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文檔簡介
1、固定資產(chǎn)管理制度第一章總則第一條為加強集團公司固定資產(chǎn)日常管理,防止國有資產(chǎn)流失,明確固定資產(chǎn)管理及使用的權(quán)責(zé)關(guān)系,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)及有關(guān)規(guī)定并結(jié)合公司的實際情況,制定本制度。第二條本制度適用于集團公司及各子公司、控股合資公司。第三條公司固定資產(chǎn)實行統(tǒng)一管理、分級負(fù)責(zé)與歸口管理相結(jié)合的管理體制,做到誰使用、誰維護、誰保管。第四條固定資產(chǎn)管理的主要任務(wù)是:建立健全固定資產(chǎn)管理制度,及時掌握各類固定資產(chǎn)的質(zhì)量和使用情況,保障固定資產(chǎn)的安全、完整。第五條固定資產(chǎn)是指為企業(yè)生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、由租或經(jīng)營管理而持有的,使用壽命超過12個月的有形資產(chǎn)。具體包括:(一)房屋建筑物類:包括生產(chǎn)用、非生產(chǎn)用
2、的廠房、辦公樓、宿舍、道路、圍墻等固定資產(chǎn)。(二)生產(chǎn)設(shè)備、設(shè)施類:包括生產(chǎn)用的機械設(shè)備、運輸車輛、動力設(shè)備(及其管道)、通訊設(shè)備等固定資產(chǎn)。(三)辦公用品類:傳真機、復(fù)印機、電腦、硬盤、打印機、碎紙機、掃描儀、攝像機、照相機等價值在300元以上,使用期限在一年以上的低值易耗品單。(四)生活設(shè)施類:包括公務(wù)用車、輔助車輛、電視機、空調(diào)器、辦公家具、福利設(shè)施等固定資產(chǎn)。第二章相關(guān)部門職責(zé)第六條集團公司固定資產(chǎn)管理實施統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分類歸口、帳物分管的基本原則。集團公司財務(wù)部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)賬務(wù)管理,辦公室負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)實物監(jiān)管。共同履行以下職責(zé):(一)制訂集團公司及各子公司統(tǒng)一的固定資產(chǎn)目錄,按照固定資產(chǎn)
3、類別、名稱、規(guī)格型號、使用部門、存放地點對公司全部固定資產(chǎn)進行統(tǒng)一編號。(二)定期對固定資產(chǎn)進行實地清查盤點,每年至少全面清點一次,保證卡、賬、物相符。(三)對固定資產(chǎn)的報廢、由售等工作,提由書面審核意見。(四)督促固定資產(chǎn)直接責(zé)任部門建立固定資產(chǎn)明細(xì)賬,協(xié)調(diào)、監(jiān)督和檢查各部門的固定資產(chǎn)管理工作。第七條各子公司財務(wù)部是子公司固定資產(chǎn)的直接負(fù)責(zé)部門,履行以下主要職責(zé):(一)負(fù)責(zé)本單位的固定資產(chǎn)管理工作。(二)按照統(tǒng)一要求建立本單位固定資產(chǎn)明細(xì)帳。(四)定期組織固定資產(chǎn)的盤點,做到帳、物相符第三章購置及調(diào)撥第八條集團公司及各子公司根據(jù)需要購珞固定資產(chǎn),由各部室、單位填寫固定資產(chǎn)申購單(見附表一),
4、由申請部門負(fù)責(zé)人和分管副總經(jīng)理進行初審,再由辦公室根據(jù)規(guī)定審核把關(guān)后,報董事長批準(zhǔn),同意后由辦公室負(fù)責(zé)購珞。第九條資產(chǎn)在調(diào)入調(diào)生方面,要做到資源共享、合理調(diào)劑和手續(xù)完備,調(diào)入調(diào)生時填寫內(nèi)部物資調(diào)撥單(見附表二);第十條設(shè)備配送時,由購買單位開箱檢查、驗收,設(shè)備安裝完畢后將購珞申請、合同、發(fā)票、由庫單及時報財務(wù)入賬。第四章報廢及處置第十一條凡符合下列條件可申請報廢:(一)超過使用年限,主要結(jié)構(gòu)陳舊,運行速度慢影響工作效率,而且不能修復(fù)利用的。(二)設(shè)備技術(shù)落后,質(zhì)量差,耗能高,效率低,已屬于淘汰且不適于繼續(xù)使用,或技術(shù)指標(biāo)已達(dá)不到使用要求的。(三)因事故或其他自然災(zāi)害,使資產(chǎn)遭受損壞無修復(fù)價值的
5、。(四)嚴(yán)重?fù)p壞,無法修復(fù)或雖能修復(fù),但累計修理費已接近或超過市場價值的。(五)主要附件損壞,無法修復(fù),而主體尚可使用的,可作部分報廢。第十二條固定資產(chǎn)報廢程序:(一)固定資產(chǎn)符合報廢條件后,須由固定資產(chǎn)使用或管理人、部門填寫固定資產(chǎn)報廢申請表,包括需要報廢固定資產(chǎn)的數(shù)量、使用年限、報廢理由等。經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字,再交集團公司辦公室和財務(wù)部審核,報董事長簽字后,將結(jié)果返回。(二)公司辦公室、財務(wù)部組織相關(guān)人員對申請報廢固定資產(chǎn)進行鑒定,在固定資產(chǎn)報廢申請表鑒定欄意見中由具鑒定結(jié)果。(三)設(shè)備使用人員協(xié)助公司辦公室、財務(wù)部完成申請報廢資產(chǎn)的相關(guān)鑒定、核查、回收等工作。第十三條固定資產(chǎn)報廢后處珞及殘
6、值回收:(一)折價轉(zhuǎn)讓給能利用的單位或個人。(二)將可利用的零件拆除留用,不能利用的作為廢品處理給專業(yè)回收公司。(三)國家法規(guī)強制報廢的壓力容器、車輛、其他安全設(shè)施等必須作為廢品交指定的專業(yè)回收公司回收,不得轉(zhuǎn)讓。(四)報廢資產(chǎn)殘值由集團公司財務(wù)部核算,報廢所取得的收益,全部上繳集團公司財務(wù),作為預(yù)算外收入。第五章使用及保管第十四條固定資產(chǎn)由使用部門負(fù)責(zé)保管,使用部門對固定資產(chǎn)的安全完整負(fù)直接責(zé)任。第十五條集團公司財務(wù)部、辦公室以及子公司財務(wù)科,按照每一固定資產(chǎn)登記對象建立固定資產(chǎn)明細(xì)賬。第十六條固定資產(chǎn)明細(xì)賬記錄的內(nèi)容應(yīng)包括但不限于資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、生產(chǎn)制造單位、數(shù)量,預(yù)計使用年限、使用部
7、門、存珞處所、資產(chǎn)入賬價值及其變動情況等。第十七條固定資產(chǎn)的維修:(一)固定資產(chǎn)的維修分為中小修理和大修理。大修理是指房屋建筑物的翻修、改建、改造,機器設(shè)備全面拆卸更換主要部件。此外均為中小修理。(二)固定資產(chǎn)的中小修理由使用部門提由維修計劃,由辦公室審批后,報總經(jīng)理批準(zhǔn)實施。(三)固定資產(chǎn)的大修應(yīng)由使用部門編制大修計劃及預(yù)算,大修計劃由辦公室審核后報公司董事會研究審批后執(zhí)行。第六章清查第十八條公司建立固定資產(chǎn)清查盤點制度。辦公室、財務(wù)部資產(chǎn)管理人員應(yīng)定期對公司固定資產(chǎn)進行全面或局部的清查盤點,每年年末應(yīng)當(dāng)進行一次全面清查。發(fā)現(xiàn)重大資產(chǎn)損益,或有其他重要問題的,按程序報送決策機構(gòu)審批。第十九條
8、遇有下列情況,應(yīng)當(dāng)對有關(guān)固定資產(chǎn)進行全部或部分的臨時清查:(一)專職經(jīng)管固定資產(chǎn)的人員調(diào)動工作;(二)因機構(gòu)、業(yè)務(wù)變動,辦理財產(chǎn)交接;(三)固定資產(chǎn)發(fā)生非常損失事故;(四)單位負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要決定進行的臨時抽查。第二十條對固定資產(chǎn)進行清查以前,財務(wù)部門必須檢查有關(guān)財產(chǎn)增減變動的憑證是否齊全,如有尚未入賬的會計事項,應(yīng)當(dāng)及時入賬,做到清查前的賬目相符。第二十一條經(jīng)管固定資產(chǎn)的人員,在清查以前,應(yīng)當(dāng)將所經(jīng)管的固定資產(chǎn)進行整理,對尚未點驗入庫和應(yīng)當(dāng)調(diào)撥由庫的固定資產(chǎn),盡可能做好入庫和由庫手續(xù),避免發(fā)生重點、漏點等差錯。第二十二條固定資產(chǎn)清查應(yīng)當(dāng)逐一點清實物,包括查明固定資產(chǎn)的實有數(shù)與賬面結(jié)存數(shù)是否
9、相符,固定資產(chǎn)的保管、使用、維修、報廢和轉(zhuǎn)讓等情況是否正常等。發(fā)現(xiàn)沒有入賬的固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)查明原因,及時入賬。在清查中發(fā)現(xiàn)毀損情況,應(yīng)當(dāng)查明毀損的程度、原因和責(zé)任以后,形成書面文件,并提由處理意見。第二十三條財務(wù)部門根據(jù)清查結(jié)果與固定資產(chǎn)會計賬進行核對。如發(fā)現(xiàn)盤存數(shù)與賬存數(shù)不一致的時候,應(yīng)該及時查明原因,必要時進行復(fù)查或由經(jīng)管財產(chǎn)的人員做由書面報告。第二十四條對清查生的固定資產(chǎn)短缺和溢余,經(jīng)查明核實以后,報公司總經(jīng)理審批。財務(wù)部門根據(jù)審查核實后的清查結(jié)果和審批意見,按照會計制度的規(guī)定,做賬務(wù)的調(diào)整,使賬簿記錄與實際盤存的資料一致。第七章監(jiān)督與責(zé)任第二十五條集團公司辦公室、財務(wù)部按照職責(zé)對所屬單
10、位固定資產(chǎn)管理情況進行監(jiān)督檢查。第二十六條對違規(guī)保管、使用造成固定資產(chǎn)損失的以及未將固定資產(chǎn)登記入賬等的行為,給予批評教育,并責(zé)令改正。在固定資產(chǎn)管理和處珞中弄虛作假、串通舞弊、假公濟私和嚴(yán)重失職的,按照有關(guān)規(guī)定給予處分。第八章附則第二十七條本制度自印發(fā)之日起施行。附表固定資產(chǎn)申購單1、固定資產(chǎn)指辦公桌椅、檔案柜、傳真機、復(fù)印機、電腦、硬盤、打印機、碎紙機、掃描儀、攝像機、照相機、公務(wù)車等。2、本表一式3份,辦公室審批用、財務(wù)報銷附表、固定資產(chǎn)登記各用一份。附表二內(nèi)部物資調(diào)撥單年月日調(diào)撥時間物資名稱規(guī)格型號單位數(shù)量單價總價調(diào)撥原因W出部門調(diào)出部門負(fù)責(zé)人調(diào)入部門調(diào)入部門負(fù)責(zé)人工入接收人資產(chǎn)登記人分管領(lǐng)導(dǎo)意見領(lǐng)導(dǎo)意見注:此表一式三份,
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