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1、畢業(yè)論文作業(yè)成本法在佳祥物流企業(yè)中的應(yīng)用作者姓名:雷 緣專業(yè)名稱:物流管理指導(dǎo)教師:任啟文 講師摘要伴隨我國物流業(yè)的飛速發(fā)展,物流行業(yè)的利潤空間在不斷地縮小,企業(yè)只有通過降低自身成本來實(shí)現(xiàn)利潤的最大化,因此企業(yè)對物流成本的控制越來越重視。目前,作業(yè)成本法是被認(rèn)為確定和控制物流成本最有前途的途徑。作業(yè)成本法的應(yīng)用可以使物流企業(yè)獲得更準(zhǔn)確的成本信息,從而降低物流成本,優(yōu)化價(jià)格策略,所以研究作業(yè)成本法在物流企業(yè)的應(yīng)用顯得尤為重要。論文首先闡明作業(yè)成本法的概念、基本原理和核算過程,對比分析傳統(tǒng)成本核算方法與作業(yè)成本核算方法的區(qū)別,接下來結(jié)合佳祥物流成本核算的實(shí)例,用作業(yè)成本法對公司物流成本進(jìn)行核算分析
2、并針對存在的問題提出改進(jìn)措施,最后總結(jié)物流企業(yè)應(yīng)用作業(yè)成本法的注意事項(xiàng),為作業(yè)成本法在物流企業(yè)中的推廣運(yùn)用提供借鑒和參考。關(guān)鍵字: 物流成本 物流成本控制 作業(yè)成本法AbstractAlong with the rapid development of Chinas logistics industry, logistics industry profits narrow space constantly, enterprises only through minimizing its cost to achieve profit, so the control of enterprise i
3、s more and more attention to logistics cost. At present, the Activity-Based Costing method is considered most promising way to determine and control logistics cost. The application of the Activity-Based Costing can make the logistics enterprises to obtain more accurate cost information, thereby redu
4、cing the logistics cost, optimizing the price strategy, so the study of Activity-Based Costing is applied in logistics enterprises is particularly important.This dissertation firstly expounds the concept, basic principle of Activity-Based Costing and accounting process, contrast analysis of traditio
5、nal cost accounting method and activity-based cost accounting method, then combined with the example of Jiaxiang logistics cost, logistics cost accounting of company analysis and put forward aiming at the existing problems, measures for improvement of Activity-Based Costing, matters needing attentio
6、n finally logistics enterprises operating cost method, and provides the reference for the popularization and application of Activity-Based Costing in logistics enterprises.Keywords: cost of logistics, logistics cost control, Activity-Based Costing目錄摘要IAbstractII目錄III前言11作業(yè)成本法相關(guān)理論概述21.1物流成本管理21.2作業(yè)成本
7、法2作業(yè)成本法與傳統(tǒng)成本核算的區(qū)別3應(yīng)用作業(yè)成本法核算物流企業(yè)成本的思路4物流企業(yè)運(yùn)用作業(yè)成本法的意義42佳祥物流企業(yè)成本核算現(xiàn)狀和存在的問題及其分析62.1佳祥物流企業(yè)簡介及其成本核算現(xiàn)狀62.2基于傳統(tǒng)成本核算法下的佳祥物流企業(yè)成本核算72.3佳祥物流企業(yè)在成本核算中存在的問題72.4佳祥物流企業(yè)在成本核算中存在的問題分析83作業(yè)成本法在佳祥物流企業(yè)中運(yùn)用的必要性和可行性分析93.1作業(yè)成本法在佳祥物流企業(yè)中運(yùn)用的必要性分析93.2作業(yè)成本法在佳祥物流企業(yè)中運(yùn)用的可行性分析104基于作業(yè)成本法的佳祥物流企業(yè)成本核算114.1佳祥物流企業(yè)物流作業(yè)確認(rèn)11佳祥物流企業(yè)2012年資源耗費(fèi)及作業(yè)流
8、程簡介11佳祥物流企業(yè)物流作業(yè)確認(rèn)124.2佳祥物流企業(yè)消耗資源確定134.3確定資源動因,將資源分配到作業(yè)14確定各個(gè)資源項(xiàng)目的資源動因14資源分配到作業(yè)144.4確認(rèn)成本動因,將作業(yè)分配到服務(wù)18確認(rèn)成本動因18作業(yè)分配到服務(wù)194.5計(jì)算匯總物流作業(yè)成本215基于作業(yè)成本法的佳祥物流企業(yè)成本核算與控制的改進(jìn)245.1基于作業(yè)成本法的佳祥物流企業(yè)成本核算結(jié)果分析245.2基于作業(yè)成本法的佳祥物流企業(yè)成本核算與控制的改進(jìn)255.3基于作業(yè)成本法的佳祥物流成本控制256物流企業(yè)應(yīng)用作業(yè)成本法的注意事項(xiàng)27總結(jié)28致謝29參考文獻(xiàn)30附件31前言面對居高不下的物流成本,企業(yè)是絞盡腦汁的控制但其也
9、不見效果。究其原因,主要還是在物流成本核算的方法上存在問題。從而導(dǎo)致不能對癥下藥,造成企業(yè)成本過高和資源浪費(fèi)。作業(yè)成本法作為一種成熟的世界成本核算方法,在20世紀(jì)時(shí)就為世界上較為先進(jìn)的企業(yè)做出正確的生產(chǎn)經(jīng)營決策和成本控制提供可靠地依據(jù)。它對原來的成本方法做了重新調(diào)整,使得企業(yè)能夠看到成本的消耗和所從事工作之間的直接聯(lián)系,這樣企業(yè)可以分析哪些成本投入是有效的,哪些成本投入是無效的,從而大大降低物流成本,節(jié)約資源。但是由于作業(yè)成本法在企業(yè)中的應(yīng)用較為復(fù)雜,目前國內(nèi)絕大多數(shù)的企業(yè)都不曾使用,所以企業(yè)想要借鑒其他企業(yè)應(yīng)用作業(yè)成本法的經(jīng)驗(yàn),在自己企業(yè)實(shí)施作業(yè)成本法降低物流成本也就相當(dāng)困難。基于這種情況論
10、文以四川佳祥物流企業(yè)成本核算為例應(yīng)用作業(yè)成本法,探究作業(yè)成本法在企業(yè)中的應(yīng)用,為其他企業(yè)應(yīng)用作業(yè)成本法進(jìn)行成本核算提供借鑒。當(dāng)然,由于作業(yè)成本法的復(fù)雜性決定了作業(yè)成本法的推廣會受到企業(yè)諸多因素的影響,所以企業(yè)在決定是否選擇作業(yè)成本法的過程中需對企業(yè)目前的成本核算現(xiàn)狀進(jìn)行分析,同時(shí)分析企業(yè)運(yùn)用作業(yè)成本法的可行性。只有進(jìn)行周密的分析才能使作業(yè)成本法發(fā)揮其自身優(yōu)勢,起到優(yōu)化作業(yè)和降低物流成本的目的。1作業(yè)成本法相關(guān)理論概述1.1物流成本管理物流成本是指物流活動中所消耗的物化勞動和活化勞動的貨幣表現(xiàn)1。即是指在運(yùn)輸、倉儲、包裝、配送、裝卸搬運(yùn)、流通加工、信息處理等各個(gè)環(huán)節(jié)的所有物流活動所消耗的人力、財(cái)
11、力、物力的總和??梢詫⑽锪鞒杀痉譃楹暧^物流成本和微觀物流成本兩類。其中宏觀物流成本主要是指社會物流成本;微觀物流成本即企業(yè)物流成本,主要包括制造企業(yè)和商品流通企業(yè)的物流成本以及第三方物流企業(yè)的物流成本。物流成本管理即是對因物流活動的進(jìn)行而產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用的計(jì)劃、協(xié)調(diào)和控制,以達(dá)到降低物流成本,優(yōu)化物流作業(yè),整合物流資源的目的的過程。它是建立在物流成本核算基礎(chǔ)之上的,所以物流成本核算的準(zhǔn)確與否將直接影響物流成本管理是否有效,是否合理。物流成本的控制是指在物流運(yùn)營的每個(gè)環(huán)節(jié),依據(jù)現(xiàn)代物流運(yùn)營理論,采用先進(jìn)的物流技術(shù)與方法,提高物流技術(shù)水平和物流管理水平,優(yōu)化物流系統(tǒng),來降低整個(gè)企業(yè)物流成本的一系列措
12、施2。主要是以物流成本的形成階段、物流服務(wù)的不同功能、產(chǎn)生物流成本的不同項(xiàng)目為成本的控制對象。物流成本的控制是物流成本管理的核心,通過結(jié)合物流成本的預(yù)測、計(jì)劃、計(jì)算和分析所得到的綜合結(jié)果和日常物流作業(yè),而進(jìn)行優(yōu)化改善,提高物流成本管理水平。1.2作業(yè)成本法有效的物流成本管理是建立在準(zhǔn)確的物流成本核算基礎(chǔ)之上的。而物流成本核算方法的準(zhǔn)確性和合理性又直接影響物流成本核算的結(jié)果,所以選擇準(zhǔn)確、合理的物流成本核算方法是有效物流成本管理的關(guān)鍵所在。傳統(tǒng)的物流成本核算方法就是將企業(yè)支付的物流費(fèi)用進(jìn)行平均分配。而這種分配方法反映的是隨著物流“產(chǎn)品”個(gè)數(shù)的增加,物流成本也隨之增加。如果物流“產(chǎn)品”的個(gè)數(shù)不變,
13、其他所有條件均發(fā)生變化,體現(xiàn)出來的物流成本卻始終不會發(fā)生變化。比如貨物的運(yùn)輸費(fèi)用是以噸公里來計(jì)算的。按照傳統(tǒng)的物流成本核算方法來看,只有噸公里數(shù)的增加才會引起物流成本的增加,噸公里數(shù)不變物流成本也就不會發(fā)生變化。舉一個(gè)簡單的例子,如果某公司有500噸貨物要運(yùn)到成都,單位運(yùn)費(fèi)200元/噸公里,現(xiàn)有載重量50噸的車輛1臺,司機(jī)一名。按滿載算這個(gè)司機(jī)10趟可以運(yùn)完。如果因?yàn)槟承┰虿坏貌辉倥鋫湟幻緳C(jī),那么其物流成本是否變化了呢?很顯然已經(jīng)變了。所以傳統(tǒng)的物流成本核算方法不能真實(shí)地反映出物流成本的變化,也不能反映出導(dǎo)致物流成本變化的因素。因此,采用傳統(tǒng)的物流成本核算方法在很多時(shí)候核算的成本都是不準(zhǔn)確
14、的,基于傳統(tǒng)的物流成本核算方法的物流成本管理也是無效的。鑒于傳統(tǒng)的物流成本合算的諸多缺點(diǎn),我們可以采用作業(yè)成本法下的物流成本核算進(jìn)行改善。所謂作業(yè)成本法即是以作業(yè)為基礎(chǔ)的成本核算方法3。作業(yè)成本法理論認(rèn)為,企業(yè)所有的經(jīng)營活動都是由一系列相互關(guān)聯(lián)的作業(yè)組成的,而所有作業(yè)的進(jìn)行又會消耗一定的資源;在企業(yè)生產(chǎn)某一產(chǎn)品時(shí),都是由一系列的作業(yè)完成的。所以,企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的成本即是因生產(chǎn)產(chǎn)品而進(jìn)行的一系列作業(yè)所消耗的資源的總和。作業(yè)成本法與傳統(tǒng)成本核算的區(qū)別(1) 成本對象不一樣。傳統(tǒng)成本核算的成本核算對象是產(chǎn)品;作業(yè)成本法下的成本核算對象是作業(yè)。(2) 成本核算的目的不一樣。傳統(tǒng)成本核算的目的是為了降低成
15、本,而不管作業(yè);作業(yè)成本法下的成本核算在降低成本的同時(shí)更加關(guān)注消除無效作業(yè),對作業(yè)進(jìn)行優(yōu)化。(3) 關(guān)注的成本類型不一樣。傳統(tǒng)成本核算關(guān)注的只是在經(jīng)營過程中實(shí)際發(fā)生的成本,并在此基礎(chǔ)上采取各種手段控制成本的發(fā)生;作業(yè)成本法下的成本核算更加關(guān)注隱性成本,并分析導(dǎo)致其產(chǎn)生的作業(yè),以優(yōu)化作業(yè)降低成本。(4) 成本核算的結(jié)果不一樣。傳統(tǒng)成本核算所核算出的成本會發(fā)生扭曲,反映的利潤不真實(shí);作業(yè)成本法下的成本核算所核算出的成本能更加真實(shí)的反映企業(yè)的成本狀況,因而更能明確企業(yè)的盈利。(5) 成本控制職責(zé)不一樣。傳統(tǒng)成本核算將成本控制職責(zé)按部門或生產(chǎn)線進(jìn)行劃分;作業(yè)成本法下的成本核算將成本控制的職責(zé)按作業(yè)及相
16、關(guān)作業(yè)鏈進(jìn)行劃分。應(yīng)用作業(yè)成本法核算物流企業(yè)成本的思路(1) 確認(rèn)物流企業(yè)中涉及到的各個(gè)作業(yè)。(2) 確認(rèn)物流企業(yè)中所涉及到的資源。(3) 確認(rèn)資源動因,將資源分配到作業(yè)。(4) 確認(rèn)成本動因,將作業(yè)成本分配到產(chǎn)品或服務(wù)。運(yùn)用作業(yè)成本法計(jì)算物流成本的邏輯圖4如圖1.1所示:資源物流作業(yè)資源成本分配作業(yè)分析定義作業(yè)作業(yè)績效作業(yè)成本分配產(chǎn)品圖1.1 作業(yè)成本法計(jì)算物流成本的邏輯圖物流企業(yè)運(yùn)用作業(yè)成本法的意義物流企業(yè)運(yùn)用作業(yè)成本法的意義在于:(1) 有利于準(zhǔn)確的進(jìn)行成本核算,為物流企業(yè)的物流成本管理提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),提高成本管理效率5;(2) 有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)對隱性成本的管理,讓企業(yè)成本管理科學(xué)化、準(zhǔn)確
17、化、透明化;(3) 有利于通過成本管理作業(yè),進(jìn)而管理生產(chǎn)、服務(wù)能力,使管理層及時(shí)了解生產(chǎn)、服務(wù)動態(tài),進(jìn)行正確的經(jīng)營決策6;(4) 有利于企業(yè)各部門內(nèi)部進(jìn)行成本管理和績效考核;(5) 有利于企業(yè)進(jìn)行成本預(yù)測和控制;(6) 通過準(zhǔn)確的成本核算有利于企業(yè)降低成本,增加利潤,提高競爭力,擴(kuò)大市場份額;(7) 有利于企業(yè)確認(rèn)增值作業(yè)和非增值作業(yè),從而便于采取措施消除非增值作業(yè);(8) 準(zhǔn)確確定產(chǎn)品或服務(wù)的成本,有利于企業(yè)價(jià)格策略的制定和選擇。2佳祥物流企業(yè)成本核算現(xiàn)狀和存在的問題及其分析2.1佳祥物流企業(yè)簡介及其成本核算現(xiàn)狀四川省佳祥物流有限公司成立于2007年,是一個(gè)主要從事貨物運(yùn)輸?shù)牡谌轿锪鞴尽?/p>
18、公司目前與四川西南不銹鋼有限公司(以下簡稱西不)、四川天宏不銹鋼公司(以下簡稱天宏)、四川亞西機(jī)械股份公司(以下簡稱亞西)、成都利君實(shí)業(yè)股份有限公司(以下簡稱利君)等企業(yè)形成戰(zhàn)略合作伙伴。這四家公司分別將自己公司的部分產(chǎn)品或原材料外包給佳祥物流公司運(yùn)輸。由于佳祥物流公司本身的運(yùn)力有限,加之自己下屬控股有樂山祥隆礦業(yè)有限責(zé)任公司,所以外包而來的貨物主要是靠公司以外的運(yùn)力來完成運(yùn)輸。因此尋找車源信息和貨源信息就成了公司的核心業(yè)務(wù),掌握著公司的命脈。由于佳祥物流企業(yè)根本沒有進(jìn)行貨物實(shí)體運(yùn)輸,所以其成本主要由人工成本、信息成本和辦公成本組成。就目前而言,佳祥物流企業(yè)把主要精力都放在了運(yùn)輸業(yè)務(wù)量的增加和
19、新項(xiàng)目拓展方面,對成本方面的控制意識還比較薄弱。公司的成本主要由物流運(yùn)輸部門進(jìn)行簡單的核算,再上呈財(cái)務(wù)部門進(jìn)行整理存檔,物流運(yùn)輸部門對其所產(chǎn)生的成本也就不再核查和分析。公司內(nèi)部現(xiàn)在對成本的核算比較草率,對產(chǎn)生的成本也沒有進(jìn)行控制,任由其存在而置之不理,對造成成本的原因也不曾知曉。同時(shí)公司所核算的成本也就只是一些平常顯而易見的顯性成本,對所有的隱性成本都不曾過問,造成了太多的資源和資金浪費(fèi)。加之財(cái)務(wù)部門的財(cái)務(wù)人員對物流相關(guān)理論知識一無所知,更不要說物流隱性成本的核算和分析以及對物流成本的控制方法的提出。除此之外即使對于那些能明顯感知到的顯性成本,也是不加以分析成本產(chǎn)生的原因而做出合理的計(jì)劃和預(yù)測
20、。就拿某一計(jì)劃周的某一合作伙伴的訂單來說,在前期和合作伙伴洽談時(shí)為了拿到更多的訂單量而大費(fèi)周折,但在拿到大量的訂單后卻沒有能力完成而造成違約不得不支付10元/噸公里的違約金。而在下一計(jì)劃周里為了完成訂單量和提高公司的信任等級卻又不惜以高昂的成本尋找車源完成訂單。從兩次事件中可以明顯的看出公司在成本管理和控制方面缺少應(yīng)有的計(jì)劃、協(xié)調(diào)和控制,而造成了一種物流運(yùn)輸部門都不知道公司的所有物流成本到底有多少,這些成本到底從何而來的難堪現(xiàn)象。2.2基于傳統(tǒng)成本核算法下的佳祥物流企業(yè)成本核算傳統(tǒng)成本核算法下佳祥物流企業(yè)的成本組成如表2.1所示:表2.1 傳統(tǒng)成本核算法下佳祥物流企業(yè)成本組成成本項(xiàng)目費(fèi)用(元)
21、備注工資306000門市住房租賃25000差旅費(fèi)72000管車寶軟件維護(hù)1200市場開拓120000車輛外包15186524西不5539469.23元,天宏2981308.30元,亞西2511144.55 元,利君4154601.92 元通信費(fèi)3000合計(jì)15713724用傳統(tǒng)的成本核算方法對佳祥物流企業(yè)的成本核算如表2.2所示:表2.2 基于傳統(tǒng)的成本核算法下的佳祥物流企業(yè)成本核算各服務(wù)對象的單位成本和總成本服務(wù)對象西不天宏亞西利君作業(yè)量(噸)23564.00 12682.00 10682.00 17673.00 單位成本240.68 245.47 247.42 242.54 總成本5671
22、269.23 3113108.30 2642944.55 4286401.92 2.3佳祥物流企業(yè)在成本核算中存在的問題從佳祥物流企業(yè)的成本核算現(xiàn)狀中不難發(fā)現(xiàn)其在成本核算方面存在諸多不足。其主要存在的問題如下:(1) 在物流成本核算方面的投入不足,缺乏物流成本管理應(yīng)有的計(jì)劃、協(xié)調(diào)和控制。(2) 對物流成本核算過于草率,物流成本核算沒有明確的流程和方法致使對物流成本核算不準(zhǔn)確。(3) 對物流成本造成的原因沒有分析,對造成成本的物流作業(yè)未加以協(xié)調(diào)和控制。(4) 公司內(nèi)各職能部門對物流成本核算相對混亂,出現(xiàn)了越算越亂的怪現(xiàn)象。(5) 缺乏物流成本核算相關(guān)的專業(yè)人才,缺少對財(cái)會部門人員的物流知識培訓(xùn)。
23、(6) 缺乏對物流成本重要性的認(rèn)識,造成太多的隱性成本一直藏在“水面”以下和公司物流成本總額的模糊不清。(7) 對市場需求未進(jìn)行合理的預(yù)測而進(jìn)行盲目的拓廣,忽略了成本和利潤的關(guān)系以及保本點(diǎn)。2.4佳祥物流企業(yè)在成本核算中存在的問題分析從上述佳祥物流企業(yè)所存在的問題我們不難看出,這些問題存在的癥結(jié)所在是因?yàn)榧严槲锪髌髽I(yè)在物流成本核算方面所花的精力和人力不夠;同時(shí)由于其核算過于草率沒有系統(tǒng)化、流程化的核算方法,導(dǎo)致了太多的隱性成本一直未被企業(yè)所發(fā)現(xiàn);再加上財(cái)會人員物流知識的缺乏,嚴(yán)重制約了成本管理效率的提高和對產(chǎn)生成本的作業(yè)的改進(jìn),以及成本的控制。要解決上述問題首先必須解決物流成本核算是否準(zhǔn)確的問
24、題,因此有必要對其物流成本核算方法進(jìn)行規(guī)范;其次再根據(jù)準(zhǔn)確的成本核算結(jié)果加大企業(yè)對物流成本的控制,同時(shí)加強(qiáng)財(cái)會人員的物流知識培訓(xùn);最后才能進(jìn)行作業(yè)優(yōu)化降低成本。在物流成本核算方法方面,由于傳統(tǒng)的成本核算方法存在種種的不足,所以在在佳祥物流企業(yè)中可以直接采用作業(yè)成本法進(jìn)行物流成本的核算,以提高信息的準(zhǔn)確性為成本控制決策提供依據(jù)。3作業(yè)成本法在佳祥物流企業(yè)中運(yùn)用的必要性和可行性分析3.1作業(yè)成本法在佳祥物流企業(yè)中運(yùn)用的必要性分析目前佳祥物流企業(yè)在物流成本核算過程中存在很多的不足,加之傳統(tǒng)的成本核算方法又會使成本核算結(jié)果嚴(yán)重失真而致使佳祥物流企業(yè)不能了解具體物流活動的成本,物流成本也很難落實(shí)到具體的
25、服務(wù)上。同時(shí)因?yàn)槲锪鞒杀就耆稚⒃诟鱾€(gè)會計(jì)科目下,所以不能提供業(yè)務(wù)和服務(wù)的詳細(xì)物流成本,對企業(yè)的經(jīng)營決策造成嚴(yán)重的信息干擾,對成本的節(jié)約和控制效率支持太低。因此在佳祥物流企業(yè)當(dāng)中應(yīng)用作業(yè)成本法是完全有其必要的。作業(yè)成本法對佳祥物流企業(yè)目前的成本核算具體改進(jìn)如下:(1) 作業(yè)成本法為佳祥物流企業(yè)的成本控制和作業(yè)優(yōu)化提供了一種有效的方法。通過對物流作業(yè)成本的分析,可以輕松的找出物流作業(yè)中的增值作業(yè)和非增作業(yè),為物流成本的控制提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),消除無效、冗余作業(yè)達(dá)到節(jié)約企業(yè)資源,降低企業(yè)物流成本的目的7。(2) 提高佳祥企業(yè)成本核算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。作業(yè)成本法的應(yīng)用,將成本責(zé)任進(jìn)行劃分,建立成本模型,使原
26、來企業(yè)內(nèi)模糊的、扭曲的成本數(shù)據(jù)(隱性成本)得以真實(shí)的體現(xiàn),提高成本數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。(3) 優(yōu)化佳祥企業(yè)內(nèi)部的資源配置。通過作業(yè)成本法的作業(yè)動因分解過程使作業(yè)細(xì)化,更加有利于企業(yè)高層全方位的考慮作業(yè)分配,優(yōu)化企業(yè)資源配置8。(4) 明確、規(guī)范佳祥目前的物流成本核算流程。作業(yè)成本法的實(shí)施可以使原來企業(yè)內(nèi)部混亂的成本核算流程更加清晰、規(guī)范,增加成本的透明度,加強(qiáng)企業(yè)對成本控制的重視。(5) 提高佳祥物流企業(yè)的管理水平。通過目標(biāo)成本的建立,并將其分解到各個(gè)成本責(zé)任中心,再對責(zé)任成本進(jìn)行考核,在加強(qiáng)各部門的成本控制意識的同時(shí)明確了成本責(zé)任,提高了企業(yè)管理水平9。(6) 增強(qiáng)佳祥企業(yè)的核心競爭力。物流成本的
27、降低讓企業(yè)的利潤空間增大,使佳祥能夠滿足客戶更多的個(gè)性化需求而提高自身的服務(wù)質(zhì)量,增加自身的核心競爭力。3.2作業(yè)成本法在佳祥物流企業(yè)中運(yùn)用的可行性分析通過上述六點(diǎn)作業(yè)成本法對佳祥物流企業(yè)目前成本核算的改進(jìn),可以肯定作業(yè)成本法在佳祥物流企業(yè)中運(yùn)用的必要性。但作業(yè)成本法是否能夠在佳祥物流企業(yè)當(dāng)中實(shí)施呢?所以有必要對其進(jìn)行可行性分析。作業(yè)成本法在佳祥物流企業(yè)中運(yùn)用的可行性分析可以從宏觀和圍觀兩個(gè)角度進(jìn)行分析。首先,從宏觀上來說。作業(yè)成本法理論體系的成熟為企業(yè)實(shí)施作業(yè)成本法奠定了理論基礎(chǔ)。作業(yè)成本法從1930年末期概念的提出到九十年代的實(shí)際應(yīng)用已經(jīng)形成了一套完整的內(nèi)容框架、概念體系、動因體系以及開發(fā)
28、步驟和程序;同時(shí),其實(shí)踐可行性也已經(jīng)基本得到了證實(shí)10。其次,就微觀而言。佳祥物流企業(yè)的計(jì)算機(jī)辦公和管理為作業(yè)成本法的實(shí)施提供了技術(shù)支持。由于在物流作業(yè)的每一個(gè)環(huán)節(jié)都涉及了大量的作業(yè)數(shù)據(jù),要對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行處理從中整理出成本數(shù)據(jù)是一件非常繁瑣的事情。所以這些工作的進(jìn)行必須借助于計(jì)算機(jī)的輔助才能完成。而佳祥物流企業(yè)的所有部門基本上是每人一臺電腦,所以對數(shù)據(jù)的處理分析就相對簡單,作業(yè)成本法的實(shí)施也就成為了可能。除此之外,因佳祥物流的發(fā)展需要,會不斷從高校引入專業(yè)人才,這也為作業(yè)成本法在企業(yè)中的實(shí)施提供了一定的支持。4基于作業(yè)成本法的佳祥物流企業(yè)成本核算4.1佳祥物流企業(yè)物流作業(yè)確認(rèn)佳祥物流企業(yè)201
29、2年資源耗費(fèi)及作業(yè)流程簡介四川佳祥物流有限公司(以下簡稱佳祥)是一家以貨物運(yùn)輸為主的第三方物流公司。其長期與多家實(shí)體企業(yè)合作,擁有充足的貨源。但因自身運(yùn)力有限所以95%的貨物都是通過外部運(yùn)力完成運(yùn)輸。2012年四川佳祥物流有限公司主要與四川西南不銹鋼有限公司、四川天宏不銹鋼公司、四川亞西機(jī)械股份公司、成都利君實(shí)業(yè)股份有限公司合作。主營業(yè)務(wù)收入1700萬元,總成本1572.7萬元,利潤127.35萬元。其中直接人工成本30.6萬元,車輛外包費(fèi)用1518.66萬元,間接費(fèi)用23.45萬元。2012年佳祥物流各服務(wù)對象的各項(xiàng)作業(yè)量如表4.1所示;佳祥物流企業(yè)作業(yè)流程如圖4.1所示:表4.1 2012
30、年佳祥物流企業(yè)的各項(xiàng)作業(yè)量統(tǒng)計(jì)公司作業(yè)單位合計(jì)西不天宏亞西利君計(jì)劃編制次21253535353檔案管理份850350200100200訂單處理份1060374302129255打印派車單份1060374302129255回訪次21253535353車輛信息收集條4800170011508501100運(yùn)費(fèi)分析次4800170011508501100合同簽訂份43014011370107市場開拓萬元270100703565收貨回單份1060374302129255監(jiān)督裝貨萬元185329320371022003302費(fèi)用結(jié)算次1108401302151254貨物運(yùn)輸噸公里6460000023563
31、636.412681818.1810681818.217672727.3訂單接收訂單處理貨運(yùn)市場價(jià)格分析車輛信息收集車輛聯(lián)系派車單打印派車、裝貨合同簽訂運(yùn)輸情況反饋收貨回單費(fèi)用結(jié)算回訪圖4.1 佳祥物流企業(yè)作業(yè)流程圖佳祥物流企業(yè)物流作業(yè)確認(rèn)上述佳祥物流企業(yè)的作業(yè)流程中所涉及到的各個(gè)作業(yè)如表4.2所示:表4.2 佳祥物流企業(yè)物流作業(yè)確認(rèn)作業(yè)積累成本計(jì)劃編制計(jì)劃員成本、文具用品費(fèi)用、電腦設(shè)備折舊、水電費(fèi)用檔案管理管理、行政人員成本、水電費(fèi)用訂單處理訂單接收、處理人員成本、訂單處理成本、水電費(fèi)用車輛信息收集網(wǎng)絡(luò)成本、信息收集人員成本、通信費(fèi)用、水電費(fèi)用運(yùn)費(fèi)分析運(yùn)費(fèi)對比分析人工成本、電腦設(shè)備折舊、文具
32、用品費(fèi)用、水電費(fèi)用打印派車單打印人工成本、文具用品費(fèi)用、打印設(shè)備折舊、水電費(fèi)用監(jiān)督裝貨監(jiān)督人員成本、文具用品費(fèi)用、水電費(fèi)用合同簽訂文具用品費(fèi)用、簽訂合同人員成本、水電費(fèi)用貨物運(yùn)輸運(yùn)輸成本、運(yùn)輸管理人員成本、管理軟件管理維護(hù)成本收貨回單單證接受、處理人員成本、單證處理成本費(fèi)用結(jié)算運(yùn)費(fèi)核算人員成本、運(yùn)費(fèi)匯兌人員成本、文具用品成本、電腦設(shè)備折舊、水電費(fèi)用回訪回訪人員成本、通信費(fèi)用、水電成本市場開拓市場開拓人員成本、差旅費(fèi)、通信費(fèi)用、送禮消耗4.2佳祥物流企業(yè)消耗資源確定確定佳祥物流企業(yè)2012年度所耗費(fèi)的各類物流資源總價(jià)值,并將資源耗費(fèi)價(jià)值歸集到各成本資源庫中。佳祥物流企業(yè)所耗費(fèi)的各類資源價(jià)值如表4
33、.3所示:(單位:元/年)表4.3 佳祥物流企業(yè)所耗費(fèi)各類資源價(jià)值情況資源項(xiàng)目資源價(jià)值備注工資306000含底薪、提成、補(bǔ)助、福利、報(bào)銷電費(fèi)2376辦公用電水費(fèi)2500自來水、飲用水折舊2000電腦、打印 機(jī)折舊辦公費(fèi)用2400文具用品、檔案管理門市住房租賃25000含門市、員工住房差旅費(fèi)72000含餐飲、住宿、車費(fèi)通信費(fèi)3000僅辦公室通信費(fèi)用管車寶軟件維護(hù)1200車輛管理軟件管車寶的維護(hù)賬期資金占用70002012年公司平均賬期為1個(gè)月,活期利率為0.5%保證金資金占用105000公司2012年交保證金3000000,2012年年利率為3.5%市場開拓12000送禮、公關(guān)費(fèi)用車輛外包151
34、86524包括車輛、燃油、司機(jī)、路橋費(fèi)等4.3確定資源動因,將資源分配到作業(yè)確定各個(gè)資源項(xiàng)目的資源動因佳祥物流企業(yè)各個(gè)資源項(xiàng)目的資源動因如表4.4所示:表4.4 佳祥物流企業(yè)各個(gè)資源項(xiàng)目資源動因資源項(xiàng)目工資水費(fèi)電費(fèi)折舊賬期資金占用市場開拓資源動因職工人數(shù)用數(shù)量用電量專用資產(chǎn)價(jià)值應(yīng)收賬款金額業(yè)務(wù)量資源項(xiàng)目房租差旅費(fèi)軟件維護(hù)辦公費(fèi)保證金資金占用車輛租賃資源動因房屋面積出差次數(shù)維護(hù)次數(shù)作業(yè)專屬耗費(fèi)保證金金額噸公里數(shù)資源分配到作業(yè)(1) 工資費(fèi)用分配如表4.5所示:表4.5 工資費(fèi)用分配資源作業(yè)職工人數(shù)(人)每人年工資(元)作業(yè)年工資(元)計(jì)劃編案管
35、單處印派車單15000回訪22760018400車輛信息收集18400運(yùn)費(fèi)分析18400合同簽訂42760027600市場開拓27600收貨回單27600監(jiān)督裝貨27600費(fèi)用結(jié)算12760027600貨物運(yùn)輸000合計(jì)10306000306000(2) 電費(fèi)分配佳祥物流企業(yè)中的用電主要是辦公室內(nèi)的電腦和照明所產(chǎn)生。所以在進(jìn)行作業(yè)用電量分配時(shí)根據(jù)完成作業(yè)所需的電腦臺數(shù)和電燈數(shù)量進(jìn)行用電量的分配。其中臺式電腦總共6臺,功率300W;電燈4盞,功率45W。每天工作8小時(shí),平均每月工作25天。電費(fèi)的分配如表4.6所示:(0.5元/度)表4.6 電費(fèi)分配資源作業(yè)電腦數(shù)量(臺)
36、電燈數(shù)量(盞)年用電量(度)年電費(fèi)金額(元)計(jì)劃編制11747373.5檔案管理1747373.5訂單處理1387193.5打印派車單387193.5回訪11261.6130.8車輛信息收集261.6130.8運(yùn)費(fèi)分析261.6130.8合同簽訂1201.6100.8收貨回單201.6100.8市場開拓018090監(jiān)督裝貨1288144費(fèi)用結(jié)算11828414貨物運(yùn)輸0000合計(jì)6447522376(3) 水費(fèi)分配水費(fèi)主要由飲用水和自來水組成。辦公室共有飲水機(jī)3臺,平均每周用水4桶,每桶10元。自來水每月用噸,每噸3.5元。佳祥物流企業(yè)水費(fèi)分配如表4.7所示:表4.7 水費(fèi)分配資源作業(yè)年飲用水
37、數(shù)量(桶)年自來水用量(噸)年水費(fèi)金額(元)計(jì)劃編制219.05241.7檔案管理219.05241.7訂單處理119.05141.7打印派車單109.05131.7回訪229.05251.7車輛信息收集109.05131.7運(yùn)費(fèi)分析109.05131.7合同簽訂199.05221.7收貨回單189.05211.7市場開拓229.05251.7監(jiān)督裝貨289.05311.7費(fèi)用結(jié)算209.05231.7貨物運(yùn)輸000合計(jì)212108.62500(4) 折舊與辦公費(fèi)用分配折舊主要是辦公室電腦和打印機(jī)折舊,辦公費(fèi)用主要是辦公文具用品和檔案管理所產(chǎn)生的費(fèi)用。設(shè)備折舊采用直線折舊法進(jìn)行分配。電腦購置時(shí)
38、平均3000元,折舊年限為六年,最后殘值1000元。折舊和辦公費(fèi)用分配如表4.8所示:表4.8 折舊與辦公費(fèi)用分配資源作業(yè)折舊分配(元)辦公費(fèi)用分配(元)計(jì)劃編制333.3110檔案管理333.3533訂單處理166.790打印派車單166.7184.6回訪51.180車輛信息收集171.1100運(yùn)費(fèi)分析111.1289.2合同簽訂171.1363.8收貨回單51.1184.6市場開拓111.1100監(jiān)督裝貨0184.6費(fèi)用結(jié)算333.380貨物運(yùn)輸0100合計(jì)20002400(5) 門市住房租賃費(fèi)用、差旅費(fèi)和通信費(fèi)分配如表4.9所示表4.9門市住房租賃費(fèi)用、差旅費(fèi)和通信費(fèi)分配資源作業(yè)門市住房
39、租賃費(fèi)用(元)差旅費(fèi)(元)通信費(fèi)(元)計(jì)劃編制000檔案管理000訂單處理0096打印派車單000回訪011840600車輛信息收集076401200運(yùn)費(fèi)分析00144合同簽訂07840120收貨回單0084市場開拓037640480監(jiān)督裝貨80007040156費(fèi)用結(jié)算00120貨物運(yùn)輸1700000合計(jì)25000720003000(6) 管車寶軟件維護(hù)費(fèi)、賬期資金占用費(fèi)和保證金資金占用費(fèi)分配如表4.10所示:表4.10 管車寶軟件維護(hù)費(fèi)、賬期資金占用費(fèi)、保證金資金占用費(fèi)分配資源作業(yè)管車寶軟件維護(hù)費(fèi)(元)賬期資金占用費(fèi)(元)保證金資金占用費(fèi)(元)計(jì)劃編制000檔案管理012001200訂單處
40、理000打印派車單000回訪000車輛信息收集000運(yùn)費(fèi)分析000合同簽訂000收貨回單30000市場開拓000監(jiān)督裝貨000費(fèi)用結(jié)算058000貨物運(yùn)輸9000103800合計(jì)12007000105000(7) 市場開拓費(fèi)和車輛外包費(fèi)如表4.11所示:表 4.11市場開拓費(fèi)和車輛外包費(fèi)分配資源作業(yè)市場開拓(元)車輛外包(元)計(jì)劃編制00檔案管理00訂單處理00打印派車單00回訪00車輛信息收集00運(yùn)費(fèi)分析00合同簽訂00收貨回單00市場開拓120000監(jiān)督裝貨00費(fèi)用結(jié)算00貨物運(yùn)輸015186524合計(jì)12000151865244.4確認(rèn)成本動因,將作業(yè)分配到服務(wù)確認(rèn)成本動因確認(rèn)各項(xiàng)作業(yè)的
41、成本動因如表4.12所示:表 4.12 各項(xiàng)作業(yè)的成本動因作業(yè)項(xiàng)目計(jì)劃編制檔案管理訂單處理車輛信息收集運(yùn)費(fèi)分析打印派車單市場開拓成本動因編制次數(shù)檔案數(shù)訂單數(shù)車輛信息量分析次數(shù)打印數(shù)量獲得市場份額作業(yè)項(xiàng)目監(jiān)督裝貨合同簽訂貨物運(yùn)輸收貨回單費(fèi)用結(jié)算回訪成本動因貨物貨值合同數(shù)噸公里運(yùn)輸次數(shù)結(jié)算次數(shù)次數(shù)作業(yè)分配到服務(wù)(1) 作業(yè)成本動因分配率的計(jì)算通過上述各資源項(xiàng)目分配到作業(yè)的成本,統(tǒng)計(jì)出各個(gè)作業(yè)的成本,并將作業(yè)成本按作業(yè)量的多少計(jì)算出作業(yè)成本動因分配率計(jì)算如表4.13所示:表4.13 作業(yè)成本動因分配率計(jì)算表作業(yè)作業(yè)成本作業(yè)量作業(yè)分配率計(jì)劃編制49058.5元212次231.408 元/次檔案管理38
42、681.5元850份45.508 元/份訂單處理15687.9元1060份14.800 元/份打印派車單15676.5元1060份14.789 元/份回訪31353.6元212次147.894 元/次車輛信息收集27773.6元4800條5.786 元/條運(yùn)費(fèi)分析19206.8元4800次4.001 元/次合同簽訂36417.4元430份84.692 元/份收貨回單28532.2元1060份26.917 元/份市場開拓78272.8元270萬元289.899 元/萬元監(jiān)督裝貨43436.3元18532萬元2.344 元/萬元費(fèi)用結(jié)算34579元1108次31.208 元/次貨物運(yùn)輸因貨品不一樣
43、,所以按各自實(shí)際費(fèi)用和作業(yè)量計(jì)算。(2) 物流服務(wù)對象實(shí)際消耗資源價(jià)值按照作業(yè)成本動因分配率計(jì)算出佳祥物流企業(yè)的各個(gè)服務(wù)對象的實(shí)際資源消耗價(jià)值如表4.14所示:表4.14 佳祥物流企業(yè)各服務(wù)對象實(shí)際消耗資源價(jià)值作業(yè)分配率西不天宏作業(yè)量消耗資源價(jià)值(元)作業(yè)量消耗資源價(jià)值(元)計(jì)劃編制231.4085312264.6245312264.624檔案管理45.50835015927.82009101.6訂單處理14.83745535.23024469.6打印派車單14.7893745531.0863024466.278回訪147.894537838.382537838.382車輛信息收集5.7861
44、7009836.211506653.9運(yùn)費(fèi)分析4.00117006801.711504601.15合同簽訂84.69214011856.881139570.196收貨回單26.91737410066.9583028128.934市場開拓289.89910028989.97020292.93監(jiān)督裝貨2.344932021846.0837108696.24費(fèi)用結(jié)算31.20840112514.4083029424.816表4.14 佳祥物流企業(yè)各服務(wù)對象實(shí)際消耗資源價(jià)值(續(xù))作業(yè)分配率亞西利君作業(yè)量消耗資源價(jià)值(元)作業(yè)量消耗資源價(jià)值(元)計(jì)劃編制231.4085312264.6245312264
45、.624檔案管理45.5081004550.82009101.6訂單處理14.81291909.22553774打印派車單14.7891291907.7812553771.195回訪147.894537838.382537838.382車輛信息收集5.7868504918.111006364.6運(yùn)費(fèi)分析4.0018503400.8511004401.1合同簽訂84.692705928.441079062.044收貨回單26.9171293472.2932556863.835市場開拓289.8993510146.4656518843.435監(jiān)督裝貨2.34422005156.833027739.
46、888費(fèi)用結(jié)算31.2081514712.4082547926.8324.5計(jì)算匯總物流作業(yè)成本將上述各服務(wù)對象的實(shí)際消耗資源價(jià)值按照各自的運(yùn)輸總量(噸)計(jì)算出各個(gè)作業(yè)所對應(yīng)的單位成本和各服務(wù)對象的總成本。各服務(wù)對象的運(yùn)輸總量如下:西不,23564噸;天宏,12682噸;亞西,10682噸;利君,17673噸。佳祥物流企業(yè)各服務(wù)對象的成本匯總?cè)绫?.15所示:表4.15 佳祥物流企業(yè)各服務(wù)對象的成本匯總作業(yè)實(shí)際耗用資源價(jià)值西不天宏單位成本(元/噸)總成本(元)單位成本(元/噸)總成本(元)計(jì)劃編制49058.50.52 12264.6240.97 12264.624檔案管理38681.80.6
47、8 15927.80.72 9101.6訂單處理156880.23 5535.20.35 4469.6打印派車單15676.340.23 5531.0860.35 4466.278回訪31353.530.33 7838.3820.62 7838.382車輛信息收集27772.80.42 9836.20.52 6653.9運(yùn)費(fèi)分析19204.80.29 6801.70.36 4601.15合同簽訂36417.560.50 11856.880.75 9570.196收貨回單28532.020.43 10066.9580.64 8128.934市場開拓78272.731.23 28989.91.60
48、 20292.93監(jiān)督裝貨43439.010.93 21846.080.69 8696.24費(fèi)用結(jié)算34578.460.53 12514.4080.74 9424.816貨物運(yùn)725460250.08234.362972153.52合045609259.30242.673077662.17表4.15 佳祥物流企業(yè)各服務(wù)對象的成本匯總(續(xù))作業(yè)實(shí)際耗用資源價(jià)值亞西利君單位成本(元/噸)總成本(元)單位成本(元/噸)總成本(元)計(jì)劃編制49058.51.15 12264.6240.69 12264.624檔案管理38681.80.43 4550.
49、80.52 9101.6訂單處理156880.18 1909.20.21 3774打印派車單15676.340.18 1907.7810.21 3771.195回訪31353.530.73 7838.3820.44 7838.382車輛信息收集27772.80.46 4918.10.36 6364.6運(yùn)費(fèi)分析19204.80.32 3400.850.25 4401.1合同簽訂36417.560.56 5928.440.51 9062.044收貨回單28532.020.33 3472.2930.39 6863.835市場開拓78272.730.95 10146.4651.07 18843.435
50、監(jiān)督裝貨43439.010.48 5156.80.44 7739.888費(fèi)用結(jié)算34578.460.44 4712.4080.45 7926.832貨物運(yùn)812604378.42241.74271564.1合022670584.56247.244369515.645基于作業(yè)成本法的佳祥物流企業(yè)成本核算與控制的改進(jìn)5.1基于作業(yè)成本法的佳祥物流企業(yè)成本核算結(jié)果分析從表4.15中可以清晰的看到,在佳祥物流企業(yè)的四個(gè)主要服務(wù)對象中單位成本(元/噸)最高的是亞西,其次是利君,再次是天宏,最后是西不。亞西的單位成本高于利君2.77元/噸,利君高于天宏4
51、.56元/噸,天宏高于西不4.64元/噸;四個(gè)服務(wù)對象的單位成本最大差11.96元/噸。在所有的作業(yè)當(dāng)中,貨物運(yùn)輸消耗資源最多,占總資源耗費(fèi)的97.3%;其次便是市場開拓,占總資源耗費(fèi)的0.5%;第三是計(jì)劃編制,占總資源耗費(fèi)的0.3%;第四是監(jiān)督裝貨,占總資源耗費(fèi)的0.3%;這四個(gè)作業(yè)所耗費(fèi)資源占了總資源的98.4%。就四個(gè)服務(wù)對象而言,西不單位成本最高的是貨物運(yùn)輸作業(yè),其次是市場開拓作業(yè),第三是監(jiān)督裝貨作業(yè),第四是檔案管理作業(yè);天宏單位成本最高的是貨物運(yùn)輸作業(yè),其次是市場開拓作業(yè),第三是計(jì)劃編制作業(yè),第四是合同簽訂作業(yè);亞西單位成本最高的也是貨物運(yùn)輸作業(yè),其次是計(jì)劃編制作業(yè),第三是市場開拓作業(yè),第四是回訪作業(yè);
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