濟勝知識體系0404基礎(chǔ)操作銷售銷售訂單、發(fā)貨申請、預(yù)收款

1、銷售-銷售訂單、發(fā)貨申請、預(yù)收款流程本講要講講銷售訂單、發(fā)貨申請和預(yù)收款方面的內(nèi)容。一、 銷售訂單銷售訂單表示客戶訂貨，我們暫時還沒發(fā)貨的單據(jù)。說明：如果客戶要求發(fā)貨，并且立即組織發(fā)貨的，就不需要制作銷售訂單，而直接制作銷售單。啟動銷售訂單窗體的菜單：物品管理->銷售->銷售訂單。啟動銷售訂單后窗體如下圖。銷售訂單的操作如同別的業(yè)務(wù)。下面介紹銷售訂單管理應(yīng)注意的有關(guān)內(nèi)容。1 銷售訂單窗體從上表格添加到下表格時的價格在銷售窗體，從上表格添加到下表格時，價格的處理是按以下順序“促銷->會員單品->會員類別->客戶物品類別->老客戶售價->LPT”而銷售訂單

2、的價格處理流程如下：“客戶物品類別->老客戶售價->LPT”，也就是銷售訂單不再處理“促銷->會員單品->會員類別”這三種價格。2 關(guān)于售價記憶關(guān)于銷售訂單業(yè)務(wù)保存時是否會記憶價格，可以通過“系統(tǒng)特征設(shè)置”窗體銷售特征頁來指定。如下圖所示。 如果此項不打鉤，銷售訂單就不自動記憶價格，如果此處打鉤，銷售訂單或發(fā)貨申請單保存時也如同銷售單，會記憶客戶售價。3 預(yù)約日期下表格可以輸入該物品的“預(yù)約日期”，表示該訂單要發(fā)貨的日期，如果超過預(yù)約日期還沒發(fā)貨，系統(tǒng)會自動提醒。超期銷售訂單是否要自動提醒，通過“系統(tǒng)特征設(shè)置”窗體“提醒與備份”窗體的“系統(tǒng)啟動時，超期銷售訂單不提示”項

3、來指定。如果此項不打鉤，并且系統(tǒng)有超期的銷售訂單時，在濟勝商務(wù)啟動時就會自動提醒。如下圖所示。這里記錄數(shù)“4”表示到目前為止有4張銷售訂單已存在超期的未發(fā)物品。雙擊相應(yīng)的記錄，就會顯示超期銷售訂單提醒窗體。如下圖所示。這樣就可以對超期銷售訂單進行有效的跟蹤、管理了。4 預(yù)售數(shù)量在銷售訂單保存時，庫存數(shù)量沒有發(fā)生變化，但是相應(yīng)物品的“預(yù)售數(shù)量”會增加。有的企業(yè)為了更好的控制庫存（近期貨物是否夠發(fā)），不僅要管理庫存的實際數(shù)量，還要管理比如“庫存數(shù)量-預(yù)售數(shù)量”是否小于零，如果小于零了表示不能再接受預(yù)訂了。如果要進行這樣的控制，我們可以通過“系統(tǒng)特征設(shè)置”窗體“銷售特征”頁中的“銷售時可用數(shù)量低于0

4、時”項來指定。如下圖所示。選擇項有三個。不提醒：不論可用數(shù)量是否小于零，都不提醒；提醒：當(dāng)銷售訂單保存時，如果可用數(shù)量小于零時，會進行提醒；不能保存：當(dāng)銷售訂單保存后，如果可用數(shù)量小于零時，就不能保存此銷售訂單。說明：在保存銷售訂單時，預(yù)售數(shù)量會上升，而在銷售引用銷售訂單時，預(yù)售數(shù)量會下降，這樣預(yù)售數(shù)量是正常反應(yīng)實際情況的。但如果相應(yīng)銷售訂單出貨時，銷售卻不引用銷售訂單，這樣預(yù)售數(shù)量就不會自動下來，預(yù)售數(shù)量就沒有客觀反應(yīng)實際情況了。5 預(yù)收款如果客戶在訂貨時，預(yù)交了部分貨款。那么我們可以通過“預(yù)收”文本框來輸入客戶所付的訂金。如果相應(yīng)銷售訂單有預(yù)收。該往來單位的“期末預(yù)收”會自動發(fā)生變化，并且

5、相應(yīng)帳戶的余額會變多。（1） 銷售訂單之后再收預(yù)收款有時，在銷售訂單時沒有預(yù)收，但是事后收到客戶的預(yù)收款，那么可以啟動“資金管理->預(yù)收款管理->新增預(yù)收款”項來管理。啟動后窗體如下圖所示。在此窗體中，我們可以指定“銷售訂單”，此時會自動顯示該銷售訂單的金額、已預(yù)收、未收金額。如果相應(yīng)銷售訂單已收齊貨款就不會再提供選擇了。（2） 通過銷售訂單查詢窗體，按單據(jù)匯總時，可以查詢相應(yīng)訂單的“已預(yù)收金額”（3） 銷售時指定客戶后，可以指定從預(yù)收款扣減當(dāng)銷售窗體指定客戶時，會自動顯示該客戶當(dāng)前的合計預(yù)收款，并且我們可以指定是否從預(yù)收款扣減。二、 發(fā)貨申請一般商業(yè)企業(yè)，在銷售訂單之后的業(yè)務(wù)就是

6、銷售。也有的商業(yè)企業(yè)，有可能會由財務(wù)部門發(fā)起“發(fā)貨申請”之后才能發(fā)送。而一般生產(chǎn)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程也往往是“銷售訂單->生產(chǎn)->發(fā)貨申請->銷售”這樣的流程。啟動“發(fā)貨申請”菜單項：物品管理->銷售->發(fā)貨申請。啟動后窗體如下圖。在發(fā)貨申請時可以引用銷售訂單。發(fā)貨申請保存后，對于預(yù)售數(shù)量、庫存數(shù)量都沒有什么變化。主要是用于流程的控制。三、 預(yù)收款1 直接收預(yù)收款前面講了結(jié)合銷售訂單的預(yù)收款，預(yù)收款也可以不與銷售訂單掛鉤，而是直接進行收客戶預(yù)收款，此時預(yù)收款窗體不指定銷售訂單。如下圖所示。2 調(diào)整預(yù)收款余額預(yù)收款保存后，往來單位預(yù)收款余額記錄在往來單位表的“期末預(yù)收”中。如果發(fā)現(xiàn)往來單位余額不對，可以通過往來單位資料