自動(dòng)生成目錄及從任意頁(yè)開始排頁(yè)碼

1、微軟WORD這個(gè)軟件大家都很熟悉，但有不少功能我們并沒有用到，其中不乏非常實(shí)用的。今兒個(gè)我給大家介紹一下如何用WORD自動(dòng)生成目錄。這對(duì)那些用WORD寫書，寫論文的朋友很有幫助。優(yōu)點(diǎn)：用WORD根據(jù)文章的章節(jié)自動(dòng)生成目錄不但快捷，而且閱讀查找內(nèi)容時(shí)也很方便，只是按住Ctrl點(diǎn)擊目錄中的奧一章節(jié)就會(huì)直接跳轉(zhuǎn)到該頁(yè)，更重要的是便于今后修改，因?yàn)閷懲甑奈恼码y免多次修改，增加或刪減內(nèi)容。倘若用手工給目錄標(biāo)頁(yè)，中間內(nèi)容一改，后面頁(yè)碼全要改是一件很讓人頭痛的事情。應(yīng)該自動(dòng)生成的目錄，你可以任意修改文章內(nèi)容，最后更新一下目錄就會(huì)重新把目錄對(duì)應(yīng)到相應(yīng)的頁(yè)碼上去。步驟：（以下內(nèi)容在WORD2003中操作，其它版

2、本W(wǎng)ORD略有差別，但大同小異。）1.在格式中選樣式與格式2 .由現(xiàn)右邊的一條樣式格式”欄，這里面主要就是用到標(biāo)題1,標(biāo)題2,標(biāo)題3。把標(biāo)題1,標(biāo)題2,標(biāo)題3分別應(yīng)用到文中各個(gè)章節(jié)的標(biāo)題上。例如：文中的第一章制冷概論”我們就需要用標(biāo)題1定義。而“1.1制冷技術(shù)的發(fā)展歷史”就用標(biāo)題2定義。如果有1.1.1濃XS就用標(biāo)題3來(lái)定義1律離事nm*雙見皆制冷技術(shù)研究It工總立/通史三靠，K洋HA1果由帶/人才值單己/鼻冷咕口圖也屬申用人工治f.用第霸鈉亡過(guò)，*沖葡(T口用、:：*工夫的巧比.人¥*牙與1樂(lè)力”.*中滬+L方3一化*，使用.W左，工.指力：，需冷f；，*丫的國(guó)軍科聒史上用的aa&

3、#171;ma詩(shī)捶一圉風(fēng)>中記有二3心神.二日州:電=*”逾黨也量力£，-適量；&*留無(wú)透?孥網(wǎng)的量事顯整.，方弋中工科，11猥訶譏刊眄注fi記愣.”y景市fg,小巾JtT.I1,*。孑網(wǎng)町.5工乩大工4瓦古也印.七空卜七:.、.I三通風(fēng)見嘉1.神不停地在事和琳，聲于將纖工刻B.叫r-B=»V<Ffn小事M8im<)中*式n.小四，寺看il>號(hào)一中值如看透(Rtt)窣外*忐掰玷廣6,a他aae.i匚匕*口匕：,二孑看上上一幺昌.N1曼山-I_|L”SBV£?s<JMft，*JQ3 .當(dāng)然標(biāo)題1,標(biāo)題2,標(biāo)題3的屬性(如字體大小

4、，居中,加粗，等等)可以自行修改的。修改方法：右鍵點(diǎn)擊標(biāo)題1選修改”，會(huì)彈由修改菜單，您可以根據(jù)自己的要求自行修改。4 .用標(biāo)題1,2,3分別去定義文中的每一章節(jié)。定義時(shí)很方便，只要把光標(biāo)點(diǎn)到第一章制冷概論”上，然后用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)一下右邊的標(biāo)題1,就定義好了；同樣方法用標(biāo)題2,3定義1.1;1.1.1;依此類推，第二章，第三章也這樣定義,直到全文節(jié)尾。5 .當(dāng)都定義好后，我們就可以生成目錄了。把光標(biāo)移到文章最開頭你要插入目錄的空白位置，選插入-弓I用-索引和目錄-k40-R£WKLlLldntxwM.-JM中,曾臥；1out(mii工才，至W7*關(guān)制冷技術(shù)的夏川川史.bE.lrt3修3

5、標(biāo)題Jit.j3、口-r.-1；&n.工，力k»3t+e1kB2斥用35I$J-frt4：RU，X箝'>俾6 .選第二個(gè)選項(xiàng)卡目錄,然后點(diǎn)右下的確定。就OK了m>Mt>*«*»皿*XRdd?"1?|一Wtt佬IllMBbKRXBMII?2I聶BttKMttt#+鼻二VWUttNHHli/注晟*樗怕鼠u&wai«備1打費(fèi)1*14丈1播出1停1才2玲MXV妁制-/金年II次北野制冷技術(shù)研究撕也，TVW京電.周中.打賒：】AUlmKlJ&H4,1*g工HW2-標(biāo)勰1nL45n.小四看尾10鼻發(fā)SH驚眼

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8、rd自動(dòng)生成目錄的操作大致上就是如我上面所述，您學(xué)會(huì)了嗎？在我實(shí)際操作這個(gè)生成目錄系統(tǒng)的過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)了幾點(diǎn)需要注意的，不排除有更加快捷的方法，這幾點(diǎn)是偶摸索由來(lái)的，可能有點(diǎn)笨，大家都知道了，不過(guò)還是供大家參考下：1 .標(biāo)題一，標(biāo)題二等的模板跟我們論文的要求不一樣，但都可以改的，特別是中間那欄的段落間距，還有格式那里可以改變其他設(shè)置，第一次弄的時(shí)候不知道還覺得這個(gè)系統(tǒng)沒啥用。2 .生成由來(lái)的目錄可以通過(guò)最上面那個(gè)標(biāo)尺改變首字的位置（不知道專業(yè)應(yīng)該怎樣說(shuō)），我們學(xué)校的目錄是全部對(duì)齊的，這樣就可以解決。3 .單獨(dú)把目錄復(fù)制由來(lái)的話打印的時(shí)候會(huì)變形的！這點(diǎn)非常關(guān)鍵！所以生成的目錄一定要跟原文檔一起，這樣就牽涉到怎樣不在目錄編頁(yè)碼，即不從首頁(yè)開始編頁(yè)碼的問(wèn)題，百度上面的有點(diǎn)混亂，給大家說(shuō)一下我自己的實(shí)際操作。A.頁(yè)碼從第二頁(yè)開始插入”一頁(yè)碼一一格式”一不選續(xù)前頁(yè)”一起始頁(yè)碼”設(shè)為0攵件”一頁(yè)面設(shè)置”一版式”一首頁(yè)不同”打勾這樣頁(yè)碼就實(shí)際的第二頁(yè)開始編為“1”B.頁(yè)碼從任意頁(yè)開始假如頁(yè)碼要從實(shí)際的第三頁(yè)開始編，將光標(biāo)移至第二頁(yè)的最后，插入”一分隔符”一分節(jié)符類型”一下一頁(yè)，視圖”一頁(yè)眉與頁(yè)腳”一一將光標(biāo)調(diào)整至第三頁(yè)也就是你準(zhǔn)備開始編頁(yè)碼的那一頁(yè)一一將頁(yè)眉與頁(yè)腳”工具條上的鏈接到前