第四章Excel的使用-2

1、一、工作表的刪除、插入和重命名一、工作表的刪除、插入和重命名1. 工作表的選取工作表的選取單工作表選?。?jiǎn)螕艄ぷ鞅順?biāo)簽單工作表選取：?jiǎn)螕艄ぷ鞅順?biāo)簽連續(xù)多個(gè)工作表選?。?jiǎn)螕舻谝粋€(gè)工作表標(biāo)簽連續(xù)多個(gè)工作表選?。?jiǎn)螕舻谝粋€(gè)工作表標(biāo)簽/ 按按Shift鍵再單擊最后一個(gè)工作表標(biāo)簽鍵再單擊最后一個(gè)工作表標(biāo)簽非連續(xù)多個(gè)工作表選?。?jiǎn)螕舻谝粋€(gè)工作表標(biāo)非連續(xù)多個(gè)工作表選?。?jiǎn)螕舻谝粋€(gè)工作表標(biāo) 簽簽/按按Ctrl鍵再單擊最后一個(gè)工作表標(biāo)簽鍵再單擊最后一個(gè)工作表標(biāo)簽2 . 工作表的刪除：工作表的刪除： 單擊工作表單擊工作表/【編輯】【編輯】/“刪除工作表刪除工作表”命令命令3. 工作表的插入：工作表的插入： 單擊工

2、作表單擊工作表/【插入】【插入】/“工作表工作表”命令命令4. 重命名工作表：重命名工作表：雙擊工作表標(biāo)簽雙擊工作表標(biāo)簽/重新輸入新表名重新輸入新表名二、工作表的復(fù)制和移動(dòng)二、工作表的復(fù)制和移動(dòng)1. 不同工作簿間工作表的復(fù)制或移動(dòng)：不同工作簿間工作表的復(fù)制或移動(dòng)： 分別打開源工作表和目標(biāo)工作表分別打開源工作表和目標(biāo)工作表/單擊要復(fù)制單擊要復(fù)制的工作表標(biāo)簽的工作表標(biāo)簽/【編輯】【編輯】/“移動(dòng)或復(fù)制工作表移動(dòng)或復(fù)制工作表”命令命令2. 用鼠標(biāo)復(fù)制工作表用鼠標(biāo)復(fù)制工作表 Ctrl+單擊工作表單擊工作表/拖動(dòng)鼠標(biāo)至新位置拖動(dòng)鼠標(biāo)至新位置3. 用鼠標(biāo)移動(dòng)工作表：用鼠標(biāo)移動(dòng)工作表： 單擊工作表單擊工作表

3、/拖動(dòng)鼠標(biāo)至新位置拖動(dòng)鼠標(biāo)至新位置一、工作表窗口的拆分一、工作表窗口的拆分 單擊需劃出的拆分線的下一行或右一列的單單擊需劃出的拆分線的下一行或右一列的單元格元格/【窗口】【窗口】/“拆分命令拆分命令”二、撤消拆分二、撤消拆分 【窗口】【窗口】/“撤消拆分窗口撤消拆分窗口”命令命令三、工作表窗口的凍結(jié)三、工作表窗口的凍結(jié) 單擊需劃出的拆分線的下一行或右一列的單元單擊需劃出的拆分線的下一行或右一列的單元格格/【窗口】【窗口】/“凍結(jié)窗格凍結(jié)窗格”命令命令四、撤消凍結(jié)四、撤消凍結(jié) 【窗口】【窗口】/“撤消凍結(jié)窗口撤消凍結(jié)窗口”命令命令一、設(shè)置數(shù)據(jù)格式一、設(shè)置數(shù)據(jù)格式 使用格式工具欄或格式菜單使用格式

4、工具欄或格式菜單 選取范圍選取范圍/“格式格式”菜單菜單/“單元格單元格”命令命令/字體、字體、數(shù)字、對(duì)齊等標(biāo)簽數(shù)字、對(duì)齊等標(biāo)簽 數(shù)字：分?jǐn)?shù)、數(shù)字：分?jǐn)?shù)、%、小數(shù)位、小數(shù)位 對(duì)齊：左、右、居中、合并及居中對(duì)齊：左、右、居中、合并及居中 字體、字號(hào)、下劃線、顏色字體、字號(hào)、下劃線、顏色 邊框線：外框、內(nèi)框、上、下、左、右邊框線：外框、內(nèi)框、上、下、左、右 線型和顏色線型和顏色 圖案：選取范圍圖案：選取范圍/格式格式/單元格單元格/圖案圖案二、改變行高和列寬二、改變行高和列寬 用鼠標(biāo)拖用鼠標(biāo)拖 【格式】菜單【格式】菜單/“行行”命令或命令或“列列”命令命令三、條件格式三、條件格式 【格式】【格式】

5、/“條件格式條件格式”命令命令例如：將例如：將“IF函數(shù)函數(shù)”工作表中，平均分小于工作表中，平均分小于60的數(shù)據(jù)設(shè)置為蘭色。的數(shù)據(jù)設(shè)置為蘭色。四、自動(dòng)應(yīng)用格式四、自動(dòng)應(yīng)用格式 【格式】【格式】/“自動(dòng)套用格式自動(dòng)套用格式”命令命令 圖表可以更形象地體現(xiàn)數(shù)據(jù)的發(fā)展趨勢(shì)圖表可以更形象地體現(xiàn)數(shù)據(jù)的發(fā)展趨勢(shì)和階段區(qū)別，達(dá)到了解事態(tài)整體發(fā)展和綜合和階段區(qū)別，達(dá)到了解事態(tài)整體發(fā)展和綜合態(tài)勢(shì)的目的。態(tài)勢(shì)的目的。 當(dāng)生成圖表時(shí)當(dāng)生成圖表時(shí),圖表中會(huì)自動(dòng)表示出工作圖表中會(huì)自動(dòng)表示出工作表中的數(shù)值表中的數(shù)值,圖表數(shù)據(jù)的改變是動(dòng)態(tài)的圖表數(shù)據(jù)的改變是動(dòng)態(tài)的,它與生它與生成它們的工作表數(shù)據(jù)相鏈接成它們的工作表數(shù)據(jù)相鏈接

6、,當(dāng)用戶修改工作當(dāng)用戶修改工作表中的數(shù)據(jù)時(shí)表中的數(shù)據(jù)時(shí),圖表將被更新。圖表將被更新。Excel 圖表的種類：圖表的種類： 14 種二維、三維圖表類型。種二維、三維圖表類型。 創(chuàng)建圖表方法：創(chuàng)建圖表方法： 利用圖表向?qū)?；利用圖表向?qū)В?利用菜單；利用菜單； 利用利用“圖表圖表”工具欄；工具欄；通知：三大班實(shí)習(xí)時(shí)間改到通知：三大班實(shí)習(xí)時(shí)間改到 周四晚上周四晚上6：30-8：30數(shù)據(jù)系列：數(shù)據(jù)系列： 即要繪制的數(shù)值集即要繪制的數(shù)值集(或稱同類數(shù)據(jù)的集合或稱同類數(shù)據(jù)的集合)。1：選擇數(shù)據(jù)：選擇數(shù)據(jù)/工具欄的工具欄的“圖表向?qū)D表向?qū)А卑粹o按鈕/填寫一填寫一系列對(duì)話框系列對(duì)話框/完成完成2：選擇數(shù)據(jù)：選

7、擇數(shù)據(jù)/【插入】菜單【插入】菜單/“圖表圖表”命令命令/“圖表指圖表指南南”對(duì)話框?qū)υ捒?完成完成放置圖表的方式有兩種放置圖表的方式有兩種,嵌入圖表和圖表工作表嵌入圖表和圖表工作表 嵌入圖表嵌入圖表:置于工作表中的圖表。置于工作表中的圖表。 圖表工作表：獨(dú)立于工作表的圖表。圖表工作表：獨(dú)立于工作表的圖表。三、圖表修飾三、圖表修飾圖表選中圖表選中:嵌入工作表嵌入工作表-單擊圖表的空白區(qū)。單擊圖表的空白區(qū)。新工作表新工作表(獨(dú)立圖表獨(dú)立圖表)-單擊獨(dú)立圖表的標(biāo)簽。單擊獨(dú)立圖表的標(biāo)簽。圖表中的對(duì)象及其選中：圖表中的對(duì)象及其選中： 單擊圖表中的圖表區(qū)、繪圖區(qū)、數(shù)據(jù)系列、數(shù)單擊圖表中的圖表區(qū)、繪圖區(qū)、數(shù)

8、據(jù)系列、數(shù)值軸、分類軸、圖表標(biāo)題、數(shù)據(jù)標(biāo)記、網(wǎng)格線、值軸、分類軸、圖表標(biāo)題、數(shù)據(jù)標(biāo)記、網(wǎng)格線、圖例、文字框等獨(dú)立的對(duì)象。圖例、文字框等獨(dú)立的對(duì)象。圖表的縮放、移動(dòng)、復(fù)制和刪除：圖表的縮放、移動(dòng)、復(fù)制和刪除： 當(dāng)嵌入圖表在選中狀態(tài)時(shí)，拖弋小方塊，當(dāng)嵌入圖表在選中狀態(tài)時(shí)，拖弋小方塊，可使圖表縮小或放大；拖弋圖表的任一部分，可使圖表縮小或放大；拖弋圖表的任一部分，可使圖表在工作表上移動(dòng)；使用工具欄上的復(fù)可使圖表在工作表上移動(dòng)；使用工具欄上的復(fù)制和粘貼按紐，可把圖表復(fù)制在工作表的其他制和粘貼按紐，可把圖表復(fù)制在工作表的其他地方或其他工作表和圖表上；按地方或其他工作表和圖表上；按“Del”鍵，可鍵，可把

9、圖表在工作表上徹底刪除。把圖表在工作表上徹底刪除。 當(dāng)獨(dú)立圖表在選中狀態(tài)時(shí)，拖弋小方塊，當(dāng)獨(dú)立圖表在選中狀態(tài)時(shí)，拖弋小方塊，可使圖表縮小或放大；獨(dú)立圖表的復(fù)制與嵌入可使圖表縮小或放大；獨(dú)立圖表的復(fù)制與嵌入圖表的復(fù)制相同。獨(dú)立圖表的移動(dòng)和刪除與工圖表的復(fù)制相同。獨(dú)立圖表的移動(dòng)和刪除與工作表的復(fù)制和刪除相同。作表的復(fù)制和刪除相同。刪除圖表數(shù)據(jù)：刪除圖表數(shù)據(jù)：選中圖表中的數(shù)據(jù)選中圖表中的數(shù)據(jù)/按按“Del”鍵或【編輯】菜單的鍵或【編輯】菜單的“清除清除”命令命令增加數(shù)據(jù)：增加數(shù)據(jù)：選中圖表選中圖表/單擊鼠標(biāo)右鍵鍵單擊鼠標(biāo)右鍵鍵/“數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù)源”命令命令/“系列系列”標(biāo)簽標(biāo)簽/單擊單擊“添加添加”按紐

10、按紐/選擇各項(xiàng)數(shù)據(jù)選擇各項(xiàng)數(shù)據(jù)圖表中加入各種圖項(xiàng)圖表中加入各種圖項(xiàng): 選中圖表選中圖表/單擊鼠標(biāo)右鍵鍵單擊鼠標(biāo)右鍵鍵/“圖表選項(xiàng)圖表選項(xiàng)”命令命令/加入標(biāo)題加入標(biāo)題加入數(shù)據(jù)標(biāo)記加入數(shù)據(jù)標(biāo)記加入網(wǎng)格線加入網(wǎng)格線加入圖例加入圖例附加箭頭及文字框附加箭頭及文字框:單擊單擊繪圖繪圖按紐，打開按紐，打開“繪圖工具欄繪圖工具欄/單擊單擊箭頭箭頭按紐按紐,畫箭頭畫箭頭/單擊單擊文字框文字框按紐按紐,填入文字填入文字加入趨勢(shì)線加入趨勢(shì)線單擊圖表中的數(shù)據(jù)單擊圖表中的數(shù)據(jù)/單擊鼠標(biāo)右鍵單擊鼠標(biāo)右鍵/單擊單擊添加趨勢(shì)添加趨勢(shì)線線命令命令/選擇相應(yīng)的趨勢(shì)線選擇相應(yīng)的趨勢(shì)線改變圖表類型改變圖表類型單擊圖表中的數(shù)據(jù)單擊圖

11、表中的數(shù)據(jù)/單擊單擊圖表類型圖表類型工具欄的工具欄的“圖圖表類型表類型”按紐右側(cè)的下拉表按紐右側(cè)的下拉表/單擊相應(yīng)圖形單擊相應(yīng)圖形 Excel 不僅具有簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)計(jì)算處理的能力，不僅具有簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)計(jì)算處理的能力，它還具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析和處理的功能。它還具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析和處理的功能。4.6.1 數(shù)據(jù)列表數(shù)據(jù)列表數(shù)據(jù)庫(kù)：數(shù)據(jù)庫(kù)：Excel 數(shù)據(jù)庫(kù)（又稱數(shù)據(jù)清單）是由數(shù)據(jù)庫(kù)（又稱數(shù)據(jù)清單）是由行和列組成的數(shù)據(jù)記錄的集合。行和列組成的數(shù)據(jù)記錄的集合。 利用數(shù)據(jù)清單可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序、檢索、利用數(shù)據(jù)清單可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序、檢索、篩選和分類匯總等操作。篩選和分類匯總等操作。列標(biāo)題：數(shù)據(jù)清單中的字段名稱，列標(biāo)

12、題：數(shù)據(jù)清單中的字段名稱，Excel根據(jù)它根據(jù)它們進(jìn)行排序、檢索和生成報(bào)表。們進(jìn)行排序、檢索和生成報(bào)表。 記錄：記錄是某個(gè)特定項(xiàng)的完整值。數(shù)據(jù)清單記錄：記錄是某個(gè)特定項(xiàng)的完整值。數(shù)據(jù)清單中的中的每一行對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)庫(kù)的一個(gè)記錄每一行對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)庫(kù)的一個(gè)記錄。字段：是構(gòu)成記錄的基本數(shù)據(jù)單元。字段：是構(gòu)成記錄的基本數(shù)據(jù)單元。 數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)清單中的中的列相當(dāng)于數(shù)據(jù)庫(kù)的字段列相當(dāng)于數(shù)據(jù)庫(kù)的字段。每個(gè)字段包含相。每個(gè)字段包含相同類型的數(shù)據(jù)。同類型的數(shù)據(jù)。1.每張工作表上建立一個(gè)數(shù)據(jù)清單。每張工作表上建立一個(gè)數(shù)據(jù)清單。2.列標(biāo)題（字段名）建立在數(shù)據(jù)清單的第一行。列標(biāo)題（字段名）建立在數(shù)據(jù)清單的第一行。（使用的文字中

13、，不能用數(shù)字、邏輯值、空白（使用的文字中，不能用數(shù)字、邏輯值、空白單元格，字符數(shù)單元格，字符數(shù)=255）3.列表中不要夾空行和空列列表中不要夾空行和空列,單元格不要以空格開單元格不要以空格開頭。頭。4. 每列單元格應(yīng)使用相同的格式。每列單元格應(yīng)使用相同的格式。增加記錄：增加記錄：?jiǎn)螕舯碇腥我粏卧駟螕舯碇腥我粏卧?【數(shù)據(jù)】菜單【數(shù)據(jù)】菜單/ “記錄記錄單單”/“新建新建”按鈕按鈕修改記錄：【數(shù)據(jù)】菜單修改記錄：【數(shù)據(jù)】菜單/“記錄單記錄單”/用用“上一上一條條”、 “下一條下一條”按鈕定位按鈕定位/修改修改/“關(guān)閉關(guān)閉”按鈕按鈕刪除記錄：刪除記錄：【數(shù)據(jù)】菜單【數(shù)據(jù)】菜單/“記錄單記錄單”/

14、用用“上一條上一條”、 “下一下一條條”按鈕定位按鈕定位/“刪除刪除”按鈕按鈕查詢記錄：查詢記錄： 選中列表中任一單元格選中列表中任一單元格/【數(shù)據(jù)】菜單【數(shù)據(jù)】菜單/“記記錄單錄單”/“條件條件”按鈕按鈕/回車回車1.選中清單中任一單元格選中清單中任一單元格/【數(shù)據(jù)】菜單【數(shù)據(jù)】菜單/“排序排序”/ “主要關(guān)鍵字主要關(guān)鍵字”/或者或者“次要關(guān)鍵字次要關(guān)鍵字”./確定確定2.選中清單中任一單元格選中清單中任一單元格/單擊單擊“升序升序”按紐或按紐或“降序降序”按紐按紐按自定義次序排序按自定義次序排序選中清單中任一單元格選中清單中任一單元格/【數(shù)據(jù)】菜單【數(shù)據(jù)】菜單/“排序排序”對(duì)對(duì)話框話框/

15、“選項(xiàng)選項(xiàng)”按紐按紐/“排序選項(xiàng)排序選項(xiàng)”/“自定義排序自定義排序順序順序”/確定確定撤消排序撤消排序:【編輯】菜單【編輯】菜單/撤消排序撤消排序命令命令默認(rèn)排序順序（假設(shè)按升序排序）默認(rèn)排序順序（假設(shè)按升序排序）數(shù)字從最小的負(fù)值到最大的正數(shù)排序。數(shù)字從最小的負(fù)值到最大的正數(shù)排序。文本以及包含數(shù)字的文本，按下列順序排序：文本以及包含數(shù)字的文本，按下列順序排序：0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 (空格空格) ! “ # % & ( ) * , . / : ; ? _ | + A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z 邏輯

16、值邏輯值: FALSE 排在排在TRUE 之前之前所有錯(cuò)誤值的優(yōu)先級(jí)等效所有錯(cuò)誤值的優(yōu)先級(jí)等效空格排在最后空格排在最后 “篩選篩選”是一種用于查找數(shù)據(jù)清單中的是一種用于查找數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)的快速方法。數(shù)據(jù)的快速方法。4.6.3.1 簡(jiǎn)單自動(dòng)篩選簡(jiǎn)單自動(dòng)篩選 （1） 單擊列表中任一單元格單擊列表中任一單元格 （2）選【數(shù)據(jù)】菜單的）選【數(shù)據(jù)】菜單的“篩選篩選”命令，命令，在子菜單中選在子菜單中選“自動(dòng)篩選自動(dòng)篩選”命令命令4.6.3.2 自定義篩選自定義篩選 （1）、（）、（2）與簡(jiǎn)單篩選相同）與簡(jiǎn)單篩選相同 （3）單擊某列的篩選箭頭，選下拉列表）單擊某列的篩選箭頭，選下拉列表中的中的“自定義自

17、定義”, 4.6.3.2 高級(jí)篩選高級(jí)篩選 （1）在列表外某區(qū)域輸入篩選條件；）在列表外某區(qū)域輸入篩選條件； （2） 單擊列表中任一單元格單擊列表中任一單元格 （3）選【數(shù)據(jù)】菜單的）選【數(shù)據(jù)】菜單的“篩選篩選”命令，在子菜命令，在子菜單中選單中選“高級(jí)篩選高級(jí)篩選”命令命令 （4）在）在“高級(jí)篩選高級(jí)篩選”對(duì)話框中選擇篩選結(jié)果對(duì)話框中選擇篩選結(jié)果輸出方式輸出方式 （5）分別在）分別在“數(shù)據(jù)區(qū)域數(shù)據(jù)區(qū)域”和和“條件區(qū)域條件區(qū)域”中選中選取數(shù)據(jù)和條件，最后單擊取數(shù)據(jù)和條件，最后單擊“確定確定”按紐。按紐。 分類匯總既可以對(duì)同類數(shù)據(jù)進(jìn)行分類分類匯總既可以對(duì)同類數(shù)據(jù)進(jìn)行分類求和，也可以進(jìn)行計(jì)數(shù)、求平

18、均值、求求和，也可以進(jìn)行計(jì)數(shù)、求平均值、求最大或最小值、標(biāo)準(zhǔn)差和變異系數(shù)等統(tǒng)最大或最小值、標(biāo)準(zhǔn)差和變異系數(shù)等統(tǒng)計(jì)運(yùn)算。計(jì)運(yùn)算。操作步驟：操作步驟： 1. 對(duì)列表中要進(jìn)行分類的字段排序?qū)α斜碇幸M(jìn)行分類的字段排序 2. 選擇選擇“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”菜單的菜單的“分類匯總分類匯總”命令命令 3. 分別對(duì)分別對(duì)“分類匯總分類匯總”對(duì)話框中的對(duì)話框中的“分類分類字段字段”、“匯總方式匯總方式”、“選定匯總項(xiàng)選定匯總項(xiàng)”進(jìn)行選擇，最后按進(jìn)行選擇，最后按“確定確定”按紐。按紐。分類匯總的分級(jí)顯示：分類匯總的分級(jí)顯示： 建立分類匯總建立分類匯總/“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”菜單菜單/“組及分級(jí)顯組及分級(jí)顯示示”/“自動(dòng)建立分類匯總顯示自動(dòng)建立分類匯總顯示” 分級(jí)顯示區(qū)域分級(jí)顯示區(qū)域/單擊該區(qū)域上方的單擊該區(qū)域上方的1、2、3或某或某一分類匯總左側(cè)的一分類匯總左側(cè)的“+”、“-”按紐，即可使匯按紐，即可使匯總表的內(nèi)容按用戶要求來(lái)顯示（或打印）?？偙淼膬?nèi)容按用戶要求來(lái)顯示（或打?。?。1、2、3級(jí)：級(jí)： 1 級(jí)只顯示列標(biāo)題和總計(jì)；級(jí)只顯示列標(biāo)題和總計(jì)； 2 級(jí)只顯示列標(biāo)題、總計(jì)和分類總計(jì)；級(jí)只顯示列標(biāo)題、總計(jì)和分類總計(jì)； 3 級(jí)顯示全部數(shù)據(jù)；級(jí)顯示全部數(shù)據(jù)； “+”或或“-”：展開或折疊數(shù)據(jù)。：展開或折疊