檔案管理辦法(試行)

1、XXXXXXX 有限公司 檔案管理辦法（試行）第一章總則第一條 為加強XXXXXXXXXX 的檔案管理，有效地保護和 利用檔案，根據(jù)中華人民共和國檔案法 、企業(yè)檔案管理規(guī)定 和有關(guān)法律法規(guī)，制定本辦法。第二條本辦法所指檔案是指公司在各項活動中直接形成的 對國家、社會和本企業(yè)有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不 同形式的文件材料。第三條 公司檔案工作實行集中統(tǒng)一管理的原則，維護檔案 的完整、準確、系統(tǒng)、安全，便于公司各項工作的利用。第二章檔案機構(gòu)及其職責第四條檔案室職責范圍（一）貫徹執(zhí)行國家關(guān)于檔案工作的方針、政策、法律、法 規(guī)和上級有關(guān)檔案工作的指示規(guī)定、辦法等。（二）督促、檢查和指導(dǎo)資料立卷

2、部門對移交資檔案室材料 進行完整、系統(tǒng)、正確的立卷歸檔。（三）編制檔案總目錄以及分類目錄、機讀目錄等檢索工具， 便于檢索和利用。（四）定期對已過保管期限的檔案進行鑒定，并提由處理意見。（五）按年度對檔案管理的基本情況進行統(tǒng)計，統(tǒng)計的內(nèi)容 包括檔案種類、數(shù)量、檔案提供利用及其效果的統(tǒng)計等。（六）做好資料庫房的保潔工作，定期清掃、通風、更換消 防器械。（七）承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第五條檔案管理員職責（一）認真學習和貫徹上級有關(guān)科技檔案工作的方針、政策、 指示及本公司的有關(guān)規(guī)章制度，積極宣傳檔案工作的重要性。（二）根據(jù)上級機關(guān)有關(guān)檔案工作的法規(guī)、指示、擬定和修 改檔案室的各項管理制度并實施。（三）

3、熟悉檔案的來源、用途、種類和存放位置，負責科技 資料的接收、保管、統(tǒng)計和利用工作。（四）負責指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查各部門兼職檔案員做好資料的 形成、收集、整理、歸檔工作。（五）認真做好庫房安全、衛(wèi)生和維護工作，嚴格遵守保密 制度。（六）對資料定期清查，保證帳、物相符，及時催要借由的 資料，對所保管資料的數(shù)量、狀況、利用情況及利用效果進行統(tǒng) 計。（七）積極主動、熱情的為公司各項工作、各類人員提供利 用資料，作好資料的借閱管理工作。（八）認真學習檔案管理工作的基礎(chǔ)理論和專業(yè)知識，練好 基本功，不斷提高管理水平。第六條檔案庫房的管理制度（一）檔案庫房管理要認真貫徹以防為主，防治結(jié)合”的原則，檔案庫房應(yīng)具有

4、防火、防盜、防光、防塵、防有害生物、防 蟲、防高溫等安全防護措施，確保檔案的安全保管。（二）為便于提供利用，在柜（架）外固定位置應(yīng)設(shè)置排架 標識牌，標識牌美觀、大方。（三）工程資料實行閉架管理，非檔案管理人員不能進入閉架管理區(qū)。（四）聲像資料設(shè)單柜保管，不另設(shè)聲像資料庫。（五）庫房應(yīng)保持適宜的溫濕度，溫度14C-24C,相對濕度45%-60%,對溫濕度應(yīng)每日監(jiān)測，做好庫房溫濕度變化資料的積 累工作，并研究掌握庫房內(nèi)外溫濕度變化的規(guī)律，制定綜合管理 計劃。（六）檔案排架應(yīng)系統(tǒng)反映檔案整理分類的具體方式，并依 據(jù)從左至右、自上而下的順序進行。（七）庫房要定期清掃，保持清潔衛(wèi)生，下班前檢查門、電 器

5、開關(guān)是否關(guān)閉；庫房內(nèi)嚴禁存放易燃易爆等危險品及雜物；消 防器材要有專人負責定期檢查，保持完好狀態(tài)。（八）對庫藏資料要定期進行檢查，消除不安全因素。每年 底要對資料進行一次清點核對，做至卷帳相符，對破損資料及時 進行修補和復(fù)制。第三章檔案的管理第七條檔案的管理（一）遵循 保持檔案之間的有機聯(lián)系，便于管理與利用”的原則，以全部檔案為對象，依據(jù)公司管理職能，結(jié)合檔案內(nèi)容及 形成特點，對檔案進行科學的分類與編號。（二）經(jīng)辦人對所經(jīng)辦的文件材料的齊全完整負責；部門領(lǐng) 導(dǎo)對本部門所產(chǎn)生或主持經(jīng)辦項目的文件材料的齊全、完整負責。（三）文件材料的收集上都應(yīng)注意平時工作的積累，每一項 活動，經(jīng)辦人都應(yīng)從發(fā)生到結(jié)

6、束，對全過程進行跟蹤，主動收集 所產(chǎn)生的文字材料，以便今后進行歸類整理。（四）建立健全資料管理臺帳，堅持做好平時工作記錄，保 證統(tǒng)計數(shù)據(jù)的準確、可靠。（五）檔案人員變動時，應(yīng)辦理檔案交接手續(xù)，交接雙方對 保管的檔案進行清點、登記，并在移交目錄上簽字。（六）公司人員調(diào)離時，須將檔案資料移交檔案室后方可辦 理調(diào)離手續(xù)。（七）各部門應(yīng)設(shè)兼職檔案員，負責收集、整理本部門平時形成的資料第八條文件材料的形成和歸檔（一）文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作應(yīng)列入公司 生產(chǎn)、技術(shù)、計劃、基建等各項工作計劃和程序，列入有關(guān)部門 的職責范圍有關(guān)人員的崗位責任制。（二）公司科研成果鑒定及公司所屬產(chǎn)權(quán)變動、企業(yè)資產(chǎn)處

7、 置時，有關(guān)部門應(yīng)通知公司檔案室參加。（三）公司新購重要設(shè)備儀器到貨時，有關(guān)部門應(yīng)通知兼職 檔案員參加開箱驗收，并將有關(guān)材料及時歸檔，辦理移交手續(xù)， 各方簽字后財務(wù)部門方可付款。（四）公司科研成果評獎，應(yīng)將歸檔材料是否完整、準確作 為審查內(nèi)容，歸檔材料不完整、不準確、檔案工作人員不簽署意 見的，不得申報和獎勵。（五）因公外由學習、考察、參加會議的人員，應(yīng)及時將獲 取的材料向檔案室移交。（六）文件材料歸檔的基本要求：1 .歸檔文件材料必需完整、準確，符合文件材料形成規(guī)律，保 持其有機聯(lián)系，簽批手續(xù)完備。2 .歸檔文件的制作和書寫材料必須易于長期保存，不允許有鉛筆、圓珠筆、純藍墨水、復(fù)寫紙、熱敏傳

8、真紙。3 .歸檔文件材料的整理應(yīng)符合有關(guān)標準。4 .歸檔文件應(yīng)由專業(yè)人員分類、 整理，經(jīng)部門或項目負責人審定。5 .具有長期保存價值的電子文件， 必須制成紙質(zhì)文件與電子原 件一同歸檔。歸檔的電子文件的收發(fā)登記表、機讀目錄、相關(guān)軟 件、其他說明等應(yīng)與相對應(yīng)的電子文件一同歸檔保存。（七）文件材料的歸檔時間1 .黨群、行政、經(jīng)營、生產(chǎn)技術(shù)等管理方面材料，于次年 3 月底前移交檔案室。2 .科研成果和其他技術(shù)項目在任務(wù)完成或告一段落時，應(yīng)于3個月內(nèi)移交檔案室。3 .新購進設(shè)備儀器（包括引進技術(shù)）的文件材料，在設(shè)備開箱 驗收后由專業(yè)人員審核、整理后歸檔，其設(shè)備在安裝、維護過程 中形成的文件材料，于任務(wù)結(jié)

9、束后一個月內(nèi)移交檔案室。4 .會計檔案由會計部門保存一年后， 于第二年的第一季度移交 檔案室。5 .文書檔案由綜合管理部保存一年后，于第二年的第二季度移交檔案室。6 .公司人員因公外由考察及參加會議的材料，采取隨時歸檔的辦法。7 .照片檔案（包括底片）在照片沖洗、加工并經(jīng)整理后，移交 檔案室。8 .因機構(gòu)變動和職工調(diào)動、 離崗等留在部門或個人手中的文件材料應(yīng)隨時移交檔案室。（八）各類文件材料一般歸檔兩份，比較重要或利用頻繁的材料可歸檔3份。（九）各類文件材料歸檔前，應(yīng)填寫移交目錄一式兩份，經(jīng) 部門負責人審定并在目錄上簽字后，移交檔案室。交接時，雙方 經(jīng)清點無誤后，均應(yīng)在目錄上簽字。第九條照片檔

10、案的管理（一）收藏范圍1 .反映公司主要職能活動和工作成果的照片檔案。2 .領(lǐng)導(dǎo)人和著名人物參加與公司、 本地區(qū)有關(guān)的重大公務(wù)活動 的照片檔案。3 .公司組織或參加的重要外事活動的照片檔案。4 .紀錄公司、本地區(qū)重大事件、 重大事故，自然災(zāi)害及異?，F(xiàn) 象的照片檔案。5 .與其他載體檔案有密切聯(lián)系的照片檔案。6 .其他具有保存價值的照片檔案。（二）收集時間1 .歸檔時間照片沖洗加工后，由攝影者或承辦單位整理，按照片檔案 卷內(nèi)目錄編寫說明，在第二年向檔案室歸檔，或隨其他載體檔案起歸檔2 .收集要求- -電子版、照片、說明齊全。- -電子版與照片的影像相符。- -數(shù)碼照片需提供與影像相符的電子光盤。

11、（三）照片檔案的整理應(yīng)遵循有利于保持照片檔案的有機聯(lián) 系、有利于保管、有利于提供利用的原則。照片檔案的照片、數(shù) 碼光盤應(yīng)分開存放。（四）文字說明的成分和編寫要求1 .文字說明的成分包括事由、時間、地點、人物、背景。攝影 者等六要素。事由：照片影像所反映事件，事物的情由；時 間：事件發(fā)生或事物變化、產(chǎn)生的時間和拍攝時間；地點：被攝物所在的具體地點；人 物：照片影像上主要人物的姓名、身份；背 景：對揭示照片影像主題具有一定作用的背景；攝影者：一般填寫個人，必要時可加寫單位。2 .文字說明的編寫要求綜合運用以上六個要素，概括地揭示照片影像反映的全部信 息。文字簡潔、語言通順。一般不超過200字；照片

12、的拍攝時間用8位阿拉伯數(shù)字表示。（五）照片的整理方法1 .照片的分類應(yīng)在全宗內(nèi)保管期限一一年代一一問題進行分類。分類應(yīng)保持前后一致，不能隨意變動。2 .根據(jù)分類情況，將照片與說明一起固定在芯頁上，并組成案卷。芯頁的規(guī)格為 A4紙大小，即：297mm 210mm。3 .根據(jù)照片的規(guī)格，畫面和說明的字數(shù)確定照片固定的位置。4 .照片必須固定在芯頁正面（裝訂線右側(cè)）5 .案卷內(nèi)的芯頁以三十頁左右為宜。（六）照片的整理要求1 .照片要組成案卷（保管單位）。2 .案卷題名應(yīng)概括案卷內(nèi)全部的照片的基本主題。3 .檔號規(guī)范、準備、清晰、不得由現(xiàn)重編、漏編及空號現(xiàn)象。4 .說明格式正確，項目齊全，能準確揭示照

13、片內(nèi)容，反映整 理情況。5 .案卷裝訂美觀，要有卷內(nèi)目錄和卷內(nèi)備考表。6 .有完整的，符合標準格式的案卷目錄。7 .對大于案卷芯頁規(guī)格的照片，采用袋裝式或卷筒式的方法 與說明一并單獨存放， 并在裝置明顯的位置填寫照片題名與檔號， 并題名與檔號在相應(yīng)案卷的卷內(nèi)目錄中予以標注。第十條電子文件歸檔與電子檔案管理辦法（一）電子文件的形成1 .電子文件指在數(shù)字設(shè)備及環(huán)境中生成，以數(shù)碼形式存儲于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計算機等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理，并 可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的文件。2 .電子檔案是指具有保存價值的已歸檔的電子文件及相應(yīng)的 支持軟件和其他相關(guān)數(shù)據(jù)。3 .對電子文件的形成、收集、積累、鑒定、歸檔

14、等實行全過程 管理，由主管部門統(tǒng)一協(xié)調(diào)，指定專門機構(gòu)或人員負責，保證管 理的連續(xù)性。4 .電子文件形成部門及負責電子文件的形成積累、保管和整理工作，檔案部門進行指導(dǎo)與監(jiān)督。（二）管理辦法1 .為保證電子檔案的可利用性， 從電子文件形成之初， 就應(yīng)有 嚴格的管理制度和技術(shù)措施，確保其信息的真實性、安全性和完 整性。2 .歸檔電子文件同時存在相應(yīng)的紙質(zhì)或其他載體形式的文件 時，則應(yīng)在內(nèi)容、相關(guān)說明及描述上保持一致。3 .具有保存價值的電子文件，必須適時生成紙質(zhì)文件等硬拷 貝。歸檔時，必須將電子文件與相應(yīng)的紙質(zhì)文件等硬拷貝一并歸 檔。4 .記錄了重要文件的主要修改過程，有查考價值的電子文件應(yīng)予保留。

15、當正式文件是紙質(zhì)時，則與正式文件定稿內(nèi)容相同的草10稿性電子文件應(yīng)當保留，否則可根據(jù)實際條件或需要，確定是否 保留。5 .保存與紙質(zhì)等文件內(nèi)容相同的電子文件時，應(yīng)與紙質(zhì)等文件之間，相互建立準確、可靠的標識關(guān)系。6 .在 無紙化”計算機辦公或事務(wù)處理系統(tǒng)中產(chǎn)生的電子文件， 應(yīng)采取更嚴格的安全措施，保證電子文件不被非正常改動。同時 必須隨時備份，存儲于能夠脫機保存的載體上，并將具有利用價 值的電子文件，制作成紙質(zhì)文件存檔保留。7 .用文字處理技術(shù)形成的文本文件， 收集時應(yīng)注明文件存儲格 式和屬性。8 .用掃描儀等設(shè)備獲得的圖像文件，如果采用非標準壓縮算 法，則應(yīng)將相關(guān)軟件一并收集。9 .用計算機輔

16、助設(shè)計或繪圖等獲得的圖形文件，收集時應(yīng)注意其對設(shè)備的依賴性，以及易修改性等問題，不可遺漏相關(guān)軟件和 各種數(shù)據(jù)。10 .用視頻設(shè)備獲得的動態(tài)圖像文件，收集時應(yīng)注意收集其壓縮算法和軟件。11 用音頻設(shè)備獲得文件，收集時應(yīng)注意收集其屬性標識和相關(guān)軟件。12 .由計算機多媒體技術(shù)制作的文件，其中包含前面所示的兩種以上的信息形式，收集時應(yīng)注意參數(shù)準確、數(shù)據(jù)完整。13 .通用軟件產(chǎn)生的電子文件，收集時應(yīng)注意收集軟件型號、 名稱、版本和相關(guān)參數(shù)手冊、說明資料等。專用軟件產(chǎn)生的電子 文件原則上應(yīng)轉(zhuǎn)換成通用型電子文件，如不能轉(zhuǎn)換，收集時則應(yīng) 連同專用軟件一并收集。14 .計算機系統(tǒng)運行和信息處理等過程中涉及的各

17、類參數(shù)、管 理數(shù)據(jù)等應(yīng)與電子文件一同收集。（三）收集、積累方法1 .及時按照要求制作電子文件備份；2 .每份電子文件均需在電子文件登記表中登記；3 .電子文件登記表應(yīng)與電子備份文件一同保存；4 .電子文件登記表如制成電子表格，應(yīng)與備份文件一同保存, 并附有紙質(zhì)打印件。（四）電子文件歸檔要求1 .進行電子文件歸檔工作時，應(yīng)按其基本技術(shù)條件進行檢測。 其內(nèi)容包括：硬件環(huán)境的有效性、軟件環(huán)境的有效性及其信息記 錄格式等。2 .電子文件的歸檔鑒定工作， 參加國家關(guān)于電子文件現(xiàn)行的有 關(guān)規(guī)定執(zhí)行，鑒定結(jié)果，在電子文件的機讀目錄上制作相應(yīng)的標 識。3 .歸檔前，由文件形成單位對電子文件的有效性和完整性進行

18、 審核，并由負責人簽署審核意見。如果文件形成單位采用了莫些 技術(shù)方法保證電子文件的有效性和完整性，則應(yīng)把其技術(shù)方法和 相關(guān)軟件一同移交給接收單位。4 .把帶有歸檔標識的電子文件集中，制成歸檔數(shù)據(jù)集，拷貝至耐久性的載體上，至少一式二套，一套封存保管，一套供查閱使 用。必要時，復(fù)制第三套，異地保存。對于加密電子文件，則應(yīng) 解密后再完成上述工作。5 .電子檔案采用的載體， 按優(yōu)先順序分別是：只讀光盤，一次 寫光盤，可擦光盤，磁帶等，禁用軟磁盤作為歸檔電子文件長期 保存的載體。6 .存儲電子文件的載體或包裝盒上應(yīng)貼有標簽，標簽內(nèi)填寫編號、名稱、密級、保管期限、硬件及軟件環(huán)境等。7 .將相應(yīng)的電子文件機

19、讀目錄、相關(guān)軟件、其他說明等一同歸檔，并附歸檔電子文件登記表。8 .需要長期保存的電子文件， 應(yīng)當把歸檔電子文件與相應(yīng)的機 讀目錄存在的同一載體上，如果是自行開發(fā)的應(yīng)用軟件，也應(yīng)將 軟件及相關(guān)數(shù)據(jù)存在同一載體上。9 .檔案管理部門應(yīng)對歸檔的每套載體進行檢驗，將檢驗的結(jié)果填入電子檔案入庫登記表。檢驗不合格的，退回形成單位，重新 制作。10 .驗收合格后，檔案管理部門在電子檔案入庫登記表上簽字 蓋章，一式二份，一份交電子文件形成單位，一份自存。（五）電子檔案保管除應(yīng)具備紙質(zhì)檔案一般的要求外，還應(yīng) 符合下列條件：1 .歸檔載體應(yīng)作只讀處理。不得擦、戈h觸摸記錄涂層。載體 應(yīng)直立存放，做到防塵、防形變

20、。2 .存放時應(yīng)注意遠離磁場，并與有害氣體隔離。3 .單片載體應(yīng)裝盒，且避免擠壓。4 .環(huán)境溫度范圍：17oC-20oC,相對濕度范圍：35%-45%。（六）有效性保證：1 .歸檔電子文件的形成單位和檔案保管部門每年均應(yīng)對電子 文件的讀取、處理設(shè)備的更新情況進行一次檢查登記。2 .對磁性載體每滿2年、光盤每滿4年進行一次抽樣機讀校驗， 抽樣率不低于10%,如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時采取恢復(fù)措施。3 .對磁性載體上的歸檔電子文件，應(yīng)每4年轉(zhuǎn)存一次。原載體同時保留時間不少于 4年。4 .將檢驗結(jié)果定期填入歸檔電子文件管理登記表。第十一條檔案保密制度（一）檔案人員必須堅持保密原則，認真執(zhí)行保密制度，維 護檔案

21、機密的絕對安全。（二）檔案室保存的檔案，凡是加密的不屬于開發(fā)利用的范 圍，只限于本單位領(lǐng)導(dǎo)和工作人員利用，一般不對外提供借閱。（三）利用者借閱非密級檔案，需經(jīng)綜合管理部負責人同意; 借閱密級檔案，須經(jīng)綜合管理部負責人和公司領(lǐng)導(dǎo)批準。（四）利用者查閱檔案，必須說明利用檔案的目的和范圍， 不得要求查閱與利用目的、范圍無關(guān)的檔案，尤其是密級檔案。（五）檔案利用者在履行檔案借閱登記手續(xù)后，應(yīng)在閱覽室 等候調(diào)卷人提供檔案，嚴禁進入庫房自行查找檔案。（六）利用者必須維護檔案機密的安全，不得在個人筆記本 上記錄檔案機密，不得擴散檔案機密。（七）利用者一般只在閱覽室查閱檔案，特殊情況需借由檔 案或需要檔案復(fù)制

22、件者，必須經(jīng)綜合管理部負責人批準并進行登 記，利用結(jié)束后須立即到檔案室辦理退還手續(xù)，利用過程中不得 私自復(fù)制或轉(zhuǎn)借他人。（八）檔案人員必須隨時鎖閉檔案庫房門窗，做好檔案的安 全防盜工作；資料庫房的鑰匙未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準，不得轉(zhuǎn)借他人。（九）非檔案工作人員，未經(jīng)檔案部門負責人批準，不得進 入檔案庫房。（十）任何人不得攜帶檔案或檔案復(fù)制件外由參觀、游覽、探親訪友和生入其他不利于檔案保密的場所。第十二條檔案借閱制度（一）為保證公司資料的完整、安全以及特殊資料的保密性, 凡需查閱、借閱科技資料、實物資料及科技圖書等，均需嚴格履 行借閱登記及審批手續(xù)。（二）公司員工查看、借閱資料時，須填寫登記表辦理借閱 手續(xù)

23、。如需借閱已歸檔的資料材料，須經(jīng)本部門負責人批準再行 辦理相關(guān)手續(xù)。重要資料原則上不外借，必須在指定地點查閱， 特殊情況須報請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的同意后特殊辦理。（三）協(xié)作單位（指本工程的設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位）如 需查閱與工程有關(guān)的檔案或資料，須經(jīng)綜合管理部負責人同意方 可辦理。（四）其他單位人員查閱本公司資料或借閱資料需經(jīng)公司領(lǐng) 導(dǎo)批準且應(yīng)由本公司相關(guān)人員陪同。如需提供資料復(fù)印品，須由 公司領(lǐng)導(dǎo)簽字確認。（五）調(diào)用機密或重要資料，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準。對此類文 件不得隨便摘抄或復(fù)制。（六）借閱資料時間不得超過一周，到期后仍需使用時，需 攜帶所借資料到檔案室辦理續(xù)借手續(xù)。（七）不得隨意將借閱的檔案拆散或在

24、資料上勾畫、涂抹； 不準弄臟、缺角或遺失，否則，按損壞、遺失賠償。（八）借閱合同、協(xié)議及招投標文件時需經(jīng)計劃經(jīng)營部負責 人審核，綜合管理部負責人批準后，方可辦理借閱手續(xù)。（九）檔案管理人員對交回的檔案、資料等，要逐頁檢查、 核對、驗收，發(fā)現(xiàn)問題除按規(guī)定處理外，要及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。查 閱資料時，檔案管理人員應(yīng)在現(xiàn)場，嚴禁把資料帶由資料室。（十）因工作調(diào)動、離職前，應(yīng)將所借的資料歸還，由檔案 室負責人簽字后方可辦理調(diào)離、離休手續(xù)。（十一）聲像資料原則上不予個人借閱。（十二）若專項工作急需，對有必要收回已借由的資料，無 論借閱者的借閱期限是否到期，檔案室可通知其提前歸還。第十三條檔案鑒定、銷毀制度（一

25、）檔案鑒定工作應(yīng)以檔案有關(guān)法律、法規(guī)和檔案保管 期限表等為依據(jù)，堅持整體價值觀和動態(tài)價值觀的原則，全面 分析檔案的現(xiàn)實作用和歷史作用，準確劃定檔案的鑒定銷毀范圍。（二）檔案的鑒定應(yīng)以卷為單位，采取逐卷逐件審查的直接 鑒定法，一般不拆卷進行鑒定。（三）檔案鑒定工作一般每 5至10年進行一次。（四）檔案鑒定工作程序：1 .檔案管理部門擬寫檔案鑒定工作申請，報分管領(lǐng)導(dǎo)批準。2 .鑒定工作申請包括鑒定工作的目的、范圍、參加人員、所需時間等。3 .成立檔案鑒定小組，檔案鑒定小組由企業(yè)分管檔案工作的領(lǐng) 導(dǎo)具體負責，檔案室和有關(guān)人員參加。4 .鑒定小組成員按分工分別對檔案進行初鑒，提由鑒定意見。集體審查，形成鑒定小組意見，對失去保存價值，需銷毀的檔案 進行登記造冊，并向公司領(lǐng)導(dǎo)提交檔案鑒定報告。5 .公司領(lǐng)導(dǎo)