企業(yè)釘釘使用制度及流程設(shè)置

1、v1.0可編輯可修改司全體員工:公司自使用釘釘辦公軟件以來，對公司流程規(guī)范起到促進(jìn)作用， 為更加規(guī)范公司日常運(yùn)行，即日起至2019年5月15日，為公司正式 使用釘釘辦公軟件調(diào)整期o參照此前釘釘使用實(shí)際情況，為避免由于 不規(guī)范操作，造成各類統(tǒng)計(jì)資料由現(xiàn)誤差，特此制定釘釘使用暫行條 款：總則1:公司確定選用釘釘為我公司長期使用辦公軟件，所有員工需 以真實(shí)姓名作為釘釘昵稱，員工需同時(shí)下載手機(jī)版和電腦版兩個(gè)版 本；2:由于釘釘獨(dú)有的辦公性能，公司認(rèn)可釘釘電子文檔的證據(jù)性 能。重要文件及資料請通過釘釘傳輸，同時(shí)嚴(yán)禁通過釘釘傳輸私人資 料和發(fā)表任何政治言論；3:工作時(shí)間必須保持釘釘處于暢通狀態(tài)，以滿足工作

2、需要；4:公司文件及重要事項(xiàng)通知自調(diào)整期開始將不再通過微信方式 發(fā)布，只保留qq群和釘釘同時(shí)發(fā)布；5:釘釘非及時(shí)性溝通工具，在急需溝通時(shí)任然使用電話溝通；6:公司釘釘組織結(jié)構(gòu)第一部分：內(nèi)外勤管理1：考勤打卡，打卡時(shí)間為除國家規(guī)定節(jié)假日外每周一到周五,早上8:30前及下午5:30以后。打卡地點(diǎn)為公司辦公室范圍半徑200 米以內(nèi)，由于外由及由差任然屬于工作時(shí)間，所以在外由和由差期間 需要在上述時(shí)間打外請卡，若不進(jìn)行打卡，則當(dāng)天無法統(tǒng)計(jì)正常工作 時(shí)間，最后影響當(dāng)月工作日的統(tǒng)計(jì)；2:施工現(xiàn)場人員，周末繼續(xù)施工的情況，應(yīng)提前申請由差，同 時(shí)按上下班時(shí)間進(jìn)行考勤打卡；3:調(diào)整期間釘釘管理員按：人/月3次為

3、上限，為提交補(bǔ)卡人 員進(jìn)行補(bǔ)卡；并同時(shí)安排辦公室人員提示公司人員進(jìn)行打卡；4:提交外由辦事人員，在到達(dá)辦事地點(diǎn)后需提交釘釘內(nèi)簽到 功能，以做交通報(bào)銷的依據(jù)。5:請假3日以下由部門主管審批，請假3日及以上由總經(jīng)理審 批，人事勞資及財(cái)務(wù)備案；6:外由：指員工在重慶主城區(qū)內(nèi)辦事；由差：指員工到主城區(qū) 以外區(qū)域辦事及員工在施工現(xiàn)場進(jìn)行施工；7:考勤獎(jiǎng)懲制度按原財(cái)務(wù)制度運(yùn)行；第二部分：業(yè)務(wù)匯報(bào)工作請示1:各部門負(fù)責(zé)人每周及每月匯報(bào)本部門運(yùn)行情況，格式自擬， 總經(jīng)理備案；流程：打開釘釘-業(yè)務(wù)匯報(bào)-周報(bào)（月報(bào)）-填寫內(nèi)容或上傳附 件-提交（釘釘自動(dòng)將信息發(fā)至公司負(fù)責(zé)人）2:工作請示，超由個(gè)人責(zé)權(quán)范圍工作需提

4、交釘釘工作請示，總 經(jīng)理備案；流程：打開釘釘-審批-工作請示-填寫內(nèi)容或上傳附件-提交 （釘釘自動(dòng)將信息發(fā)至主管）第三部分：財(cái)務(wù)管理1:備用金申請，需注明：備用金金額、用途及沖賬時(shí)間；申請 人憑上級主管簽字原件提交釘釘程序，若經(jīng)辦人無法提供簽字手續(xù)， 上級主管需在釘釘評論里面增加文字說明（確認(rèn)申請金額，用途及補(bǔ)辦書面手續(xù)的時(shí)間）財(cái)務(wù)備案后進(jìn)行下一道財(cái)務(wù)手續(xù)，2000元以上 備用金申請需總經(jīng)理釘釘同意后方可支付。備案人：財(cái)務(wù)部門、總經(jīng) 理；2:報(bào)銷，500元為報(bào)銷金額起點(diǎn)，每月5日至25日為費(fèi)用報(bào)銷 時(shí)間，其余時(shí)間不報(bào)銷費(fèi)用。申請人憑上級主管簽字原件提交釘釘程 序，若經(jīng)辦人無法提供簽字手續(xù)，財(cái)務(wù)

5、人員不予辦理，2000元以上 報(bào)銷需總經(jīng)理釘釘同意后方可支付。備案人：財(cái)務(wù)部門、項(xiàng)目賬目管 理人、總經(jīng)理；3:付款申請,材料結(jié)算申請附件：購銷合同，材料明細(xì)單，收貨單，現(xiàn)場人員 簽收證明合同結(jié)算付款申請附件：完工證明，結(jié)算證明延伸業(yè)務(wù)付款申請附件：委托合同，票據(jù)核實(shí)資料，結(jié)算資料每月5日至25日為付款時(shí)間（延伸業(yè)務(wù)除外），其余時(shí)間不付 款（延伸業(yè)務(wù)除外）。申請人憑上級主管簽字原件及相應(yīng)附件提交釘 釘程序，若經(jīng)辦人無法提供簽審手續(xù)或附件不齊全，財(cái)務(wù)人員不予辦 理，2000元以上付款需總經(jīng)理釘釘同意后方可支付。備案人：財(cái)務(wù) 部門、項(xiàng)目賬目管理人、總經(jīng)理；特殊情況付款申請需通過釘釘工作請示總經(jīng)理，經(jīng)

6、同意后作為 付款附件再走釘釘程序。財(cái)務(wù)審批流程（附件1）:第四部分：行政管理1:物資領(lǐng)用主要指辦公用品類電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀 、傳真機(jī)、投影儀等設(shè)備領(lǐng)用、施工現(xiàn)場物資設(shè)備由公司倉庫管理 另行規(guī)定。釘釘提交需說明：領(lǐng)用設(shè)備名稱、數(shù)量、使用位置、歸還 時(shí)間、物資保管人接釘釘通知后方可予以領(lǐng)用，同時(shí)做好領(lǐng)用記錄及 歸還記錄。流程：打開釘釘-物資領(lǐng)用-填寫內(nèi)容或上傳附件-提交-主管 審批（通過）-辦公室主管（通過）-抄送物資管理員（流程完畢） 一辦理領(lǐng)用書面手續(xù)2:采購主要指辦公用品類電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、傳 真機(jī)、投影儀等設(shè)備采購、施工現(xiàn)場物資采購走項(xiàng)目計(jì)劃審批程序。 釘釘提交需說明

7、:采購設(shè)備名稱、數(shù)量、使用位置、采購原因、需走 合同程序采購的走合同程序，采購結(jié)束后補(bǔ)齊物資領(lǐng)用程序。流程：打開釘釘-采購-填寫內(nèi)容或上傳附件-提交-主管審批 （通過）一辦公室主管（通過）一總經(jīng)理審批（2000元以上）一物 資管理員（流程完畢）”物資管理根據(jù)采購內(nèi)容實(shí)行采購3:用印申請涉及對外經(jīng)濟(jì)往來、用工合同簽訂的公章使用必須 進(jìn)行釘釘用印申請，綜合辦公室負(fù)責(zé)書面登記管理，為規(guī)避經(jīng)濟(jì)糾紛 提供證據(jù)保障，其中經(jīng)濟(jì)合同用章總經(jīng)理備案。流程：打開釘釘-用印申請-填寫內(nèi)容或上傳附件-提交-主管 審批（通過）-辦公室主管（通過）-抄送印章管理員（流程完畢） 一辦理印章使用書面手續(xù)4:用車申請公司人員外

8、由需用公司車輛或?qū)ν庾廛嚨那闆r，需 提交用車申請。已配備汽車人員只需提交外由或由差，但需在備注中 說明駕車情況。流程：打開釘釘-用車申請-填寫內(nèi)容或上傳附件-提交-主管 審批（通過）-辦公室主管（通過）-抄送行政管理員（流程完畢）第五部分人事管理1:招聘需用人部門主管負(fù)責(zé)本部門人員招聘的釘釘提交，附： 招聘原因及詳細(xì)要求說明，人事勞資部門接釘釘通知后桂網(wǎng)進(jìn)行招 聘,各渠道人員進(jìn)公司由人事勞資部門負(fù)責(zé)人事面試、用人部門負(fù)責(zé) 人負(fù)責(zé)專業(yè)面試。流程：打開釘釘-招聘-填寫內(nèi)容或上傳附件-提交-主管審批 （通過）-人事勞資主管（通過）-總經(jīng)理（通過）-抄送人事勞資 管理員（流程完畢）2:轉(zhuǎn)正申請有轉(zhuǎn)正要

9、求的員工需提由書面轉(zhuǎn)正申請（附件2）, 提交釘釘程序，用人部門主管、人事勞資主管審核后報(bào)總經(jīng)理同意后 簽訂正式書面合同,同時(shí)人事勞資由正式書面通知社保管理員進(jìn)行社 保登記。流程：打開釘釘-轉(zhuǎn)正申請-填寫內(nèi)容或上傳附件-提交-主管 審批（通過）一人事勞資主管（通過）一總經(jīng)理（通過）一抄送人事 勞資管理員（流程完畢）3:調(diào)崗申請有調(diào)崗要求的員工需提由書面調(diào)崗申請（附件3）, 提交釘釘程序，人事勞資接釘釘通知后做書面記錄，同時(shí)人事勞資由 正式書面通知（明確工作交接時(shí)間及交接人等內(nèi)容）。流程：打開釘釘-調(diào)崗申請-填寫內(nèi)容或上傳附件-提交-主管 審批（通過）一人事勞資主管（通過）一總經(jīng)理（通過）一抄送人

10、事 勞資管理員（流程完畢）4:離職申請有離職要求的員工需提前一個(gè)月提由書面離職申請 （附件4）,提交釘釘程序，人事勞資接釘釘通知后做書面記錄，同 時(shí)人事勞資由正式書面通知（明確工作交接時(shí)間及交接人等內(nèi)容）o 擅自離職人員公司無義務(wù)配合其社保辦理等后續(xù)各項(xiàng)事宜。流程：打開釘釘-離職申請-填寫內(nèi)容或上傳附件-提交-主管 審批（通過）一人事勞資主管（通過）一總經(jīng)理（通過）一抄送人事 勞資管理員（流程完畢）第六部分項(xiàng)目管理1:合同簽訂凡屬于我公司對內(nèi)外經(jīng)濟(jì)合同，均需釘釘提交簽訂 手續(xù)，部分沒有電子檔的合同需掃描封面、施工地點(diǎn)、工作內(nèi)容 、合同執(zhí)行周期、合同金額、稅率規(guī)定、結(jié)算方式等基礎(chǔ)內(nèi)容提供審核。經(jīng)過審核的合同不需要再提交用章程序，但綜合辦公 室必須做用章記錄。流程：打開釘釘-審批-合同審批-填寫內(nèi)容或上傳附件-提交 一各部門主管審批（通過）一總經(jīng)理（通過）一抄送總經(jīng)理、各 部門負(fù)責(zé)人、合同管理員（流程完畢）合同管理員辦理書面手續(xù)2:項(xiàng)目計(jì)劃審批主要用于項(xiàng)目對外委托、材料采購的前期談判和自行施工的項(xiàng)目計(jì)劃審批項(xiàng)目執(zhí)行人需要通過釘釘提交意向 內(nèi)容，作為合同簽訂的依據(jù)。流程：打開釘釘-審批-項(xiàng)目計(jì)劃審批-填寫內(nèi)容或上傳附件-