會計信息系統(tǒng)復習資料2015

1、第一章一、名詞解釋1. 會計信息 P9會計信息是反映組織財務狀況和經營成果的信息。 它是對反映組織運作的數據，按照一定的 要求或需要進行加工、計算、分類、匯總而形成有用的信息產品。2. 系統(tǒng) P11系統(tǒng)是由一些相互聯(lián)系， 相互作用的假設干要素， 為實現(xiàn)某一目標而組成的具有一定功能的有 機整體。3. 信息系統(tǒng) P11 是以信息根底設施為根本運行環(huán)境，由人、信息技術設備、運行規(guī)程組成的，以信息為處理 對象，進 行信息的收集、傳遞、存儲、加工，輔助組織進行各項決策的人機結合的系統(tǒng)，即 基于計算機的系統(tǒng)。4. 會計信息系統(tǒng) P17利用信息技術對會計信息進行采集、 存儲和處理，完成會計核算任務， 并能提

2、供為進行會計 管理、分析、決策用的輔助信息系統(tǒng)。它的組成要素：硬件、軟件、數據文件、會計人員、 運行規(guī)程 和制度。其核心是會計軟件。5. ERP 系統(tǒng) +P34ERP ，企業(yè)資源方案。 ERP 是一種管理思想、是軟件產品、 ERP 系統(tǒng)集企業(yè)管理理念、業(yè)務 流程、根底數據、人力物力、計算機硬件和軟件于一體，實現(xiàn)跨地區(qū)、部門、公司整合實時 信息的企 業(yè)管理信息系統(tǒng)。二、簡單題1. 分析數據與信息的關系 P7-8 信息是經過加工、處理后的有用的數據，是對數據的綜合和解釋，是數據加工的 產品 數據和信息密不可分，信息必然是數據，但數據未必是信息，信息只是數據的一個子集。2. 信息的特征 P8-9 共

3、享性、可傳遞性、可編碼性、效益性、可增值性、可集成性、層次性3. 什么是系統(tǒng)？簡述系統(tǒng)的特征。 P11 系統(tǒng)是由一些相互聯(lián)系 關聯(lián)性，相互作用的假設干要素 層次性，為實現(xiàn)某一目標目的 性而組成的具有一定功能的有機整體 整體性。特征：整體性、目的性、關聯(lián)性、層次性4. 系統(tǒng)的分類。 +P11 人工系統(tǒng)、自動系統(tǒng)、基于計算機的系統(tǒng)5 信息系統(tǒng)的根本功能。 +P12 數據的收集和輸入、信息的存儲、信息的傳輸、信息的加工、信息的檢索和分析6. 從數據處理技術來看，會計信息系統(tǒng)的開展可分為哪三個階段？ P15手工會計信息系統(tǒng)階段、機械會計信息系統(tǒng)階段、基于計算機的會計信息系統(tǒng)階段7. 基于計算機的會計信

4、息系統(tǒng)的開展可以細分為以下幾個階段？ P16電子數據處理 EDP 階段會計數據處理系統(tǒng)、會計管理信息系統(tǒng)階段會計管理信息系統(tǒng)、基于互聯(lián)網的會計信息系統(tǒng)階段 ERP 8. 會計信息系統(tǒng)的根本構成。 +P18 硬件資源 、軟件資源軟件、信息資源話費網絡、會計人員你9. 客戶機 /效勞器的主要優(yōu)缺點？ P20優(yōu)： 1 提高系統(tǒng)平安性、可靠性 2提高系統(tǒng)運行效率 3較強的開放性缺： 1 在實施二層客戶 /效勞器時，如何在客戶機和效勞器之間合理分工，以提高整體性 能、降低網絡傳輸負荷，是一個十分復雜的問題2維護本錢高 3應用局限性大 4靈活性、擴展性差10. 瀏覽器 /效勞器的優(yōu)點？ +P23 1實施速

5、度快且易部暑 2 維護本錢低 3點對點實時通信 4 數據集中存儲11. 會計信息系統(tǒng)與 ERP 的關系？ P34ERP 強調企業(yè)資源管理，會計信息系統(tǒng)必須與企業(yè)其他系統(tǒng)有機集成，即將會計信息系統(tǒng)功能集成到ERP系統(tǒng)中，會計信息系統(tǒng)是企業(yè)資源管理系統(tǒng)的子系統(tǒng)。ERP 會計信息系統(tǒng)ERP 構建整個企業(yè)的中央數據庫，企業(yè)經濟活動的數據和信息存放在中央數據庫中。企 業(yè)各個部門能夠共享信息，并協(xié)調業(yè)務活動。中央數據庫存放企業(yè)經濟活動的數據和信息，財務分析和決策人員不僅能夠取會計信息， 而且能獲得業(yè)務信息，豐富了財務分析報告內容， 可以從管理視角提供分析報告，支持決策。第二章一、名詞解釋1. 結構化分析

6、SA P51是一種簡單實用且應用比擬廣泛的系統(tǒng)分析方法，該方法采用介于形式語言和自然語言之間的描述方式，通過一套分層次的數據流程圖，輔之以數據字典、處理邏輯說明等工具來描述。2. 數據流程圖 P52是描述信息系統(tǒng)邏輯模型的工具。 它將數據的存儲、流動、處理加工和使用情況綜合進行描 述，以數 據間的相互關系， 抽象地反映系統(tǒng)的全貌。 數據流程圖既能表達人工系統(tǒng)的數據流 程和邏輯處理功 能，也能表達計算機系統(tǒng)的數據流程和邏輯處理功能。3. 數據字典 DDP55是結構化分析方法中的另一工具，主要用來描述數據流程圖中的數據流和數據存儲的詳細邏輯內容、外部實體和處理邏輯的某些數據特征。數據字典是數據流程

7、圖的輔助資料，對數據流程圖起著注解的作用4. 系統(tǒng)操作日志P71非法密碼記錄所有操作的人員、時間、內容如調用過哪些模塊、修改正哪些文件等和錯誤如以 企圖進入系統(tǒng)或企圖調用無權調用的功能等。5. 系統(tǒng)開發(fā)生命周期+P38可行性項甘建反幣系統(tǒng)規(guī)劃系統(tǒng)設訃系統(tǒng)實施系統(tǒng)測試報書等系統(tǒng)維護系統(tǒng)運行口志6. 原型化方法P41交時便用運行原犁鬲統(tǒng)、簡答題1 ?簡述開發(fā)生命周期的幾個階段？P38統(tǒng)實施階段系統(tǒng)規(guī)劃階段系統(tǒng)分析階段系統(tǒng)運行與維護系統(tǒng)設計階段系階段2. 簡述生命周期模型各階段的根本任務？P38-39 系統(tǒng)規(guī)劃：對企業(yè)的環(huán)境、目標、現(xiàn)行系統(tǒng)的狀況進行初步調查，明確現(xiàn)行系統(tǒng)存在的問題，根據企業(yè)目標和開

8、展戰(zhàn)略，對建立新系統(tǒng)的需求做出分析和預測，研究建立新系統(tǒng)的必要性和可能性，根據需要與可能，提出擬建新系統(tǒng)的備選方案。對這些方案進行可行性分析，寫出可行性工程建議書。 系統(tǒng)分析：在可行性研究的根底上，對現(xiàn)行系統(tǒng)進行詳細調查和全面分析，描述現(xiàn)行系統(tǒng) 的業(yè)務流程，指出現(xiàn)行系統(tǒng)的局限性和缺乏， 對現(xiàn)行系統(tǒng)提出修改方案，確定新系統(tǒng)的目標 和邏輯功能要求，即提出新系統(tǒng)的邏輯模型。這個階段又稱為邏輯設計階段。 這個階段是整 個信息系統(tǒng)建立的關鍵階段，是建立信息系統(tǒng)與一般工程工程的重要區(qū)別所在。 系統(tǒng)設計：根據系統(tǒng)分析報告書中規(guī)定的功能， 結合實際條件，具體設計實現(xiàn)邏輯模型的 技術方案。系統(tǒng)設計包括系統(tǒng)概念設

9、計、評估與選擇方案和詳細設計。 系統(tǒng)實施：將設計的系統(tǒng)付諸實施的階段。這個階段的任務包括計算機等設備的購置、 安 裝和調試、程序的編寫與調試、人員培訓、數據文件轉換、系統(tǒng)調試與轉換等。系統(tǒng)實施是 按實施方案分階段完成的，每個階段應寫出實施進度報告。 系統(tǒng)測試之后寫出操作手冊、系 統(tǒng)測試分析報告等。 系統(tǒng)運行與維護：記錄系統(tǒng)的運行情況，根據一定的標準對系統(tǒng)進行必要的修改， 評價系 統(tǒng)的工作質量和經濟效益。3. SD 方法的原那么？ P40自頂向下，逐層分解，高內聚度，低耦合度4.描述快速原型化方法的開發(fā)步驟？P41然后演示這個原型系不斷地修改這一原型系統(tǒng)，直到用5.軟件開發(fā)工具的類別？ +P44

10、需求分析工具 設計工具 理工具編碼工具測試工具運行維護工具工程管根本思想是：在獲得用戶根本需求的根底上快速地構造系統(tǒng)業(yè)務模型， 統(tǒng)，在用戶參與的情況下，按用戶合理而又可行的要求， 戶滿意為止。+P476?會計信息系統(tǒng)的規(guī)劃中可行性分析從哪三個方面考慮？技術可行性會用嗎、經濟可行性買的起嗎、管理可行性會修嗎7?會計代碼設計必須遵循的原那么？+P66單義性：代碼與其代表的對象唯一對應1001 庫存現(xiàn)金、統(tǒng)一性：所有工程編碼的原那么，標準必須一致 1開頭均為資產、擴展性：既要滿足現(xiàn)在又要考慮將來1002銀行存款 100201 交通銀行 100202101 交通銀行根本戶、穩(wěn)定性：一經確認不可隨意更改

11、和取消、標準性： 必須遵循已 有標準 一級科目 4 位，二級 2 位、三級 3 位、簡單性：盡可能簡單，便于記憶填寫。8. 輸入設計應遵循的原那么？ +P69 最少量原那么，簡單性原那么，早檢驗原那么，少轉換原那么9. 簡述會計軟件設計中常用的平安保密措施？P71設立密碼權限控制 QQ 密碼、系統(tǒng)設立操作日志聊天記錄、系統(tǒng)數據的備份與恢復 云 盤、 系統(tǒng)運行狀態(tài)的自動記錄與檢查 QQ 登錄狀態(tài)。10. 結構化設計 SD 的根本思想？ 結構化設計 SD 的根本思想是模塊化，是將一個系統(tǒng)分解為假設干個彼此具有一定獨立 性，同時也具有一定聯(lián)系的組成局部， 通過層層分解，假設干層次的模塊相互聯(lián)系、 相

12、互配合， 完成會計信息系統(tǒng)的全部功能。三、論述題1?結合商品化財務軟件用友寫出會計信息系統(tǒng)中代碼設計的作用，并根據代碼的種類敘P65 、P87述會計科目代碼設計方法及原那么。請用商品化軟件舉例說明？ 代碼設計就是設計系統(tǒng)所使用的各種代碼的編碼規(guī)那么和具體的代碼及其表示的對象的對照 表，常用的 代碼編碼方法有：順序碼、組碼和群碼。代碼設計必須遵循的原那么：單義性、統(tǒng) 一性、擴展性、穩(wěn)定 性、標準性、簡單性。會計科目代碼設計的方法有：順序編碼、位數編碼、分組編碼原那么：規(guī)定性原那么、層次性原那么、一致性原那么、簡短性原那么、擴展性原那么傳統(tǒng)編碼長科目數多， 用友等會計核算軟件采用輔助核算，這樣科目

13、數大大減少，同時在憑 證錄入等數據處理過程中，計算機根據輔助核算的內容鏈接相關部門個人、供給商、 客戶 等的檔案完成相應的處理。2?會計信息系統(tǒng)中常用的平安保密措施有哪些？P71 比簡答題詳細1設立密碼權限控制，根據職責別離的原那么劃分權限，保證只有授權的人員才能接觸系統(tǒng) 和有關信息，用戶的密碼可記錄在內存變量文件、 數據庫文件或專用的密碼盤中， 權限可由 用戶方便地指定和維護。 QQ 只有自己能進 PS: 不包括盜號2系統(tǒng)設立操作日志，記錄所有操作的人員、時間、內容如調用過哪些模塊、修改正哪 些文件等和錯誤如以非法密碼企圖進入系統(tǒng)或企圖調用無權調用的功能等 。3系 統(tǒng)數據的備份與恢復，系統(tǒng)的

14、備份包括硬件備份、軟件備份和數據備份。軟件設計中 的備份僅是 數據備份功能。應提供備份與恢復，以便系統(tǒng)數據受到破壞時可利用備份數據進 行恢復。4系統(tǒng)運行狀態(tài)的自動記錄與檢查，為防止數據庫在翻開的情況下強行關機或斷電，數據 可能喪失的情況發(fā)生， 可由系統(tǒng)自動備份處理的文件并記錄運行過程中文件翻開的狀態(tài)， 保 證系統(tǒng)數據文件的平安。網頁異常關閉后再開啟它會問你要不要恢復第三章一、名詞解釋1. 賬務處理系統(tǒng) P75賬務處理是指從價值管理的視角出發(fā)， 主要運用貨幣形式的信息計量，借助于專門的會計核 算方法，對各單位會計主體的經濟業(yè)務進行核算、控制，產生一系列財務信息和其他經 濟信息， 為企業(yè)內部和外部

15、的信息使用者提供效勞來創(chuàng)造價值。 從信息系統(tǒng)角度看，賬務處 理工作是由會計信息系統(tǒng)的子系統(tǒng) - 總賬子系統(tǒng)來完成的。2. 匯總文件 P93在 IT 環(huán)境下，總賬子系統(tǒng)不是模仿手工對每一個會計科目設置一個賬簿文件，而是把每個會計科目的代碼、類型、余額、發(fā)生額匯總數獨立出來，存放在同一文件中，稱為“匯總文件。一個單位一般只有從而檢查輸入錯誤的一種審核3. 賬套 +P101總賬子系統(tǒng)中的核算賬套實際上是相互關聯(lián)的財務數據構成的數據文件 一套賬，核算單位是會計核算的主體，具有獨立完整的賬簿體系。6.二次輸入校驗法 P108 是將同一憑證輸入兩次，通過計算機比擬兩次輸入的憑證是否相同 方法，重新輸入時的

16、人員最好由不同的操作員擔任。5. 記賬模塊 P108記賬模塊的功能是根據臨時憑證文件中已審核的憑證，自動更新賬務數據文件，得到賬簿和報表所需的匯總信息和明細信息。可一天記數次賬，也可多天記一次賬6. 期末轉賬+P114是把某個或幾個會計科目中的余額或本期發(fā)生額結轉到一個或多個會計科目中。通常每月月末重復進行這種工作。7. 自動轉賬模塊+P115主要就是一些期末分攤、計提定義自動轉賬分錄模在期末處理業(yè)務中，有一類業(yè)務每月都會有規(guī)律的重復進行， 業(yè)務，在總賬系統(tǒng)中，建立自動轉賬模塊，并將其劃分為兩個子模塊: 板模板和生成轉賬憑證模塊。1定義自動轉賬分錄2.生成轉賬憑證k*£j自動轉賬分錄

17、模板文件J,部門編碼文件I nI 11 匯總文件廣|8. 機制憑證+P116按定義的公式從匯總文件和其他由計算機自動計算產生的憑證稱為機計算機根據自動轉賬分錄模板文件中的自動轉賬分錄模板， 有關文件中提取數據并計算出數值， 自動生成一張記賬憑證， 制憑證。9. 結賬模塊+P116結賬是指在當期發(fā)生的全部會計業(yè)務登記入賬的根底上，計算、記錄并結轉各賬簿的本期發(fā)生額和期末余額，終止本期賬務處理工作。在會計信息系統(tǒng)中，結賬工作由計算機自動完成，因此，結賬轉變?yōu)樽詣咏Y賬。自動結賬功能是由結賬模塊實現(xiàn)的。10. 歷史憑證文件 憑證文件：*P102憑證文件用于存放已經記賬的會計憑證。該文件中的憑證是正式的

18、會計檔案，不能直接修改 只能用紅字沖銷。它由記賬程序更新。11. 轉賬分錄定義：*P115根據期末轉賬的類型預先定義好的分錄，它不是具體的憑證而是一個含有轉賬規(guī)那么的分錄，通常只要定義一次，每月計算機自動執(zhí)行。12. 初始設置工作：+P99在進行賬務處理之前，首先要根據本單位的業(yè)務屬性進行具體設置，即將企業(yè)個性化特征的信息保存在相應的數據文件中，這種設置工作稱為初始設置工作13. 靜態(tài)屏幕審核法汁P108指計算機自動一次將未審核的憑證顯示在屏幕上，審核人員通過目測等方式對已輸入的憑證進行檢查。假設審核人員認為憑證錯誤或有異議，應交給填制人員修改后，再復核；假設審核人員認為沒有錯誤可按簽章鍵，審

19、核通過。、簡答題1. 賬務處理的根本特征 P76標準性強、綜合性強、集成性要求高、正確性要求高2. 傳統(tǒng)的手式賬務處理存在的問題？P79數據大量重復、信息提供不及時、準確性差、工作強度大銀行對賬單錄入或讀出1* lb 1 qt1f J*a -»龔L匕達陛錄入或讀出| 未達賬姿3.畫出銀行對賬子系統(tǒng)的數據流程圖。P824.IT環(huán)境下和手工環(huán)境下賬務處理流程的異同銀行對賬單文P831數據處理的起點與終點不同2數據處理方式不同3數據存儲方式不同4對賬 方式不 同對賬處理5.總賬子系統(tǒng)的目標應該包括哪些？P84企業(yè)日及時賬準確地采集和輸入各種憑證，保證進入計算機的會計數據及時、準確和全面2高

20、效、正確地完成記賬等數據處理過程3 隨時輸出某個時期內任意會計科目發(fā)生的所有業(yè)務，隨時輸出各個會計期間的各種賬表， 為企業(yè)管理提供信息。選擇4建立總賬子系統(tǒng)的數據接口，實現(xiàn)會計數據的及時傳遞和數據共享6.畫出總賬系統(tǒng)功能結構圖P85會計I報表1 JFL ' Y.l1 .憑證丄1出納管理1期末 處理賬簿i輸川輔助管理系統(tǒng) 其他效勞總賬子系統(tǒng)7. 會計科目編碼方法。P87順序編碼1001 , 1002 位數編碼、分組編碼P87-888. 簡述科目代碼設計的原那么1開頭均為資規(guī)定性原那么一級科目由財政部規(guī)定、層次性原那么必須逐級增加、一致性原那么 產、簡短性原那么呵呵、擴展性原那么一級二級9

21、. 總賬系統(tǒng)的初始設置內容。P99-103包括設置賬套賬套、編碼方案、啟用日期、記賬本位幣、會計主管、人員權限設置、科目設置、憑證類型設置、錄入余額、匯率設置、結算方式設置、其他設置等10. 科目刪除的條件。P102允許刪除不用的會計科目，刪除時要進行合法性和正確性檢查，即有發(fā)生額和余額的科目不允許刪除。1無余額，發(fā)生額、輔助核算2未使用3無子目4 建賬權限的使用有權限的人才能刪除科目5 年末進行，且打印余額表保存不能隨意刪除科目只能在年未結賬后，才能刪除，且打印余額表作為會計檔案保管11. 憑證管理模塊的主要功能P103憑證管理主要包括填制憑證、審核憑證、查詢憑證、打印憑證、匯總憑證、記賬等

22、。12. 簡述總賬子系統(tǒng)憑證修改的方法。P1071 錯誤憑證無痕跡修改所謂無痕跡修改，即不留下任何曾經修改的線索和痕跡。有兩種狀況下的錯誤憑證可以無痕跡修改；一是憑證輸入后，還未審核或審核未通過的憑證；二是盡管已通過審核，但還未記賬的憑證。未通過審核的錯誤憑證，可以通過憑證修改模塊直接修改；已經通過審核的憑證，首先通過憑證審核功能取消審核后，再通過憑證修改模塊進行修改。2 )錯誤憑證 有痕跡修改 所謂有痕跡修改，即留下曾經修改的線索和痕跡。 假設發(fā)現(xiàn)已經記賬的憑證有錯誤， 對此類憑 證的修改要求留下審計線索，即對已經記賬的錯誤憑證只允許采用 紅字沖銷法進行修改。 所謂紅字沖銷法，即將錯誤憑證采

23、用增加模塊錄入一張 紅字憑證，然后再采用增加模塊錄 入一張藍字憑證進行補充。13. 簡述計算時機計信息系統(tǒng)中憑證審核方法和審核控制事項？ P108 憑證審核的方法：憑證審核的方法： 靜態(tài)屏幕審核法。計算機自動一次將未審核的憑證顯示在屏幕上， 審核人員通過目測等方 式對已輸入的憑證進行檢查。 (自己看) 二次輸入校驗法。將同一憑證輸入兩次，通過計算機比擬兩次輸入的憑證是否相同， 從而 檢查輸入錯誤的一種審核方法，重新輸入時的人員最好由不同的操作員擔任。(再做一遍驗算)審核控制功能：無論是審核簽字還是取消審核，審核人和制單人不能是同一人。(職責分享)憑證一經審核，就不能修改、刪除，只有取消審核后才

24、可以。 取消審核只能由審核人自己完成。14. 簡述計算機方式下憑證審核方法 +P108憑證審核的方法： 靜態(tài)屏幕審核法。計算機自動一次將未審核的憑證顯示在屏幕上，審核人員通過目測等方式對已輸入的憑證進行檢查。 二次輸入校驗法。將同一憑證輸入兩次，通過計算機比擬兩次輸入的憑證是否相同，從而檢查輸入錯誤的一種審核方法，重新輸入時的人員最好由不同的操作員擔任。15. 轉賬業(yè)務種類主要有哪些？ P1141)費用分配的結轉，如工資分配2)費用分攤的結轉，如制造費用3)稅金計算的結轉，如所得稅4)提取各項費用的結轉，如計提福利費5)年終收入、費用的結轉，如收入轉利潤16.結合商品化財務軟件的應用，試述憑證

25、錄入模塊中的其他功能。+P106科目聯(lián)機查詢功能計算器功能常用摘要輸入功能憑證修改三、論述題1. 你是財務主管，請寫出 IT 環(huán)境系財務系統(tǒng)處理流程。P811) 在系統(tǒng)啟用時由憑證編制人員將本單位的根底會計信息通過初始設置模塊輸入計算機，并保存在企業(yè)根底信息文件中。2) 日常業(yè)務發(fā)生時，業(yè)務人員將原始單據提交給財會部門，錄入憑證保存在臨時憑證文件中。3) 從臨時憑證文件中獲取憑證，并進行審核。如果審核通過，那么對記賬憑證做審核標記，否那么將審 核未通過信息提交業(yè)務人員。4) 記賬，計算機自動將臨時憑證文件中已審核憑證進行記賬，分別更新匯總文件、歷史憑證文件、 企業(yè)銀行賬文件等，并將臨時憑證文件

26、中已記賬的憑證刪除。5) 根據企業(yè)銀行賬文件和銀行對賬但文件中的銀行業(yè)務進行自動對賬，并生成對賬結果。6期末業(yè)務轉賬，計算機自動根據憑證模板生成實時憑證機制憑證 ，保存在臨時憑證庫文件中，供 記賬使用，結賬是一種批處理，只允許每月結賬日使用一次。7查詢生表成報表，計算機根據數據文件自動、實時生成日記賬、明細賬和總賬，以及各 級管理者 所需的會計報表和內局部析表。2. 結合商品化賬務軟件用友寫出會計信息系統(tǒng)賬務處理中初始化的主要內容，請用商品 化賬務軟件舉例說明。 P99-103一般初始設置模塊主要包括設置賬套、 人員權限設置、科目設置、憑證類型設置、錄入金額、 匯率設置、結算方式設置、其他設置

27、等。1設置賬套：賬套號、賬套名稱、企業(yè)性質，會計科目編碼方案包括編碼位長、位數，啟 用日期、 記賬本位幣、會計主管姓名等?？颇吭O置：將單位會計核算中使用的科目逐一按要求描述給系統(tǒng)， 并將科目設置的結果保存 在科目文件中，實現(xiàn)對會計科目的管理。錄入余額：將手工賬簿各科目的余額輸入計算機，以保證手工賬簿和計算機賬簿內容的連續(xù)性和繼承性，并將初始余額保存在匯總文件中。人員權限設置：明確每個財會人員的權限和職責，防止與業(yè)務無關的人員和防止無權限的人員對系統(tǒng)進行非法操作，在會計信息系統(tǒng)中只有財務主管具有最高權限， 只有他才能使用權 限設置功能模塊。結算方式設置：包括結算方式編碼、結算方式名稱如支票、商業(yè)

28、匯票、銀行本票等 、票 據管理標志等3. 結合 AC990 實習軟件中的憑證管理寫出相應的憑證錄入正確性檢查措施。P1041 憑證類型和憑證號。憑證號是記賬憑證的標識，按會計制度要求，不同類型憑證每月分別從 1 開始連續(xù)編號，不能有重號、漏號。因此，當用戶輸入憑證類型后，其控制機制為：系統(tǒng)檢查出該類最后一張憑證號，自動加一后生成當前憑證號。2憑證日期。憑證日期用于標識經濟業(yè)務發(fā)生的時間，憑證日期必須為公立日期，憑證日 期應該隨憑證號遞增而遞增等。 因此，其控制機制為：憑證日期為公歷日期，輸入日期不能 為結賬月份的日期3 附單據數。即本憑證的附件張數。4 摘要。輸入本筆分錄的業(yè)務說明，摘要要求簡

29、潔明了。5科目?？颇渴墙洕鷺I(yè)務分類的主要依據，憑證錄入模塊提供對科目編碼設置一系列的控 制機制： 存在性檢查、是否是明細記賬科目的檢查、與憑證類型是否相符的檢查6 金額。任何一張憑證都滿足 有借必有貸，借貸必相等 的原那么。因此，對每一張憑證存 入憑 證文件之前，其控制機制為：自動進行借貸平衡檢查。4. 表達計算機方式下自動結賬過程。 P116 保存結賬前狀態(tài)。 結賬前必要檢查工作A 上月未結轉，那么本月不能結賬B 本月還有未記賬憑證時，那么本月不能結賬C 檢查正確，計算本月各賬戶發(fā)生額合計， 計算本月各賬戶期末余額并將余額結轉至下月初。D 如果是結 12 月份的賬，那么必須產生下年度的空白賬

30、簿文件，并結轉年度余額E 做結賬標識5. 表達計算機方式和手工方式下總賬處理流程的異同。 1 數據處理的起點與終點不同： 手工數據的起點是原始憑證，數據的終點是會計報表； 計算機方式下數據的起點是記賬憑證、原始憑證和機制憑證，數據的終點是賬簿。 2 數據處理方式不同：手工方式下記賬憑證由不同的財務人員登入賬簿； 計算機方式下由賬務處理子系統(tǒng)完成數據 處理。 3 數據存儲方式不同：手工會計數據存放在紙上；而計算機方式下以數據庫的形式存放 在磁 介物質上 4 對賬的方式不同：手工方式下需對賬，計算機方式下無須對賬。 5會計資料的查詢統(tǒng)計方式不同：手工方式下找出相關資料；而計算機方式下使用查詢功能。

31、第八章一、名詞解釋1. 報表備份 +P310指將系統(tǒng)產生的報表數據備份到其他存儲介質中保存起來2. XBRL P311可擴展商業(yè)報告語言，是一種基于互聯(lián)網生成和傳輸商業(yè)報告的語言標準。 實質上是會計信 息和相關管理信息的讀取和利用方式，并不取代會計準那么和財務報告。二、簡單題1. 會計報表系統(tǒng)的特點 P295 1 輸入數據量少、 2不設置報表數據直接修改功能、3輸出信息規(guī)定性強、 4通用性更強、適用面更廣 5 圖表并用進行報表分析2. 會計報表系統(tǒng)的數據來源 P3021 來源于計算時機計信息系統(tǒng)的賬務處理子系統(tǒng) 自考自己的用書2 來源于計算時機計信息系統(tǒng)會計報表系統(tǒng)本身如報表工程間的運算結果和

32、報表間報表 工程的運 算結果自考自己的課堂筆記3 計算時機計信息系統(tǒng)外部數據輸入 老師給的資料3. 會計報表數據來源的定義有哪些？ P303 一類是常數。另一類是變動數據。數據來源的定義： 1確定表元的數據源科匯還是賬簿 2確定取數所要滿足的條件 是 哪個月或天 3確定計算方式 +-*/ 會計報表系統(tǒng)由于計量單4. 簡述會計報表系統(tǒng)的公式定義有哪些？ P304 分為運算公式和非運算公式 運算公式分為取數公式和統(tǒng)計、計算公式 非運算公式包括審核公式和舍位平衡公式 審核公式利用數據間的勾稽關系對報表編制的正確性進行檢查 舍位平衡公式，報表經舍位之后，用于重新調整平衡關系的公式。位的變化，報表匯總后

33、出現(xiàn)不平現(xiàn)象，解決這一問題需要定義舍位平衡公式。P2975. 畫出報表子系統(tǒng)的功能結構圖。論述1第二張圖三、論述題1.進入報表系統(tǒng)賬務處理系統(tǒng)數據文件編制的根本處理流程圖頂層數據流程圖。P297, P301初始化日常處理2.AC9901/用友實習軟件，說明會計核算軟件報表子系統(tǒng)中初始化的主要內容？報表編制初始化 報表的格式定義：定義報表的尺寸、設置報表各列的寬度、畫表格線、登錄表頭、設置標 輸入表位輔助文字信息。P302元風格、報表數據來源的定義：常數、變動數據變動數據的數據來源的定義包括確定標元的數據源、確定取數所要滿足的條件、確定計算方式運算公式-取數公式、統(tǒng)計公式、計算公式；非運算公式-

34、審核公式、舍位平衡公式報表分析初始化定義分析指標定義指標數據來源第九章、名詞解釋1.自行組織開發(fā)會計軟件策略P326根據所學會計信息系統(tǒng)的根本理論和實驗軟件， 請畫出報表子系統(tǒng)功能結構圖及會計報表會計軟件2.信息系統(tǒng)的實施 P335是指對企業(yè)管理與控制目標和需求進行認真分析， 對業(yè)務流程進行標準化重組， 建立工程實 施小組，在一把手的指揮下，按照先進的實施方法一步步將管理目標、 管理思想、管理方法、 企業(yè)流 程、企業(yè)員工等與軟件有機融合起來，最終建立一個可以運行的系統(tǒng)。二、簡單題1. 自行組織開發(fā)會計軟件的益處？+P3261 多方組成的軟件開發(fā)人員參與業(yè)務需求調研，有利于業(yè)務流程優(yōu)化與重組在具

35、體軟件中的實現(xiàn)團結就是力量2 從企業(yè)最需要信息化的環(huán)節(jié)出發(fā)，使新系統(tǒng)更有針對性自己知道自己要什么3 充分考慮企業(yè)自身業(yè)務需求，使軟件更加切合企業(yè)開展需要，簡單易操作DIY 4 因為企業(yè)內部 IT 人員參與了會計信息系統(tǒng)的開發(fā)全過程，能夠快速進行自我支持與維 護在迷宮中有了地圖5企業(yè) IT 部門鍛煉了一支隊伍，人員素質在計算機應用、管理水平、團隊協(xié)作等方面都 會有較大提升做任務升級2?企業(yè)在實施會計信息系統(tǒng)時，可采用自行開發(fā)的方法，但這種方法有很多風險，主要表 現(xiàn)在哪幾個 方面？ P3261 資金投入缺乏的風險 沒錢2 工程負責人的協(xié)調能力制約了軟件開發(fā) 沒人3軟件開發(fā)人員的流失風險 人跑了4 軟件的升級方面存在較大風險 后備缺乏3. 選擇會計軟件應考慮的主要因素？ P327 了解軟件功能是否滿足本企業(yè)業(yè)務處理的要求。 考察軟件系統(tǒng)設置的靈活性、開放性與可擴展性。 考察會計軟件的運行穩(wěn)定性與易用性。 了解會計軟件對計算機性能要求及其運行效率 考察軟件開發(fā)商的開展前景和售后效勞體系4. 購置商品化會計軟件， 開發(fā)商和經銷商應提供的效勞有哪些？P334 。 指導用戶進行軟件安裝； 指導用戶進行軟件參數設置與有關編碼