企業(yè)合同風(fēng)險防范的方法和措施

1、企業(yè)合同風(fēng)險防范的方法和措施隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展, 合同的簽訂運用在企業(yè)經(jīng)營活動中越來越多。 與之相應(yīng)的是, 因 合同糾紛也越來越多。因此,如何在訂立合同時防范合同欺詐,預(yù)防合同糾紛的發(fā)生, 已成 為眾多公司經(jīng)營活動中的管理目標(biāo)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)把依法治企與建立現(xiàn)代企業(yè)制度, 與加強(qiáng)企業(yè)管理、 提高企業(yè)競爭力和維護(hù)企 業(yè)自身合法權(quán)益有機(jī)的結(jié)合起來,強(qiáng)化合同管理,樹立“外講信用、依法經(jīng)營;內(nèi)講制度, 依法管理”的企業(yè)形象,才能使企業(yè)獲得持續(xù)穩(wěn)健的發(fā)展。本文結(jié)合合同管理工作中實踐經(jīng)驗, 總結(jié)企業(yè)合同風(fēng)險防范的方法和措施, 旨在把將來可能 發(fā)生的合同糾紛中的風(fēng)險降低到最低。一、合同風(fēng)險防范的方法1、建章立制加

2、強(qiáng)企業(yè)合同管理, 首先要建立合同管理機(jī)構(gòu)和合同管理制度, 從組織機(jī)構(gòu)、 管理規(guī)章 層面進(jìn)行規(guī)范。 對企業(yè)內(nèi)部的合同管理機(jī)構(gòu)和合同管理人員進(jìn)行合同法 培訓(xùn), 特別要對 經(jīng)營活動中經(jīng)常簽訂購銷合同的人員和經(jīng)營管理層進(jìn)行培訓(xùn), 提高他們的合同意識, 掌握合 同法律制度, 并自覺地運用到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動中, 使企業(yè)從被動地應(yīng)付和處理合同糾紛轉(zhuǎn)到 主動地預(yù)防合同糾紛,而增強(qiáng)企業(yè)的應(yīng)變發(fā)展和競爭能力,避免經(jīng)濟(jì)損失。2、嚴(yán)把合同簽訂關(guān)嚴(yán)格審查對方當(dāng)事人的主體資格資信情況和履約能力。 對合同條款要認(rèn)真推敲, 防止 發(fā)生歧義和誤解, 對資金數(shù)額巨大產(chǎn)權(quán)交易等抵押合同和生產(chǎn)經(jīng)營合同要依照有關(guān)法律規(guī) 定及時辦理抵押登

3、記和鑒證手續(xù),以保證合同的合法性嚴(yán)密性和完備性。3、要強(qiáng)化履約意識合同一經(jīng)承諾, 即具有法律效力。 企業(yè)的合同管理部門要及時了解和掌握合同履行的情 況, 通過建立合同檔案和合同報表制度, 及時總結(jié)合同管理中的經(jīng)驗教訓(xùn), 提高防騙反詐能 力。根據(jù)合同履行情況,適時運用撤銷權(quán)變更權(quán)和不安抗辯權(quán)保護(hù)自身的合法權(quán)益。 4、運用法律武器進(jìn)行自我保護(hù)對違約行為要及時申請仲裁或向人民法院提起訴訟。對合同欺詐行為要及時采取措施, 盡量減少和避免損失,并請求有關(guān)部門予以打擊。二、合同風(fēng)險防范的措施在合同起草、審核、簽定、管理等各個環(huán)節(jié)中,均可以建立相應(yīng)的制度規(guī)范、采取相應(yīng)合同 風(fēng)險防范措施,防止在企業(yè)合同方面出

4、現(xiàn)風(fēng)險。措施包括:1、爭取合同的起草權(quán)一般來講, 合同由誰起草, 誰就掌握主動權(quán)。 起草一方的主動性在于可以根據(jù)雙方協(xié)商 的內(nèi)容, 認(rèn)真考慮寫入合同中的每一條款, 斟酌選用對己方有利的措詞, 更好地考慮和保護(hù) 自己的利益。2、認(rèn)真審查簽約對象的主體資格和資信能力為防范欺詐行為,減少交易風(fēng)險,必須認(rèn)真審查對方的主體資格、 履約能力、 信用情況 等。 首先要查看對方的營業(yè)執(zhí)照和企業(yè)參加年檢的證明資料, 了解其經(jīng)營范圍, 以及對方的 資金、信用,經(jīng)營情況,其項目是否合法。如果其有擔(dān)保人,也要調(diào)查擔(dān)保人。不能僅憑其 名片、介紹信、工作證、公章、授權(quán)書、營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件等證件,就相信對方,有的企業(yè)因 沒有

5、參加年檢而已被工商部門吊銷營業(yè)執(zhí)照, 如果稍一疏忽, 就可能掉進(jìn)一些不法分子設(shè)置 的陷阱。同時也要審查簽約人的資格, 查看對方提交的法人開具的正式書面授權(quán)證明, 了解對方 的合法身份和權(quán)限范圍, 以確保合同的合法性和時效性。 對于標(biāo)的額大的交易, 還應(yīng)到工商、 稅務(wù)、銀行等單位調(diào)查對方當(dāng)事人的資信能力。3、合同名稱與合同內(nèi)容要一致使用統(tǒng)一的合同文本是好事。 但一定要對合同性質(zhì)要了解, 不要由于對合同性質(zhì)了解不 細(xì),出現(xiàn)張冠李戴的事情。例如本是加工承攬合同,卻使用購銷合同文本, 為合同以后的履 行和適用法律條款增添了爭議。4、注意價款支付及其方式為了確保價款能夠及時足額地收回, 必須把好合同簽訂

6、中價款支付及其方式的關(guān), 從源 頭上降低經(jīng)營風(fēng)險。首先,最好采用先款后貨方式。這樣,經(jīng)營風(fēng)險已經(jīng)轉(zhuǎn)移到需方身上, 供方的風(fēng)險很小甚至不存在。 但這種方式需方一般不會同意; 其次, 采用先交部份定金方式。 這種情況,可以減少供方的風(fēng)險。合同中一般應(yīng)注明:交付定金之日起,合同生效;第三, 如果確需采用先貨后款方式, 則要注意把握好需方的整體實力、 信譽(yù)度、 付款時間的長短及 手續(xù)交接等。 在簽訂合同時須要求需方提供加蓋需方單位公章的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。 需方收貨 的人若非其法定代表人,收貨人必須持有由法定代表人簽字并由需方單位蓋章的授權(quán)委托 書,注明委托事項、委托權(quán)限、委托期限等;第四,要注意列明每項

7、商品的單價。有些企業(yè) 在購銷合同中, 標(biāo)的是多類商品, 但卻只在合同中明確商品的總價款, 而不確定具體每種商 品的單價,一旦合同部分履行后發(fā)生爭議,就難以確定尚未履行的部分商品的價款。5、用詞要嚴(yán)謹(jǐn)簽訂合同不僅要做到字斟句酌、 反復(fù)推敲, 不要在合同中用含糊不清, 模棱兩可的詞句 或多義詞, 而且要注意合同的條款有無重復(fù), 或者前后是否自相矛盾, 以免使對方鉆了空子。 例如,某合同條款“合同生效后不得超過 45天,乙方應(yīng)向甲方繳納××萬元的履約保證 金。超過兩個月如未能如期繳納,則合同自動失效。 ”這里“兩個月”究竟從哪一天開 始算起,是合同生效之日開始算起 ? 還是合同生

8、效 45天以后算起,寫得不明確。6、明確規(guī)定雙方應(yīng)承擔(dān)的義務(wù)、違約的責(zé)任許多合同只規(guī)定雙方交易的主要條款, 卻忽略了雙方各自應(yīng)盡的責(zé)任和義務(wù), 特別是違 約應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。這樣, 無形中等于為雙方解除了應(yīng)負(fù)的責(zé)任,削弱了合同的約束力。 還有 一種情況是, 雖然規(guī)定一方違約, 另一方可以向其追索違約金和賠償金, 但條款寫得十分含 糊籠統(tǒng), 沒有明確的數(shù)額, 這樣, 也不利于以后發(fā)生爭議迅速確定違約和賠償?shù)慕痤~。 所以, 一定要明確違約金和賠償金的數(shù)額或計算方法。7、注意定金與“訂金”的區(qū)別定金是債的一種擔(dān)保方式, 合同法規(guī)定當(dāng)事人可以依照 中華人民共和國擔(dān)保法 約定 一方向?qū)Ψ浇o付定金作為債權(quán)的擔(dān)

9、保。 債務(wù)人履行債務(wù)后, 定金應(yīng)當(dāng)?shù)肿鲀r款或者收回。 給 付定金的一方不履行約定的債務(wù)的, 無權(quán)要求返還定金; 收受定金的一方不履行約定的債務(wù) 的,應(yīng)當(dāng)雙倍返還定金。 可見定金具有懲罰性,在合同法上稱為定金罰則。 在實踐中不少人 將定金寫成了“訂金” ,而“訂金”在法律上被認(rèn)定為預(yù)付款,不具有擔(dān)保功能。8、合同條款必須對等合同法明確規(guī)定當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)遵循公平原則確定各方的權(quán)利義務(wù), 一方享受權(quán)利, 必須承 擔(dān)義務(wù),合同條款的對等性是公平原則的重要內(nèi)容。對于義務(wù)多、 責(zé)任重、權(quán)利少這類一邊 倒的合同, 應(yīng)謹(jǐn)慎與之簽訂合同。 因為一旦出現(xiàn)糾紛, 本方將會處于極為不利的境地。 同樣, 也不要簽訂權(quán)利多、

10、 義務(wù)少、 責(zé)任輕的合同, 否則另一方可能以該合同違背公平原則對合同 的有效性提出抗辯。9、約定合同糾紛的解決方式和訴訟管轄地要明確具體在合同中一般約定, 若本合同發(fā)生糾紛, 雙方應(yīng)協(xié)商解決, 協(xié)商不成, 通過訴訟 (仲裁 方式解決。 若選擇仲裁方式解決合同糾紛, 不能只是籠統(tǒng)的寫一旦發(fā)生糾紛在甲方 (或乙方 所在地仲裁部門解決,而應(yīng)寫具體的名稱,如南京市仲裁委員會。 如果沒有寫具體名稱,發(fā) 生糾紛后只能由當(dāng)事人協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議予以明確, 協(xié)商不成原仲裁協(xié)議或合同仲裁條款無效。若選擇訴訟方式解決合同糾紛, 應(yīng)盡量選擇已方所在地法院管轄, 若對方不同意, 可改 為雙方所在地法院均可管轄, 盡量不要選擇對方所在地法院管轄。 在選擇管轄法院時還應(yīng)注 意協(xié)議管轄不得違反級別管轄與專屬管轄。 如:對于訴訟標(biāo)的達(dá)不到中級人民法院管轄的一 般財產(chǎn)案件,約定由某中級人民法管轄是無效的。又如,海事案件,只能由海事法院管轄, 合同當(dāng)事人約定由普通法院管轄是無效的。10、充分重視法律專業(yè)人員的利用訂立合同是一件技術(shù)要求高、 風(fēng)險