財務(wù)報表勾稽關(guān)系核對_第1頁
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文檔簡介

1、財務(wù)報表的勾稽關(guān)系財務(wù)報裝會計等式利麗表收入一費用=凈利潤j利潤分配表期末未分配利潤二期初未分配利潤潤,股利分配所有者權(quán)部的變動 期末班行并N益二期初所有者權(quán)益*凈利潤+因期股東投入-股利分配 資產(chǎn)效憤表期末資產(chǎn)=期末負債十期末濾者權(quán)益(圖1;上小口 計報表之間的鉤稽大系關(guān)于這個問題,我得說一下,報表是為了了解企業(yè)而服務(wù)的,做為企業(yè)的 一個外部關(guān)系人,我們應(yīng)該從哪幾個方面來了解企業(yè)呢。 至少從三個方面,大家 注意,我說的是至少,而不是只是。從哪三個方面呢? 一個是企業(yè)財務(wù)狀況,二 是企業(yè)的經(jīng)營成果,三是企業(yè)的現(xiàn)金流量。說白一點,就是,一是要搞清楚我目 前有多少錢和欠人家多少錢,二是要搞清楚我這

2、一段時間是賺了是賠了, 如是賺 了,賺多少,如果是賠了,賠多少,三是要搞清楚這一段時間從我手頭上經(jīng)手了 多少實實在在的票子,收了多少票子,支出去了多少票子。我們就要搞清楚這三 個方面的問題,為了讓我們搞清楚這三個方面的問題, 企業(yè)給我們準備了三張報 表,一張是資產(chǎn)負債表,這是為了讓我們搞清楚第一個問題,另一張是利潤表或 損益表,這是為了讓我們搞清楚第二個問題,第三張是現(xiàn)金流量表,這是為了讓 我們搞清楚第三個問題。因此,我們最常見的就這三張報表?;靖忝靼灼髽I(yè)給我們準備了哪幾張報表之后,我們來看一看,這三張表是 個什么關(guān)系。為什么要搞明白這個問題呢,我打個比較簡單的比方,比如,你想讓一個人告訴你

3、一些事情,你首先要搞明白,他是不是對你撒謊,如果搞明白呢, 第一,你要看他說的話,是不是前后矛盾,能不能自圓其說,這主要從形式上來考查,第二,你得對他說的話進行深入分析,了解具體事實,再去問一問其他人對這個事情的看法,然后和他說的話做一個對比,看看有什么問題,等等, 總之,要從內(nèi)容上來考查。也就是說,要從兩個方面去考查,即從形式上和內(nèi)容上去考查,才要對這件事情有真正的了解。在這里,我們只是先從形式上來考查,至于如何從內(nèi)容上來考查會計報表,我們在以后的時間里,和大家來講。那如何從形式上來考查呢,也就是說,會計是企業(yè)經(jīng)濟活動的語言,會計報表是會計人員來做的,如何來考查這些“狡詐 ”的會計人員是不是

4、說了假話呢,首先要搞清楚,這幾張報表之間有什么關(guān)系,這些關(guān)系是不是正確的反映在這些會計報表上了。這些關(guān)系在會計上叫“勾稽關(guān)系 ”,當然,一般情況下,企業(yè)放到我們面前的會計報表,這些關(guān)系都是正確的,那是企業(yè)在私下里核對了很多次才拿出來的,所以,一般沒有什么問題,作為一個公司的會計人員,如果這個“勾稽關(guān)系 ”沒搞正確,那真正有點太對不起觀眾了。談了這些報表的“勾稽關(guān)系 ”, 主要有兩種,一種是表內(nèi)的 “勾稽關(guān)系 ”, 另一種是表間“勾稽關(guān)系”, 第一種很簡單,就是表內(nèi)各項目之間的加加減減,看一看加減得對不對,匯總是否有誤等;第二種較復(fù)雜一點,就是, 一張報有的某一項或幾項,與另一張報表的某一項或幾

5、項,有一個確定的關(guān)系,可以通過一定的公式來驗證。先讓我們來看一看表內(nèi)的“勾稽關(guān)系 ”吧。先看一看資產(chǎn)負債表,這張報表主要是告訴我們,在出報表的那一時刻,這個公。司資產(chǎn)負債情況如何,是窮還是富,窮的話,窮到什么地步,富得話,富得是不是流油。所以,這張報表,關(guān)鍵一點是看是什么時候出的,時點對這張報表的影響很大 ,因為,昨天窮,不一定今天就窮,今天富,不一定明天也一定也會福,三十年河?xùn)|,四十年河西,沒有一個人會在一輩子總是一個狀況,對吧。在這張報表時,最重要的一個“勾稽關(guān)系 ”就是資產(chǎn)等于負債加上權(quán)益。如何理解呢,就是,我現(xiàn)在擁有的一切,不外乎來源于兩個方面,一個是本來就是自己的,另一個就是借來的,

6、自己有的,再加上借來的,當然就是我現(xiàn)在擁有的一切。在會計上, 目前我擁有的一切,就叫資產(chǎn),而借來的錢,就是負債,自己的, 就叫權(quán)益。這就是資產(chǎn)負債表最重要的內(nèi)部“勾稽關(guān)系 ”。再看一看利潤表或損益表,這張報表主要是告訴我們,在一段時間里,這個公司損益情況如何,就是說,在一段時間里,是賺了還是賠了,如是賺了,賺多少,如果是賠了,賠多少。所以,這張報表關(guān)鍵一點,就是看這段時間有多長,一般是一個月,一個季度或一年的時間。 在這張表里,最重要的一個“勾稽關(guān)系 ”就是收入減去成本費用,等于利潤,這個關(guān)系就太簡單,就不用多解釋了。我們再看一看現(xiàn)金流量表,這張報表主要是告訴我們,在一段時間里,這個公司收進了

7、多少現(xiàn)金,付出去了多少現(xiàn)金,還余下多少現(xiàn)金在銀行里。這張報表的關(guān)鍵也是要看這段時間有多長了,這一點同利益表或損益表一樣。在這張表里,最重要的一個“勾稽關(guān)系 ”就是流入的現(xiàn)金減去流出的現(xiàn)金,等于余下的現(xiàn)金,這個關(guān)系也十分簡單,就不用多解釋了。講到這里,大家可能覺得,會計報表真是太簡單了,這些關(guān)系真是小學生都東西。是的,這是從大的層面上來說,是很簡單的,因為必盡是表內(nèi)的關(guān)系,大多數(shù)是一些加加減減,然后匯總,只要明白各個項目內(nèi)的加減關(guān)系,同時計算沒有什么問題,一般不會出什么錯。但也不要小看這些表內(nèi)“勾稽關(guān)系 ”,特別是資產(chǎn)負債表里的那個“勾稽關(guān)系 ”,就是資產(chǎn)等于負債加權(quán)益,這個是會計的一個核心原理

8、之一,很多會計平衡的概念,都是從這個等式引申出來的,正可謂,最簡單的邏輯,涵含著最復(fù)雜的道理。所以說,不要小看看擬簡單而平淡的東西,其實,細細琢磨起來,會得出很多更深層次的道理來。好了,在了解了表內(nèi)關(guān)系之后,我們再來看一看這些表的表間“勾稽關(guān)系 ”吧。我們先來看一看資產(chǎn)負債表同損益表(或利潤表)之間的“勾稽關(guān)系 ”。資產(chǎn)負債表同損益表的表間關(guān)系主要是資產(chǎn)負債表中未分配利潤的期末數(shù)減去期初數(shù),應(yīng)該等于損益表的未分配利潤項,因為,資產(chǎn)負債表是一個時點報表,而損益表是一個時期報表,兩個不同時點之間就是一段時期,這兩個時點的上未分配利潤的差額,應(yīng)該等于這段時期內(nèi)未分配利潤的增量。那可能有人要問了,為什

9、么單單拿未分配利潤來比較呢,不拿其他的來比較呢?首先簡單解釋一下,什么叫未分配利潤,未分配利潤就是企業(yè)支付成本費用,取得收入,然后交了稅金,付完利息后,將余下的利潤分給股東之后,最后余下的錢,企業(yè)的所有活動產(chǎn)生的經(jīng)濟效果,到最后,都要體現(xiàn)到未分配利潤下來,做。個最后的了結(jié),而其他的項目之間的關(guān)系,主要表現(xiàn)在表內(nèi)的關(guān)系上,而不是通過表間關(guān)系現(xiàn)體現(xiàn)的。再來看一看資產(chǎn)負債表同現(xiàn)金流量表之間的“勾稽關(guān)系 ”。 資產(chǎn)負債表同現(xiàn)金流量表之間的關(guān)系,主要是 資產(chǎn)負債表的現(xiàn)金,銀行存款及其他貨幣資金等項目的期末數(shù)減去期初數(shù),應(yīng)該等于現(xiàn)金流量表最后的現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物凈流量,資產(chǎn)負債表是一個時點報表,現(xiàn)金流量表是

10、一個時期報表,表間關(guān)系的原理同上。想進一步解釋一下的就是,什么叫現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物,這個概念對于現(xiàn)金流量表來說,是非常重要的。現(xiàn)金大家都明白,就是實實在在的票子和放在銀行里的銀行存款,是廣義上的現(xiàn)金,而現(xiàn)金等價物是個什么概念呢?顧名思義,就是可以把這些東西當成現(xiàn)金來看待的,那企業(yè)里,哪些東西可以被當作現(xiàn)金來看呢?主要包括短期投資, 以及可以馬上變現(xiàn)的長期投資等,那為什么這些東西可以當作現(xiàn)金來看呢?主要是因為他們可以隨時的變成現(xiàn)金,可以馬上在交易市場上賣了,換回現(xiàn)金, 這個同現(xiàn)金沒有太大的差異,除了可以從交易市場上換回現(xiàn)金外,幾乎還可以直接做為支付手段,支付給客戶,因此,在現(xiàn)實運作中,可以將這些東

11、西,看成與現(xiàn)金一樣的,在會計上,就叫現(xiàn)金等價物。至于 損益表與現(xiàn)金流量表之間的關(guān)系,要通過很多的運算才可以說明,比較復(fù)雜。要注意的是,這兩張報表,有他們的相同之處,也有他們的不同之處。所謂相同之處就是,他們都是時期報表,就是反映一段時期內(nèi)的一些活動情況,一個是反映一段時期內(nèi)的利潤情況,一個是反映一段時期內(nèi)的現(xiàn)金流量情況;所謂 不同之處 就是,編制的基礎(chǔ)不同,在會計上,對經(jīng)濟活動,有兩種不同的處理方法,一種叫收付實現(xiàn)制,就是真正收到錢,才叫收入,在會計上才確定收入,真正支付錢時, 才叫支出,在會計上才確定為成本費用,而無論這筆錢是不是應(yīng)該由收付的當時期間負擔,這個可能好理解一點,再來一個不好理解的,就是另一種處理方法,叫權(quán)責發(fā)生制,什么意思呢,與收付實現(xiàn)制正好對著來,就是在會計上確定收入和成本費用時,不是看是不是

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