人力資源管理控制程序

1、質(zhì)量管理體系程序文件人力資源管理控制程序QMS-C)X-062008編制部門：人事教育處審核：批準：中國科學(xué)院過程工程研究所1. 目的通過對所有從事縱向空天類科研項目的各類人員實施有效管理和培訓(xùn)，使其勝任本崗位工作，特制定并執(zhí)行本程序。2. 范圍本程序適用于本所承擔(dān)質(zhì)量管理體系規(guī)定職責(zé)的所有人員。3. 引用標準和文件GJB9001A2001質(zhì)量管理體系要求過程工程研究所公開招聘人員實施辦法中國科學(xué)院過程工程研究所繼續(xù)教育實施細則4. 職責(zé)4.1 最高管理者負責(zé)審批各部門負責(zé)人的崗位任職要求。4.2 主管所領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)審批年度員工培訓(xùn)計劃。4.3 人事教育處是人力資源的主管部門，負責(zé)編制部門負責(zé)人崗

2、位任職要求；負責(zé)本所年度員工培訓(xùn)計劃的制定與實施；組織對各類人員年度業(yè)績考評。4.4 各部門負責(zé)人制定本部門員工的部門工作人員任職要求，協(xié)同配合人事教育處實施對需求人員的引進招聘、員工培訓(xùn)計劃及業(yè)績考核，并負責(zé)本部門人員專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)。5. 控制程序5.1 制訂崗位任職要求5.1.1 各部門負責(zé)人制定本部門員工的部門工作人員任職要求，報人事教育處，由人事教育處根據(jù)用人部門的要求負責(zé)制定崗位聘任說明書，主要內(nèi)容為：a. 學(xué)歷及職務(wù)要求；b. 本崗位必須的資質(zhì)培訓(xùn)要求（包括必要的職稱、資格證書）；c. 業(yè)務(wù)技能；d. 工作經(jīng)歷。崗位聘用說明書經(jīng)人事教育處處長審批后，作為選擇、招聘、考核人員的主要依據(jù)

3、。5.1.2 驗證：組織對本所人員的能力進行驗證，可采取多種形式：如審查個人履歷、考核工作業(yè)績等。5.2 實施5.2.1 招聘在編人員由人事教育處面向高校、人才市場或社會招聘,經(jīng)人事教育處和用人部門會同考核后，報所務(wù)會批準，辦理相關(guān)手續(xù)。非在編人員由各職能部門、實驗室、工程中心等用人部門按政策法規(guī)考核后聘用。5.2.2 培訓(xùn)對于國家規(guī)定需持證上崗的人員或特殊工作人員（關(guān)鍵過程、特殊過程操作人員、檢驗人員、試驗人員、內(nèi)審人員、產(chǎn)品保管人員、專職保密干部等），本所安排參加國家或有關(guān)單位組織的培訓(xùn)考核，取得相關(guān)資質(zhì)證書，持證上崗。對各類管理人員、新進所職工、采用新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備的人員及其他與產(chǎn)

4、品質(zhì)量直接相關(guān)的人員按規(guī)定的時間間隔有計劃地培訓(xùn)。5.2.3 實施培訓(xùn)a. 各部門每年2月底前，結(jié)合本部門人員情況和實際工作需要，填報培訓(xùn)需求調(diào)研表報人事教育處。b. 人事教育處依據(jù)各部門上報的培訓(xùn)需求調(diào)研表并結(jié)合本所工作需要，于每年3月底前制定本所的年度員工培訓(xùn)計劃，報主管所領(lǐng)導(dǎo)批準后實施。c. 培訓(xùn)計劃內(nèi)容包括：培訓(xùn)目的、對象、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時間及考核要求；培訓(xùn)的具體安排。d. 本所派人到社會培訓(xùn)機構(gòu)進行外部培訓(xùn)時，由主管所領(lǐng)導(dǎo)批準后由人事教育處列入年度員工培訓(xùn)計劃。e. 培訓(xùn)內(nèi)容：通用性培訓(xùn)，包括質(zhì)量管理知識和質(zhì)量意識教育、職業(yè)道德教育、安全教育、專業(yè)基礎(chǔ)知識培訓(xùn)、政策法規(guī)教育、新知識和

5、新技能培訓(xùn)等。專業(yè)性培訓(xùn)，包括專業(yè)技術(shù)理論知識的學(xué)習(xí)培訓(xùn)、實際工作能力及特殊崗位的操作技能培訓(xùn)等。f. 培訓(xùn)方式：本所內(nèi)部培訓(xùn)由人事教育處組織、各部門配合，以脫產(chǎn)、半脫產(chǎn)、自學(xué)等方式進行。所外短期培訓(xùn)或出國考察、培訓(xùn)、學(xué)術(shù)交流，應(yīng)由參加培訓(xùn)的人員填寫培訓(xùn)申請表，經(jīng)所在部門和人事教育處簽署意見后，報最高管理者批準。g. 人事教育處根據(jù)本所年度培訓(xùn)計劃的要求，做好所內(nèi)培訓(xùn)的聘請教師、準備教材、落實學(xué)員、安排培訓(xùn)地點、落實教學(xué)用具、培訓(xùn)費用等準備工作。h. 培訓(xùn)期間，人事教育處負責(zé)做好考勤、管理、協(xié)調(diào)工作。i. 當(dāng)培訓(xùn)計劃由于種種原因不能如期進行時，可由主管所領(lǐng)導(dǎo)批準對培訓(xùn)計劃進行適當(dāng)調(diào)整。j. 在

6、外培開始前，人事教育處負責(zé)與培訓(xùn)單位聯(lián)系，落實好外培事宜，及時通知培訓(xùn)人員做好準備，按時參加培訓(xùn)。培訓(xùn)結(jié)束后，參加培訓(xùn)人員要在員工培訓(xùn)登記表上登記備案。k. 人事教育處按照人事檔案管理辦法的有關(guān)規(guī)定保留每位員工的教育、經(jīng)歷、培訓(xùn)及崗位資格認可的記錄。5.3 考核5.3.1 培訓(xùn)結(jié)束，培訓(xùn)人員應(yīng)及時將培訓(xùn)記錄交人事教育處并填寫員工培訓(xùn)登記表；5.3.2 對國家規(guī)定特殊崗位的人員，除按要求進行相應(yīng)培訓(xùn)外，還應(yīng)進行資格考核和認可，取得有關(guān)部門、機構(gòu)發(fā)給的資格證書。未取得資格證書的人員不能聘用上崗。5.3.3 業(yè)績考核見年度考核表。5.4 存檔人事教育處負責(zé)將員工資質(zhì)資格證書復(fù)印件登記存檔，見資格證書登記表。6. 質(zhì)量記錄（見附件5）JL-CX06-01崗位聘任說明書JL-CX06-02培訓(xùn)需求調(diào)研表JL-CX06-03培訓(xùn)申請表JL-CX