2014年計(jì)算機(jī)等級考試二級MSOffice題庫解析及教程

1、教程目錄第1章Word高級應(yīng)用1.1 正文排版21.2 分節(jié)、目錄131.3 頁眉和頁腳、域17第2章Excel高級應(yīng)用2.1 數(shù)組的使用262.2 高級篩選282.3 透視表與透視表的使用292.4 常用函數(shù)與應(yīng)用示例332.5 二級考試實(shí)戰(zhàn)示例與練習(xí)39第3章PowerPoint高級應(yīng)用3.1 設(shè)計(jì)模板483.2 配色方案493.3 母版513.4 動(dòng)畫設(shè)置523.5 幻燈片切換543.6 放映設(shè)置543.7 演示文稿的輸出55考試大綱58辦公軟件高級應(yīng)用（計(jì)算機(jī)二級輔導(dǎo)資料）S*第1章Word高級應(yīng)用Word軟件考核的重點(diǎn)內(nèi)容為：正文排版（樣式設(shè)置、項(xiàng)目符號與編號、文檔注釋）分隔設(shè)置，生

2、成目錄（分節(jié)、交叉引用、索引和目錄），分節(jié)處理，添加頁眉/頁腳（使用域、奇偶頁處理）。本章圍繞實(shí)例展開講解，借助實(shí)例操作，掌握Word高級應(yīng)用的技巧。實(shí)例由三個(gè)文件組成：Dword.doc（排版文槽卜題目要求.doc（排版要求卜DWord-Ans.pdf（排版后參考樣本）。為便于分解成三部分講解。1.1 正文排版1.1.1 樣式設(shè)置高級Word排版提倡的是用樣式對全文中的格式進(jìn)行規(guī)范管理。應(yīng)用樣式可以快速完成對文字、圖、表、腳注、題注、尾注、目錄、書簽、頁眉、頁腳等多種頁面元素統(tǒng)一設(shè)置和調(diào)整。樣式是已命名的應(yīng)用于文槽中的一組格式組合，每種樣式都有惟一確定的名稱。樣式設(shè)置示例：1 .題目要求：（

3、1）新建樣式，樣式名為：“樣式”+準(zhǔn)考證號后四位；其中：a.字體：中文字體為“楷體-GB2312”,西文字體為"TimesNewRoman",字號為"小四”；b.段落：首行縮進(jìn)2字符，-段前0.5行，段后0.5行，行距1.5倍；c.其余格式，默認(rèn)設(shè)置。注意：題中準(zhǔn)考證號設(shè)為：091761126100123（2）將（1）中樣式應(yīng)用到正文中無編號的文字。注意：不包括章名、小節(jié)名、表文字、表和圖的題注。2 .操作步驟：將光標(biāo)置于第一段正文處設(shè)置如下：（1）新建樣式。步驟1:選擇菜單“格式”-“樣式和格式”（彈出任務(wù)窗格如圖1-1所示）一單擊“新樣式”按鈕，彈出“新建樣式

4、”窗口；步馬12:在“新建樣式”窗口中輸入樣式名稱：樣式0123;然后單擊“格式”按鈕彈出菜單，如圖1-2所示，選中“字體”菜單項(xiàng)，在如圖1-3所示“字體”窗口中設(shè)置：中文字體為“楷體-GB2312”,西文字體為"TimesNewRoman",字號為"小四"；按"確定”返回“新建樣式”窗口。圖1-1樣式和格式圖1-2新建樣式窗口中設(shè)置:“新建樣式”圖1-3字體步馬13:在圖1-2“新建樣式”窗口，選中“段落”菜單項(xiàng)，在“段落”首行縮進(jìn)2字符，-段前0.5行，段后0.5行，行距1.5倍；按“確定”返回窗口。圖1-4段落第1章Word高級應(yīng)用-s*

5、步馬14:其余格式不要改動(dòng)，在圖1-2選擇“自動(dòng)更新”，按“確定”按鈕結(jié)束?？梢钥吹?，在圖1-1右側(cè)“樣式和格式”任務(wù)窗格中增加一項(xiàng)“樣式0123”。圖1-5樣式0123射docli.crc>jG<iftWord(2)樣式應(yīng)用。然后單擊圖1-5所示“樣式和格式”文段落格式。也可以在格式工具欄“樣式”段落也可用常用工具欄的“格式刷”將光標(biāo)依次置于各段正文中(注意：不包括章名、小節(jié)名、表文字、表和圖的題注)任務(wù)窗格中的“樣式0123”。就可快速設(shè)置所有正中選擇“樣式0123”；另外，第一段落設(shè)置后，其余設(shè)置。1.1.2項(xiàng)目符號和編號為了使文檔條理化，通常將文檔劃分為章、節(jié)、段落，在添加

6、章、節(jié)、段落標(biāo)題時(shí)可以使用“項(xiàng)目符號和編號”來統(tǒng)一快速的添加序號和設(shè)置格式。多級符號示例:1.題目要求：(1)章名使用樣式“標(biāo)題1”，并居中；編號格式為：第X章，其中X為自動(dòng)排序。(2)數(shù)字序號,X.丫。X為章小節(jié)名使用樣式“標(biāo)題2”，左對齊；編號格式為：多級符號,Y為節(jié)數(shù)字序號(例：1.1)。2.操作步驟：（1）設(shè)置章名、小節(jié)名使用的編號。將光標(biāo)置于第一章標(biāo)題文字前；步驟1:選擇菜單“格式”-“項(xiàng)目符號和編號”-“多級符號”，彈出圖1-6窗口,選擇預(yù)設(shè)標(biāo)題項(xiàng)，點(diǎn)擊“自定義”按鈕，彈出圖1-7窗口。圖1-6項(xiàng)目符號和編號圖1-7設(shè)置章名編號步馬12:在圖1-7窗口中，選擇級別：1,編號格式：第

7、1章（1由編號樣式?jīng)Q定，在1前輸入“第”，在1后輸入“章”）；標(biāo)題1編號設(shè)置完畢。步馬13:在圖1-8窗口中，選擇級別：2,編號格式：1.1,按“確定”按鈕.多級編號中的標(biāo)題2編號設(shè)置完畢。自定義多級符號列表編號格式級別在)編號格式(Q)：編號樣式-起始編號®1,匕3,；|l:C前一醺別編號更)：預(yù)覽編號位置QJ)v字體一)左對齊v對齊位置值)：QT厘米C文字位置制表位位置®”0厘米縮進(jìn)江置(X)：o厘米第1章Word局級應(yīng)用7高皴取消第1堂將您11,1標(biāo)品21.1.1拜題31.1.1.1拜胞41.1.1.1,1標(biāo)罪911.1.1.1.181.1.111.1.1麻花11.1

8、.1.1LLL1%箱白LLLL1一1一111標(biāo)邈目圖1-8設(shè)置小節(jié)名編號(2)設(shè)置各章標(biāo)題格式。使用格式工具欄設(shè)置：首先選中各章標(biāo)題(Ctrl+單擊各章標(biāo)題)；在格式工具欄“樣式”中選擇“第1章標(biāo)題1"，再單擊“居中”按鈕，各章標(biāo)題設(shè)置完畢。注意：別忘記刪除各章標(biāo)題中的原有編號“第二章、第三章”。(3)設(shè)置各小節(jié)標(biāo)題格式。使用格式工具欄設(shè)置：首先選中各小節(jié)標(biāo)題(Ctrl+單擊各小節(jié)標(biāo)題)；在格式工具欄“樣式”中選擇“1.1標(biāo)題1”，多次單擊“編號”按鈕，直到設(shè)置成所需格式，各小節(jié)標(biāo)題設(shè)置完畢。同樣也可以使用菜單或格式刷完成，方法自己探索。自動(dòng)編號小例:1 .題目要求：(1)對出現(xiàn)“1

9、.”、“2.”，處，進(jìn)行自動(dòng)編號，編號格式不變；(2)對出現(xiàn)“1)”、“2)”，處，進(jìn)行自動(dòng)編號，編號格式不變。2 .操作步驟：(1)對“1.”、“2.”，處，進(jìn)行自動(dòng)編號格式設(shè)置。逐次選中或置于“1.”、“2."，處(若連續(xù)可同時(shí)選中)，按下格式工具欄中的“編號”按鈕即可；或選擇菜單“格式”一“項(xiàng)目符號和編號”一“編號”，選中列表編號“1.”、“2.”，按“確定”按鈕。(2)對“1)”、“2)”，處，進(jìn)行自動(dòng)編號格式設(shè)置。方法同上，不再重復(fù)。1.1.3腳注和尾注在文章中通常要對某些名詞術(shù)語在頁下邊或章節(jié)后加解釋文字，這就是腳注和尾注；腳注通常位于每頁底部，如作者簡介、名詞和術(shù)語解釋

10、；尾注通常位于文檔的結(jié)尾，如參考文獻(xiàn)。腳注和尾注由兩個(gè)關(guān)聯(lián)部分構(gòu)成：注釋引用標(biāo)記、對應(yīng)的注釋文字。這里重點(diǎn)介紹腳注，尾注與腳注方法相似，同學(xué)們可以自行練習(xí)。腳注示例:1 .題目要求：對為正文文字（不包括標(biāo)題）中首次出現(xiàn)“乒乓球”的地方插入腳注，添加文字“乒乓球起源于宮廷游戲，并發(fā)展成全民運(yùn)動(dòng)”。2 .操作步驟：（1）查找首次出現(xiàn)“乒乓球”的地方。將光標(biāo)置于文檔開始處，使用菜單“編輯”一“查找”（如圖1-9所示）一在“查找內(nèi)容”中輸入：乒乓球一單擊“查找下一處”按鈕，在正文中首次找到“乒乓球”時(shí)按下“取消”按鈕。圖1-9查找和替換（2）插入“乒乓球”腳注。將光標(biāo)置于找到的“乒乓球”文字后，使用菜

11、單“插入”一“引用”一“腳注和尾注”（如圖1-10所示）一選擇腳注位置：“頁面底端”，編號格式：“1,2,3”一按下“插入”按鈕，光標(biāo)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到插入腳注文本的當(dāng)前頁面底部，輸入注釋文字：“乒乓球起源于宮廷游戲，并發(fā)展成全民運(yùn)動(dòng)。注意：插入腳注的文字“乒乓球1”后自動(dòng)添加上標(biāo)符號，本頁底部有相應(yīng)的注釋文字。可參考看本頁底部。插入尾注方法與腳注相同，不在重復(fù)。腳注和尾注標(biāo)記位置可以復(fù)制、移動(dòng)、刪除。1乒乓球起源于宮廷游戲，并發(fā)展成全民運(yùn)動(dòng)圖1-10腳注和尾注1 .1.4題注題注通常是對文章中表格、圖片或圖形、公式或方程等對象的下方或上方添加的帶編號的注釋說明。圖題注示例：2 .題目要求：(1)對正

12、文中的圖添加題注“圖”，位于圖下方，居中。a.編號為“章序號”-“圖在章中的序號”，(例如第1章中白第2幅圖，題注編號為1-2);b.圖的說明使用圖下一行的文字，格式同標(biāo)號；c.圖居中。3 .操作步驟：前提：必須將標(biāo)題中的章節(jié)符號轉(zhuǎn)變成自動(dòng)編號，否則不能生成題注的編號。準(zhǔn)備：將光標(biāo)置于圖的下方文字前。(1)使用菜單“插入”一“引用”一“題注”(如圖1-11所示)一修改標(biāo)簽為：圖一確定。如果希望輸入圖片時(shí)自動(dòng)生成題注編號，則在按下“確定”按鈕前先單擊“自動(dòng)插入題注”按鈕，這樣每次插入或粘貼圖片時(shí)，都會在圖下方自動(dòng)生成圖題注編號，然后自己在輸入圖的注釋文字就行了。圖1-11圖題注(2)同時(shí)選中圖及

13、題注，單擊格式工具欄設(shè)置“居中”對齊。表題注示例:1 .題目要求：(2)對正文中的表添加題注“表”，位于表上方，居中。a.編號為“章序號”-“表在章中的序號”，(例如第1章中第1張表，題注編號為1-1);b.表的說明使用表上一行的文字，格式同標(biāo)號；c.表居中。2 .操作步驟：前提：必須將標(biāo)題中的章節(jié)符號轉(zhuǎn)變成自動(dòng)編號，否則不能生成題注的編號。準(zhǔn)備：將光標(biāo)置于表的上方文字前。(1)使用菜單“插入”一“引用”一“題注”(如圖1-12所示)一修改標(biāo)簽為：表一確定。圖1-12題注如果希望插入表格時(shí)自動(dòng)生成題注編號，則在按下“確定”按鈕前先單擊“自動(dòng)插入題注”按鈕，這樣每次插入或粘貼表格時(shí)，都會在圖下方

14、自動(dòng)生成表格題注編號，然后自己在輸入表格的注釋文字就行了。(2)分別選中題注及表格(單擊表格的“全選”光標(biāo))，用格式工具欄設(shè)置“居中”對齊。1 .1.5交叉引用交叉引用是將編號項(xiàng)、標(biāo)題、腳注、尾注、題注、書簽等項(xiàng)目與其相關(guān)正文或說明內(nèi)容建立的對應(yīng)關(guān)系，既方便閱讀，又為編輯操作提供了自動(dòng)更新手段。創(chuàng)建交叉引用前要先對項(xiàng)目作標(biāo)記，然后將項(xiàng)目與交叉引用連接起來。這里以題注的交叉引用為例介紹。圖題注的交叉引用示例：2 .題目要求：(1)對正文中所有出現(xiàn)“如下圖所示”的“下圖”，使用交叉引用，改為“如圖X-Y所示"，其中“X-Y”為圖題注的編號。3 .操作步驟：前提：必須對該圖用添加題注的方法

15、生成圖的題注編號。準(zhǔn)備：查找或移動(dòng)到文槽中第一處“如下圖所示"，并選中“下圖”兩字。(1)使用菜單“插入”一“引用”一“交叉引用”(如圖1-13所示)(2)在圖1-13窗口中，修改“引用類型”為：圖，“引用內(nèi)容”為：只有標(biāo)簽和編號，“引用哪一個(gè)題注”選擇：圖1-1國際乒聯(lián)總部圖(要連接的圖題注)，單擊“插入”按鈕，原來文字“如下圖所示"自動(dòng)變成“如圖1-1所示”，即完成第一處插入；(3)移動(dòng)光標(biāo)到下一處“如下圖所示"，并選中“下圖”兩字。重復(fù)(2)中操作,直到全部插入完畢，最后按下“關(guān)閉”退出圖1-13圖的交叉引用表題注的交叉引用示例:1 .題目要求：(2)對正文

16、中出現(xiàn)“如下表所示”的“下表”，使用交叉引用，改為“如表X-Y所示”，其中“X-Y”為表題注的編號。2 .操作步驟：前提：必須對該表用添加題注的方法生成表的題注編號。準(zhǔn)備：查找或移動(dòng)到文槽中第一處“如下表所示"，并選中“下表”兩字。(1)使用菜單“插入”一“引用”一“交叉引用”(如圖1-14所示)(2)在圖1-14窗口中，修改“引用類型”為：表，“引用內(nèi)容”為：只有標(biāo)簽和編號，“引用哪一個(gè)題注”選擇：表2-124-29屆冠軍獲得者表(要連接的表題注)，單擊“插入”按鈕后，原來文字“如下表所示"自動(dòng)變成“如表2-1所示”，即完成第一處插入；(3)移動(dòng)光標(biāo)到下一處“如下表所示&

17、quot;，并選中“下表”兩字。重復(fù)(2)中操作，直到全部插入完畢，最后按下“關(guān)閉”退出。圖1-14表的交叉引用注意：當(dāng)題注的交叉引用發(fā)生變化后，不會自動(dòng)調(diào)整，需要用戶自己要求“更新域”（“域”在后面的章節(jié)加以介紹）?！坝颉钡母路椒ㄈ缦拢菏髽?biāo)指向該“域”右擊，在快捷菜單中選擇“更新域”命令，即可更新域中的自動(dòng)編號；若有多處，可以全選（Ctrl+A）后再更新；更新域也可以使用快捷鍵<F9>。1.2分節(jié)、目錄1.2.1 分節(jié)“節(jié)”是文槽版面設(shè)計(jì)的最小有效單位，可以以節(jié)為單位設(shè)置頁邊距、紙型和方向、頁眉和頁腳、頁碼、腳注和尾注等多種格式類型。Word將新建整篇文槽默認(rèn)為一節(jié)，劃分為多節(jié)

18、主要是通過插入分節(jié)符實(shí)現(xiàn)。插入分節(jié)操作可使用菜單：“插入”一“分隔符”，如圖1-15所示，然后選擇“分節(jié)符類型”，按“確定”按鈕完成。設(shè)置后在普通視圖方式下可以用刪除字符的方法刪除分節(jié)符。圖1-15分隔符分節(jié)符類型共有四種如下表所示。表格1分節(jié)符類型分節(jié)符類型功能普通視圖方式顯示下一頁新節(jié)從下一頁開始。iiiiiMHiiiiMiiiiaiiiiHHiiihiiiiMaiiiiMiiiiiiaaiiii!連續(xù)新節(jié)從同一頁開始。飛ti再后陰T拄天殛.回二個(gè)可用R.go9配其偶數(shù)頁新節(jié)從下一個(gè)偶數(shù)頁開始。啊曲覺奇數(shù)頁新IJ從下個(gè)奇數(shù)貞開始。分節(jié)設(shè)置示例：1 .題目要求：對正文做分節(jié)處理，每章為單獨(dú)一

19、節(jié)，每節(jié)總是從奇數(shù)頁開始。2 .操作步驟：注意：光標(biāo)置在“第2章”文字后，使用菜單：“插入”一“分隔符”一“分節(jié)符類型”：奇數(shù)頁一“確定”。重復(fù)上述步驟，直到每章都分節(jié)完畢為止。3 .2.2目錄目錄是通常位于文章之前，由文槽中的各級標(biāo)題及頁碼構(gòu)成?？梢允止?chuàng)建和自動(dòng)創(chuàng)建，當(dāng)文槽做過修改其標(biāo)題和頁碼就會發(fā)生變化，手工創(chuàng)建的目錄修改起來很麻煩，使用自動(dòng)創(chuàng)建方式，使用更新域的方式就可自動(dòng)修改目錄。Word目錄分為文檔目錄、圖目錄、表格目錄類型。通過下面實(shí)例介紹三種目錄的自動(dòng)創(chuàng)建方法。目錄設(shè)置示例：4 .題目要求：在正文前按序插入節(jié)，使用“引用”中的目錄功能，生成如下內(nèi)容：(1)第1節(jié)：目錄。其中：a

20、. “目錄”使用樣式“標(biāo)題1”，并居中；b. “目錄”下為目錄項(xiàng)。(2)第2節(jié)：圖索引。其中：a. “圖索引”使用樣式“標(biāo)題1”，并居中；b. “圖索引”下為圖索引項(xiàng)。(3)第3節(jié)：表索引。其中：a. “表索引”使用樣式“標(biāo)題1”，并居中;b. “表索引”下為表索引項(xiàng)。2.操作步驟：（1）在文樟最前面插入三節(jié)。光標(biāo)置在“第1章”文字前，使用菜單:分節(jié)符類型：下一頁一“確定”。再重復(fù)上述操作，再插入一個(gè)“下一頁”“插入”一“分隔符”（如圖1-15所示）一、一個(gè)“奇數(shù)頁”分節(jié)符。（2）完成題目要求中（1）（3）中的a要求。步驟1:在第一個(gè)分節(jié)符（下一頁）前輸入文字：目錄，按兩次“回車”鍵；在格式工

21、具欄中，單擊“編號”按鈕，取消目錄前的自動(dòng)編號。步驟2：在第二個(gè)分節(jié)符（下一頁）前輸入文字：圖索引，按兩次“回車”鍵；在格式工具欄中，單擊“編號”按鈕，取消目錄前的自動(dòng)編號。步驟3:在第三個(gè)分節(jié)符（奇數(shù)頁）前輸入文字：表索引，按兩次“回車”鍵；在格式工具欄中，單擊“編號”按鈕，取消目錄前的自動(dòng)編號。（3）創(chuàng)建文檔目錄，即題目要求中（1）中的b要求。光標(biāo)置于第一個(gè)分節(jié)符（下一頁）的回車符前，使用菜單：“插入”一“引用”一“索引和目錄”（如圖1-15所示）一“目錄”一“確定”。圖1-15中“顯示級別”根據(jù)實(shí)際需要設(shè)定，本題目不作改動(dòng)。（4）創(chuàng)建圖目錄，即題目要求中（2）中的b要求。光標(biāo)置于第二個(gè)分

22、節(jié)符（下一頁）的回車符前，使用菜單：“插入”一“引用”一“索引和目錄”一“圖表目錄"（如圖1-16所示）一“題注標(biāo)簽”選擇：圖，選中“包括標(biāo)簽和編號”一“確定”。圖1-15創(chuàng)建文文件目錄索引和目錄fx索引兇目錄。圖表目錄3）引文目錄3）打印預(yù)覽現(xiàn)）形匕預(yù)覽切字字字字字文文文文文卜Z工4:5:圖圖圖圖圖回顯示頁碼）0頁碼右對齊電）制表符前導(dǎo)符®：常規(guī)格式9:口使用超鏈接而不使用頁碼QP題注標(biāo)箔1）：1割回包括標(biāo)簽和編號®選項(xiàng)©）二.修改圓）一（5）創(chuàng)建圖目錄，即題目要求中（3）中的b要求。光標(biāo)置于第三個(gè)分節(jié)符（奇數(shù)頁）的回車符前，使用菜單：“插入”一“引用

23、”一“索引和目錄”一“圖表目錄"（如圖1-17所示）一“題注標(biāo)簽”選擇：表，選中“包括標(biāo)簽和編號”一“確定”。索引®目錄©'.u,rx!&*,*s，r，ir圖表目錄3：引文目錄打印預(yù)覽（V）Web預(yù)露(V)12345表表表表表字字字字字文文文文文13570索引和目錄0顯示頁照）0使用超捱接而不使用頁日篁）0頁碼右對齊®制表符前導(dǎo)符）二，7常規(guī)格式©：來自模桅三期主標(biāo)簽（1）：|表0包括標(biāo)筌和編號LNJ修改如選項(xiàng)圖1-17創(chuàng)建表目錄從創(chuàng)建的三種目錄可以看出，自動(dòng)生成的目錄都帶有灰色的域底紋，都是域。當(dāng)標(biāo)題和頁號發(fā)生變化，與題注和交

24、叉引用一樣目錄可以用更新域的方式更新。即在生成的目錄區(qū)或選中目錄區(qū)右擊，在快捷菜單中選擇“更新域”命令，在“更新目錄”對話框中選擇“只更新頁碼”或“更新整個(gè)目錄”，按“確定”按鈕就可以完成目錄的修改。1.3頁眉和頁腳、域在文檔每頁上方會有章節(jié)標(biāo)題或頁碼等，這就是頁眉；在每頁的下方會有日期、頁碼、作者姓名等，這就是頁腳。在同一文檔的不同節(jié)中可以設(shè)置不同的頁眉和頁腳、奇偶頁頁眉和頁腳、不同章節(jié)中的不同頁碼形式等。在頁眉和頁腳區(qū)域中可以輸入文字、日期、時(shí)間、頁碼或圖形等，也可以手工插入“域”，實(shí)現(xiàn)頁眉頁腳的自動(dòng)化編輯，例如在文檔的頁眉右側(cè)自動(dòng)顯示每章節(jié)名稱等。創(chuàng)建頁眉頁腳可使用菜單：“視圖”一“頁眉

25、和頁腳”，彈出“頁眉和頁腳”工具欄,借助此工具欄，實(shí)現(xiàn)頁眉、頁腳間的切換，以及其他功能。1.3.1 創(chuàng)建頁腳頁腳設(shè)置示例：1 .題目要求：添加頁腳。使用域，在頁腳中插入頁碼，居中顯示。其中：(1)正文前的節(jié)，頁碼采用“i,ii,iii,”格式，頁碼連續(xù)；(2)正文中的節(jié)，頁碼采用“1,2,3,”格式，頁碼連續(xù)，并且每節(jié)總是從奇數(shù)頁開始。(3)更新目錄、圖索引和表索引。2 .操作步驟：(1)正文前的節(jié)，頁碼采用“i,ii,iii,”格式，頁碼連續(xù)；光標(biāo)置于第1節(jié)中，使用菜單：“插入”一“頁碼”(如圖1-18所示)一“對齊方式”選擇：“居中”，單擊“格式”按鈕，彈出圖1-19所示窗口一“數(shù)字格式”

26、選擇：“i,ii,iii,”“頁碼編排”選擇：“續(xù)前節(jié)”一“確定”一“確定”。光標(biāo)分別置于第2節(jié)、第3節(jié)中，重復(fù)上述步驟，直到正文前各節(jié)設(shè)置完畢為止。圖1-18“頁碼”對話框圖1-19“頁碼格式”對話框（2）正文中的節(jié)，頁碼采用“1,2,3,”格式，頁碼連續(xù)，并且每節(jié)總是從奇數(shù)頁開始。步驟1:光標(biāo)置于第1章首頁（即第四節(jié)）中，使用菜單：“插入”一“頁碼”（如圖1-18所示）一“對齊方式”選擇：“居中”，單擊“格式”按鈕，彈出圖1-20所示窗口一“數(shù)字格式”選擇：“1,2,3,”一“起始頁碼”選擇：“1”一“確定”一“確定”c圖1-20“頁碼格式”對話框（3）更新目錄、圖索引和表索引。拖動(dòng)選中“

27、目錄”、“圖索引”和“表索引”各節(jié)，右擊使用快捷菜單，選擇“更新域”命令，彈出“更新目錄”（如圖1-21所示）對話框，、彈出“更新圖表目錄”（如圖1-22所示）對話框一選擇“只更新頁碼”一“確定”。圖1-21“更新目錄”對話框圖1-24"更新圖表目錄”對話框1.3.2創(chuàng)建頁眉頁眉設(shè)置示例：1 .題目要求：添加正文的頁眉。使用域，按以下要求添加內(nèi)容，居中顯示。其中：(1)對于奇數(shù)頁，頁眉中的文字為“章序號”+“章名”，(2)對于偶數(shù)頁，頁眉中的文字為“節(jié)序號”+“節(jié)名”。2 .操作步驟：(1)頁面設(shè)置。光標(biāo)置于第1章所在節(jié)中；使用菜單：“文件”一“頁面設(shè)置”一“版式”(如圖1-21所示

28、)一“節(jié)的起始位置”選擇：“奇數(shù)頁”，“頁眉和頁腳”選擇：“奇偶頁不同”，“應(yīng)用于”選擇：“本節(jié)”一“確定”。重復(fù)上述步驟，直到每章都分節(jié)完畢為止。圖1-21“頁面設(shè)置”對話框(2)創(chuàng)建奇數(shù)頁頁眉。步驟1:使用菜單：“視圖”一“頁眉和頁腳”，光標(biāo)將自動(dòng)置于奇數(shù)頁頁眉處如圖1-22所示，并且自動(dòng)彈出“頁眉和頁腳”工具欄，單擊“鏈接前一個(gè)”按鈕，使得頁眉處“與上一節(jié)相同”取消，使本節(jié)設(shè)置的奇數(shù)頁頁眉不影響前面各節(jié)的奇數(shù)頁頁眉設(shè)置。步驟2:光標(biāo)將置于奇數(shù)頁頁眉處，使用菜單：“插入”一“域”一“類別”選擇：鏈接和引用，“域名”選擇：StyleRef,“域?qū)傩浴边x擇：標(biāo)題1,“域選項(xiàng)”選擇：插入段落編號

29、，如圖1-23所示；第瘴年期艇kj1二叫薪釉底娃蚓一.»，鏈接前一個(gè)地般拜麻蠅.，鰥亂。；圖1-22創(chuàng)建奇數(shù)頁頁眉語選擇域類別©:樵接和引用做選項(xiàng)域名©AutoTextAutor«xtListHyperlinkInclud«Fictur«InclTidtTextLir>kUoteRef,電"ReESuote：Kef域?qū)傩詷邮矫麌﹟從頁面底端向頂端搜索本用接文引題題題題題題題鏈注注標(biāo)標(biāo)標(biāo)標(biāo)標(biāo)標(biāo)標(biāo)起腳腳插入院落位置在相關(guān)上下文中插入段落號翡）取消所有沒有分隔符號的字符必一在全部上下文中插入段落號StyleRef儂：插入具

30、有類似樣式的段落中的文本叵更新時(shí)保管原格式5域代碼（X）確定取消圖1-23插入奇數(shù)頁頁眉中的“章序號”“域名”選擇:步驟3:使用菜單：“插入”一“域”一“類別”選擇：鏈接和引用,StyleRef,“域?qū)傩浴边x擇：標(biāo)題1,如圖1-24所示;團(tuán)區(qū)請選攆域類別©:健接和引用域名©AutoTextAutoT4xtListHyperlinkIncludtPicturfiIncludeTextLi冰UateRefPaceRef9uot&KefStvleRtf說明:本用接文引題題題題題題題鏈注注國標(biāo)標(biāo)標(biāo)標(biāo)標(biāo)標(biāo)標(biāo)超腳腳域?qū)傩詷邮矫麌┯蜻x項(xiàng)口從頁面底端向頂端搜索 插入段落騙號口插入

31、段落位置通 在相關(guān)上下文中插入段落號翡） 取消所有沒有分隔符號的字符） 在全部上下文中插入段落號）插入具有類似樣式的段落中的文本域代碼（X）叵更新時(shí)保管原格式9確定取消圖1-24插入奇數(shù)頁頁眉中的“章名”插入奇數(shù)頁頁眉結(jié)果，如圖1-25所示。(2)創(chuàng)建偶數(shù)頁頁眉。步驟1：奇數(shù)頁頁眉創(chuàng)建后，在圖1-25窗口中，單擊“頁眉和頁腳”工具欄中的“顯示下一項(xiàng)"按鈕，光標(biāo)將自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到偶數(shù)頁(下一頁)頁眉處，如圖1-26所示；然后單擊“頁眉和頁腳”工具欄中的“鏈接前一個(gè)”按鈕，使得頁眉處“與上一節(jié)相同”取消，使本節(jié)設(shè)置的偶數(shù)頁頁眉不影響前面各節(jié)的偶數(shù)頁頁眉設(shè)置。；UIAA/I牛至4M3二等里沙3F

32、眺11.嬲期i二部，虹0Te島即J限國端"居，'也2£在止相叼I州浦脩棘炳鏈接前一個(gè)沖蹴誦埒上軸.煤1:4三；也有式針自甘£尸：里加甲工，統(tǒng)莖I赫康娜翅球就網(wǎng)的期更新副評翼恥煤國卜曲與上節(jié)相同圖1-26創(chuàng)建偶數(shù)頁頁眉步驟2:使用菜單：“插入”一“域”一“類別”選擇：鏈接和引用，“域名”選擇:StyleRef,“域?qū)傩浴边x擇：標(biāo)題2,“域選項(xiàng)”選擇：插入段落編號，如圖1-27所示；茸？區(qū))請選擇域域?qū)傩灶悇e：樣式名皿:楚接和引用域名。二AutoTextAutoTextListHyperlinkInclude?ictureInclude!extLinkNote

33、RefFageRefQuoteRef題演題題超題題題題鏈注注標(biāo)覆標(biāo)標(biāo)標(biāo)標(biāo)標(biāo)標(biāo)超腳腳本用域選項(xiàng)口|從頁面底端向搜索)回雒久段落編號隹工插入段落位置(1)在相關(guān)上下文中插入段落號(X)取消所有沒有甥鬲符號的字符(W在全部上下文中插入段落號StyleRef說明：插入具有類似樣式的段落中的文本回更新時(shí)保留原格式過).域代科(1)確定I取消步驟3:使用菜單：“插入”“域”“類別”選擇：鏈接和引用,“域名”選擇:StyleRef,“域?qū)傩浴边x擇：標(biāo)題2,如圖1-28所示;語選擇域類別©:港接和引用域?qū)傩杂蛎?#169;:iutoTextAutolextListHyperliitkIncludeP

34、ictureTncludeTextLiiykNotftBafPaceRefQuoteKef題一題題題藝題題題涯汪注標(biāo)錯(cuò)標(biāo)標(biāo)標(biāo)標(biāo)標(biāo)標(biāo)超腳腳峨選項(xiàng)口從頁面底端向頂端搜索3）插入段落編號）插入段落位置更）在相關(guān)上下文中插入段落號翡）匚取消所有沒有分隔符號的字符）在全部上下文中插入段落號G）說明:插入具有類似樣式的段落中的文本叵更新時(shí)候管原格式取消域代碼（X）圖1-28插入偶數(shù)頁頁眉中的“節(jié)名”插入結(jié)果如圖1-29所示，單擊“頁眉和頁腳”工具欄中的“關(guān)閉”按鈕，完成設(shè)置。Q02.doc-licEBioftlord:好的癱切曲困的SAO格式工艮0表格®窗口如和的®選®。而t

35、注*就西人需要割助的月總.x一詡誦就二薨工黃二bJB'舍陣.國膝乒聯(lián)目前的博金龍其已蹌是it2W小，使乒隼祿為世界上參鳥人教日高歌更“中,阿甘貨初3,U動(dòng)3上二當(dāng)關(guān)四二ITeh/上虱崎山。丸騎馬為：IH1"例?子城口出式，干LjjG三剎匕式產(chǎn)金,總部愿設(shè)在要國東骸塞克雷郡的黑斯延新，2）年日墾端土涔燕也即所設(shè)置完畢要預(yù)覽文檔，參考.pdf效果文件，從開始到結(jié)尾檢查所有設(shè)置是否正確。圖1-30"文檔結(jié)構(gòu)圖”窗口方式修改文檔時(shí)為了快速瀏覽，可把視圖切換到其他方式，如“文檔結(jié)構(gòu)圖”方式，操作使用菜單：“視圖”一“文檔結(jié)構(gòu)圖”，窗口會分成左右兩部分，如圖1-30所示，左邊顯

36、示標(biāo)題，右邊顯示所有內(nèi)容；這樣能快速的在各章節(jié)中移動(dòng)修改。1.3.3域1 .哪些是域在前面的應(yīng)用中多處出現(xiàn)了域，比如插入能自動(dòng)更新的“時(shí)間和日期”，頁眉和頁腳中的“頁碼”、“頁數(shù)”、自動(dòng)添加的“章節(jié)編號和名稱”，題注的引用、自動(dòng)創(chuàng)建的目錄等這些在文檔中可能發(fā)生變化的數(shù)據(jù)，都是域。Word提供了9大類73個(gè)域，我們不可能全部掌握，只需要對經(jīng)常用到的作以簡單了解就行了。2 .域的構(gòu)成由三部分組成：域名、域參數(shù)和域開關(guān)組成；域名是關(guān)鍵字；域參數(shù)是對域的進(jìn)一步說明；域開關(guān)是特殊命令，用來引發(fā)特定操作。我們使用時(shí)不必直接書寫域，可以用插入域的方式，在“域”窗口中選擇插入即可。3 .域的操作插入域：使用菜

37、單：“插入”一“域”一選擇“類別”、“域名”、“域?qū)傩浴?、“域選項(xiàng)”辦公軟件高%參數(shù)設(shè)置即可，如圖1-31所示。不同“域”，其屬性、選項(xiàng)都不同。當(dāng)選中某個(gè)時(shí)，在“域名”下方有說明，通過此說明可以了解“域”；單擊“域代碼”，可以將域代碼顯示出來，如圖1-32所示。圖1-31“域”窗口4 .常用域要想對“域”，有深入的了解，可以選擇相應(yīng)書籍作深入學(xué)習(xí)。這里希望大家了解下列幾個(gè)常用域：(1) Page域作用：插入當(dāng)前頁的頁號。說明：參考1.3.1創(chuàng)建頁腳示例。(2) NumPages域作用：插入文檔中的總頁數(shù)。說明：在頁眉頁腳中操作。(3) toc域作用：建立并插入目錄。說明：參考1.2.2創(chuàng)建目錄

38、示例(4) StyleRef域作用：插入具有樣式的文本。說明：參考1.3.2創(chuàng)建頁眉示例(5) MergeField域作用：插入合并域在郵件合并中使用，作用是將主文檔中的占位符與數(shù)據(jù)源聯(lián)系在一起。自動(dòng)生成不同“人員”相同格式內(nèi)容的通知。由于篇幅有限，這里不再舉例。雖然是一個(gè)很有用的功能，但等級考試中沒有此項(xiàng)；限于篇幅，不再舉例。(6) 輯域指向“域”右擊，使用快捷菜單中的“編輯域”命令。(7) 新域指向“域”右擊，使用快捷菜單中的“更新域”命令。(8) 除域與刪除其他對象一樣。(9) 的常用快捷鍵< F11>:下一個(gè)域；< Shift>+<F11>:前一個(gè)域

39、；< F9>:更新當(dāng)前選擇域；< Shift>+<F9>:切換顯示域；第2章Excel高級應(yīng)用2.1數(shù)組的使用2.2.1數(shù)組的意義數(shù)組是單元的集合或是一組處理的值的集合。可以寫一個(gè)數(shù)組公式，即輸入一個(gè)單個(gè)的公式，它執(zhí)行多個(gè)輸入操作并產(chǎn)生多個(gè)結(jié)果，每個(gè)結(jié)果顯示在一個(gè)單元格區(qū)域中。數(shù)組公式可以看成有多重?cái)?shù)值的公式，它與單值公式的不同之處在于它可以產(chǎn)生一個(gè)以上的結(jié)果。一個(gè)數(shù)組公式可以占用一個(gè)或多個(gè)單元區(qū)域，數(shù)組元素的個(gè)數(shù)最多為6500個(gè)。數(shù)組應(yīng)用示例:將下圖表中的“筆試成績比例分”列按計(jì)算方法：(筆試成績/3)*60%填寫。1.1;*LU后心|之£Ml已

40、如心額犀辦1。-U里國三J3.0ABCDEFCEl1JKLnX1俗分貝fME2步再單位投焉肥位塞方M號姓名廿利出生年”7lb學(xué)位里可威培篁過或第比倒分面試成考面試制比第恃5aM3南部之法它如iriru5flttMSQ£L3ff加工港1科T3ZO3/(TT曲十耐天生.001.754區(qū)建法莒卯牌J'SDODBSD54E口理朝融男-5T3/aT/,5本科136.0D皿DD5一和i法有即庠普金力在麗力MHra±Hfet1K.口口B9.756市司支春&刑事j與肥何再而玄19&9腦聞彳擊科142,00T機(jī)Q07幣打第法官【民事工行中rQ5D£MJ6SQ

41、26L3桐比文國1穹N/OBF12大專148.50?5.753三中院去氤f民事、節(jié)就rD5DDDB5D2ZEB卻用男謝所F朗本科JilT.OOB9.759市高院達(dá)tr民系行'耐M昨卻酈等,庭S1科加9加4碩士斷交生134.5D況7510的曲去京r民事行WFOWQ05(rZ55Ci襠芯里19T9MT內(nèi)母本科IM,QDBS.前11市總,法官r民事,爺氈JM5M35G管凰外珥jUTMl小陸士印算生J43.00T比0D12士官r耕、行畫ru5flttM&0L&73霄燈喝男】4T爸內(nèi)辛1本科14100現(xiàn)L2S13一中院LH，刑不，印r5DDDB5D23：i9梆F尾男"5

42、Tg/OT/3fl詼?zhǔn)繑嗑可?M,口口S6.BD14一抑i法直后事制Q50W砌1663手小球里前士斷交生151.5D9D.6?15一中喳生哲民事期rQ50aa50i25g頌文及里1W/10/31晤士胡友生133,50甌00lh三中唉法宣rD5l00fl5Cli5C&由凌云更本科128.005L5D17區(qū)泡麥法官啕FD50D0B5D5D99白雁更?7</04/4時(shí)137.5071.0013ESJft者tjrE系J'網(wǎng)WWJJTJW利立紅媽IE聞3Mq本科13L.5D5B.L719圖2-1說明：此問題可以用單個(gè)公式編輯再拖動(dòng)引用公式的方法完成，但不是數(shù)組方式。2.1.2數(shù)組的

43、編輯1 .操作步驟：(1)先選中要定義數(shù)組的全部數(shù)據(jù)區(qū)域J3:J18;(2)在編輯欄中按題目要求編寫公式“=13:118/3*0.6”；(3)按ctrl+shift+enter鍵，所編輯的公式出現(xiàn)數(shù)組標(biāo)志符號"”,同時(shí)J3:J18列各個(gè)單元中生成相應(yīng)結(jié)果如下圖。交樹歸鄴acti鈿0爾宿宿QIMCDBJS12J金口四管助的.AJ.-.¥二乩£71到過彳10-，B/9度It-而=13:，0,6AECDEFGIJKLKX1公務(wù)員考試J5由績表報(bào)走中位幅態(tài)史后:t卦耳asi出生年月學(xué)歷學(xué)位愛斌修蠕筆試成等出副分面試的培面送瞌筠此斛勢3而離戌法官審序）朔必契黃謔之博士產(chǎn)交生

44、154.0030.30S3.754區(qū)法檢法巨下工在00翊值徹am/crr/35本科isoo-27.205一半片在巨引印1%於£陋陋】則g金力*9T/2/Crt附十E牛34.0026.SO&軋756市高匕%E期序咖帕繪，T腦問胸前女9&9/GS/04本科14?,01.407而言惶法言（民事、行總1向賓區(qū)更口9T“OS.門士大寺4&50縱X75.756三中淺法It（民事、行計(jì)）MfMS再a«i.m/2a本科47.00縱則的.75g主蠱打法官（凡事、行計(jì)SM患荒土產(chǎn)究生而如縱M衿.75；n醫(yī)法監(jiān)法看班、行即ra9XMH50ZS5ll*芯國39T9/OT/3

45、B蝴144.00器.M政的11市觸茫營區(qū)革、行的）rasdodaso4E5iSHUS男aam/(M葭t源充芋141007S.M12三中陵茫言國事、行計(jì)）ra5CKMJa50DT3商江強(qiáng)男isrrz/js/1科14100ZB.6D囿嗎13一中信法京巴革陽ra5000ff50E30S蚓懷艮乳asrro/cn/aa萌土源天生134.0DZG.凱阪5414一中信it（民事.熨）rasoaas5(igej李小工再39T9/O2/36深土汨究生15X503D.7D0(3.5115一中住at岷革.H）O5CKM135D4Z59助文識乳agrrz/ia/3法土評究生】33.5口國7DB5.M16三中驚法言as

46、Krassnasoa嶼國三乳1tgrrz/06/nT本科3ZK.DD25.6067-54J17區(qū)法除茫吉國rO5CKMlH5D5D9g肖住田里mCgi/i4大壽J|i?u502L5D7&IMIB區(qū)法陵汕有1民事）raQQQ3791詡立虹!4in/aj/q4本科J3L5D26T3058.17192/0圖2-22 .其它練習(xí)練習(xí)示例：對上一問題中“面試成績比例分”和“總成績”列分別按公式“面試成績*0.4”和“筆試成績比例分+面試成績比列分”進(jìn)行填寫。操作方法：參照上例進(jìn)行。3 .1.3數(shù)組的修改數(shù)組修改示例：將上一題目中“筆試成績比例分”按公式：（筆試成績/2）*60%計(jì)算。1 .操作步

47、驟：（1）選中數(shù)組的全部數(shù)據(jù)區(qū)域J3:J18;（2）在編輯欄中修改公式"=13:118/2*0.6”；（3）按ctrl+shift+enter鍵，所編輯的公式出現(xiàn)數(shù)組標(biāo)志符號"”,同時(shí)J3:J18列各個(gè)單元中生成相應(yīng)結(jié)果。2 .說明：（1）數(shù)組公式不能單個(gè)進(jìn)行修改，否則系統(tǒng)提示錯(cuò)誤。（2）修改數(shù)組過程中數(shù)組標(biāo)記"”會消失，需重新按ctrl+shift+enter鍵。2.2 高級篩選2.2.1 高級篩選對于篩選條件比較復(fù)雜的情況，必須使用高級篩選功能來處理。使用高級篩選功能必須先建立一個(gè)條件區(qū)域，用來指定篩選條件。條件區(qū)域的第一行是所有作為篩選條件的字段名，這些字段

48、名與數(shù)據(jù)列表中的字段名必須一致，條件區(qū)域的其它行則輸入篩選條件。需要注意的是條件區(qū)域與數(shù)據(jù)列表不能重疊，必須用空行或空列隔開。條件區(qū)域的運(yùn)算關(guān)系是：同一行的條件是“與"，同一列的條件是“或”高級篩選應(yīng)用示例：將下圖表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選，條件為：性別一女，所在區(qū)域-西湖區(qū)Al谿E11ITHZ*3021ZZE334二三四五六七N九二UD出生年Jl牛睛1974/9/Z7153/27211EI3&/3/SO1953/E/S155/5/131972/11/41MS/T/11ST3/4/1713E4./10/31S64/3/331995/5/805716742613TI（；IH晾電第M用N

49、爆布二碼是者孫狎Wii5716T4a&0'i057167-t2&&20&716742&&3DQT1674ZEQ4OB7L6T4ZEOG0516742606U5716T426I：*'?05716?-fc2eoaOBTlEYAZBCra0S71&742E1Q05TL6742E|圜ST一二三四五六七八力然H梏阻葉S幅»1993/B/413EG/4/2O1S76/3/14irra/wiigse/e/io3599/1D/Z415BS/E/5170/7/13964/12/21干抗聞近地域低潮后城S-4I口5¥工”4

50、：2口140BT1674ZB130S7L674ZE1S5TU6T4鈾TQ57Jl6V426ia05716742619O571fi?4262dOBT16T4ZE21OB7L674ZEZ2Q5T16743B33057167426?4057!67428250b716?426i!6AITTIIATdRTT圖2-32.2.2局級篩選的編輯1.操作步驟：(1)在J3單元格輸入“性另，在K3單元格輸入“所在區(qū)域”，在J4單元格輸入“女”，在K4單元格輸入“西湖區(qū)”；(2)將光標(biāo)點(diǎn)中數(shù)據(jù)區(qū)的任意位置；(3)點(diǎn)擊菜單“數(shù)據(jù)”“篩選”“高級篩選”,出現(xiàn)數(shù)據(jù)區(qū)和條件區(qū)定義對話框；宦融笨江H方式»在原有區(qū)域顯示端選結(jié).果&)將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置小列表區(qū)域廿條件區(qū)域S復(fù)制倒；口送擇不重復(fù)的記錄財(cái)匚定【耶肖I（4）在對話框中定義又應(yīng)的數(shù)據(jù)區(qū)$A$1:$H$37和條件區(qū)$J$3:$K$4,見圖2-4,點(diǎn)擊“確定”，生成篩選結(jié)果，如圖2-5。出生隼月年齡所在區(qū)峽原電話號碼升維后號超是否X，嚼性1973/4/17西湖區(qū)r05T16T42BQ91972/9A西湖區(qū)r057167428131970/7/19西湖區(qū)1r057167428231967/4/5西