常用寫作文體

1、常用寫作文體 一、應(yīng)用文的概念 應(yīng)用文是國家機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體和個人在日常生活、學(xué)習(xí)、工作中處理公私事務(wù)所使用的具有某種固定格式和直接實用價值的文章。 應(yīng)用文也稱“實用文”是人類在長期的社會實踐活動中形成的帶有實際應(yīng)用性質(zhì)的一種文體是人們用于傳遞信息、處理事務(wù)、交流感情的一種工具有的應(yīng)用文還可作為憑證和依據(jù)。在各類文體中應(yīng)用文的使用頻率最高。黨政機關(guān)、企事業(yè)單位用它上傳下達(dá)辦理公務(wù)普通人用它來交流信息和思想。 應(yīng)用文與我們?nèi)粘Ｉ詈凸ぷ饔忻芮械年P(guān)系。我們要了解天下大事就要閱讀報刊、收聽廣播、收看電視以法治國要有各種法規(guī)文件召開會議要有會議文件黨政機關(guān)指導(dǎo)工作要有許多公文機關(guān)、企事業(yè)單位

2、要正常運轉(zhuǎn)要有計劃、總結(jié)、報告等事務(wù)文書人們禮尚往來常常借助于請柬、賀卡等等。這諸多的文字材料大部分都是應(yīng)用文?？梢姶蟮秸麄€國家小到某一個單位甚至個人要進行正常的活動都離不開應(yīng)用文當(dāng)然也就離不開應(yīng)用寫作。 隨著社會的不斷發(fā)展信息化特征日益顯著人們在工作和生活中的交往越來越頻繁事情也越來越復(fù)雜應(yīng)用文的功能也就越來越多應(yīng)用文寫作的重要性愈加突出各種應(yīng)用文書更成為各級機關(guān)、企業(yè)、團體開展各項公務(wù)、實施有效管理的一種重要工具。 寫好應(yīng)用文不管是對個人還是對單位及社團塑造自身形象處理各種關(guān)系都起著重要作用。 因此應(yīng)用文寫作成為現(xiàn)代公民必備的素質(zhì)之一。 二、應(yīng)用文的種類 應(yīng)用文種類繁多可以從不同的角度劃分

3、成不同的類別。 按照其處理事情的性質(zhì)的不同可以分為行政機關(guān)、團體和企事業(yè)單位用來處理公務(wù)的公務(wù)類應(yīng)用文亦稱為公文和個人或集體用來處理個人事務(wù)的私務(wù)類應(yīng)用文即個人日常應(yīng)用文書兩大類； 按照應(yīng)用領(lǐng)域的不同又可分為： （一）公務(wù)應(yīng)用文 公務(wù)應(yīng)用文包括行政機關(guān)公文和行政事務(wù)文書。 1、行政機關(guān)公文（法定公文） 根據(jù)國務(wù)院辦公廳年印發(fā)的枟國家行政機關(guān)公文處理辦法枠的規(guī)定行政機關(guān)公文包括命令令、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要十三類十三種公文。這類公文是行政機關(guān)在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書是依法行政和進行公務(wù)活動的重要工具主要用來傳達(dá)和貫徹黨和

4、國家的政策法令、指導(dǎo)工作、提出要求、答復(fù)問題、通報情況、交流經(jīng)驗、傳遞信息。這類公文制作比較嚴(yán)格具有一定的法律效力。 2、行政事務(wù)文書 行政事務(wù)文書是國家機關(guān)、團體、企事業(yè)單位在處理單位內(nèi)部日常事務(wù)或與具體部門進行工作聯(lián)系中普遍使用的公務(wù)文件亦稱為“常規(guī)文書”。行政事務(wù)文書包括簡報、計劃、總結(jié)、調(diào)查報告、規(guī)章制度、介紹信、證明信等。這類公文具有很強的實用性和事務(wù)性具有一定的慣用格式但卻不像國家行政機關(guān)公文那樣嚴(yán)格。它不具有法定的權(quán)威一般不單獨行文如有必要需另行備文按法定公文處理否則只作為參考材料。 （二）專用應(yīng)用文 專用應(yīng)用文是指在一定專業(yè)機關(guān)或?qū)ｉT的業(yè)務(wù)活動領(lǐng)域內(nèi)因特殊需要而形成和專門使用的

5、一類文書。由于社會分工不同各行各業(yè)經(jīng)管的事務(wù)有很大的差異在長期的工作實踐中便逐漸形成了一些與各專業(yè)相適應(yīng)的應(yīng)用文即專業(yè)工作應(yīng)用文。這類應(yīng)用文除要遵守應(yīng)用文的一般規(guī)則外還有很強的專業(yè)特點。如各種司法文書、外交文書、軍事文書、商業(yè)文書、科技文書等。 在各類應(yīng)用文中專用應(yīng)用文的涉及面最廣發(fā)展也最快。隨著社會的發(fā)展、科技的進步及社會分工的日益細(xì)化為適應(yīng)工作需要而產(chǎn)生的新的應(yīng)用寫作形式也將不斷增多。 （三）日常應(yīng)用文 日常應(yīng)用文主要指單位或個人用來處理各種日常事務(wù)而使用的一類應(yīng)用文書它具有交流思想、溝通感情、傳遞信息的作用如各種便條、書信、啟事、請柬、訃告、日記、讀書筆記等。日常應(yīng)用文與人們的日常生活、

6、人際交往活動關(guān)系密切使用范圍很廣。它們雖然也有一定的規(guī)范格式但不十分嚴(yán)格寫作較靈活自由。 以上只是從大的方面來劃分如果需要還可根據(jù)行文方向、內(nèi)容性質(zhì)或其他管理文件的標(biāo)準(zhǔn)來做進一步劃分。 三、應(yīng)用文的特點 （一）因事而寫內(nèi)容真實具有實用性 應(yīng)用文最基本的特點就是“用”具有實際應(yīng)用價值具有明確、具體的應(yīng)用目的并伴隨著具體行動。任何一種應(yīng)用文都是為解決現(xiàn)實問題、指導(dǎo)實際工作服務(wù)“實用”是應(yīng)用文最重要的特點是應(yīng)用文與其他文章的最大區(qū)別。 應(yīng)用文的內(nèi)容必須真實完全排斥虛構(gòu)和杜撰文中的數(shù)據(jù)、材料等必須真實準(zhǔn)確所發(fā)布、傳達(dá)的上級指示精神必須確切無誤不能有任何藝術(shù)加工才能真正對解決問題起到一定的實際指導(dǎo)作用。

7、 （二）讀者確定非看不可具有明確性 應(yīng)用文往往是因特定的事由而寫針對性、交際性很強。因此它有十分明確的、特定的讀者對象必須是針對一定的讀者群或讀者個人而寫的而這些讀者群或讀者個人必須在閱讀后對應(yīng)用文的內(nèi)容作出相應(yīng)的反應(yīng)。如果應(yīng)用文的對象不明確或有錯誤就無法把寫作者的意圖及時、準(zhǔn)確地傳遞給對方。而如果收到應(yīng)用文的單位或個人不及時閱讀也就不能理解文中意圖無法作出及時反應(yīng)。這些都會使應(yīng)用文失去解決實際問題的作用。 （三）文字簡約表述準(zhǔn)確具有平實性 應(yīng)用文作為一種實用性的文體主要是用來辦事的文字簡略才能提高辦事效率表述準(zhǔn)確才能保證工作質(zhì)量。因此應(yīng)用文要以說明、議論為主準(zhǔn)確扼要通俗易懂能抓住要點。要避免

8、使用一些不切實際的形容詞和不適宜的比擬、夸張等修辭手法。語言平實、直白易懂是應(yīng)用文區(qū)別于其他文體語言的基本風(fēng)格。另外在長期的實踐中為了方便使用應(yīng)用文還形成了一些較為固定的習(xí)慣用語。 （四）時間性強講求及時具有時效性 應(yīng)用文所針對的問題往往是存在于特定的時間范圍之內(nèi)的要求把有關(guān)內(nèi)容清楚、明白地直接傳遞給對方并要求對方及時作出回應(yīng)或采取相應(yīng)行動。一旦延誤時間時過境遷應(yīng)用文的實用價值也會隨之喪失。所以應(yīng)用文的寫作、必須十分注重信息傳遞的效率、速度。 （五）格式固定寫作規(guī)范具有模式性 應(yīng)用文大多具有約定俗成、固定不變的格式能在一個較長時期內(nèi)保持穩(wěn)定并且對任何人來說是普遍適用的。 應(yīng)用文寫作的規(guī)范性主要

9、表現(xiàn)在兩個方面一是文種的規(guī)范即辦什么事用什么文種有大體的規(guī)定不能亂用二是格式的規(guī)范即每一文種在寫法上有大體的格式規(guī)范不能隨意變更。 四、請假條 1、請假條的含義 因病或因故不能上學(xué)、上班或參加約定的活動時要及時向所屬班級老師、單位領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)人員請假請假時寫的條子叫請假條。 2、請假條的特點 請假條要求開門見山直截了當(dāng)內(nèi)容簡短用詞通俗易懂。 3、請假條的格式及寫作要求 （1）請假條的格式 一般在第一行居中寫上“請假條”三個字下面一行頂格寫對方的稱呼后面加冒號再另起一行空兩格寫正文。正文內(nèi)容力求以簡明扼要的文字講清請假的原因和請假起止時間。最后在右下角署名并在姓名下邊寫上具體時間年、月、日。有的在

10、正文結(jié)束后還接著寫或另起一行空兩格寫“此致”然后再另起一行頂格寫“敬禮”以示禮貌。 （2）請假條的寫作要求 要寫清楚向誰請假如所在班級的班主任、所屬部門的領(lǐng)導(dǎo)一般不必越級。稱呼應(yīng)該寫全稱或者在姓或姓名的后面加上尊稱或職務(wù)如“老師”、“科第一章條據(jù)與書信長”、“經(jīng)理”等。 要寫清楚請假的原因和具體的起止時間不能含糊。因為要請求給予告假所以要寫明簡要的情況和緣由并要略用恭敬語請求對方諒解和允許。 請假條一般應(yīng)在事先寫好及時送給有關(guān)負(fù)責(zé)人如果遇到特殊情況事先沒有寫事后應(yīng)該及時補上。 要寫清楚請假人的姓名和日期還要注意字跡的工整清晰?！痉段摹空埣贄l劉老師： 昨天晚上我受涼今天早上起來發(fā)燒頭疼經(jīng)醫(yī)院診斷

11、系重感冒無法來校上課特向您請假兩天、日請批準(zhǔn)。 附：醫(yī)院證明 此致敬禮 學(xué)生陳麗 年 月 日 五、借據(jù)1、借據(jù)的含義借到個人或公家的錢款、財務(wù)時由借方寫給出借方作為收到借物或借款和日后歸還的憑據(jù)，就是借據(jù)。借據(jù)也稱借條，是人們在日常工作和生活中經(jīng)常使用的一種應(yīng)用文。待錢物歸還后，要把條子收回作廢或撕毀。2、借據(jù)的格式及寫作要求（1）借據(jù)的格式標(biāo)題。借據(jù)的標(biāo)題可以由兩種方式構(gòu)成：一是直接由文種名構(gòu)成，即在正文上方中間寫上“借條”或“借據(jù)”字樣。二是在第一行空兩格后寫上“今借到”做到標(biāo)題，正文放在下一行頂格寫。 正文。要寫明從哪里得到了什么財物錢款，數(shù)量的多少及物品的品種、型號、樣式、規(guī)格等，還要

12、寫明歸還的具體日期或大致時間，有較為復(fù)雜的情況，則要寫明具體歸還的方法。落款。要寫上借條者的單位名稱和經(jīng)手人姓名或借方個人的姓名，必要時需加蓋公（私）章，以示負(fù)責(zé)。單位、個人名稱前一般寫上“立據(jù)人”或“借款人”字樣。在署名上還要寫上借錢物的具體時間，年月日要寫齊。（2）借據(jù)的寫作要求借據(jù)（條）內(nèi)容一般較為簡短，語言應(yīng)簡潔明了，文面要干凈，不許涂改，若有涂改，需在改動處加蓋公章或私章或簽名。如果所借的是錢款，金額要寫到元、角、分，而且金額一定要大寫?！痉段摹拷?條今向x x市歌舞團劇務(wù)部借到女演出服裝共陸套，大、小鑼各壹面，三天后歸還。此據(jù)。 x x市歌舞團張x x（經(jīng)手）蓋章 x年x月x日今借

13、到學(xué)?？倓?wù)處掃帚陸把，撮箕叁個，鐵桶貳只。兩天后歸還。機械零八級三班經(jīng)手人：王平2007年5月10日六、申請書1、申請書的含義申請書是個人或集體向組織、機關(guān)、企事業(yè)單位或社會團體表述愿望、提出請求時使用的一種文書。申請書的使用范圍十分廣泛，有申請加入某個組織的，有申請參加某項工作的，有請求解決某一實際問題的，等等。申請書同一般書信一樣，也是一種表情達(dá)意的書面形式。申請書要求一事一議，內(nèi)容要單純。2、申請書的格式申請書由標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)語和落款五部分構(gòu)成。標(biāo)題。申請書一般直接用“申請書”作標(biāo)題，有的可以在前邊加上事由，如“入團申請書”等。稱謂。另起一行，頂格加冒號寫明接受申請書的部門、組織名

14、稱或有關(guān)負(fù)責(zé)人的姓名。如“x x x團支部”、“學(xué)?？傊ьI(lǐng)導(dǎo)同志”、“敬愛的黨組織”等，稱謂后面應(yīng)加冒號。正文。正文包括三項內(nèi)容：a、申請事項。開篇要向領(lǐng)導(dǎo)、組織提出申請什么，要開門見山，直截了當(dāng)，不能含糊其辭。b、申請理由。為什么申請，申請的目的、意義及自己對申請事項的認(rèn)識、決心和態(tài)度。特別要表明自己的決心、態(tài)度，以便組織了解寫申請書人的認(rèn)識情況。這部分應(yīng)具體詳細(xì)，態(tài)度誠懇，有分寸。c、結(jié)語。申請書可以有結(jié)語也可以沒有。結(jié)語一般是表示敬意的話，如“此致 敬禮”等。也可寫表示感謝和希望的話，如“請組織考驗”、“請審查”、“望批準(zhǔn)”等。落款。在右下方署名，并在下面注明行文年月日。范文如下。七、個

15、人簡歷1、個人簡歷的種類按用途分有求職性個人簡歷，如附于求職信后面的簡歷表；公示性個人簡歷，如國家任命干部的個人簡歷；存檔性個人簡歷，如組織或單位的人員填寫個人信息情況時所寫的簡歷。2、個人簡歷格式及寫作要求（1）個人簡歷的格式常用的簡歷格式有兩種：一種是條文式，按年月順序列出某人的學(xué)習(xí)工作經(jīng)歷。另一種是表格式，根據(jù)需要有選擇地列出自己的學(xué)習(xí)、工作經(jīng)歷，充分表現(xiàn)自己的品德和才干。（2）個人簡歷的寫作要求實事求是。要把自己的情況作如實介紹，不弄虛作假，不夸大其詞。如求職性個人簡歷，主要突出自己的專業(yè)及特長所在，讓他人通過簡歷了解到自己的專業(yè)知識在哪方面比較好，要能客觀地體現(xiàn)出你的優(yōu)勢，可以為其所

16、用。此外，個人評價也是很重要的，由此應(yīng)反映出自己各方面的素質(zhì)，如性格、工作學(xué)習(xí)態(tài)度、處世方式等，因為招聘者將由此評判你是否具備他們所要求的素質(zhì)。言簡意明。語言應(yīng)當(dāng)簡潔精練，平實準(zhǔn)確，避免冗長累贅。如求職性個人簡歷，不要為了突出自己的專業(yè)及特長所在，而將所有優(yōu)點都寫入，要有所選擇，把最能體現(xiàn)自己才能的事實用準(zhǔn)確、簡練、平實的語言表達(dá)出來。范文如下。 八、怎樣學(xué)好應(yīng)用寫作 現(xiàn)代社會經(jīng)濟飛速發(fā)展生活豐富多彩海量信息紛至沓來要求人們快節(jié)奏、高效率地工作。應(yīng)用寫作已經(jīng)日益成為人們生活、學(xué)習(xí)、工作中不可缺少的一部分是現(xiàn)代人必須具備的基本技能也是每一個中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生必須掌握的基本技能之一。 作為現(xiàn)代教育的

17、一項重要內(nèi)容應(yīng)用寫作已經(jīng)為社會廣泛重視。我們每個人要有足夠的認(rèn)識才能學(xué)好它。學(xué)好應(yīng)用文寫作我們需要做到： （一）提高認(rèn)識端正態(tài)度 中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生中對于學(xué)習(xí)應(yīng)用文往往存在兩種錯誤觀點，有的人把它看得很神秘認(rèn)為應(yīng)用文種類繁多寫法格式上，框框多枯燥乏味又難寫，有的人卻認(rèn)為它是雕蟲小技，只要能熟練地掌握語言文字技巧便能無師自通不必去學(xué)。實際上這些看法都是片面的都不利于我們學(xué)好應(yīng)用文。 應(yīng)用寫作與其他技能一樣并不是一朝一夕就能學(xué)好并提高水平的而是要有一個長期積累和磨煉的過程。古人說“得之在俄頃積之在平日”就是這個道理。 （二）加強自身修養(yǎng)積極參加社會實踐 良好的自身修養(yǎng)和認(rèn)真的工作態(tài)度是應(yīng)用文寫作者必

18、備的基本素質(zhì)也是我們學(xué)好應(yīng)用寫作的根本保證。應(yīng)用寫作要以實際需要為出發(fā)點以解決生活、學(xué)習(xí)、工作中出現(xiàn)的問題為目的如果沒有較強的責(zé)任心和實事求是的工作態(tài)度是很難寫好的。同時應(yīng)用寫作和社會生活有密切的關(guān)系只有積極參加社會實踐活動才能真正了解社會生活在寫作時才能正確地反映社會生活才能寫出合乎時代要求的應(yīng)用文。 （三）熟悉方針政策 應(yīng)用文寫作是為現(xiàn)實生活和各項工作服務(wù)的要寫好應(yīng)用文必須不斷提高自己的政策水平了解有關(guān)方針政策、法律法規(guī)并作為應(yīng)用文寫作的理論依據(jù)。只有努力學(xué)習(xí)不斷加強這方面的學(xué)習(xí)和修養(yǎng)才能撰寫出合乎黨和國家的方針政策、能夠解決實際問題的應(yīng)用文。 （四）有相關(guān)的專業(yè)知識積累 應(yīng)用寫作涉及社會生活的各個領(lǐng)域廣泛地運用于社會各行各業(yè)各部門并與其他各科知識密切相關(guān)。特別是在寫作專業(yè)應(yīng)用文時如果缺乏專業(yè)訓(xùn)練、不懂業(yè)務(wù)知識就很難深入實際、完成這篇應(yīng)用文的寫作。因此要學(xué)好各類應(yīng)用文的寫作還需要掌握相關(guān)的專業(yè)知識。 （五）掌握基礎(chǔ)知識加強實踐 這包括以下幾個方面的內(nèi)容一是要具備一定的語言文字知識和寫作能力要能規(guī)范地運用語言準(zhǔn)確地傳情達(dá)意、闡述問題努力提高語言表達(dá)的效果。二是要