最新XX公司費用管理制度資料

1、費用管理制度總則第一條 為完善公司財務會計制度，加強和規(guī)范公司財務會計基礎工作，進一步推動現(xiàn)代企業(yè)制度的建立，根據(jù)中華人民共和國會計法 、企業(yè)會計準則、企業(yè)財務通 貝V、工業(yè)企業(yè)會計制度、工業(yè)企業(yè)財務制度、商品流通企業(yè)會計制度、商 品流通企業(yè)財務制度和國家頒布其他有關制度和法規(guī)，特制定本制度。第二條本制度適用于家輝公司及將來資源整合后的各分支機構（指各分、子公司和辦事處，以下簡稱分支機構）。第三條各子公司均進行獨立的會計核算，各辦事處的業(yè)務收支均納入家輝公司的會計核算。所有公司執(zhí)行的會計制度、會計核算方式和計算統(tǒng)計口徑由家輝公司統(tǒng)一規(guī)定，任何人員未得到家輝公司的批準，不得擅自修改或變動。第四條

2、 各分支機構應于次月 5日前將各自的對外會計報表呈報家輝公司財務部；月底 8日 前將管理報表呈報家輝公司財務部，家輝公司應在次月10日前編制合并財務報表，次月15日前編制合并管理報表。會計報表至少應包括資產負債表、損益表、 現(xiàn)金流量表，管理報表由家輝公司統(tǒng)一制定。二公司員工出差管理辦法第五條 為適應公司員工國內外辦理公務之需要，規(guī)范差旅費開支標準，特制定本制度。第六條差旅分類及核準權限詳見員工出差核準權限表差旅種類職務核準人國出總裁總監(jiān)常務副董事長總裁部門經理主管總監(jiān)內差其它員工主管部門經理國外出差境外辦理業(yè)務總裁和董事長第七條公司員工出差或外勤需預支款項者，應事先按照財務規(guī)定的手續(xù)填制借支單

3、連同出差核準單按規(guī)定核準權限核批后，可辦理支款手續(xù)；差旅費借支的數(shù)額由出差核準人審核，但最終由財務人員根據(jù)實際情況核批。出差或外勤期間如第八條第九條第十條第十遇有遺失財物或文件，應由當事人自行負擔有關責任。特殊情況下發(fā)生的事故，由公司視具體情況酌情處理。公司外差人員應于出差歸來后一日內及時向所在部門銷差，并如實填制差旅費報 銷單由所在部門負責人核簽，由主管總監(jiān)核批，及時辦理有關報銷手續(xù)，財務 部門應對往來借款每季度清理一次，及時書面通知其主管上級督促銷帳，在接到 通知后一周內無財務部門認可的理由仍不銷帳的，財務部門可扣發(fā)借款人的工 資，待報帳時補齊。凡在財務有欠款未結清的，財務部門裁定無特殊理

4、由的，財 務部門有權拒絕繼續(xù)借款。銷售體系人員差旅費報銷必須向財務提交銷售體系專用的出差申請和 費用報銷清單，否則財務可要求補齊手續(xù)再辦理報銷手續(xù)。銷售人員的費用必須當月 報銷（不限次數(shù)），由于出差等原因，本月的費用最遲不超過次月5日前報銷。交通工具乘坐標準適合所有員工，部門經理以上負責人緊急情況可申請乘坐飛機，但必須事先經分管總監(jiān)審核，報總裁批準，并在出差核準單上簽明乘坐飛機，其他人員原則上不得乘坐飛機。不同級別的人員一同出差，交通工具可從高適用標 準執(zhí)行。表一：交通工具標準人員類別公司董事、總裁及總監(jiān)部門經理其它人員交 通 工 具/、火車軟臥硬臥硬臥輪船二等艙三等艙三等艙飛機經濟艙住宿標準

5、1員工在公司統(tǒng)一安排住所的地點出差，由公司行政部統(tǒng)一安排住所，確實 全部住滿，必須經行政部簽字確認、分管總監(jiān)批準，方可按規(guī)定住宿標準報 銷。2表二：適用于公司所有員工短期培訓、會議、辦理業(yè)務等出差。以上人員在下列標準范圍內據(jù)實報銷，超過標準的部分財務人員可拒絕報銷，特殊情況必須報請主管總監(jiān)審核并說明原因，報公司總裁核準。表二：住宿標準元/天人類別職位級別總裁及總監(jiān)部門經理其它人員住 宿 標 準A類地區(qū)450200200B類地區(qū)400200180C類地區(qū)3501501503地區(qū)分類標準A類地區(qū)：北京、上海、青島、南京、無錫、蘇州、寧波、杭州、深圳、珠海、廈門、福州、廣州。B類地區(qū)：除A類以外的各

6、省及自治區(qū)的省會以及天津、重慶等其他直轄市;C類地區(qū)：A、B類地區(qū)外的地區(qū)。第十二條員工外出培訓在15天以上的，應住培訓部門的招待所，其住宿費標準最高限額為100元/人.天。第十三條出差補助標準（不分在途和住勤，包括伙食補貼、市內交通費）：1所有人員按出差地類別在報銷時發(fā)給出差補助（不含總監(jiān)以上人員和特定項目現(xiàn)場開發(fā)人員）：省會以上城市 50元/天，其他地區(qū)40元/天。2公司總監(jiān)以上人員出差交通費、伙食費實報實銷，不享受出差補貼。3乘火車6小時以上可乘坐硬臥：夜間（ 20： 00次日6: 00）乘車6小時 以上，未乘坐硬臥可享受硬座票價一半的夜間乘車補貼。4公司送往外地培訓的職員，培訓期15天

7、以內的，按出差對待，培訓期在15天以上的，發(fā)給伙食補助費每人每天20元。公司內部的組織的培訓，膳食由公司統(tǒng)一安排，不再發(fā)放補助。第十四條市內交通費1出差人員享受了出差補助的，一律不得報銷市內交通費；非出差市內辦理 公務，須按職務消費管理辦法由分管總監(jiān)批準簽字憑票報銷。23乘飛機可憑據(jù)報銷相當于到機場的民航車車費。第十五條 其他費用1 員工因辦公事須用公司的車輛，須到行政部門辦理申請用車手續(xù)，其費用 按行政部門的規(guī)定計算，納入用車部門或個人費用考核；2 確因工作需要， 臨時改變出差時間， 經分管總監(jiān)簽字批準可憑票報銷退票。4 確因工作需要，臨時改變出差時間，經分管總監(jiān)簽字批準可憑票報銷退票 費，

8、但最高不能超過票面價值的 20%，并且其退票費的 30% 計入分管總監(jiān) 的定額費用；5 員工按公司規(guī)定享受的探親和休假，可按規(guī)定的標準報銷旅差費，但不享 受補貼。67 以上所有費用均按部門或個人進行歸集和記載，計入個人費用定額和部門 費用預算進行考核。三 職務消費管理辦法第十六條第十七條 職務消費指完成個人工作目標所產生的應酬費用、禮品費用等。第十八條第十九條 職務消費定額標準為：總裁： 10000 元；經營總監(jiān)： 9000 元；行政總監(jiān)： 8000 元；部門經理： 800 元；對外業(yè)務部門員工： 200 元。公司內部事務管理部 門按此標準下降 20% ，外部事務部門按此標準增加 20%，不同

9、的工作崗位在 公司發(fā)展的不同時期可能存在對內或對外的業(yè)務差異， 各崗位將在每季度的 績效考評時明確標明屬于外務或內務崗位。第二十條 職務消費管理：職務消費每月初憑發(fā)票報銷上月費用，超過部分由個人負擔， 結余部分可延至下月使用，年終績效評估時，對費用結余而工作目標完成良 好的員工進行獎勵。第二十一條 公司特殊應酬包括會議禮品、 宴請廳級以上客人或涉及公司形象的重大公關活 動，其費用不在職務消費內開支，由總裁批準，公司另行支付費用。第二十二條第二十三條 財務部門按職務消費開支的個人進行歸集和考核，任何人所屬部門發(fā)生了變化，都不改變個人費用的跟蹤統(tǒng)計和考核。四四 日常財務手續(xù)辦理程序規(guī)定4 1 借支

10、款項第二十四條第二十五條 借支差旅費用1 須向財務提供的借款手續(xù)：經批準的出差核準單 、借款單；2 出差核準：按員工出差管理辦法執(zhí)行；3 借款核準： 一般員工，由部門經理以上核準； 部門經理以上員工， 由分管總監(jiān) 核準；其中 3000 元以上的借款，必須由分管總監(jiān)核準。第二十六條 借支購物款項12 須向財務提供的借款手續(xù)：經批準的物品請購單 、借款單；34 購物核準：所有的日常消耗性物品的采購，均需填制物品請購單 ，并由各 部門 /子公司審核后， 報行政部批準并安排采購， 任何部門不得未經行政部批準 擅自采購消耗物品；56 借款核準：由行政部統(tǒng)一安排，其中 5000 元以上的物品采購必須由行政

11、總監(jiān) 核準。第二十七條 借支公關、市場費用1 須向財務提供的借款手續(xù)： 經分管總監(jiān)或總裁批準的 業(yè)務裁決書 或公關、 市場費用申請報告 、借款單；2 借款核準：財務總監(jiān)審核、分管總監(jiān)或總裁審批。第二十八條 借支定額備用金1 須向財務提供的借款手續(xù)：可長期使用定額備用金的部門（如行政部）和人員 可借用定額備用金；2 借款核準：總裁。第二十九條 其他零星借支1 須向財務提供的借款手續(xù)：由財務部門規(guī)定的借款手續(xù)、 借款單；2 借款核準：根據(jù)具體情況而定，由總裁裁定其核準人。4 2 支付、收取款項第三十條 工程項目收、付款1 收款依據(jù)：正式合同收款條款、由銷售和技術部門確認的收款條件；2 收款程序：

12、財務部門通知此項目銷售人員按合同收款負責此項目施工的項目 經理收款財務部門派收款專員收款；3 付款依據(jù)：正式合同 的付款條款、 經財務經理和總裁簽字的商務部門的 付 款申請書；4 付款程序： 商務部門提出付款申請分管財務人員驗證合同財務經理審核 行政總監(jiān)批準財務付款。第三十一條 費用支出付款1 付款依據(jù)：有經手人、部門負責人、批準人簽字的費用報銷單 ，需要經行 政部倉庫驗收的還須附入庫驗收單 ，其中各種報銷的發(fā)票、原始單據(jù)、附 件必須符合財務的規(guī)定和要求， 財務人員有權拒絕支付手續(xù)不齊或原始單據(jù)不 符合財務規(guī)定的款項。2 付款程序：經手人填制費用報銷單直接上級簽字（費用總額在 5000 元以下

13、的付款由財務經理審核， 5000 元以上的付款由行政總監(jiān)審核） 總裁核 準財務付款。第三十二條 固定資產購置付款1 付款依據(jù)： 2 萬元以上金額需經公司總裁審核、董事長批準，2 萬元以下由總裁批準的固定資產購置計劃 、公司技術部門和行政部的驗貨單 、行政部 倉庫的入庫驗收單 ；2 付款程序：經手人填制費用報銷單行政部經理簽字總裁核批財務付 款。4 3 報帳銷帳第三十三條 差旅費用1 報帳依據(jù)：出差核準單 、差旅費報銷單 、公司員工出差管理辦法 ；2 報帳程序：出差人員填制差旅費報銷單財務審核出差核準人核批簽字 財務報帳。第三十四條 通訊費用1 報帳依據(jù)：公司預算管理辦法 、通訊費用管理辦法真實

14、有效的電信部門 的單據(jù)；2 報帳程序：費用報銷填制費用報銷單財務審核直接主管核批財務報 帳；第三十五條 職務消費費用1報帳依據(jù)：公司預算管理辦法、職務消費管理辦法、真實、合法的原始發(fā)票；2報帳程序：費用報銷人填制費用報銷單一財務審核一直接主管標準一應酬費規(guī)定核準人簽字一財務報帳。4. 4專項費用申請和開支第二十八條市場費用1由銷售體系在年度費用預算中劃出，作為市場部專項費用，市場部必須在費用 預算范圍內，每月初遞交經過銷售總監(jiān)批準的市場費用申請表，提出資金使用 計劃，報財務總監(jiān)審核后，方可按批準的資金額度使用；2市場費用購買禮品只限于公司形象宣傳的小禮品，禁止以購買禮品之名，用于 業(yè)務招待和個

15、人消費，否則財務可拒絕報銷。六個人通訊費用管理辦法第三十七條每月個人通訊費可報銷最高限額為：總裁：1500元；總監(jiān)：1200元；行政部經理：400元；人力資源經理：400元；司機：200元；外勤：100元；內勤:100元；財務經理：400元；公關市場部經理：800；市場專員：200； 工程部經理：500元。第三十八條個人通訊費用原則上公司只報銷公務電話部分，為了開支合理而減少工作程序，規(guī)定手機費中85%由公司負擔，15%由個人負擔，超過最高限額的，超 過部分完全由個人負擔。第三十九條對于工作目標完成良好，通訊費用有結余的員工，年終總結時將結余總額的50%獎給個人。七市內交通費管理辦法第四十條市

16、內交通費開支標準（含使用公司車輛）單位：元體系職務交通費備注公司總部總裁實報實銷總監(jiān)11200人力資源行政經理300外勤115.01 報帳依據(jù)：公司預算管理辦法、職務消費管理辦法、真實、合法的原始發(fā) 票；2 報帳程序：費用報銷人填制費用報銷單一財務審核一直接主管標準一應酬 費規(guī)定核準人簽字一財務報帳。4. 4專項費用申請和開支第三十六條市場費用1由銷售體系在年度費用預算中劃出，作為市場部專項費用，市場部必須在費用 預算范圍內，每月初遞交經過銷售總監(jiān)批準的市場費用申請表，提出資金使用 計劃，報財務總監(jiān)審核后，方可按批準的資金額度使用；2 市場費用購買禮品只限于公司形象宣傳的小禮品，禁止以購買禮品之名，用于業(yè)務招待和個人消費，否則財務可拒絕報銷。六個人通訊費用管理辦法第三十七條 每月個人通訊費可報銷最高限額為：總裁： 1500元；總監(jiān)：1200元；行政部經理：400元；人力資源經理：400元；司機：200元；外勤：100元；內勤:10