PowerPoint2010基礎(chǔ)教程

1、一、認(rèn)識PPT20102.PPT2010一共分為四個(gè)區(qū) 分別是功能區(qū) 大綱視區(qū)幻燈片視圖區(qū)備注區(qū)如圖11. PowerPoint主要用于演示文稿的創(chuàng)建，即幻燈片的制作，簡稱PPT，也稱為幻燈片制作演示軟件。人們可以用它來制作、編輯和播放一張或一系列的幻燈片。能夠制作出集文字、圖形、圖像、聲音以及視頻剪輯等多媒體元素于一體的演示文稿，把自己所要表達(dá)的信息組織在一組圖文并茂的畫面中，用于介紹公司的產(chǎn)品、展示自己的學(xué)術(shù)成果。PPT的對象2二、對象及操作：二、對象及操作：1 1. .新建幻燈片新建幻燈片方法一：快捷鍵法。按“Ctrl+M”組合鍵，即可快速添加1張空白幻燈片。方法二：回車鍵法。在“普通視

2、圖”下，將鼠標(biāo)定在左側(cè)的窗格中，然后按下回車鍵（“Enter”），同樣可以快速插入一張新的空白幻燈片。方法三：命令法。執(zhí)行“插入新幻燈片”命令，也可以新增一張空白幻燈片。32 2. .圖片的插入圖片的插入為了增強(qiáng)文稿的可視性，向演示文稿中添加圖片是一項(xiàng)基本的操作。執(zhí)行“插入圖片來自文件”命令，打開“插入圖片”對話框。定位到需要插入圖片所在的文件夾，選中相應(yīng)的圖片文件，然后按下“插入”按鈕，將圖片插入到幻燈片中。用拖拉的方法調(diào)整好圖片的大小，并將其定位在幻燈片的合適位置上即可。如圖所示圖24圖2注意：以定位圖片位置時(shí)，按住Ctrl鍵，再按動箭頭鍵，可以實(shí)現(xiàn)圖片的微量移動，達(dá)到精確定位圖片的目的。

3、為演示文稿配上聲音，可以大大增強(qiáng)演示文稿的播放效果。執(zhí)行“插入音訊從檔案插入音訊”命令，然后選擇音頻文件插入。定位到需要插入聲音文件所在的文件夾，選中相應(yīng)的聲音文件，然后按下“確定”按鈕。在隨后彈出的快捷菜單中，根據(jù)需要選擇“是”或“否”選項(xiàng)返回，即可將聲音文件插入到當(dāng)前幻燈片中。注意：插入的聲音文件后，會在幻燈片中顯示出一個(gè)小喇叭圖片，在幻燈片放映時(shí)，通常會顯示在畫面了，為了不影響播放效果，通常將該圖標(biāo)移到幻燈片邊緣處。位置如圖33 3. .音頻的插入音頻的插入我們可以將視頻檔添加到演示文稿中，來增加演示文稿的播放效果。執(zhí)行“插入視訊從檔案插入影片”命令，找到需插入的視頻文件，然后打開,點(diǎn)擊

4、“插入”。定位到需要插入視頻檔所在的文件夾，選中相應(yīng)的視頻檔，然后按下“確定”按鈕。在隨后彈出的快捷菜單中，根據(jù)需要選擇“是”或“否”選項(xiàng)返回，即可將聲音文件插入到當(dāng)前幻燈片中。調(diào)整處視頻播放窗口的大小，將其定位在幻燈片的合適位置上即可。位置如圖34 4. .視頻的插入視頻的插入圖3注意：演示文稿支援a(chǎn)vi、wmv、mpg等格式視頻檔。注意：演示文稿支援mp3、wma、wav、mid等格式聲音文件。方法一方法一：點(diǎn)擊“插入視訊從檔案插入視訊”，然后將視訊檔案拓展名改成*.swf，然后找到Falsh文件的所在地，點(diǎn)擊插入。如下圖5.5.插入插入FalshFalsh動畫動畫 方法二方法二：首先把你

5、的演示文稿保存，并且把需要插入的動畫檔和演示文稿放在一個(gè)文件夾內(nèi)。現(xiàn)在來檢查一下，你的powerpoint2010工具欄有沒有“開發(fā)人員”如果有，請省略下面一步。沒有請繼續(xù)下這一步，如下圖。單擊“檔案選項(xiàng)”，調(diào)出選項(xiàng)對話框。在選項(xiàng)對話框中選擇“自定義功能區(qū)”，在右面自定義功能區(qū)先選擇主要定位點(diǎn)，勾選下面的“開發(fā)工具選項(xiàng)”，按確認(rèn)返回。在開發(fā)工具下的控件選區(qū)，選擇其它控件。調(diào)出“其他控件對話框”在其他控件對話框中選擇 “ShockwaveFlash Object”對象（技巧：按S鍵可快速定位到S開頭的對象名），按確認(rèn)返回，此時(shí)鼠標(biāo)變成十字，在需要的位置拖出想要的大小（以后可以調(diào)）圖6此時(shí)的控件還

6、是空白的，如圖5圖5在控件上右擊-內(nèi)容，調(diào)出屬性對話框，在movie項(xiàng)填上flash檔的文件名，（請注意，文件名要包括后綴名）其他都不用管，關(guān)閉返回，如圖6這時(shí)你可能需要保存一下檔，有時(shí)候調(diào)整一下控件也可以，你就能看到控件的預(yù)覽圖了。到這里，插入flash就完成了，你可以隨便調(diào)整控件的大小和位置。注意事項(xiàng)注意事項(xiàng)如果需要移動幻燈片，請連flash檔一起移動，一般幻燈片播放時(shí)，單擊鼠標(biāo)都會有一些動作或者其他效果，如果你把控件滿屏，那單擊鼠標(biāo)的效果會丟失，如果你只想切換到下一頁，可以用鼠標(biāo)滾輪實(shí)現(xiàn)，否則請別把控件滿屏。點(diǎn)擊插入文字藝術(shù)師，然后選擇你所喜歡的圖形。之后在其中輸入自己想要的文字。如下圖

7、6 6. .藝術(shù)字的插入藝術(shù)字的插入點(diǎn)擊插入圖案，然后選擇自己想要的圖案，插入到文本中。如下圖7 7. .圖案的插入圖案的插入首先，將圖標(biāo)放置到需要添加批注的位置；然后，點(diǎn)擊“校閱”選項(xiàng)卡中的“新增批注”；現(xiàn)在就可以進(jìn)接在“批注”中輸入批注信息了。需要修改時(shí)也可以右擊批注或點(diǎn)擊功能區(qū)的“編輯批注”來進(jìn)行批注修改。我們也可以通過點(diǎn)擊“顯示批注”來隱藏幻燈片中的所有批注。如下圖8 8. .添加注釋添加注釋方法一方法一：在PowerPoint中選擇需要放置電子表格的幻燈片，在功能區(qū)中選擇“插入”選項(xiàng)卡，在“表格”組中單擊“表格 Excel電子表格”。如下圖9.9.插入插入excelexcel表格表格

8、PowerPoint會在當(dāng)前幻燈片中插入一個(gè)Excel工作表，并且功能區(qū)變成Excel 2010的界面。拖動表格邊框，將其移動到所需的位置；拖動邊框四周的黑色句柄調(diào)整其大小。然后就可以在其中編輯自己所需要的表格樣式。如下圖然后即可在表格中輸入數(shù)據(jù)并進(jìn)行處理，就像在Excel中進(jìn)行操作一樣。表格編輯完成后單擊表格外的任意位置結(jié)束編輯。要重新編輯表格，只需在表格上雙擊即可。方法二方法二：在PowerPoint 2010中選擇要放置Excel工作簿的幻燈片，在功能區(qū)中選擇“插入”選項(xiàng)卡，在“文字”組中單擊“物件”。彈出“插入物件”對話框，選擇“由檔案建立”如下圖單擊“瀏覽”按鈕，選擇所需的Excel

9、工作簿。單擊“確定”。這時(shí)就會在幻燈片中插入該工作簿，并顯示第一個(gè)工作表。要 選擇工作簿中的其他工作表或修改工作表，只需雙擊該工作簿就可以進(jìn)入編輯狀態(tài)，編輯完畢后單擊工作簿窗口外的任意位置即可返回PowerPoint界面。1010. .插入圖表插入圖表點(diǎn)擊插入圖表，然后選擇自己需要的圖表，單擊確定。如下圖點(diǎn)擊插入，然后在符號選項(xiàng)卡中選擇方程式，在跳出的框中，選擇自己所需要的方程式即可。如下圖1111. .公式編輯公式編輯三三. .版面設(shè)置和設(shè)計(jì)版面設(shè)置和設(shè)計(jì)：1.1.什么叫做幻燈片母片什么叫做幻燈片母片幻燈片母片就是一種套用格式，通過插入占位符來設(shè)置格式。它有兩個(gè)優(yōu)點(diǎn)：一個(gè)是節(jié)約設(shè)置格式的時(shí)間

10、，一個(gè)是便于整體風(fēng)格的修改。2 2. .母片設(shè)置母片設(shè)置步驟一：菜單列檢視幻燈片母板在幻燈片的第一張空白處單擊“右鍵”“設(shè)置背景格式”“填充”“圖片或材質(zhì)填滿”“檔案”然后選擇自己喜歡的圖片作為背景?！叭繎?yīng)用”關(guān)閉?？梢粤?。如圖6步驟二：其次，對現(xiàn)成模板進(jìn)行編輯。重復(fù)上面第二步，“右鍵”“版面配置”，然后進(jìn)行選項(xiàng)的勾取。如圖7步驟一先點(diǎn)擊投影片母片，再找一個(gè)空白的地方右鍵選“背景格式”勾選“圖片或材質(zhì)填滿”然后選擇“檔案”選擇自己喜歡的圖片。然后“全部套用”，在關(guān)閉就可以了。圖6步驟二：“右鍵”“版面配置”，然后進(jìn)行選項(xiàng)的勾取。 圖7 制作幻燈片PPT，我們不僅需要在PPT的內(nèi)容設(shè)計(jì)上制作精

11、美，還需要在PPT的動畫上下功夫，好的PPT動畫能給我們PPT演示帶來一定的說明與推 力，帶動觀看我們的PPT的用戶主動性吸引力也挺強(qiáng)的。怎么制作幻燈片動畫？最新版本的PowerPoint2010動畫效果更是主打絢麗，比起之前版本 的PPT動畫，PowerPoint2010展示出了強(qiáng)大的動畫效果。 PowerPoint2010動畫效果分為PowerPoin2010自定義動畫以及PowerPoin2010切換效果兩種動畫效果，先來說第一種動畫效果： PPT 2010自定義動 畫，powerpoint 2010演示文稿中的文本、圖片、形狀、表格、SmartArt圖形和其他對象制作成動畫，賦予它們進(jìn)

12、入、退出、大小或顏色變化甚至移動等視覺效果。具體有以下4種自定義動畫效果：四四. .動畫設(shè)置動畫設(shè)置 第一種，第一種，“進(jìn)入進(jìn)入”效果效果，在PPT菜單的“動畫”“新增動畫”里面“進(jìn)入”或“更多進(jìn)入效果” ，都是自定義動畫對象的出現(xiàn)動畫形式，比如可以使對象逐漸淡入焦點(diǎn)、從邊緣飛入幻燈片或者跳入視圖中等。如下圖 第二種，第二種，“強(qiáng)調(diào)強(qiáng)調(diào)”效果效果，同樣在在PPT菜單的“動畫”“添加動畫”里面“強(qiáng)調(diào)”或“更多強(qiáng)調(diào)效果”，有“基本型”“細(xì)微型”“溫和型”以及“華麗型”四種特色動畫效果，這些效果的示例包括使對象縮小或放大、更改顏色或沿著其中心旋轉(zhuǎn)。如下圖 第三種，第三種，“結(jié)束結(jié)束”效果效果，這個(gè)自

13、定義動畫效果的區(qū)別在于與“進(jìn)入”效果類似但是相反，它是自定義對象退出時(shí)所表現(xiàn)的動畫形式，如讓對象飛出幻燈片、從視圖中消失或者從幻燈片旋出。如下圖第四種，第四種，“動作路徑動作路徑”效果效果，這一個(gè)動畫效果是根據(jù)形狀或者直線、曲線的路徑來展示對象游走的路徑，使用這些效果可以使對象上下移動、左右移動或者沿著星形或餅圖案移動(與其他效果一起)。以上四種自定義動畫，可以單獨(dú)使用任何一種動畫，也可以將多種效果組合在一起。ppt如何設(shè)置動畫？例如，可以對一行文本應(yīng)用“飛入”進(jìn)入效果及“陀螺旋”強(qiáng)調(diào)效果，使它旋轉(zhuǎn)起來。也可以對自定義動畫設(shè)置出現(xiàn)的順序以及開始時(shí)間，延時(shí)或者持續(xù)動畫時(shí)間等。編輯時(shí)間的地方同個(gè)對

14、象使用兩個(gè)不同的效果 幻燈片自訂動畫技巧幻燈片自訂動畫技巧：“復(fù)制動畫”?！皬?fù)制動畫”顧名思義，是一個(gè)能復(fù)制一個(gè)對象的動畫，并應(yīng)用到其他對象的動畫工具。在菜單“動畫”的“進(jìn)階動畫”里面的“復(fù)制動畫”，使用方法：點(diǎn)擊有設(shè)置動畫的對象，雙擊“復(fù)制動畫”按鈕，當(dāng)鼠標(biāo)變成刷子形狀的時(shí)候，點(diǎn)擊你需要設(shè)置相同自定義動畫的對象便可。 ppt怎么做動畫的另一種方法：ppt2010動畫效果中的切換效果，即是給幻燈片添加切換動畫，在PPT2010菜單欄的“切換”中有“切換到此投影片”組有“切換方案”以及“效果選項(xiàng)”，在“其他”當(dāng)中，我們可以看到有“區(qū)別”“華麗型”以及“動態(tài)內(nèi)容”三種動畫效果，使用方法：選擇要想

15、其應(yīng)用切換效果的幻燈片，在“切換”選項(xiàng)卡的“切換到此投影片”組中，單擊要應(yīng)用于該幻燈片的幻燈片切換效果：注意事項(xiàng)注意事項(xiàng)學(xué)會了ppt動畫效果這個(gè)常用軍，不僅能給PPT帶來炫酷的效果，給用戶的感覺更是一種尊重，但是前提條件是制作PPT動畫絕對不要添加太多，避免出現(xiàn)動畫效果多度而讓自己的PPT變得復(fù)雜。演示文稿做好了，掌握一些播放的技能和技巧可以幫你做一場漂亮的講解。PowerPoint2010設(shè)置演示文稿的地方就在這里，點(diǎn)擊幻燈片放映，里面就可以調(diào)整播放方式，以及一些其他的問題。五五. .演示文稿演示文稿1 1. .設(shè)置投影片設(shè)置投影片放映方式放映方式PPT演示文稿制作完成后，有的由演講者播放，

16、有的讓觀眾自行播放，這需要通過設(shè)置幻燈片放映方式進(jìn)行控制。執(zhí)行“幻燈片放映設(shè)定放映方式”命令，打開“設(shè)置放映方式”對話框。選擇一種“放映類型”（如“觀眾自行瀏覽”），確定“放映幻燈片”范圍，設(shè)置好“放映選項(xiàng)” 。再根據(jù)需要設(shè)置好其它選項(xiàng)，確定退即可。如下圖2 2. .自定義播放自定義播放方式方式一份PPT演示文稿，如果需要根據(jù)觀眾的不同有選擇地放映，可以通過“自定義放映”方式來達(dá)到。 執(zhí)行“幻燈片放映自定義投影片放映”命令，打開“自定義放映”對話框。如下圖 單擊其中的“新增”按鈕，打開“定義自定義放映”對話框。 輸入一個(gè)放映方案名稱（如“高級”），然后在Ctrlt鍵的協(xié)助下，選項(xiàng)需要放映的幻燈

17、片，然后按下“新增”按鈕，再“確定”返回。 以后需要放映某種方案時(shí)，再次打開“自定義放映”對話框，選擇一種放映方案，按下“放映”按鈕就OK了。3 3. .自動播放自動播放演示文稿演示文稿(.(.ppspps) )如果演講者是一位新手，本來就很緊張，再讓他進(jìn)行啟動PowerPoint、打開演示文稿、進(jìn)行放映等一連串的操作，可能有點(diǎn)為難他。何不保存一個(gè)自動播放的pps演示文稿呢？啟動PowerPoint，打開相應(yīng)的演示文稿。執(zhí)行“檔案另存為”命令，打開“另存為”對話框。將“存檔類型”設(shè)置為“PowerPoint播放（*.ppsx）”，然后按下“保存”按鈕。 以后，放映者只要直接雙擊上述保存的檔，即

18、可快速進(jìn)入放映狀態(tài)。4.4.在播放時(shí)畫出重點(diǎn)在播放時(shí)畫出重點(diǎn) 在播放過程中，可以在屏幕上畫出相應(yīng)的重點(diǎn)內(nèi)容：在放映過程中，右擊鼠標(biāo)，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選“指針選項(xiàng)畫筆”選項(xiàng)，此時(shí)，鼠標(biāo)變成一支“筆”，可以在屏幕上隨意繪畫。注意：右擊鼠標(biāo)，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“指針選項(xiàng)筆記色彩”選項(xiàng)，即可修改“筆”的顏色。在退出播放狀態(tài)時(shí)，系統(tǒng)會提示是否保留墨變的提示，根據(jù)需要做出選擇就可以了。Powerpoint的使用技巧，掌握了這些技巧，很多事情可以事半功倍。1 1. .為幻燈片配音為幻燈片配音 如果我們想通過直接錄音的方法為演示文稿配音，請按下述操作進(jìn)行： 打開演示文稿，定位到配音開始的幻燈

19、片，執(zhí)行“投影片放映錄制幻燈片放映”命令，打開“從頭開始錄制或者從當(dāng)前投影片開始錄制”對話框，直接按下“開始錄制”按鈕，在隨后彈出的對話框中，選擇“當(dāng)前投影片”按鈕，進(jìn)入幻燈片放映狀態(tài)，邊放映邊開始錄音。 播放和錄音結(jié)束時(shí)，右擊鼠標(biāo)，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“結(jié)束放映”選項(xiàng)，退出錄音狀態(tài)，并在隨后彈出的對話框中，選擇“保存”按鈕，退出即可。 如圖8六六. .綜合技巧綜合技巧注意：注意： 如果在“錄制旁白”對話框中，選定“連結(jié)旁白”命令，以后保存幻燈片時(shí)，系統(tǒng)會將相應(yīng)的旁白聲音，按幻燈片分開保存為獨(dú)立的聲音文件。 打開“設(shè)置放映方式”對話框，選中其中的“放映時(shí)不加旁白”選項(xiàng)，確定返回，在播放

20、文稿時(shí)不播放聲音文件。如下圖 利用此功能可以進(jìn)行任何錄音操作，比系統(tǒng)的“錄音機(jī)”功能強(qiáng)多了。圖882 2. .打印幻燈片打印幻燈片我們想把投影片打印出來校對一下其中的文字，但是，一張紙只打印出一幅投影片，太浪費(fèi)了，如何設(shè)置讓一張打印多幅呢？執(zhí)行“檔案打印”命令，打開“打印”對話框，將“打印內(nèi)容”設(shè)置為“講義”，然后再設(shè)置一下其他參數(shù)，確定打印即可。如圖9注意注意：如果選中“顏色/灰度”下面的“灰度”選項(xiàng)，打印時(shí)可以節(jié)省墨水。如果經(jīng)常要進(jìn)行上述打印，將其設(shè)置為預(yù)設(shè)的打印方式：執(zhí)行“工具選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對話框，切換到“打印”標(biāo)簽下，選中“使用下列打印設(shè)置”選項(xiàng)，然后設(shè)置好下面的相關(guān)選項(xiàng)，確

21、定返回即可。圖9先點(diǎn)擊檔案，然后打印，再點(diǎn)擊全頁投影片，選擇里面講義里的內(nèi)容3.3.把文稿轉(zhuǎn)換為把文稿轉(zhuǎn)換為WordWord文檔文檔 如果想把Powerpoint演示文稿中的字符轉(zhuǎn)換到Word文檔中進(jìn)行編輯處理，可以用“傳送”功能來快速實(shí)現(xiàn)。 方法一：打開需要轉(zhuǎn)換的演示文稿，執(zhí)行“檔案儲存并傳送建立講義”命令，打開“傳送到Microsoft Word ”對話框，選中其中的“只使用大綱”選項(xiàng)，按下“確定”按鈕，系統(tǒng)自動啟動Word，并將演示文稿中的字符轉(zhuǎn)換到Word文檔中，編輯保存即可。注意：要轉(zhuǎn)換的演示文稿必須是用PowerPoint2010內(nèi)置的“投影片版式”制作的投影片。如果是通過插入文本

22、框等方法輸入的字符，是不能實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)換的。 如圖10圖10方法二：在“大綱”處，Ctrl + A 全選后，直接copy，然后新建Word文檔，粘貼就可以了。如下圖注意：該方法的優(yōu)點(diǎn)優(yōu)點(diǎn)是復(fù)制、粘貼過程很簡單，很方便；缺點(diǎn)缺點(diǎn)是會把PowerPoint中的符號全部復(fù)制過來。這種情況下，沒有更好的辦法，只有一點(diǎn)點(diǎn)的在Word中排版。方法三方法三：另存新檔也可以轉(zhuǎn)換將PPT投影片另存為“大綱/RTF檔”，然后在Word文檔中打開，在保存為“.doc”或者“.docx”文件。如下圖注意：該方法的優(yōu)點(diǎn)是操作方便；缺點(diǎn)是轉(zhuǎn)換為Word后，PPT的原有格式也會一并保留，排版的工作量很大。您要是不介意排版，或者排

23、版的工作量不大，那么，這種方法到時(shí)最簡單的一種。4.4.把文稿保存為圖片格式把文稿保存為圖片格式 如果我們想把Powerpoint演示文稿中相應(yīng)的幻燈片轉(zhuǎn)換為圖片格式，直接另存就可以了。執(zhí)行“另存新檔”命令，打開“另存為”對話框，單擊“保存類型”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇一種圖片格式（如“GIF可圖形交換格式*.gif”），然后按下“儲存”按鈕，并在隨后彈出的對話框中，選擇“每張幻燈片”選項(xiàng)即可。如圖11 注意注意：保存為圖片格式后，可以用圖片瀏覽軟件觀看相應(yīng)的演示文稿（只不過動畫功能不能使用了）。圖115.5.演示文稿加密演示文稿加密 如果不希望別人打開自己制作的Power

24、point演示文稿，可以通過加密來限制別人來打開自己的演示文稿。 當(dāng)演示文稿想要加密時(shí)，執(zhí)行“檔案另存新檔”，找到另存新當(dāng)框下面，有一個(gè)工具，點(diǎn)擊“一般選項(xiàng)”，里面有加密的選項(xiàng)，設(shè)置密碼就可以了。如下圖、圖12圖126. VBA的應(yīng)用 Microsoft PowerPoint 2010 中未提供用于自動執(zhí)行頻繁任務(wù)的宏錄制器。不過，可以使用 Visual Basic for Applications (VBA) （Visual Basic for Applications (VBA):Microsoft Visual Basic 的宏語言版本，用于編寫基于 Microsoft Windows

25、的應(yīng)用程序，內(nèi)置于多個(gè) Microsoft 程序中。） 來創(chuàng)建或編輯宏 （宏:可用于自動執(zhí)行任務(wù)的一項(xiàng)或一組操作?？捎?Visual Basic for Applications 程序設(shè)計(jì)語言錄制宏。）。 若要使用 Visual Basic for Applications 創(chuàng)建或編輯宏，請執(zhí)行下列操作（如果“開發(fā)工具”選項(xiàng)卡不可用，可以顯示“開發(fā)工具”選項(xiàng)卡?；虬纯旖萱IALT+F11） 在“開發(fā)工具”選項(xiàng)卡上的“代碼”組中，單擊“宏”。 在“宏”對話框的“宏名”框中，鍵入宏的名稱。 在“宏作用于”列表中，單擊要將宏存儲在的模板 （模板:是指一個(gè)或多個(gè)檔，其中所包含的結(jié)構(gòu)和工具構(gòu)成了已完成文件

26、的樣式和頁面布局等元素。例如，Word 范本能夠生成單個(gè)文檔，而 FrontPage 模板可以形成整個(gè)網(wǎng)站。）或演示文稿。 在說明框中，鍵入宏的說明。 （不過宏的應(yīng)用一般比較少，稍微了解一下就可以了）。如圖13。圖137.制作電子相冊 隨著數(shù)碼相機(jī)的快速普及，需要制作電子相冊的人越來越多。雖然這方面的專業(yè)軟件不少，但是，我仍然采用PowerPoint來制作。 執(zhí)行“插入相簿新增相簿”命令，打開“相簿”對話框。 單擊其中的“檔案/磁磁盤片”命令，打開“插入新圖片”對話框。 定位到照片所在的文件夾，在Shift或Ctrl鍵的輔助下，選中需要制作成相冊的圖片，單擊“插入”按鈕返回。 根據(jù)需要調(diào)整好相應(yīng)的設(shè)置，單擊“創(chuàng)建”按鈕。 再對相簿修飾一個(gè)即可。 如圖14 圖148.8.嵌入嵌入字體格式字體格式 當(dāng)我們將制作好演示文稿復(fù)制到其他電腦中進(jìn)行播放時(shí)，由于其他電腦沒有相應(yīng)的字體，必然會影響文稿的演示效果。其實(shí)，我們可以將字體嵌入到演示文稿中帶走。 執(zhí)行“工具選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對話框。 切換到“保存”標(biāo)簽中，選中“嵌入TrueType字體”選項(xiàng)，確定返回。 再保存一下演示文稿即可。如圖15、16圖15圖169.封裝PPT演示文稿 有時(shí)，我們做出來的PPT文件需要在別人的計(jì)算機(jī)里演示，但是直接CO