(xiàn)出來的禮儀會(huì)通過少數(shù)人傳人社會(huì)大眾。因此,注重禮儀對(duì)于企業(yè)塑造良好的社會(huì)形象有很好的促進(jìn)作用。國際零售巨頭沃爾頓就是一個(gè)以良好的員工禮儀在社會(huì)塑造良好形象的一個(gè)典型例子。沃爾瑪在創(chuàng)建之初其創(chuàng)始人沃爾沃先生就相當(dāng)注意員工在工作是的禮儀,他認(rèn)為,只有好的服務(wù)才能贏的顧客的青睞。最終,也如他所言,沃爾瑪在眾多超市脫穎而出,最終發(fā)展成現(xiàn)在的規(guī)模。走進(jìn)沃爾瑪,你能處處感受到一種受禮遇的感覺,感覺你才是這里的主人。員工
14、們都是彬彬有禮地為你做著各種服務(wù)。顧客們無不叫好。這就為沃爾瑪打下了堅(jiān)實(shí)的群眾以及社會(huì)基礎(chǔ)。這就是沃爾瑪?shù)某晒χ馈? .是妥善處理好各方面關(guān)系的需要由于企業(yè)是以盈利為目的的這一特殊性,在日常的商務(wù)活動(dòng)中,我們往往需要處理好與合作伙伴,競爭對(duì)手,以及客戶之間的關(guān)系。那么,如何才能夠在這幾者之間游刃有余了?這就需要一定的技巧,而在這眾多的技巧中。我認(rèn)為,禮遇是最為恰當(dāng)?shù)姆绞?。不管什么樣的人,?dāng)你一禮待之時(shí),他都會(huì)在精神上有一定的松懈。那么,你就要抓住機(jī)會(huì),處理好你們之間的關(guān)系。決裂了的可以重修,好的可以在進(jìn)一步。因此,我認(rèn)為,商務(wù)禮儀是妥善處理好各方面關(guān)系的需要。三、商務(wù)禮儀與談判的的重要性分析
15、(一)禮儀在談判準(zhǔn)備階段的作用人際關(guān)系是公司的重要財(cái)產(chǎn),與客戶會(huì)晤時(shí)留下的第一印象,往往影響到日后兩者之問的關(guān)系。如果客戶來你的公司拜訪,你應(yīng)盡量到接待室迎接客戶,再一起走到辦公室,如果有可能,盡量派人到機(jī)場或車站去接。如果是初次見面,在一步之距時(shí),以握手表示歡迎。握手之后立即遞上名片。身為主人你應(yīng)先遞上名片表示急于認(rèn)識(shí)的誠意。在收下對(duì)方的名片之后,應(yīng)看一遍對(duì)方的姓名、職稱以示尊重,看完后應(yīng)將名片慎重地放進(jìn)皮夾或名片夾中。商務(wù)談判之前首先要確定談判人員,雙方談判代表的身份、職務(wù)。談判代表要有良好的綜合素質(zhì),談判前應(yīng)整理好自己的儀容儀表,穿著要整潔、正式、莊重。男士應(yīng)整潔干凈,穿西服、打領(lǐng)帶,顯
16、得莊重大方;女士穿著應(yīng)穩(wěn)重,宜化淡妝,切忌花哨艷麗。布置談判會(huì)場宜采用長方形或橢圓形談判桌。(二)禮儀在商務(wù)談判中的作用1 .有利于建立合作關(guān)系說話時(shí)期望受話人的贊同是人類交際過程中共同的心理需要。在利益攸關(guān)的情況下,說話人可能會(huì)表達(dá)強(qiáng)烈的思想情感,從而破壞雙方貿(mào)易合作關(guān)系。這時(shí)人們要盡量避免觀點(diǎn)不一致導(dǎo)致的矛盾。禮貌語言可以幫助談判雙方在意見相左時(shí),避免矛盾產(chǎn)生。2 .有利于策略變通在表達(dá)方式上和使用功能上,語言交際是多變的。對(duì)于言語策略來說,同樣,有多少種情景就有多少種謀略。比如模糊語言是一種“消極禮貌”策略,但在商務(wù)談判中它還可以是一種談判策略,促成談判的順利進(jìn)行。在被問及無法精確回答的
17、問題時(shí),一種有效的策略就是用寬泛的模糊語言來回答。模糊回答可以減少對(duì)對(duì)方面子的威脅,又給自己留出余地。3 .創(chuàng)造良女?氛圍,拉近雙方距離一個(gè)企業(yè),如果能夠熱情周到、大方得體地接待客戶,想對(duì)方之所想,幫助對(duì)方解決困又t,解決疑問,尊重對(duì)方,就會(huì)使客戶感到你是有誠意的,樂意同你打交道。在一個(gè)寬松和諧的氛圍中談判,就會(huì)自然地縮短雙方的距離,容易找到一個(gè)雙方均能接受、彼此都可受益的結(jié)合點(diǎn)04 .塑造良好形象,推動(dòng)交易成功在商務(wù)談判中,交易雙方可能并不了解,而個(gè)人形象往往是企業(yè)形象的代表。有這樣一種常見的現(xiàn)象:在商務(wù)活動(dòng)中,一方往往通過對(duì)方的儀容儀表、舉止言談來判斷對(duì)方,并通過對(duì)方來分析他所代表的企業(yè)的
18、可信程度,進(jìn)而影響與其交往的程度。由此可見,在商務(wù)活動(dòng)中,雙方人員高尚的道德情操,彬彬有禮的言談舉止,淵博的知識(shí),得體的禮遇,都會(huì)給對(duì)方留下深刻的印象,并對(duì)企業(yè)產(chǎn)生好感,減少談判阻力,推動(dòng)交易成功。5 .加深理解,促進(jìn)友誼在商務(wù)談判中,雙方都要維護(hù)各自的經(jīng)濟(jì)利益,難免會(huì)發(fā)生一些沖突。企業(yè)與企業(yè)、人與人之間因商務(wù)活動(dòng)而產(chǎn)生的沖突不是對(duì)抗,更不可把交易中的矛盾變?yōu)閷?duì)某個(gè)企業(yè)或個(gè)人的攻擊,而要把人和事區(qū)分開來。在商務(wù)談判雙方相持不下的時(shí)候,也要注意禮儀規(guī)范,通過理解和溝通,找出雙方都能接受的方案,通過交易,雙方建立友誼,成為長期的合作伙伴。即使交易不成,由于待人真誠,禮儀有加,雙方也會(huì)溝通感情,建立
19、友誼,日后會(huì)尋找其他的合作途徑。商務(wù)談判是在人與人之間進(jìn)行的,因此談判的過程又是一個(gè)人際交往的過程。6 .有利于提高商務(wù)人員的個(gè)人素質(zhì)市場競爭最終是人員素質(zhì)的競爭,對(duì)商務(wù)人員來說,就是商務(wù)人員的素質(zhì)修養(yǎng)和個(gè)人素質(zhì)表現(xiàn)的競爭,有助于建立良好的人際關(guān)系。交往中不懂禮貌、不懂規(guī)矩有時(shí)會(huì)把事情搞砸。再就是用于維護(hù)形象。商務(wù)人員的形象設(shè)計(jì)很重要,因?yàn)樯虅?wù)人員的個(gè)人形象代表的是企業(yè)形象、產(chǎn)品形象、服務(wù)形象,在跨文化交往中還代表民族形象、地方形象和國家形象。四、加強(qiáng)商務(wù)談判禮儀的應(yīng)用促進(jìn)企業(yè)談判的成功(一)談判準(zhǔn)備階段的禮儀1 .談判時(shí)間的確定談判時(shí)間職場交際的選擇直接影響著職場交際談判的效果。所以在選擇時(shí)
20、間時(shí)應(yīng)盡量避開身心低潮、工作效率較低的職場交際時(shí)間段,如身體不適時(shí)、夏天的午飯后。確定談判的時(shí)間,主要應(yīng)確定的有:談判開始的時(shí)間、每次談判的時(shí)長、談判的次數(shù)及每次談判中間休會(huì)的時(shí)間等。2 .談判地點(diǎn)的確定談判地點(diǎn)包括依次性談判的地點(diǎn)和兩輪以上的談判如何合理更換地點(diǎn)。一方面由于商務(wù)談判場所要求較為嚴(yán)肅、安靜,另一方面由于人類比其他動(dòng)物更有“場地優(yōu)勢(shì)感”,所以,談判的場所通常是雙方輪流或設(shè)立在中立的第三方處。如果在己方場所談判,則要安排對(duì)方的食宿,努力為對(duì)方創(chuàng)造一個(gè)良好舒適的環(huán)境,以盡地主之宜。談判地點(diǎn)還包括環(huán)境的選擇與布置。一般來說,談判場所要具備起碼的燈光、取暖、通風(fēng)和隔音條件。整體環(huán)境布置要
21、以不使雙方談判人員產(chǎn)生煩躁心情為原則。3 .談判人員的確定包括有哪幾方的人參加談判、各方由什么人、多少人組成、誰是首席談判代表、各談判代表應(yīng)具備什么條件,各有什么義務(wù)與權(quán)利。一支精干的談判隊(duì)伍。談判人員不僅要有較豐富繁的專業(yè)知識(shí),而且要受過一定的談判技巧訓(xùn)練,有一定的談判者良好的個(gè)人素質(zhì)和齊心協(xié)力的整體印象。例如:一宗較大的涉外商務(wù)談判,規(guī)定參加人員5人,一般的人員配備是:一位與對(duì)方主談人員身份、地位、權(quán)力及政策水平相當(dāng)?shù)闹髡勈?;一位?duì)相關(guān)業(yè)務(wù)熟練的經(jīng)濟(jì)師或會(huì)師;一位熟悉相關(guān)法律、政策的律師;一位熟悉生產(chǎn)、設(shè)備與技術(shù)的工程師;一位精通雙方語言,熟悉相關(guān)專業(yè)知識(shí)與專業(yè)術(shù)語的翻譯。盡量掌握對(duì)方人員
22、的人員構(gòu)成、文化背景、禮儀習(xí)慣及業(yè)務(wù)情況,以確保自己在談判中取得主動(dòng)權(quán)。4 .談判座次的確定傳統(tǒng)的、正規(guī)的談判所采取的形式是安排方桌或長條形會(huì)議桌,雙方談判人員面對(duì)面而坐。這樣的形式莊重而嚴(yán)肅。如果談判主題不是很嚴(yán)肅的話,也可以采用圓桌,大家團(tuán)團(tuán)而坐,以營造一個(gè)和諧一致的氣氛。談判人員座次的安排,首先是主、客方位的安排。傳統(tǒng)的安排是長條形職場交際談判桌面門橫著擺放,依據(jù)“面門為上”的座次原則,讓客方面對(duì)門而坐,己方則坐在背靠門的位置。也有因場地的原因,長條形談判桌豎著面門擺放的,主、客方的安排則依據(jù)“以右為上”的原則,讓客方坐在談判桌的右側(cè)。這個(gè)由的確定,不是按傳統(tǒng)的方法“人在室內(nèi),面向門來分
23、左右”,而是站在門口,按照進(jìn)門的方向來分左右。5 .談判程序的確定談判的程序主要包括談判的議程安排、各議題的討論次序以及各議題分別占用的時(shí)間安排。談判程序的安排對(duì)后期的談判有很大影響,它可以使一方借助有利的談判順序掌握主動(dòng)權(quán),控制整個(gè)談判局勢(shì)。所以有經(jīng)驗(yàn)的談判者要么積極爭取由己方先行草擬談判程序的方案,要么事先就周密地審議對(duì)手所確定的談判(二)談判中談判者的禮儀1 .談判者的舉止(1)坐姿:男士穿單排扣西服,落座后一般可以解開自己的西服扣子;雙腿分開。寬度小于雙肩寬度。女士則應(yīng)該雙腿并攏。(2)站姿:挺直、舒展、收腹、眼鏡要平視對(duì)方,嘴微閉,手臂自然下垂。正式場合不應(yīng)將手插在褲袋里或交叉在胸前
24、,更不要有下意識(shí)的小動(dòng)作。男性通??刹扇‰p手相握、疊放在腹前的前腹式站姿;或?qū)㈦p手背于身后,兩手相握的后背式站姿,雙腳可以少許叉開,與肩部同寬為限。女性的主要站姿為前腹式,但是雙腿要基本并攏,腳位應(yīng)與服裝相適應(yīng),穿緊身短裙時(shí),腳跟靠近,交帳分開呈“V'狀或7X犬;穿禮服或者旗袍時(shí),可雙腳微分。(3)行姿:行走時(shí),應(yīng)抬頭,身體重心稍前傾,挺胸收腹,上體正直,雙肩放松,兩臂自然前后擺動(dòng),腳步輕而穩(wěn)。2.談判者的談吐(1)我方發(fā)言后應(yīng)留一定空間供對(duì)方發(fā)表意見,切忌喋喋不休,以自我為中心。(2)對(duì)方發(fā)言時(shí)應(yīng)認(rèn)真傾聽,不要表現(xiàn)出心不在焉的樣子。(3)要善于聆聽對(duì)方談話,不要輕易打斷對(duì)方發(fā)言,即使
25、有不同意見,也應(yīng)等對(duì)方發(fā)言完再講。(4)交談時(shí)應(yīng)使用禮貌用語,如:謝謝,請(qǐng),對(duì)不起等。(5)交談時(shí)不能出現(xiàn)傷害對(duì)方的言語。(三)談判后的簽約儀式簽約儀式上,雙方參加談判的人員都應(yīng)出席,共同進(jìn)入會(huì)場,雙方致意握手,一起入座。雙方都應(yīng)有助簽人員,分立在各自一方代表簽約人外側(cè),其余排列站在各自代表身后。助簽人員應(yīng)協(xié)助簽字人員打開文本,用手指明簽字位置。雙方代表在及己方文本上簽字,然后由助簽人員相互交換,再在對(duì)方文本上簽字。簽字完畢后,雙方應(yīng)同時(shí)起立,交換文本,相互握手,祝賀合作成功,其他人員也應(yīng)致意祝賀。綜上所述,商務(wù)禮儀在談判中的確起到了一個(gè)奠定基礎(chǔ)的作用,并且貫穿了整個(gè)談判的過程。如何使談判雙方都能夠在禮儀上做到位,前面已經(jīng)提到,這需要企業(yè)在員工素質(zhì)方面著重培養(yǎng)。特別使在細(xì)節(jié)的處理上。當(dāng)談判進(jìn)行順利時(shí),一個(gè)不當(dāng)?shù)募?xì)節(jié)可能會(huì)直接導(dǎo)致整個(gè)談判的失敗。而當(dāng)談判進(jìn)入僵局時(shí),一個(gè)合適的動(dòng)作,一句合適的話,也可起到撥開云霧見天明的作用。當(dāng)然,企業(yè)也不能因此就認(rèn)為商務(wù)禮儀在談判中起到的是一個(gè)決定性的作用,這樣就會(huì)導(dǎo)致進(jìn)入另一個(gè)誤區(qū),使企業(yè)員工過多的做作,而不注重自身能力的提高。因此,企業(yè)在培養(yǎng)員工素質(zhì)的同時(shí)也應(yīng)注意員工自身能力提高以及員
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