“共聚三晉創(chuàng)啟新生”全國器官移植學(xué)術(shù)會議

1、“共聚三晉 創(chuàng)啟新生”2010全國器官移植學(xué)術(shù)會議參展商手冊主辦方：中華醫(yī)學(xué)會器官移植學(xué)分會承辦方：山西省第二人民醫(yī)院2010年10月15日-17日 山西省太原市晉祠賓館秘書處及正式合作單位機構(gòu)秘書處：地址：山西省第二人民醫(yī)院腎移植透析中心 太原市寇莊西路9號電話編030012總負(fù)責(zé)：王振興 內(nèi)場責(zé)任人：陳花 外場責(zé)任人：石韶華標(biāo)準(zhǔn)展臺搭建商：會議指定上海邦臣會展服務(wù)有限公司為正式展臺搭建合同商，主要負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)展臺的結(jié)構(gòu)搭建( 包括3面展板及1面門楣)基本供電（220V基本電流）、基本設(shè)施（課桌*1、椅子*2）的服務(wù)。上海邦臣會展服務(wù)有限公司上海市江蘇北路125號華聯(lián)

2、創(chuàng)意廣場F幢郵編：200042聯(lián)系人：盧晶電話1823郵件：rita.lu接待合同商：大會指定上海匯隆會展服務(wù)有限公司為接待合同商。上海匯隆會展服務(wù)有限公司 地址：上海市長樂路801號603聯(lián)系人：范海璇郵編：200031電話：件：jackie-fanvr-綜合信息會議名稱：2010全國器官移植學(xué)術(shù)會議展覽地點：山西省太原市晉祠賓館 會議中心地址：山西省太原市晉祠風(fēng)景名勝旅游區(qū) 郵編：030025電話傳真覽日程安排：事項時間參展商注冊截止2010年9月15日參展商搭建2010年10月1

3、5日08:00-18:00展覽2010年10月16日08:00-18:002010年10日月17日08:00-17:30參展商撤場2010年10月17日17:30-20:00參展商須知：注冊時間： 截止2010年9月15日注冊方式： 網(wǎng)上注冊（www.cst2010-）注冊須知：標(biāo)準(zhǔn)展臺參展商必須在注冊時提交門楣名稱給秘書處。特裝展臺參展商必須在注冊時將展臺效果圖、平面圖（標(biāo)尺寸）提交給秘書處。參展商展位搭建進(jìn)場時向承辦方領(lǐng)取代表證及工作證需向承辦方支付每張50元費用。參展商在搭建進(jìn)場時向承辦方支付展位押金3000元。承辦方于2010年10月17日撤場時驗明參展商是否有破壞展覽場地情況返還。參

4、展商在進(jìn)場時向承辦方支付展位管理費每平方50元。參展商在進(jìn)場時須向酒店支付管理費。按照每1.5M 1000元/天收取。參展商在提交所有材料和費用的前提下，在搭建日領(lǐng)取工作證和代表證。參展商在未交齊材料和費用的情況下,承辦方不予允許其進(jìn)場搭建。特裝展位參展商須實地前往展位實地丈量尺寸。以下為戶外廣告費用：名稱制作費（主辦方收?。┕芾碣M（酒店收?。┚频甏箝T充氣拱門935元/個200元/天接待大廳充氣拱門820元/個100元/天會議中心充氣拱門580元/個100元/天空飄1166元/個50元/個/天道旗（10幅起）530元/個5元/個/天橫幅670元/條50元/條/天以上制作費含稅含服務(wù)費。規(guī)則及規(guī)

5、定下述規(guī)則及規(guī)定目的在于保護(hù)所有參展商。參展商及其指定的機構(gòu)/合同單位必須遵守列于本參展商手冊中的規(guī)則及規(guī)定。安全在布展、開展及撤展期間，展廳的安全工作由組織者總體負(fù)責(zé)。但是，我們不能保證完全杜絕盜竊事件的發(fā)生。建議參展商在自己展位內(nèi)放置一個加鎖的柜子以存放貴重物品及電話機等。組織者不對任何貴重物品的丟失或損壞承擔(dān)責(zé)任。展臺搭建規(guī)定 若展臺為特裝展位，請遵守以下規(guī)定：展臺尺寸限制請參照展位圖下標(biāo)尺寸。特裝展位的參展商須實地勘察場地，主辦方提供的尺寸僅為參考。展臺的任何部位，包括展品、楣版、指路牌等等置于過道上，必須同酒店協(xié)商并且向酒店支付費用。展臺地面必須鋪設(shè)地毯。地毯只能用膠帶粘貼，請不要使

6、用任何粘合劑或膠水。不得在展覽大廳的天花板上懸掛電力設(shè)施或設(shè)備，也不得在建筑結(jié)構(gòu)的任何部位安裝電力設(shè)施或設(shè)備。參展商可對展臺之內(nèi)的柱子進(jìn)行裝飾，但是不得給柱面造成任何損失。參展商及其展位搭建合同商必須保證其展臺搭建在規(guī)定的界限之內(nèi)。 展覽會水電氣使用管理規(guī)定：特裝展位的參展商在展覽會上需要的電源、生活用水及壓縮空氣，須在2010年9月15日以前向承辦方申請及辦理有關(guān)手續(xù)。所有展臺的電源箱必須由承辦方安裝，包括光地展商及標(biāo)準(zhǔn)展位展商。另外，賓館規(guī)定，所有電源、插座只用于展品使用，展商不得私自接燈。 若展臺為標(biāo)準(zhǔn)展位，參展商可以聘用自己選擇的合同單位來搭建所需要的展位內(nèi)部設(shè)施，但必須遵守以下規(guī)定和

7、規(guī)則：對于由于參展商自身、其代理人或者由于其雇傭的或代表其從事活動的人員對展位結(jié)構(gòu)、地板、照明設(shè)備或其他任何部分所造成的任何損害或損壞，參展商應(yīng)承擔(dān)修復(fù)的費用。對所提供的地板的類型或顏色的任何改變必須與正式合同單位協(xié)商。發(fā)生的所有費用應(yīng)由參展商承擔(dān)。禁止在展臺展位結(jié)構(gòu)上粘、釘、擰或鉆任何其他設(shè)備或展示物，包括其他名牌、覆蓋物、標(biāo)識、氣球等物品。如果不遵守此規(guī)定，承辦方保留就材料的任何損壞向有關(guān)參展商收費的權(quán)利。嚴(yán)禁在壁板上粉刷、貼墻紙或粘貼。欲如此布置壁板的參展商必須通知承辦方，后者將提供報價并完成這些工作。參展商使用的任何雙面或帶粘性的膠帶在展覽結(jié)束后必須從壁板上清除。對于未使用的展臺套裝物

8、品，會議不提供資金補償及物品替換。用電規(guī)定電力供應(yīng)僅由承辦方提供。已經(jīng)指定正式合同單位實施展覽中的全部電氣工程（布線與連接、照明設(shè)備等），參展商應(yīng)支付所有費用。 希望使用自己的設(shè)備自行進(jìn)行電氣安裝的參展商必須遵守以下規(guī)定：單個標(biāo)準(zhǔn)展臺最大用電量為600瓦。單個B類特裝展臺最大用電量為2500瓦單個A類特裝展臺最大用電量為3000瓦電源應(yīng)以保險絲開關(guān)或絕緣體作終端。布線及維護(hù)由參展商/特裝展位合同單位指定的許可電氣合同單位負(fù)責(zé)。不得在展廳的屋頂懸掛任何電氣設(shè)施，也不得向建筑結(jié)構(gòu)的任何部分上添附任何電氣設(shè)施。任何設(shè)施不得突出于展臺邊界之外，并且必須確保能夠防護(hù)過載電流。對于其設(shè)備違反組織者規(guī)定或者

9、被認(rèn)為具有危險性或者可能引起參觀者或其他參展商投訴的參展商，組織者有權(quán)切斷其電源。對于不遵守電氣規(guī)定而導(dǎo)致電力紊亂者，將向參展商收取罰款。違約與懲罰如有參展商嚴(yán)重違反有關(guān)規(guī)則和規(guī)定的情況發(fā)生，承辦方將根據(jù)實際違反情況扣除押金，如有超出部分，照價賠償并且可能會清除所有的人員和物品并由參展商承擔(dān)風(fēng)險。為確保展覽活動的最大利益及對所有參展商的公平，大會秘書處保留對本手冊最終解釋權(quán)并采取它認(rèn)為必要的進(jìn)一步行動的權(quán)利。責(zé)任對于因參展商展臺的搭建而造成的附近設(shè)施或展品的損失，該參展商須承擔(dān)全部財產(chǎn)責(zé)任。參展商不得將涂料、油漆、黏合劑或其他涂層用于構(gòu)建支柱、墻壁或地板。在出現(xiàn)展廳任何部分發(fā)生損毀致使大會秘書

10、處不能保證某參展商在部分或全部展覽期間，使用所分配的空間情形時，或者在出現(xiàn)由于罷工、自然災(zāi)害、國家緊急狀況或其他大會秘書處所不能控制的原因致使所分配的空間在部分或全部展覽期間不能使用時，參展商除對大會秘書處提出返還為無法占用空間期間所支付的租金減去大會秘書處所遭受的適當(dāng)比例的展覽支出之要求外，須放棄對大會秘書處的任何其他索賠要求。展覽產(chǎn)品的展示及/或演示打算在其展位中展示及/或演示設(shè)備、展品或產(chǎn)品的參展商必須遵守以下規(guī)定：安全地安裝所有的機器設(shè)備以防止底座移動，并為其謹(jǐn)慎定位以保證有關(guān)操作不會侵入過道或以任何形式對人員構(gòu)成威脅。展覽大廳中不允許為演示目的使用易燃或有毒的工業(yè)氣體，除非通過大會秘

11、書處和展廳所有者向消防局提出內(nèi)容詳細(xì)的申請。如果得到批準(zhǔn)，必須完全遵守消防局規(guī)定的條件。如果尚未提出申請，消防局和展廳所有者將不會準(zhǔn)許進(jìn)行氣瓶及明火演示。確保展品/產(chǎn)品產(chǎn)生的有毒煙霧、廢氣或其他刺激物不會排放到展覽大廳中。在為此目的獲得大會秘書處批準(zhǔn)之前，必須首先獲得有關(guān)控制當(dāng)局的批準(zhǔn)。確保氣瓶、明火及焊接演示不會暴露于展覽大廳及展位中。進(jìn)行任何（這類）演示之前應(yīng)首先獲得消防局的批準(zhǔn)并完全遵守并滿足他們?yōu)榇四康脑O(shè)定的要求。確保在相應(yīng)的展位計劃中突出強調(diào)加頂、加蓬、加天花板或照明盒等充分的防護(hù)手段，并提交給大會秘書處以獲得消防局批準(zhǔn)。沒有消防局的批準(zhǔn)，消防局將不會允許在本展覽中進(jìn)行此類產(chǎn)品演示。

12、確保獲得了當(dāng)?shù)卣?dāng)局所有有關(guān)的許可或批準(zhǔn)，確保展覽單位之間的展示及/或電器的使用遵守和遵從政府當(dāng)局制定的規(guī)定與條件。大會秘書處保留對展覽權(quán)做出裁決的權(quán)利。電影及聲像演示/審查/版權(quán)為展覽目的送往北京的錄像帶/磁盤有可能免于電影審查委員會的審查（由該委員會判斷是否批準(zhǔn)免審）。然而，請注意煙草制品視頻剪輯不允許在展覽會上播放。欲于展覽期間使用影音資料的參展商必須確保其對相關(guān)資料的使用不侵犯他人的版權(quán)。關(guān)于“版權(quán)音樂許可”的申請程序，建議參展商與后面提到的組織聯(lián)系。音量應(yīng)當(dāng)不會干擾或引起其他參展商的抱怨。大會秘書處保留調(diào)低音量及關(guān)閉任何引起投訴的音/視頻顯示之權(quán)利。如果產(chǎn)生此類爭端，大會秘書處的裁

13、決為最終定論?；馂?zāi)防范任何人看到火險出現(xiàn)，無論火險多么輕微，都應(yīng)啟動報警系統(tǒng)，并且應(yīng)隨即使用滅火器盡力撲滅火險或限制其火勢范圍，并/或移走附近所有物品。由于其展品性質(zhì)需要特殊類型滅火器材的參展商必須自己負(fù)擔(dān)費用安排備置此類設(shè)備。如果需要的話，大會秘書處可以提供幫助和咨詢。包裝材料或宣傳冊不得存放于外圍展位墻壁之后或其他指定服務(wù)區(qū)墻壁之后，除非經(jīng)承辦方和展廳所有者事先書面同意。展廳內(nèi)禁止吸煙。對展品拍照/錄像嚴(yán)格禁止對展品及展出設(shè)備拍照（您自己的展品除外）。請注意，參展商有權(quán)提出未經(jīng)允許不得拍攝的要求。禁止在展廳或會議室內(nèi)進(jìn)行錄音錄像。大會秘書處、經(jīng)申請許可的正式攝影人員及新聞記者不受此規(guī)則約束

14、。廢物清除在布展及撤展期間，使用的包裝及建筑材料或碎片不得堵塞大廳通道。展覽結(jié)束時，合同單位必須按照“廳內(nèi)工作時間表”中載明的相應(yīng)時間安排從現(xiàn)場清除所有的材料，尤其是清除在其客戶展位中使用的雙面地毯膠帶。如果合同單位未做到這一點，請向正式保潔合同單位支付相應(yīng)費用以完成清除工作。承辦方有權(quán)就清除過多廢物（展位搭建垃圾、板箱/貨盤、紙箱、包裝材料或印刷品）而向有關(guān)參展商收費。展覽工作/行為和行動所有展位在展覽開放時間內(nèi)都應(yīng)當(dāng)配備充足的人員并保持正常工作。參展商不得參加引起或可能引起參觀者或其他參展商抱怨的任何活動。參展商及參展人員的所有活動僅限于所分配的展位或地點范圍內(nèi)。展廳內(nèi)的其他地點不得進(jìn)行商業(yè)廣告活動或游說活動，包括散發(fā)宣傳單、宣傳冊、雜志等。參展商不得利用本展覽招募人員，但為其產(chǎn)品尋求當(dāng)?shù)卮沓狻p毀參展商須承擔(dān)修復(fù)展覽場所或更換任何