投產(chǎn)前后設(shè)備采購及入庫管理制度流程設(shè)備驗(yàn)收及付款流程

1、生產(chǎn)部經(jīng)理憑收貨單和合同到財 務(wù)按合同辦理進(jìn)度款投產(chǎn)前后設(shè)備采購及入庫管理制度流程設(shè)備驗(yàn)收及 付款流程中間流程中的安裝進(jìn)度由公司采 購部負(fù)責(zé)專人進(jìn)行協(xié)調(diào)投產(chǎn)前后階段設(shè)備采購及入庫管理制度簽發(fā)人：；簽發(fā)時間：20年 月曰總則為規(guī)范工廠投產(chǎn)前后設(shè)備入庫手續(xù)，提高工作效率，加強(qiáng)設(shè)備管理，特制定本制度 本制度適用于在建工程、新投產(chǎn)的工廠所有設(shè)備的入庫管理。細(xì)則基本職責(zé)生產(chǎn)部負(fù)責(zé)下達(dá)采購計劃，生產(chǎn)部依據(jù)產(chǎn)能設(shè)計規(guī)劃，提交書面請購報告經(jīng)公 司總經(jīng)理簽字后交公司采購部。公司采購負(fù)責(zé)大宗設(shè)備的信息收集、談判并簽訂合同、跟催到貨。公司各項(xiàng)目部負(fù)責(zé)設(shè)備到貨的數(shù)量驗(yàn)收與保管， 安裝過程中供應(yīng)商負(fù)責(zé)數(shù)量與保管、 調(diào)試

2、合格后建設(shè)公司驗(yàn)收保管，如投產(chǎn)后由該公司相應(yīng)的職能管理部門負(fù)責(zé) 驗(yàn)收與保管。具體職責(zé)公司采購部根據(jù)批復(fù)的請購報告，進(jìn)行信息收集和市場調(diào)研，在合格分承包 方名單中選定供應(yīng)商，按設(shè)備采購流程談判后簽訂采購合同。采購合同應(yīng)清楚的說明訂購產(chǎn)品的名稱、型號規(guī)格、技術(shù)要求、價格、交貨時間、 驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。并規(guī)定采購產(chǎn)品不合格時，分承包方應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。向分 承包方理賠的方式、金額等內(nèi)容。公司采購部將采購合同和訂單歸檔保存。所有采購合同生效前必須由公司采購部及 公司共同審核并經(jīng)總裁授權(quán)人員審批。（合同評審）公司生產(chǎn)部提交的請購報告中未寫明設(shè)備相應(yīng)的具體型號及特殊要求的，責(zé)任 應(yīng)由生產(chǎn)部承擔(dān)。公司采購部未及時

3、簽訂采購合同的，責(zé)任應(yīng)由公司采購部負(fù)責(zé)。具體按公司采購 制度相關(guān)規(guī)定界定。委托各部門采購的設(shè)備，采購不及時造成的損失由公司采購部承擔(dān)。采購合同的執(zhí)行合同執(zhí)行歸公司采購部統(tǒng)籌安排。建設(shè)階段合同由行管部制定，公司采購部協(xié)助；公司投產(chǎn)后的合同歸公司采購科執(zhí) 行，生產(chǎn)部協(xié)助。1設(shè)備進(jìn)場后由財務(wù)部派倉庫保管員檢查設(shè)備規(guī)格、數(shù)量及質(zhì)量證明文件是 否齊全，對不齊全的應(yīng)及時通知采購部退貨。文件核對無誤后，由倉庫保管員 填寫收貨單。2. 質(zhì)量證明文件合格，但設(shè)備質(zhì)量驗(yàn)收不合格，按不合格品處置。3. 經(jīng)驗(yàn)收合格的設(shè)備，應(yīng)及時出具驗(yàn)收報告。設(shè)備管理設(shè)備進(jìn)場，工程建設(shè)期間由公司生產(chǎn)部臨時管理，工程竣工后由公司驗(yàn)收并轉(zhuǎn)交公 司財務(wù)部，質(zhì)檢部作為固定資產(chǎn)統(tǒng)一管理。經(jīng)驗(yàn)收合格的設(shè)備，保管員收數(shù)入庫，做好設(shè)備標(biāo)識，并嚴(yán)格按統(tǒng)一建材管理制度 保管、發(fā)放。設(shè)備發(fā)票的批報建設(shè)階段到貨的設(shè)備由公司生產(chǎn)部負(fù)責(zé)批報，投產(chǎn)后到貨的設(shè)備發(fā)票由公司采購科 負(fù)責(zé)批報。所有發(fā)票批報前財務(wù)科長必須嚴(yán)格審核以下手續(xù)是否齊全：1驗(yàn)收單：必須經(jīng)采購科、使用單位、質(zhì)檢部簽字確認(rèn)。2發(fā)票：必須有經(jīng)手人、公司第一負(fù)責(zé)人簽字；3.規(guī)范的合同。有關(guān)發(fā)票報銷的具體事宜詳見發(fā)票報銷制度。財務(wù)部接到手續(xù)齊全的發(fā)票后，進(jìn)入賬期，期滿后付款。附則本制度解釋權(quán)、