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文檔簡介

1、關(guān)于規(guī)章制度的通知【篇一:關(guān)于規(guī)范公司各項(xiàng)規(guī)章制度的通知】各部門(中心):近年來,隨著公司各項(xiàng)工作不斷推進(jìn),公司及各部門(中心)相繼制定出臺(tái)了許多管理規(guī)定、崗位職責(zé)、操作流程和應(yīng)急預(yù)案等規(guī)章制度。為了進(jìn)一步規(guī)范公司各項(xiàng)規(guī)章制度管理,完善修訂各項(xiàng)規(guī)章制度內(nèi)容,經(jīng)公司研究,決定進(jìn)行公司規(guī)章制度匯編工作,具體要求如下:一、此次匯編的規(guī)章制度類別分為:工作職責(zé)、崗位職責(zé)、管理規(guī)定(辦法)、操作流程、應(yīng)急預(yù)案、行業(yè)規(guī)定及法規(guī)、工作手冊(cè)及員工須知、其他規(guī)章制度(通知)。二、公司質(zhì)量、環(huán)境管理體系受控部門,在匯編本部門規(guī)章制度時(shí),可參照質(zhì)量、環(huán)境管理體系文件作業(yè)指導(dǎo)書中的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行修改、完善。三、各部門(

2、中心)制度內(nèi)容力求貼合工作實(shí)際,便于實(shí)施操作。四、時(shí)間安排1.自即日起,各部門(中心)對(duì)各項(xiàng)規(guī)章制度進(jìn)行梳理,形成匯編目錄,于5 月 30 日前,以電子版形式交至公司辦公室。2.6 月 30 日前,各部門(中心)根據(jù)工作實(shí)際,對(duì)各項(xiàng)規(guī)章制度具體內(nèi)容進(jìn)行梳理、修訂和完善,形成制度匯編初稿,以電子版形式交至公司辦公室。3.9 月 20 日前,各部門(中心)完成本部門的制度匯編,定稿后以書面形式,經(jīng)編制人、核對(duì)人以及部門負(fù)責(zé)人簽字后,連同電子稿件交公司辦公室匯總。4.11 月份前,總公司辦公室對(duì)各部門制度進(jìn)行編輯、匯總,形成公司的制度匯編,提交總經(jīng)理辦公會(huì)議審定。5.12 月份前公司制度匯編定稿,并

3、交付印刷。五、公司此次規(guī)章制度的匯編工作,是對(duì)公司各部門(中心)制度化管理工作的一次檢查和促進(jìn),希望各部門(中心)高度重視,科學(xué)組織,認(rèn)真修訂,務(wù)必全面按時(shí)細(xì)致地完成此項(xiàng)工作。后勤服務(wù)總公司2012 年 5 月 14 日【篇二:關(guān)于嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度、堅(jiān)持層級(jí)管理的通知】關(guān)于嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度、堅(jiān)持層級(jí)管理的通知公司各部門:為加強(qiáng)公司員工對(duì)各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行力度,嚴(yán)肅工作紀(jì)律,加強(qiáng)公司部門間、員工間的良好溝通,進(jìn)一步提高公司的管理效率,強(qiáng)化公司管理工作的規(guī)范性,經(jīng)公司總裁辦公中心研究決定,向全體員工發(fā)布以下三個(gè)要求,請(qǐng)各員工高度重視,認(rèn)真貫徹執(zhí)行。一、嚴(yán)肅工作紀(jì)律,嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)

4、規(guī)章制度1. 認(rèn)真學(xué)習(xí),嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度全體員工要加強(qiáng)對(duì)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的學(xué)習(xí),切實(shí)落實(shí)執(zhí)行。人力行政中心、運(yùn)營中心要加強(qiáng)對(duì)新招聘員工的制度培訓(xùn)和教育,使之盡快熟悉管理制度和工作流程。對(duì)于違反公司規(guī)章制度的員工,各級(jí)管理人員應(yīng)嚴(yán)肅工作紀(jì)律,充分核實(shí)情況、掌握證據(jù)、做好思想教育工作,依據(jù)既定的工作流程做出行政處罰。2. 嚴(yán)格按規(guī)章、按工作流程辦事對(duì)于要求應(yīng)通過oa 或 erp 工作流程審批的事項(xiàng),必須嚴(yán)格按照工作流程執(zhí)行,禁止以各種借口不走工作流程,堅(jiān)決杜絕先辦理事務(wù)再補(bǔ)走工作流程的現(xiàn)象。對(duì)于不按工作流程辦事的員工,將視其行為對(duì)公司利益造成的損害程度給予相應(yīng)的行政處罰。3. 必須及時(shí)發(fā)起

5、和處理各種工作流程各級(jí)員工應(yīng)按照各項(xiàng)事務(wù)工作流程發(fā)起時(shí)限的要求,及時(shí)發(fā)起工作流。每天上班時(shí)必須打開oa、 erp ,及時(shí)處理各項(xiàng)工作流程。對(duì)于不及時(shí)發(fā)起工作流,或不及時(shí)處理工作流者,將由總部人力行政中心根據(jù)情況給予相應(yīng)的行政處罰。二、堅(jiān)持層級(jí)管理,通過正確的方法實(shí)現(xiàn)良好的溝通全體員工在工作中必須堅(jiān)持以下的層級(jí)管理原則:1.服從直接上級(jí)指揮( 1 )對(duì)直接上級(jí)符合規(guī)章和程序的指令必須服從,不得無故拖延或拒不執(zhí)行直接上級(jí)布置的任務(wù)。對(duì)于其他人轉(zhuǎn)達(dá)的直接上級(jí)的指令,在未確認(rèn)確實(shí)為上級(jí)的指令時(shí),員工可以拒絕執(zhí)行。( 2)對(duì)于非直接上級(jí)的指令,如本部門直接上級(jí)的上級(jí),或其他部門的領(lǐng)導(dǎo),其發(fā)布的指令員工可

6、以拒絕執(zhí)行,同時(shí)在接到指令時(shí)應(yīng)直接表明態(tài)度,請(qǐng)發(fā)指令者先向員工的直接上級(jí)溝通,由直接上級(jí)下達(dá)指令。2. 嚴(yán)格執(zhí)行逐級(jí)管理,禁止越級(jí)、跨部門指揮( 1 )上級(jí)對(duì)下級(jí)的指揮要逐級(jí)進(jìn)行,禁止越級(jí)指揮。下級(jí)對(duì)上級(jí)的請(qǐng)示、匯報(bào)要逐級(jí)進(jìn)行,禁止越級(jí)請(qǐng)示匯報(bào)、提出意見和建議。如原則上不允許業(yè)務(wù)總監(jiān)直接指令業(yè)務(wù)咨詢開展工作,應(yīng)通過業(yè)務(wù)經(jīng)理逐級(jí)下達(dá)指令。( 2)如果有業(yè)務(wù)需跨部門協(xié)同處理,應(yīng)事前做好充分溝通,并由業(yè)務(wù)發(fā)起部門領(lǐng)導(dǎo)向協(xié)同部門領(lǐng)導(dǎo)提出協(xié)同辦理要求,由協(xié)同部門的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行指揮,禁止超越管理權(quán)限跨部門直接指揮??绮块T協(xié)同工作時(shí)如存在問題,應(yīng)及時(shí)向各自的部門分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),由各自的分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通解決。如 a

7、 中心的總監(jiān),不得直接向b 中心的人員提出工作要求,應(yīng)事先正式征求b 中心總監(jiān)意見,由b 中心總監(jiān)向下級(jí)下達(dá)工作指令要求;如溝通存在問題,應(yīng)及時(shí)向各自的分管總裁匯報(bào),由各自的分管總裁協(xié)商解決。( 3)關(guān)于工作檢查監(jiān)督與申訴上級(jí)可越級(jí)檢查監(jiān)督本部門的各級(jí)人員,但不可越級(jí)指揮。下級(jí)可越級(jí)申訴但不可越級(jí)請(qǐng)示。對(duì)于承擔(dān)檢查監(jiān)督職責(zé)的總部督查部門,可以越級(jí)、跨部門檢查監(jiān)督工作,但檢查監(jiān)督過程中如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)該以書面方式向被檢查部門領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)責(zé)任人反饋存在的問題,并接受對(duì)方書面的解釋,核實(shí)問題后可以向被檢查部門的領(lǐng)導(dǎo)提出處理意見,由被檢查部門領(lǐng)導(dǎo)作出相應(yīng)處理,原則上不由督查部門直接作出處理。3. 及時(shí)反饋

8、復(fù)命各員工必須及時(shí)向直接上級(jí)反饋上級(jí)布置任務(wù)的執(zhí)行情況,及時(shí)匯報(bào)計(jì)劃的落實(shí)結(jié)果。4. 書面方式是進(jìn)行工作溝通的有效、正確途徑在工作中,應(yīng)謹(jǐn)記以書面方式代替口頭方式、以記錄方式代替記憶方式進(jìn)行工作流程,同事間、部門間的工作交流、意見建議、請(qǐng)示匯報(bào)均應(yīng)通過內(nèi)部郵件的方式進(jìn)行,任何口頭的請(qǐng)示、指令、承諾、批準(zhǔn)均為無效。三、工作中要敢于、善于提出意見和建議正直是惠海員工的基本行為準(zhǔn)則。公司努力為員工營造一個(gè)坦誠開放、民主管理的環(huán)境,希望公司員工都為人正直,在工作中要敢于真實(shí)表達(dá)自己的觀點(diǎn),敢于提出自己不同的意見及建議,能真誠學(xué)習(xí)他人的想法,接納別人正確的意見,相互信任。員工在提出意見、建議時(shí),應(yīng)選擇書

9、面方式,不能越級(jí)提出意見。部門間對(duì)某意見或建議有異議無法協(xié)調(diào)時(shí),應(yīng)及時(shí)書面向分管的上司匯報(bào),由分管上司出面協(xié)調(diào)解決。請(qǐng)各員工嚴(yán)格服從公司制度和安排,身體力行地保證公司每個(gè)政策的最終落實(shí)?;莺?it 連鎖總裁辦公中心【篇三:關(guān)于加強(qiáng)公司考勤管理制度的通知】關(guān)于加強(qiáng)公司考勤管理制度的通知公司各部門:因近期公司員工正常上下班做息時(shí)間存在紀(jì)律松散現(xiàn)象,對(duì)公司正常的工作秩序產(chǎn)生了一定的影響。為了確保正常的工作秩序,增強(qiáng)員工組織紀(jì)律觀念,提高工作效率,樹立企業(yè)良好形像,根據(jù)公司考勤管理制度,現(xiàn)將有關(guān)規(guī)定重申如下:1、 工作時(shí)間1 、每周實(shí)行五天工作制,即周一至周五,周六、日為正常休息。2 、夏季工作時(shí)間(

10、5 月 1 日 本年 9 月 31 日)上午:08:3012:00下午:13:3018:003 、冬季工作時(shí)間(10 月 1 日 次年 4 月 30 日)上午:08:3012:00下午:13:0017:304 、如有特殊情況的部門可自行調(diào)整作息時(shí)間,經(jīng)人力資源部審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行;2、 考勤執(zhí)行范圍公司各部門按照實(shí)際情況記錄員工考勤。3、 監(jiān)督與管理各部門員工必須嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度,員工上、下班必須打卡,行政部將依據(jù)員工打卡情況及請(qǐng)假單計(jì)算員工出勤。若因故不能打卡的需填寫未打卡說明并由部門經(jīng)理簽字確認(rèn)后送行政部備查。如因外出辦事不能打卡的,需事先將情況告知部門經(jīng)理及行政部考勤負(fù)責(zé)人,

11、并回公司后填寫外出登記表。2 、員工上、下班執(zhí)行打卡制度,每天打卡兩次,上班時(shí)間前30 分鐘內(nèi)、下班后打卡為有效打卡;無效打卡必須執(zhí)行簽卡程序,否則視為曠工。3 、有下列情形者,分別給以警告、記過和辭退。( 1 )在規(guī)定的上、下班時(shí)間內(nèi),遲到或早退10 分鐘以內(nèi),每次樂捐 10 元,遲到或早退10 分鐘以上30 分鐘以內(nèi),每次樂捐20 元;遲到或早退半小時(shí)以上的,按曠工處理(樂捐當(dāng)天工資)。一周之內(nèi)遲到、早退三次以上或者一個(gè)月內(nèi)遲到、早退合計(jì)五次的給予扣除當(dāng)月全勤獎(jiǎng),七次以上的,予以辭退。(特殊情況除外)( 2)無故缺勤30 分鐘以上,返回公司上班后當(dāng)日內(nèi)未補(bǔ)請(qǐng)假手續(xù)或補(bǔ)辦手續(xù)未獲批準(zhǔn)的,視為

12、曠工處理。( 3)代替他人打卡的,每發(fā)現(xiàn)一次,雙方當(dāng)事人樂捐50 元 /次,并給與通報(bào)處理。4 、請(qǐng)(休)假。員工請(qǐng)(休)假須履行請(qǐng)(休)假手續(xù),實(shí)行逐級(jí)申請(qǐng)、復(fù)核、審批手續(xù)(所在部門 -行政部-總經(jīng)理室)(三天以上的請(qǐng)(休)假須提前2 天報(bào)總經(jīng)理室審批)。( 1 )請(qǐng)假 :a) 員工到行政部領(lǐng)取請(qǐng)假單,注明休假日期及原因;b) 部門經(jīng)理根據(jù)員工需要給予審批意見;管理層人員由上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見;c) 不論請(qǐng)假是否批準(zhǔn),員工均需將請(qǐng)假單于休假日期前行政部;d) 請(qǐng)假單由行政部統(tǒng)一管理,經(jīng)理隨時(shí)可以抽查員工在崗情況;e) 請(qǐng)病假必須于上班時(shí)間前2 小時(shí)內(nèi),致電所在部門負(fù)責(zé)人及行政部,且應(yīng)于病假后上

13、班第一天內(nèi),向公司提供規(guī)定醫(yī)務(wù)機(jī)構(gòu)出具的有效證明。病假期間扣除當(dāng)日福利補(bǔ)貼。(2) 批假權(quán)限:a) 員工請(qǐng)假1天以內(nèi)由部門負(fù)責(zé)人審批;b) 員工請(qǐng)假2天以內(nèi)(含2天)由部門負(fù)責(zé)人審批,行政部審核;c) 員工請(qǐng)假3天以上(含3天)由總經(jīng)理室審批;5 、加班( 1 )公司原則上要求員工必須在正常的工作時(shí)間內(nèi)完成上級(jí)交辦的工作,不提倡員工加班。員工若因工作需要,確須加班,則由本人提出加班申請(qǐng),填制加班申請(qǐng)單,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后,報(bào)一聯(lián)交行政部備案,以便人事專員查崗。如不能提前提交加班申請(qǐng),則視為無效加班。( 2)員工加班,參照公司考勤管理制度執(zhí)行,加班時(shí)應(yīng)實(shí)行打卡制度,打卡時(shí)間按照公司規(guī)定或依照加班申請(qǐng)單注明的加班起止時(shí)間為準(zhǔn)。( 3)員工平時(shí)加班及節(jié)、假日上班,其工資核算方法參照薪酬管

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