【標(biāo)準(zhǔn)編寫】標(biāo)準(zhǔn)體系文件編制導(dǎo)則

1、標(biāo)準(zhǔn)體系文件編制導(dǎo)則1、目的為統(tǒng)一*有限公司（以下簡(jiǎn)稱“公司”）標(biāo)準(zhǔn)體系文件的編寫格式、編號(hào)和表述規(guī)則，確保標(biāo)準(zhǔn)體系文件編制的規(guī)范、統(tǒng)一，制定本導(dǎo)則。2、范圍本導(dǎo)則適用于公司標(biāo)準(zhǔn)體系文件的編寫。3、職責(zé) 計(jì)劃發(fā)展部負(fù)責(zé)指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)化文件編制和修訂，各部室負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)管理制度的編制和修訂，副總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批。4、內(nèi)容4.1公司標(biāo)準(zhǔn)體系文件由四個(gè)層次組成，即管理標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、工作程序標(biāo)準(zhǔn)和崗位工作標(biāo)準(zhǔn)/作業(yè)指導(dǎo)書。4.1.1管理標(biāo)準(zhǔn)是對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化領(lǐng)域中需要協(xié)調(diào)統(tǒng)一的管理事項(xiàng)所制訂的標(biāo)準(zhǔn)。它是以專業(yè)管理中的重要管理事項(xiàng)為對(duì)象，包括對(duì)管理工作的組織與分工、管理的原則以及管理方式與方法等所制定的規(guī)范。4.1.2技術(shù)

2、標(biāo)準(zhǔn)是對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化領(lǐng)域中需要協(xié)調(diào)統(tǒng)一的技術(shù)事項(xiàng)所制訂的標(biāo)準(zhǔn)。包括技術(shù)基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、原輔材料標(biāo)準(zhǔn)、生產(chǎn)技術(shù)規(guī)程、能源標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)、安全環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)等。4.1.3工作程序標(biāo)準(zhǔn)是以職責(zé)劃分為基準(zhǔn)，以現(xiàn)行工作為內(nèi)容，把承擔(dān)的管理工作程序化、規(guī)范化，以業(yè)務(wù)流程圖的形式表述，并附以文字說明。它是以具體業(yè)務(wù)管理事項(xiàng)的處理為對(duì)象所制定的規(guī)范。4.1.4崗位工作標(biāo)準(zhǔn)/作業(yè)指導(dǎo)書是對(duì)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化領(lǐng)域中需要協(xié)調(diào)統(tǒng)一的事項(xiàng)所制訂的標(biāo)準(zhǔn)。4.2管理標(biāo)準(zhǔn)編碼4.2.1專業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)編碼01基礎(chǔ)管理02生產(chǎn)管理（計(jì)劃管理）03技術(shù)管理04設(shè)備管理05質(zhì)量管理06安全環(huán)保管理07工程管理08營銷管理09物資管

3、理10計(jì)量管理11信息管理12財(cái)務(wù)管理13人事管理14政務(wù)管理15企業(yè)文化管理4.2.2二級(jí)單位標(biāo)準(zhǔn)編碼20小關(guān)礦21洛陽礦22澠池礦23-豫中礦24-張青崗礦25焦作礦26三門峽礦4.3標(biāo)準(zhǔn)體系文件和記錄的編號(hào) 4.3.1管理標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)為 A；技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)為 B；工作程序標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)為 C；崗位工作標(biāo)準(zhǔn)/作業(yè)指導(dǎo)書標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)為 D。4.3.1.1公司級(jí)標(biāo)準(zhǔn)序列號(hào)由9個(gè)漢語拼音、專業(yè)管理編碼與標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)組成。具體如下：QZLKY X X ABCD X X2009其中：“Q”表示企業(yè)標(biāo)準(zhǔn);“ZLKY”表示中鋁礦業(yè)有限公司; “X X”表示專業(yè)管理編碼；“ABCD”表示具體標(biāo)準(zhǔn)編碼；最后“X X”表示序號(hào)。

4、4.3.1.2二級(jí)單位標(biāo)準(zhǔn)序列號(hào)由13個(gè)漢語拼音、單位編碼、專業(yè)管理編碼與標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)組成。具體如下：QZLKY X X X X X X ABCD X X2009其中：ZLKY后的六個(gè)“X”中，前“X X表示二級(jí)單位編碼；后面“X X”表示車間編碼（車間編碼由各礦山自行編號(hào)，如為礦部文件，此兩位編碼省略）；最后“X X”表示專業(yè)管理編碼；“ABCD”表示具體標(biāo)準(zhǔn)編碼?！癤 X”表示專業(yè)管理編碼。4.3.2記錄的編號(hào)4.3.2.1按照標(biāo)準(zhǔn)文件編號(hào)規(guī)則，將編號(hào)代碼中的ABCD更換為JL。4.4標(biāo)準(zhǔn)的制定 4.4.1制定的原則貫徹國家和地方有關(guān)的方針、政策、法律、法規(guī)，嚴(yán)格執(zhí)行強(qiáng)制性國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和

5、地方標(biāo)準(zhǔn)。 有利于企業(yè)技術(shù)進(jìn)步，保證和提高產(chǎn)品質(zhì)量，改善經(jīng)營管理和增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。 積極采用國際標(biāo)準(zhǔn)和國外先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)。 有利于合理利用國家資源、能源，推廣科學(xué)技術(shù)成果，有利于產(chǎn)品的通用互換，符合使用要求，技術(shù)先進(jìn)，經(jīng)濟(jì)合理。有利于對(duì)外經(jīng)濟(jì)技術(shù)合作和對(duì)外貿(mào)易。 公司內(nèi)部的各類、項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)之間應(yīng)協(xié)調(diào)一致。 4.4.2標(biāo)準(zhǔn)的編制4.4.2.1職能部室根據(jù)專業(yè)管理的需要，編制某項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，需提出制定標(biāo)準(zhǔn)的申請(qǐng)，經(jīng)公司計(jì)劃發(fā)展部審核后，提請(qǐng)公司主管副經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可編制。4.5標(biāo)準(zhǔn)的審核與發(fā)布管理標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)工作程序標(biāo)準(zhǔn)崗位工作標(biāo)準(zhǔn)/作業(yè)指導(dǎo)書審核公司級(jí)部門經(jīng)理部門經(jīng)理部門經(jīng)理本崗位上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)二級(jí)單位主管副礦長

6、主管副礦長主管副礦長本崗位上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)公司級(jí)總經(jīng)理辦公會(huì)審查總經(jīng)理辦公會(huì)審查總經(jīng)理辦公會(huì)審查總經(jīng)理辦公會(huì)審查二級(jí)單位礦長辦公會(huì)審查礦長辦公會(huì)審查礦長辦公會(huì)審查礦長辦公會(huì)審查發(fā)布公司級(jí)總經(jīng)理總經(jīng)理總經(jīng)理總經(jīng)理二級(jí)單位礦長礦長礦長礦長4.6標(biāo)準(zhǔn)體系文件的編制要求4.6.1管理標(biāo)準(zhǔn)：主要內(nèi)容一般包括:文件編號(hào)和標(biāo)題、目的、適用范圍、術(shù)語、標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容、相關(guān)支持性文件、附加說明。文件編號(hào)和標(biāo)題：根據(jù)管理活動(dòng)的層次，對(duì)管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)，以便查詢和管理，標(biāo)題應(yīng)說明開展的活動(dòng)及特性。目的：概述該標(biāo)準(zhǔn)的目的或意圖，即說明為什么要開展這一管理活動(dòng)，以及要達(dá)到的期望目標(biāo)。范圍:指出該標(biāo)準(zhǔn)適用于哪些部門。術(shù)語:（如

7、沒有必要解釋，可刪除此項(xiàng)）說明該標(biāo)準(zhǔn)中所用主要術(shù)語或?qū)I(yè)術(shù)語的含義或名詞、符號(hào)解釋。內(nèi)容:明確該標(biāo)準(zhǔn)所規(guī)定的具體內(nèi)容。相關(guān)文件：（如沒有必要解釋，可刪除此項(xiàng)）指在標(biāo)準(zhǔn)中引用的文件，所引用的文件應(yīng)寫清文件號(hào)及名稱。附加說明：主要包括編制、審核、批準(zhǔn)等事項(xiàng)。4.6.2技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。參照GB/T1.1格式編寫4.6.3工作程序標(biāo)準(zhǔn)：主要內(nèi)容一般包括:文件編號(hào)和標(biāo)題、目的、適用范圍、術(shù)語、職責(zé)、工作程序、相關(guān)支持性文件、附加說明。目的：概述該標(biāo)準(zhǔn)的目的或意圖，以及要達(dá)到的期望目標(biāo)。范圍：指該程序標(biāo)準(zhǔn)涉及哪項(xiàng)工作 。術(shù)語:（如沒有必要解釋，可刪除此項(xiàng)）說明該標(biāo)準(zhǔn)中所用主要術(shù)語或?qū)I(yè)術(shù)語的含義或名詞、符號(hào)解釋

8、。職責(zé)：明確該標(biāo)準(zhǔn)涉及的有關(guān)部門和人員的管理職責(zé)和權(quán)限。工作程序：明確該標(biāo)準(zhǔn)具體工作步驟，并附上該程序工作流程圖。相關(guān)文件:在標(biāo)準(zhǔn)中引用的文件（管理標(biāo)準(zhǔn)）。 附加說明：明確該標(biāo)準(zhǔn)編制、審核和批準(zhǔn)等事項(xiàng)。4.6.4崗位工作標(biāo)準(zhǔn)（管理崗位）：主要內(nèi)容一般包括:崗位名稱、工作部門、上級(jí)主管崗位、任職資格、主要職責(zé)、工作要求、考核、附加說明。崗位名稱：所在崗位的名稱工作部門：所在部門上級(jí)主管崗位：上級(jí)行政主管崗位任職資格：包括所受教育、經(jīng)歷、技能和應(yīng)具備的能力主要職責(zé)：在本崗位上承擔(dān)的主要工作工作要求：完成的工作質(zhì)量和時(shí)間要求。檢查與考核：對(duì)本崗位所列標(biāo)準(zhǔn)和要求履行情況，受上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和主管部門的檢查。根

9、據(jù)×××責(zé)任目標(biāo)績效考核辦法執(zhí)行考核。附加說明：明確該標(biāo)準(zhǔn)編制、審核和批準(zhǔn)等事項(xiàng)。4.6.5作業(yè)指導(dǎo)書（生產(chǎn)崗位）：主要內(nèi)容一般包括:任務(wù)、組織、作業(yè)范圍、資源配備、作業(yè)安全分析、作業(yè)程序、記錄、考核內(nèi)容。任務(wù)： 所在崗位的作業(yè)主要工作；組織：所在崗位的工區(qū)（班組）；作業(yè)范圍：工作的區(qū)域；資源配備：人員的需求、勞保穿戴要求，工器具、技術(shù)文件；作業(yè)安全分析：風(fēng)險(xiǎn)分析、預(yù)防措施； 作業(yè)程序：現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)、開停機(jī)時(shí)的檢查操作、異常問題的處理、衛(wèi)生及設(shè)備清潔、檢修準(zhǔn)備工作；安全要求、作業(yè)操作順序、設(shè)備維檢要求、信息傳遞要求、異常處理；記錄：生產(chǎn)作業(yè)過程中，正常和

10、異常情況處理、設(shè)備點(diǎn)檢、潤滑、交接班。考核內(nèi)容：對(duì)本崗位所列標(biāo)準(zhǔn)和要求履行情況，受上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和主管部門的檢查，根據(jù)×××責(zé)任目標(biāo)績效考核辦法執(zhí)行考核。4.6.7標(biāo)準(zhǔn)體系文件編寫格式紙張和字體要求。標(biāo)準(zhǔn)紙張一律用A4紙。正文的字體一律用宋體小四號(hào)字。封面格式見附錄A，文件格式見附錄B。裝訂：所有標(biāo)準(zhǔn)以活頁的形式進(jìn)行裝訂。修訂：當(dāng)標(biāo)準(zhǔn)文件某頁中需要修改時(shí)，修改后要把修改的部分改成楷體字型；如此頁再次修改時(shí)，要將上次修改的部分還原為宋體字型。××××（單位名稱）企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)QQ/××××××××××標(biāo)準(zhǔn)名稱××××-××-×× 發(fā)布××××-××-×× 實(shí)施×