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1、執(zhí)行方案示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼:CYKJ-FW-238編號:_成本管理體系糾正措施控制工作程序?qū)徍耍篲時間:_單位:_成本管理體系糾正措施控制工作程序用戶指南:該執(zhí)行方案資料適用于為特定問題制定周密、詳細、精確的安排的策劃文件,內(nèi)容包括任務(wù)目的,任務(wù)事項與任務(wù)過程,配套緊密的銜接與執(zhí)行,是順利和成功完成的關(guān)鍵保證和基礎(chǔ)??赏ㄟ^修改使用,也可以直接沿用本模板進行快速編輯。源自于建筑資料成本管理體系糾正措施控制程序1、目的為消除成本事件和不符合的原因,采取有效的糾正措施,以防止不符合的再發(fā)生,促進成本管理體系的持續(xù)改進和不斷完善。2、范圍本程序適用于本公司
2、對成本事件、成本水平不符合和成本管理體系不符合所采取的糾正措施。3、職責(zé)3.1體系負責(zé)人負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)本公司糾正措施工作,并對全公司糾正措施的實施效果負責(zé)。3.2成本部是糾正措施控制的歸口管理部門,負責(zé)對糾正措施的實施和效果進行跟蹤和驗證。3.3各責(zé)任部門和單位負責(zé)對成本事件和不符合產(chǎn)生的原因進行分析,采取相應(yīng)的糾正措施并實施。4、工作程序4.1糾正措施的控制原則4.1.1對本公司出現(xiàn)的成本事件、成本水平不符合和成本管理體系的不符合,責(zé)任部門和單位必須制定糾正措施。4.1.2糾正措施控制的重點是分析事件和不符合產(chǎn)生的原因,并針對原因制定消除這些原因的糾正措施。4.1.3所制定的糾正措施必須與所遇到的
3、事件和不符合的影響程度相適應(yīng)。必須權(quán)衡風(fēng)險、利益和成本,確保糾正措施是適宜的。4.1.4必須在規(guī)定的時限內(nèi)完成糾正措施的制定與實施。4.2評審不符合4.2.1各部門和單位應(yīng)注意不斷識別和發(fā)現(xiàn)不符合,確定不符合的信息來源,并通過成本管理體系各過程輸出的各種信息,來識別、確定和評審不符合。4.2.2糾正措施的信息來源有:a)不符合報告(包括成本水平不符合和成本管理體系不符合);b)內(nèi)部審核報告;c)核算的結(jié)果;d)管理評審的輸出;e)數(shù)據(jù)分析的結(jié)果;f)成本發(fā)生過程的監(jiān)視和測量的結(jié)果。(不限于此)4.3確定不符合的原因4.3.1對已識別和確認的事件和不符合,責(zé)任部門和單位應(yīng)組織調(diào)查分析產(chǎn)生事件和不
4、符合的原因,并確定事件和不符合的原因,做好記錄,對重大事件和不符合的原因,應(yīng)由體系負責(zé)人或成本部組織進行調(diào)查和分析。4.3.2調(diào)查和分析原因的方法可以是:a)散發(fā)調(diào)查表;b)召開專題分析會、成本分析會;c)課題研究;d)頭腦風(fēng)暴法;e)因果圖。(不限于此)4.4評價確保事件和不符合不再發(fā)生的措施的需求。4.5糾正措施的制定4.5.1在確定事件和不符合原因的基礎(chǔ)上,由責(zé)任部門和單位制定糾正措施,報體系負責(zé)人批準(zhǔn)后實施。4.5.2制定糾正措施的一般要求:a)針對不符合的原因制定;b)研究不符合能否再發(fā)生?c)確定相關(guān)責(zé)任部門、單位和活動接口;d)方向明確,方法得當(dāng);e)按規(guī)定的時限完成。4.6糾正
5、措施的實施4.6.1糾正措施由責(zé)任部門和單位組織相關(guān)部門進行實施,并確保按規(guī)定的時限完成。4.6.2糾正措施在實施過程中遇有問題時,應(yīng)由成本部組織協(xié)調(diào),重大問題應(yīng)由體系負責(zé)人進行協(xié)調(diào)。4.6.3成本部負責(zé)對糾正措施的實施情況和結(jié)果進行跟蹤和驗證,評價其有效性,并做好相應(yīng)記錄。4.6.4內(nèi)部審核中的糾正措施的實施,按內(nèi)部審核控制程序執(zhí)行。4.7糾正措施的評審4.7.1糾正措施的實施完成后,責(zé)任部門和單位應(yīng)提出書面總結(jié),經(jīng)成本部或體系負責(zé)人組織評審、認可后報總經(jīng)理,作為管理評審輸入的一部分。4.7.2對富有成效的糾正措施,可能導(dǎo)致有關(guān)文件的永久性更改,應(yīng)由文件的歸口管理部門組織有關(guān)部門按文件控制程序進行更改。對效果不明顯的糾正措施應(yīng)進一步分析和改進。4.8糾正措施的匯總分析成本部對全年所有的糾正措施,年底前全面匯總一次,并計算出全年糾正措施完成情況相對數(shù)(%),報總經(jīng)理,作為管理評審輸入的一部分。4.9由糾正措施所引
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